Office 365 メールを使用する際の各種初期設定作成日 :2019/08/07 中央大学都心 IT センター ( 後楽園 ) 1 / 32

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しょうじつちかね
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1 Office 365 メールを使用する際の各種初期設定作成日 :2019/08/07 中央大学都心 IT センター ( 後楽園 ) 1 / 32

2 目次 Ⅰ. Outlook on the web Outlook on the web の初回ログイン... 3 連絡先を全て削除する... 6 連絡先をフォルダーに分ける... 7 Outlook on the web で設定可能な項目名... 9 サンプルで設定された項目について Outlook on the web の終了 Outlook on the web へログイン出来ない場合 Ⅱ. Outlook Outlook の設定 Ⅲ. Mozilla Thunderbird Mozilla Thunderbird の設定 Ⅳ. その他サインインパスワードの変更 Office365 で複数アカウントを使い分ける方法メールの転送設定 Active! mail から Outlook on the web へのアドレス帳の移行 / 32

Ⅰ. Outlook on the web Active! mail に代わる Web ブラウザーでアクセス可能な Office 365 のオンラインメールです使用可能な Web ブラウザーは以下サイトより確認して下さい https://support.office.

3 Ⅰ. Outlook on the web Active! mail に代わる Web ブラウザーでアクセス可能な Office 365 のオンラインメールです使用可能な Web ブラウザーは以下サイトより確認して下さい 2%a6%e3%82%b6%e3%83%bc-ca abd-85fc2bd37934?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP 1. Outlook on the web の初回ログイン (1) Web ブラウザーより以下サイトにアクセスします (2) メールアドレスを入力しサインインをクリックします (3) メールアドレスのパスワードを入力しサインインをクリックします 3 / 32

4 (4) Outlook をクリックします初回ログインの場合はガイドが表示されますガイドを終了する場合はガイド右上のマークをクリックしてガイドを終了させて下さい (5) タイムゾーンを (UTC+09:00) Osaka, Sapporo Tokyo に変更し保存をクリックします 4 / 32

5 (6) 左のメニューよりその他をクリックしますと以前のメールサーバーで仕分けしたメールフォルダが表示されます Outlook on the web の詳しい使い方につきましては画面右上の? マークをクリックしてヘルプをご覧ください 5 / 32

6 連絡先を全て削除する想定した項目と違う項目に設定されてしまった場合は以下方法で全削除を行ない項目名を変えて再度インポートをして下さい (1) 全て選択ボタン ( 連絡先左のチェックマーク ) をクリック後削除ボタンをクリックします (2) 削除された連絡先は削除済みに移動しますので必要に応じて復元削除を行って下さい 6 / 32

7 連絡先をフォルダーに分ける (1) 左メニューより新しいフォルダーをクリックします (2) フォルダー名を入力します (3) 連絡先をクリックしフォルダーへ移動したい連絡先を選択します連絡先左のチェックマークをクリックしますと全ての連絡先を選択出来ますまた名前の隣なりアイコンクリックで個別選択も可能です (4) 指定の場所に移動から移動したいフォルダーを選択しますと連絡先が移動します 7 / 32

8 (3) 削除ボタンをクリックします 8 / 32

9 Outlook on the web で設定可能な項目名 No. 項目名 1 First Name 2 Middle Name 3 Last Name 4 Title 5 Suffix 6 Nickname 7 Given Yomi 8 Surname Yomi 9 Address Address Address 12 Home Phone 13 Home Phone 2 14 Business Phone 15 Business Phone 2 16 Mobile Phone 17 Car Phone 18 Other Phone 19 Primary Phone 20 Pager 21 Business Fax 22 Home Fax 23 Other Fax 24 Company Main Phone 25 Callback 26 Radio Phone 27 Telex 28 TTY/TDD Phone 29 IMAddress 30 Job Title 31 Department 32 Company 33 Office Location 34 Manager's Name 35 Assistant's Name 36 Assistant's Phone 37 Company Yomi 9 / 32

