仕　様　書

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ときなぜんじゅう
5 years ago
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1 仕様書 1 件名日本郵政グループ報の版下作成等の委託 2 委託期間契約締結日から2016 年 6 月 30 日 ( 木 ) までただし委託期間満了の 1か月前までに解約を通知しないときは期間満了の翌日から起算して 1 年間継続して委託するものとするまたそれ以降も 2019 年 6 月 30 日 ( 日 ) を限度として同様とするなお更新にあたり契約単価の見直しについて協議できることとする 3 日本郵政グループ報作成の目的 (1) 日本郵政グループの一体感の醸成を図ること (2) 事業の業績アップに資すること (3) 経営方針などグループの方向性を伝える情報を掲載すること (4) グループ社員の業務に役に立つ商品サービスのキャンペーン情報等を掲載すること (5) 営業等の好取組事例を横展開しグループ社員の業務における参考としてもらうこと 4 実施体制の構築及びスケジュール作成 (1) 実施体制の構築原稿や校正原稿の授受等を円滑に行い迅速に制作物に反映できる体制を構築することなお原稿の授受は電子メールを基本とし電子メールでの送受信ができない大容量のデータファイルについても随時授受が可能な使用制限 (ID PASS) のあるアップローダー等を用いること (2) スケジュール作成日本郵政株式会社 ( 以下当社という ) 経営企画部門広報部 ( 以下主管部という ) が依頼した際は取材日程を含めたスケジュールを速やかに作成し主管部の了承を得ること 5 委託内容 (1) 版下作成ア上記 3を踏まえ日本郵政グループ報 ( 月 1 回発行 ( 予定 )) について誌面の編集を行うことイ内容表現構成等について社内報のトレンドを踏まえた専門的知見から各号改善を加えより良い冊子を作成することまた主管部の求めに対し適宜レクチャーアドバイス等を行うこと

2 なお修正加工を含む原稿のやり取りは主管部の求めに応じ複数回行うものとするウ版下はフォトショップイラストレータークウォークエクスプレス等主管部と事前に協議の上了解を得られたソフトを使用して作成するエ規格 ( ア ) はがきあり 2 回 ( 予定 ) 形状 :A4 判 12 頁 ( 表紙及び裏表紙含む )( 予定 ) はがき2 頁 4 色刷り ( はがきは両面 2 色刷り ) ( イ ) はがきなし 10 回 ( 予定 ) 形状 :A4 判 12 頁 ( 表紙及び裏表紙含む )( 予定 ) 4 色刷り (2) 版下データの納品ア日本郵政グループ報版下データを PDFファイルで作成し CD-R 又はDVD に格納することまたファイル 1 個の容量は 1メガバイト以内とすることイ版下データ納入後に主管部より修正指示があった場合はその修正を反映した版下データを主管部の指示する日までに納入すること (3) 取材写真撮影原稿作成等による誌面作成についてアカメラマンが主管部が指定する郵便局支店等の写真撮影を行うこと ( 年 3 回 ( 予定 )) イライターが主管部が指定する郵便局支店等の取材及び原稿作成を行うこと ( 年 3 回 ( 予定 )) ウ主管部の交付する音声データ等を基にテープ起こしを行うこと ( 年 1 回 ( 予定 )) エイラストレーターが主管部の指定するイラスト漫画等を作成すること ( 年 1 回 ( 予定 )) オその他詳細については主管部の指示によること (4) 校正校閲について誌面で使用する文言について校正校閲 ( カレンダー校正を含む ) を行うことまた差別用語等の不適切な表現がないかについてもチェックをすること不適切な表現を発見した際は速やかに主管部へ報告し主管部の指示に従い修正すること (5) アンケートはがきの集計分析 ( 年 2 回 ( 予定 )) ア主管部より交付するアンケートはがき (1,000 枚 ( 予定 )) を基に集計を行い (10 項目 ( 予定 )) 集計結果をとりまとめることイ集計結果を基に分析を行い分析結果を取りまとめることウ集計結果分析結果をとりまとめた分析結果報告書の作成及び報告会を開催することエその他詳細については主管部と協議の上行うこと

3 (6) 実費上記 (3) に係る実費 ( 取材撮影等における有料施設への入場料打ち合わせ会場レンタル代取材先への手土産代宿泊費 ( 上限 10,000 円 ) 交通費 ) については事前に主管部の承認を得た上履行報告に併せて記載し領収書を添付の上請求すること 6 色校正受託者は校了までのスケジュールを把握し印刷の品質について主管部とともに管理することまた必要に応じて主管部の指示により受託者が印刷工程に立会いの上印刷の品質を確認すること 7 納入成果物 (1) 版下ア完全版下 (PDF ファイル ) CD-R 又はDVD 1 枚 ( 予定 ) イ完全版下 ( 紙で出力したもの ) 1 部 ( 予定 ) (2) アンケートはがき集計分析分析結果報告書 1 部 ( 予定 ) 8 納入期限 (1) 版下別途主管部が指示する日 ( 月 1 回 ( 予定 )) (2) アンケートはがき集計分析別途主管部が指示する日 ( 年 2 回 ( 予定 )) 9 納入場所等 (1) 納入成果物は主管部の指示する場所へ納入すること (2) 納入の際は品名数量及び納入年月日等を記載した納品書 ( 様式適宜 ) を主管部あて提出することなお詳細については主管部の指示によること 10 知的財産等 (1) 受託者は本契約に関して当社が開示した情報 ( 公知の情報を除く以下同じ ) 及び契約履行過程で生じた納入成果物に関する情報を本契約以外の目的に使用又は第三者に開示する必要がある場合は事前に当社と協議し了承を得ること (2) 受託者は本契約履行過程で生じた著作権を自ら使用し又は第三者をして使用させる場合当社と別途協議するものとする (3) 受託者は当社に対し本契約に基づく受託業務の履行並びに当該履行過程で生じた成果物の使用収益及び処分等が第三者の有する特許権著作権その他の知的財産権 ( 不正競争防止法により保護されるあらゆる利益を含む以下同じ ) を侵害しな

