目次 1 はじめに 1.1 証明書発行サービスとは本サービスの利用申請について操作を行うにあたっての注意点操作の流れと所要時間の目安サービス利用申請方法 ( 初回ログイン時 ) ログイン方法学籍番号の追加登録方法

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ちえこほがり
5 years ago
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1 証明書発行サービスログインマニュアル卒業生向け申請手順第 1.2 版平成 30 年 11 月 1 日 NTT 西日本

2 目次 1 はじめに 1.1 証明書発行サービスとは本サービスの利用申請について操作を行うにあたっての注意点操作の流れと所要時間の目安サービス利用申請方法 ( 初回ログイン時 ) ログイン方法学籍番号の追加登録方法 ( 学籍番号が複数ある方のみ ) ログイン情報の変更方法 23 (a) 個人情報の変更 23 (b) メールアドレスの変更 25 (c) パスワードの変更 26 (d) パスワードを忘れた場合 28 3 操作マニュアルの確認方法 ( 初回登録完了後 ) 3.1 操作マニュアルの確認方法 31 1

3 1 はじめに 1.1 証明書発行サービスとは証明書発行サービスは大学が発行する各種証明書をオンラインで申請から決済まで行い全国のコンビニエンスストア ( 以下コンビニとします ) に設置されているマルチコピー機等を利用して発行するサービスです 1 利用可能なコンビニエンスストア日本国内のセブンイレブンファミリーマートローソン (50 音順 ) のマルチコピー機設置店舗海外店舗では利用できません 2 利用可能な手数料の支払方法クレジットカード支払いの場合 :PayPal( 事前にPayPalアカウントの登録が必要です ) 現金支払いの場合 : コンビニ現金収納サービス (Smart Pit 以下スマートピットとします ) 3 利用可能な時間帯 24 時間 365 日各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や大学の運用における停止期間は除きます 4 発行できる証明書卒業生卒業証明書修了証明書成績証明書印刷時にカラーかモノクロの選択が可能ですどちらも大学が認めた有効な証明書となりますが提出先によってはモノクロまたはカラーの指定をされる場合がありますその場合は提出先の指示に従ってくださいなお各コンビニで発行される証明書はA4サイズとなります 5 手数料証明書発行手数料 :1 通につき 1,000 円別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要です 2

4 1 はじめに 6 支払期限 ( スマートピット支払い選択時 ) 申請から 7 日間 7 印刷期限申請から 7 日間 8 日目深夜 0 時以降は印刷できなくなり手数料も払い戻しされませんのでご注意してください 8サービス利用上の注意事項 (1) 英文証明書の発行について英文証明書は本サービスの対象としておりません各対象の事務部にお問合せください (2) 厳封が必要な方についてコンビニにて印刷後厳封が必要な場合は大学の窓口へ問合せてください (3) 改姓後の氏名で証明書を発行する場合についてコンビニで発行可能な証明書に記載される名前は在学時の氏名となります改姓後の氏名での発行を希望される場合は旧姓が証明できる戸籍抄本と改姓届けを本学の窓口に提出いただくもしくはご郵送での対応となります * 改姓届けは本学様式 (4) 対応しているマルチコピー機についてセブンイレブン富士ゼロックス株式会社のネットプリントに対応したマルチコピー機が設置されていますファミリーマートローソンシャープ株式会社のネットワークプリントサービスに対応したマルチコピー機が設置されています一部の店舗ではマルチコピー機を利用することができません (5) 対応している決済について PayPal を利用する際は事前にパーソナルアカウントの作成が必要ですスマートピットが利用できるコンビニはファミリーマートローソンですファミリーマートローソンでスマートピットを利用する場合は各店舗のマルチメディア端末を利用して申込券を発行しレジで支払いとなります手順は各コンビニにて異なります 3

