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1 MyRotary アカウント登録の手引き ~ 失敗しないアカウント登録 ~ 年度 RI2720 地区 IT 研修委員会編

2 登録ミス多発中! アカウント登録をしてみたが 見ることができないページがある という声を多く聞きます これはアカウント登録作業時にロータリアンとしての確認ができなかったため 一般 ゲスト として登録されてしまったためです MyRotary ログイン後 ページの My Club Snapshot に所属クラブ名が表示されないならば アカウントの登録ミスということです 登録ミスが起きた場合 国際ロータリー日本事務局に連絡いただき 削除 訂正を依頼してください ( クラブ 地区ではこの作業ができません ) 国際ロータリー日本事務局電話 FAX 幹事 事務局員の方へ クラブ会員の MyRotary 登録状況は下記より閲覧することができます ( 会長 幹事 事務 局員権限で MyRotary にアクセスすることが必要 ) 上部メニュー 運営する > 各種レポート > MyRotary アカウントの登録状況 の順に進み レポートを見る をクリックしてください レポートの MyRotary Account Status of Members で各会員の登録状況が確認できます 登録ができていないのではないかという問い合わせがあった場合は この方法で調べてください 国際ロータリーの資料もあわせてお読みください下記ページからダウンロードできます 注 ) 充分な準備をしてから登録作業を始めてください準備不足のまま登録作業を始めると トラブルの原因とあります この冊子を読み充分な準備をしてから 登録作業を始めてください 2

3 1. はじめに近年 国際ロータリーは組織強化のため 情報処理技術 (IT 技術 ) を積極的に導入しています 中でも ウェブサイト ( 内に会員専用の MyRotary を設け ロータリアン向けに各種情報を提供しています 資料の閲覧だけでなく 同じテーマに関心がある世界中のロータリアンと意見交換ができる フォーラム や ロゴや各種デザインが施された書式など公共イメージアップに活用できる ブランドリソースセンター などのコンテンツが用意されています こういったコンテンツが用意されている MyRotary アクセスするためには ログイン ID とパスワードの設定を行う アカウント登録作業 が必要ですが 作業を誤って行ったため ロータリアンとしてのアクセスができない事例も報告されています この冊子を読んで正しい手順で アカウント登録作業 を行ってください ( ア ) MyRotary でできることクラブ内の役職により 利用できる範囲 権限が異なります 1 会長 幹事 事務局員ロータリークラブセントラルでクラブの目標の設定などができます またクラブ内の会員の個人情報にもアクセスし 編集することができます 2 一般会員 MyRotary 内の会員向けコンテンツにアクセスできます またロータリアン向け特典も利用することができます 3 地区役員役職に応じ 地区 グループ内のクラブの情報 ( 会員 年間目標 ) 等を閲覧できます ( イ ) アカウント登録 = 本人確認のための通行証作成 MyRotary で閲覧できる情報の中には 本人だけでなく他のロータリアンの個人情報も含まれています そのため ロータリアンと認められた人以外がアクセスできないような仕組みが用意されています 1 ログイン国際ロータリーウェブサイト内のロータリアン向けコンテンツにアクセスするためには ID( 本人のメールアドレスを使用 ) とパスワードによる認証を行いログインすることが必要です 2 ロータリアンとしての ID とパスワードの設定 アカウント登録 ログインに使用する ID とパスワードはあらかじめ登録しておくことが必要です この登録作業の事を アカウント登録 といいます この時 ロータリ 3

4 アンであるか否か の判断が行われるので 注意が必要になります 3 ロータリアン以外も ゲスト として登録可能実はロータリアンではない人も アカウント登録により ID とパスワードの設定ができます この場合 ゲスト として登録され ロータリアン限定情報以外の情報を閲覧し ロータリーを知ってもらうことができます 4 ロータリアンなのに ゲスト として登録されてしまった! 本人がロータリアンであるにも関わらす 専用コンテンツにアクセスできない事故が多発しています これはアカウント登録するときに会員データベースに登録されていたデータと一致しなかったため ゲスト として登録されてしまったことが原因です こういった事故を防ぐため 正しい手順でアカウント登録作業を行ってください 4

5 2. アカウント登録の基本 MyRotary アカウント登録の流れと注意点を説明します 実際に作業を行う前に一読し 流れを理解してください ( ア ) 登録までの流れ 1 国際ロータリーウェブサイトにアクセスする 2 メニュー上部の MyRotary をクリックする下図のような画面が表示されます 続いて アカウント登録 をクリックすると 下図のような画面が表示され ます 3 登録作業を行うこの後 必要事項を入力し送信すると 国際ロータリーから確認メールが送られてきますので メール内の アカウントを作成する をクリックし パスワード セキュリティ保護用質問の設定など登録作業を続けます 図にまとめると次のような流れになります 5

