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1 証明書発行サービスログインマニュアル 卒業生向け申請手順 第 1.6 版 平成 30 年 11 月 1 日 NTT 西日本

2 目次 1 はじめに 1.1 証明書発行サービスとは 本サービスの利用申請について 操作を行うにあたっての注意点 操作の流れと所要時間の目安 サービス利用申請方法 ( 初回のみ ) ログイン方法 学籍番号の追加登録方法 ( 学籍番号が複数ある方のみ ) ログイン情報の変更方法 (a) 個人情報の変更 (b) メールアドレスの変更 (c) パスワードの変更 (d) 第 2パスワードの変更 (e) パスワードを忘れた場合 29 3 操作マニュアルの確認方法 ( 初回登録完了後 ) 3.1 操作マニュアルの確認方法 32 このマニュアルは証明書発行サービスへログインするためのマニュアルです ログイン後の証明書発行に関する詳細な手順は ログイン後 画面右上のメニューボタン をクリックし 確認してください 1

3 1 はじめに 1.1 証明書発行サービスとは 証明書発行サービス は 大学が発行する各種証明書をオンラインで申請から決済まで行い 全国のコンビニエンスストア ( 以下 コンビニとします ) に設置されているマルチコピー機等を利用して発行 または郵送で受け取ることができるサービスです 初回に本サービスの利用申請が必要です 1 利用可能なコンビニエンスストア日本国内のセブン イレブン ファミリーマート ローソン (50 音順 ) のマルチコピー機設置店舗 海外店舗では利用できません 2 利用可能な手数料の支払方法 クレジットカード支払いの場合 :PayPal( 事前にPayPalアカウントの登録が必要です ) 現金支払いの場合 : コンビニ現金収納サービス (Smart Pit 以下 スマートピットとします ) 3 利用可能な時間帯 24 時間 365 日 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や大学の運用における停止期間は除きます 4 発行できる証明書 コンビ二発行の場合 卒業生 成績証明書 ( 和文 / 英文 ) 卒業( 修了 ) 証明書 ( 和文 / 英文 ) その他の証明書については 他の発行方法 ( 窓口または郵送 ) となります 印刷時にカラー指定となります 各コンビニで発行される証明書はA4サイズとなります 郵送の場合 大学 HPをご参照ください URL: 5 手数料 システム利用料 :1 回の申請につき 200 円 証明書発行手数料 :1 通につき 500 円 別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要です 郵送 受け取りの場合は別途 返信用切手代が必要となります ( 料金は大学 HPを参照下さい ) 2

4 1 はじめに 6 支払期限 ( スマートピット支払い選択時 ) 申請から 7 日間 7 印刷期限 申請から 7 日間 8 日目深夜 0 時以降は印刷できなくなり 手数料も払い戻しされません 注意してください 8サービス利用上の注意事項 (1) 厳封が必要な方について コンビニ発行の場合 コンビニにて印刷後 厳封が必要な場合は 各学部 研究科の窓口へ問合せてください 郵送の場合 ログイン後の申請画面で厳封を選択することができます (2) 改姓後の氏名で証明書を発行する場合について発行可能な証明書に記載される名前は 在学時の氏名 となります ( すでに大学にて改姓手続済の方を除く ) 改姓の手続きに関しては 大学へお問い合わせください (3) 対応しているマルチコピー機について セブン イレブン 富士ゼロックス株式会社の ネットプリント に対応したマルチコピー機が設置されています ファミリーマート ローソン シャープ株式会社の ネットワークプリントサービス に対応したマルチコピー機が設置されています 一部の店舗では マルチコピー機を利用することができません (4) 対応している決済について PayPal を利用する際は事前に パーソナルアカウント の作成が必要です スマートピット が利用できるコンビニは ファミリーマート ローソン です ファミリーマート ローソン で スマートピット を利用する場合は 各店舗の マルチメディア端末 を利用して 申込券 を発行し レジで支払いとなります 3

