特定非営利活動法人いきいきハイウエイ支援全国ネット会長藤波督第 7 回通常総会開催通知会員各位 NPOいきいきハイウエイ支援全国ネットの活動に対してご理解とご配慮を賜りお礼申し上げます平成 24 年度総会を下記により開催いたしますので万障繰り合わせの上ご出席下さるよう案内申し上げます

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しょうじあざみ
5 years ago
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1 特定非営利活動法人いきいきハイウエイ支援全国ネット第 7 回通常総会議案書平成 24 年 6 月 20 日 ( 水 ) 於 : 文京シビック会館本議案書をプリントして総会時にご持参下さい 1

2 特定非営利活動法人いきいきハイウエイ支援全国ネット会長藤波督第 7 回通常総会開催通知会員各位 NPOいきいきハイウエイ支援全国ネットの活動に対してご理解とご配慮を賜りお礼申し上げます平成 24 年度総会を下記により開催いたしますので万障繰り合わせの上ご出席下さるよう案内申し上げます記日時 : 平成 24 年 6 月 20 日 ( 水 )18 時開催場所 : 文京シビックセンター 26Fスカイホール東京都文京区春日 (3812) 地下鉄後楽園駅春日駅議案 : 決議事項 : 第 1 号議案平成 23 年度事業報告収支決算報告第 2 号議案定款の変更第 3 号議案監事選任の件報告事項 : 第 4 号議案平成 24 年度事業計画収支予算その他 : 第 5 号議案議事録署名人の選任の件懇親会 :19 時より平成 24 年 6 月 1 日現在会員総数 121 名出席者名委任状提出者名 2

3 第 1 号議案 1 平成 23 年度事業報告 1. 総会リーダー会議理事会幹事会の開催 (1) 第 6 回通常総会の開催 : 平成 23 年 6 月 16 日 (2) リーダー会議の開催 (2 回 ):6 月 16 日 12 月 13 日 (3) 理事会幹事会の開催 (4 回 ):5 月 12 日 6 月 14 日 8 月 31 日 11 月 14 日 2. 道路及び周辺空間に関する調査等 (1) 休憩施設等の美化活性化に関する調査等 1クリーンキャンペーン (NEXCO 東日本関東支社 ) へ支援参加平成 23 年 11 月 11 日東関道酒々井 PA3 名 ( 古川吉川佐藤 ) 関越道上里 SA1 名 ( 田村 ) 参加 (2) その他 1 アクア探検隊イベントに支援参加 ( 平成 23 年 8 月 5 日 ): 案内係 -アクア管理事務所主催 ( 一般公募参加者 160 名 )-NPO; 関東東地区 ( 佐藤 ) 2 ハイウエイテクノフェアーに支援参加 ( 平成 23 年 10 月 27 日 ~28 日 ): アンケート係 - 高速道路調査会主催 -NPO; 関東地方 4 地区 20 名 ( 関東東地区 9 名関東北地区 3 名こぶし地区 5 名関東西地区 3 名 ) ハイウエイテクノフェアーの入場者数約 12,000 名 - 年々増加 3 ハイウエイテクノフェアー報告会参加 ( 平成 24 年 1 月 25 日 ): 参加者 ; 高速道路調査会 4 名 NPO6 名 3. 道路及び周辺空間に関する技術者情報の収集と提供 (1) 派遣要請に対する専門家の推薦以下の活動に派遣要請があり専門家を推薦した 1 4 月 7 日 : NEXCO 東京湾アクアライン管理事務所過去の災害事例に関する技術講演会参加者 50 名 NPO; 三島講師 2 2 月 22 日 : NEXCO 市原管理事務所技術伝承講演会参加者 70 名 NPO; 藤波講師小野講師吉川佐藤 3 2 月 27 日 :NEXCO エンジ関東さいたま保全センター軟弱地盤に関する技術講演会参加者 50 名 NPO; 佐藤講師 4 3 月 14 日 :NEXCO 横浜管理事務所技術伝承講演会参加者 50 名 NPO; 藤波講師原馬場杉山佐藤 4. 道路及び周辺空間に関する企画等 (1) NEXCO メンテ東北との技術支援協定 ( 管内高速道路の道路保全工事業務 ) に基 3

