Microsoft Word - 個人情報保護方針.docx
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- しょうこ すえたけ
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1 個 人 情 報 保 護 方 針 個 人 情 報 の 取 扱 いにおいて 個 人 情 報 保 護 の 重 要 性 と 社 会 性 を 認 識 し JISQ15001( 個 人 情 報 保 護 に 関 するマネジメントシステムの 要 求 事 項 )に 準 拠 さ せた 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステム を 策 定 し 役 員 社 員 一 同 このマ ネジメントシステムならびに 個 人 情 報 に 関 する 法 令 および その 他 の 規 範 を 遵 守 し 以 下 の 取 組 みの 実 践 を 通 して 個 人 情 報 の 適 切 な 保 護 に 努 めます 1. 個 人 情 報 の 定 義 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 とは 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 に 規 定 さ れる 生 存 する 個 人 に 関 する 情 報 ( 氏 名 生 年 月 日 その 他 の 特 定 の 個 人 を 識 別 することができる 情 報 ) ならびに 特 定 の 個 人 と 結 びついて 使 用 されるメールア ドレス ユーザーID パスワード クレジットカードなどの 情 報 および 個 人 情 報 と 一 体 となった 趣 味 家 族 構 成 年 齢 その 他 の 個 人 に 関 する 属 性 情 報 で あると 認 識 しています 2.クッキー IP アドレス 情 報 クッキー 及 びIPアドレス 情 報 については それら 単 独 では 特 定 の 個 人 を 識 別 することができないため 個 人 情 報 とは 考 えておりません ただしこれら 情 報 と 個 人 情 報 が 一 体 となって 使 用 される 場 合 にはこれら 情 報 も 個 人 情 報 とみなし ます 株 式 会 社 SKIYAKI の 運 営 するメディアにおいては たとえ 特 定 の 個 人 を 識 別 することができなくとも クッキー 及 びIPアドレス 情 報 を 利 用 する 場 合 には その 目 的 と 方 法 を 開 示 してまいります また クッキー 情 報 については ブラ ウザの 設 定 で 拒 否 することが 可 能 です クッキーを 拒 否 するとサービスが 受 け られない 場 合 は その 旨 も 公 表 します 3. 個 人 情 報 利 用 目 的 の 特 定 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 を 取 り 扱 うにあたって その 利 用 の 目 的 を 出 来 る 限 り 特 定 します
2 4. 個 人 情 報 利 用 の 制 限 株 式 会 社 SKIYAKI は あらかじめご 本 人 の 同 意 を 得 ず 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 を 超 えて 個 人 情 報 を 取 扱 うことはありません 合 併 その 他 の 理 由 によ り 個 人 情 報 を 取 得 した 場 合 にも あらかじめご 本 人 の 同 意 を 得 ないで 承 継 前 の 利 用 目 的 の 範 囲 を 超 えて 取 扱 うことはありません ただし 次 の 場 合 はこの 限 りではありません (1) 法 令 に 基 づく 場 合 (2) 人 の 生 命 身 体 または 財 産 の 保 護 のために 必 要 がある 場 合 であって ご 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であるとき (3) 公 衆 衛 生 の 向 上 または 児 童 の 健 全 な 育 成 の 推 進 のために 特 に 必 要 がある 場 合 であって ご 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であるとき (4) 国 の 機 関 もしくは 地 方 公 共 団 体 またはその 委 託 を 受 けた 者 が 法 令 の 定 める 事 務 を 遂 行 することに 対 して 協 力 する 必 要 がある 場 合 であって ご 本 人 の 同 意 を 得 ることにより 当 該 事 務 の 遂 行 に 支 障 を 及 ぼすおそれがあるとき 5. 個 人 情 報 の 適 正 な 取 得 株 式 会 社 SKIYAKI は 適 正 に 個 人 情 報 を 取 得 し 偽 りその 他 不 正 の 手 段 によ り 取 得 することはありません また 15 歳 未 満 の 子 供 から 親 権 者 の 同 意 なく 個 人 に 関 する 情 報 をみだりに 収 集 しないよう 留 意 します 6. 