UNITAMA採点登録ガイド xlsx

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1 UNITAMA 採点登録ガイド 教学部授業運営課 2017 年 6 月更新

2 1-1. 採点授業一覧 から 評価をする授業を選択しクリックしてください 評価をつけたい授業を選択します 1-2. 採点登録 画面が開きますので 評価欄の箇所にチェックを入れていきます 画面説明 1 評価 素点 ( 単位互換のみ ) 出席率 理由を入れてください < 評価 > 本学では評価 (S~F) の定義を次のように定めております また これ以外に 合否判定のみの科目があります 評価点数評価の定義 評価科目 合否科目 S A B C F 90~100 点 80~ 89 点 70~ 79 点 60~ 69 点 0~ 59 点 当該科目の到達目標の内容をほぼ完全に修得し かつ応用する力がついていると認められる 特に優秀であると評価する(2012 年度入学生より ) 当該科目の到達目標の内容を十分に理解し修得したものと認められる 優秀であると評価する(2012 年度入学生より ) 当該科目の到達目標の基幹部分は理解し修得したものと認められる 妥当であると評価する(2012 年度入学生より ) 当該科目の到達目標のうち 最低限の理解は得られたものと認められる 最低限度であると評価する(2012 年度入学生より ) 当該科目の到達目標に及ばない 不合格(2012 年度入学生より ) P 合格合否科目で合格の場合 N 不合格合否科目で不合格の場合 ( 成績処理上 N ですが 実際は F) - 1 -

3 評価がF Nの場合は理由を必ず選択してください 理由はボタンを押し 該当の理由を選択してください また 試験 60 点未満 総合評価 60 点未満の場合は点数を入力してください 単位互換履修生については 評価欄ではなく素点欄に点数を直接入力し 60 点未満の場合はF 評価の理由を選択してください インコンプリートを申請した学生の成績は F と入力し 成績入力時点での Fの理由 ( 例 : 出席が3/4 未満など ) を選択してください 2 表示 並び順を指定してを押すと並び順が変わります 右図のコンボボックスから表示した学生と並び順を指定してください 採点登録 に名前がない学生について 授業名簿に名前があり 採点登録 に名前がない 聴講生 履修登録を取り消した学生 または休学 退学等の学生ですので記入の必要はございません 授業名簿にも 成績表にも名前がない 履修登録をしていないか 修得済みの科目のため聴講をしている学生です 3 評価を指定し 出席率を入れてを押すとすべての学生に対して一括で採点することができます 出席率は出席回数 / 授業回数で半角数字で入力してください 公欠 忌引きの場合は 出席回数 授業回数を変更してください また 一括設定の後 個別に設定を変更することができます なお 出席管理画面で出欠情報を入力している場合は 出席率が反映された状態で表示されます 4 評価割合の を押すと 評価対象者における評価分布が表示されます - 2 -

4 5 採点登録 画面では一度に表示可能な学生数は20 名のため 履修者が20 名以上の場合は次ページ以降に表示されます 1ページ目の登録が終了した際には 画面下のマークのボタンを押して次ページに移動します 件数 ( 学生数 ) ページ移動ボタン 一番前のページへ 1ページ先のページへ 1ページ前のページへ 一番最後のページへ 現在の表示ページ 現在のページ数が太字で表示されています 数字をクリックするとそのページへいきます 次へをクリックすると次ページへいきます 単位互換履修生がいる場合は下記のように評価欄が選択できなくなります 単位互換履修生は直接素点を入れ 出席状況を入れてください 単位互換履修生でも素点が 60 点未満の場合は F 評価の理由を入れてください 630 分画面の更新を行わないと セッションタイムアウトになるので 適宜保存ボタンを押してください 採点登録の途中でも登録をしておけば セッションタイムアウトになってもデータは保存されます 登録の済んでいる学生はグレーに反転します エラーの場合は該当の場所が赤く反転します また 保存されていれば印刷することができます ボタンを押すと下図のように表示されます 確認することができます ボタンを押すとプリントアウトして - 3 -

