Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド

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1 初 版 :2014 年 08 月 14 日 最 終 更 新 :2014 年 08 月 26 日 シスコシステムズ 合 同 会 社 東 京 都 港 区 赤 坂 ミッドタウン タワー お 問 い 合 わせ 先 :シスコ コンタクトセンター (フリーコール 携 帯 PHS 含 む) 電 話 受 付 時 間 : 平 日 10:00~12:00 13:00~17:00

2 注 意 シスコ 製 品 をご 使 用 になる 前 に 安 全 上 の 注 意 ( ) をご 確 認 ください 本 書 は 米 国 シスコ 発 行 ドキュメントの 参 考 和 訳 です リンク 情 報 につきま しては 日 本 語 版 掲 載 時 点 で 英 語 版 にアップデートがあり リンク 先 のページが 移 動 / 変 更 され ている 場 合 がありますことをご 了 承 ください あくまでも 参 考 和 訳 となりますので 正 式 な 内 容 については 米 国 サイトのドキュメントを 参 照 ください また 契 約 等 の 記 述 については 弊 社 販 売 パートナー または 弊 社 担 当 者 にご 確 認 ください このマニュアルに 記 載 されている 仕 様 および 製 品 に 関 する 情 報 は 予 告 なしに 変 更 されることがあります このマニュアルに 記 載 されている 表 現 情 報 および 推 奨 事 項 は すべて 正 確 であると 考 えていますが 明 示 的 であれ 黙 示 的 であれ 一 切 の 保 証 の 責 任 を 負 わないものとします このマニュアルに 記 載 されている 製 品 の 使 用 は すべてユーザ 側 の 責 任 になります 対 象 製 品 のソフトウェア ライセンスおよび 限 定 保 証 は 製 品 に 添 付 された Information Packet に 記 載 されています 添 付 されていない 場 合 には 代 理 店 にご 連 絡 く ださい The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright 1981, Regents of the University of California. ここに 記 載 されている 他 のいかなる 保 証 にもよらず 各 社 のすべてのマニュアルおよびソフトウェアは 障 害 も 含 めて 現 状 のまま として 提 供 されます シスコお よびこれら 各 社 は 商 品 性 の 保 証 特 定 目 的 への 準 拠 の 保 証 および 権 利 を 侵 害 しないことに 関 する 保 証 あるいは 取 引 過 程 使 用 取 引 慣 行 によって 発 生 する 保 証 をはじめとする 明 示 されたまたは 黙 示 された 一 切 の 保 証 の 責 任 を 負 わないものとします いかなる 場 合 においても シスコおよびその 供 給 者 は このマニュアルの 使 用 または 使 用 できないことによって 発 生 する 利 益 の 損 失 やデータの 損 傷 をはじめとする 間 接 的 派 生 的 偶 発 的 あるいは 特 殊 な 損 害 について あらゆる 可 能 性 がシスコまたはその 供 給 者 に 知 らされていても それらに 対 する 責 任 を 一 切 負 わないものと します このマニュアルで 使 用 している IP アドレスおよび 電 話 番 号 は 実 際 のアドレスおよび 電 話 番 号 を 示 すものではありません マニュアル 内 の 例 コマンド 出 力 ネット ワーク トポロジ 図 およびその 他 の 図 は 説 明 のみを 目 的 として 使 用 されています 説 明 の 中 に 実 際 のアドレスおよび 電 話 番 号 が 使 用 されていたとしても それは 意 図 的 なものではなく 偶 然 の 一 致 によるものです Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (1110R) Google Google Play Android その 他 の 商 標 は Google Inc. の 商 標 です 2014 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

3 目次 はじめに 1 在席情報 3 個人用ステータス メッセージの作成 3 グレースケール ステータス アイコンの使用 4 連絡先 5 連絡先リストの調整 5 外部連絡先の追加 6 連絡先リストのインポート 6 連絡先リストの定義 6 連絡先リストの例 8 チャット 9 チャット ウィンドウからの検索 9 グループ チャットの開始 10 ファイルの転送 10 特定の連絡先とドメインのブロック 11 特定の連絡先とドメインの許可 12 会話を許可する相手の制限 13 ステータス要求の管理 15 チャット ルーム 16 ルームへの入室 17 ルームへの参加 17 ルームのフィルタリング 18 ルームの検索 18 チャット ルームの権限レベル 19 コール 21 連絡先へのコール アイコンの送信 21 音量の調整 21 Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド iii

