4. 筆頭発表者は利益相反状態について 発表スライドの最初に開示ください ( 利益相反のご案内 参照 ) 詳細につきましては学会 HP( 座長 演者の皆様へのご案内をご覧ください PC センターについて 1) 発表時間の 1

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1 第 59 回日本母性衛生学会ご案内 会員各位第 59 回日本母性衛生学会総会ならびに学術集会への参加方法につきましては 下記をご覧いただけますようお願い申し上げます 記 Ⅰ. 受付と参加者へのお願い 1. 受付時間 10 月 19 日 ( 金 )7:45 ~ 16:00 10 月 20 日 ( 土 )7:45 ~ 15:00 2. 受付場所朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター 2 F アトリウム 会員は参加受付に際し平成 30 年度の日本母性衛生学会年会費領収書 ( ハガキまたは会員年会費受付で渡した確認書 ) の提示が必要となりますので 必ずご持参ください 領収書をご持参でない場合は受付に時間を要します 参加費 年会費はクレジットカードでの納入はできません 現金をご用意ください 学生は 学生証を受付に提示してください 3. 事前参加登録者は 事前に送付した 参加証 をお持ちいただき 受付付近に用意したネームホルダーとプログラム集をお取りになってそのままご入場ください 参加証 ( 領収書付 ) は 当日の再発行はいたしませんので 予めご了承下さい 4. 参加証をつけていない方は 会場に入場できません 5. 日本産科婦人科学会員の方は e 医学会カード をご持参ください 第 59 回日本母性衛生学会学術集会では e 医学会カード による専門医研修出席証明を行いますので 参加登録の際に所定の窓口で e 医学会カード をご提示ください また 日本専門医機構の専門医共通講習 ( 感染対策必修講習 医療倫理必修講習 ) においても 各会場で e 医学会カード による参加受付を行います なお 日本産婦人科医会研修参加証は 学会参加証 ( 名札 ) を持参の上 シール交付受付でお受け取りください e 医学会カード が お手元にない場合は日本産科婦人科学会事務局までお問合せください 6. 助産師の方は 学会参加証ならびに参加証明書 ( 名札 ) を保管しておいてください 本学会は日本助産評価機構の指定学術集会となっております 参加証ならびに参加証明書の再発行はできません Ⅱ. 一般演題 ( 口演 ) について 1. 口演は全て PC 発表となります 発表画面枚数に制限はありませんが時間内で終了できる枚数でお願いします なお スライドやビデオは使用できませんのでご注意ください 2.1 演題あたりの発表時間は 6 分 討論時間は 2 分です 発表形式は 学会ホームページにも今後ご案内いたしますので 事前にご確認ください なお 優秀演題候補演題 については 発表時間は 7 分 討論時間は 3 分となります 3. 会場へは USB メモリあるいは CD-R にて発表データをお持ち込みください 動画がある場合や Macintosh をご使用の場合はパソコン本体をお持ち込みください 8

2 4. 筆頭発表者は利益相反状態について 発表スライドの最初に開示ください ( 利益相反のご案内 参照 ) 詳細につきましては学会 HP( 座長 演者の皆様へのご案内をご覧ください PC センターについて 1) 発表時間の 1 時間前 ( 朝一番のセッションは 20 分前 ) までに下記 PC センターで発表データの試写と登録を済ませてください PC 持ち込みの方も PC センターへお越しください 19 日に 20 日の発表スライドも受付できます PC 受付場所朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター (2F ホワイエ ) 受付時間 10/19( 金 )7:45 ~ 16:00 10/20( 土 )7:45 ~ 15:00 2) パワーポイントの 発表者ツール 機能は使用できません 3)PC センターのパソコンは台数が限られております 受付パソコンを独占しての長時間のデータ修正はご遠慮願います また データ修正等は事前に済ませてから学会場へお越しください USB メモリをお持ち込みの方への注意事項 1) ソフトは 以下のものをご使用ください Windows 版 PowerPoint ( 左記以外のバージョンの場合は PC をお持ち込みください ) Macintosh をご使用の方は 必ずご自身の PC をお持ち込みください 動画ファイル ( アニメーションを除く ) をご使用の方は 必ずご自身の PC をお持ち込みください 2) フォントは OS 標準のもののみをご使用ください (MS ゴシック MS 明朝 Times New Roman Century など ) 3) 画面の解像度は XGA( ピクセル ) でお願いいたします ノート PC をお持ち込みの方への注意事項 1)Macintosh をご使用の方は 必ずご自身の PC をお持ち込みください 2) バックアップとして 必ずメディアもご持参ください 3) 画面の解像度は XGA( ピクセル ) でお願いいたします 4)PC センターの液晶モニターに接続し 映像の出力チェックを行ってください PC の機種や OS によって 出力設定方法が異なります 5) プロジェクターとの接続ケーブルは MiniD-sub15 ピンです PC によっては専用のコネクタが必要になりますので 必ずお持ちください パソコンの機種によっては別途付属コネクタが必要な場合がありますので くれぐれもご注意ください 6) スクリーンセーバー 省電力設定は事前に解除願います 7) コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください 内蔵バッテリー駆動ですと ご発表中に映像が切れる恐れがあります 9

