オンライン提供データ用 アプリケーション 操作マニュアル 2014 年 4 月 Ver 年 11 月 Ver 年 3 月 Ver.3 厚生労働省 (29.3)

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1 オンライン提供データ用 アプリケーション 操作マニュアル 2014 年 4 月 Ver 年 11 月 Ver 年 3 月 Ver.3 厚生労働省

2 Microsoft Windows Internet Explorer は 米国およびその他の国における Microsoft Corporation および またはその関連会社の登録商標または商標です その他 記載されている会社名 製品名等は 各社の登録商標または商標です ご注意 (1) 本書の内容の一部または全部を無断で転載することは禁止されています (2) 本書の内容は 予告なしに変更することがあります (3) オンライン提供データ用アプリケーションを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害については責任を負いません (4) 本書の内容で ご不明な点や誤りなどお気づきの点がありましたら 厚生労働省職業安定局首席職業指導官室までご連絡ください (5) 求人条件に係わる問い合わせは 最寄りの都道府県労働局またはハローワークにお問い合わせください (6) ハローワークで取り扱う求人の正確性を確保するため オンライン提供利用団体が求人内容の変更や求人の取消し等を把握した場合は 求人事業主に対し 求人提出ハローワークに速やかに連絡するよう必ず依頼してください Copyright 2016 厚生労働省職業安定局

3 はじめに 本マニュアルは オンライン提供データ用アプリケーション ( 以下 求人提 供アプリ といいます ) の操作方法を説明したものです 本マニュアルは 求人提供アプリのご案内 準備編 求人検索操作編 の 3 つから構成されています 本マニュアルの表記は 次のように記述しています 記述意味例 画面名を示します 開始 画面が表示されます [ ] ボタン名を示します [OK] をクリックします 単語等を強調しています エラーメッセージが表示されたら ヒント 操作上の注意やヒントなどを示します

4 < 目次 > 1 求人提供アプリのご案内 1.1 求人提供アプリの特長 求人提供アプリの利用イメージ 準備編 2.1 動作環境を確認する 画面サイズ インストールする 求人提供アプリの設定をおこなう ( 初めて使うときはここから ) 求人情報データを取り込む ( 毎日おこなう ) 求人情報データを削除する 求人提供アプリを削除する 求人検索操作編 3.1 共通 モードの選択 職員モード操作メニューだけでできること 希望の条件から探す 求人番号から探す 求人情報の表示 帳票の印刷とレイアウト 目的別目次... 63

5 第 1 章 1 求人提供アプリのご案内 求人提供アプリは ハローワーク求人情報提供サービス よりダウンロードした CSV ファイルを使用して 求人情報検索をおこなうためのアプリケーションソフトです この章では 求人提供アプリの特長と日々の利用イメージを紹介します 1.1 求人提供アプリの特長 求人提供アプリの特長を紹介します ハローワークで受理した一般 ( フルタイム パート ) 障がい者( フルタイム パート ) 及び大卒者等の求人情報を検索できます 求人情報はボタン操作で簡単に検索できます 求人票及び求人情報の検索結果の一覧を印刷できます 就業場所およびその他の条件 免許資格について 自由に検索条件を設定することができます インターネットに接続しなくても求人情報データの検察 閲覧が可能です ( ただし ハローワーク求人情報提供サービス における CSV ファイルのダウンロードにはインターネット接続が必要です ) 職員モードと利用者モードの 2 種類の操作が可能です ( 1) 自動ログアウト機能があります ( 2) ( 1) 職員モードは オンライン提供利用団体の職員 ( 社員 ) のみが利用する画面です 利用者モードで利用できる検索機能に加え 求人検索条件のメンテナンス 求人情報の取り込み パスワード変更等の機能が利用できます 利用者モードでは オンライン提供利用団体のサービスを利用する求職者が操作できる機能として希望条件 求人番号による求人の検索ができます ( 2) 自動ログアウト機能は 職員モードにて 求人番号による検索 希望条件による検索 以外の画面でパソコンを一定時間操作していない 1

6 場合 自動的にログイン画面に戻ります 一定時間は 職員モードの 設定変更画面で設定します ( 自動ログアウトを行わない設定も可能で す ) ハローワーク求人情報提供サービス からダウンロードした CSV データを取り込むことで ダウンロードした日の前日 ( 土日を除く )21 時半時点の求人情報の状態になります 当日の求人取消し 求人条件変更等は 職業紹介時に最寄りのハローワークにお問い合わせください 2

7 1.2 求人提供アプリの利用イメージ 日々の利用イメージを紹介します ハローワーク求人情報提供サービス 地方自治体 求人提供アプリ ログイン CSV をダウンロード CSV ログアウト 求人提供アプリ起動 求人情報データ取込を実行する CSV 求人情報検索 データ登録 1 ハローワーク求人情報提供サービス にログインし CSV ファイルをダウンロードします 2 求人提供アプリを起動し 1で取得したデータを 求人情報データ取込 にて取り込みます ヒント求人提供アプリの求人情報データ取込は ハローワーク求人情報提供サービス から取得した CSV ファイルのみ対応しています ハローワーク求人情報提供サービス の求人情報データの CSV ファイルのファイル名は固定です ダウンロードするフォルダに 同じファイル名の CSV ファイルが存在する場合は 上書きされます 過去の CSV ファイルを残しておきたい場合は 予め 別のフォルダに移動するか ファイル名を変更してください 3

