1 件名京都府市町村課税事務共同化課税資料等イメージファイリングシステムの導入等に係る情報提供依頼 2 目的京都地方税機構 ( 以下税機構という ) は京都府及び京都市除く府内 25 市町村における税業務を共同して行うことにより納税者の利便性向上を図るとともに公平公正な税務行政の一

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きょういちこやぎ
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1 京都府市町村課税事務共同化課税資料等イメージファイリングシステムの導入等に係る情報提供依頼書 (RFI:Request For Information) 平成 26 年 5 月京都地方税機構

2 1 件名京都府市町村課税事務共同化課税資料等イメージファイリングシステムの導入等に係る情報提供依頼 2 目的京都地方税機構 ( 以下税機構という ) は京都府及び京都市除く府内 25 市町村における税業務を共同して行うことにより納税者の利便性向上を図るとともに公平公正な税務行政の一層の推進を図ることを目的とした広域連合です今回京都府市町村課税事務共同化課税資料等イメージファイリングシステム ( 以下イメージシステムという ) 及び課税資料受付等業務委託 ( 以下外部委託という ) について具体的な仕様等を検討するにあたり事業者等から広く情報提供を受けようとするものです 3 実施時期平成 26 年 5 月 23 日 ( 金 )~6 月 20 日 ( 金 ) 4 情報提供の依頼内容等資料の作成に当たっては次の各項に記載する事項に留意して作成してくださいなお資料を提供する範囲提案に含める内容については (2) 情報提供範囲 ( イメージシステム及び外部委託 ) の全部又はいずれかでも可としますまた費用や効率性等の観点からよりよい提案等がありましたら資料をご提供ください (1) 概要イメージシステム紙媒体で提出された課税資料のイメージデータを作成するとともに国税連携データ等の数値データ京都府市町村課税事務共同化申告支援システム ( 以下申告支援システムという ) において作成した申告書データ等を疑似イメージ化し課税資料データの一元管理や短時間での資料検索が可能なシステムを導入することで住民からの問い合わせ等における対応時間を短縮し納税者等の利便性向上を図るとともに課税資料の整理等に関する事務の効率化を図る外部委託ア. 個人住民税及び個人事業税 ( 以下個人関係税という ) 給与支払報告書 ( 総括表 ) 及び住民税プレ申告書の発送各課税資料の受付点検イメージデータ作成数値データ作成などの業務を一括して外部委託し課税資料の提出窓口を一元化することで事業者や納税者等の利便性向上を図るとともに課税資料受付やデータ入力に係る事務の効率化省力化を図る 1

3 イ. 軽自動車税軽自動車税申告書 ( 原動機付自転車及び小型特殊を除く )( 以下軽自動車税申告書という ) の受付点検イメージデータ作成数値データ作成などの業務を一括して外部委託し課税資料の提出窓口を一元化することで納税者等の利便性向上を図るとともに課税資料受付やデータ入力に係る事務の効率化省力化を図る (2) 情報提供範囲イメージシステム機能の実現方法適用可能な技術想定される条件等想定される導入スケジュール導入に必要なイメージ読取装置及びソフトウェア等 ( 以下スキャナ等という ) 導入費用と年間運用経費 ( 運用保守 ) スキャナ等に係る費用の内訳 ( スキャナ等については可能な限り主要製品の詳細情報も提供してください ) その他導入運用保守等に必要と考えられる事項外部委託ア. 個人関係税業務実施に必要な体制等業務品質を確保するための方策 ( 業務管理方法テスト方法研修内容等 ) セキュリティを確保するための方策想定される運用開始までの構築スケジュール及び業務スケジュール業務構築費用と年間運用経費その他業務に必要な費用の内訳 ( 業務毎の費用の内訳を示してください ) その他業務に必要と考えられる事項イ. 軽自動車税業務実施に必要な体制等業務品質を確保するための方策 ( 業務管理方法テスト方法研修内容等 ) セキュリティを確保するための方策想定される運用開始までの構築スケジュール及び業務スケジュール業務構築費用と年間運用経費その他業務に必要な費用の内訳 ( 業務毎の費用の内訳を示してください ) その他業務に必要と考えられる事項 2