4 目 次 ビデオ デバイスの 整 列 22 コール 転 送 22 ミーティング 23 ミーティング アカウントの 追 加 23 カレンダーの 統 合 24 Google カレンダーとの 統 合 24 Google カレンダーへのアクセスの 許 可 24 Google カレンダーとの 統 合 の 削 除 25 その 他 の 機 能 27 ドッキング ウィンドウの 表 示 27 カスタム タブの 作 成 28 参 考 資 料 29 iv

5 第 1 章 はじめに Cisco Jabber for Windows 詳細機能ガイド へようこそ Jabber for Windows は 直感的で使いやすいよう設計されています このガイドの目的は Cisco Jabber が備えているすべての機能を説明することではなく 助言や説明が必要ないくつかの機能 について タスクベースのヘルプを提供するものです Cisco Jabber for Windows を初めて使用する場合は このガイドを読む前に次のことを行ってくだ さい 1 インスタント メッセージと在席機能について理解してください 次のビデオをご覧くださ い 2 Cisco Jabber でボイスコールを使用する方法について理解してください 次のビデオをご覧く ださい 3 次の内容について確認し理解してください チャットとコール制御の使い方 画面キャプチャの取得やファイルの転送など 共有機能の使い方 次の場所にある Quick Start Guide をご覧ください 目的 このガイドでは 次の方法について説明します 自分のステータスを他人と共有する 連絡先に対し チャット可能 ミーティング中 多忙により会話できないなどの状態を知 らせます Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 1

6 はじめに 連 絡 先 の 整 理 と 追 加 連 絡 先 リストを 整 理 し 友 人 や 家 族 を 追 加 します チャットを 使 用 したコミュニケーション グループ チャットを 簡 単 に 作 成 し プライバシー 設 定 を 制 御 します コールの 発 信 と 設 定 の 調 整 コールを 転 送 し 他 の 番 号 を 使 用 します コールの 音 量 を 変 更 し ビデオ カメラを 調 整 し ます ミーティングとカレンダーの 使 用 ミーティング アカウントを 追 加 し すばやく 会 議 を 開 始 および 会 議 に 参 加 します カレン ダーを 表 示 して ミーティングとイベントを 完 全 に 把 握 します 2

7 第 2 章 在席情報 個人用ステータス メッセージの作成, 3 ページ グレースケール ステータス アイコンの使用, 4 ページ 個人用ステータス メッセージの作成 Cisco Jabber には 在籍ステータスを示すための 3 つのデフォルト メッセージがあります 応対可能 退席中 応答不可 個人用ステータスメッセージを作成してデフォルトメッセージと置き換えると 自分が何をして いるのかを連絡先の人に知らせることができます 注 Cisco Jabber では 状態ごとに最新の 3 つの個人用ステータス メッセージが保存されます メ イン ウィンドウのドロップダウン リストからステータス メッセージを選択することができま す 手順 メイン ウィンドウのステータス メッセージフィールドにカーソルを置きます 個人用ステータス メッセージを入力します ステップ 3 キーボードの Enter キーを押します Cisco Jabber に個人用ステータス メッセージが表示されます Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 3

8 グレースケール ステータス アイコンの 使 用 在 席 情 報 グレースケール ステータス アイコンの 使 用 グレースケール ステータス アイコンは 在 席 ステータスを 白 黒 の 記 号 で 示 します 次 の 表 に 標 準 のステータス アイコンとグレースケール ステータス アイコンを 示 します 標 準 のステータス アイコン グレースケール ステータス ア イコン デフォルトの 在 席 状 態 応 答 可 能 退 席 中 応 答 不 可 応 答 不 可 グレースケール ステータス アイコンを 表 示 するには [View( 表 示 )] > [Show status in grayscale (ステータスをグレースケールで 表 示 )] を 選 択 します ( 注 ) Cisco Jabber の 一 部 のバージョンでは [View( 表 示 )] > [Accessible presence(アクセス 可 能 な プレゼンス)] を 選 択 します Cisco Jabber でグレースケール ステータス アイコンが 表 示 されます 4

