指名競争入札参加資格審査申請書提出要領(物品等)

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1 平成 31 年度 (2019 年度 ) 2020 年度直方市競争入札参加資格審査申請について ( 物品 役務等 ) 定期受付 平成 31 年 (2019 年 )4 月 1 日から 2021 年 3 月 31 日までの 2 年間 直方市が行う物品の売 買 役務等 ( 工事請負及び工事に付帯するその他の契約を除く ) の入札 見積り等に参加を希望 される方は 下記の事項に留意の上関係書類を提出してください 資格要件 (1) 本社 支社 営業所等を有する者 1 市内業者 2 市外業者 直方市内に本社又は支社又は営業所等を有する者 1 以外の者 (2) 次に掲げる要件に該当する方は 申請できません 1 競争入札に係る契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者 2 国税及び地方税を滞納している者 3 業務に関し 法律上必要とする資格等を有していない者 4 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年 5 月 15 日法律第 77 号 ) 第 2 条第 6 号に規定する暴力団員 ( 以下 暴力団員 という ) 又は法人であってその役員が暴力団員である者 5 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年 5 月 15 日法律第 77 号 ) 第 2 条第 2 号に規定する暴力団又は暴力団員と密接な関係又は社会的に非難される関係を有しているとして関係機関の通知等があった者 注 ) 次の各号に該当すると認められる者で その事実があった日を起算して 3 年を経過しない者は競争入札に参加させないことがあります 1 契約の履行にあたり 故意に工事もしくは製造を粗雑にし 又は物件の品質もしくは数量に関して不正行為を行った者 2 競争入札又はせり売りにおいて 公正な執行を妨げた者又は公正な価格の成立を害し もしくは不正な利益を得るため連合を行った者 3 落札者が契約を締結すること又は契約者が契約を履行することを妨げた者 4 地方自治法第 234 条の 2 第 1 項の規定による監督または検査の実施に当たり 職員の職務の執行を妨げた者 5 正当な理由がなく契約を履行しなかった者 6 1~5の一に該当する事実があった者を 契約の履行に当たり代理人 支配人 その他の使用人として使用した者 7 過去 3 年以内に 複数回 指名停止等措置要綱に該当し 措置を受けた者

2 平成 31 年度 (2019 年度 ) 2020 年度直方市競争入札参加資格審査申請要領 ( 物品 役務等 ) 定期受付 1. 受付期間平成 31 年 2 月 1 日 ( 金 )~ 平成 31 年 2 月 28 日 ( 木 ) ( 土 日 祝日を除く ) 受付時間午前 8 時 30 分 ~12 時及び午後 1 時 ~5 時 2. 持参受付場所及び郵送先 持参受付場所 : 直方市役所 3 階 31 会議室 郵送先 : 直方市殿町 7 番 1 号直方市役所財政課契約係 * 市内業者は 持参受付に限ります * 市外業者は 郵送受付に限ります (2 月 28 日消印有効 ) 配達記録の残るもの ( 郵便局による一般書留 簡易書留又は総務省の認可を受けた民間事 業者が行う書留サービスが付加された信書便その他配達記録が残る信書便 ) でお送りくだ さい 封筒の表に 物品等競争入札参加資格審査申請書在中 と朱書きしてください 3. 提出部数 1 部 4. 提出様式市様式 ( 旧様式での受付はできません ) 提出書類の綴じ方 以下の順序で申請書類等をホッチキスで綴じて提出してください 1 直方市競争入札参加資格審査申請書 ( 様式 ) 2 委任状 ( 様式 2) 3 印鑑証明書 4 商業登記簿謄本又は身分証明書 6 納税証明書 7 財務諸表 ( 決算書 )( 直近 2 年分 ) 10 営業上の許認可等通知書又は証明書の写し ( ホッチキス止め不要 ) 12 返信用ハガキ又は受付票及び切手を貼った返信用封筒 ( 受付確認が必要な場合のみ ) 5. 入札参加資格の有効期間 平成 31 年 (2019 年 )4 月 1 日 ~2021 年 3 月 31 日 (2 年間 )