6 ( イ ) 会員データベースとの照合アカウント登録の中で重要なのが 会員情報データベースとの照合が行われているところです アカウントの登録情報 画面で入力した内容が 国際ロータリーが管理している会員情報データベース ( 名前 所属クラブ 入会年月日などが登録 ) の内容と一致していれば ロータリアンと認められます もし一致していないと判断されれば ゲスト として処理されてしまいます ( ウ ) 重要な 三点セット 1 ローマ字表記の姓 ローマ字表記の名 電子メールアドレスロータリアンであるかどうかの判断は 次の3つの項目で行われています 1. 姓 ( 苗字 ) のローマ字表記 Yamada 半角文字アルファベット 2. 名 ( 名前 ) のローマ字表記 Tarou 半角文字アルファベット 3. 電子メールアドレス TYamada@xxxxx.com 半角英数字これら 三点セット が正確に (1 文字の間違いもなく ) 入力されないと 別 6

7 人と判断されてしまう可能性があります 2 ローマ字表記の ゆれ に注意国際ロータリー会員データベースには ローマ字表記で姓 名のデータが登録されています 同じ読みでも 異なったローマ字表記をする ゆれ があるため 綴り方が思っていたものと異なる場合があります 志村 Shimura Simura 大隈 Oukuma Ohkuma 3 特に重要な 電子メールアドレス 日本国内には同姓同名の方がいる可能性があるので 姓名だけでは個人の特定はできません そこで重要になるのが メールアドレスです ( 同一アドレスは発行されません ) しかしながら 日本ではメールアドレスまで登録してある方が少ないのが現状です また ロータリアンの個人アドレスではなく 会社の代表メールアドレス (info@xxxx.co.jp) が登録されている場合もあります ID とするメールアドレスを事前に登録しておきましょう ( エ ) アカウント作成前の事前準備が肝心アカウント登録に必要な 三点セット のデータベース登録状況を確認しないまま登録作業を行うと アカウント登録がうまくできないだけなく ロータリアンではない別人 として登録されてしまいます こうなると 国際ロータリー日本事務局に訂正依頼を行うしか方法がありません ( 地区 クラブでは対応できません ) こういった事態を招かないためにも 事前にしっかりと準備しておくことが大切です 7

8 3. 事前の確認 ( ア ) 事前に必ず行うことこれまで説明したように アカウント登録作業に必要な 三点セット をきちんと整えておくことが重要です 1 ID として使用する電子メールアドレスを事前に登録してもらうログイン ID 用のメールアドレスを会員情報データベースに登録してもらうため クラブ幹事 ( 事務局員 ) に届けます データベースに登録してもらった後に アカウント登録作業を行ってください なおこの時 携帯電話のメールアドレス (xxx@docomo.ne.jp など ) は使用しないでください また会社の代表アドレスも避けてください 登録作業を行うパソコンで受信可能な個人用メールアドレスを登録してもらいます 2 ローマ字表記の姓 名を確認しておくあらかじめ 会員情報データベースに登録してある自分の姓名のローマ字表記をあらかじめ確認しておくことも大事です 特に姓名の中に複数の表記方法がある読みがある人は必ず確認してください 大文字 小文字も別の文字と識別しますので 表記は正確に確認してください なおデータベースの登録状況はクラブ幹事 ( 事務局員 ) のみが閲覧できます ( イ ) メールアドレス登録申請書兼登録事項確認票 三点セット の登録 確認作業を確実に行うため 電子メールアドレス申請書兼登録事項確認票 ( 最終ページに添付しています ) を準備しました この書式に必要事項を記入の上 クラブ幹事 ( 事務局員 ) に提出してください この用紙を返却してもらった後にアカウント登録作業を行うとスムーズにいくと思います 4. アカウント登録をやってみよう ( ア ) こちらも参照してください登録前の準備とあわせて 国際ロータリーから提供されている MyRotary アカウント登録方法 という資料もご一読ください 下記の Rotary.org 利用に当たってのリソース ページからダウンロードできます 8

9 ログイン で表示されるログイン画面の右側にある 手順ごとにわかり易く説 明した資料 からリンクされています アカウント登録前でも入手できる資料です ( イ ) 登録時の注意点 1 作業は 登録したアドレスのメールが受信できるパソコンで行いましょう登録作業の途中で本人確認のために 国際ロータリーより確認メールが届きます このメール内で指定されたリンクから作業を続けますので ID として使用するメールが受信できるパソコンで行うことが大事です ( このため 代理登録ができにくくなっています ) 2 住所や会員番号をたずねてきたら 作業を中断することをお奨めしますローマ字表記の姓 名およびメールアドレス入力送信した後 さらに住所や会員番号等を入力するように求められたら 3 点セット 入力での本人確認ができなかったためです 情報情報の確認ミスや入力ミスなどが考えられますので 無理に作業を続けず中断してください ここで無理して進めると ゲスト として登録されてしまう可能性が高くなります 3 入力は 半角英数字コンピューターでは 半角文字 ( 日本語入力 OFF) 全角文字( 日本語入力 ON) では別の文字として扱われます 英数字は必ず半角文字で入力してください 4 パスワードは 8 字以上の組み合わせパスワードに使用する文字には次のような条件があります あらかじめ決めておいてください 1. 英大文字 英小文字 数字 各 1 字以上 2. メールアドレスに似たものは使えません 5 パスワード セキュリティ保護用の質問 は忘れず控えを 登録作業で入力したパスワード セキュリティ保護の質問は本人以外知る ことができません 登録作業時に忘れず控えておいてください ( ウ ) いよいよ登録作業ローマ字表記の姓 名の確認 メールアドレスの事前登録など準備万端整えたら いよいよ登録開始です MyRotary アカウント登録方法 を見ながら作業を行 9

