平成 25 年度通常社員総会議事録日時 : 平成 25 年 5 月 25 日 ( 土 ) 15:00~17:00 場所 : 成城学園社員数 :61 名 ( 内訳 : 出席 29 名委任 27 名欠席 5 名 ) 出席役員 : 9 名 ( 理事 6 名監事 2 名 ) 小峯理事長中川副理事長

Size: px

Start display at page:

Download "平成 25 年度通常社員総会議事録日時 : 平成 25 年 5 月 25 日 ( 土 ) 15:00~17:00 場所 : 成城学園社員数 :61 名 ( 内訳 : 出席 29 名委任 27 名欠席 5 名 ) 出席役員 : 9 名 ( 理事 6 名監事 2 名 ) 小峯理事長中川副理事長"

しょうすけかたづ
5 years ago
Views:

1 平成 25 年度通常社員総会議事録日時 : 平成 25 年 5 月 25 日 ( 土 ) 15:00~17:00 場所 : 成城学園社員数 :61 名 ( 内訳 : 出席 29 名委任 27 名欠席 5 名 ) 出席役員 : 9 名 ( 理事 6 名監事 2 名 ) 小峯理事長中川副理事長入谷副理事酒匂理事上野理事石川理事松本理事千葉監事古橋監事欠席役員 : 広渡理事オブザーバー : 脇坂顧問税理士青木行政書士事務局 : 中山総務部長川地事業部長佐藤職員小峯理事長挨拶本総会開催に際し会場を提供いただいた成城学園への謝辞ライフメンバー故田中裕氏の逝去の報告と共に生前の活躍に敬意を表し出席者全員で黙祷 3.11 東日本大震災から約 2 年が過ぎて 34,000km に及ぶ我が国の海岸線で同規模の地震や大津波が発生した場合約 32 万人の国民の生命が失われることが予想され東海東南海等の地震に対して国は早急に備えに入っている背景がある先般のライフセービングフォラームで基調講演をいただいた海岸工学ご専門の大阪大学青木教授に賜ったお言葉によれば海岸防災の現場において海岸利用者を危険から回避させ安全な場所へ誘導することができるライフセーバーは極めて頼もしい存在であり我々への敬意と期待を寄せられたこれらへの対策仕組みに対しさらなる課題示唆を賜った私たちはその命を受けてあらためて身の引き締まる思いと同時にハード面からソフト防災安全教育へ目を向けられているその一端を JLA の新たな課題として JLA の組織強化を再考する今日に至っているその展開として本年度は溺水事故防止ライフセービングスポーツの推進 JLA ACADEMY の三本の柱を建てその成果を社会へ投じ特に次世代を担う青少年や他団体との連携のもとウォーターセーフティープログラムをスタートさせその普及展開を地道に図って参りますこれらの活動が積極的に連携を図りライフセービングと社会の繋がりを一層広げて行くきっかけとなることを願って止まないそしてこれから発信するアニュアルレポート等も広く公開しその数値をもって JLA の活動がロジックに社会へ成果を公開して行く時を迎えている全国の皆さんの活動の一つひとつが水辺の事故の防止に繋がって行くことにライフセービング界を代表し謹んで御礼を申し上げ JLA はそれらの活動へのさらなる支援を行い 1

2 EMG3 本部の具体的な活動を前進して参りました今回はその中間報告になります是非皆さんとその情報を共有し今日の限られた時間の中で有意義な議論そして有意義な情報交換ができればと切に願い開会の挨拶としたい議長選出定款第 28 条に基づいて小峯理事長が議長に選出された正会員定足数の確認定款第 29 条に基づいて本会の定足数が確認された正会員数 :61 名 ( 出席 29 名委任 27 名欠席 5 名 ) 事務局より本日の定足数が報告され総会が成立していることが確認された議事録署名人の選出定款第 32 条 2 項に基づき議事録署名人を 2 名が選出された多胡誠氏 ( 鎌倉 LG) 田村浩志氏 ( 新島 LSC) の2 名が議事録署名人に選出された審議事項第 1 号議案平成 24 年度事業報告 ( 案 ) について事務局事業部長より資料に沿って主に黒い印の新規事業等を中心に説明がされた < 質疑応答 > LSC からの委任をもって発言する前理事としての退任の挨拶が充分ではなかったので新しい執行体制事務局の方々本日ご参加された皆様へあらためて御礼申し上げたいまた JLA が益々発展することを心から願っており事業の件予算について確認したい東日本大震災に対し協賛社大学 LSC 等をはじめ多くの方々から義援金を募った経緯がある義援金の使い道等予算へ明記されていないが理由を伺いたい事業報告及び予算書には義援金の事は含まれていない後程説明する予定であった義援金の使途の報告については別途時間を設けて会員の皆さんへ報告させていただきたいと考えているこれらが事業報告決算書に入れられていないのは皆さんから義援金としてお預かりしたお金なので本部会計には入れられない義援金は東北支部設立準備委員会 ( 震災当時 ) へ義援金を渡し被災地での会員クラブ等の支援活動に充て 2

