= 平成 28 年度 = 大代東町内会総会日時平成 2 8 年 4 月 3 日 ( 日 ) 午前 9 時 3 0 分場所東区集会所次第 1. 開会 2. あいさつ 3. 議長選出 4. 議事第 1 号議案第 2 号議案第 3 号議案平成 27 年度事業報告並びに会計決算報告について

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せとかねぎたや
5 years ago
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1 = 平成 28 年度 = 大代東町内会総会日時平成 2 8 年 4 月 3 日 ( 日 ) 午前 9 時 3 0 分場所東区集会所次第 1. 開会 2. あいさつ 3. 議長選出 4. 議事第 1 号議案第 2 号議案第 3 号議案平成 27 年度事業報告並びに会計決算報告について監査報告平成 2 7 年度集会所利用状況報告並びに管理費決算報告について監査報告平成 28 年度事業計画 ( 案 ) 並びに会計予算 ( 案 ) について第 4 号議案平成 28 年度集会所管理費予算 ( 案 ) について 5. その他 6. 閉会みんなで住みよいまちづくりに努めましょう

2 1

3 2

4 3

5 議案第 1 号収入の部平成 27 年度大代東町内会収支決算書 ( 平成 27 年 4 月 1 日 ~ 平成 28 年 3 月 31 日 ) 項目予算額決算額増減備考繰越金 551, , 前年度 (H26 年 ) 繰越金 ( 単位 : 円 ) 町内会会費 1,370,000 1,344, ,538 会員会費 3 月 31 日現在約 332 世帯助成金 300, , ,727 0 雑収入 78, , ,035 0 自治振興交付金 172,680.- 県政だより 16,704.- 街路灯電気補助 59,743.- 敬老会補助 145,000.- 街路灯設置補助 150,000.- 社費 ( 日赤 ) 7,600.- 赤い羽根推進費 5,000.- 敬老会時役員会費祝儀 28,000.- 利息グランドゴルフ参加費 5,200.- 里山散策 48,000.- 健康つくり参加費 69,500.- 夏祭祝儀 93,000.- 大代 5 区日赤奉仕団 46,000.- 合計 2,300,000 2,742, ,762 25,538 増 442,224.- 支出の部項目予算額決算額増減備考会議費 10,000 9, 総会役員会時飲み物等防災対策費 100,000 69, ,880 安否確認用旗補充社協費 120, , 社会福祉協議会会費平成 27 年度分共同募金 100, , 赤い羽根募金平成 27 年度分歳末助け合 60,000 60, 歳末助け合募金平成 27 年度分負担金 60,000 50, ,000 助成金 170, , ,000 事業費 480, , ,616 0 防災対策 10,000.- コミ二ィテー協議会 20,000.- 防犯協会 10,000.- 交通安全協会 10,000.- 婦人会 40,000.- 防火クラブ 40,000.- 老人会 40,000.- 消防団敬老会 240,401.- 夏祭り 102,053.- 花壇 14,780.- 社会教育振興費 28,531.- 健康つくり 85,161.- 里山散策 107,470.- 自主防災 19,220.- 体育振興費 40,000 41,687 1,687 0 市町内グランドゴルフ大会役職手当 490, , ,000 役員手当 314,000.- 班長手当 162,000.- 事務費 30,000 29, 事務用品. コピー用紙. その他街灯電気料 100,000 88, , 灯分修理費 40, , ,120 0 街灯電気修理.24,840.- 新設 152,280.- 慶弔費 60,000 69,000 9,000 0 御祝儀 9,000.- 香典 60,000.- 予備費 240, , ,357 パソコン一式 123,646.- 餅つき器 18,000.- ホームページ制作料 86,377.- サロン東 4,620.- 積立金 200, , 運営準備金合計 2,300,000 2,440, , ,056 増 140,367- 総収入額総支出額差引残高 2,742,224 円 2,440,367 円 301,857 円 = 平成 28 年度へ繰越運営準備金積立 2,159,972 円 4

6 会計監査報告平成 2 8 年 3 月 3 1 日集会所において町内会会則第 1 3 条の規定により平成 2 7 年度決算について収入支出等関係書類を監査したところ諸帳簿証書ともに正確に処理され決算書のとおり相違ないことを認めます平成 2 8 年 4 月 3 日監事安藤かつ子監事星徹 5