4 (3) 情報提供において考慮すべき事項イメージシステム 1サーバ環境等本システムの構築に必要なサーバは税機構が用意する仮想化環境での運用を想定していますイメージシステムを導入する端末については約 350 台を想定しています本業務に必要とされるソフトウェア及びライセンス等については本情報提供に含めてください 2 前提条件処理の負荷増加等におけるシステムダウンなどのトラブルがない余裕のあるシステム構成であること個人関係税については最低 7 年分以上軽自動車税については最低 13 年分以上のイメージデータ等を格納することを想定した余裕のあるシステム構成であることなおデータ件数については別紙 1を参照してくださいセキュリティ対策や個人情報の保護稼働の安定性コストパフォーマンスなどを考慮しつつ個人関係税及び軽自動車税以外の税目 ( 固定資産税 ( 償却資産 ) 法人関係税 ) に対応できるようシステムの拡張性に十分に配慮したものであることなお個人関係税及び軽自動車税以外の税目での活用実績等よりよい提案等がありましたら資料をご提供ください申告支援システム課税支援システム及び構成団体における基幹税システムとの連携が可能であること情報漏洩防止を強化するためアクセス制御が可能であることイメージデータ作成に必要となるスキャナ等について本情報提供に含めてください外部委託ア. 個人関係税 1 前提条件業務期間は通年を予定していますが月別の受付件数は別紙 2を参照してください業務を円滑に実施するために必要となる作業場所の面積環境什器等について本情報提供に含めてください業務を円滑に実施するために必要となる人員体制について本情報提供に含めてください各課税資料イメージデータ作成及び数値データ作成について受付日の翌営業日から 3 営業日以内の納品を基本とします各課税資料の数値データ作成方法 (OCR 読取パンチ入力等 ) は特に指定しません業務実施場所のセキュリティ確保に係る方法及び費用については本情報提供に含めてください 3

5 郵送料金は本情報提供には含めませんが発送に係る経費については本情報提供に含めてください作業場所に係る家賃光熱費等の維持費は本情報提供には含めません 2 件数等 ( 見込み ) 課税資料名給与支払報告書 ( 総括表 ) 給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) 公的年金等支払報告書住民税申告書特別徴収異動届出書個人事業税等関係書類件数約 126,000 件約 535,000 件約 129,000 件約 54,000 件約 37,000 件約 80,000 件イ. 軽自動車税 1 前提条件業務期間は通年を予定していますが月別の受付件数は別紙 3を参照してください業務は税機構が用意する場所において行うこととし個人関係税に係る作業場所とは異なります業務を円滑に実施するために必要となる作業場所の面積環境什器等について本情報提供に含めてください業務を円滑に実施するために必要となる人員体制について本情報提供に含めてください各課税資料イメージデータ作成及び数値データ作成について受付日から 3 営業日以内の納品を基本とします各課税資料の数値データ作成方法は OCR 読取を想定しています業務実施場所のセキュリティ確保に係る方法及び費用については本情報提供に含めてください作業場所に係る家賃光熱費等の維持費は本情報提供には含めません 2 件数等 ( 見込み ) 課税資料名軽自動車税申告書件数約 246,400 件 4

6 (4) 要求機能 ( 業務 ) イメージシステム 1 課税事務共同化の一環として整備することを想定し以下に例示する機能等を備えること紙媒体課税資料イメージデータ表示機能数値データ ( 国税連携 (e-tax KSK) データ eltax 光ディスク等の電子データ ) 疑似イメージ化機能申告支援システム作成申告書データ疑似イメージ化機能アノテーション ( メモ ) 機能検索機能 ( 複数条件による検索が可能であることが望ましい ) 2ユーザ単位での権限設定が可能であること 3 課税支援システム及び市町村基幹税システムとの連携が容易であること 4 申告支援システムとの連携が容易であること 5 検索するための識別情報を付与する作業及びシステムへの登録作業が自動化できること又は容易であること 6バックアップ等障害について対策が講じられていること 7 個人関係税については最低 7 年分以上軽自動車税については最低 13 年分以上のデータ蓄積が可能であること外部委託ア. 個人関係税 1 給与支払報告書 ( 総括表 ) 印刷封入封緘発送業務 2 住民税プレ申告書印刷封入封緘発送業務 3 課税資料受付点検業務次に掲げる対象の課税資料について封筒の開封件数確認内容確認及び点検正副の分離補記作業等を行う対象課税資料 ( 紙媒体提出分のみ ) 給与支払報告書 ( 総括表及び個人別明細書 ) 公的年金等支払報告書 ( 総括表及び個人別明細書 ) 住民税申告書給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書その他個人住民税及び個人事業税に係る資料 4 課税資料イメージデータ作成業務次に掲げる対象の課税資料についてスキャニングイメージデータの作成を行う対象課税資料 ( 紙媒体提出分のみ ) 給与支払報告書 ( 総括表及び個人別明細書 ) 公的年金等支払報告書 ( 総括表及び個人別明細書 ) 住民税申告書 5