8 3 求人提供アプリの求人情報検索を開始します 第 3 章に詳しい操作を記 載しています 初回起動の場合 初期設定画面 2 回目以降の起動の場合 モード選択画面 求職者が操作する場合 地方自治体等が操作する場合 ログイン画面 利用者モード操作メニュー画面 職員モード操作メニュー画面 求人番号で検索希望する条件で検索求人番号で検索希望する条件で検索 求人番号入力画面 希望条件選択画面 求人番号入力画面 希望条件選択画面 求人票で確認 求人票で確認 求人一覧表で確認 1 求人一覧表で確認 1 求人一覧表画面 求人一覧表画面 求人一覧表 求人一覧表 求人票表示画面 求人票表示画面 求人票 求人票 4

9 1 職種の詳細を選択する場合 就業場所の詳細を選択する場合 業種の詳細を選択する場合 免許資格の詳細を選択する場合 その他の条件 ( 識別欄 ) を選択する場合 職種選択画面 就業場所選択画面 業種選択画面 免許資格選択画面 その他の条件選択 画面 2 3 求人情報を取込 / 削除する場合 検索条件を変更する場合 設定情報を変更する場合 求人情報データ取込 / 削除画面 求人検索条件設定画面 設定変更画面 5

10 第 2 章 2 準備編 2.1 動作環境を確認する 求人提供アプリの利用にあたり ハードウェア OS に関して 次のような環境で動作確認をおこなっています ( 平成 29 年 3 月現在 ) ハードウェア ( ア ) CPU : 3GHz 以上 ( イ ) メモリ : 4GB 以上 ( ウ ) ハードディスク : 10GB 以上の空き容量 ( 求人件数 200 万件の場合 ) ( エ ) 画像解像度 : XGA( ) 以上 OS Microsoft Windows Vista(32 ビット /64 ビット ) Microsoft Windows 7 (32 ビット /64 ビット ) Microsoft Windows 8 (32 ビット /64 ビット ) Microsoft Windows 8.1 (32 ビット /64 ビット ) Microsoft Windows 10 (32 ビット /64 ビット ) ソフトウェア.NET FrameWork 3.5 上記の環境での動作を基本的に確認しておりますが お使いの環境によっては一部表示上の不具合が発生する可能性があります Microsoft Windows 8 Windows 8.1 もしくは Windows10 をご利用の方は デスクトップモード で求人提供アプリをご使用ください.NET FrameWork 3.5 は Windows Vista および Windows 7 は標準搭載されています Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8.1 または Microsoft Window10 をお使いの方で.NET FrameWork 3.5 が未導入の場合は 2.3 (3).NET Framework 3.5 のインストール (10 頁 ) にすすんでください 6

11 2.2 画面サイズ 求人提供アプリの画面サイズは パソコンの解像度に応じて以下の 3 パターンのサイズに自動調整します 手動で画面サイズを変更することはできません パソコンの画面の解像度 画面横のサイズが1280より小さい 画面縦のサイズが1024より小さい 画面横のサイズが1280 以上 かつ1680より小さい 画面縦のサイズが1024 以上 かつ1050より小さい 画面横のサイズが1680 以上 画面縦のサイズが1050 以上 本システムの画面サイズ 画面横サイズは1024 画面縦サイズは768 画面横サイズは1280 画面縦サイズは1024 画面横サイズは1680 画面縦サイズは1050 7

12 2.3 インストールする (1) 求人提供アプリをパソコンにダウンロードする 1 利用申請承諾後にお知らせする オンライン提供データ用アプリケーション ダウンロードサイトにて アプリケーションをダウンロードしてください ダウンロードしたファイルは圧縮しています 解凍するには事前にお知らせしております 8 桁のパスワードが必要になります 2 ダウンロードしたファイルを解凍後 求人提供アプリのフォルダができます 注意フォルダの置き場所は自由ですが フォルダ内にあるファイルの変更や削除をおこなわないでください 求人提供アプリが正常に動作しない可能性があります バージョンアップの際に 旧バージョンのフォルダにファイルを上書きしないでください 求人提供アプリが正常に動作しない可能性があります 8

13 (2) 求人提供アプリを起動する オンライン提供データ用アプリケーション V3 フォルダにある オンライン提供データ用アプリケーション V3 をクリックします 初めて使うときは 2.4 求人提供アプリの設定をおこなう (11 頁 ) にすすんでください Microsoft Windows 8 Windows 8.1 または Windows10 をご利用の方は デスクトップモード で求人提供アプリをご使用ください 9

14 (3).NET Framework 3.5 のインストール オンライン提供データ用アプリケーション V3 ファイルをダブルクリックした際に 以下のダイアログが表示されることがあります この場合は この機能をダウンロードしてインストール をおこなってください または コントロールパネル プログラムと機能 Windows の機能の有効化または無効化.NET Framework 3.5(.NET 2.0 および 3.0 を含む ) をチェックしてください 10