4 いことを保証する (4) 本契約に基づく履行過程で生じた成果物に第三者が権利を有する知的財産が含まれているときは受託者は当該知的財産の使用等に関して必要なすべての費用を負担し一切の権利処理手続を行うものとする (5) 受託者は当社と第三者との間で知的財産権の侵害に係る紛争が生じた場合当該紛争に関連して生じた一切の損害 ( 弁護士費用を含む ) を賠償するものとする (6) 当社は前項の紛争の事実を知ったときは速やかに受託者に通知する 11 個人情報の取扱い (1) 再委託の制限受託者は受託業務の遂行にあたり当該業務を第三者に再委託する場合は事前に当社の書面による承諾を得るものとする当社の事前の書面による承諾に基づき第三者に当該業務を再委任する場合受託者は当該再委託先に本覚書上の受託者の義務と実質的に同内容の義務を負わせなければならず再委託先がこれに違反した場合には受託者は当社に対して直接損害賠償責任を負う (2) 事故発生時の報告措置ア受託者は個人情報の不正アクセス破壊改ざん紛失及び漏えい等その他の事故若しくは本契約に違反する事態が生じ又は生じる恐れがあることを知った場合は直ちに当社に報告するとともにその対応等を当社と協議し当社の指示に従って適切な措置を講じるものとするイ受託者は前項の事故又は事態について個人情報の主体その他の者から損害賠償請求その他の請求を受けたときは受託者は当社の事前の承諾に基づき受託者の費用と責任負担で対応するものとするウ受託者はアの事故又は事態に関する再発防止策について検討し当社と協議の上決定した再発防止策を受託者の責任と費用負担で講じるものとする (3) 委託作業終了時における個人情報の返還等受託者は受託業務の終了後当社の指示に従い取得した個人情報が記録された資料等 ( 電磁的記録を含むすべての媒体 ) を当社に返還又は安全な方法による消去若しくは廃棄を行うものとするこの場合において当社が希望する場合には個人情報の返還消去若しくは廃棄に関する証明書を発行するものとする (4) 管理状況等の報告調査ア当社は受託者に対し個人情報の管理状況について書面による報告を求めることができるものとし受託者は速やかにこれに応じるものとするイ当社は受託者に対し事前に書面により通知した上で個人情報の管理状況を調査するため受託者の事業所等に立ち入ることができるものとし受託者はこれに協力する義務を負うものとする (5) 立会い廃棄処分に際しては当社の社員が立会うものとし受託者は必要な協力をしなければならないまた受託者は当社に対し廃棄証明書 ( 様式適宜 ) の提出をしなければならない

5 (6) 秘密保持義務の遵守ア受託者は本件受託の履行により知り得た情報については第三者に漏らし又は不当に利用してはならないなおこのことは契約期間中又は契約期間満了後においても同様とするイ受託者は派遣社員が派遣業務遂行に際して知り得た個人情報を第三者に漏らし複製し目的外に利用し又は持ち出してはならないようにするため派遣社員に対して個人情報の秘密保持義務を遵守させるよう必要な措置を講じなければならないなお派遣期間終了後においても同様とする 12 その他 (1) 本件委託に関して使用する機器等については受託者において用意すること (2) 交付した資料等は作業終了後直ちに主管部まで返却すること (3) 本件に係る詳細については本仕様書によるほか主管部 (TEL: ) の指示によること (4) 契約手続については当社総務人事部門総務部調達室 (TEL: ) まで照会すること (5) 本契約の履行に従事する貴社社員 ( 再委託を除く ) に対し公益通報者保護法に係る当社通報窓口について当社指定の周知文を受領したことを確認の上該当周知文を用いて周知に努めること (6) 検収後速やかに請求書を主管部あて提出すること

Microsoft Word - ○指針改正版（101111）.doc

Microsoft Word - ○指針改正版（101111）.doc 個人情報保護に関する委託先との覚書 ( 例 ) 例 4 例個人情報の取扱いに関する覚書 ( 以下甲という ) と ( 以下乙という ) は平成 _ 年 _ 月 _ 日付で締結した契約書に基づき甲が乙に委託した業務 ( 以下委託業務という ) の遂行にあたり乙が取り扱う個人情報の保護及び管理について次のとおり合意する第 1 条 ( 目的 ) 本覚書は乙が委託業務を遂行するにあたり

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