10 ってください 1 MyRotary サイトにアクセス 2 アカウントの登録情報 ページに移動 3 3 点セット の入力 4 国際ロータリーからのメールが届きます 5 メール中の アカウントを有効にする をクリック 6 パスワード セキュリティ保護用質問 を設定 7 アカウント設定 画面で最後の確認 8 CONTINUE/SIGNIN をクリックし完了 5. ログインしてみよう登録作業が終わったら 新しく設定した ID パスワードで改めてログインしてください ログイン後の MyRotary ページの My Club Snapshot に所属クラブ名が表示されていたら 無事登録完了です 6. もし登録に失敗したら 何らかのミスで登録に失敗した場合 訂正作業は国際ロータリー日本事務局に依頼 しなければなりません 下記に連絡し訂正作業を依頼してください 国際ロータリー日本事務局電話 FAX 幹事 事務局員さんへのお願い会員の MyRotary アカウント登録がスムーズにできるよう次のようなサポートをお願いします 会員情報へのアクセスは 幹事 事務局員権限でのみ可能です なお 次の資料もぜひ参照してください Rotary.org 利用にあたってのリソース ページ内 クラブ役員専用補足資料 ( ア ) MyRotary 登録状況の確認ログイン後トップメニューより 運営する > クラブと地区の運営/ 各種レポート と進んでください 各種レポート ページの MyROTARY アカウント登録状況 より レポートを見る で 会員の登録状況を確認できます このレポート中 Online Account with MY Rotary の欄が Y となっている会員がアカウント登録が済んでいる方です 例会などの報告いただき 誤った登録が 10

11 されていないか確認をお願いします 図中の個人情報は隠しています ( イ ) ローマ字表記の姓 名の確認 会員姓名のローマ字表記は 上記のアカウント登録状況レポート等会員情報閲 覧機能で確認できます ( ウ ) 電子メールアドレス登録トップメニューより 運営する > クラブと地区の運営 > クラブの運営 と進み クラブ & 会員データ の 会員の追加 / 編集 / 削除 をクリックしてください 会員一覧が表示されますので 左の 編集 をクリックすると各人の編集画面が表示されます 上部の 連絡先 をクリックすると 右図のような画面が表示されます E メール の項にある 追加 ボタンをクリックして E メールの追加 画 面を表示してください 11

12 MyRotary アカウント登録に用いるメールアドレスを入力します また 主要 E メールアドレス にチェックをいれ アドレスの種類を設定します ( エ ) アカウント用電子メールアドレス申請書兼登録事項確認票 についてこの冊子で説明してきたように MyRotary アカウント登録作業時には ローマ字表記の姓 名および電子メールアドレスの 3 点セット による本人確認が重要になっています 巻末に添付しています アカウント用電子メールアドレス申請書兼登録事項確認票 を活用し メールアドレスの事前登録と ローマ字表記の姓 名の確認に役立ててください 1 アカウント登録希望会員に書式を配布 2 会員より提出された電子メールアドレスを会員データベースに登録 3 会員のローマ字表記の姓 名を記載し 会員に返却 同様の手続を電子メールのやり取りで行うこともできます 本冊子の内容は 2017 年 12 月現在のものです 画面表示内容やリンク先が変更になって いる場合もあります 12

13 MyRotary アカウント用電子メールアドレス申請書兼登録事項確認票 ロータリークラブ幹事様 会員名 ( 連絡先 ) 下記のメールアドレスで MyRotary のアカウントを登録したいので 会員情 報に追加登録していただくとともに 現在の登録内容の確認をお願い致します このメールアドレスは登録作業で使用する PC で受信可能 携帯専用メールアドレスではない 会員情報登録内容確認通知 ( 会員名 ) 様 幹事 ( 事務局員 ) 現在の会員名の登録状況は下記の通りですので お知らせします 姓 ( ローマ字表記 ) 名 ( ローマ字表記 ) 会員番号 ( 参考 ) ( 記載時は 大文字 小文字に注意 ) アカウント作成時には 次の点をご注意ください 登録したメールアドレスが受信できる PC で登録作業 RI から送られてきたメールに記載のリンク先にアクセスすること 全角文字 ( 日本語等 ) は使用できません ( 日本語変換は OFF) 大文字 小文字の間違いがないように入力してください パスワード 秘密の質問は忘れないように

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