15 2.4 求人提供アプリの設定をおこなう ( 初めて使うときはここから ) はじめて求人提供アプリを起動してから 求人情報検索を利用するための事前設定をおこなうまでの流れを説明します 初回起動だけでなく 就業場所等のボタン変更をおこなうときも参照ください 変更はいつでもできます (1) パスワード 案内文の入力 はじめて求人提供アプリを起動すると 初期設定画面が表示されます 1 パスワードの設定を行ってください パスワードの変更はいつでもできます 2 パスワードの確認のため 再度 パスワードを入力してください 1 2 ヒントパスワードは初めて入力する任意の英数字 8 文字となります パスワードは第三者に知られないように大切に管理してください 2 回目の起動からは 操作メニュー 画面の [ 設定変更 ] ボタンから変更できます 11

16 3 各モード 操作メニュー 画面に表示する案内文を入力してください ヒント 案内文を入力しないで [ 設定 ] ボタンで次にすすめます この場合 操作メニュー 画面は以下 ( 左画面 ) のとおりとなります 案内文の変更はいつでもできます 案内文を入力しない 操作メニュー 画面 案内文を入力した 操作メニュー 画面 4 入力がおわりましたら [ 設定 ] ボタンを押して モード選択 画面にすすみます 12

17 (2) 事前設定の入力 変更 1 モード選択 画面で [ 職員モード ] ボタンをクリックしてください 2 ログイン画面が表示されます 初期設定画面で設定したパスワードを入力してください 13

18 3 職員モード操作メニュー 画面で [ 求人検索条件設定 ] ボタンをクリックしてください ヒント 操作メニュー 画面のボタン名変更はできません 4 求人検索時の検索項目の設定をします 求人検索条件設定 ( 職員モード ) 画面で [ 選択項目名 ] のいずれかを選択し [ 表示 ] ボタンをクリックしてください 14

19 5 選択した項目の内容を入力し [ 登録 ] ボタンをクリックしてください 項目の内容の入力操作は 16 頁 ~19 頁を参照してください 15

20 (3)[ 就業場所 ] の設定 1 就業場所の設定は 求人検索時に 就業場所選択 画面で表示されます 入力の具体例は下記の ヒント 及び 17 頁の 入力の具体例 を参照してください 住所コード ヒント住所コード 1 は 5 桁で入力してください [ 就業場所 ] に設定できるボタン表示名は 100 個までです それぞれのボタンについて 名称及び条件を指定することができます ボタン 1 個につき 設定できる住所コードは 10 個までです 検索ボタンを表示するためには [ 有 ] にチェックを忘れずにつけてください [ 就業場所 ] は 100 個登録したうち 表示は 20 個までとなります 1 住所コードは都道府県 市区町村コード 5 桁 ( 全国地方公共団体コードの上 5 桁 ) を入力してください 海外は です 詳しくは 16

21 入力の具体例 例えば就業場所において 都内 23 区 ( 住所コード :13101~13123) および 千代田区 港区 ( 住所コード :13101 及び 13103) の 2 通りを設定する場合は 以下のように設定します ボタン表示名 ( ボタン内の条件 ) 都内 23 区 131** 2 千代田区 港区 ヒント就業場所 その他の条件 免許資格いずれも * ( アスタリスク ) を使用することにより その桁が 0~9 のデータすべてを検索させることができます ( ワイルドカード ) 就業場所 その他の条件 免許資格いずれも1ボタン内の 10 個の条件はすべてOR 検索となります 2 就業場所の設定がない場合 希望条件選択 画面の [ 就業場所 選択画面 ] を押すと 就業場所選択 画面では [ こだわらない ] ボタンのみの表示になります 17

22 (4)[ その他の条件 ] の設定 1 その他の条件では 首都圏 東海圏及び近畿圏の鉄道路線で求人の検索ができるための沿線別コード ( 求人オンライン提供データ項目説明書の識別欄 1~4 の内容 ( 識別コード 2 )) を設定します その他の条件 表示名は 希望条件選択 画面に表示されます 2 ボタン表示名は その他の条件表示名 選択 画面に表示されます ヒント識別コードは 3 桁で入力してください その他の条件 の表示名は空白にできません 10 桁以内で入力してください [ その他の条件 ] に設定できるボタン名は 20 個までです それぞれのボタンについて 名称及び条件を指定することができます ボタン 1 個につき 設定できる識別コードは 10 個までです 2 識別コード一覧詳しくは

23 (5)[ 免許資格 ] の設定 免許資格 3 は 求人票の 必要な免許 資格 欄に記載されている免許 資格 ( 求人オンライン提供データ項目説明書の免許 資格 1~3) を検索するための設定です ヒント免許 資格コードは 4 桁で入力してください [ 免許資格 ] に設定できるボタン名は 20 個までです それぞれのボタンについて 名称及び条件を指定することができます ボタン 1 個につき 設定できる免許資格コードは 10 個までです 3 免許 資格コード一覧詳しくは 19

24 (6) 設定変更画面 職員モード操作メニューの [ 設定変更 ] ボタンをクリックすることで設定変更 画面に遷移します 初期設定画面で行える設定に加えて以下の設定を行えます 1 利用者操作メニューのボタンの表示 非表示を設定できます 非表示にする場合はチェックを外してください 2 求人情報データ取込 / 削除時のパスワード入力の有無を設定できます 必要に設定すると [ 求人情報データ取込を実行する ] および [ 求人情報データ一括削除を実行する ] ボタンをクリックした際にログインダイアログが表示され パスワードを入力しないと処理を実行できません 3 自動ログアウト時間の設定を行えます 入力ボックスを空にすると自動ログアウトしない設定となります ( 自動ログアウト機能については 1 頁参照 ) 20