個 人 情 報 の 取 得 に 際 する 利 用 目 的 の 通 知 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 を 取 得 するにあたり あらかじめその 利 用 目 的 を 公 表 します ただし 次 の 場 合 はこの 限 りではありません (1) 利 用 目 的 をご 本 人 に 通 知 し または 公 表 することによりご 本 人 または 第 三 者 の 生 命 身 体 財 産 その 他 の 権 利 利 益 を 害 するおそれがある 場 合 (2) 利 用 目 的 をご 本 人 に 通 知 し または 公 表 することにより 株 式 会 社 SKIYAKI の 権 利 または 正 当 な 利 益 を 害 するおそれがある 場 合 (3) 国 の 機 関 もしくは 地 方 公 共 団 体 が 法 令 の 定 める 事 務 を 遂 行 することに 対 し て 協 力 する 必 要 がある 場 合 であって 利 用 目 的 をご 本 人 に 通 知 し または 公 表 することにより 当 該 事 務 の 遂 行 に 支 障 を 及 ぼすおそれがあるとき (4) 取 得 の 状 況 からみて 利 用 目 的 が 明 らかであると 認 められる 場 合
3 7. 個 人 情 報 利 用 目 的 の 変 更 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 の 利 用 目 的 を 変 更 する 場 合 には 変 更 前 の 利 用 目 的 と 相 当 の 関 連 性 を 有 すると 合 理 的 に 認 められる 範 囲 を 超 えては 行 わず 変 更 された 利 用 目 的 について ご 本 人 に 通 知 し または 公 表 します 8. 個 人 情 報 の 安 全 管 理 従 業 員 の 監 督 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 の 漏 洩 滅 失 またはき 損 の 防 止 その 他 の 個 人 情 報 の 安 全 管 理 が 図 られるよう 個 人 情 報 保 護 規 程 を 定 め 従 業 員 に 対 する 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 います 9. 委 託 先 の 監 督 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 の 取 扱 いの 全 部 又 は 一 部 を 委 託 する 場 合 は 委 託 先 と 機 密 保 持 を 含 む 契 約 の 締 結 または 株 式 会 社 SKIYAKI が 定 める 約 款 に 合 意 を 求 め 委 託 先 において 個 人 情 報 の 安 全 管 理 が 図 られるよう 必 要 か つ 適 切 な 監 督 を 行 います 10. 第 三 者 提 供 の 制 限 株 式 会 社 SKIYAKI は 次 に 掲 げる 場 合 を 除 くほか あらかじめご 本 人 の 同 意 を 得 ないで 個 人 情 報 を 第 三 者 に 提 供 しません (1) 法 令 に 基 づく 場 合 (2) 人 の 生 命 身 体 または 財 産 の 保 護 のために 必 要 がある 場 合 であって ご 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であるとき (3) 公 衆 衛 生 の 向 上 または 児 童 の 健 全 な 育 成 の 推 進 のために 特 に 必 要 がある 場 合 であって ご 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であるとき (4) 国 の 機 関 もしくは 地 方 公 共 団 体 またはその 委 託 を 受 けた 者 が 法 令 の 定 める 事 務 を 遂 行 することに 対 して 協 力 する 必 要 がある 場 合 であって ご 本 人 の 同 意 を 得 ることにより 当 該 事 務 の 遂 行 に 支 障 を 及 ぼすおそれがあるとき (5) 予 め 次 の 事 項 を 告 知 あるいは 公 表 をしている 場 合 1. 利 用 目 的 に 第 三 者 への 提 供 を 含 むこと 2. 第 三 者 に 提 供 されるデータの 項 目 3. 第 三 者 への 提 供 の 手 段 または 方 法
4 4.ご 本 人 の 求 めに 応 じて 個 人 情 報 の 第 三 者 への 提 供 を 停 止 すること ただし 次 に 掲 げる 場 合 は 上 記 に 定 める 第 三 者 には 該 当 しません (1) 株 式 会 社 SKIYAKI が 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 において 個 人 情 報 の 取 扱 いの 全 部 または 一 部 を 委 託 する 場 合 (2) 合 併 その 他 の 事 由 による 事 業 の 承 継 に 伴 って 個 人 情 報 が 提 供 される 場 合 (3) 個 人 情 報 を 特 定 の 者 との 間 で 共 同 して 利 用 する 場 合 であって その 旨 並 びに 共 同 して 利 用 される 個 人 情 報 の 項 目 共 同 して 利 用 する 者 の 範 囲 利 用 す る 者 の 利 用 目 的 および 当 該 個 人 情 報 の 管 理 について 責 任 を 有 する 者 の 氏 名 また は 名 称 について あらかじめご 本 人 に 通 知 し またはご 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 いているとき 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 を 特 定 の 者 との 間 で 共 同 して 利 用 する 場 合 利 用 目 的 または 管 理 責 任 者 の 氏 名 または 名 称 が 変 更 される 場 合 は 変 更 する 内 容 について あらかじめご 本 人 に 通 知 し またはご 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 きます 11. 