5 1 はじめに 9 利用可能な学部 研究科 コンビニ発行の場合 卒業年 学部 研究科によって発行可能な証明書が異なるので 必ず以下を確認してください 発行したい証明書が表示されない場合は 大学に問合せてください < 対象 > 法学部 経済学部 総合政策学部 2005 年 3 月以降の卒業 離籍生 文学部 商学部 2004 年 3 月以降の卒業 離籍生 理工学部 2006 年 3 月以降の卒業 離籍生 法学研究科 経済学研究科 商学研究科 文学研究科総合政策研究科 公共政策研究科 2009 年 3 月以降の修了 離籍生 理工学研究科 2007 年 3 月以降の修了 離籍生 国際会計研究科 ( アカウンティングスクール ) 法務研究科 ( ロースクール ) 戦略経営研究科 ( ビジネススクール ) 全修了生 離籍生 郵送の場合 卒業生 修了生 その他離籍者 4

6 1 はじめに 1.2 本サービスの利用申請について 初回に本サービスの利用申請が必要です 利用申請の受付時間は大学ホームページを参照してください 1.3 操作を行うにあたっての注意点 推奨する利用環境 OS ブラウザ Windows 10 Home OS X El Capitan ios10 Android4.2 以降 <PC 環境 > InternetExplorer 11 Chrome 54 Firefox 36 Safari 9 < スマートフォン環境 > Chrome 42 Safari 10 以降 以降 ブラウザのバージョン確認方法は各端末の販売元へお尋ね下さい 本システムに関するお問合せ NTT 西日本 電話 受付時間 証明書発行サービスコールセンター 平日 9:00~17: 上記時間帯外の平日 土日祝 24 時間 5

7 1 はじめに 1.4 操作の流れと所要時間の目安 証明書発行サービスを利用して証明書を取得するまでの流れと 各操作にかかる時間の目安は 以下のとおりです ①コンビニ印刷の場合 詳細な手順は 本マニュアルの 2 章以降を確認してください 初回利用時のみ実施 ス マ ホ 等 の 操 作 所 要 時 間 サービス利用申請 約 3 分 利用申請結果 メール受信 約 1 日 パスワード 第2パスワードの設定 2 1 約 1 分 証明書発行サービスにログイン 所ス 要マ 時ホ 間等 約の 2操 分作 発行する証明書を選択 発行手数料 システム利用料を クレジットカードで支払う場合 発行手数料 システム利用料を 現金で支払う場合 PayPalサイトで発行手数料 システム利用料の支払い 3 スマートピット番号を メールで受信 印刷予約番号または ユーザー番号をメールで受信 所 要コ 時ン 間ビ 約ニ 3で 分の 操 作 4 スマートピット番号を利用しレジで 発行手数料 システム利用料の支払い ユーザー番号をメールで受信 印刷予約番号またはユーザー番号を利用し マルチコピー機で証明書を発行(別途 印刷代が必要) 1 原則として 授業期間中の平日午前の申請分は当日17時まで それ以外は翌営業日の午前中までに受付処理を行います 祝休日や休業期間は受付処理を行いません 2 学部 大学院の両方を卒業した等 学籍番号が複数ある方は サービス 画面で学籍番号追加を行ってください 3 PayPalの登録時間は含みません 4 コンビニへの移動時間は含みません 6

