平成 26 年 2 月 26 日改訂版 四国みなとオアシス協議会会則 第 1 章総則 ( 名称 ) 第 1 条当協議会は 四国みなとオアシス協議会 ( 以下 本協議会 という ) という ( 目的 ) 第 2 条本協議会は 四国地方における みなとオアシス 相互の連携及び交流を図ることにより みなと

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1 四国みなとオアシス協議会会則 第 1 章総則 ( 名称 ) 第 1 条当協議会は 四国みなとオアシス協議会 ( 以下 本協議会 という ) という ( 目的 ) 第 2 条本協議会は 四国地方における みなとオアシス 相互の連携及び交流を図ることにより みなとオアシス の知名度及び魅力度並びに運営力を高め もってみなとまちの活性化に寄与することを目的とする ( 活動 ) 第 3 条本協議会は 前条の目的を達成するため 次の活動を行う (1) みなとオアシスの知名度の向上と広域交流を促進する活動 (2) 各みなとオアシスの企画力及び運営力の向上と人材育成に向けた活動 (3) 各みなとオアシスの魅力度の向上に向けた活動 (4) みなとオアシス制度の充実に向けた活動 (5) その他本協議会の目的達成に必要な活動 第 2 章会員 ( 種別 ) 第 4 条本協議会の会員は 以下に示す正会員 準会員 特別会員とする (1) 正会員四国地方整備局管内の みなとオアシス 登録港及び仮登録港の運営団体の代表者 (2) 準会員四国地方整備局管内の みなとオアシス 登録港及び仮登録港の運営団体及び設置団体の担当者 (3) 特別会員四国地方整備局管内の港湾 空港整備事務所等の担当者 ( 入退会 ) 第 5 条本協議会に入退会する場合 書面により会長の承認を得なければならない ( 会費 ) 第 6 条会員は 総会において別に定める会費を納入しなければならない ( 会員の資格喪失 ) 第 7 条会員が次の各号の一に該当する場合には その資格を喪失する (1) 退会したとき (2) みなとオアシス の運営団体又は設置団体に変更が生じたとき (3) みなとオアシス の登録が抹消された会員 ( 拠出金品の不返還 ) 第 8 条既納の会費及びその他の拠出金品は 返還しない 1

2 第 3 章役員等 ( 役員の種類及び定数 ) 第 9 条本協議会に 次の役員を置く (1) 会長 1 名 (2) 副会長 2 名以内 (3) 監事 1 名 ( 役員の選任等 ) 第 10 条会長及び副会長 監事は 総会において正会員の中から選任する 2. 会長及び副会長 監事は 会員の互選による 3. 会長及び副会長 監事は 相互にこれを兼ねることができない 4. 会長及び副会長 監事に異動があったときは 遅滞なくその旨を事務局に届け出なければならない ( 役員の職務 ) 第 11 条会長は 本協議会を代表し その業務を総括する 2. 副会長は 会長を補佐し 会長が業務を遂行出来ない事態が生じた場合 その職務を代行する 3. 監事は本協議会の会計を監査する ( 役員の任期 ) 第 12 条役員の任期は次期通常総会までとする ただし 2 期までの再任は妨げない 2. 補欠又は増員により選任された役員の任期は それぞれ前任者又は現任者の残任期間とする 3. 役員は 辞任又は任期満了時においても 後任者が就任するまでは その職務を行わなければならない ( 役員の報酬 ) 第 13 条役員は無報酬とする 第 4 章総会 ( 種別 ) 第 14 条本協議会の総会は 通常総会及び臨時総会とする ( 構成 ) 第 15 条総会は 正会員及び準会員並びに特別会員をもって構成する ( 権能 ) 第 16 条総会は この会則で別に定めるもののほか 次に揚げる事項を議決する (1) 会則の変更 (2) 役員の選任 (3) 活動の基本方針の決定 (4) 活動報告の承認 (5) 予算及び決算の承認 2

3 ( 開催 ) 第 17 条通常総会は 原則として毎年 1 回開催する 2. 臨時総会は 次の各号の一に該当する場合に開催する (1) 会長が必要と認め招集の請求をしたとき (2) 事務局から会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき ( 招集 ) 第 18 条総会は 会長が招集する ( 議長 ) 第 19 条総会の議長は その総会において 出席した会員の中から選出する ( 総会における議決権 ) 第 20 条第 4 条に規定する会員のうち 正会員のみ総会において各 1 個の議決権を有する ( 定足数 ) 第 21 条総会は 正会員の二分の一以上の出席により成立する ( 議決 ) 第 22 条総会の議事は 出席した正会員の過半数をもって決し 可否同数のときは議長の決するところによる ( 書面表決等 ) 第 23 条やむを得ない理由のために総会に出席できない正会員は 正会員名の書面表決書又は委任状により議決権を行使することができる 2. 前項の場合における第 21 条の規定の適用については その正会員は出席したものとみなす 3. 書面表決による議決を適用する場合は 第 18 条の規定による総会の招集通知にその旨を記載の上 議案書及び書面表決書をこれに添付しなければならない 4. 前項による場合 正会員は書面表決書を総会開催日の7 日前までに会長に提出しなければならない 5. 書面表決書の提出を受けた会長は 賛否の集計を行い 総会当日議長に集計の結果を通知するものとする ただし この結果は議決前に公表してはならない 6. 第 1 項に規定の委任状により委任できる代理人は 議長もしくは代理出席者とする 第 5 章会計 ( 会計 ) 第 24 条本協議会の経費は 構成員の支弁する会費 その他の金品をもって支弁する 2. 本協議会の会計事務は 事務局が処理する 3. 本協議会の会計年度は 毎年 4 月 1 日から 翌年 3 月 31 日までとする 4. 本協議会の会計事務は 別紙会計細則によるものとする ( 旅費 ) 第 25 条本協議会の各種活動への参加に関する旅費は 会員の自己負担とする 3