5 評価割合も出力する にチェックを入れてボタンを押すと 評価割合詳細のグラフもあわせて出力されます 1-3. すべての学生の採点が終わったら画面右上の を押して採点授業一覧画面に戻ります 登録の済んでいる科目はグレーに反転しているので ボタンを押します 一人でも未採点の学生がいると確定ができないのでご注意ください - 4 -

6 確定確認のダイアログが表示されますので ボタンをクリックします 確定完了のダイアログが表示されますので ボタンをクリックします 確定の済んでいる授業は緑色に表示が変わります 万が一 間違えて確定した場合 採点登録期間であれば解除ができますので 授業運営課までお問い合わせください 注意 ボタンを押していないと採点登録が完了されませんので必ず押してください 登録の際のエラー内容について該当のエラー箇所が赤く反転します エラー箇所を訂正のうえ 再度保存ボタンを押してください - 5 -

7 2-1. 採点一括登録手順 CSV データを読み込ませることによって一括登録することができます 採点一括登録では 一度に複数科目の採点登録が可能です フォームは UNITAMA トップ画面の お知らせ 掲示にマニュアルと一緒に Excel ファイルを掲載いたします ***CSV ファイル取り扱いおよび採点一括登録に関する注意事項 *** 採点一括登録用 CSVファイルを作成する際には 成績評価該当者の漏れ防止の観点から 下記手順に従って出力したデータを元にExcelフォームを作成してください 作成に当たっては 学籍番号の一桁目の 0 が消えないように十分注意のうえフォームを作成してください ( CSVデータの取り扱いが難しい場合は 授業運営課にお問い合わせいただければExcelフォームの作成をいたします ) < 履修者名簿データ CSV 出力方法 > UNITAMA トップ画面 授業関連 履修者名簿出力 出力したい授業の選択 画面右下よりCSV 出力ボタンをクリックし 保存する 新規 Excelを開く データ にある 外部データの取り込み を選び 読み込む csv を選択 テキストファイルウィザードが開きます 元データの形式 にある カンマやタブなどの にチェックし 次へ をクリックします カンマ にチェックを入れ 次へ をクリックします データのプレビュー で学籍番号の部分をクリックし 列のデータ形式 で 文字列 にチェックします 完了 をクリックします こちらで作成した学籍番号を利用して 一括登録を行なってください CSV ファイルの作成方法は 11 ページ以降の CSV ファイルの作成方法について を参照してください 2-2. 採点授業一覧 の画面が表示されますので 採点登録用の CSV データのファイルがある場所を指定します 参照ボタンをクリックしてください 科目名欄に表記されている科目が採点一括登録科目です - 6 -

8 ファイル選択 ダイアログが表示されますので 採点登録用 CSV データファイルが登録されている場所 ( 例 : マイドキュメント ) を指定し CSV ファイルを選択して開くボタンをクリックします CSV ファイル 欄にファイル名が表示されたらボタンをクリックします 採点一括登録チェック結果 プレビュー画面がポップアップで表示されるので 正常に登録できているか確認を行います 注意 登録内容に問題がある場合は メッセージ 欄に内容が表示されます - 7 -