10 38 Business Street 39 Business City 40 Business State 41 Business Postal Code 42 Business Country/Region 43 Home Street 44 Home City 45 Home State 46 Home Postal Code 47 Home Country/Region 48 Other Street 49 Other City 50 Other State 51 Other Postal Code 52 Other Country/Region 53 Personal Web Page 54 Spouse 55 Schools 56 Hobby 57 Location 58 Web Page 59 Birthday 60 Anniversary 61 Notes 10 / 32

11 サンプルで設定された項目について色付きの項目は Active mail と Outlook on the web で一致しない項目ですので適宜 Outlook on the web で設定可能な項目名を参考に項目名を変更して下さい No. Active mail Outlook on the web 凡例 1 HURIGANA Surname Yomi やまだたろう 2 NAME First Name 山田太郎 3 Address taro@kc.chuo-u.ac.jp 4 ORGANIZATION Company 会社 5 DEPART Department 営業部 6 TITLE Job Title 係長 7 TEL1 Mobile Phone TEL2 Business Phone TEL3 Home Phone FAX Business Fax COUNTRY Business Country/Region 日本 12 ZIPCODE Business Postal Code STATE Business State 神奈川県 14 CITY Business City 横浜市 15 ADDRESS Business Street 町 URL Web Page 17 MEMO Notes メモ 18 ADDRPATH ADDRPATH AA プロジェクト 19 EXT_FIELD1 EXT_FIELD1 20 EXT_FIELD2 EXT_FIELD2 21 EXT_FIELD3 EXT_FIELD3 11 / 32

12 2. Outlook on the web の終了 (1) 画面右上の? マークの隣なりにあるアイコンをクリックします注意このアイコンはログインのイニシャルによって変わります (2) サインアウトをクリックします (3) 以下メッセージが表示されますのでメッセージが切り替わるまで待ちます注意 (4) のメッセージが表示されるまで Web ブラウザーを閉じないで下さい 12 / 32

13 (4) このメッセージが表示されましたら Web ブラウザーを閉じます 3. Outlook on the web へログイン出来ない場合ログイン出来ない場合は以下のサイトを参考に設定を確認して下さい Web ブラウザーで Office 365 Azure Intune などの組織アカウントからサインアウトする際に発生する問題 13 / 32

Ⅱ. Outlook Office365 メールを Windows 版 Outlook( 画面は 2016 以降 ) で使用する際の各種初期設定方法を説明します Outlook のバージョンによって画面のアイコンやデザインが違いますのでご不明な場合は以下サイトも参考にして下さいメールアカウントを Outlook に追加する https://support.office.

14 Ⅱ. Outlook Office365 メールを Windows 版 Outlook( 画面は 2016 以降 ) で使用する際の各種初期設定方法を説明します Outlook のバージョンによって画面のアイコンやデザインが違いますのでご不明な場合は以下サイトも参考にして下さいメールアカウントを Outlook に追加する jp/article/%e3%83%a1%e3%83%bc%e3%83%ab-%e3%82%a2%e3%82%ab%e3%82%a6%e3%83%b3%e3%83%88%e3%82%92- outlook-%e3%81%ab%e8%bf%bd%e5%8a%a0%e3%81%99%e3%82%8b-6e27792a aa4-8bb6-c84ef146101b 1. Outlook の設定 (1) 左のファイルをクリックします (2) アカウントの設定をクリックします (3) 新規をクリックします 14 / 32

15 (4) メールアドレスを入力し接続をクリックします (5) パスワードを入力し資格情報を記憶するにチェックを入れ OK ボタンをクリックします 15 / 32

16 (6) メール配信場所ダイアログが表示されますので OK ボタンをクリックします (7) 以下画面が表示されましたら完了をクリックします 16 / 32

17 (8) アカウント設定画面に戻りますので閉じるボタンでダイアログを閉じます (9) 左メニューより追加したメールアカウントの三角マークをクリックしてメールが受信出来ている事を確認します 17 / 32