8 1 はじめに ②郵送の場合 詳細な手順は 本マニュアルの 2章以降を確認してください 初回利用時のみ実施 約 3 分 サービス利用申請 ス マ 所ホ 要等 時の 間操 作 約 1 日 利用申請結果 メール受信 1 パスワード 第2パスワードの設定 2 約 1 分 証明書発行サービスにログイン 所ス 要マ 時ホ 間等 約の 2操 分作 発行する証明書を選択 発行手数料を クレジットカードで支払う場合 発行手数料を 現金で支払う場合 PayPalサイトで発行手数料 の支払い 3 スマートピット番号を メールで受信 印刷予約完了通知を メールで受信 約操コ 2作ン 分所ビ 要ニ 時で 4 間の 印刷予約完了通知を メールで受信 大学職員による郵送処理 所大 要学 時の 5間郵 送 数処 日理 スマートピット番号を利用しレジで 発行手数料の支払い 指定の送付先宛へ郵送された証明書を受け取り 1 原則として 授業期間中の平日午前の申請分は当日17時まで それ以外は翌営業日の午前中までに受付処理を行います 祝休日や休業期間は受付処理を行いません 2 学部 大学院の両方を卒業した等 学籍番号が複数ある方は サービス 画面で学籍番号追加を行ってください 3 PayPalの登録時間は含みません 4 コンビニへの移動時間は含みませ ん 5 卒業年次や内容により発行に要する期間 時間 が異なります 数日 1 2週間を要する場合もあります ので 余裕を持ってお申し込みください 7

9 2.1 サービス利用申請方法 ( 初回のみ ) はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 1 証明書発行サービスのホームページにアクセスし 初回利用時には 本サービスの利用申請が必要です 新規登録 から 新規登録手続き をクリックします 1 8

10 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 2 登録するメールアドレスを メールアドレス 欄 および 確認 欄に入力します 注意事項 の内容を確認し 確認 ボタンをクリックします 9

11 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 4 画面にメッセージが表示され 登録したメールアドレス宛に確認通知が届きます 4 メール文面 5 メール本文にあるワンタイム URL をクリックし 申請者情報登録に進みます ******* ****** ************************ ********************************* 5 URL には期限があります 表示された期限内に操作を完了させてください ****@****.ac.jp 6 画面に表示された 利用許諾 を確認し 上記内容に同意する にチェックを入れます 同意する ボタンをクリックします 10

12 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 8 8 申請する方の情報を入力します 入力項目は利用環境により異なります 赤字の項目は入力必須です 電電太郎 デンデンタロウ 申請者氏名 カタカナ ローマ字 ( 必須 ) 申請する方の氏名を 漢字 カタカナ ローマ字でそれぞれ入力します 苗字と名前の間にスペースを入れてください DENDEN TAROU 性別 ( 必須 ) 該当の性別を選択します 生年月日 ( 必須 ) 1999/09/09 申請する方の生年月日 ( 西暦 ) を入力します 9 在学時の情報を入力します 9 在学時氏名 カタカナ ローマ字 ( 必須 電電太郎 在学時の氏名を 漢字 カタカナ ローマ字でそれぞれ入力します 苗字と名前の間にスペースを入れてください デンデンタロウ DENDEN TAROU 課程 学部 / 研究科 学科 / 専攻 ( 必須 ) 課程 学部 / 研究科 学科 / 専攻をそれぞれ選択します 上記に無い学部学科 ( 専攻 ) 名を忘れた場合は記載してください 大学 外国語学部 外国語学科 学籍番号学籍番号を入力します 入学年月 ( 必須 ) 入学年月 ( 西暦 ) を入力します 卒業 ( 修了 ) 年月 ********* 卒業年月 ( 西暦 ) を入力します 卒業 / 退学 / 除籍種別 ( 必須 ) 2015/03 該当する種別を選択します 使用目的 ( 必須 ) 該当する目的を選択します 11

13 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 現住所と連絡先情報を入力します 入力項目は利用環境により異なります 郵便番号 / 都道府県 / 市区町村 / 町名番地 ( 必須 ) 現住所の郵便番号 住所をそれぞれ入力します アパート / マンション名 号室 マンション名 号室を入力します 電話番号 ( 必須 ) 自宅の電話番号を入力します 携帯電話番号 ( 必須 ) 携帯電話番号を入力します 11 固定電話 携帯電話のいずれか一方のみお持ちの方は 電話番号 携帯電話番号 両方の欄に同じ番号を入力してください 勤務先の情報を入力します 11 入力項目は利用環境により異なります 勤務先名 勤務先名を入力します 郵便番号 勤務先の郵便番号を入力します 都道府県 / 市区町村 / 町名番地 / アパート マンション号室 勤務先の住所をそれぞれ入力します 電話番号 勤務先の電話番号を入力します 12