4 づく活動 -NPOみちのく地区 1 6 月 ~8 月 : 道路保全に関する提案書を作成するため現場調査を実施 2 9 月 12 日 : 支援協定に基づく道路保全に関する提案書を 6~8 月に実施した現場調査を基に作成し提出 3 12 月 1 日 : 上記活動に対し NEXCO メンテ東北の社長から感謝状 4 12 月 13 日 :NEXCO メンテ東北の熊谷社長の講演東日本大震災から学び取れるもの (2) 現場調査および技術支援 1 4 月 27 日 ~28 日 :NEXCO 北海道支社開通年の融雪期道路点検の技術支援参加者 23 名 NPO;4 名 ( 林加古川稲葉三戸 ) 2 4 月 12 日 ~5 月 9 日 :NEXCO 札幌 ( 管 ) 室蘭( 管 ) 岩見沢( 管 ) 帯広( 管 ) の道路点検および技術指導 NPO; 北海道地区 ( 林及川 ) 3 5 月 23 日 :NEXCO 千歳 ( 工 ) 開通年の融雪期道路点検の結果に対する技術支援参加者 11 名 NPO;2 名 ( 林稲葉 ) 5 6 月 28 日 :NEXCO 羽島保全サービスセンター名神建設当時の建設経緯や地元状況等について当時の担当者を招いて意見交換参加者 30 名 OB 講師 3 名 NPO; 本部 ( 太田 ) 中部地区( 小林 ) 6 10 月 13 日 :NEXCO 千歳 ( 工 ) 現地調査および技術支援参加者 2 名 N PO5 名 ( 林加古川稲葉他 2 名 ) 7 10 月 31 日 :NEXCO 敦賀 ( 工 ) 管内現場調査および意見交換会参加者 5 4 名 NPO 関西地区 6 名 8 11 月 21 日 :NEXCO 豊川 ( 工 ) 管内現場調査および意見交換会参加者 4 名 NPO; 土工専門グループ他 18 名 9 1 月 24 日 :NEXCO 福岡 ( 工 ) 技術検討会に参加参加者 17 名 NPO8 名 NPO 会員 4 名 ( 高原藤田古賀鶴窪 ) が建設当時の経験談を講話 (3)5 周年記念活動 NPOの設立 5 周年を記念して会員全員が伝え残しておきたい事を集めた高速道路備忘録の作成を企画しリーダー会議で提案し了承期末時点で 18 名 117 編が投稿 5. その他 (1) ホームページホームページのアドレス (2) 活動に際しての傷害保険 (200 名 / 年間 ) に加入 4

5 第 1 号議案 2 平成 23 年度収支決算報告平成 23 年度特定非営利活動に係る事業会計収支計算書平成 23 年 4 月 1 日から平成 24 年 3 月 31 日まで単位 : 円科目金額備考 Ⅰ 収入の部前期よりの繰越金 1,697,651 1 入会金収入正会員 ( 名分 ) 15,000 3 名 5,000 2 会費収入正会員 (105 名 ), 過払い (4 名 ) 前年度会費(39 名 ) 584, ,000+15, ,000 3 事業収入 0 4 寄付金補助金収入 0 5 懇親会費収入 ( 総会リーダー会議 ) 295, , ,000 6 雑収入 277 利息 277 当期収入合計 (A) 894,277 1~6 の合計収入合計 (B) 2,591,928 Ⅱ 支出の部 1 事業費 1 道路及び周辺空間に対する調査研究 0 2 道路及び周辺空間に関する技術者情報の収集提供 0 3 道路及び周辺空間に関する企画設計とその提案 101,130 2 管理費家賃及び役員報酬 0 事務人件費 0 通信費 12,350 消耗品費 0 旅費交通費 150,770 理事会運営費 152,070 会場借上げ費用 ( リーダー専門部会含む ) 総会運営費 373,516 会場借上げ費用等事務局運営費 0 地区活動費 14,000 損害保険加入費 78,000 雑費 78, ,108 租税公課 0 3 予備費 0 当期支出合計 (C) 960,154 当期収支差額 (A)-(C) -29,739 次期繰越収支差額 (B)-(C) 1,631,774 5

6 監査報告書特定非営利活動法人いきいきハイウエイ支援全国ネット会長藤波督殿 H24 年 6 月 4 日特定非営利活動法人いきいきハイウエイ支援全国ネット監事楠喜税印私は H23 年 4 月 1 日から H24 年 3 月 31 日までの特定非営利活動法人いきいきハイウエイ支援全国ネットの業務及び財産の状況について監査を実施いたしました監査の方法は理事会その他の会議に出席する他関係書類の閲覧など必要と思われる監査手続きを用いて行いました監査の結果法人の業務の執行に関しては法令及び定款に違反する重大な事実はなく H23 年度の法人の財産の状況は適正なものと認められます以上 6