5 1 はじめに 9 利用可能な学部卒業年学部研究科によって発行可能な証明書が異なるので必ず以下を確認してください発行したい証明書が表示されない場合は各事務部にお問合せください法学部商経学部経済学部経営学部理工学部平成 3 年 (1991 年 ) 3 月以降の卒業中途退学東大阪キャンパス建築学部薬学部文芸学部総合社会学部奈良キャンパス和歌山キャンパス広島キャンパス福岡キャンパス各大学院研究科法科大学院短期大学部農学部大学院研究科生物理工学部大学院研究科工学部大学院研究科産業理工学部大学院研究科平成 14 年 (2002 年 ) 3 月以降の修了中途退学平成 18 年 (2006 年 ) 3 月以降の卒業中途退学平成 6 年 (1994 年 ) 3 月以降の卒業中途退学平成 3 年 (1991 年 ) 3 月以降の卒業中途退学平成 14 年 (2002 年 ) 3 月以降の修了中途退学平成 3 年 (1991 年 ) 3 月以降の卒業中途退学平成 14 年 (2002 年 ) 3 月以降の修了中途退学平成 2 年 (1990 年 ) 3 月以降の卒業 ( 修了 ) 中途退学平成 28 年 (2016 年 ) 3 月以降の卒業 ( 修了 ) 中途退学大阪狭山キャンパスで利用することができません医学部は学内発行及び郵送での対応となります 4

6 1 はじめに 1.2 本サービスの利用申請について初回に本サービスの利用申請が必要です利用申請の受付時間は大学ホームページを参照してください 1.3 操作を行うにあたっての注意点推奨する利用環境 OS ブラウザ Windows 10 Home OS X El Capitan ios10 Android4.2 以降 <PC 環境 > InternetExplorer 11 Chrome 54 Firefox 36 Safari 9 以降 < スマートフォン環境 > Chrome 42 Safari 10 以降ブラウザのバージョン確認方法は各端末の販売元へお尋ね下さい本システムに関するお問合せ NTT 西日本証明書発行サービスコールセンター電話受付時間平日 9:00~17: 上記時間帯外の平日土日祝 24 時間 5

メール受信約１日 1 証明書発行サービスにログイン所ス要マ時ホ間等約の 2操分作発行する証明書を選択発行手数料システム利用料をクレジットカードで支払う場合発行手数料システム利用料を現金で支払う場合 PayPalサイトで発行手数料システム利用料の支払い 3 スマートピット番号をメールで受信

7 １はじめに 1.４操作の流れと所要時間の目安証明書発行サービスを利用して証明書を取得するまでの流れと各操作にかかる時間の目安は以下のとおりです ①コンビニ印刷の場合詳細な手順は本マニュアルの２章以降を確認してください初回利用時のみ実施スマホ等の操作所要時間サービス利用申請約３分利用申請結果メール受信約１日 1 証明書発行サービスにログイン所ス要マ時ホ間等約の 2操分作発行する証明書を選択発行手数料システム利用料をクレジットカードで支払う場合発行手数料システム利用料を現金で支払う場合 PayPalサイトで発行手数料システム利用料の支払い 3 スマートピット番号をメールで受信印刷予約番号またはユーザー番号をメールで受信所要コ時ン間ビ約ニ 3で分の操作 4 スマートピット番号を利用しレジで発行手数料システム利用料の支払いユーザー番号をメールで受信印刷予約番号またはユーザー番号を利用しマルチコピー機で証明書を発行(別途印刷代が必要) 1 原則として授業期間中の平日午前の申請分は当日17時までそれ以外は翌営業日の午前中までに受付処理を行います祝休日や休業期間は受付処理を行いません 2 学部大学院の両方を卒業した等学籍番号が複数ある方はサービス画面で学籍番号追加を行ってください 3 PayPalの登録時間は含みません 4 コンビニへの移動時間は含みません 6

8 2.1 サービス利用申請方法 ( 初回のみ ) はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 1 はじめて利用される方初回利用時には本サービスの利用申請が必要です新規登録から新規登録手続きをクリックします 1 7

9 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 2 2 登録するメールアドレスをメールアドレス欄および確認欄に入力します ** 大学アドレス : ****@***.ac.jp 3 3 注意事項の内容を確認し確認ボタンをクリックします 4 4 画面にメッセージが表示され登録したメールアドレス宛に確認通知が届きます 8

10 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってくださいメール文面 5 ******* ***************************************** ************************ 5 メール本文にあるワンタイム URL をクリックし申請者情報登録に進みます URL には期限があります表示された期限内に操作を完了させてください 6 画面に表示された利用許諾を確認し上記内容に同意するにチェックを入れます同意するボタンをクリックします 9