14 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 画像添付前 12 本人確認書類の写しが必要となるので 本人確認用のファイルを添付します 12 本人確認用書類の種類 添付する本人確認用の書類種別を選択します 画像添付後 13- 画像添付後は 画像が表示されます 本人確認用書類の画像 スマートフォンからの申請の場合 ファイルを選択 ボタンをクリックし カメラで撮影するか すでにある画像を選択します パスコンからの申請の場合は 参照 ボタンをクリックし すでにある画像を選択します 免許証等で住所変更があり裏面にも記載がある場合は 裏面等の画像も追加します ( 但し マイナンバーカードの裏面は絶対に添付しないでください ) なお 操作する端末によりが異なります 実際の操作画面に従って操作してください なお 登録可能な画像の拡張子は jpg gif png となります 13- ファイルを選択すると 本人確認用書類の画像 に対象書類の画像が表示されます 氏名 住所 生年月日等が読み取れるか 確認してください 確認 ボタンをクリックします 必須項目は必ず入力してください 未入力項目があると 承認に時間がかかることがあります 13

15 2 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 14 入力した情報登録内容を確認し 申請 ボタ ンをクリックします 15 申請受付 画面が表示されることを確認しま す デンデン タロウ DENDEN TAROU 男 電電 太郎 デンデン タロウ DENDEN TAROU *********

16 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください メール文面 Title: 利用申請結果のお知らせ 証明書発行サービスの利用申請が受諾されました 以下の初回パスワードを使用し ログインしてください ログイン後はパスワードの再設定をしてください 初回パスワード : ******** 16 ログインはこちらから このメールは送信専用メールです お問い合わせ先は各事務担当まで 16 大学が申請内容を確認後 利用申請結果が登録したメールアドレス宛に届きます メールに記載された 初回パスワード を確認します 大学による申請内容の確認は 原則として平日午前の申請分は当日 17 時まで それ以外は翌営業日の午前中までに行います 祝休日や休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください は承認された場合のものです 否認 再申請の場合もあります 17 メール本文にある ログインはこちらから の URL をクリックし ログイン画面へアクセスします 登録したメールアドレスを メールアドレス 欄に 利用申請結果のメールに記載された初回パスワードを パスワード 欄に入力します 第 2 パスワード は 空欄のまま進みます 注意事項 の内容を確認し ログイン ボタンをクリックします 15

17 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください パスワード設定 画面に遷移するので 初回パスワードの変更 および第 2 パスワードの設定をしてください 初回パスワード以外のパスワードを英数大文字小文字混在の半角 8 文字以上にて パスワード 欄 第 2 パスワード 欄 およびそれぞれの 確認 欄に入力します パスワードと第 2 パスワードは異なるものを設定してください 注意事項 の内容を確認し 変更 ボタンをクリックします 22 OK ボタンをクリックします 以上で 証明書発行サービス が利用可能となります 22 証明書発行に関する詳細な手順はログイン後 画面右上のメニューボタン をクリックし 確認してください 学部と研究科の両方を卒業 修了した等 学籍番号が複数ある場合は以下を参照の上 学籍番号の追加登録を行ってください 2.3 学籍番号の追加登録方法 16

18 2.2 ログイン方法 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 1 1 証明書発行サービスのホームページにアクセスし 登録した メールアドレス パスワード および 第 2 パスワード を入力します 初回ログイン時には本サービスの利用申請が必要です 申請方法は 以下を参照してください 2.1 サービス利用申請方法 学部 研究科の両方を卒業 修了した等 学籍番号が複数ある方は 以下を参照してください 2.3 学籍番号の追加登録方法 2 2 注意事項 の内容を確認し ログイン ボタンをクリックします 証明書発行に関する詳細な手順はログイン後 画面右上のメニューボタン をクリックし 確認してください 17

