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1 企業様向け システムご利用ガイド 株式会社就活オンライン

2 就活オンライン企業様向けシステムご利用ガイド目次 1: 初めに 1-1 ご利用環境について 1-2 就活生対象範囲について 1-3 ご利用可能期間について 1-4 お問合せの受付 1-5 ご注意事項 2: ご利用にあたって 2-1 ご利用の流れ 2-2 ログイン手順 2-3 ログアウト手順 就活生向けサイトへの求人要項を掲載するまでの流れ [ 就活オンライン ] 機能構成 初回ログイン時 回目以降のログイン時 1

3 1: 初めに 就活オンライン (2019 年版 ) をご利用いただき誠に有難うございます 本マニュアルでは 就活オンライン (2019 年度版 ) にご参画いただいている企業の採用ご担当者様向けに 就活オンライン が提供する各種企業様向け機能の操作方法等について解説しています ご利用にあたっては まず本マニュアルをご一読いただきますようお願い申し上げます 尚 弊社のサービス内容や 就活オンライン 操作方法等に関してご不明な点がございましたら サポートデスクまでご連絡ください 就活オンライン サポートデスク 当システムのご利用方法 ご不明点等については 以下方法にて弊社サポートデスクまでお問合せ願います 尚 お問合せ方法により受付期間 時間帯が異なりますのでご注意ください お問合せフォームでのお問合せ (24 時間 /365 日受付 ) 就活オンライン ( にログインいただき 企業様向けトップ画面 問合せ ボタンを押下してください お問合せフォーム画面が開きますので そちらに必要事項をご入力ください 弊社担当者より折り返しご回答させていただきます でのお問合せ (24 時間 /365 日受付 ) support@shuukatsuonline.com までご送付ください お問合せの際には 貴社名 ご担当者名 連絡先 お問合せ事項をご記入ください 弊社担当者より折り返しご回答させていただきます お電話でのお問合せ受付期間 : 月曜日 ~ 金曜日 ( 祝祭日 年末年始 弊社指定休日を除く ) 受付時間 :9 時 30 分 ~18 時 00 分 (12 時 00 分 ~13 時 00 分を除く ) 電話番号 : 株式会社就活オンライン 2

4 1-1 利用環境について 当サービスがご利用可能な推奨環境は以下の通りです それ以外の利用環境でご利用いただいた場合 正常に動作しない場合がございます Windows Windows 7 以降 Mac MacOS x v10.8 以降 ブラウザ Microsoft Internet Explorer 10 以降 / Safari 最新 / Chrome 最新 / Firefox 最新 PDF ファイル PDF 1.6 以降 いずれも日本語版のみ対応 Windows Microsoft Internet Explorer は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です MAC Safari は 米国 Apple Inc. の米国およびその他の国における登録商標です Chrome は Google Inc. の米国およびその他の国における登録商標です Firefox は Mozilla Foundation の米国およびその他の国における登録商標です その他記載されている会社名, 製品名は各社の商標または登録商標です 1-2 求人募集の対象範囲について 就活オンライン (2019 年度版 ) に於いては 2019 年 3 月卒業見込みの就活生 (= 学生 ) を対象にしています 尚 対象となる学生の最終学歴については 大学院生 / 大学生 / 短期大学生 / 各種学校生 / 専修学校生 / 高等専門学校生となります 1-3 ご利用可能期間について 当システムをご利用いただくに当たり 各イベント毎に利用可能期間が異なりますのでご注意願います 各イベント毎の利用可能期間は以下に示す通りです 会社訪問申込募集可能期間 : ご利用開始日 ~2019 年 3 月 31 日 会社説明会申込募集可能期間 :2018 年 3 月 1 日 ~2019 年 3 月 31 日 採用選考試験申込募集可能期間 :2018 年 3 月 1 日 ~2019 年 3 月 31 日 求人募集要項設定可能期間 : ご利用開始日 ~2019 年 3 月 31 日 内定者ステータス変更可能期間 : ご利用開始日 ~2019 年 4 月 30 日 1 就活オンライン (2019 年度版 ) に於ける会社訪問申込については 2019 年 3 月卒業予定の就活生を対象としています 2 内定者ステータス変更とは 就活生の進捗状況 ( 例えば 1 次採用試験受験予定者 最終採用試験受験済み 内定者など ) を指します 3

