Microsoft Word 個人情報保護規定.doc
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- めぐの かみこ
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1 個人情報保護規定 2005 年 3 月 8 日制定 2008 年 11 月 27 日改定 ( 第 20 条追記 ) 2009 年 11 月 11 日改定 ( 第 21 条追記 ) 2012 年 10 月 12 日改定 ( 第 20 条追記 ) 第 1 編総則 ( 目的 ) 第 1 条この規定は 当院が保有している患者 その他関係者の個人情報の適切な保護のための当院個人情報保護方針に基づく基本規定であり 当院従業者はこの規定に従って個人情報を保護していかなければならない ( 本規定の対象 ) 第 2 条この規定は 当院において その全部又は一部がコンピュータ等の自動的手段により処理されている個人情報及び手作業により処理されている個人情報であって 組織的に保有するファイリングシステムの全部又は一部をなすものを対象とする ( 定義 ) 第 3 条この規定おいて 次の各号に掲げる用語の意義は 当該各号に定めるところによる (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの ( 他の情報と容易に照合することができ それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む ) をいう (2) 情報主体一定の情報によって識別される 又は識別され得る個人をいう (3) 当院従業者医師 看護師 療法士 介護士等の医療従事者 事務職員 その他職員 実習生 ボランティア パートタイマー 派遣労働者 顧問 委託契約に基づき当院施設内で当院の業務を行う者をいう (4) 個人情報管理責任者個人情報保護のための業務について統括的責任と権限を有する者をいい 個人情報管理責任者には事務長が就任する (5) 個人情報管理者個人情報管理責任者によって選任され 個人情報管理責任者に代わり個人情報保護のための業務を遂行する者をいう 原則として各部門の責任者が個人情報管理者に就任する (6) 個人情報処理担当者個人情報のコンピュータへの入力 出力 修正 削除 台帳 申込書等の個人情報を記載した帳票 帳表を保管 管理等をする担当者をいう (7) 利用者診療等の当院の業務遂行のために雇用契約 委任契約 請負契約に基づき個人情
2 報を取り扱いあるいは利用する者をいう ( 収集の原則 ) 第 4 条個人情報の収集は 収集目的を明確に定め その目的の達成に必要な限度において行わなければならない ( 収集方法の制限 ) 第 5 条個人情報の収集は 適法 かつ公正な手段によって行わなければならない ( 特定の機微な個人情報の収集の禁止 ) 第 6 条次に示す内容を含む個人情報の収集 利用又は提供を行ってはならない (1) 思想 信条及び宗教に関する事項 (2) 人種 民族 門地 その他社会的差別の原因となる事項 (3) 勤労者の団結権 団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項 (4) 集団示威行為への参加 請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項 ( 情報主体から対面で個人情報を直接収集する場合の措置 ) 第 7 条情報主体から対面で直接に個人情報を収集する場合 情報主体から個人情報を入手する者は 情報主体に対して 利用目的その他法令で定める事項を通知しなければならない ( その他の方法により個人情報を収集する場合の措置 ) 第 8 条個人情報管理責任者は 第 7 条に定めた方法での通知ができなかったときのために 当院個人情報保護方針及び第 7 条に掲げる事項を当院インターネットホームページおよび院内の見やすい場所に掲示し かつ最新の状態を維持しなければならない ( 間接的に個人情報を収集する場合の措置 ) 第 9 条情報主体以外から間接的に個人情報を収集する場合 個人情報管理責任者は 以下の措置を講じ 監督しなければならない (1) 当院インターネットホームページに第 7 条に掲げる事項を掲示すること (2) 個人情報を入手する者が 適法かつ公正な手段によって当該個人情報を収集するように監督すること (3) 第三者から入手する当該個人情報が適法かつ公正な手段により収集されたものであることを確認すること ( 利用範囲の制限 ) 第 10 条個人情報の利用は 原則として収集目的の範囲内で 具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが 業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとする ( 目的内の利用の場合の措置 ) 第 11 条収集目的の範囲内で行う当院の個人情報の利用は 次の (1) から (5) までに掲げるいずれかの場合についてのみこれを行うことができる (1) 情報主体が同意を与えた場合もしくは同等の措置を講じた場合 (2) 情報主体が当事者である診療契約等の準備又は履行 医療費請求のために必要な場合 (3) 当院が従うべき法的義務の履行のために必要な場合 (4) 情報主体の生命 健康 財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 (5) 監督行政機関 警察 裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示