19 2.3 学籍番号の追加登録方法 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 学部 研究科の両方を卒業 修了した等 学籍番号が複数ある方のみ実施してください 1 1 本マニュアルの 2.1 サービス利用申請方法 に従い 学部あるいは研究科のいずれかの登録を行います 登録したメールアドレスおよびパスワードを入力します 2 2 注意事項 の内容を確認し ログイン ボタンをクリックします 3 画面右上のメニューボタン をクリックし 学籍番号追加登録 をクリックします 3 コンビニ 郵送 18

20 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 4 注意事項 の内容を確認し 送信 ボタンをクリックします 4 5 申請完了 画面が出るので OK ボタンをクリックします 5 メール文面 Title: 学籍番号追加 学籍番号の追加を行います 以下の URL にアクセスし 追加したい学籍番号の利用申請を完了してください **************** このメールは送信専用メールです お問い合わせ先は各事務担当まで 6 6 登録したメールアドレス宛にワンタイム URL が記載されたメールが届きます ワンタイム URL をクリックします URL には期限があります 表示された期限内に操作を完了させてください 19

21 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 7 7 新たに登録したい学部または研究科在学時の情報を入力します 入力項目は利用環境により異なります 赤字の項目は入力必須です 在学時氏名 カタカナ ローマ字 ( 必須 ) 在学時の氏名を 漢字 カタカナ ローマ字でそれぞれ入力します 苗字と名前の間にスペースを入れてください 課程 学部 / 研究科 学科 / 専攻 ( 必須 ) 課程 学部 / 研究科 学科 / 専攻をそれぞれ選択します 上記に無い学部学科 ( 専攻 ) 名を忘れた場合は記載してください 学籍番号 学籍番号を入力します 8 入学年月 ( 必須 ) 入学年月 ( 西暦 ) を入力します 卒業 ( 修了 ) 年月卒業年月 ( 西暦 ) を入力します 卒業 / 退学 / 除籍種別 ( 必須 ) 該当する種別を選択します 使用目的 ( 必須 ) 該当する目的を選択します 8 確認 ボタンをクリックします 9 入力した内容を確認の上 申請 ボタンをクリックします 9 20

22 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 10 申請が完了した旨が表示されます 10 メール文面 Title: 利用申請結果のお知らせ 学籍番号の追加登録が完了しました 以下の学籍番号を現在のアカウントへ追加しました 学籍番号 :******* このメールは送信専用メールです お問い合わせ先は各事務担当まで 11 承認後 登録したメールアドレス宛にメールが届きます 内容を確認の上 利用が可能となったか確認します 大学による申請内容の確認は 原則として平日午前の申請分は当日 17 時まで それ以外は翌営業日の午前中までに行います 祝休日や休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください は承認された場合のものです 否認 再申請の場合もあります 証明書発行サービスのホームページにアクセスし 再度 メールアドレス パスワード および 第 2 パスワード を入力します ログイン方法は 以下を参照してください 2.2 ログイン方法 注意事項 の内容を確認し ログイン ボタンをクリックします 21

23 2 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 14 証明書を発行 から どちらかの発行方法 を選択します 本は 仮に コンビニ での印刷を 選択した場合のものです 学籍番号が登録されて いるかの確認のためだけにアクセスする場合は どちらを選択しても結構です 14 コンビニ 証明書発行に関する詳細な手順はログイン後 画面右上のメニューボタン をクリック し 確認してください 郵送 15 学籍番号が2つ選択できることを確認します どちらの学籍番号に紐づく証明書を印刷するか 選択した上で 証明書の申請を行います 15 ******* ******* 3 各種証明書の申請 へ進みます

24 2.4 ログイン情報の変更方法 (a) 個人情報の変更 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 1 証明書発行サービスにログインし 画面右上のメニューボタン を選択して 個人情報設定 変更 をクリックします 1 方法は 以下を参照してください 2.2 ログイン方法 コンビニ 郵送 2 2 個人情報のうち 変更したい項目について入力します 3 確認 ボタンをクリックします 3 23

