ご案内とお知らせ < 参加者の皆様へ> 日本ハイパーサーミア学会第 33 回大会 1. 参加受付場所 : つくば国際会議場 1F 多目的ホール前ロビー時間 : 9 月 2 日 ( 金 ) 8:30 18:00 9 月 3 日 ( 土 ) 8:45 16:30 2. 大会参加費会員 10,000 円非

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1 ご案内とお知らせ < 参加者の皆様へ> 日本ハイパーサーミア学会第 33 回大会 1. 参加受付場所 : つくば国際会議場 1F 多目的ホール前ロビー時間 : 9 月 2 日 ( 金 ) 8:30 18:00 9 月 3 日 ( 土 ) 8:45 16:30 2. 大会参加費会員 10,000 円非会員 15,000 円学生 ( 大学院生を含む ) 5,000 円 学生は証明書をご持参ください 3. 参加証 参加費と引き換えに参加証をお渡しします 氏名 所属をご記入の上 会期中はご着用ください 参加証を着用していない方は入場をお断りします 4. プログラム 抄録集 すでにプログラム 抄録集を受理されている方は当日ご持参ください 追加希望の方 またはお忘 れになった方は 当日総合受付にて 1 部 2,000 円で販売します 5. 新入会 住所変更 総合受付の日本ハイパーサーミア学会事務局でお申込みください 会員懇親会時間 : 9 月 2 日 ( 金 ) 18:00 開場 18:10 開宴場所 : つくば国際会議場多目的ホール 茨城県つくば市竹園 2 丁目 20-3 会費 : 参加費として 2,000 円を徴収させて頂きます 企業展示 大会期間中 企業展示を行いますので是非ご覧ください 場所 : つくば国際会議場 1 階多目的ホール

2 クローク場所 : つくば国際会議場 1 階クローク時間 : 9 月 2 日 ( 金 ) 8:30 20:30 9 月 3 日 ( 土 ) 8:30 17:30 必ず開設時間内にお荷物をお引取りください ハイパーサーミア講習会 本大会では, 招聘講演 ( 教育講演 ) をもってハイパーサーミア講習会といたします 当日会場にて 受講証を発行いたします 理事会 代議員総会会場 : オークラフロンティアホテルつくば本館理事会 : 9 月 1 日 ( 木 ) 15:00 16:00 オークラフロンティアホテル 3 階 ヴィーナス 代議員総会 : 9 月 1 日 ( 木 ) 16:00 17:30 オークラフロンティアホテル 3 階 ジュピター イースト その他 お呼び出し会場内でのお呼び出しは原則として行いません 総合受付付近掲示板をご利用ください 撮影について会場内での写真撮影 VTR 撮影 録音は禁止します 喫煙について所定の場所 ( つくば国際会議場 1F 北駐車場 ) 以外での喫煙はお断りします < 座長の皆様へ> 座長の方は来場されましたら 必ず 総合受付 にお立ち寄りください 座長の方は担当セッション開始 20 分前までに各会場前方右側の次座長席までお越しください シンポジウムの進行 各演者の発表時間 討論の有無等は座長一任としますが 所定の時間内にて終了するようにご配慮ください 一般演題は発表 8 分 討論 2 分です タイムテーブルに従って 各セッションをお進めください 開始の合図はありませんので 定刻通りの進行をお願いします 座長の先生は限られた時間内にて討論が円滑に進行するよう 質問 討論を希望される参加