3 6. 提出書類の作成要領 書類 記入要領 1 直方市競争入札参加資格 審査申請書 ( 様式 ) 印鑑は実印を押印してください 指名希望業種は 3 業種まで申請できます 別表 1 指名希望業種 分類表から業種番号 業種等を記入してください *3 業種全て 物品 の業種 役務 の業種でも登録できますが 同一の業種を重複して選択することはできません 指名希望品目は 1 業種につき 3 品目まで希望できます * 物品はその他のみ例示品目を 3 つ以内記入できます ( 品目がその他以外のものは例示品目を記入しないでください ) * 役務は全て品目で例示品目を 3 つ以内記入できます 2 委任状 ( 様式 2) 3 印鑑証明書 ( ) 本市との契約締結等の権限を支社等に委任する場合は提出してくだ さい * 提出時において 発行後 3 ケ月以内のものに限ります 4 商業登記簿謄本又は 身分証明書 ( ) 法人 登記簿謄本 ( 履歴事項全部証明書又は現在事項全部証明書 ) 個人 代表者の本籍地市町村で発行された身分証明書 * 提出時において それぞれ発行後 3 ケ月以内のものに限ります 本市との契約等に使用する印鑑 ( 実印 代表者印又は受任者印 ) を押印してください 個人を特定できない印鑑は使用印として登録できません ( 会社名 支店名のみの印鑑は登録できません ) 例 株式会社直方商事代表取締役山田太郎 の場合 使用を認める印影 山田山田太郎株式会社直方商事代表取締役之印 使用を認めない印影 株式会社直方商事印 ( 使用を認める印影と併用する場合は可 ) 市内業者 法人 国税 法人税 消費税及び地方消費税 様式その 3 の 3 市税 直方市の完納証明書 ( 滞納のない証明書 ) 市内業者 個人 国税 所得税 消費税及び地方消費税 様式その 3 の 2 市税 直方市の完納証明書 ( 滞納のない証明書 ) * 代表者個人が納税義務者となっているもの 6 納税証明書 ( ) 市外業者 法人 国税法人税 消費税及び地方消費税 様式その 3 の 3 都道府県税委任先 ( 受任者 ) が所在する都道府県の本社の完納証 明書 ( 未納のない証明 ) * 都道府県税については支社等に委任する場合のみ必要 * 支社等に委任しない場合は 国税の納税証明書のみ提出 市外業者 個人 国税 所得税 消費税及び地方消費税 様式その 3 の 2 市税 代表者居住地の完納証明書 ( 未納のない証明 )

4 7 財務諸表 ( 決算書 ) ( ) * 市税については支社等に委任する場合のみ必要 * 代表者個人が納税義務者となっているもの * いずれも提出時において 発行後 3 ケ月以内のものに限ります 決算ごとに直近 2 年分の事業年度における財務諸表 ( 決算書 ) を提出してください 法人 貸借対照表 損益計算書 個人 所得税申告決算書又は収支内訳書 ( 所得税申告書ではないので注意 ) 本市と取引しようとする主な商品名を自社 他社製品の別に記入して 営業上の許認可等通知書又は 10 証明書の写し ください 指名希望業種分類表 ( 物品 ) の 08 印刷 写真 等 主要 取扱商品がない場合や 指名希望業種分類表 ( 役務 ) から選択した場 合は 提出の必要はありません 直前 2 年間の主な業務実績について記入してください 本様式と同様の内容を記載したものを既に作成している場合は その 写しでも可 別表 1 の中で 印が付与されている品目 例示品目を登録される場合は 別表 2 を参考に 許可書等の写しを提出してください ( 但し許可なく営業できる例示品目の場合は除く ) 印以外の品目を申請する場合であっても その営業内容が許可 認可を必要とする場合には それを証する書類の写しを添付してください 支店等に委任する場合 本社の許可書などと合わせて 支社等の許可書等も添付してください 印鑑は実印を押印してください 12 返信用ハガキ又は受付票及 び切手を貼った返信用封筒 7. その他 受付確認が必要な場合は提出してください (1) 申請は 1 法人につき 1 回に限ります 支社及び事業部門間で事前に確認を行い 二重登録とならないように注意してください 申請書の申請者は法人にあっては本社の代表者とし 個人にあっては事業主に限ります (2) 受付確認が必要な方は 宛名を記載した返信用ハガキ又は任意で作成された受付票及び返信用封筒に切手を貼り付けて同封してください 8. 変更事項の届出 申請内容に変更が生じたときは 速やかに変更届を提出してください 変更届は 直方市指 定様式を使用し 変更事項を確認できる書類を添付してください 9. 問い合わせ先直方市役所財政課契約係電話番号 0949(25)2233

5 提出書類チェックリスト ( 物品 役務等 ) 番号 提出書類備考 業者チェック 1 直方市競争入札参加資格 審査申請書 ( 様式 ) 別表 1 指名希望業種分類表を参照しながら 業種番号 業種等などのズレや記載漏れがないか確認ください 物品は その他以外の例示品目は記載できません に物品の詳細を記入してください 2 委任状 ( 様式 2) 支社等に委任する場合のみ提出 3 印鑑証明書商業登記簿謄本又は 4 身分証明書 6 納税証明書 個人を特定できない印鑑は使用印として登録できません ( 会社名 支店名のみの印鑑は登録できません ) 7 財務諸表 ( 決算書 ) ( 直近 2 年間分 ) 該当する場合のみ提出 ( 役務から業種を選択する場合は提出不要 ) 直前 2 年間分 ( 希望する業種ごとに官公庁と官公庁以外を分けて作成 ) 10 営業上の許認可等通知書又は 証明書の写し 別表 2 営業に関し必要な許可 認可等一覧表を参考に添付してください 支店等に委任する場合 本社の許可書などと合わせて 支社等の許可書等も添付してください 12 返信用ハガキ又は 受付票及び切手貼返信用封筒 受付確認が必要な場合のみ提出 提出前に必ずこのチェックリストにより確認してください 1~11 の書類を番号順にホッチキスで綴じてください

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