9 第 3 章 連絡先 連絡先リストの調整, 5 ページ 外部連絡先の追加, 6 ページ 連絡先リストのインポート, 6 ページ 連絡先リストの調整 連絡先は 名前やステータスによる並べ替えや整理が可能です 手順 [View 表示 ] を選択し 以下のオプションから選択します オプション 説明 [Show contact pictures 連絡先の写真を表 連絡先の写真を表示するにはこのオプションを選択し 示 ] ます 連絡先の写真を非表示にするにはこのオプションの選 択を解除します [Show offline contacts オフラインの連絡 すべての連絡先を表示するにはこのオプションを選択 先を表示 ] します ログインしている連絡先のみを表示するにはこのオプ ションの選択を解除します [Sort contact by name 連絡先を名前で ソート ] 連絡先を名前のアルファベット順に整列するにはこの オプションを選択します [Sort contact by status 連絡先をステータ 連絡先を在席状態で並べ替えるにはこのオプションを スでソート ] 選択します Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 5

10 外 部 連 絡 先 の 追 加 連 絡 先 外 部 連 絡 先 の 追 加 Cisco Jabber では Google トークや Microsoft Lync などのチャット アプリケーションから 連 絡 先 を 追 加 できます また IMアドレスがない 人 に 対 するカスタム 連 絡 先 を 追 加 することもできます この 機 能 の 利 用 には システム 管 理 者 による 有 効 化 が 必 要 です 外 部 連 絡 先 を 追 加 できない 場 合 は システム 管 理 者 に 相 談 してください 手 順 ステップ 3 ステップ 4 [File(ファイル)] > [New( 新 規 作 成 )] を 選 択 し 追 加 する 連 絡 先 の 種 類 を 選 択 します 連 絡 先 の 電 子 メール アドレスを 入 力 します IM アドレスのないカスタム 連 絡 先 の 場 合 は 使 用 する 連 絡 先 の 詳 細 を 入 力 します 連 絡 先 グループを 選 択 します [Add( 追 加 )] を 選 択 します 連 絡 先 リストのインポート 連 絡 先 リストを XML 形 式 で 作 成 し Cisco Jabber にインポートすることができます 連 絡 先 リストをインポートするには 以 下 の 手 順 を 実 行 します 手 順 ステップ 3 ステップ 4 Cisco Jabber のメイン ウィンドウを 開 きます [File(ファイル)] > [Import contacts...( 連 絡 先 のインポート...)] を 選 択 します 連 絡 先 リストを 定 義 した XML ファイルの 場 所 を 参 照 します 連 絡 先 リスト 定 義 ファイルを 選 択 し [Open( 開 く)] を 選 択 します Cisco Jabber によって 定 義 ファイルから 連 絡 先 がインポートされます 連 絡 先 が 連 絡 先 リストで 使 用 できるようになります 連 絡 先 リストの 定 義 次 の XML( 抜 粋 )に 連 絡 先 リスト 定 義 ファイルの 構 造 を 示 します <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <buddylist> <group> <gname>group Name</gname> 6

11 連 絡 先 連 絡 先 リストの 定 義 <user> <uname>im Address</uname> <fname>display Name</fname> </user> </group> </buddylist> 次 の 表 で 連 絡 先 リスト 定 義 ファイルの 要 素 について 説 明 します 要 素 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 説 明 XML 宣 言 定 義 ファイルには 次 の 属 性 を 持 つ XML 宣 言 が 含 まれている 必 要 があります version XML ファイルのバージョンを 指 定 しま す encoding エンコードを 指 定 します utf-8 を 使 用 する 必 要 があります buddylist group gname user uname fname 連 絡 先 リスト 定 義 のルート 要 素 連 絡 先 グループの 親 要 素 1 つのグループに 複 数 のユーザを 含 めることが できます 1 つのグループに 含 めることができるユーザの 数 に 制 限 はありません また 連 絡 先 リスト 定 義 ファイルに 含 めることができるグループの 数 にも 制 限 はありません ただし Cisco Jabber に 追 加 できる 連 絡 先 の 数 はサーバで 制 限 されています 連 絡 先 リスト 定 義 ファイルでその 制 限 を 超 えないようにする 必 要 があります グループの 名 前 を 指 定 します 1 人 のユーザの 詳 細 内 容 を 含 む 親 要 素 ユーザのインスタント メッセージ(IM)アド レスを 指 定 します クライアント ユーザ インターフェイスに 表 示 される 名 前 を 指 定 します 7

