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1 学プロのすすめ 2018 第 16 回学生プロジェクト公募要領 申請受付 2018 年 4 月 19 日 ( 木 )~5 月 10 日 ( 木 )17 時 審査結果発表 2018 年 5 月 25 日 ( 金 ) 2017 年度学生プロジェクト報告会 2018 年 5 月 20 日 ( 日 ) 大宮祭 Contents 概要目的対象となるプロジェクト応募資格選考について活動資金援助提出書類 方法公表プロジェクト活動報告について 2018 年度年間スケジュール学生プロジェクト Web ページ問合せ先 Q&A

2 概要 学生プロジェクトは 学生が自主的に企画 立案し 目標に向かってメンバー全員で協力し合い 自らの力でプロジェクト活動を行うことで より充実した学生生活を送ることを目的にした制度です 学長を委員長とする 学生プロジェクト選考委員会 による選考会の結果プロジェクトが採択されると 活動資金が援助されます プロジェクトは 5 部門を設定し 活動の目的 成果を明確にすることで 社会に評価される芝浦工業大学独自のプロジェクトを展開しています 選考委員村上雅人 学長 ( 選考委員長 ) 苅谷義治 教授 ( 学生センター長 ) 志村秀明 教授 ( 学長補佐 ) 芹澤愛 准教授 ( 工学部 ) 目的 学生課 事務局 学年 学科の枠を越えた人間関係を構築し 目標に向かってメンバー全員で協力し合い 企画遂行力 問題解決力 コミュニケーション力 対外交渉力 予算管理力の向上を目的としています

3 対象となるプロジェクト 下記の部門ごとのテーマに沿った 新たなプロジェクトを募集します 大学チェンジ部門学生のアイディアによる大学ブランド力の向上 大学改革に貢献する活動の他 学内の美化やマナー向上に関する取組など 芝浦工業大学が元気になる企画を募集します 社会貢献部門各種ボランティア活動 エコ活動 地域の活性化 豊洲 東大宮 田町地区の近隣住民との交流など 社会貢献や地域貢献を通して社会に役立ち評価される活動を募集します グローバル部門留学生との活発な交流などの異文化交流活動や 日本文化の紹介 礼儀などの異文化コミュニケーションの素養を身に付ける活動など グローバルに活躍できる活動を募集します ( 活動の場は海外に限りません ) オリンピック パラリンピック部門 2020 年に開催される東京オリンピック パラリンピックに関連する活動を募集します 自由部門上記 4 部門に該当しない 自由でユニークな活動を募集します

4 応募資格 芝浦工業大学の学生で構成され 学生が主体的に企画 運営するもの 新たな目的達成のために新しいチームを作ること 学部学科 専攻 学年 国籍 性別を横断し 多様性 ( ダイバーシティ ) を意識したメンバー構成とすること 既存の研究室 部 サークルと類似しているものは認めない 2019 年 5 月 ( 大宮祭当日 ) に予定している報告会に出席できるメンバーが含まれていること ( メンバーが全員 2019 年 3 月までに卒業 修了し 発表できないことのないように ) プロジェクトの成長だけでなく 芝浦工業大学の学生の 活動として 活動実績を広く社会にも発信していくという意志をもつこと ( クラブ サークルとの差別化 ) 上記資格を満たしていても 下記に該当する場合は申請することは出来ません 授業や研究 ( 卒業論文などを含む ) を目的とするもの 部 研究室など 学生プロジェクト以外に学内の金銭的支援 予算を受けている取組 ( サークルは除く ) 過去に採択されたプロジェクトと活動内容が全く同じもの ( 名称変更だけで活動内容が同じものは NG) 複数テーマの応募 (5 部門中 1 部門のみ応募可能 ) アクティブプラン援助金 に申請する取組 個人 団体活動において 芝浦工業大学後援会が資金援助する制度 詳細については校友 後援会連携課へお問い合わせ下さい