5 1-4 お問合せの受付について 当サイトのご利用方法 ご不明点等については 以下方法にて弊社サポートデスクまでお問合せ願います 尚 お問合せ方法により受付期間 時間帯が異なりますのでご注意ください 就活オンライン サポートデスク お問合せフォームでのお問合せ (24 時間 /365 日受付 ) 就活オンライン ( にログインいただき 企業様向けトップ画面 問合せ ボタンを押下してください お問合せフォーム画面が開きますので そちらに必要事項をご入力ください 弊社担当者より折り返しご回答させていただきます でのお問合せ (24 時間 /365 日受付 ) support@shuukatsuonline.com までご送付ください お問合せの際には 貴社名 ご担当者名 連絡先 お問合せ事項をご記入ください 弊社担当者より折り返しご回答させていただきます お電話でのお問合せ受付期間 : 月曜日 ~ 金曜日 ( 祝祭日 年末年始 弊社指定休日を除く ) 受付時間 :9 時 30 分 ~18 時 00 分 (12 時 00 分 ~13 時 00 分を除く ) 電話番号 : ご注意事項 当サイトを使用し採用業務を貴社以外の会社にアウトソーシングする場合には 貴社の責任下にて実施いただくと共に 就活生の個人情報等の取扱には充分ご注意ください アウトソーシング先業者と貴社間にて個人情報の取扱に関する契約 ( 個人情報保護契約 ) を締結していただくことをお願い致します 就活生の各種情報のご利用については 貴社の新卒採用の目的に限ってのみ利用可能となっています それ以外の目的でのご利用は 利用規約により禁止とさせていただいております 当サイトの運営にあたり システムメンテナンスを定期的に実施させていただきます その間. サイトのご利用ができなくなる場合もございます 予めご承知おき願います サイトメンテナンス実施の際には 予め当サイトの 企業様向け TOP ページ / 就活オンラインから企業様へのお知らせ に情報公開しますので 定期的にご確認ください 4

6 2: ご利用するにあたって 2-1 ご利用の流れ 就活オンライン貴社向け専用ページ をご利用いただくための基本的な操作手順ならびに サポート機能について説明します 就活生向けサイトへ求人要項を掲載するまでの流れ ( 初期設定 ) 就活オンライン貴社専用ページ をご利用するためには StepⅠ 会員 ID の発行 StepⅡ 掲載する会社紹介ページ等の作成 StepⅢ 求人募集要項の作成 StepⅣ 応募要項 採用選考試験を管理するための設定 StepⅤ 企業検索時の貴社会社情報等の表示条件の設定 を行います ここでは 求人情報を掲載するまでの初期設定の段取りをご理解ください Step I 会員 ID の発行 1: 会員 ID の発行 1 貴社採用担当者様宛てに会員 ID 仮パスワードおよびログイン専用画面の URL をメールにてお知らせ致します 2: 初回ログイン 2 そのメール内に記載してあるログイン専用画面の URL に 会員 ID 仮パスワードを入力してログインを実行していただきます セキュリティを考慮し ログイン後はパスワードを変更して下さい Step II 掲載する会社紹介ページ等の作成 3: 会社紹介記事 ( 概要 ) を作成 4: 会社紹介記事 ( 詳細 ) を作成 5: 会社紹介記事の公開日を設定 就活生向けサイトに表示される会社紹介記事を作成いただきます StepⅡ では 会社の基本情報や事業内容 社風などの会社紹介記事を作成いただきます 概要および詳細を作成いただきますと 就活生向けサイトに掲載する最低限必要な企業情報は作成されているため 情報公開は可能な状態となります ただし 就活生による企業検索時の表示条件の設定が必要になります (StepⅤ にて設定します ) 就活オンラインへの公開方法を 公開 にすると即時公開されます まずは 非公開にして就活生向けサイトでの表示イメージをご確認いただくことをおすすめ致します 3 就活生向け就活オンラインの企業検索結果より一覧表示される 会社紹介記事 ( 概要 ) を作成いただきます 4 5 会社紹介記事 ( 詳細 ) を作成いただきます 3 4 にて作成した会社紹介記事を就活生向けサイトへ情報掲載する公開日を設定いただきます Step III 求人募集要項の作成 6: 求人募集要項の作成 7: 求人募集要項の公開日を設定 就活生向けサイトに表示される求人募集要項を作成いただきます 情報公開いただくと 貴社が求人募集している会社であることが就活生向けサイトに掲載されます ただし 就活生による企業検索時の表示条件の設定が必要になります (StepⅤ にて設定します ) 就活オンラインへの公開方法を 公開 にすると即時公開されます まずは 非公開にして就活生向けサイトでの表示イメージをご確認いただくことをおすすめ致します 6 7 求人情報 ( 募集職種 給与 採用人数 勤務地 採用の手順等 ) を作成いただきます 6 で作成いただいた求人情報を就活生向けサイトへ情報掲載する公開日を設定いただきます 5

