NetOffice AD Ver.8

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1 Knowledge Management ナレッジマネジメントの実践 = 知的生産性の向上情報共有 意思伝達の徹底を図る為に 気付き を徹底 Ubiquitous ユビキタス社会に対応 = いつでも どこでも便利に使える 場 の提供利便性を上げ ビジネススピードを向上する為に 利用環境の拡大 Digital divide デジタルデバイドの解消 = I T 活用レベルの個人格差を無くすオフィスワークの生産性を上げる為に 効率的な機能 操作性の確保 Enterprise EIP として他システムと連動 = 企業情報ポータル機能 & 効率化すべての情報が集約され 効果的な判断を推進 V8.0

2 導入のポイント グループウェアを導入することにより様々なコミュニケーションの強化が図れます 時間や距離にとらわれない意思の疎通が可能 組織や階層を越えたコミュニケーションの開始 管理者と現場の連携が密になり 作業効率が向上 社内情報の共有化 ペーパーレス化の推進 経営層の迅速な意思決定を強力にサポート 業務効率 UP システムの特徴 お知らせ機能が充実 気づき! を支援お知らせ BOX やメールでのお知らせにより 情報共有 意思伝達を可能とするグループウェアです 大規模ユーザーに対応大幅なレスポンス改善を実現し 1 万人規模のお客様まで利用いただけます 組織 利用者選択が容易に行えます デスクトップ環境をカスタマイズ 画面デザインは利用頻度の高いものだけ表示する個人設定が可能です 利用者の仕事内容に合わせたマイデスクトップ環境を簡単に実現できます 入力の二度手間をなくす機能間連携 スケジュールから設備予約も同時に行えたり 回覧情報を ToDo リストやメールにコピーしたり 同時にオリジナルグループメンバーのスケジュールを入力するなど 極力 入力の二度手間を行わない機能を満載しています アクセス制限の設定により重要情報をガード ネットフォルダ ( 共有フォルダ ) や電子会議室に関しては アクセス権の設定が可能になっており 組織 グループの閲覧権限設定ができます 充実したセキュリティ設計による安心運用 複数回のパスワード入力ミスによるログインロックや エラーアクセスログ ダウンロードファイルのログなどにより 不正アクセスを監視することが可能です また SSL による暗号化をサポートしています

3 基本機能一覧 0. デスクトップ 1. メール ログインした最初の画面で 各機能の新着情報が一覧されます 確実な情報伝達と見忘れ防止を支援します メールソフトとしての機能が揃った Web メール機能です 各パソコンに情報を残さないことで セキュリティの向上にも貢献します HTML メールの送信 受信にも対応 1+. ローカルメール グループウェア利用者同士に閉じたメール機能です 送信者からは 受信側の閲覧状況を確認可能 2. スケジュール 行動情報を共有できるスケジュール機能です メンバー同士の円滑な行動を支援します 2+. スケジュール ( グラフ ) スケジュール 予定をグラフで表示 グラフからのスケジュール登録が可能 空き時間の確認が容易に 3. 回覧板 指定メンバーへ文書を回覧 一斉同報もルート設定も可能 Yes/Noなどの回答収集も容易です 4. アドレス帳 利用者や顧客などの情報を管理できるアドレス帳 個人利用や全体でのアドレス情報共有も簡単です 5. 掲示板 利用者全員に対して周知したい情報を即座に掲示 全体での情報共有を強力にサポートします 6.ToDo リスト やるべき仕事を記録 設定した優先順位や期日により分類 整理することで 業務効率をアップします 6+. 依頼一覧メンバーへの仕事の依頼を入力 管理 進捗状況 ( コメント ) が入力されればメールでお知らせ 7. 施設予約共同で利用する施設や備品などのスケジューリング 効率的な利用が可能になります 7+. 施設予約 ( グラフ ) 施設の予約状況をグラフで表示 グラフからの予約登録も可能 空き時間の確認が容易に 8. 行き先案内板 利用者の行き先情報を表示します 誰が今 何処にいるのかを一目でチェックできます 対象者が不在の時に 確実に内容を残すことができる 伝言メモ 機能もあります 9. ネットフォルダ 利用者間で 文書やデータを共有管理 閲覧や変更に権限を設定できるため 文書管理に最適です 10. 電子会議室 利用者同士で情報交換 アクセス権や監視設定ができ 必要な情報を必要な人と議論できます 11. 人員構成図 組織構成や所属を一目で確認 利用者情報の確認や メール宛先の指定も可能です 12. 個人情報検索 氏名の一部を入力するだけで アドレス帳に登録された情報を一度に確認可能です +. お知らせBOX メールや伝言などの新着情報をメインページに表示 最新の情報を1クリックで閲覧可能です +. 全体スケジュール 組織全体や組織の代表者のスケジュールを管理 スケジュールの分類によって 色分けが可能 +.Web リンク ホームページへのリンクを自由に設定 全体で共有するリンクも作成することができます オプション 内部統制を支援する 社内ナレッジを推進する 戦略的営業を支援する ワークフローレポート SFA [ エスエフエイ ]

4 機能について 以下では NetOfficeAD の様々な機能についてご紹介致します ログイン画面 ユーザー ID パスワードにてログインします アカウントチェック機能により数回間違えるとロックがかかります パスワードには有効期限の設定ができます 基本画面 最新の各種未読情報を一斉表示 作業中でも新着情報をポップアップ 在席状況を見ながら取次ぎや各種連絡 未読情報のみを表示 メニュー 各種機能を表示 ( 利用者毎に表示 利用できる機能を制限できます ) メニュー表示の切り替えができます