12 連 絡 先 リストの 定 義 連 絡 先 連 絡 先 リストの 例 次 に Cisco Jabber にインポートできる 連 絡 先 リストの XML 定 義 の 例 を 示 します <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <buddylist> <group> <gname>sales</gname> <user> <fname>adam McKenzie</fname> </user> <user> <fname>anita Perez</fname> </user> </group> <group> <gname>marketing</gname> <user> <fname>nancy Fox</fname> </user> </group> </buddylist> 8

13 第 4 章 チャット チャット ウィンドウからの検索, 9 ページ グループ チャットの開始, 10 ページ ファイルの転送, 10 ページ 特定の連絡先とドメインのブロック, 11 ページ 特定の連絡先とドメインの許可, 12 ページ 会話を許可する相手の制限, 13 ページ ステータス要求の管理, 15 ページ チャット ルーム, 16 ページ チャット ウィンドウからの検索 チャット ウィンドウの検索バーから 連絡先の検索や追加 連絡先へのコールができます 手順 チャット ウィンドウの検索バーに連絡先の名前を入力します 次のどちらかを実行します 連絡先の上にカーソルを置き その連絡先をリストに追加するか その連絡先にコールしま す 連絡先をダブルクリックし チャット セッションを開始します ヒント 検索バーに電話番号を入力し チャット ウィンドウから直接コールできま す Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 9

14 グループ チャットの 開 始 チャット グループ チャットの 開 始 グループ チャットを 使 用 して 一 度 に 2 人 以 上 の 連 絡 先 にインスタント メッセージを 送 信 できま す グループ チャットは 常 設 されません つまり グループ チャットを 使 用 して 2 人 以 上 の 人 とのチャットを 作 成 できますが 履 歴 は 保 存 されません 手 順 次 のいずれかの 方 法 を 使 用 してグループ チャットを 開 始 します 方 法 手 順 連 絡 先 リストから 複 数 の 連 絡 先 を 選 択 する 1 キーボードの Ctrl キーを 押 したままにします 2 連 絡 先 リストから 複 数 の 連 絡 先 を 選 択 します 3 右 クリックし [Start group chat(グループ チャットの 開 始 )] を 選 択 します 連 絡 先 をチャット ウィンドウにド ラッグ アンド ドロップする 1 連 絡 先 リストから 連 絡 先 を 選 択 します 2 連 絡 先 をチャット ウィンドウにドラッグ アンド ドロッ プします チャット ウィンドウの [Add participants( 参 加 者 の 追 加 )] アイコ ンを 使 用 する 1 チャット ウィンドウの 右 下 隅 にある [Add participants ( 参 加 者 の 追 加 )] を 選 択 します 2 チャットに 追 加 する 連 絡 先 の 名 前 を 入 力 します 3 [Add( 追 加 )] を 選 択 します ファイルの 転 送 Cisco Jabber クライアント 間 でファイルを 転 送 し 迅 速 かつ 容 易 に 情 報 を 共 有 することができま す 手 順 ファイルを 転 送 するには 以 下 の 方 法 を 使 用 します 10

15 チャット 特 定 の 連 絡 先 とドメインのブロック 方 法 ファイルをチャット ウィンドウにド ラッグ アンド ドロップする 手 順 1 コンピュータ 上 のファイルを 選 択 します 2 ファイルをチャット ウィンドウにドラッグ アンド ドロップします チャット ウィンドウの [Send file(ファ イルの 送 信 )] アイコンを 使 用 する 1 チャット ウィンドウの 右 下 隅 にある [Send file(ファ イルの 送 信 )] を 選 択 します 2 コンピュータ 上 のファイルを 選 択 します 3 [Open( 開 く)] を 選 択 します 特 定 の 連 絡 先 とドメインのブロック 特 定 の 連 絡 先 またはドメインをブロックすることができます ブロックされた 相 手 は ユーザの 在 席 ステータスを 表 示 したり ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できなくなります ( 注 ) ブロック リストに 追 加 した 相 手 の 連 絡 先 リストにユーザが 登 録 されていても その 人 はユー ザの 在 席 ステータスを 表 示 したり ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できなくなりま す 以 下 の 例 でブロック リストの 仕 組 みについて 説 明 します 例 1: 組 織 内 の 特 定 の 連 絡 先 をブロックする ある IM アドレスをブロック リストに 追 加 します その 連 絡 先 は ユーザの 在 席 ステータ スを 表 示 したり ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できません 例 2: 特 定 のドメインをブロックする cisco.com などの 特 定 のドメインをブロック リストに 追 加 します そのドメインに IM アカ ウントを 持 つどの 連 絡 先 も ユーザの 在 席 ステータスを 表 示 したり ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できません 手 順 [File(ファイル)] > [Options(オプション)] を 選 択 します 11