18 Ⅲ. Mozilla Thunderbird 1. Mozilla Thunderbird の設定 1 Mozilla Thunderbird を起動します 2 アカウントこのアカウントのセットアップよりメールをクリックします 3 あなたのお名前メールアドレスパスワードを設定して続けるをクリックしますメールアドレスとパスワードは既存のメールアドレスとパスワードを入力して下さい 18 / 32

19 4 確認画面が表示され左下に手動設定ボタンが表示されますので手動設定ボタンをクリックして下さい 5 もし以下の様な画面が表示された場合も左下の手動設定ボタンをクリックして下さい 19 / 32

20 6 以下項目を入力し再テストボタンをクリックします受信サーバー : サーバーのホスト名 :outlook.office365.com ポート番号 :993 送信サーバー : サーバーのホスト名 :smtp.office365.com ポート番号 :587 ユーザー名 : 受信サーバー : メールアドレス送信サーバー : メールアドレス 7 正しく設定されますと完了ボタンがクリック出来る様になりますので完了ボタンをクリックします 20 / 32

21 8 画面左のメニューにメールアドレスが表示されますので受信トレイを開いてメールの送受信が出来るか確認します 21 / 32

22 Ⅳ. その他 1. サインインパスワードの変更 Office 365 のアカウント情報は学内の Active Directory によって制御されていますのでパスワードの変更が必要な場合はお手数になりますが都心 ITセンター ( 後楽園 3 号館 4 階 ) までお問い合わせください通常学内の Active Directory ログインパスワードを変更後 1 時間程度で Office 365 のサインインパスワードも変更されます 2. Office365 で複数アカウントを使い分ける方法既に m.chuo-u.ac.jp のアカウントをお持ちで新たに kc.chuo-u.ac.jp アカウントを取得した場合通常サインインはどちらか一方のみとなります 2 つのアカウントで同時にサインインしたい場合は以下 2 つの方法があります 1 ブラウザーを分ける m.chuo-u.ac.jp のアカウントは Edge でサインイン kc.chuo-u.ac.jp は Chrome でサインインする方法ですメリットはアプリケーションが違いますので間違えてサインインをしてしまう事が少ない点になります通常一度入力したサインインアカウントは次回サインイン時に候補として表示されますのでサインイン時の再確認になります 2 シークレット InPrivate でのアクセス 1 つのブラウザーしかない場合はシークレット InPrivate で 2 つのアカウントでのサインインが可能になりますまたこのアクセス方法では事前に Office 365 へのブックマークお気に入りの登録が必要ですシークレット InPrivate でのアクセス 1. ブラウザーを開きます 2. 1 つ目のアカウントで通常通りサインインします 3. シークレット InPrivate モードに切り替えます以下キーボードショートカットでシークレット InPrivate モードが開きます ( ア )IE Edge FireFox Ctrl+Shft+p ( イ )Chrome Ctrl+Shft+n 4. ブックマークお気に入りより Office365 へアクセスし 2 つ目のアカウントでサインインします 22 / 32

3. メールの転送設定メールの転送は 1 つのメールアドレスに転送する方法と 2 つ以上のメールアドレスに転送する方法の 2 種類がありますご使用状況に応じて設定を使い分けて下さい 1 1 つのメールアドレスに転送する方法以下サイトを参考に設定を行って下さい Office 365 から別のメールアカウントにメールを転送する https://support.office.

23 3. メールの転送設定メールの転送は 1 つのメールアドレスに転送する方法と 2 つ以上のメールアドレスに転送する方法の 2 種類がありますご使用状況に応じて設定を使い分けて下さい 1 1 つのメールアドレスに転送する方法以下サイトを参考に設定を行って下さい Office 365 から別のメールアカウントにメールを転送する %E3%81%8B%E3%82%89%E5%88%A5%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB-%E3%82%A2%E3%82%AB% E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E8%BB%A2%E9%80% 81%E3%81%99%E3%82%8B-1ed4ee1e-74f8-4f53-a174-86b748ff6a0e 2 2 つ以上のメールアドレスに転送する方法 1. Outlook on the web を開きます 2. 右上の設定アイコンをクリックします 3. 右の設定のアプリの設定よりメールをクリックします 4. 左のオプションよりメール自動処理受信トレイと一括処理ルールをクリックします 23 / 32