25 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 4 入力した内容を確認し 変更 ボタンをクリックします 4 5 変更完了 画面が表示されると 情報の変更は完了です OK ボタンをクリックします 5 24

26 2 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください (b) メールアドレスの変更 1 証明書発行サービスにログインし 画面右上 のメニューボタン を選択して メールアドレス変更 をクリックします 方法は 以下を参照 してください 2.2 ログイン方法 1 コンビニ 郵送 2 ********* 新しく登録するメールアドレスを 新しいメー ルアドレス 欄および 確認 欄に入力します ******* 2 3 3 注意事項 の内容を確認し 確認 ボタ ンをクリックします 25

27 2 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 4 画面にメッセージが表示され 登録したメール アドレス宛に確認通知が届きます 5 メール本文にあるワンタイムURLをクリックし メールアドレスの変更を完了します 4 メール文面 URLには期限があります 表示された期限内に操作 を完了させてください 5 ******* ****** ********************************** ************************** 6 画面にメッセージが表示されると メールアド レスの変更は完了です 6 (c) パスワードの変更 1 証明書発行サービスにログインし 画面右上 のメニューボタン を選択して パ スワード変更 をクリックします 方法は 以下を参照 してください 2.2 ログイン方法 1 コンビニ 郵送 26

28 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 2 2 現在利用しているパスワードを 現在のパスワード 欄に入力し 新しく登録するパスワードを 新しいパスワード 欄および 確認 欄に入力します 3 3 注意事項 の内容を確認し 変更 ボタンをクリックします 4 画面にメッセージが表示されると パスワードの変更は完了です OK ボタンをクリックします 4 27

29 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください (d) 第 2 パスワードの変更 1 証明書発行サービスにログインし 画面右上のメニューボタン を選択して 第 2パスワード変更 をクリックします 方法は 以下を参照してください 2.2 ログイン方法 コンビニ 1 郵送 2 2 現在利用している第 2 パスワードを 旧第 2 パスワード 欄に入力し 新しく登録する第 2 パスワードを 新第 2 パスワード 欄および 確認 欄に入力します 3 3 注意事項 の内容を確認し 変更 ボタンをクリックします 28

30 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 4 画面にメッセージが表示されると 第 2 パスワードの変更は完了です OK ボタンをクリックします 4 (e) パスワードを忘れた場合 1 証明書発行サービスの 卒業生ログイン 画面より パスワードを忘れた場合 をクリックします 方法は 以下を参照してください 2.2 ログイン方法 1 29

31 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 2 2 パスワードのリセットを行うため 登録しているメールアドレスを メールアドレス 欄に入力します 3 注意事項 の内容を確認し 送信 ボタンをクリックします 3 4 画面にメッセージが表示され 登録したメールアドレス宛に通知が届きます 4 メール文面 ******* ****** *********************************** ************************** 5 5 メール本文にあるワンタイム URL をクリックし パスワードの再設定画面へ進みます URL には期限があります 表示された期限内に操作を完了させてください 30

32 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 6 6 旧パスワード以外のパスワードと第 2 パスワードを 英数大文字小文字混在の半角 8 文字以上にて パスワード 欄 第 2 パスワード 欄およびそれぞれの 確認 欄に入力します 7 7 注意事項 の内容を確認し 設定 ボタンをクリックします 8 画面にメッセージが表示されると パスワードおよび第 2 パスワードの設定は完了です OK ボタンをクリックします 8 31

33 3 操作マニュアル確認方法 ( 初回登録完了後 ) 3.1 操作マニュアル確認方法 はサンプル画像です 操作は実際の画面に従ってください 1 1 証明書発行サービスにログインし 画面右上のメニューボタン を選択して メールアドレス変更 をクリックします 方法は 以下を参照してください 2.2 ログイン方法 2 2 マニュアル をクリックすると 操作マニュアルが表示されます 記載内容を確認し証明書を発行してください 32

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