25 2.5 求人情報データを取り込む ( 毎日おこなう ) ハローワーク求人情報提供サービス から求人データをダウンロードしたところより 求人データを取り込むまでの流れを説明します (1) ダウンロードデータの解凍 ハローワーク求人情報提供サービス からダウンロードした CSV ファイルを解凍します ヒント解凍した求人情報データの CSV ファイル名は固定です 過去の CSV ファイルを残しておきたい場合は 予め 別のフォルダに移動するか ファイル名を変更してください (2) 求人情報データの取込 1 職員モード操作メニュー 画面で [ 求人情報データ取込 / 削除 ] ボタンをクリックします 21

26 2 求人情報データ取込選択 ( 職員モード ) 画面で 求人の種類 を選択します 一般 求人または 障がい者 求人または 大卒等 求人のラジオボタンで選択します 3 求人情報データ取込選択 ( 職員モード ) 画面では 一般求人情報のみ 取り込む 都道府県 を選択可能です [ 取込都道府県選択 ] ボタンをクリックし 指定画面を呼び出します 22

27 4 取込都道府県選択 ( 職員モード ) 画面で 一覧表示された都道府県名より最大 5 つをクリックします クリックしたボタンは色が青に変わります 選択したら [ すすむ ] ボタンをクリックします 5 求人情報データ取込選択 ( 職員モード ) 画面で 一般求人データを都道府県選択して取り込む場合は 1 の [ 指定した都道府県の求人情報データを取り込む ] をクリックします 一般求人で 都道府県を選択をしない場合 または 障がい者求人または大卒等求人の場合は 2 の [ 都道府県を指定せずに求人情報データを取り込む ] をクリックします 23

28 6 求人情報データ取込 / 削除 ( 職員モード ) 画面で [ 参照 ] をクリックします なお 画面上の選択した求人の種類には 求人情報データ取込選択 ( 職員モード ) 画面で指定した 求人の種類が表示されます ヒント 同一フォルダ内の求人情報ファイルをすべて取込む チェックは 一括でデータを取り込む機能です 7で選択する CSV ファイルのあったフォルダ内の全ての CSV ファイルを同時に取り込みます 就業場所毎に CSV ファイルが複数あるときは 同一フォルダ内の求人情報ファイルをすべて取込む にチェックをつけて 一括でデータを取り込んでください 7 CSV ファイルを選択します ヒント同一フォルダ内のCSVファイルをすべて取り込む場合は まず そのフォルダ内にある任意の1つのCSVファイルを選択してください ( フォルダを直接選択することはできません ) 24

29 8 ファイルの選択ができましたら [ 求人情報データ取込を実行する ] ボタンをクリックします この画面で [ はい ] をクリックすると 求人情報取込 を開始します 取込が終わると表示する画面です ヒント求人情報データ取込は 前回取り込んだ求人情報を削除し 今回取り込んだ求人データを反映します 複数のCSVファイルを取り込みたい場合は 同一フォルダ内の求人情報ファイルをすべて取込む にチェックして取り込んでください (24 頁参照 ) 一般 障がい者 大卒の求人種別の指定と正しく対応しないCSVファイルを選択した場合 取込に失敗します この場合 既存のデータは削除されてしまいます 指定した求人種別に対応したCSVファイルを取り込むようご注意ください 25

30 取込処理が正常終了すると 求人情報データ取込 / 削除 ( 職員モード ) 画面に戻ります 求人情報の取り込みに失敗した場合 データベースへの登録に失敗しました エラーメッセージが表示されます 取込に失敗すると表示する画面です ヒント求人情報データ取込は 全国版に対応しましたので 登録できる件数の上限の目安は 200 万件程度になりました 求人情報の検索はデータ量に比例して処理時間が増加しますので 求人情報データの件数が多いと検索に時間が掛かる場合があります 設定変更画面の設定によって [ 求人情報データ取込を実行する ] ボタンをクリックした際に ログインダイアログが表示される場合があります (20 頁参照 ) 26

31 2.6 求人情報データを削除する (1) 求人情報データを一括削除する 1 職員モード操作メニュー 画面で [ 求人情報データ取込 / 削除 ] ボタンをクリックします 2 求人情報データ取込選択 ( 職員モード ) 画面で 求人の種類 を選択します 一般 求人または 障がい者 求人または 大卒等 求人のラジオボタンで選択します 27

32 3 求人情報データ取込選択 ( 職員モード ) 画面では 一般求人情報のみ 削除する 都道府県 を選択可能です [ 取込都道府県選択 ] ボタンをクリックし 指定画面を呼び出します 4 取込都道府県選択 ( 職員モード ) 画面で 一覧表示された都道府県名より最大 5 つをクリックします クリックしたボタンは色が青に変わります 選択したら [ すすむ ] ボタンをクリックします 28

33 5 求人情報データ取込選択 ( 職員モード ) 画面で 一般求人データを都道府県選択して削除する場合は 1 の [ 指定した都道府県の求人情報データを取り込む ] をクリックします 一般求人で 都道府県を選択しない場合 または 障がい者求人または大卒等求人の場合は 2 の [ 都道府県を指定せずに求人情報データを取り込む ] をクリックします 6 求人情報データ取込 / 削除 ( 職員モード ) 画面で [ 求人情報データ一括削除を実行する ] ボタンをクリックします 29