16 特 定 の 連 絡 先 とドメインの 許 可 チャット [Options(オプション)] ウィンドウが 開 きます ステップ 3 ステップ 4 [Privacy(プライバシー)] タブを 選 択 し [Advanced( 詳 細 )] を 選 択 します 特 定 の 連 絡 先 アドレスまたはドメインを [Block list(ブロック リスト)] に 入 力 します [Apply( 適 用 )] を 選 択 し [OK] を 選 択 します 特 定 の 連 絡 先 とドメインの 許 可 一 部 の Cisco Jabber の 導 入 では ブロック リストに 例 外 を 追 加 する 許 可 リストが 含 まれています 特 定 の 連 絡 先 またはドメインを 許 可 リストに 入 力 することで それらの 連 絡 先 がユーザの 在 籍 ス テータスを 表 示 したり ユーザにメッセージを 送 信 できるようになります ( 注 ) Cisco Jabber では 連 絡 先 リストが 許 可 リストとして 使 用 されます 連 絡 先 リストに 含 まれて いる 連 絡 先 を 許 可 リストに 追 加 する 必 要 はありません 以 下 の 例 で 許 可 リストの 仕 組 みについて 説 明 します 例 1: 組 織 内 の 特 定 の 連 絡 先 を 許 可 1 基 本 的 なプライバシー 設 定 を 行 い 社 内 の 全 員 をブロックします 2 社 内 の 連 絡 先 の 特 定 の IM アドレスを 許 可 リストに 追 加 します Cisco Jabber では 許 可 リストに 含 まれている 人 を 除 き 社 内 のすべての 連 絡 先 がブロック されます 例 2: 特 定 のドメインを 許 可 1 基 本 的 なプライバシー 設 定 を 行 い 社 外 のすべての 人 をブロックします 2 その 後 cisco.com などの 特 定 のドメインを 許 可 リストに 追 加 します Cisco Jabber では cisco.com に IM アカウントを 持 っている 人 を 除 き 社 外 のすべての 人 が ブロックされます 例 3:ブロックされたドメインに 属 する 特 定 の 連 絡 先 を 許 可 1 cisco.com などの 特 定 のドメインをブロック リストに 追 加 します 2 次 に [email protected] などの IM アドレスを 許 可 リストに 追 加 します Cisco Jabber では [email protected] を 除 き cisco.com に IM アカウントを 持 つすべての 人 がブロックされます 12

17 チャット 会 話 を 許 可 する 相 手 の 制 限 手 順 ステップ 3 ステップ 4 [File(ファイル)] > [Options(オプション)] を 選 択 します [Options(オプション)] ウィンドウが 開 きます [Privacy(プライバシー)] タブを 選 択 し [Advanced( 詳 細 )] を 選 択 します 特 定 の 連 絡 先 アドレスまたはドメインを [Allow list( 許 可 リスト)] に 入 力 します [Apply( 適 用 )] を 選 択 し [OK] を 選 択 します 会 話 を 許 可 する 相 手 の 制 限 Cisco Jabber の 一 部 の 導 入 では 社 内 および 社 外 の 誰 と 会 話 するかを 制 限 することができます 手 順 ステップ 3 [File(ファイル)] > [Options(オプション)] を 選 択 します [Options(オプション)] ウィンドウが 開 きます [Privacy(プライバシー)] タブを 選 択 します [Inside my company( 社 内 )] セクションで 以 下 のいずれかのオプションを 選 択 します オプション 説 明 [Allow everyone( 全 員 を 許 可 )] [Block everyone( 全 員 をブロック)] 社 内 のすべての 連 絡 先 がユーザの 在 籍 ステータ スを 参 照 しインスタントメッセージを 送 信 でき ます 社 内 のどの 連 絡 先 もユーザの 在 籍 ステータスを 参 照 できず インスタントメッセージを 送 信 で きません 全 員 をブロックするよう 選 択 し 許 可 リストに 特 定 の 連 絡 先 に 対 する 例 外 を 追 加 することがで きます この 方 法 では 連 絡 先 リストに 含 まれている 連 絡 先 がブロックされません ステップ 4 [Outside my company( 社 外 )] セクションで 以 下 のいずれかのオプションを 選 択 します 13