7 議案第 2 号平成 2 7 年度集会所使用状況等報告使用団体等使用内容 1 カラオケ愛好会毎月第 2 第 4 土曜日 P M 7 : 0 0 ~ P M 9 : パッチワークサークル毎週火曜日 A M 1 0 ; 0 0 ~ P M 1 4 ; 塾 ( 学研大代教室 ) 毎週月曜日木曜日 P M 3 ; 0 0 ~ P M 6 ; 町内会総会 1 回役員会 1 2 回班長会 1 回監査会 1 回事業関係打ち合わせ 6 回清掃 1 回 5 事業関係夏まつり 2 回餅つき大会 2 回その他 3 回 6 健康づくり教室 7 回 ( 勉強会体操お茶会反省会等 ) 7 子供会育成会役員会各班の子供会 1 3 回 8 婦人会 2 1 回 ( カラオケ ) 会議 1 回 9 班の引き継ぎ 3 回各班の引き継ぎ会議 1 0 各種団体第一百寿会 2 回地区民生委員会議 1 回他 2 回 1 1 復興支あいセンター ~ サロン de 東 ~ 1 2 回 ( 社協 ) 1 2 その他親子サークル 7 回選挙関係 2 回防災対策協議会 3 回 6

8 議案第 2 号平成 27 年度集会所管理費決算報告 ( 収入 ) 科目予算額決算額増減使用料 24,000 52,600 28,600 補助金 40,000 40,000 0 繰越金 114, ,235 0 繰入金 0 400, ,840 雑入 11,765 2,035-9,730 計 190, , ,710 使用料市から運営補助金定期預金取り崩し利息灯油代 ( 単位 : 円 ) 備考 ( 支出 ) 科目予算額決算額増減事務費 20,000 9,691-10,309 会議費 5,000 2,208-2,792 受信料 15,000 13,990-1,010 テレビ受信料需用費 93,000 46,070-46,930 役務費 10,000 9, 火災保険代修繕費 20, , ,040 備品購入費 10, ,000 消耗品費 10,000 9, 管理用品等予備費 7, ,000 計 190, , ,490 備コピー用紙等事務用品会議時のお茶代電気水道ガス考照明器具誘導灯非常警報ランプ等歳入合計歳出合計 = 609, ,490 差引残金 125,220 改築準備金 1,000,000 円 7

9 会計監査報告平成 2 8 年 3 月 3 1 日集会所において集会所管理規則第 1 3 条第 2 項の規定により平成 2 7 年度決算について収入支出等関係書類を監査したところ諸帳簿証書ともに正確に処理され決算書のとおり相違ないことを認めます平成 2 8 年 4 月 3 日監事安藤かつ子監事星徹 8

10 議案第 3 号平成 28 年度事業計画 ( 案 ) 月事業内容 4 月総会役員会班長会 29 日 ( 金 ) 健康づくり教室 ( 毎週金曜日 3 月まで ) 資源物回収の支援 ( 毎月第 3 日曜日 3 月まで ) ホームページの管理と更新介護予防の一部改正に伴う事業の検討 5 月役員会環境美化運動 ( 石ヶ森 1 号公園集会所 ) グラウンドゴルフ大会 ( 石ヶ森 1 号公園 ) 6 月 ~10 月自主防災訓練 ( 石ヶ森 1 号公園訓練内容は今後検討 ) 市民スポーツ大会ボウリンググラウンドゴルフその他 7 月夏祭り大会 7 月 23 日 ( 土 ) ( 予備日 7 月 24 日 ) 石ヶ森 1 号公園の除草 ( ボランティア ) 8 月役員会五区慰霊祭の共催 8 月 20 日 ( 土 ) 9 月敬老会 9 月 17 日 ( 土 ) 小野屋ホテル役員会 10 月役員会グラウンドゴルフ大会 ( 石ヶ森 1 号公園 ) 里山散策 ( 検討中 ) 11 月市総合防災訓練 11 月 6 日 ( 日 ) に参加環境美化運動 ( 石ヶ森 1 号公園集会所 ) 12 月社会教育振興事業 ( 餅つき大会 12 月 18 日 ( 日 )) 1 月役員会 2 月社会教育振興事業 ( 出前講座か講話 ) 役員会 3 月役員会 2 回総会の準備監査会 9