34 この画面で [ はい ] をクリックすると 求人データ 削除を開始します ヒント ハローワーク求人情報提供サービス からダウンロードした CSV ファイルは削除されません 設定変更画面の設定によって [ 求人情報データ一括削除を実行する ] ボタンをクリックした際に ログインダイアログが表示される場合があります (20 頁参照 ) 30

35 2.7 求人提供アプリを削除する 求人提供アプリを削除すると 取り込んだ求人情報も一緒に削除されます (1) フォルダの削除 インストールする (8 頁 ) で作成した オンライン提供データ用アプリケーション V3 フォルダを選択します 2 右クリックで表示されるメニューから 削除 を選択してください ヒント ハローワーク求人情報提供サービス からダウンロードした CSV ファイルは削除 されません 31

36 第 3 章 3 求人検索操作編 3.1 共通 求人提供アプリの画面は操作性を統一するため 画面の右上に [ 操作をやめる ] ボタン 左下に [ もどる ] ボタンを配置しています ヒント [ 操作をやめる ] ボタンをクリックすると職員モードの場合 職員モード操作メニ ュー 画面 利用者モードの場合 利用者モード操作メニュー 画面に戻ります 求人提供アプリは職員モードにて 求人番号による検索 希望条件による 検索 以外の画面でパソコンを一定時間操作していない場合 自動的にログイ ン画面に戻ります 時間は 設定変更 ( 職員モード ) 画面で指定します 32

37 (1) 求人提供アプリの起動 オンライン提供データ用アプリケーション V3 フォルダ内にある オンライン提供データ用アプリケーション V3.exe をクリックしてください (2) 求人提供アプリを終了する 1 職員モードで操作しているときは 通常 モード選択 画面から終了します 33

38 2 職員が利用者モードで操作しているときは 利用者モード操作メニュー 画面左下隅のエリア ( 赤丸の部分 ) をダブルクリックします 画面左下をダブルクリックすると モード選 択 画面に戻るか確認します モード選択 画面で [ 終了する ] ボタンをク リックして 求人提供アプリを終了します 34

39 3.2 モードの選択 (1) 職員モードの場合 1 職員モードを利用する場合 [ 職員モード ] ボタンをクリックします 2 ログイン画面に遷移します 3 パスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリックして すすんでください 35

40 ヒントパスワードを忘れた場合は オンライン提供データ用アプリケーション ダウンロードサイトからダウンロードした オンライン提供データ用アプリケーション V3 フォルダを全て削除し 改めて 2.3 インストールする (8 頁 ) からやりなおしてください その際 設定 求人情報など全て初期の状態に戻ります [ 取り消し ] ボタンをクリックすると モード選択画面に戻ります 職員モード操作メニュー 画面が表示されます 4 終了する場合は [ モード選択画面に戻る ] をクリックし モード選択 画面に戻り [ 終了する ] をクリックします (2) 利用者モードの場合 1 利用者モードを利用する場合 [ 利用者モード ] ボタンをクリックします 利用者モード操作メニュー 画面が表示されます 36

41 2 利用者モードを終了する場合は 34 頁に記載されている手順に従って下さい 37

42 3.3 職員モード操作メニューだけでできること 職員モードでは 利用者モードで利用できる検索機能に加え 求人検索条件の変更 ( 2.4 (2) 事前設定の入力 変更 (13 頁 )) 求人情報の取り込み パスワードの変更 ( 2.4 (1) パスワード 案内文の入力 (11 頁 )) 任意の求人情報を検索から除外する機能 ( 3.3 (1) 任意の求人情報を検索から除外する (40 頁 )) が利用できます 一般求人 及び 障がい者 の 希望条件選択 画面 求人の希望条件選択画面の比較 :( 左 ) 職員モード ( 右 ) 利用者モード 希望条件選択 画面に違いはありません 38

43 大卒等 の 希望条件選択 画面 求人の希望条件選択画面の比較 :( 左 ) 職員モード ( 右 ) 利用者モード 希望条件選択 画面に違いはありません 39

44 (1) 任意の求人情報を検索から除外する 1 [ 職員モード ] で 求人票表示 画面を表示すると [ 検索除外 ] ボタンが表示されます 求人の希望条件選択画面の比較 :( 左 ) 職員モード ( 右 ) 利用者モード 求人票表示 内容に違いはありません [ 検索除外 ] のボタン表示に違いがあります 2 [ 検索除外 ] ボタンをクリックすると 求人票表示 画面で表示している求人は 検索結果に表示されなくなります ヒント [ 検索除外 ] した求人情報は削除しています [ 検索除外 ] した求人情報は [ 求人情 報の取込 ] で 再び求人情報の検索結果に表示します 40

45 3.4 希望の条件から探す 一般 ( フルタイム パート ) 求人を探すときは [ 一般求人の希望条件選択 ] ボタンをクリックします 障がい者専用求人を探すときは [ 障がい者求人の希望条件選択 ] ボタンをクリックします 大卒等専用求人を探すときは [ 大卒等の希望条件選択 ] ボタンをクリックします 希望条件選択 画面が表示されます ヒント現在の求人登録件数は () の中の表示項目により異なります 般 と表示されている場合は 一般求人の件数です 障 と表示されている場合は 障がい者求人の件数です 大 と表示されている場合は 大卒等求人の件数です 全 と表示されている場合は 全ての求人の件数です 41