18 会 話 を 許 可 する 相 手 の 制 限 チャット オプション [Prompt me every time( 常 に 確 認 )] 説 明 社 外 の 人 がユーザを 連 絡 先 として 追 加 したとき に Cisco Jabber により 通 知 されます Cisco Jabber で 通 知 が 表 示 された 場 合 次 のオプショ ンを 選 択 できます [Allow( 許 可 )] その 人 がユーザの 在 籍 ステータスを 表 示 し ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できるようにします [Block(ブロック)] その 人 がユーザの 在 籍 ステータスを 表 示 したり ユーザにインスタント メッセー ジを 送 信 したりできないようにします その 人 をブロック リストに 追 加 します [Add to my contact list( 連 絡 先 リストに 追 加 )] その 人 がユーザの 在 籍 ステータスを 表 示 し ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できるようにします その 人 を 連 絡 先 リストに 追 加 します [Close the notification window( 通 知 ウィンド ウを 閉 じる)] 通 知 を 一 時 的 に 無 視 します Cisco Jabber に 次 回 サインインしたときに 再 度 通 知 が 表 示 されます [Block everyone( 全 員 をブロック)] 社 外 のどの 連 絡 先 もユーザの 在 籍 ステータスを 参 照 できず インスタントメッセージを 送 信 で きません 全 員 をブロックするよう 選 択 し 許 可 リストに 特 定 の 連 絡 先 に 対 する 例 外 を 追 加 することがで きます この 方 法 では 連 絡 先 リストに 含 まれている 連 絡 先 がブロックされません ステップ 5 [Apply( 適 用 )] を 選 択 し [OK] を 選 択 します 14

19 チャット ステータス 要 求 の 管 理 ステータス 要 求 の 管 理 一 部 の Cisco Jabber の 導 入 では 誰 かが 在 席 ステータスの 表 示 を 要 求 したときの 通 知 を 管 理 するこ とができます 手 順 [File(ファイル)] > [Options(オプション)] を 選 択 します [Options(オプション)] ウィンドウが 開 きます ステップ 3 [Privacy(プライバシー)] タブを 選 択 します 次 のオプションのいずれかを 選 択 します オプション [Auto-accept requests from contacts inside my company( 社 内 の 連 絡 先 からの 要 求 を 自 動 的 に 受 け 付 ける)] [Auto-accept requests from all contacts(すべての 連 絡 先 からの 要 求 を 自 動 的 に 受 け 付 ける)] 説 明 社 内 の 誰 かがユーザを 連 絡 先 に 追 加 するとき に Cisco Jabber による 通 知 は 行 われません 社 外 の 人 がユーザを 連 絡 先 として 追 加 したとき に Cisco Jabber により 通 知 されます 誰 かがユーザを 連 絡 先 に 追 加 するときに Cisco Jabber による 通 知 は 行 われません 15

20 チャット ルーム チャット オプション [Prompt me for each request( 要 求 ごとに 通 知 す る)] 説 明 誰 かがユーザを 連 絡 先 として 追 加 したときに Cisco Jabber によって 通 知 されます Cisco Jabber で 通 知 が 表 示 された 場 合 次 のオプションを 選 択 できます [Allow( 許 可 )] その 人 がユーザの 在 籍 ステータスを 表 示 し ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できるようにします [Block(ブロック)] その 人 がユーザの 在 籍 ステータスを 表 示 したり ユーザにインスタント メッセー ジを 送 信 したりできないようにします その 人 をブロック リストに 追 加 します [Add to contacts( 連 絡 先 に 追 加 )] その 人 がユーザの 在 籍 ステータスを 表 示 し ユーザにインスタント メッセージを 送 信 できるようにします その 人 を 連 絡 先 リストに 追 加 します [Close the notification window( 通 知 ウィンド ウを 閉 じる)] 通 知 を 一 時 的 に 無 視 します Cisco Jabber に 次 回 サインインしたときに 再 度 通 知 が 表 示 されます ステップ 4 [Apply( 適 用 )] を 選 択 し [OK] を 選 択 します チャット ルーム チャット ルームが 管 理 者 によって 有 効 にされている 場 合 は チャット ルームを 使 用 できます ハブ ウィンドウの [Contacts( 連 絡 先 )] タブの 下 に [Chat Rooms(チャット ルーム)] アイコンが ある 場 合 は チャット ルームが 有 効 になっています 16