3 演者へのお願い 1) 口演時間は 6 分です 演台上の計時にて発表終了 1 分前と終了時にお知らせをいたします 発表時間の厳守をお願いいたします なお 優秀演題候補演題 については 発表時間は 7 分となります 2) ご自身の発表前には 必ず会場前方左側の次演者席にご着席いただき順番をお待ちください 座長へのお願い 1) 座長は担当セッション開始 15 分前までに会場内右手前方の次座長席にご着席ください 2) タイムスケジュールが定められていますので その時間内にすべての発表が終了するよう 時間の厳守をお願いいたします 発表時間は 6 分 討論時間は 2 分です なお 優秀演題候補演題 については 発表時間は 7 分 討論時間は 3 分となります 3) 質問 追加発言などの発言者は 前もってマイクの前に待機するようご指示ください 討論の方法について 1) 一般演題 ( 口演 ) の討論時間は 1 演題につき 2 分です なお 優秀演題候補演題 については 討論時間は 3 分となります 2) 発言者は 座長の指示に従い 所属と氏名を述べた後 簡潔にお願いいたします 3) 討論時間が定められておりますので 発言者は前もってマイクの前に待機いただき 時間厳守での学会運営にご協力ください Ⅲ. 一般演題 ( ポスター ) について 1. ポスターは次ページの掲示規定に従って作成してください なお 演題番号は事務局で準備します 2. 演者へのお願い 1) 今回 ポスター発表は 座長進行による発表は行わず フリーディスカッション形式とします 2) 演者は 各自のフリーディスカッションの時間帯に必ずポスターの前で待機してください ご自身のフリーディスカッションの時間帯は P22 ポスター割り振り一覧 を参照ください 発表形式は学会ホームページにもご案内いたしますので 事前にご確認ください 3) 筆頭発表者はポスターの最後に利益相反状態について 開示ください ( 利益相反の開示についてのご案内 参照 ) 一般演題 ( ポスター ) タイムスケジュール P22 ポスター割り振り一覧 を参照ください 第 1 日 Group1 Group2 第 2 日 Group3 Group4 掲示 供覧 発表 ( 午前 ) 発表 ( 午後 ) 撤去 8:30~10:15 11:00~14:10 10:15~11:00 14:10~14:55 14:55~16:20 8:30~10:05 10:50~14:30 10:05~10:50 14:30~15:15 15:15~15:55 10

4 ポスターサイズ 20cm 90cm 70cm 210cm 30cm 160cm 20cm 演題演題名 発表者名 所属番号 ( 発表者各自でご用意ください ) 発表内容 ( 発表者準備 ) 有効パネルサイズ W90cm H160cm * 画びょうは 事務局で準備いたします * スプレーのり 両面テープは使用できません Ⅳ. ランチョンセミナーについてランチョンセミナーへの参加は 整理券をお持ちの方を優先いたします ランチョンセミナー整理券は朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター (2 F アトリウム ) 総合受付付近にて 7 時 45 分より当日分を配布いたします 学生参加者への整理券の配布時間は両日とも 11 時以降となります 席数に限りがありますので 整理券が無くなる場合もございますので予めご了承ください Ⅴ. 超音波実践セミナー実践講座として 超音波波実践セミナー を行います お申し込みは当日受付 ( 先着順 ) のみとなります 参加費は無料です 開催日時 :10 月 19 日 ( 金 ) 午前の部 9:30 11:00( 定員 24 名 ) 午後の部 13:30 15:00( 定員 24 名 ) 受付時間 :10 月 19 日 ( 金 )7:45 11:00( 各部定員に達し次第 受付終了となりますのでご了承ください ) 受付場所 : 朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター 2F アトリウム総合受付内 超音波実践セミナー受付 にて受付をお願いします 詳細につきましては 学術集会ホームページに掲載いたしますのでご覧ください Ⅵ. 撮影 録音 携帯電話 呼び出しスライドなどについて 1) 講演会場内での撮影 録音は学術集会事務局側が認めた場合以外 禁止となります 2) 会場内での携帯電話のご使用はご遠慮ください 予め マナーモードに設定いただくか 電源をお切りください 3) 学会運営業務を簡素化するため 呼び出しスライド は流しません 11

5 総会 理事会ならびに都道府県母性衛生学会代表者懇談会のご案内 1. 総会平成 30 年 10 月 19 日 ( 金 )13:10 ~ 13:40( 第 1 会場 1F 展示ホール B) 2. 都道府県母性衛生学会代表者懇談会 平成 30 年 10 月 20 日 ( 土 )12:00 ~ 13:00( 万代島ビル 6F 会議室 ) 3. 理事会平成 30 年 10 月 20 日 ( 土 )14:20 ~ 15:40( 万代島ビル 6F 会議室 ) 12