46 (1) 希望条件選択画面 ( 一般求人または障がい者求人 ) ヒント 希望条件に合致する求人の件数を表示します 件数を表示する場合は 希望する条件 を入力後 [ 件数表示 ] ボタンをクリックします 1 希望する条件を指定します 都道府県 [ 選択画面 ] 都道府県選択 画面で選択した都道府県名を最大 5つまで表示します 利用者モードは 必ず入力してください 職員モードでは入力を省略できます 年齢 数字 2 桁 利用者モードは 必ず入力してください 職員モードでは入力を省略できます 就業形態 [ フルタイム ][ パート ] どちらか一方を選択してください 雇用形態 [ 正社員 ][ こだわらない ] どちらか一方を選択してください 雇用期間 [ 期間の定めなし ][ こだわらな どちらか一方を選択してください い ] 職種 [ 選択画面 ] 職種選択 画面で選択した職種名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されま せん ) 就業場所 [ 選択画面 ] 就業場所選択 画面で選択した就業場所 名を 14 文字まで表示します ( すべて表 示されません ) 42

47 賃金数字フルタイムのときは月あたりの額 パート のときは時間あたりの額を入力します 休日 [ 土 ][ 日 ][ 祝 ][ こだわらない ] [ 土 ] [ 日 ] [ 祝 ] は複数選択できます 就業時間 始業 ~ 終業 ( 数字 2 桁 ) [ こだわらない ] 24 時間表記で入力してください どちらか一方の入力もできます 週休 2 日制 [ 毎週 ][ 制度あり ][ こだわらない ] [ 毎週 ] [ 制度あり ] のいずれかを選択できます 週あたり勤務日数 [1][2][3][4][5][6][ こだわらない ] 週あたり勤務日数は就業形態でパートを選択した場合に選択することができます その他の条件 [ 選択画面 ] その他の条件選択 画面で選択したボタン名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 業種 [ 選択画面 ] 業種選択 画面で選択した業種名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 免許資格 [ 選択画面 ] 免許資格選択 画面で選択した免許資格名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 企業規模 下限 ~ 上限 ( 数字 6 桁 ) [ こだわらない ] 企業規模は どちらか一方の入力もできます フリーワー ド 入力は 20 文字まで入力した 文字を含む求人情報を検索し ます 事業所名 事業内容 会社の特長 仕事の内容 学歴 ( 履修科目 ) 必要な経験等 必要な免許資格 求人条件にかかる特記事項 備考 職種 事業所所在地を検索します ヒント フリーワードは部分一致検索のため 指定した場合は検索速度に影響が出ることがあります フリーワードには1 単語のみを指定できます 複数単語には対応していません また 全角 半角 大文字 小文字 ひらがな カタカナは区別されません [ こだわらない ] ボタンをクリックすると 同じ分類にある入力または選択がクリアされ 選択していた職種名等の表示も空白になります 43

48 フリーワード入力と検索の具体例 例えば 仕事の内容に Excel word を使用します と記入があった場合 フリーワードに excel ( 全角小文字 ) と入力しても合致します Excel ( 半角 ) も合致します word Excel ( 順不同 ) と入力した場合は 合致しません 例えば 仕事の内容に エクセル ワードを使用します と記入があった場合 フリーワードに えくせる と入力しても合致します エクセルワード ( なし ) と入力した場合は 合致しません 44

49 2 求人情報の表示 ( 一般求人または障がい者求人 ) 検索結果を一覧で確認する場合は [ 求人一覧表 ] ボタンをクリックします 検索結果を直ちに求人票で確認する場合は [ 求人票 ] ボタンをクリックします 詳しくは 3.6 (2) 求人票表示画面 ( 一般及び障がい者 ) ( 55 頁 ) にすすんでください 3 [ 操作をやめる ] ボタンをクリックすると 操作メニュー 画面にもどり 選択していた希望条件はクリアされます 45

50 (2) 希望条件選択画面 ( 大卒等求人 ) ヒント学歴を [ 大学院 ] [ 大学 ] [ 短大 ] [ 高専 ] [ 専修学校 ] または [ 能開校 ] のボタンから1つ以上を選択してクリックします ( 複数の選択が可能です ) 希望条件に合致する求人の件数を表示します 件数を表示する場合は 希望する条件を入力後 [ 件数表示 ] ボタンをクリックします 1 希望する条件を指定します 学歴 [ 大学院 ][ 大学 ][ 短大 ][ 高専 ][ 専修学校 ][ 能開校 ] 1つ以上を選択して下さい ( 複数の選択が可能です ) 都道府県 [ 選択画面 ] 都道府県選択 画面で選択した都道府県名を最大 5つまで表示します 利用者モードは 必ず入力してください 職員モードでは入力を省略できます 雇用形態 [ 正社員 ][ こだわらない ] どちらか一方を選択してください 雇用期間 [ 期間の定めなし ][ こだわらな どちらか一方を選択してください い ] 職種 [ 選択画面 ] 職種選択 画面で選択した職種名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 就業場所 [ 選択画面 ] 就業場所選択 画面で選択した就業場所名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 46

51 賃金 数字 フルタイムのときは月あたりの額 パートのときは時間あたりの額を入力します 休日 [ 土 ][ 日 ][ 祝 ][ こだわらない ] [ 土 ] [ 日 ] [ 祝 ] は複数選択できます 就業時間 始業 ~ 終業 ( 数字 2 桁 ) [ こだわらない ] 24 時間表記で入力してください どちらか一方の入力もできます 週休 2 日制 [ 毎週 ][ 制度あり ][ こだわらない ] [ 毎週 ] [ 制度あり ] のいずれかを選択できます その他の条件 [ 選択画面 ] その他の条件選択 画面で選択したボタン名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 業種 [ 選択画面 ] 業種選択 画面で選択した業種名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 免許資格 [ 選択画面 ] 免許資格選択 画面で選択した免許資格名を 14 文字まで表示します ( すべて表示されません ) 企業規模 下限 ~ 上限 ( 数字 6 桁 ) [ こだわらない ] 企業規模は どちらか一方の入力もできます 既卒者の応募フリーワード [ 可 ][ こだわらない ] どちらか一方を選択してください 入力は 20 文字まで入力した 事業所名 事業内容 会社の特長 仕事 文字を含む求人情報を検索し の内容 学歴 ( 履修科目 ) 必要な免許資 ます 格 求人条件にかかる特記事項 補足事 項 職種 事業所所在地を検索します ヒントフリーワードは部分一致検索のため 指定した場合は検索速度に影響が出ることがあります フリーワードには1 単語のみを指定できます 複数単語には対応していません また 全角 半角 大文字 小文字 ひらがな カタカナは区別されません [ こだわらない ] ボタンをクリックすると 同じ分類にある入力または選択がクリアされ 選択していた職種名等の表示も空白になります フリーワード入力と検索の具体例は 44 頁参照 47

52 2 求人情報の表示 ( 大卒等求人 ) 検索結果を一覧で確認する場合は [ 求人一覧表 ] ボタンをクリックします 検索結果を直ちに求人票で確認する場合は [ 求人票 ] ボタンをクリックします 詳しくは 3.6(3) 求人票表示画面 ( 大卒等 ) ( 56 頁 ) にすすんでください 3[ 操作をやめる ] ボタンをクリックすると 操作メニュー 画面にもどり 選択していた希望条件はクリアされます 48

53 (3) 都道府県選択画面 灰色は未選択 水色は選択済み ヒント選択できる都道府県は5つまでです [ こだわらない ] ボタンをクリックすると それまで選択されていた内容がクリアされます 5つ以上選択した状態で[ すすむ ] ボタンをクリックすると 左上から順番に5つが選択されます 選択した内容は 希望条件選択 画面で確認できます 49

54 (4) 職種選択画面 灰色は未選択 水色は選択済み ヒント選択できる職種は5つまでです [ こだわらない ] ボタンをクリックすると それまで選択されていた内容がクリアされます 選択した内容は 希望条件選択 画面で確認できます 50

55 (5) 就業場所選択画面 その他の条件選択画面 免許資格選択画面 2.4 求人提供アプリの設定をおこなう (11 頁 ) で事前設定した内容が表示されます ヒント 就業場所選択 画面 その他の条件選択 画面で選択できるボタンは5つまでで 免許資格選択 画面で選択できるボタンは3つまでです [ こだわらない ] ボタンをクリックすると それまで選択されていた内容がクリアされます (6) 業種選択画面 ヒント選択できる業種は 5つまでです [ こだわらない ] ボタンをクリックすると それまで選択されていた内容がクリアされます 51

56 3.5 求人番号から探す (1) 求人番号入力画面 求人番号を入力して [ すすむ ] と 求人票表示 画面を表示します 詳しくは 3.7 帳票の印刷とレイアウト (58 頁 ) へすすんでください 該当の求人情報が存在しない場合 指定された条件では対象が存在しません というエラーメッセージが表示されます 検索除外した求人も同じエラーメッセージになります ヒント求人番号は 求人番号 ( 先頭 5 桁 ) ( ハイフン ) 求人番号 ( 下 8 桁 ) の 13 桁で入力してください 求人番号 ( 下 8 桁 ) の先頭の 0 は省略しても検索できます 例 ) の求人番号は と入力しても検索できます 52

57 3.6 求人情報の表示 (1) 求人一覧表画面 ヒント求人一覧は1ページにつき5 件表示されます 画面右上に現在のページ番号 / 総ページ数が表示されます 求人一覧表の印刷は 3,7 帳票の印刷とレイアウト (58 頁 ) へすすんでください 求人一覧表画面 は 一般求人 障がい者求人及び大卒等で同じ項目を表示します 1 [ 求人票 ] ボタンをクリックすると 3.6 (2) 求人票表示画面 ( 一般及び障がい者 ) ( 55 頁 ) または 3.6 (3) 求人票表示画面 ( 大卒等 ) ( 56 頁 ) を表示します 求人票表示 画面からもとの 求人一覧表 画面にすぐ戻れます 詳しくは (2) へすすんでください 2 [ 選択 ] をチェックした求人は [ 求人一覧表印刷 ] 及び [ チェック求人の印刷 ] の対象となります チェックは複数ページにまたがって行うことができ [ 前頁 ][ 次頁 ][ 先頭頁 ] 操作でページを移動した場合でも 選択したチェックはクリアされません 3 [ 全選択 ] 及び [ 全解除 ] ボタンにより 一覧表の求人について まとめてチェック及びクリアを行うことができます 4 [ 求人一覧表印刷 ] ボタンをクリックすると [ 選択 ] をチェックしている求人情報の一覧表をすぐに印刷開始します 53