21 チャット ルームへの 入 室 チャット ルームを 使 用 して ルームに 入 室 したり 他 のチャット ルーム メンバーとの ルーム のテーマ 関 するディスカッションを 読 むことができます たとえば 銀 行 業 界 の 管 理 者 は 外 国 為 替 相 場 などをテーマとするチャット ルームを 作 成 することが 考 えられます このルームに 入 室 するユーザは 外 国 為 替 相 場 について 議 論 し ルームの 作 成 以 降 にルームに 送 信 された こ れまでのすべてのメッセージを 参 照 できます ルーム 名 のリストを 参 照 してすべてのルームを 参 照 したり 開 かれているルームに 入 室 したり 管 理 者 にユーザをルームに 追 加 してもらうことができます ユーザは 複 数 のルームのメンバーに なることができます ルームの 内 容 は キーワードや 送 信 者 でフィルタリングできます ルームへの 入 室 チャットルームに 入 室 し 会 話 に 参 加 したり 会 話 の 内 容 を 読 むことができます チャットルー ムでは 複 数 のメンバーが 共 通 のチャットウィンドウで 情 報 を 共 有 します ユーザがメンバーに なっているすべてのルームは [My rooms(マイ ルーム)] タブに 一 覧 表 示 されます 管 理 者 が ユーザをチャット ルームに 追 加 すると チャット ルームが [My rooms(マイ ルーム)] タブにす ぐに 表 示 されます 手 順 ステップ 3 [Hub(ハブ)] ウィンドウの [Chat Room(チャット ルーム)] アイコンをクリックし [All Rooms (すべてのルーム)] タブを 選 択 します ルームを 参 照 します ルームはアルファベット 順 に 表 示 されます ルームが 閉 まっている 場 合 は 管 理 者 に 追 加 してもらわない 限 りルームに 入 室 できません 入 室 するルームの 横 にある [Join( 入 室 )] をクリックします すでにメンバーになっているルー ムの 横 にはチェックマークが 表 示 されます ルームへの 参 加 ルームに 入 室 したら チャット ルームに 参 加 してディスカッション 履 歴 を 表 示 することができま す 一 部 のチャットルームは 情 報 を 配 信 するためにのみ 使 用 されます その 場 合 情 報 を 投 稿 する 資 格 は 一 部 のメンバーのみに 与 えられ 他 のメンバーは 読 み 取 り 専 用 でのアクセスとなりま す ハブ ウィンドウの [Chat Room(チャット ルーム)] アイコンを 選 択 し [My Rooms(マイ ルー ム)] をクリックして 自 分 がメンバーになっているルームを 表 示 します 入 室 するルームをダ ブルクリックします チャット ルームに 入 ると 会 話 の 履 歴 が 残 ります チャット ルームから 出 てクライアントを 閉 じても そのルームの 会 話 に 戻 ることができます チャットルームに 戻 ると 自 分 がログインし ていない 間 に 他 のメンバーが 送 信 したメッセージを 閲 覧 できます 古 いメッセージを 表 示 するに は ルームで [Show More(さらに 表 示 )] を 選 択 します 17