9 一括登録エラー一覧エラー内容説明 登録済みのため上書きされます 出席率と評価が不整合を起こしている学生がいます 指定した学籍番号は存在しません この学籍番号の学生に対して すでにこの科目の評価が登録されている場合に表示されます 一括登録時には情報が更新されます 出席率と評価が不整合の場合に表示されます エラーデータのため登録されません この学籍番号の学生が在学していない場合に表示されます エラーデータのため登録されません 該当の学生は履修者ではありません この学籍番号の学生がこの科目の履修者ではない場合に表示されます エラーデータのため登録されません この授業の担当教員ではないため採点登録できません 指定した授業コードは存在しません この授業コードの科目担当が他の教員である場合に表示されます エラーデータのため登録されません この授業コードが存在していない場合に表示されます エラーデータのため登録されません 指定した評価コードは存在しません 不合格理由が誤っています 不合格素点が誤っています 評価を設定してください 素点を設定してください 評価コード欄にS A B C P F N 以外のコードで登録した場合に表示されます エラーデータのため登録されません 半角大文字英字のS A B C P F Nの評価を登録してください F 評価に対して理由が間違っていた場合 もしくは理由の記入漏れの場合に表示されます エラーデータのため登録されません F 評価の理由が試験 60 点未満で素点の記入漏れがある場合に表示されます エラーデータのため登録されません 評価コードで評価をしなくてはいけない学生に素点評価をしている場合に表示されます エラーデータのため登録されません 素点評価をしなくてはいけない学生に評価コードで評価をした場合に表示されます エラーデータのため登録されません 画面右上か 画面右下のができます ボタンをクリックすると登録した内容を印刷して確認すること - 8 -

10 登録内容に問題がなければ 画面右下にあるボタンをクリックしてください 一括登録確定確認のダイアログが表示されますので ボタンをクリックします 一括登録完了のダイアログが表示されますので ボタンをクリックします 2-3. の画面に戻り 再度 採点登録 画面から参照し評価が登録されているか確認してください 評価を確認したい授業を選択します - 9 -

11 成績の修正がある場合はこの画面で修正ができます すべての確認が終わったら画面右下のを押してください エラーが出てこなければを押して一覧画面へ戻ってください 確認の終わった科目は必ずボタンを押してください 確定ボタンを押していないと採点登録が完了されませんので必ず押してください

12 *CSV ファイル作成方法 Microsoft Excel で作成した採点登録用データを CSV 形式に変換する方法です 採点一括登録に必要な項目は 以下のとおりです 1. 授業コード 評価をしたい授業コードを指定してください 2. 学籍番号 学生の学籍番号を指定してください 3. 評価コード S A B C P( 合格 ) F N( 不合格 ) を指定してください 4. 単位互換評価点 単位互換履修生の場合は評価ではなく素点を記入してください 5. 出席回数 学生の出席回数を記入してください 6. 授業回数 授業回数を記入してください 出席回数と授業回数は公欠 忌引きの場合 出席回数 授業回数を変更してください 該当科目の 出席回数 及び 授業回数 をともに公欠 忌引き分だけ減らしてください 7. 不合格理由区分 評価がFの場合 下記項目の中から1つ選択しコードを記入してください 01: 出席が3/4 未満 02: 定期試験未受験 03: 試験 60 点未満 04: レポート 論文未提出 05: 検定未取得 06: 不正行為 07: 受講資格なし 08: 総合評価 60 点未満 8. 不合格時評価点 理由区分コードが 03 の評価点を記入してください 上記 8 項目を下記例のように入力してください Ctrl+shift+ 矢印で選択し必要のないセルを削除してくださ Excel で 8 項目の入ったデータを作成したら ファイル 名前を付けて保存 を選択します

13 保存先で任意のファイル登録場所 ( 例 : マイドキュメント ) 指定して ファイルの種類を CSV( カンマ区切り )(*.csv) に変更しをクリックします 下記のようなダイアログが表示されますので ボタンをクリックします 下記のようなダイアログが表示されますので ボタンをクリックします 画面最上部右側の ボタンをクリックし Excel を終了させます

14 下記のようなダイアログが表示されますが この時点ですでにCSVファイルは保存されているため ボタンをクリックします 指定したファイル保存場所に CSV 形式のファイルが作成されます 保存した CSV ファイルを テキストエディタ ( 秀丸 サクラエディタ メモなど ) で開き 下図の色が反転している部分 (1~16 行 ) を削除します 本手順では秀丸を使用しています 下図のようにヘッダ部分を削除したら上書き保存をしてください このファイルを 採点一括登録 の際の採点登録用 CSV データファイルとして利用します