3 者は 口演終了後 速やかにマイクの前にお並びください 座長の指名により直ちに質問 討論を開始してください とご指示ください 質問 発言者の方へ 多くの参加者の活発な討論 発言を歓迎します 質疑 コメントをされる方は 口演終了後 速やかにマイクの前にお立ちください 座長の指示に従い 所属 氏名を述べて発言してください < 発表者へのご案内 > 1. 口演発表される方へ 発表はパソコンを使っての発表のみとさせていただきます スライドによる発表はできません 会場では各演者ご自身で演台上の機材を用いてスライドの操作をしてください 一般演題は発表 8 分 討論 2 分です 発表終了 1 分前および終了時にお知らせします 所定の時間内に終了するようご配慮ください 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は 患者あるいはその代理人からインフォームド コンセントを得た上で 患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください 2. ご発表データの受付について 発表データ受付方法 場所 : PC 受付 ( つくば国際会議場 1F 多目的ホール ) 時間 : 9 月 2 日 ( 金 ) 8:30 15:00 9 月 3 日 ( 土 ) 8:30 15:00 パソコン持込の場合は PC 受付にて受付と試写を行っていただき その後 ご自身で会場内 PC デスク ( 発表演台付近 ) のオペレータ席までパソコンをお持ちください パソコンは 発表終了直後にオペレータ席にて返却します データ持込み場合は PC 受付にて受付と試写を行ってください 9 月 3 日に発表の方は発表日前日でもデータの受付ができます どちらの場合も 朝一番のご発表を除きセッション開始の 1 時間前までに PC 受付にて受付と試写をお願いします その後 発表セッション開始 20 分前までに会場にお越しください Macintosh をご使用の場合はパソコンをご持参ください Windows でも動画をご使用される場合はご自身のパソコンのほうが確実です 3. お持ちいただくデータ パソコンの詳細について A. パソコンは持ち込まず データのみ持ってきていただく場合 USB メモリにデータを入れてお持ちください 事務局で用意する PC は Windows7 で PowerPoint2013 まで対応します PowerPoint2016 で

4 作成した場合は一部動作が変化する可能性があります フォントは OS 標準のものをご使用ください そのデータを作成した以外のパソコンで問題なく再生出来るかを確認してきていただけると確実です 動画がある場合 念のためご自身のパソコンもお持ちいただけると安心です PowerPoint2010 以降をご使用の場合は メディア互換性の最適化 してからお持ちいただくのが一番確実です ご使用の PPT ファイルを開いて ファイル メディア互換性の最適化 を選びます 使用しているすべての動画の変換が 完了 になれば成功です B. ご自身のパソコンをお持ち込みいただく場合 OS は Windows7~10 MacOS10 となります ipad などのモバイル機器での発表はできません 使用可能なアプリケーションは 基本的には PowerPoint と Keynote です インターネット接続必須のアプリケーション等はご使用になれませんのでご注意ください (Google スライドや Prezi など ) スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください 会場にて電源コンセントをご用意しております PC 用 AC アダプター等 電源コードを必ずお持ちください 念のためバックアップデータとして データをコピーした USB メモリをお持ちください

5 モニタ変換コネクタについて今回は パソコンからプロジェクタに繋ぐコネクタを D-Sub15 ピン という形で統一しております ( 図 1) 小さなノートパソコンや Macintosh では出力コネクタの形が違う場合があります その際は D-sub15 ピンへの変換コネクタ ( 図 2) をご一緒にお持ちください 図 1 図 2( あくまで一例です ) 3. ポスター発表をされる方へ 1) ポスター会場 : つくば国際会議場 1F 多目的ホール 2) ポスター発表は 2 日間貼り替えなしで行います 3) ポスター貼付 撤去ならびに発表時間ポスター貼付 9 月 2 日 ( 金 ) 9:00 11:00 ポスター発表セッション :9 月 3 日 ( 土 ) 10:00 11:40 ポスター演題は発表 3 分 討論 2 分です ポスター撤去 9 月 3 日 ( 土 ) 14:30 15:30 4) ポスターは必ず指定の時間内に貼付 撤去をお願いいたします 指定時刻を過ぎても掲示してあるポスターは事務局にて廃棄処分いたします 5) ポスター発表される方は セッション開始 5 分前までにご自身のポスターの前で待機して ください

6 6) 添付スペースは右図のサイズになります 尚 ポスター番号と画鋲は事務局にて用意いた します