3 られているが現地で会計処理の途中であり進行中のためこのタイミングでの報告ができないが今年度臨時総会を開催する予定であり義援金の使途についてもあらためて報告ができればと考えている前役員体制から引継ぎが十分に出来ていない部分もあるが現在口頭で簡単にお報せすると昨年度東北ジュニアユースプール競技会に充てられた東北地区クラブを中心とした支部設立準備委員会があるがそこからの要望によって被災地クラブ等の活動支援のために使われている東北ジュニアユースプール競技会への事業費は 3,144,573 円今年度が 1,466,714 円この使途については被災地クラブ会員の皆さんの要望のもとで例えば器材支援指導員養成の受講料交通費宿泊代の補助に充てるというようなことに使って頂きたい最終的に臨時総会の場で報告したいと考えている理事長の言葉に東日本大震災へのお話が出ている中でどうして東日本復興支援への報告がなされないのか? 大きく触れていいのではないか? なぜ別枠の報告となるのか? 再度理由を伺いたい義援金は被災地関係者への善意を金品で渡すもので本部会計の決算と一緒にしてしまう意味合いのものではない新体制として前体制から引継ぎ義援金の取り扱いについて未確認な部分があるだけそれは被災地へ渡した義援金についてその精算を確認するとういう部分である本来はそれをこの場に間に合わせなければならないものかも知れないのだが何かを隠そうとしている訳でも決して不正に使われているというものではなく結果的にこのタイミングに間に合わなかったということだけである前役員からの引継ぎという言葉もあったのだが良くわからない部分がある理事長が東日本大震災の復興へは自らがリーダーシップを取っていくというコメントもあったがこの場に報告が出来ないことの理由をあらためて理事長に伺いたい指摘はもっともで本来はここに間に合わさなければならないことは重々承知だ私もそのように認識しているただ実際の執行は事務局長の説明のとおりで私の不徳の致すところである今度の臨時総会ではしっかり説明申し上げたい第 1 号議案平成 24 年度事業報告 ( 案 ) について上記の質疑応答を経て承認された 3

4 第 2 号議案平成 24 年度会計報告 ( 案 ) について事務局長より収支決算書 ( 案 ) 等会計報告がなされた第 3 号議案平成 24 年度監査報告について監事より去る 4 月 26 日の監査において会計帳簿は適正に処理され法令や定款に明らかに違反する事実は認められなかった旨の監査報告がなされた第 2 号議案平成 24 年度会計報告 ( 案 ) 第 3 号議案監査報告について質疑応答は特になく承認された第 4 号議案平成 25 年度事業計画 ( 案 ) について事業部長より資料に沿って主に黒い印の新規事業等を中心に説明がなされた ( 国際室長 ) P.27 のインターナショナルサーフレスキューチャレンジは国際ライフセービング連盟 (ILS) の公認という説明があったが未だ公認は取れていないので訂正してください ( 正会員クラブ代表 ) 講習会の地方開催の指導員派遣の旅費支援について地方の定義を教えていただきたい具体的には東京都である新島村などはどうなるか? 特に細かい規定を定めているものではないのだがその地域に指導員がいなくて要望があるのであればどこへでも指導員を派遣させたいただウォーターセーフティー講習会に限定していることを了承いただきたい第 4 号議案平成 25 年度事業計画 ( 案 ) について上記の質疑応答を経て承認された第 5 号議案平成 25 年度予算 ( 案 ) について事務局上野事務局長より収支予算 ( 案 ) の説明がなされた ( 正会員クラブ代表 ) P35 の国際交際関連事業基金についてどういう目的の内容のものか伺いたい 4