11 議案第 3 号平成 28 年度大代東町内会収支予算書 ( 案 ) 収入の部 ( 平成 28 年 4 月 1 日 ~ 平成 29 年 3 月 31 日 ) ( 単位 : 円 ) 項目今年度予算額前年度予算額増減備考繰越金 301, , ,365 前年度 (H27 年 ) 繰越金町内会会費 1,350,000 1,370, ,000 会員会費 3 月 31 日現在約 320 世帯助成金 300, , 自治振興交付金. 街路灯電気補助. 敬老会. その他雑収入 48,143 78,778 0 祝儀. 利息. 参加費他合計 2,000,000 2,300, ,000 減 300,000.- 支出の部項目今年度予算額前年度予算額増減備考会議費 10,000 10, 総会. 役員会防災対策費 50, , ,000 防災関連費社協費 120, , 社会福祉協議会費共同募金 100, , 赤い羽根募金歳末助け合 60,000 60, 歳末助け合募金負担金 50,000 60, ,000 助成金 170, , 事業費 480, , 防犯 10,000.- 交通安全協会 10,000.- 大代コミ二ィテー 20,000.- 防災 10,000.- 老人会 40,000.- 婦人会 40,000.- 消防団 50,000.- 防火クラブ 40,000.- 夏祭り費 140,000.- 敬老会費 130,000.- 里山散策費 50,000.- 社会振興費 30,000.- 福祉環境費 20,000.- 自主防災費 30,000.- 健康つくり事業費 80,000.- 体育振興費 40,000 40, 町内会及び市民スポーツ大会 ( 弁当, その他 ) 役職手当 484, , ,000 会長 50,000.- 会計 30,000.- 防災会長 30,000 班長手当 170,000.- 監事 20,000.-(10,000 2) 環境推進員. 保健推進員. 社会振興員. スポーツ振興員 80,000.-(20,000 4) 体育部長. 福祉環境部長 40,000.-(20,000 2) 運営委員 64,000.-(8,000 8) 事務費 30,000 30, 事務用品. コピー用紙. その他街灯電気料 100, , 灯分修理費 40,000 40, 街灯電気修理. その他慶弔費 60,000 60, 御祝儀. 香典. その他予備費 106, , ,000 積立金 100, , ,000 運営準備金合計 2,000,000 2,300, ,000 減 300,

12 議案第 4 号平成 28 年度集会所管理費予算 ( 案 ) ( 収入 ) ( 単位 : 円 ) 科目予算額前年度予算額増減備考使用料 45,000 24,000 21,000 各教室等の使用料補助金 40,000 40,000 0 市より運営補助金繰越金 125, ,235 10,985 前年度より繰入金 400, ,000 改築準備金から繰り入れ雑入 1,780 11,765-9,985 利息その他計 612, , ,000 ( 支出 ) 科目予算額前年度予算額増減備考事務費 20,000 20,000 0 印刷コピー用紙等事務用品会議費 5,000 5,000 0 運営会議費等受信料 15,000 15,000 0 テレビ受信料需用費 93,000 93,000 0 電気水道, ガス等役務費 10,000 10,000 0 火災保険代修繕費 400,000 20, ,000 屋根及び外壁塗装備品購入費 20,000 10,000 10,000 消耗品費 15,000 10,000 5,000 管理消耗品等予備費 34,000 7,000 27,000 計 612, , ,000 改築準備金 600,000 円 11

平成 27 年度資金収支決算書 ( 平成 27 年 4 月 1 日 ~ 平成 28 年 3 月 31 日 ) ( 単位 : 円 ) 社会福祉事業月次資金収支計算書 a 予算 (A) b 補正 c 流用充用 d(a+b+c) 予算現額 e 決算 f(d-e) 差異科目 100 会費収入 2,70

平成 27 年度資金収支決算書 ( 平成 27 年 4 月 1 日 ~ 平成 28 年 3 月 31 日 ) ( 単位 : 円 ) 社会福祉事業月次資金収支計算書 a 予算 (A) b 補正 c 流用充用 d(a+b+c) 予算現額 e 決算 f(d-e) 差異科目 100 会費収入 2,700,000 0 0 2,700,000 2,154,200 545,800 収納率 79% 前年度比