7 Step IV 応募要項 採用選考試験を管理するための設定 8: 求人応募方法の設定 9: 採用選考試験フロー作成 就活生向けの応募方法 ( イベント ) を作成いただきます 8 9 求人応募イベント ( 会社訪問 / 説明会 / 採用試験 ) のそれぞれに実施するイベント名を決定いただきます 貴社の採用方法にあわせてご利用下さい 採用試験の項目および順番を決めていただきます ( 例 ) 会社説明会 筆記試験 一次面接 最終面接 10: 応募日程の作成 10 8 にて作成いただいた応募方法に関して 開催日程やイベント内容を作成いただきます イベント実施スケジュールを決定いただき 就活生向けサイトに掲載する公開日等を設定いただきます Step V 企業検索時の貴社会社情報等の表示条件の設定 11: 企業検索条件の設定 就活生向けサイトより企業検索する際は フリーワード検索 本社所在地から見つける やりたい業界を見つける (= 業種 ) やりたい仕事を見つける (= 職種 ) これだけはゆずれない条件がある (= 企業の特徴 ) 従業員数から見つける 最終学歴から見つける 以上 7 種類の検索項目のカテゴリから検索されます 11 上述の各検索項目のカテゴリ ( フリーワードは除く ) に対し 検索された時に貴社を表示させるための検索条件を設定いただきます 12 バナー画像のダウンロードと 貴社紹介ページの URL を表示します 12: 貴社ホームページリンクバナー生成 企業様のホームページにあわせて 4 種類のバナー画像からお選びいただけます これで 就活オンライン 2019 に掲載するための準備は完了です 注 )Step Ⅰ Step Ⅱ StepⅢ の作業実施後 Step V の作業を実施すれば 就活オンライン 2019 へ情報掲載いただけます 6