11 ２はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください８申請する方の情報を入力します入力項目は利用環境により異なります赤字の項目は入力必須です８電電太郎申請者氏名必須申請する方の氏名を漢字カタカナローマ字でそれぞれ入力します苗字と名前の間にスペースを入れてくださいデンデンタロウ DENDEN TAROU 生年月日必須申請する方の生年月日を入力します西暦で入力してください 1999/09/09 ９電電太郎９在学時の情報を入力します入力項目は利用環境により異なります赤字の項目は入力必須です在学時氏名デンデンタロウ DENDEN TAROU 在学時の氏名を漢字カタカナローマ字でそれぞれ入力します苗字と名前の間にスペースを入れてください大学名 / 学部(研究科)名 / 学科(専攻)名大学外国語学部必須大学名学部(研究科)名学科(専攻)名をそれぞれ選択します学籍番号学籍番号を入力します外国語学科卒業修了年月 ********* 2015/03 卒業修了年月を入力します西暦で入力してください卒業 / 退学 / 除籍種別必須該当する種別を選択します 10

12 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください現住所と連絡先情報を入力します入力項目は利用環境により異なります郵便番号現住所の郵便番号を入力します都道府県 / 市区町村 / 町名番地 / アパートマンション号室現住所をそれぞれ入力します電話番号自宅の電話番号を入力します携帯電話番号携帯電話番号を入力します勤務先の情報を入力します入力項目は利用環境により異なります勤務先名勤務先名を入力します郵便番号勤務先の郵便番号を入力します都道府県 / 市区町村 / 町名番地 / アパートマンション号室勤務先の住所をそれぞれ入力します電話番号勤務先の電話番号を入力します 11

裏面等の画像も追加しますなお操作する端末によりが異なります実際の操作画面に従って操作してくださいなお登録可能な画像の拡張子は jpg gif png となります 12- ファイルを選択すると

13 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください画像添付前 12 本人確認書類の写しが必要となるので本人確認用のファイルを添付します 12 本人確認用書類の種類添付する本人確認用の書類種別を選択します画像添付後 12- 画像添付後は画像が表示されます本人確認用書類の画像ファイルを選択ボタンをクリックしカメラで撮影するかすでにある画像を選択します免許証等で住所変更があり裏面にも記載がある場合は裏面等の画像も追加しますなお操作する端末によりが異なります実際の操作画面に従って操作してくださいなお登録可能な画像の拡張子は jpg gif png となります 12- ファイルを選択すると本人確認用書類の画像に対象書類の画像が表示されます氏名住所生年月日等が読み取れるか確認してください確認ボタンをクリックします必須項目は必ず入力してください未入力項目があると承認に時間がかかることがあります 12

14 ２はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 14 入力した情報登録内容を確認し申請ボタンをクリックします 15 申請受付画面が表示されることを確認しますデンデンタロウ DENDEN TAROU 男電電太郎デンデンタロウ DENDEN TAROU *********

15 ２はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 16 メール文面 Title: 利用申請結果のお知らせ証明書発行サービスの利用申請が受諾されました以下の初回パスワードを使用しログインしてくださいログイン後はパスワードの再設定をしてください 16 大学が申請内容を確認後利用申請結果が登録したメールアドレス宛に届きますメールに記載された初回パスワードを確認します確認期間は大学のホームページを確認してくださいは承認された場合のものです否認再申請の場合もあります初回パスワード ******** ログインはこちらからこのメールは送信専用メールですお問い合わせ先は各事務担当まで 17 メール本文にあるログインはこちらからのURLをクリックしログイン画面へアクセスします 18 登録したメールアドレスをメールアドレス欄に利用申請結果のメールに記載された初回パスワードをパスワード欄に入力します 19 注意事項の内容を確認しログインボタンをクリックします

16 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってくださいパスワード設定画面に遷移するので初回パスワードの変更の設定をしてください初回パスワード以外のパスワードを英数大文字小文字混在の半角 8 文字以上にてパスワード欄の確認欄に入力します注意事項の内容を確認し変更ボタンをクリックします 22 OK ボタンをクリックします 22 以上で証明書発行サービスが利用可能となります学部と大学院の両方を卒業した等学籍番号が複数ある場合は以下を参照の上学籍番号の追加登録を行ってください 2.3 学籍番号の追加登録方法 15