個 人 情 報 に 関 する 事 項 の 公 表 等 株 式 会 社 SKIYAKI は 個 人 情 報 に 関 する 次 に 掲 げる 事 項 について ご 本 人 の 知 り 得 る 状 態 に 置 き ご 本 人 の 求 めに 応 じて 遅 滞 なく 回 答 します (1) 個 人 情 報 の 利 用 目 的 (ただし 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 において そ の 義 務 がないと 規 定 されるものは 除 きます ご 回 答 しない 決 定 をした 場 合 は ご 本 人 に 対 して 遅 滞 なくその 旨 を 通 知 します ) (2) 個 人 情 報 に 関 するお 問 い 合 わせ 窓 口 12. 個 人 情 報 の 開 示 株 式 会 社 SKIYAKI は ご 本 人 から 個 人 情 報 の 開 示 を 求 められたときは ご 本 人 に 対 し 遅 滞 なく 開 示 します ただし 開 示 することにより 次 のいずれか に 該 当 する 場 合 は その 全 部 または 一 部 を 開 示 しないこともあり 開 示 しない 決 定 をした 場 合 には その 旨 を 遅 滞 なく 通 知 します (1)ご 本 人 または 第 三 者 の 生 命 身 体 財 産 その 他 の 権 利 利 益 を 害 するおそれ がある 場 合
5 (2) 株 式 会 社 SKIYAKI の 業 務 の 適 正 な 実 施 に 著 しい 支 障 を 及 ぼすおそれがあ る 場 合 (3) 他 の 法 令 に 違 反 することとなる 場 合 なお アクセスログなどの 個 人 情 報 以 外 の 情 報 については 原 則 として 開 示 い たしません 13. 個 人 情 報 の 訂 正 等 株 式 会 社 SKIYAKI は ご 本 人 から 個 人 情 報 が 真 実 でないという 理 由 によっ て 内 容 の 訂 正 追 加 または 削 除 ( 以 下 訂 正 等 といいます)を 求 められた 場 合 には 他 の 法 令 の 規 定 により 特 別 の 手 続 きが 定 められている 場 合 を 除 き 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 において 遅 滞 なく 必 要 な 調 査 を 行 い その 結 果 に 基 づき 個 人 情 報 の 内 容 の 訂 正 等 を 行 い その 旨 ご 本 人 に 通 知 します 14. 個 人 情 報 の 利 用 停 止 等 株 式 会 社 SKIYAKI は ご 本 人 から ご 本 人 の 個 人 情 報 が あらかじめ 公 表 さ れた 利 用 目 的 の 範 囲 を 超 えて 取 り 扱 われているという 理 由 または 偽 りその 他 不 正 の 手 段 により 取 得 されたものであるという 理 由 により その 利 用 の 停 止 ま たは 消 去 ( 以 下 利 用 停 止 等 といいます)を 求 められた 場 合 には 遅 滞 なく 必 要 な 調 査 を 行 い その 結 果 に 基 づき 個 人 情 報 の 利 用 停 止 等 を 行 い その 旨 ご 本 人 に 通 知 します ただし 個 人 情 報 の 利 用 停 止 等 に 多 額 の 費 用 を 有 する 場 合 その 他 利 用 停 止 等 を 行 うことが 困 難 な 場 合 であって ご 本 人 の 権 利 利 益 を 保 護 するために 必 要 なこれに 代 わるべき 措 置 をとれる 場 合 は この 代 替 策 を 講 じ ます 15. 理 由 の 説 明 株 式 会 社 SKIYAKI は ご 本 人 からの 要 求 にもかかわらず (1) 利 用 目 的 を 通 知 しない (2) 個 人 情 報 の 全 部 または 一 部 を 開 示 しない (3) 個 人 情 報 の 利 用 停 止 等 を 行 わない (4) 個 人 情 報 の 第 三 者 提 供 を 停 止 しない のいずれかを 決 定 する 場 合 その 旨 ご 本 人 に 通 知 する 際 に 理 由 を 説 明 するよう 努 めます
6 16.お 問 い 合 わせ 株 式 会 社 SKIYAKI のプライバシーポリシーに 関 するお 問 い 合 わせは 下 記 担 当 までお 願 い 致 します 株 式 会 社 SKIYAKI 管 理 部 プライバシーポリシー 管 理 担 当 お 問 い 合 わせ 先
る 第 三 者 機 関 情 報 保 護 関 係 認 証 プライバシーマーク ISO27001 ISMS TRUSTe 等 の 写 しを 同 封 のうえ 持 参 又 は 郵 送 とする 但 し 郵 送 による 場 合 は 書 留 郵 便 とし 同 日 同 時 刻 必 着 とする 提 出 場 所 は 上
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