5 選考について 申請書類について選考基準に沿って審査を行い 採択プロジェクトを決定します 部門ごとに審査結果上位 2 プロジェクトは 50 万円を上限として 優先的な支援を受けることができます ( ただし 予算書などを精査し 必要に応じて申請額を調整する場合があります ) 上位 2 プロジェクト以外の団体は 選考会の結果を基に申請額を調整した活動資金が援助されます 選考結果は 代表宛にメールにてお知らせいたします 2016 年度まで実施していた選考会は行いません 皆さんになるべく早い時期に資金援助ができるよう また 他の援助金申請にもチャレンジできるよう 選考プロセスを例年より約 1 ヵ月早めています 書類のみで判断がつかない場合は ヒアリングやプレゼンテーションの機会を設ける場合があります 活動資金援助 1 プロジェクト最高 50 万円 総額 500 万円 採択プロジェクトへの援助上限は 50 万円です 各プロジェクトの予算が援助上限を超過する場合 上限との差額は自己負担となります 予算書などを精査し 必要に応じて申請額を調整したり 選考会の結果 予算の状況によって援助額を減額したりなどの調整を行います 採択期間は最長 3 年間です 全く同じ内容の取組を 1 年ごとに申請することはできません また 援助された資金には様々なルールが定められています 詳しくは採択後に説明会を開催しますが 申請にあたって不明な点があれば 事務局 ( 学生課 ) までお問い合わせください

6 選考基準 1. 部門ごとのテーマに沿ったユニークで魅力的な活動である 2. チームが一丸となりプロジェクト全体で成長することが期待できる 3. 芝浦工業大学 の名を背負い 活動していく意志がある 4. プロジェクトの概要 目的 活動計画 成果 予算などが明確で 十分に練られている 5. 過去の活動期間 過去の実績など 提出書類 1. 様式 A 企画書 2. 様式 B 活動予算内訳 活動資金希望額申請書 3. 様式 C プロジェクトメンバー表 Web ページからダウンロードして下さい 提出方法上記 1~3( 様式 A B C) を ファイル名末尾にプロジェクト名を加えてメールで提出して下さい メールの件名は 2018 年度学生プロジェクト応募 とし 本文中に必ず学籍番号 氏名を明記して下さい tgakusei@ow.shibaura-it.ac.jp( 豊洲学生課 ) 提出期間 :2018 年 4 月 19 日 ( 木 )~5 月 10 日 ( 木 )17 時厳守

7 公表採択されたプロジェクトは掲示 Web サイトなどを通じて学内や学外に公表します プロジェクトに興味のある学生については事務局が各プロジェクトと調整しますが 自分たちでも是非活動の輪を広げてください プロジェクト活動報告について選考の結果 採択されたプロジェクトは定期的に活動状況報告を行う義務があります 1. 活動状況報告書学内のみならず社会に対しプロジェクトを積極的にアピールする 2. 年度末会計報告活動実績に対する 活動資金の会計報告を行う 大学の年度末会計処理の関係上 残金が発生した場合は 3 月中に返金をお願いします それ以降の活動 支出については随時相談 学生プロジェクト報告会活動実績を紹介したポスターを作成し 1 年間の活動状況を各プロジェクトが報告会会場にて発表します 報告会はプロジェクト関係者のほか 学生 教職員 近隣住民の方も見学することができます 例年 大宮祭 ( 大宮キャンパス ) の会場で報告会を予定していますので 採択プロジェクト団体は参加をしてください

8 年間 Best3 プロジェクト表彰学生プロジェクト報告会において 選考委員が審査基準に沿って活動実績を評価し 年間 Best3 プロジェクトを選出 表彰する予定です 審査基準 定期報告提出についての期限や内容 申請時に掲げた目標についての達成度および以下の項目を予定 1. 学生プロジェクトの目的と 各部門のテーマの意義を充分に理解し テーマに沿った活動を行うことができた 2. 充実した成果を上げることができた 3. チームが一丸となりプロジェクト全体でプロジェクト活動を遂行することができた 4. 時間内に分かりやすく年間の活動を報告することができた その他大宮祭などでの報告会 一般来場者の投票数も含める

9 年間スケジュール 4 月 19 日 ~5 月 10 日申請書類受付 ヒアリング期間 5 月 20 日 2017 年度学生プロジェクト報告会 年間 Best3 表彰 ( 大宮祭 ) 5 月 25 日 ~ 2018 年度学生プロジェクト結果通知 公開 6 月上旬 2018 年度採択プロジェクト説明会 6 月下旬 各団体への採択金振込 2019 年 5 月 2018 年度学生プロジェクト報告会 学生プロジェクト Web ページ応募申請書類ダウンロードのほか 過去プロジェクト団体の活動報告書を参照できます