17 2.2 ログイン方法はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 1 1 近畿大学のホームページにアクセスし学生生活就職各種証明書発行コンビニ発行の順にボタンをクリックしてください 2 各種証明書コンビニ発行サービスの内容を確認いただき卒業生の方はこちらボタンをクリックしてください 2 3 ログインサイトはこちらボタンをクリックしてください 3 16

18 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 4 登録したメールアドレスパスワードを入力します 4 初回ログイン時には本サービスの利用申請が必要です申請方法は以下を参照してください 2.1 サービス利用申請方法学部大学院の両方を卒業した等学籍番号が複数ある方は以下を参照してください 2.3 学籍番号の追加登録方法 5 5 注意事項の内容を確認しログインボタンをクリックします 17

19 2.3 学籍番号の追加登録方法はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください学部大学院の両方を卒業した等学籍番号が複数ある方のみ実施してください 1 1 本マニュアルの 2.1 サービス利用申請方法に従い学部あるいは大学院のいずれかの登録を行います登録したメールアドレスおよびパスワードを入力します 2 2 注意事項の内容を確認しログインボタンをクリックします 3 画面右上のメニューボタンをクリックし学籍番号追加登録をクリックします 3 18

２はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください４注意事項の内容を確認し送信ボタンをクリックします５申請完了画面が出るので OK ボタンをクリックします６登録したメールアドレス宛にワンタイムURLが記載されたメールが届きますワンタイムURL をクリックします４５メール文面 Title: 学籍番号追加学籍番号の追加を行います以下のURLにアクセスし

20 ２はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください４注意事項の内容を確認し送信ボタンをクリックします５申請完了画面が出るので OK ボタンをクリックします６登録したメールアドレス宛にワンタイムURLが記載されたメールが届きますワンタイムURL をクリックします４５メール文面 Title: 学籍番号追加学籍番号の追加を行います以下のURLにアクセスし追加したい学籍番号の利用申請を完了してください **************** URLには期限があります表示された期限内に操作を完了させてくださいこのメールは送信専用メールですお問い合わせ先は各事務担当まで 19

21 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 7 7 新たに登録したい学部または大学院在学時の情報を入力します入力項目は利用環境により異なります赤字の項目は入力必須です在学時氏名在学時の氏名を漢字カタカナローマ字でそれぞれ入力します苗字と名前の間にスペースを入れてください大学名 / 学部 ( 研究科 ) 名 / 学科 ( 専攻 ) 名 ( 必須 ) 大学名学部 ( 研究科 ) 名学科 ( 専攻 ) 名をそれぞれ選択します学籍番号学籍番号を入力します卒業 ( 修了 ) 年月卒業 ( 修了 ) 年月を入力します西暦で入力してください卒業 / 退学 / 除籍種別 ( 必須 ) 8 該当する種別を選択します 8 確認ボタンをクリックします 9 入力した内容を確認の上申請ボタンをクリックします 9 20

２はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 10 申請が完了した旨が表示されます 11 承認後登録したメールアドレス宛にメールが届きます内容を確認の上利用が可能となったか確認します 10 メール文面 Title: 利用申請結果のお知らせは承認された場合のものです否認再申請の場合もあります学籍番号の追加登録が完了しました

22 ２はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 10 申請が完了した旨が表示されます 11 承認後登録したメールアドレス宛にメールが届きます内容を確認の上利用が可能となったか確認します 10 メール文面 Title: 利用申請結果のお知らせは承認された場合のものです否認再申請の場合もあります学籍番号の追加登録が完了しました以下の学籍番号を現在のアカウントへ追加しました 11 学籍番号 ******* このメールは送信専用メールですお問い合わせ先は各事務担当まで証明書発行サービスのホームページにアクセスし再度メールアドレスパスワードを入力しますログイン方法は以下を参照してください 2.2 ログイン方法注意事項の内容を確認しログインボタンをクリックします 21