58 詳しくは 3.7 帳票の印刷とレイアウト (58 頁 ) へすすんでください 5 [ チェック求人の印刷 ] ボタンをクリックすると [ 選択済 ] 求人情報の求人票をすぐに印刷開始します 詳しくは 3.7 帳票の印刷とレイアウト (58 頁 ) へすすんでください 54

59 (2) 求人票表示画面 ( 一般及び障がい者 ) ヒント画面上中央に総ページ数 / 現在のページ番号が表示されます 求人票の並びは 求人受理年月日の降順 求人番号の昇順 です ( 新着求人を求人番号順に表示します ) [ 検索除外 ] は職員モード機能です 詳しくは 3.3 (1) 任意の求人情報を検索から除外する (40 頁 ) へすすんでください 画面上の求人票の任意の位置をクリックすると 求人票拡大表示画面が開きます 55

60 (3) 求人票表示画面 ( 大卒等 ) ヒント画面上中央に総ページ数 / 現在のページ番号が表示されます [ 検索除外 ] は職員モード機能です 詳しくは 3.3 (1) 任意の求人情報を検索から除外する ( 40 頁 ) へすすんでください 大卒等の求人票は 表示項目が多いため1 画面に収まりません スクロールバーを操作し 表示を切り替えて下さい 画面上の求人票の任意の位置をクリックすると 求人票拡大表示ウィンドウが開きます 56

61 (4) 求人票拡大表示画面 1 [ 求人票に戻る ] ボタンをクリックすると 画面が閉じて呼び出し元の求人票表示画面に戻ります 57

62 3.7 帳票の印刷とレイアウト (1) 求人情報一覧 ヒント求人一覧表はお使いの端末の通常使うプリンタに印刷されます 用紙は A4 横です 求人一覧表は 一般求人 障がい者求人及び大卒等求人で同じ様式で出力されます 58

63 (2) 求人票印刷 ( 一般 障がい者 ) ヒント [ チェック求人の印刷 ] は選択済の求人情報について すぐに求人票を連続して印刷します 求人票はお使いの端末の通常使うプリンタに印刷されます 用紙は A4 横です 59

64 (3) 求人票印刷 ( 大卒等 ) 60

65 61

66 ヒント大卒等の求人票は 3 枚 1 組です [ チェック求人の印刷 ] は選択済の求人情報について すぐに求人票を連続して印刷します 求人票はお使いの端末の通常使うプリンタに印刷されます 用紙は A4 縦です 62

67 < 目的別目次 > 目的 解決法 頁数 求人提供アプリが起動しないとき 求人提供アプリを一度削除し 再度イ 8 は? ンストールしてください パスワードを忘れたときは? 求人提供アプリを一度削除し 再度イ 8 ンストールしてください.NET Framework 3.5 のインスト 2.3.(3).NET Framework ールが必要なときは? のインストール の手順をご確認くだ さい パスワードを変更したいときは? 操作メニュー の[ 設定変更 ] ボタ 11 ンから変更できます 就業場所 のボタンを増やしたい 2.4.(2) 事前設定の入力 変更 13 変更したいときは? の手順をご確認ください その他の条件 に設定できるのは 2.4.(4)[ その他の条件 ] の設 18 何ですか? 定 の手順をご確認ください 東京都 千葉県など複数の就業場所 求人情報データ取込選択( 職員モー 21 CSVファイルを取り込むには? ド ) で 都道府県選択 を行い そ ~24 の後に 1 の [ 指定した都道府県の求人情 報データを取り込む ] のボタンをクリ ックして下さい 求人情報データ取込/ 削除 ( 職員モ ード ) で CSV ファイルを一つ選択 し 同一フォルダ内の求人情報ファイ ルをすべて取り込む をクリックして から 求人情報データ取込を実行する ボタンをクリックして下さい なお CSVファイルは同一のフォル ダに格納してください 終了ボタンがみあたりません どう 3.1.(3) 求人提供アプリを終了 33 やってソフトを終了したらいいです する の手順をご確認ください か? [ 検索除外 ] した求人情報が表示さ [ 検索除外 ] は即時に求人情報を削除 40 れている する機能です 検索除外後に [ 求人情 報データの取込 ] で同じ求人情報を取 り込むと 再度検索結果に表示されま す 引き続き [ 検索除外 ] とする場合 は 同じ操作で求人情報を検索から除 63

68 業種選択 職種選択 ボタンを増やしたいときは? 職種選択 で[ こだわらない ] 以外の職種をすべて選択し 合計したときの件数と [ こだわらない ] を選択したときの件数は同じですか? 外してください 求人提供アプリでは 業種ならびに職種の変更はできません 警察官や自衛官等の一部の職種に関しては検索条件の対象に含めておりませんので [ こだわらない ] を選択した件数とは一致しません