5 各種機能 NetOfficeAD の便利な機能についてご紹介致します メール テキスト形式 HTML 形式によるメールの作成が可能です 雛形を選択でき署名も登録することが可能です MS-Excel MS-Word からのコピー & ペーストで形式を保持したまま作成可能です フォルダによる階層管理や振り分け設定が可能です 複数のアカウントが登録可能です 開封確認 (RFC 準拠 ) 機能により相手先の既読状況を把握することができます 重要度項目 (RFC 準拠 ) を設定することで相手先に通知することが可能です サーバから〇〇日後に削除設定が可能です メールの一括保存が出来ます ローカルメール グループウェアの利用者だけで利用するメール機能です グループウェア内ですので メールサーバが必要ありません HTML メールにも対応 ( 作成 表示 ) しております 送信者からは 受信側の閲覧状況を確認できます メール機能同様 重要度項目を設定することで相手先に通知することが可能です 外出先の携帯からも送信することが可能です 親展メール機能を利用すれば相手先から転送することができません 相手先が未読であれば誤って送信したメールを削除することができます 掲示板 利用者全員へ掲示やカテゴリ毎の表示制限が可能です 閲覧者の設定ができ 作成した利用者の情報も表示できます 掲示属性を指定することで重要度や社内のみ等の確認が可能です リッチテキスト形式の掲示板に対応しております MS-Excel MS-Word からのコピー & ペーストで形式を保持したまま作成可能です 自身の作成した掲示を纏めて表示できます MS-Word を貼り付けた例 回覧板 リッチテキスト形式の回覧板に対応 ( 作成 表示 ) MS-Excel MS-WORD からのコピー & ペーストで形式を保持したまま作成可能 デスクトップに未読の回覧板タイトルを表示 MS-Excel を貼り付けた例 MS-Excel MS-Word は マイクロソフト社の登録商標です

6 スケジュール 月 週 日 毎の表示ができます ( グラフ表示 入力可 ) 組織毎 グループ毎のスケジュール表示ができ 各メンバーの予定を一目で確認できます スケジュールの重複入力が可能です ( 重複チェック機能あり ) 非公開 隠す時の公開メンバー設定が可能です 非公開 隠すスケジュールをアイコン化 ( 隠す 非公開 ) 複数の会議予定を入れる際など 仮予約 機能を利用することができます カテゴリーの階層化が可能です スケジュール画面 グラフ表示 施設予約 会議室や備品 車両の予約が行えます スケジュールと連携することで予定と設備がリンクします グラフ機能を利用することで一目で空き状況が確認できます 施設の予約は重複させないためのチェック機能があります 予約画面 グラフ表示 行き先案内板 所属毎の表示が可能であり在席 離席の確認が可能 スケジュールの内容を自動的に反映 伝言メモ機能へ連携し携帯等にメール送信可能 携帯電話からも変更可能 行き先表示 伝言メモ画面 アドレス帳 利用者全員で共有する公開アドレス帳や個人のアドレスを登録する My アドレス帳にて管理できます アドレス帳から直接メール作成も可能です カテゴリ毎に更に細かいグループ設定も可能です カテゴリ アドレス帳 ToDo リスト 仕事の優先順位に表示できます 登録した内容は スケジュールに反映します 期限が近付くとアラームにて通知します 完了した ToDo は ToDo 完了 とスケジュールに表示します スケジュールに反映 ToDo 画面

7 ネットフォルダ 文書の雛形を保管することで利用者全員が共有できます 文書単位の改定履歴管理が可能です 出張先や外出先でもダウンロードができます フォルダ毎の階層管理が可能です 改定履歴 電子会議室 会議内容 議題に対して 利用者間の意見交換が可能です お知らせ機能 により新規の意見等をリアルタイムで通知します 監視メンバーの指定も可能です 人員構成図 所属や役職等を一目で階層毎に確認できます 該当者を選択することで細かい情報が表示できます メールやローカルメールへの連携が可能です 利用者情報 人員構成図 WEB リンク 個人検索 ホームページへのリンクを自由に設定できます リンクを利用者全員で共有することも可能です 利用者ごとに設定が可能です 利用者の部分検索 ( 漢字 かな ) が可能です 利用者情報からメールを送信することも可能です 管理者機能 お知らせ BOX のメッセージ設定 お知らせ BOX に管理者からのメッセージを色付けして表示することが出来ます これにより大事なお知らせの見逃しを防止します メッセージ文字色の設定が可能 表示期間の設定が可能 関連するサイトへのリンク設定が可能

8 NetOfficeAD 製品体系 導入のPOINT 仕事を変えるポータル機能 様々なアドオンソフトがポータルサイトとして融合します コミュニケーションポータルサービス コミュニケーション NetOfficeAD グループウェア データ連動 データ連動 データ連動 ワークフロー簡易データベース NetOfficeADワークフロー NetOfficeADレホ ート 営業支援 NetOfficeAD SFA NetOfficeAD グループウェアを基盤に NetOfficeAD ワークフロー NetOfficeAD レホ ート NetOfficeSFA がシームレスにデータ連動します * 本仕様は平成 22 年 10 月現在のものです バージョンアップのため本仕様を予告なく変更することがあります 製品に関するお問合せは下記までお願い致します CEC 新潟情報サービス株式会社 本 社 ( 企業システム営業部 ) 長岡支店 新潟県新潟市中央区鐙 2 丁目 新潟県長岡市千手 1 丁目 7-15 TEL : TEL : FAX: FAX: