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1 Kato Sales Book 情報管理サイトマニュアル 加藤産業株式会社営業企画部 2019 年 4 月 5 日作成 1

2 はじめに このたびは弊社 KSB へ掲載をご検討いただき 誠にありがとうございます 本サイトは これまでメールや FAX などでやり取りさせていただきました KSB 出稿内容を WEB システム化させていただいたサイトとなります WEB システム化させていただくことで 出稿内容の行き違い防止出稿内容の修正確認 可能になりました! 出稿に関する皆様の作業をできる限り軽減できるよう開発させていただきました 主旨をご理解いただき 本サイトからの登録をよろしくお願いいたします 何か質問がございましたら 下記までお問い合わせお願いいたします 問い合わせ先加藤産業株式会社営業企画部赤地 / 吉村 / 成田 ( ) 稲井 ( ) 2

3 < 目次 > 1 掲載エントリー全体の流れ P.4 2 ユーザ登録について P.5 3 ログイン - ログインページについて P.6 4 必要情報の登録 修正について P.7~15 3

4 1 掲載エントリー全体の流れ 必要情報の登録 修正 貴社にて KSB 登録サイトにアクセスしていただき 登録をいただきます システムより 登録いただいたユーザ名 パスワードがメールにて送信されます 再度サイトにアクセスいただき 送信されたユーザ名 ( メールアドレス ) パスワードでログインいただきます 商品情報などの必要情報を登録いただき 完了した情報を弊社で取得いたします 1 ユーザ登録 2 ログインパスワードの送信 登録データの取得 KSB を作成 KSB メーカー様 5 確定完了メール 加藤産業 3 4 商品情報など必要情報の登録 修正 確定 KSB 情報管理サイト URL 4

5 2 ユーザ登録 必要情報の登録 修正 下記 URL より システムにアクセスをお願いします URL: 初めての方はこちらをクリックし 次の画面に必要情報 ( 会社名など ) を入力をお願いします 送信を押すと サイトより登録いただいたユーザ名 パスワードが送付されます 再度サイトにアクセスいただき ログインをお願いいたします ここで登録いただいた情報をもとに 請求書を発行させていただきます そのため 1 メーカー様でお一人が代表してユーザ登録をお願いいたします こちらのメールにユーザ名 パスワードが記載されておりますのでご自身で管理をお願いいたします ユーザ名 パスワードは毎号リセットされます 恐れ入りますが都度 登録をお願いいたします 新規登録の流れ ご登録のメールアドレス ユーザ名 5 ご自身が登録したパスワード ユーザ登録の完了と ユーザ名 パスワードが書かれたメールが届きます 必ず保管をお願いします

6 3 ログイン - ログインページ 必要情報の登録 修正 サイトにアクセスいただくと 下記ページが開きます マイページでは 登録者情報の修正ができます 52 週アプローチ 新製品 トレンド企画へエントリーいただく場合は 52 週 新製品 トレンド企画 売場の話題作りにメーカーコラボ企画にエントリーいただく場合は コラボ企画 広告ページをエントリーいただく場合は 広告 をそれぞれクリックしてください ログアウトする際は 右上の ログアウト アイコンをクリックしログアウトします ログアウトする前に 確認 もしくは 保存 ボタンを必ず押してください 作業する項目をクリック ログアウトはこちら 6

7 4 必要情報の登録 修正 - 全体の流れ 必要情報の登録 修正 必要情報の登録画面は 152 週アプローチ 新製品 トレンド企画 52 週アプローチ 新製品 トレンド企画へエントリー 2コラボ企画 売場の話題作りにメーカーコラボ企画にエントリー 3 広告 ( インフォメーション ) 広告ページにエントリーの3つに分かれています 必要個所を登録 修正をお願いいたします 全ての情報が揃われましたら 1~3 いずれかのページの 掲載希望商品の入力を確定する ボタンをクリックしてください クリックいただいた情報を確定情報として取り扱わせていただきます 確定後 画面から修正 追加などができなくなります 修正などがございましたら 営業企画部までお問い合わせください 製品情報の登録 メーカーコラボ商品情報の登録 広告情報の登録 いずれかの画面で確定をクリック 登録が完了 エントリーされない箇所は作業いただく必要はございません 7

8 4 必要情報の登録 - 注意事項 登録の際のお願い事項 1 サイズにつきましては 左から幅 高さ 奥行でご登録願います 2 商品特徴の末尾には 句点 を記入願います 3 商品画像の背景色につきましては 背景白地 のデータをご登録願います 4 商品画像の解像度につきましては 350DPI 以上のデータをご登録願います 5 エクセルやパワーポイントなどのデータをご登録いただく場合は 環境依存文字 ( 特殊文字 ) の使用はご遠慮願います ( 1 や ~ 空白を入れるなど ) 注 1 注 2 注 345 8