5 11 月の臨時総会にご報告する世界選手権等の国際事業を招致する際の基金である第 5 号議案平成 25 年度予算 ( 案 ) について上記の質疑応答を経て承認された本日の審議事項は終了した最後に報告事項等について事務局から報告をする今までの会計報告は慣例によって収支計算書の様式で報告していたが次回より法令に基づいて活動計算書という様式に基づいて報告を行うことが確認された臨時総会について 11 月 24 日に開催を予定していることが報告された臨時総会を開催する目的は現在のところ次のとおりである 1. 会員会費制度の一部改定を検討している現在役員各支部とで検討されている 2. 役員の選定方法について来年度の改選に向け検討する 3. 世界選手権大会招致について現在世界大会招致検討委員会で 2018 年招致を目指した招致検討をしており会員の承認を得て進行する必要がある 4. 東日本大震災における JLA 義援金についての報告その他各本部長から報告を求める ( 理事 /JLA アカデミー本部長 ) JLA アカデミーがスタートしウォーターセーフティー講習会を公益事業として展開している事業への協賛も募って行く今年度はこの講習会の普及費を 100 万円予算化していることが報告された ( 理事 / 溺水事故防止プロジェクト本部長 ) 別紙資料に基づいて溺水事故防止プロジェクト本部での事業報告がなされた ( 個人正会員 / 神奈川県支部長 ) JLA 海水浴場認定事業について補足説明がなされた 5

6 ( 副理事長 / ライフセービングスポーツ推進本部長 ) 競技会開催についてライフセービングウイーク等の報告がなされた追加で 11 月 24 日の臨時総会について会計フォームの変更に関して定款の一部修正が必要となる 11 月の臨時総会について 4 点の内容とあったが次の事もご検討下さい 1.ILS との国際関連との連携強化の方向性 2. 役員改選に向けた組織の方向性 ( 法人格の検討も含めて ) 3. 支部の活性化についてどのように考えて行くのか 4. 財務基盤へのリスク管理協賛金がなくなった場合の想定を示してほしい ( 個人正会員 / 神奈川県支部長 ) 今の発言に対し執行部の答えはないのか次回の臨時総会への宿題として検討課題としたい ( 個人正会員 / 神奈川県支部長 ) 今後に向けて 3 点検討願いたい 1. 全国のライフセーバーへ問いたい 3.11 を経てまた 32 万人の犠牲が想定されていることへもっと具体的に力を合わせて動けないか考えてほしい 2. 上野事務局長からの活動計算書のフォームがあるが昨年度の比較や予算との比較現状の収支計算書等わかりやすい資料を使ってほしい 3. 来年度の役員改選に向けてルールがない事が問題であった来年度はルールを示してほしい公平公正な制度を期待したいまた役員の再任の期限を定めてほしい本日新役員の方々の挨拶を伺いたい酒匂理事千葉監事古橋監事より挨拶がなされた副理事長より閉会の挨拶と閉会宣言がなされた以上 6

公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会次第 1. 開会のことば 2. 理事長挨拶 3. 来賓挨拶 4. 会員出席状況報告 5. 議長選出 6. 議事録署名人選任 7. 議事報告 1 平成 28 年度事業計画について報告 2 平成 28 年度収支予算について報告 3 平成 27 年度事

公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会次第 1. 開会のことば 2. 理事長挨拶 3. 来賓挨拶 4. 会員出席状況報告 5. 議長選出 6. 議事録署名人選任 7. 議事報告 1 平成 28 年度事業計画について報告 2 平成 28 年度収支予算について報告 3 平成 27 年度事平成 28 年度公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会とき平成 28 年 6 月 22 日 ( 水 ) 午前 9 時 30 分からところ牛久市総合福祉センター第 1 2 3 会議室公益社団法人牛久市シルバー人材センター牛久市女化町 859-3 総合福祉センター内 029-871-1468 公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会次第 1. 開会のことば 2. 理事長挨拶

平成 25 年度通常社員総会議事録 日時 : 平成 25 年 5 月 25 日 ( 土 ) 15:00~17:00 場所 : 成城学園社員数 :61 名 ( 内訳 : 出席 29 名 委任 27 名 欠席 5 名 ) 出席役員 : 9 名 ( 理事 6 名 監事 2 名 ) 小峯理事長 中川副理事長

平成 25 年度通常社員総会議事録日時 : 平成 25 年 5 月 25 日 ( 土 ) 15:00~17:00 場所 : 成城学園社員数 :61 名 ( 内訳 : 出席 29 名委任 27 名欠席 5 名 ) 出席役員 : 9 名 ( 理事 6 名監事 2 名 ) 小峯理事長中川副理事長