24 5. + をクリックします 6. 以下項目を入力します 1 名前ルールの名前を入力します 2 メッセージを受信しそのメッセージが次の条件をすべて満たす場合 [ すべてのメッセージに適用 ] を選択します 7. 次のすべてを実行するを転送リダイレクトまたは送信メッセージを次へ転送するを選択します 24 / 32

25 8. 連絡先選択画面が表示されますので転送したい人の+をクリックしてメッセージを次へ転送するに表示させ保存をクリックします 9. 新しい受信トレイルールの画面に戻りますので設定内容を確認し OK をクリックします 10. 受信トレイのルールに表示されますのでルールを確認します 25 / 32

11. Outlook on the web に戻る場合は上部左の Outlook

26 11. Outlook on the web に戻る場合は上部左の Outlook をクリックします 4. Active! mail から Outlook on the web へのアドレス帳の移行 (1) Web ブラウザーより Active mail サイトにアクセスします (2) ツールより一般設定をクリックします (3) データのインポート/ エクスポート形式を CSV 形式にし適用ボタンをクリックします (4) アドレス帳よりアドレス操作をクリックし一括エクスポートを選択します 26 / 32

27 (5) 名前を付けて保存ダイアログが表示されますので任意の場所を選択し保存ボタンをクリックします (6) (5) でダウンロードした addrbook.csv をダブルクリックして Excel で開きます (7) Outlook on the web で設定可能な項目名を参考に 1 行目の項目名を変更します情報 CSV のサンプルをご用意しました (addrbook_sample.csv) このサンプルは 1 行目の項目をコピー & ペーストするだけで項目名が設定されますただし電話番号等 Active mail の項目と Outlook on the web の項目と合致しない項目もありますので確認の上ご利用下さい詳細に付きましてはサンプルで設定された項目についてをご覧ください (8) 変更後 Excel の右上のボタンで addrbook.csv を閉じます (9) 以下のダイアログが表示されましたら保存をクリックします 27 / 32

28 (10) もう一度以下のダイアログが表示されましたらはいをクリックします (11) addrbook.csv を選択しマウスの右ボタンメニューよりプログラムから開くメモ帳を選択します (12) メモ帳が開きましたらファイルメニューより名前を付けて保存を選択します 28 / 32

29 (13) ファイル名を addrbook2.csv にし文字コードを UTF-8 にし保存ボタンをクリックします (14)Outlook on the web を開きます (15) 画面右上の新しい outlook を試してみるをクリックします (16) 画面左下の連絡先をクリックします (17) 画面左上の管理より連絡先をインポートをクリックします 29 / 32

30 (18) 参照ボタンをクリックして (13) で作成した addrbook2.csv を選択しインポートボタンをクリックします (19) この CSV ファイルの内容の例です : に取り込み例が出ますので文字化け等が起きていない事を確認し OK 続行しますをクリックします 30 / 32

31 (20) 以下のダイアログが表示されましたら閉じるボタンをクリックします (21) 連絡先にインポートした連絡先が表示される事を確認します 31 / 32

32 (22) 幾つか連絡先をクリックして取込内容を確認します 32 / 32

Outlook on the のログイン方法作成日 :2019/08/15 更新日 :2019/08/15 中央大学都心 IT センター ( 後楽園 ) 1 / 21

Outlook on the のログイン方法作成日 :2019/08/15 更新日 :2019/08/15 中央大学都心 IT センター ( 後楽園 ) 1 / 21 Outlook on the web(@kc.chuou.ac.jp) のログイン方法作成日 :09/08/5 更新日 :09/08/5 中央大学都心 IT センター ( 後楽園 ) / 目次 Ⅰ. Outlook on the web の開始... 3. Outlook on the web の初回ログイン... 3. Outlook on the web のメール送信... 7 3. Outlook

Office 365 メールを使用する際の各種初期設定 作成日 :2019/08/07 中央大学都心 IT センター ( 後楽園 ) 1 / 32

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