10 Q&A Q1 学生プロジェクトに参加することで何かメリットはありますか? あります 学生プロジェクトは学生の力だけでプロジェクトを進めるので 企画遂行力 問題解決力 コミュニケーション力 交渉力など普段の生活だけでは学ぶことが難しい人間力を身に付けることができます 学生プロジェクトで身に付けた力はきっと研究活動や就職活動 卒業した後にも活きてくると思います また 主体的に自らの考えた企画を自らの力で実現させることは 充実した大学生活を送ることができる貴重な体験の場となります 是非アイディアを出し合い 積極的に参加して下さい Q2 新入生ですが 1 年生だけでの応募は可能ですか? 可能です 可能な限り複数学部 学科の学生と取り組んで下さい 部活動の枠組みではなし得ない 大きな目標を達成できるチャンスです Q3 応募予定のプロジェクトがどのプロジェクト部門に該当するか分かりません 学生課で事前相談を受け付けています 気軽に相談して下さい Q4 私たちのプロジェクトは過去にも採択されたことがありますが 本年度も応募を考えています 何か注意すべきことはありますか? 過去のプロジェクトの活動内容と全く同じものは応募することができません 様式 A の企画書で過去のプロジェクト活動内容との違いを詳細に明記して下さい Q5 企画書などの申請書類の内容で採択が決定しますか? 選考は申請書類で審査が行われます 不備があった場合などの再提出は認めませんので 十分プロジェクト内でチェックをした後 漏れのないよう分かりやすく記入し提出して下さい 申請書類の記載内容で不明な箇所がある場合は ヒアリング期間 に代表者に対して事務局より電話やメールで確認を行います また 書類審査のみで採択可否が決定しない場合は 別途プレゼンテーションの場を設ける場合もあります

11 Q6 活動期間が 2 年目以上の団体ですが 応募はできますか? できます 2 年目以降も活動している団体も多くありますが 学生プロジェクトは 新規団体の活動の立ち上げを積極的に採用しています 長期的な活動を考えているプロジェクトに対しては 毎年学生プロジェクトの支援金を頼るのではなく 組織の充実や外部資金の獲得など 独り立ち ( 部活やサークルなど ) できるよう努めてください FM 芝屋 2007 年度採択 2008 年度から部活 ( 文化会加盟 ) として充実した活動を行っている TOT 編集部 2008~2011 年度採択 2012 年度秋から本学広報課スタッフとして企画広報課予算で冊子を作成空き家改修プロジェクト静岡県東伊豆町の消防団器具置場をリノベーションして使用するシェアキッチンの調理設備を整えるための資金をクラウドファンディングで調達 その他 株式会社賢者屋主催 学生団体総選挙 にて 約 400 団体のエントリーのうち震災復興 地域活性部門の部門グランプリと総合グランプリを受賞し 賞金 50 万円を獲得 木沢の わ プロジェクト徳島県那賀郡那賀町木沢地区の活性化を目指すプロジェクトに対し 徳島県南部総合県民局 5 市町が協議会から支援金を調達 参考 芝浦工業大学後援会アクティブプランとは芝浦工業大学生の課外活動の新たな立ち上げ 既存団体の優れた新規 継続活動に対し 審査のうえ必要経費の 3 分の 4 を上限に 後援会が援助する制度です 例年 6 月下旬頃 書類提出の〆切がありますが 詳細は校友 後援会連携課 ( 芝浦キャンパス ) にお問い合わせください TEL: koenkai@ow.shibaura-it.ac.jp

12 Q7 飲食代を援助金から支出することはできますか? 原則 飲食代は援助金から支出することはできません ただし 活動上飲食などが必要な場合は 事前に学生課に相談して下さい Q8 採択プロジェクトの活動内容に興味があります 一般の学生も興味のあるプロジェクトに参加することはできますか? 採択されたプロジェクトは Web サイトや学内で公開し 興味がある方は学生課を通して各プロジェクトと調整の上一緒に活動を行うことができます 興味のある方は各学生課に気軽に相談してください Q9 学生プロジェクト活動状況報告会には一般の学生も見学できますか? 報告会はプロジェクト関係者だけでなく 一般の学生 教職員 近隣住民の方など どなたでも見学することができます 2017 年度学生プロジェクト報告会 年間 Best3 表彰 は 5 月に大宮祭会場で開催されますので 特に今年度の学生プロジェクトに応募する方は 是非見学に来て 1 年の活動の参考にして下さい 発行 2018 年 4 月豊洲キャンパス教室棟 2F 豊洲学事部学生課 tgakusei@ow.shibaura-it.ac.jp Tel: 大宮キャンパス2 号館 1F 大宮学事部学生課 ogakusei@ow.shibaura-it.ac.jp Tel: 芝浦キャンパス1F 芝浦学事部学事 学生課 sgakusei@ow.shibaura-it.ac.jp Tel:

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