7 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書個人事業税関係書類その他個人住民税及び個人事業税に係る資料 5 課税資料数値データ作成業務次に掲げる対象の課税資料について数値データの作成を行う対象課税資料 ( 紙媒体提出分のみ ) 給与支払報告書 ( 総括表及び個人別明細書 ) 公的年金等支払報告書 ( 総括表及び個人別明細書 ) 1 給与支払報告書 ( 総括表 ) 印刷封入封緘発送業務 2 住民税プレ申告書印刷封入封緘発送業務 3 課税資料受付点検業務について詳細資料が必要な場合は個別に提供しますので 7に記載する質問期限までに 8に記載する照会及び資料の提出先あて電子メールにて連絡してくださいイ. 軽自動車税 1 申告書受付点検業務京都市含む府内 26 市町村の軽自動車税申告書について申告書の受付封筒の開封件数確認内容確認及び点検補記作業等を行う 2 申告書イメージデータ作成業務京都市除く府内 25 市町村の軽自動車税申告書についてスキャニングイメージデータの作成を行う 3 申告書数値データ作成業務京都市除く府内 25 市町村の軽自動車税申告書について数値データの作成を行う 1 申告書受付点検業務及び 3 申告書数値データ作成業務について詳細資料が必要な場合は個別に提供しますので 7に記載する質問期限までに 8に記載する照会及び資料の提出先あて電子メールにて連絡してください 5 情報等の取扱い本 RFI は事業の実現性を確認するための技術や費用等について広く情報を得るための手段として実施するものであり将来の調達等を約束するものではありません本 RFI において税機構から資料提供を行った場合は本 RFI 終了後に返却を求めます情報の提供を受けた事業者等に対し提出された資料等の内容等について後日税機構から照会又は追加の資料提供を依頼する場合があります本 RFI の実施に要する費用はすべて事業者等の負担とします本 RFI において提供を受けた提案資料等は返却しません本 RFI において提供を受けた提案資料等については情報の提供を受けた事業者等に断りなく他者に提供しません提供を受けた提案資料等については今後調達を実施する場合調達仕様書に反映する場合があります 6

8 6 資料の提出方法等 (1) 資料の形式資料については日本工業規格 A 列 4 番 ( 又はA 列 3 番 ) で日本語により作成の上提出者名又は機関等の名称担当者氏名担当者連絡先を明記し書面により 2 部提出してください (2) 提出期限平成 26 年 6 月 20 日 ( 金 ) 午後 5 時までとします (3) 提出方法 8 に記載する提出先に郵送又は直接持参してくださいなお郵送による提出の場合は必ず事前に連絡してください 7 本 RFIに関する質問本 RFI に関する質問は以下により受け付けます (1) 質問期限平成 26 年 5 月 30 日 ( 金 ) 午後 5 時まで (2) 質問方法電子メールにより税機構に提出後電話連絡してください (3) 質問様式等様式は自由としますが以下の点に留意して記載してください件名はイメージシステムの導入等に係る RFIに関する質問としてください質問者の会社名部署名氏名電話番号 FAX 番号及び電子メールアドレスを記載してください質問内容を端的に表す表題を本文の冒頭に記載してください (4) 回答予定日平成 26 年 6 月 11 日 ( 水 ) (5) 回答方法電子メールにより質問者に回答します 8 照会及び資料の提出先京都地方税機構事務局業務課京都市上京区下立売通新町西入薮ノ内町 ( 京都府庁内 ) 電話番号 : E- Mail:kyozei-gyoumu@union.kyoto-chihozei.lg.jp 担当 : 吉村井幡四方 7