3 請求等があった場合 ( 目的外の利用の場合の措置 ) 第 12 条収集目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合または前条 (1) 号から (5) 号までに掲げるいずれの場合にも当たらない個人情報の利用を行う場合においては 個人情報管理責任者は第 7 条に掲げる事項 その他必要な事項を個人情報の主体へ通知しあらかじめ情報主体の同意を得るか 又はその旨を事前に当院インターネットホームページおよび院内の見やすい場所に掲示して情報主体に拒絶の機会を与えなければならない ( 個人情報の入出力 保管等 ) 第 13 条個人情報のコンピュータへの入力 出力 台帳 申込書等の個人情報を記載した帳票 帳表の保管 管理等は 個人情報処理担当者が行わなければならない ただし 個人情報処理担当者は 個人情報管理者の承諾を得て信頼できる履行補助者にこれを代行させることができる ( 個人情報の正確性の確保 ) 第 14 条個人情報管理者は 個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において 正確かつ最新の状態で管理しなければならない ( 個人情報の安全性の確保 ) 第 15 条個人情報管理責任者は 当院の個人情報を格納したコンピュータへの不当なアクセス又は個人情報の紛失 破壊 改ざん 漏えい等の危険に対して セキュリティ管理計画の立案 実施等の必要な措置を講じなければならない ( 自己情報に関する権利 ) 第 16 条当院が保有している個人情報について 情報主体から自己の情報について開示を求められた場合 個人情報管理責任者は 遅滞なく当該情報主体の個人情報 ( 当該個人情報が存在しない場合はその旨 ) を 当該情報主体に開示するための措置を講じなければならない 2 開示した結果 誤った情報があった場合で 訂正 追加または削除を求められたときは 個人情報管理責任者は 遅滞なく訂正等を行い 訂正等の後 遅滞なく情報主体に対して通知をしなければならない ( 自己情報の利用または提供の拒否権 ) 第 17 条当院が保有している個人情報について 情報主体から自己情報についての利用または第三者への提供を拒まれた場合 これに応じなければならない ただし 診療 監督行政機関 警察 裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等または法令に定められている義務の履行 医療費請求のために必要な場合については この限りでない ( 個人情報保護苦情 相談窓口の設置 ) 第 18 条個人情報管理責任者は 個人情報の取り扱いの苦情 相談を受け付けて対応する窓口を常設し この連絡先を情報主体に告知しなければならない ( 個人情報の廃棄 ) 第 19 条個人情報を廃棄する場合は シュレッダーにかけて読み取り不能にした上で廃棄する
4 2 個人情報を大量に廃棄するときは 信頼できる廃棄物処理業者に依頼して溶解処理もしくは焼却処理を行い廃棄の状況を撮影したビデオテープおよび廃棄証明書を受領するか もしくは廃棄処理に立ち会わなければならない 3 個人情報を記録したコンピュータ 記憶媒体を廃棄するときは 特別のソフトウェアを使用して個人情報を完全に消去するか記憶媒体を物理的に破壊してから廃棄する 4 個人情報を記録したコンピュータを他に転用するときは 特別のソフトウェアを使用して個人情報を完全に消去してから転用する 5 個人情報の廃棄作業は個人情報処理担当者が行う ( 個人情報の漏洩時の対応 ) 第 20 条個人情報の漏洩等の問題が発生した場合には 医療安全管理委員会及び病院責任者に報告を行い 二次被害の防止 類似事案の発生回避等の観点から 個人情報の保護に配慮しつつ 可能な限り事実関係を公表するとともに 船橋市保健所を通じて千葉県健康福祉部医療整備課等に速やかに報告する ( 第三者提供の制限 ) 第 21 条法令等の定める場合を除き 本人の承諾を得ないで個人情報を第三者に提供してはならない 第 2 編個人情報の利用等の手続き等 ( 新しい目的での収集手続き ) 第 22 条新しい診療 研究等のため新しい目的で個人情報を収集するときは 利用者は個人情報管理者に届け出なければならない 2 前項の届け出を受けた個人情報管理者は 直ちに個人情報管理責任者と協議して 個人情報管理責任者の承諾を得なければならない 3 新しい目的での個人情報の収集は 個人情報管理責任者の承諾を得て 個人情報管理責任者が必要な措置を講じた後でなければならない ( 間接的に収集する場合の収集手続き ) 第 23 条新しい方法又は間接的に個人情報を収集するときは 利用者は個人情報管理者に届け出なければならない 2 前項の届け出を受けた個人情報管理者は 直ちに個人情報管理責任者と協議して 個人情報管理責任者の承諾を得なければならない 3 新しい方法又は間接的な個人情報の収集は 個人情報管理責任者の承諾を得て 個人情報管理責任者が必要な措置を講じた後でなければならない ( 個人情報の利用手続き ) 第 24 条診療等の通常の使用目的で個人情報を利用するときは 担当事務職員等の権限者が定められた保管場所から取り出し 担当医師等の権限者に手渡しする 診療等が終了したときは担当事務職員等の権限者が所定の場所に保管する 2 診療 請求等の通常の利用目的を超えて利用者が個人情報を利用する場合 以下の事項を個人情報管理者に届け出てその承諾を得なければならない (1) 利用する個人情報の範囲 (2) 利用目的 (3) 利用時期 3 利用者は 個人情報管理者の承諾を得ないで 個人情報の目的外利用 第三者への提供 預託 通常の利用場所からの持ち出し 外部への送信等の行為をし
