ECMは環境問題を救えるか? 本日の研究会の目的

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しょうすけさわい
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企業を取り巻く社会環境の変化 Source ECM 2009 紙文書電子化の容認 2011 年 4 月施行経済産業省ガイドライン 2008 年 4 月施行 2006 年 4 月施行 e- 文書法公文書管理法事業継続計画 BCP 金融商品取引法新会社法企業活動で生ずる書類の電子化が可能 2005 年 4 月施行個人情報管理への規制システムセキュリティマネジメントセキュリティ

2 企業を取り巻く社会環境の変化 Source ECM 2009 紙文書電子化の容認 2011 年 4 月施行経済産業省ガイドライン 2008 年 4 月施行 2006 年 4 月施行 e- 文書法公文書管理法事業継続計画 BCP 金融商品取引法新会社法企業活動で生ずる書類の電子化が可能 2005 年 4 月施行個人情報管理への規制システムセキュリティマネジメントセキュリティ企業統治 Corporate Governance 文書情報の記録管理と情報共有法令遵守説明責任 Compliance 企業組織文書管理の必要性が増大事業継続性 Contingency 適時適切な情報開示 (SOX302 条に対応 ) 内部統制の報告 (SOX404 条に対応 ) Accountability 規制強化将来に備える電子申請国税関係書類の電子保存の実現個人情報保護法環境対策 CO2 削減パンデミック対策電子署名法 2001 年 4 月施行電子帳簿保存法 1998 年 7 月施行 Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

3 文書管理市場の動向将来環境対応コンテンツ管理の目的企業価値の向上 2008 将来現在 BCM/BCP ( 事業継続 ) 内部統制 ( コンプライアンス透明性 ) 2005 セキュリティ ( 個人情報管理など ) 経営効率の向上 (Cost Collaboration Customer Relationship など ) Source ECM 2008 Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

4 グリーンオフィスとは? Green Office グリーンオフィスオフィスの環境負荷の削減や環境への配慮によりオフィス環境から地球環境の保全を目指す動き Green IT グリーン IT PC やサーバネットワーク機器などに必要な電力や二次的に発生する温室効果ガスを削減し地球環境に優しい IT 環境を目指すこと IT 活用によるオフィス環境のエコ化を推進すること Green OF IT Green BY IT ICT 機器の電力消費による CO2 排出を削減 ICTの活用で業務効率化を実現し資源エネルギ利用によるCO2 排出を削減 Eco Office エコオフィス Paperless ペーパーレス化 LED ライティングシステムや省エネ空調システムなどオフィス環境のエコ化による環境保全を目指す業務効率化やコスト低減の取り組みの一環として紙への印刷やコピーを極力減らすこと請求書などの紙証憑の電子化により紙の印刷や保管にかかるコストを抑え効率的な業務の遂行を目指す紙資源の保全や電力節約による環境への貢献 Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

IT への環境に対する要求の高まり Green OF IT : ICT 機器の電力消費による CO 2 排出量を削減する Green BY IT : ICT による業務効率化で資源エネルギ利用による CO 2 排出量を削減するペーパーレス化環境に配慮した IT を選定物の消費オフィススペース効率化人の移動物の保管物の移動業務効率化文書

5 IT への環境に対する要求の高まり Green OF IT : ICT 機器の電力消費による CO 2 排出量を削減する Green BY IT : ICT による業務効率化で資源エネルギ利用による CO 2 排出量を削減するペーパーレス化環境に配慮した IT を選定物の消費オフィススペース効率化人の移動物の保管物の移動業務効率化文書帳票の電子化による効率化スペースの削減 BCP ユビキタス環境 e- 文書法による法定文書の電子化保管総務省 ICT を環境にやさしく活用するために Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

6 業務モデルの発展段階 CO 2 削減効果 / 業務効率向上効果紙グリーンオフィス推進の政策提言ペーパレス業務モデル日本韓国 ( 民間 ) 韓国 ( 官公庁 ) 特定文書の電子化が進む廃棄会議用確認用の紙出力 ( 一般文書廃棄 ) が紙一般文書増加し紙使用量が増加デジタル文書業務モデル IT 機器の発展とデジタル世代の電子文書業務モデル ( ボーンデジタル主体 ) 保存廃棄紙特定文書紙一般文書電子化文書業務モデル ( イメージ主体 ) 保存廃棄紙特定文書紙一般文書紙文書業務モデル保存廃棄文書の廃棄 / 保存の比率紙一般文書作成される特定文書と一般文書の比率紙特定文書増加により紙はほとんど不要となる紙文書の保存は一部の例外を除いて存在しない年代 2040 の消費量紙の消費量 Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

) はスキャニングされて電子文書として保管電子文書業務モデルワークフローで業務を実施紙の特定文書は一部の例外を除いて存在しないただ事前確認や会議資料として紙を大量消費オフィス外からも利用可能場所 / 時間に関係なく業務遂行が可能移動不要

7 グリーンオフィスの推進業務プロセス情報活用 N 日現状紙文書業務モデル紙で全業務を実施ワークフロー等 IT が業務支援に導入されているが特定文書はほとんど紙 N 日次実(N+1) 日紙が移動順紙か人が移動して業務遂行移動コストと時間が無駄並行業務処理が困難行電子化文書同時アクセス不可のため次の日に利用 (N+1) 日人が移動人が移動するか原本のコピーを送付共有は困難共有のためにはコピーを利用将来業務モデルワークフローで業務を実施最後は紙で出力し最終承認後 ( 押印 ) はスキャニングされて電子文書として保管電子文書業務モデルワークフローで業務を実施紙の特定文書は一部の例外を除いて存在しないただ事前確認や会議資料として紙を大量消費オフィス外からも利用可能場所 / 時間に関係なく業務遂行が可能移動不要並行業務処理が可能テレワーカオフィスのユビキタス化テレワーク推進による CO 2 削減効果情報共有を実現場所時間に関係なくアクセスが可能グリーンオフィス推進の政策提言 Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

8 政策提言における CO 2 削減効果グリーンオフィス推進政策提言 2020 年 -CO 2 削減効果予想 1. 民間オフィスオフィススペース削減 2. 民間企業税務関係書類の保管スペース削減 3. 民間オフィス人の移動削減 4. 官公庁自治体オフィススペース削減 5. 官公庁自治体テレワーク 6. テレワークグリーンオフィス推進による2020 年効果予測合計 144 万トン 38 万トン 18 万トン 112 万トン 110 万トン 220 万トン 642 万トン 1990 年温室効果ガス総排出量 12 億 6100 万トンの内 ITC 担当 10%( 原口ビジョン )1 億 2610 万トン削減目標に対しては 5.1% のウエイト参考医療分野診療情報 + レセプト 30 万トンの CO 2 削減効果グリーンオフィス推進 + 医療分野電子化を含む CO2 削減効果予測合計 672 万トン 1990 年温室効果ガス総排出量 12 億 6100 万トンの内 ITC 担当 10%( 原口ビジョン )1 億 2610 万トン削減目標に対しては 5.3% のウエイト Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

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9 グリーンオフィスはデジタル文書業務モデル Green Office グリーンオフィスデジタル文書業務モデルテレワークユビキタスワーク Green IT グリーン IT 本日の基調講演テーマ Green OF IT Green BY IT Paperless ペーパーレス化文書情報管理 ECM Enterprise Content Management 総合文書情報マネジメント紙文書記録管理電子文書情報共有 Copyright 2010 ECM : All Rights Reserved

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