9 別紙 1 データ件数一覧自治体 CD 自治体名人口課税資料枚数 ( 見込み ) 個人関係税軽自動車税合計福知山市 81, ,100 14, , 舞鶴市 87, ,000 13, , 綾部市 35,938 55,800 4,800 60, 宇治市 191, ,900 15, , 宮津市 19,882 28,000 3,000 31, 亀岡市 92, ,800 15, , 城陽市 78, ,800 9, , 向日市 54,298 79,900 4,100 84, 長岡京市 80, ,400 3, , 八幡市 73,591 98,300 12, , 京田辺市 65,643 90,400 7,600 98, 京丹後市 59,381 84,100 10,100 94, 南丹市 33,961 49,700 5,500 55, 木津川市 72,150 94,300 6, , 大山崎町 15,418 24,800 1,100 25, 久御山町 16,540 25,300 13,900 39, 井手町 8,006 11,000 1,100 12, 宇治田原町 9,852 16,300 1,400 17, 笠置町 1,586 3, , 和束町 4,503 8, , 精華町 37,114 50,200 2,600 52, 南山城村 3,059 6, , 京丹波町 16,025 24,400 2,800 27, 伊根町 2,394 4, , 与謝野町 23,689 31,800 3,800 35, 京都府 107, ,500 1,164,920 1,696, ,800 1,851,300 人口は平成 25 年 9 月 30 日現在課税資料枚数はイメージシステムに格納する 1 年分の課税資料 ( 電子申告含む ) の見込みですなお前年度実績等に基づく見込みのため変更の可能性があります

10 別紙 2 個人関係税月別受付件数 ( 見込み ) 課税資料名 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月合計給与支払報告書 ( 総括表 ) 2,600 1,600 1,600 1,600 1,600 1,600 1,600 1,600 1,600 57,300 46,700 6, ,000 給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) 7,900 7,100 7,100 7,100 7,100 7,100 7,100 7,100 7, , ,600 28, ,000 公的年金等支払報告書 2,200 1,700 1,700 1,700 1,700 1,700 1,700 1,700 1,700 58,700 47,800 6, ,000 住民税申告書 1,800 1,800 1,800 1,800 1,800 1,800 1,800 1,800 1,800 2,100 15,700 20,000 54,000 特別徴収異動届出書 3,900 3,800 3,600 3,600 3,600 3,600 3,600 3,600 3, ,400 2,000 37,000 個人事業税等関係書類 12,500 2,900 2,900 2,300 1,600 1,700 1,700 1,400 1,400 1,400 23,700 26,500 80,000 数量は前年度実績等を基に算出した予定数量であるため実際の処理数量は変動する場合があります数量は枚数ではなく件数ですそのため原則として 1 人につき 2 枚提出される資料について受付業務を行う際に実際に取り扱う枚数は 2 倍の量となります

11 別紙 3 軽自動車税申告書月別受付件数 ( 見込み ) 課税資料名 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月合計 1 申告書受付点検業務 23,100 17,500 18,300 19,500 20,000 20,100 19,800 18,900 18,500 19,600 20,700 30, ,400 2 申告書イメージデータ作成 3 申告書数値データ作成 14,700 11,000 11,500 12,200 12,600 12,600 12,400 11,800 11,600 12,300 13,000 19, ,800 数量は前年度実績等を基に算出した予定数量であるため実際の処理数量は変動する場合があります

総合行政ネットワーク-９.indd

総合行政ネットワーク-９.indd 今回は eltax( エルタックス ) の概要や国税連携等における LGWAN 利用などについて説明します 1 eltax( エルタックス ) 1 とは地方税ポータルシステムの呼称で地方税における手続きをネットワークを利用して電子的に行うシステムで全地方公共団体を会員とする社団法人地方税電子化協議会が運営していますこれまで地方税の申告申請納税など ( 以下電子申告サービスという )