5 てはならない ( 個人情報の委託処理等に関する手続き ) 第 25 条情報処理や作業を第三者に委託するために 個人情報を第三者に預託する場合 ( 派遣労働者の受け入れを含む ) においては 利用者は事前に個人情報管理者に届け出なければならない 2 個人情報管理者は 個人情報管理責任者の承諾を得てから委託しなければならない 3 個人情報を第三者に預託する場合 個人情報管理者は以下の措置を講じなければならない (1) 新規の個人情報の預託先 ( 派遣労働者の受け入れを含む ) については 預託先責任者との面接 預託先の処理施設の現場視察等により個人情報保護およびセキュリティ管理の水準が適正であること 個人情報保護およびセキュリティ管理の教育の水準が適正であることを確認すること (2) 次の事項について契約すること 1 守秘義務の存在 取り扱うことのできる者の範囲に関する事項 2 預託先における個人情報の秘密保持方法 管理方法ついての事項 3 契約終了時の個人情報の返却および複製物の消去に関する事項 4 個人情報が漏えい その他事故の場合の措置 責任分担についての事項 5 再委託に関する事項 4 委託中 利用者は 必要に応じ預託先が当院との契約を遵守しているかどうかを確認し 万一 契約に抵触する事項を発見したときは その旨を個人情報管理者に通知しなければならない 5 前項の通知を受けた個人情報管理者は 直ちに個人情報管理責任者と協議して個人情報の預託先に対して必要な措置を講じなければならない ( 個人情報の第三者への提供 公表手続き ) 第 26 条個人情報の第三者への提供を禁止する ただし 業務上あるいは公共上 利用者が第三者への提供 ( 公表 開示等を含む ) の必要性を認めた場合 個人情報管理者に届け出るものとする 2 前項の通知を受けた個人情報管理者は 直ちに個人情報管理責任者と協議して 個人情報管理責任者の承諾を得なければならない 3 第三者への提供は 個人情報管理責任者の承諾を得て 個人情報管理責任者が必要な措置を講じた後でなければならない ( 個人情報の共同利用 ) 第 27 条個人情報を第三者との間で共同利用する場合 利用者は個人情報管理者に届け出なければならない 2 前項の通知を受けた個人情報管理者は 直ちに個人情報管理責任者と協議して 個人情報管理責任者の承諾を得なければならない 3 個人情報の共同利用は 個人情報管理責任者の承諾を得て 個人情報管理責任者が必要な措置を講じた後でなければならない 第 3 編監査 ( 個人情報保護監査責任者 ) 第 28 条個人情報保護監査責任者は 個人情報管理責任者から独立した公平かつ客観的な立場にあり 監査の実施及び報告を行う権限を有し 病院長が選任する ただし 社外の第三者に監査業務を委託することを妨げない
6 2 個人情報保護監査責任者は 年 1 回 個人情報保護計画に従い 監査を実施し 監査結果を病院長に報告しなければならない ( 監査計画 ) 第 29 条個人情報保護監査責任者は 年 1 回個人情報保護のための監査計画を立案し 病院長の承認を得なければならない 2 監査計画には次の事項を入れなければならない (1) 監査体制 (2) 日程 (3) 監査方法 (4) 監査報告様式 ( 監査の実施 ) 第 30 条個人情報保護監査責任者は 本規定及び個人情報保護計画が 日本工業規格 個人情報保護に関するコンプライアンス プログラムの要求事項 (JIS Q 15001) の要求事項と合致していること及びその運用状況を監査しなければならない 2 個人情報保護監査責任者は 監査を指揮し 監査報告書を作成し病院長に報告しなければならない 3 個人情報管理責任者は 監査報告書を管理し 保管しなければならない 以上
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個人情報保護規定
個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益社団法人日本医療社会福祉協会 ( 以下 当協会 という ) が有する会員の個人情報につき 適正な保護を実現することを目的とする基本規程である ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる ( 1 ) 個人情報生存する会員個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
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制定 : 平成 24 年 5 月 30 日平成 23 年度第 4 回理事会決議施行 : 平成 24 年 6 月 1 日 個人情報管理規程 ( 定款第 65 条第 2 項 ) 制定平成 24 年 5 月 30 日 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 定款第 66 条第 2 項の規定に基づき 公益社団法人岐阜県山林協会 ( 以下 この法人 という ) が定める 個人情報保護に関する基本方針 に従い 個人情報の適正な取扱いに関してこの法人の役職員が遵守すべき事項を定め