4 第 6 章補足 ( 細則 ) 第 26 条この会則に定めるもののほか 本協議会の運営に関する必要な事項は 総会の議決を経て 会長が別に定める ( 事務局 ) 第 27 条本協議会は 事務局を会長の所属するみなとオアシス団体 ( 設置者 運営者 ) に置くものとする また 事務局は総会等の決定に従い 協議会活動の円滑な遂行に努めるものとする ( 会員以外の総会出席者 ) 第 28 条みなとオアシス登録を目指す任意団体について 会長の承認により オブザーバーとして出席できるものとする 第 7 章連絡会議 ( 連絡会議 ) 第 29 条本協議会活動の活性化及び運営の円滑化を図るため 連絡会議を設置し 会員相互の情報共有や意見交換を行う ( 構成員 ) 第 30 条連絡会議は 本協議会会員の所属する団体の担当者及び本協議会の目的に賛同する団体の担当者をもって構成する 2. 連絡会議の目的に賛同する団体については 本協議会会員からの推薦により加入することができる ( 連絡会議事務局 ) 第 31 条連絡会議事務局は 四国地方整備局港湾空港部内に置く 2. 連絡会議事務局は 連絡会議の運営に必要な事務を行う 附則 この会則は 平成 18 年 10 月 12 日から適用する 運用 1. 第 6 条 第 9 条 (3) 第 24 条 第 25 条は当面凍結する 2. 会計細則は当面設けない 3. 上記の解除時期は総会において判断する 4. 本協議会の事務局は 総会の議決を経て 主たる事務局を四国地方整備局港湾空港部又はNPO 法人等非営利活動団体に置くことができる 5. 特別会員は みなとオアシス 認定者として 適切な助言や指導を行うことを目的とする 6. 本協議会には 運営に関する適切な助言を得ることを目的として 顧問を置くことができる 4

5 様式 1( 書面表決書 ) 第 23 条関係書面表決四国みなとオアシス協議会会長様 書 平成年月日 みなとオアシス 代表 印 私は 平成年月日開催の平成年度四国みなとオアシス協議会通常総会に出席できませんので 会則第 23 条により次の通り議決権を行使します 書面表決議案番号賛否 ( 注 )1. 各議案について 賛 否 のいずれかに第号議案 印で表示してください 2. 賛 否 の両方に 印がある場合又第号議案は両方に 印が無い場合には その議案につ第号議案いて賛成として取り扱います 委任欄 書面表決を適用しない議案の総会における議決について 一切の権限を ( 代理人 ) に一任いたします 様式 2( 委任状 ) 第 23 条関係 四国みなとオアシス協議会会長 委任状 様 平成年月日 みなとオアシス 代表 印 私は 平成年月日開催の平成年度四国みなとオアシス協議会通常総会における議決について 一切の権限を ( 代理人 ) に一任します 5

6 会則改訂履歴 平成 18 年 10 月 12 日 制定 平成 19 年 10 月 13 日第 23 条 ( 書面表決等 ) 改訂前 正会員名の委任状により他の正会員を代理人として 改訂後 正会員名の委任状により議長もしくは代理出席者を代理人として 平成 26 年 2 月 26 日第 4 条 ( 種別 ) 改訂前 (1) 正会員四国地方整備局管内の みなとオアシス 登録港の運営団体の長並びに四国地方整備局管内の みなとオアシス 登録港及び仮登録港の設置団体の担当者 (2) 準会員四国地方整備局管内の みなとオアシス 仮登録港の運営団体の長 (3) 特別会員四国地方整備局管内の みなとオアシス を管内に持つ港湾関連事務所の担当者 改訂後 (1) 正会員四国地方整備局管内の みなとオアシス 登録港及び仮登録港の運営団体の代表者 (2) 準会員四国地方整備局管内の みなとオアシス 登録港及び仮登録港の運営団体及び設置団体の担当者 (3) 四国地方整備局管内の港湾 空港整備事務所等の担当者第 19 条 ( 議長 ) 改訂前 総会の議長は その総会において 出席した正会員の中から選出する 改訂後 総会の議長は その総会において 出席した会員の中から選出する 第 23 条 ( 書面表決等 ) 改訂前 正会員名の委任状により議長もしくは代理出席者を代理人として 議決権を委任することができる 改訂後 正会員名の書面表決書又は委任状により議決権を行使することができる ( 以下項追加 ) 3. 書面表決による議決を適用する場合は 第 18 条の規定による総会の招集通知にその旨を記載の上 議案書及び書面表決書をこれに添付しなければならない 4. 前項による場合 正会員は書面表決書を総会開催日の7 日前までに会長に提出しなければならない 6

7 5. 書面表決書の提出を受けた会長は 賛否の集計を行い 総会当日議長に集計の結果を通知するものとする ただし この結果は議決前に公表してはならない 6. 第 1 項に規定の委任状により委任できる代理人は 議長もしくは代理出席者とする 第 29 条 ( 連絡会議 ) 改訂後 条項追加第 30 条 ( 構成員 ) 改訂後 条項追加第 31 条 ( 連絡会議事務局 ) 改訂後 条項追加様式 1( 書面表決書 ) 第 23 条関係 改訂後 様式追加様式 2( 委任状 ) 第 23 条関係 改訂後 様式追加 7