る 第 三 者 機 関 情 報 保 護 関 係 認 証 プライバシーマーク ISO27001 ISMS TRUSTe 等 の 写 しを 同 封 のうえ 持 参 又 は 郵 送 とする 但 し 郵 送 による 場 合 は 書 留 郵 便 とし 同 日 同 時 刻 必 着 とする 提 出 場 所 は 上

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1 オープンカウンター 方 式 による 見 積 合 せの 公 示 次 のとおり オープンカウンター 方 式 による 見 積 合 せを 実 施 します 平 成 28 年 5 月 27 日 独 立 行 政 法 人 都 市 再 生 機 構 中 部 支 社 総 務 部 長 畔 柳 健 二 1 調 達 内 容 (1) 調 達 件 名 平 成 28 年 度 共 用 書 庫 機 密 文 書 廃 棄 ( 未 開 封 溶 解 等 ) 処 理 業 務 (2) 調 達 品 等 の 特 質 数 量 等 仕 様 書 による (3) 履 行 期 間 平 成 28 年 6 月 3 日 から 平 成 28 年 6 月 30 日 まで (4) 履 行 場 所 仕 様 書 による (5) 見 積 方 法 見 積 金 額 は 総 価 を 記 載 すること 契 約 の 相 手 方 の 決 定 に 当 たっては 見 積 書 に 記 載 された 金 額 に 当 該 金 額 の100 分 の8に 相 当 する 額 を 加 算 した 金 額 ( 当 該 金 額 に1 円 未 満 の 端 数 があるときは その 端 数 金 額 を 切 り 捨 てた 金 額 とする )をもって 決 定 価 格 とするので 見 積 書 を 提 出 する 者 は 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 に 係 る 課 税 事 業 者 であるか 免 税 事 業 者 であるかを 問 わず 見 積 もった 契 約 希 望 金 額 の108 分 の100に 相 当 する 金 額 を 見 積 書 に 記 載 する こと 2 参 加 資 格 (1) 独 立 行 政 法 人 都 市 再 生 機 構 会 計 実 施 細 則 ( 平 成 16 年 独 立 行 政 法 人 都 市 再 生 機 構 達 第 95 号 ) 第 331 条 及 び 第 332 条 の 規 定 に 該 当 する 者 でないこと (2) 当 機 構 中 部 地 区 における 平 成 年 度 の 物 品 購 入 等 の 契 約 に 係 る 競 争 参 加 資 格 審 査 において 業 種 区 分 役 務 提 供 に 係 る 競 争 参 加 資 格 の 認 定 を 受 けていること (3) 公 示 日 から 見 積 合 せ 日 までの 期 間 に 当 機 構 から 本 件 業 務 の 履 行 場 所 を 含 む 区 域 を 措 置 対 象 区 域 とする 指 名 停 止 を 受 けていないこと (4) 第 三 者 機 関 から 情 報 保 護 に 関 係 した 認 証 (プライバシーマーク ISO27001 ISMS TRUSTe 等 )を 取 得 していること (5) 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 が 実 質 的 に 経 営 を 支 配 する 者 又 はこれに 準 ずる 者 でないこと (6) 本 公 示 仕 様 書 及 びオープンカウンター 方 式 による 見 積 合 せ 説 明 書 等 を 承 諾 して いること 3 見 積 書 の 提 出 場 所 等 (1) 見 積 書 の 提 出 場 所 及 び 見 積 手 続 等 に 関 する 問 合 せ 先 愛 知 県 名 古 屋 市 中 区 錦 ( 錦 中 央 ビル6 階 ) 独 立 行 政 法 人 都 市 再 生 機 構 中 部 支 社 総 務 部 経 理 チーム 電 話 (2) 見 積 書 の 提 出 期 限 及 び 提 出 方 法 1 提 出 書 類 見 積 書 ( 所 定 様 式 ) 見 積 内 訳 書 及 び 取 得 している 第 三 者 機 関 情 報 保 護 関 係 認 証 プライバシーマーク ISO27001 ISMS TRUSTe 等 の 写 し 2 提 出 期 限 平 成 28 年 6 月 2 日 ( 木 ) 15 時 00 分 3 提 出 方 法 見 積 書 の 提 出 にあたっては 仕 様 書 別 紙 見 積 内 訳 書 及 び 取 得 してい 1