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Microsoft Word - 個人情報保護規程 docx
学校法人長谷川学園旭美容専門学校個人情報保護規定 第 1 章総則第 1 条 ( 目的 ) 本規定は 学校法人長谷川学園 ( 以下 当校 という ) における個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関する必要な事項を定めることにより 個人の権利 利益を保護することを目的とする 第 2 条 ( 定義 ) 本規定における用語の定義は次のとおりとする (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名
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社会福祉法人 個人情報保護規程 ( 例 ) 注 : 本例文は, 全国社会福祉協議会が作成した 社会福祉協議会における個人情報保護規程の例 を参考に作成したものです 本例文は参考ですので, 作成にあたっては, 理事会で十分検討してください 第 1 章 総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は, 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから, 社会福祉法人 ( 以下 法人
14個人情報の取扱いに関する規程
個人情報の取扱いに関する規程 第 1 条 ( 目的 ) 第 1 章総則 この規程は 東レ福祉会 ( 以下 本会 という ) における福祉事業に係わる個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関する基本的事項を定めることにより 個人の権利 利益を保護することを目的とする 第 2 条 ( 定義 ) この規程における各用語の定義は 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) および個人情報保護委員会の個人情報保護に関するガイドラインによるものとする
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イムス佐原リハビリテーション病院 個人情報保護規定 1 < 第 1 章 総則 > ( 目的 ) 第 1 条この規定は イムス佐原リハビリテーション病院 ( 以下 当院という ) において取り扱う患者 利用者 関係者の個人情報を 個人情報の保護に関する法律 及び厚生労働省の 医療 介護関係者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン に基づき適切に取り扱い その保護を図ることを目的とする (
Microsoft Word - ○指針改正版（101111）.doc
個人情報保護に関する委託先との覚書 ( 例 ) 例 4 例個人情報の取扱いに関する覚書 ( 以下 甲 という ) と ( 以下 乙 という ) は 平成 _ 年 _ 月 _ 日付で締結した 契約書に基づき甲が乙に委託した業務 ( 以下 委託業務 という ) の遂行にあたり 乙が取り扱う個人情報の保護及び管理について 次のとおり合意する 第 1 条 ( 目的 ) 本覚書は 乙が委託業務を遂行するにあたり
個人情報管理規程
個人情報管理規程 公益財団法人誠之舎個人情報保護に関する基本方針 公益財団法人誠之舎は 学生寮の管理運営に関する事業等を行い 社会有用な人材の育成に寄与することを目的とする団体です 本法人の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので 個人情報保護に関する法律 に基づき 個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重 遵守し 個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします
個人情報保護規程
公益社団法人京都市保育園連盟個人情報保護規程 第 1 章 総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから 公益社団法人京都市保育園連盟 ( 以下 当連盟 という ) が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 当連盟の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ 個人の権利利益を保護することを目的とする (
( 内部規程 ) 第 5 条当社は 番号法 個人情報保護法 これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守し 特定個人情報等を適正に取り扱うため この規程を定める 2 当社は 特定個人情報等の取扱いにかかる事務フロー及び各種安全管理措置等を明確にするため 特