8 2-1-1 就活生向けサイトへ求人要項を掲載するまでの流れ ( 初期設定 ) 就活オンライン貴社専用ページ がサポートする機能をご紹介します < 就活オンライン貴社専用ページログイン画面 > 項番メニューボタン及び名称機能概要 1 ログインボタン 2 次回から自動でログインするチェックボックス 3 会員 IDの問い合わせ 4 パスワードの問い合わせ 会員 ID パスワードを入力しログインボタンを押下することで 就活オンライン貴社専用ページを表示します チェックボックスを選択することで 会員 ID パスワードを入力をせずに次回以降貴社専用ページへのログインが可能となります 貴社専用ページログイン時に必要となる会員 ID を忘れた場合に問い合わせ確認を行う機能です 貴社専用ページログイン時に必要となるパスワードを忘れた場合に問い合わせ確認を行う機能です 5 マニュアルはこちら就活オンラインの設定マニュアルをご確認いただくことができます < 就活オンライン貴社専用ページ > 項番メニューボタン及び名称機能概要 1 企業のトップページに戻る企業のトップページに戻る貴社専用ページのトップページを表示します 2 会社紹介の記事を作成する ( 初期設定 ) 会社紹介の記事を作成する ( 初期設定 ) 作成した記事のプレビューを表示する 作成した記事を削除する 貴社ホームページリンクバナー生成 3 求人申込就活生情報の照会応募者を確認する 応募者とメッセージ連絡をする 求人募集 採用試験のスケジュールを確認する 4 求人募集を終了する求人募集を終了する 就活オンラインを初めてご利用になられる際に行っていただく各種情報の作成や管理項目の初期設定を行います 就活生側で表示される御社の企業情報のプレビューを表示します 作成した記事を削除します 就活オンライン2019の貴社専用ページへのリンク用 URLを取得することができます テキストリンク1 種類 画像リンク3 種類からご選択いただけますので ご活用下さい 貴社の求人募集を申し込まれた就活生や 採用試験の受講者を確認できます また 採用試験受講者の試験結果の登録 試験日程の作成や採用試験のステップを変更します 貴社の求人募集を申し込まれた就活生や 採用試験の受講者とのメッセージ履歴の確認や メッセージの配信を行います 設定されている求人募集 採用試験の日程を確認します 貴社の求人募集を終了する場合に行う処理です ここでは 就活生向けサイトに掲載されている情報の非公開処理を行います 5 求人募集要項を改訂する 会社紹介記事 ( 概要 ) を改訂する 会社紹介記事 ( 詳細 ) を改訂する 求人募集要項を改訂する 就活生向けサイトの企業検索結果一覧に表示される会社紹介記事を作成 改訂します 就活生向けサイトの会社紹介ページ ( 概要 ) を選択後に表示される会社紹介記事 ( 詳細 ) を作成 改訂します 募集要項 待遇 採用実績等の採用情報を作成 改訂します 応募要項を改訂する 就活生が貴社への申し込みを行う募集要項を作成 改訂します 6 FAQ マニュアル 7 お問合せボタン 契約時貴社ご登録情報を変更する 企業検索条件を変更する 採用試験項目及び採用試験フローを変更する 会員 ID パスワードを変更する FAQ マニュアル 就活オンライン契約時にご登録頂きました貴社情報を変更します 就活生向けサイトの企業検索時に貴社情報を表示する検索条件をの設定 変更を行います 貴社の採用試験の項目 ( 例えば 筆記試験 面接等 ) を作成 追加 削除し 作成した採用試験項目の順番 (= フロー ) を作成 変更します 就活オンライン専用ページにログインする際使用する会員 ID パスワードを変更します 就活オンラインをご利用いただくにあたり よくある質問に関するお答えや 操作方法を確認します お問合せフォームより 就活オンラインの使い方等やご質問事項をご登録いただきます 8 ログアウトボタン就活オンライン貴社専用ページからログアウトします 7

9 2-2 ログインの手順 就活オンライン貴社向け専用ページ をはじめてご利用いただく操作手順を説明します Action 1 弊社より ログイン画面の URL をご連絡させていただきます まずは インターネットに接続されたパソコンより以下の URL にアクセスします URL=> Action 2 ログイン画面 が表示されます 会員 ID パスワード を入力いただき ログイン ボタンを押下し 次の画面に進みます 1 2 会員 ID パスワード を忘れてしまった場合は ログイン画面 内の 会員 ID の問い合わせ もしくは パスワードの問い合わせ をクリックし お問合せをしてください パスワード入力欄の下に配置されている 次回から自動でログインする チェックボックスを選択しておくと URL を入力 ( もしくはショートカット選択時 ) すると同じパソコンからの次回以降ログイン時には ログイン画面を表示せずに貴社専用ページが表示されます Action 3 Action2 にてご入力された 会員 ID パスワード が正しく入力されると 就活オンライン貴社向け専用ページ のトップページが表示されます 10

10 2-3 ログアウトの手順 就活オンライン貴社専用ページ を終了いただく操作手順を説明します Action 1 作業を終え本システムよりログアウトする場合には タイトルバーの右端にある ログアウトボタン を押下します 1 2 ログアウトボタン はトップページ以外の画面にも存在し どの画面から操作をしても問題ありません ログアウトする場合には 必ず ログアウトボタン よりシステムを終了させてください ブラウザ上の ボタンをいきなり押下し ブラウザ画面を閉じないようにしてください Action 2 作業を終え本システムよりログアウトする場合には タイトルバーの右端にある ログアウトボタン を押下します 11

11 株式会社就活オンライン 東京都千代田区丸の内 パシフィックセンチュリープレイス丸の内 26F TEL: ( 代表 ) 有料職業紹介事業許可番号 13- ユ