2 る 第 三 者 機 関 情 報 保 護 関 係 認 証 プライバシーマーク ISO27001 ISMS TRUSTe 等 の 写 しを 同 封 のうえ 持 参 又 は 郵 送 とする 但 し 郵 送 による 場 合 は 書 留 郵 便 とし 同 日 同 時 刻 必 着 とする 提 出 場 所 は 上 記 (1)と 同 じ (3) 見 積 合 せの 日 時 見 積 書 の 提 出 期 限 後 遅 滞 なく 実 施 する なお 見 積 参 加 者 の 立 会 は 求 めない 4 その 他 (1) 契 約 保 証 金 免 除 (2) 契 約 書 作 成 の 要 否 否 但 し 別 添 個 人 情 報 等 の 保 護 に 関 する 特 約 条 項 の 交 換 を 要 する (3) 見 積 りの 無 効 本 公 示 に 示 した 競 争 参 加 資 格 のない 者 のした 見 積 り 及 び 見 積 りに 関 する 条 件 に 違 反 した 見 積 りは 無 効 とする (4) 契 約 の 相 手 方 の 決 定 方 法 独 立 行 政 法 人 都 市 再 生 機 構 会 計 規 程 第 52 条 の 規 定 に 基 づいて 作 成 された 予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内 で 最 低 価 格 をもって 有 効 な 見 積 りを 行 った 者 を 契 約 の 相 手 方 と する (5) 競 争 参 加 資 格 の 認 定 を 受 けていない 者 の 参 加 上 記 2(2)に 掲 げる 競 争 参 加 資 格 の 認 定 を 受 けていない 者 も 上 記 3(2)により 見 積 書 を 提 出 することができるが 競 争 に 参 加 するためには 見 積 書 の 提 出 と 同 時 に 当 該 資 格 審 査 に 係 る 申 請 書 を 提 出 し 当 該 資 格 の 認 定 を 受 け かつ 競 争 参 加 資 格 の 確 認 を 受 けなければならない 競 争 参 加 資 格 については 当 機 構 ホームページを 参 照 のこと (6) 仕 様 書 の 内 容 に 係 る 質 問 等 の 受 付 先 独 立 行 政 法 人 都 市 再 生 機 構 中 部 支 社 総 務 部 総 務 チーム 電 話 以 上 2

3 別 添 個 人 情 報 等 の 保 護 に 関 する 特 約 条 項 1 業 務 の 名 称 平 成 28 年 度 共 用 書 庫 機 密 文 書 廃 棄 ( 未 開 封 溶 解 等 ) 処 理 業 務 2 履 行 場 所 錦 中 央 ビル 地 下 書 庫 他 4か 所 3 履 行 期 間 平 成 28 年 6 月 3 日 から 平 成 28 年 6 月 30 日 まで 受 注 者 が 上 記 の 業 務 ( 以 下 業 務 等 という )を 実 施 するに 当 たっての 個 人 情 報 等 の 取 扱 いについては 本 特 約 条 項 によるものとする ( 定 義 ) 第 1 条 本 特 約 条 項 における 個 人 情 報 等 とは 次 に 掲 げるものをいう 一 発 注 者 の 廃 棄 文 書 に 記 載 されているすべての 情 報 ( 個 人 情 報 等 の 取 扱 い) 第 2 条 受 注 者 は 個 人 情 報 等 の 保 護 の 重 要 性 を 認 識 し 業 務 等 の 実 施 に 当 たっては 個 人 及 び 発 注 者 の 権 利 利 益 を 侵 害 することのないよう 個 人 情 報 等 の 取 扱 いを 適 正 に 行 わなければならない ( 秘 密 の 保 持 ) 第 3 条 受 注 者 は 個 人 情 報 等 を 第 三 者 に 漏 らしてはならない また 本 契 約 が 終 了 し 又 は 解 除 された 後 も 同 様 とする ( 適 正 な 管 理 のための 措 置 ) 第 4 条 受 注 者 は 個 人 情 報 等 について 漏 えい 滅 失 及 びき 損 の 防 止 その 他 の 適 正 な 管 理 のための 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない ( 目 的 外 利 用 等 の 禁 止 ) 第 5 条 受 注 者 は 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 があるときを 除 き 個 人 情 報 等 を 本 契 約 の 目 的 外 に 利 用 し 又 は 第 三 者 に 提 供 してはならない ( 個 人 情 報 等 の 持 出 し 等 の 禁 止 ) 第 6 条 受 注 者 は 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 があるときを 除 き 個 人 情 報 等 を 受 注 者 の 事 業 所 から 送 付 及 び 持 ち 出 し 等 してはならない ( 複 写 等 の 禁 止 ) 第 7 条 受 注 者 は 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 があるときを 除 き 個 人 情 報 等 が 記 録 された 電 磁 的 記 録 又 は 書 類 等 を 複 写 し 又 は 複 製 してはならない ( 下 請 けの 制 限 等 ) 第 8 条 受 注 者 は 発 注 者 の 承 諾 があるときを 除 き 個 人 情 報 等 を 取 扱 う 業 務 等 につい て 他 に 請 負 わせてはならない 2 受 注 者 は 前 項 の 規 定 に 基 づき 他 に 請 負 わせる 場 合 には その 下 請 させる 者 に 対 し て 本 特 約 条 項 に 規 定 する 受 注 者 の 義 務 を 負 わせなければならない 3 前 2 項 の 規 定 は 第 1 項 の 規 定 に 基 づき 下 請 けさせた 者 が 更 に 他 に 請 負 わせる 場 合 その 下 請 させた 者 が 更 に 他 に 請 負 わせる 場 合 及 びそれ 以 降 も 同 様 に 適 用 する ( 事 故 等 の 報 告 ) 第 9 条 受 注 者 は 本 特 約 条 項 に 違 反 する 事 態 が 生 じた 又 は 生 じるおそれのあるとき は 直 ちに 発 注 者 に 報 告 し 発 注 者 の 指 示 に 従 わなければならない ( 取 扱 手 順 書 ) 第 10 条 受 注 者 は 本 特 約 条 項 に 定 めるもののほか 別 添 個 人 情 報 等 に 係 る 取 扱 手 順 書 に 従 い 個 人 情 報 等 を 取 扱 わなければならない ( 契 約 解 除 及 び 損 害 賠 償 ) 第 11 条 発 注 者 は 受 注 者 が 本 特 約 条 項 に 違 反 していると 認 めたときは 本 契 約 の 解 除 3