23 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください証明書を発行からどちらかの印刷方法を選択します本は仮にコンビニでの印刷を選択した場合のものです学籍番号が登録されているかの確認のためだけにアクセスする場合はどちらを選択しても結構です 15 学籍番号が 2 つ選択できることを確認しますどちらの学籍番号に紐づく証明書を印刷するか選択した上で証明書の申請を行います ******* *******

24 2.4 ログイン情報の変更方法 (a) 個人情報の変更はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 1 証明書発行サービスにログインし画面右上のメニューボタンを選択して個人情報設定変更をクリックします 1 方法は以下を参照してください 2.2 ログイン方法 2 2 個人情報のうち変更したい項目について入力します 3 確認ボタンをクリックします 3 23

25 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 4 入力した内容を確認し変更ボタンをクリックします 4 5 変更完了画面が表示されると情報の変更は完了です OK ボタンをクリックします 5 24

26 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください (b) メールアドレスの変更 1 1 証明書発行サービスにログインし画面右上のメニューボタンを選択してメールアドレス変更をクリックします方法は以下を参照してください 2.2 ログイン方法 2 新しく登録するメールアドレスを新しいメールアドレス欄および確認欄に入力します ********* ******* 注意事項の内容を確認し確認ボタンをクリックします 25

27 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 4 4 画面にメッセージが表示され登録したメールアドレス宛に確認通知が届きますメール文面 ******* ****** ************************** ********************************** 5 5 メール本文にあるワンタイム URL をクリックしメールアドレスの変更を完了します URL には期限があります表示された期限内に操作を完了させてください 6 6 画面にメッセージが表示されるとメールアドレスの変更は完了です (c) パスワードの変更 1 証明書発行サービスにログインし画面右上のメニューボタンを選択してパスワード変更をクリックします方法は以下を参照してください 2.2 ログイン方法 1 26

28 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 2 2 現在利用しているパスワードを現在のパスワード欄に入力し新しく登録するパスワードを新しいパスワード欄および確認欄に入力します 3 3 注意事項の内容を確認し変更ボタンをクリックします 4 画面にメッセージが表示されるとパスワードの変更は完了です OK ボタンをクリックします 4 27

29 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください (e) パスワードを忘れた場合 1 証明書発行サービスの卒業生ログイン画面よりパスワードを忘れた場合をクリックします方法は以下を参照してください 2.2 ログイン方法 1 28

******* ****** *********************************** ************************** 5

30 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 2 2 パスワードのリセットを行うため登録しているメールアドレスをメールアドレス欄に入力します 3 注意事項の内容を確認し送信ボタンをクリックします 3 4 画面にメッセージが表示され登録したメールアドレス宛に通知が届きます 4 メール文面 ******* ****** *********************************** ************************** 5 5 メール本文にあるワンタイム URL をクリックしパスワードの再設定画面へ進みます URL には期限があります表示された期限内に操作を完了させてください 29

31 はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 6 6 旧パスワード以外のパスワードと第 2 パスワードを英数大文字小文字混在の半角 8 文字以上にてパスワード欄確認欄に入力します 7 7 注意事項の内容を確認し設定ボタンをクリックします 8 画面にメッセージが表示されるとパスワードの設定は完了です OK ボタンをクリックします 8 30

32 3 操作マニュアル確認方法 ( 初回登録完了後 ) 3.1 操作マニュアル確認方法はサンプル画像です操作は実際の画面に従ってください 1 1 証明書発行サービスにログインし画面右上のメニューボタンを選択してメールアドレス変更をクリックします証明書発行サービスのログイン方法は以下を参照してください 2.2 ログイン方法 2 ヘルプをクリックすると操作マニュアルが表示されます記載内容を確認しコンビニで証明書を発行してください 2 31

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証明書発行サービスログインマニュアル在学生向け申請手順第.0 版平成 0 年月 8 日 NTT 西日本目次はじめに. 証明書発行サービスとは. 操作を行うにあたっての注意点 4. 操作の流れと所要時間の目安 5. メールアドレスの新規登録 ( 初回ログイン時 ) 6. 第パスワードの設定方法 ( 初回ログイン時 ) 9. ログイン方法.4 ログイン情報の変更方法 (a) メールアドレスの変更

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