7 第 2 号議案定款の変更第 1 章総則第 2 条 ( 事務所 ) この法人は主たる事務所を東京都文京区小石川 2 丁目 22 番 2 号に置くをこの法人は主たる事務所を東京都足立区千住中居町 28-5 SN 千住ビル5 階に置くに変更する第 3 号議案監事選任の件監事が本総会の時をもって任期満了となりますので改めて監事の選任をお願いします ( 監事候補者 ) 楠喜税再任第 4 号議案 1 平成 24 年度事業計画 1. 総会リーダー会議理事会幹事会の開催 (1) 総会の開催 : 平成 24 年 6 月 20 日 (2) リーダー会議の開催 :2 回 (3) 理事会幹事会の開催 : 適宜開催し目的とする事業の円滑な実施に向け対応する 2. グループ会の開催地区グループ専門グループ会を適宜開催し活発な活動に努める 3. 道路及び周辺空間に関する調査研究 (1) 休憩施設等の美化活性化に関する調査と資料収集を行う各地区で実施するまた前年度に引き続き開催されるイベントに積極的に参加する (2) 沿道の環境保全や美化に関する現地調査と資料収集を行う沿道地域の人々との橋渡し役を基本とし各地区で実施する 4. 道路及び周辺空間に関する技術者情報の収集提供 (1) 前年度に引き続き専門家の派遣要請に対応する (2) 前年度に引き続き現地から技術者情報の要請があれば調査し提供する 5. 道路及び周辺空間に関する企画設計とその提案 (1) 前年度に引き続き中央道守り隊の活動支援を行う (2) 前年度に引き続き現場の支援活動として現場調査および技術支援を積極的に実施する (3)5 周年記念活動としての高速道路備忘録はこれまで投稿されたものを会員用ホームページで閲覧できるようにするまた今後は随時受け付け掲載することとする (4) その他テーマごとに賛同者を募りグループを形成し活動する 6. 会費正会員の年会費を2 千円とし入会費を1 千円とする 7

8 第 4 号議案 2 平成 24 年度収支予算平成 24 年度特定非営利活動に係る事業会計収支予算書平成 24 年 4 月 1 日から平成 25 年 3 月 31 日まで単位 : 円科目金額備考 Ⅰ 収入の部 1 入会金収入正会員 (10 名分 ) 10, 名 1,000 2 会費収入正会員 (131 名分 ) 262, 名 2,000 円 3 事業収入 0 4 寄付金補助金収入 0 5 懇親会費 ( 総会リーダー会議 ) 240, 名 3, 名 3,000 6 雑収入 0 利息当期収入合計 (A) 512,000 前期繰越差額 1,631,774 収入合計 (B) 2,143,774 Ⅱ 支出の部 1 事業費 1 道路及び周辺空間に対する調査研究 10,000 2 道路及び周辺空間に関する技術者情報の収集提供 350,000 新ホームページ作成費用 3 道路及び周辺空間に関する企画設計とその提案 110,000 2 管理費家賃及び役員報酬 0 事務人件費 0 通信費 15,000 インターネットホームページ管理費消耗品費 0 旅費交通費 150,000 総会リーダー会議理事会運営費 40,000 会議室等借上げ費用総会運営費 380,000 会場借上げ費用等地区活動費 40,000 会議室等借上げ費用等事務局運営費 0 損害保険加入費 78,000 雑費 80,000 登録料等租税公課 0 3 予備費 0 当期支出合計 (C) 1,253,000 当期収支差額 (A)-(C) -741,000 次期繰越収支差額 (B)-(C) 890,774 8

9 第 5 号議案議事録署名人の選任の件本総会の議事録署名人として本日出席者の中から多久和勇氏土井俊二氏の2 名を選任します特定非営利活動法人いきいきハイウエイ支援全国ネット会長藤波督副会長多久和勇理事古川健理事事務局長太田正和監事楠喜税事務局幹事桑山誠喜田村均土井俊二馬場卓男榎澤寛羽根田汎美吉川良洋平澤正八賀眞原弘 9

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untitled 科目公益目的事業法人会計合計 (2) 経常費用事業費 207,453,000 0 207,453,000 役員報酬 1,576,000 0 1,576,000 給料 41,969,000 0 41,969,000 手当 25,816,000 0 25,816,000 賃金 15,048,000 0 15,048,000 福利厚生費 17,619,000 0 17,619,000 食糧費 636,000