4 及 び 損 害 賠 償 の 請 求 をすることができる 本 特 約 条 項 締 結 の 証 として 本 書 2 通 を 作 成 し 発 注 者 と 受 注 者 が 記 名 押 印 の 上 各 自 1 通 を 保 有 する 平 成 年 月 日 発 注 者 愛 知 県 名 古 屋 市 中 区 錦 5 丁 目 3 番 27 号 独 立 行 政 法 人 都 市 再 生 機 構 中 部 支 社 総 務 部 長 畔 柳 健 二 印 受 注 者 住 所 氏 名 印 4

5 ( 別 添 ) 個 人 情 報 等 に 係 る 取 扱 手 順 書 個 人 情 報 等 については 取 扱 責 任 者 による 監 督 の 下 で 以 下 のとおり 取 り 扱 うものと する 1 個 人 情 報 等 の 秘 密 保 持 について 個 人 情 報 等 を 第 三 者 に 漏 らしてはならない 業 務 終 了 後 についても 同 じ 2 個 人 情 報 等 の 保 管 について 個 人 情 報 等 が 記 録 されている 書 類 等 は 受 注 者 の 事 務 所 内 等 の 決 められた 場 所 に 施 錠 して 保 管 する 3 個 人 情 報 等 の 送 付 及 び 持 出 し 等 について 個 人 情 報 等 は 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 があるときを 除 き 受 注 者 の 事 務 所 等 から 送 付 及 び 持 ち 出 し 等 してはならない ただし 発 注 者 の 指 示 又 は 承 諾 により 個 人 情 報 等 を 送 付 及 び 持 ち 出 しをする 場 合 には 送 付 及 び 持 出 しの 記 録 等 は 台 帳 等 を 整 備 し 記 録 保 管 し 運 搬 時 は 外 から 見 えないように 車 両 等 に 搬 入 する 4 事 故 等 の 報 告 個 人 情 報 等 の 漏 えいが 明 らかになったとき 又 はそのおそれが 生 じたときは 直 ち に 発 注 者 に 報 告 する 5 その 他 留 意 事 項 独 立 行 政 法 人 は 独 立 行 政 法 人 等 の 保 有 する 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 ( 平 成 15 年 法 律 第 59 号 )に 基 づき 個 人 情 報 を 取 り 扱 わなければならない この 法 律 の 第 7 条 第 2 項 において 独 立 行 政 法 人 等 から 個 人 情 報 の 取 扱 いの 委 託 を 受 けた 者 が 受 託 した 業 務 を 行 う 場 合 には 保 有 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 はき 損 の 防 止 その 他 の 保 有 個 人 情 報 の 適 切 な 管 理 のために 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない と 規 定 されており 業 務 受 注 者 についても 本 法 律 の 適 用 対 象 となる したがって 本 法 律 に 違 反 した 場 合 には 第 50 条 及 び 第 51 条 に 定 める 罰 則 規 定 によ り 懲 役 又 は 罰 金 刑 に 処 される 場 合 があるので 留 意 されたい 5