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個人情報保護規程 株式会社守破離 代表取締役佐藤治郎 目次 第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 3 条 ) 第 2 章個人情報の利用目的の特定等 ( 第 4 条 - 第 6 条 ) 第 3 章個人情報の取得の制限等 ( 第 7 条 - 第 8 条 ) 第 4 章個人データの安全管理 ( 第 9 条 ) 第 5 章個人データの第三者提供 ( 第 10 条 ) 第 6 章保有個人データの開示 訂正
特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保
特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保護条例 ( 平成 6 年 3 月江戸川区条例第 1 号 ) 第 2 条及び行政手続における特定の個人を識別する
社会福祉法人○○会 個人情報保護規程
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社会福祉法人春栄会個人情報保護規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人春栄会 ( 以下 本会 という ) は 基本理念のもと 個人情報の適正な取り扱いに関して 個人情報の保護に関する法律 及びその他の関連法令等を遵守し 個人情報保護に努める ( 利用目的の特定 ) 第 2 条本会が個人情報を取り扱う際は その利用目的をできる限り特定する 2 本会が取得した個人情報の利用目的を変更する場合には 変更前の利用目的と変更後の利用目的とが相当の関連性を有する合理的な範囲内になければならない
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学校法人金沢工業大学個人情報の保護に関する規則 ( 平成 22 年 12 月 1 日施行 ) 改正平成 27 年 12 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規則は 学校法人金沢工業大学 ( 以下 本法人 という ) における個人情報の取得 利用 保管 その他の取扱いについて必要な事項を定めることにより 個人情報の適切な保護に資することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この規則において
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社会福祉法人江東園個人情報保護規定 第 1 条 ( 目的 ) 社会福祉法人江東園 ( 以下 本会 という ) は 個人の尊厳を最大限に尊重するという基本理念のもと 個人情報の適正な取り扱いに関して 個人情報の保護に関する法律 及びその他の関連法令等を遵守する 第 2 条 ( 利用目的の特定 ) 本会が個人情報を取り扱うに当たっては その利用目的をできる限り特定する 2 本会が取得した個人情報の利用目的を変更する場合には
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個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
公益財団法人ユニベール財団個人情報の適正な取扱いに関する基本方針 1. 個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令 個人情報 保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し 個人情報を保護 します 2. 個人情報は業務上必要な範囲内で適法かつ公正な手段で取得します 3. 個人情報の利用にあたっては その利用目的を通知又は公表し 本人の同 意を得ることなく目的外に利用しません 4.
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公益財団法人いきいき埼玉個人情報保護規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 埼玉県個人情報保護条例 ( 平成 16 年埼玉県条例第 65 号 ) 第 59 条の規定に基づき 公益財団法人いきいき埼玉 ( 以下 財団 という ) による個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条この規程において 個人情報 個人情報取扱事業者 個人データ 保有個人データ
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特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は
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特定個人情報の取扱いの対応について 平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) が成立し ( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) 社会保障 税番号制度が導入され 平成 27 年 10
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