9 4 必要情報の登録 修正 - 製品情報 (52 週 新製品 トレンド ) の登録 52 週アプローチ 新製品コーナー ( 春 秋号のみ ) トレンド企画へエントリーいただく場合は 52 週 新製品 トレンド企画 をクリックします 登録画面が表示されますので 画面に沿って登録を進めていただきます 全ての項目を登録 9

10 4 必要情報の登録 修正 - 製品情報 (52 週 新製品 トレンド ) の登録 1 現在登録している商品情報のダウンロードができます 2 また 現在登録している商品数とそれに応じたご請求金額が表示されてます 1 クリックすると 現在システムに保存されている商品情報をエクセルで出力できます 登録情報を外部保存する際にご利用ください 2 現在 保存されている商品数とそれに応じたご請求金額が表示されます 3 プラスワン企画への掲載は 希望する にチェックお願いします 4 特記事項は その他備考欄へ 記入お願いします 10

11 4 必要情報の登録 修正 - 製品情報 (52 週 新製品 トレンド ) の登録 エントリーいただく商品の情報を画面の項目に沿って登録いただきます テキスト情報は直接入力いただき 画像やレシピ情報は参照ボタンからファイルを選択して登録いただきます 必要情報を登録いただいたら 保存する をクリックします 登録は 1 商品ずつとなります 2 商品目を登録したい場合は P.13 をご参照ください 各項目は TAB ボタンで次へ進みます その他備考以外は必須項目となりますが 保存するをクリックすると記載いただいた情報がシステム上に登録されます 商品 メニュー画像は 解像度が 350DPI 以上のデータをご用意ください 画像ファイル形式は J-PEG/EPS/PNG 形式でご提出下さい 解像度 :350DPI 以上 ファイル名は問いません その他資料に関しては PPT EXCEL J-PEG など形式は問いません 11

12 4 必要情報の登録 修正 - 製品情報 (52 週 新製品 トレンド ) の登録 保存する をクリックすると 登録画面の下部に情報が登録されます エラーがある場合は 下記のようにエラー項目が赤く表示されます エラー項目を修正し 保存する をクリックし エラーが出ない状態にしてください 項目が赤くなっている個所はエラーが出ている箇所 削除する場合は こちらをクリック エラー項目を修正後 情報を更新する をクリック 12

13 4 必要情報の登録 追加 - 製品情報 (52 週 新製品 トレンド ) の登録 2 商品目以降を登録する場合は 1 画面上部から情報を登録 2 現状商品を複製して修正登録の二通りの方法が可能です 1 画面上部から登録 1 商品目同様を登録をお願いします 1 商品目を 保存 した時点で新規入力画面が表示されます 2 現状商品を複製して修正登録 複製ボタンをクリックすると現状登録されている商品のファイル以外 ( 画像など ) がコピーされます 必要項目を修正して登録をお願いいたします ( シリーズ品などの登録時にご利用ください ) 13

14 4 必要情報の登録 修正 - 売場の話題作りにメーカーコラボ企画 まず 年間実施回数を選択いただきます その後 掲載必要商品について登録をいただきます 本画面では 企画へのエントリー 商品登録を実施していただきます 企画内容 紙面内容については別途相談させていただきます 年間企画実施回数を選択し 保存する をクリックください 掲載商品の情報 商品画像 レシピ画像などを登録いただきます 方法は P.11 同様です 14

15 4 必要情報の登録 修正 - 広告出稿企画 まず 年間実施回数を選択いただきます その後 掲載必要商品について登録をいただきます 本画面では 企画へのエントリー 商品登録を実施していただきます 企画内容 紙面内容については別途相談させていただきます 年間企画実施回数を選択ください 掲載内容を登録いただきます 15

16 4 必要情報の登録 修正 - 製品情報 (52 週 新製品 トレンド ) の登録 エントリーいただく すべてのページでエラー表示がない形にしていただき いずれかページの 掲載希望商品の入力を確定する をクリック エラー表示が出なければ これで登録完了となります いずれかをクリック エラー表示がなければ 確定後 完了メールがご登録のアドレスへ送信されるようになっております 以上で 登録完了です 確定後 画面から修正 追加などができなくなります 修正などがございましたら 営業企画部までお問い合わせください 16