22 ルームのフィルタリング チャット チャットウィンドウの 右 側 には 現 在 の 参 加 者 の 一 覧 が 表 示 されます 参 加 者 リストは 表 示 または 非 表 示 にすることができます ルームのフィルタリング フィルタ フィルタを 使 用 すると 条 件 を 定 義 してチャットルームを 検 索 することができます 赤 いバッジ は フィルタに 対 して 新 たに 見 つかった 一 致 の 数 を 示 します フィルタには 自 分 のユーザ 名 が チャット ルームで 使 用 されているというメンションや キーワードや 送 信 者 で 検 索 するカスタム フィルタなどを 含 めることができます [Filters(フィルタ)] タブの [Filter(フィルタの 作 成 )] を 選 択 します 最 大 3 個 のキーワード もしくはユーザ 名 でチャット ルームをフィルタリングできます フィルタにラベルを 指 定 し フィルタ 条 件 を 定 義 します 1 個 以 上 のキーワードまたは 送 信 者 のユーザ 名 を 定 義 する 必 要 があ り 送 信 者 と 最 大 3 個 のキーワードを 指 定 できます 指 定 を 終 えたら [Create( 作 成 )] を 選 択 し ます 結 果 は [Filter(フィルタ)] タブに 表 示 されます 見 つかった 結 果 のうち 未 読 の 数 も 一 緒 に 表 示 されます 結 果 は フィルタに 対 する 一 致 が 新 たに 見 つかるたびに 自 動 的 に 更 新 されます フィ ルタに 対 する 一 致 がある 場 合 は フィルタ 一 致 をクリックして 一 致 が 見 つかったルームのチャッ ト 履 歴 を 開 くことができます [My mentions(マイ メンション)] 他 のユーザが 自 分 のユーザ 名 についてメンションすると チャットルームフィルタの[Mymentions (マイ メンション)] セクションに 通 知 が 作 成 されます ユーザについてメンションすると チャット ルーム 内 でユーザがメンションされたという 通 知 が 作 成 されます 別 のユーザについてのメンションを 作 成 するには 記 号 の 後 にその 人 のユーザ 名 を 入 力 し そのユーザのディレクトリを 検 索 します 入 力 内 容 に 一 致 するユーザ 名 がクライアントに 表 示 されます メンションするユーザ 名 を 選 択 します Jabber ID が 関 連 付 けられていないユーザ 名 についてメンションすることができます メッセージを 送 信 した 後 メンションされたユーザに 対 する 通 知 と メンションがあるルーム 内 の 会 話 へのリンク が [My mentions(マイ メンション)] に 作 成 記 号 をテキスト 入 力 の 一 部 として 使 用 できます メンション フィールドを 終 了 するには Esc キーを 押 します ユーザが 通 知 を 受 け 取 る のは チャット ルームが 公 開 されており ユーザが 組 織 内 のユーザであるか ユーザがチャット ルームのメンバーになっている 場 合 のみです ルームの 検 索 常 設 チャット ルームをキーワードで 検 索 し 参 加 者 ルーム 名 日 付 範 囲 などの 条 件 を 指 定 して キーワード 検 索 をさらに 絞 り 込 むことができます 常 設 チャット ルームを 検 索 するには 検 索 ボックスに 検 索 条 件 を 入 力 します これは Jabber のハブ ウィンドウで 連 絡 先 を 検 索 するのと 同 様 です 18

23 チャット チャット ルームの 権 限 レベル 検 索 条 件 を 指 定 した 後 チャット ルーム フィルタと 同 様 に 統 合 されたセッション ウィンドウ 内 に 検 索 結 果 がタブとして 表 示 されます 結 果 は 時 系 列 に 沿 ってソートされ ルームごとにグ ループ 化 されます 表 示 される 結 果 の 最 大 数 は 200 件 ですが 他 のメッセージを 表 示 してより 多 くの 結 果 を 表 示 することができます 結 果 をダブル クリックすると 検 索 条 件 に 一 致 した 常 設 チャット ルームが 開 きます チャット ルームの 権 限 レベル 管 理 者 は ユーザの 権 限 レベルを 変 更 することで チャット ルームへの 参 加 を 制 限 することがで きます 権 限 レベルは ユーザがルームに 参 加 できる 方 法 を 定 義 します チャット ルームに 対 するアクセス レベルは 以 下 のいずれかになります 読 み 書 きが 可 能 なアクセス 読 み 取 り 専 用 アクセス ルームから 一 時 的 に 削 除 されているものの ルームへの 再 入 室 が 可 能 ルームから 永 久 に 削 除 され ルームへの 再 入 室 は 不 可 19

24 チャット ルームの 権 限 レベル チャット 20

25 第 5 章 コール 連絡先へのコール アイコンの送信, 21 ページ 音量の調整, 21 ページ ビデオ デバイスの整列, 22 ページ コール転送, 22 ページ 連絡先へのコール アイコンの送信 チャット ウィンドウで コール アイコンを別のユーザに送信することができます これを受け 取った相手は このアイコンをクリックするだけでユーザにコールできるようになります この コール アイコン コミュニコン を使用すると 連絡先からのコールを簡単に依頼すること ができます コールアイコンを受け取った人は アイコンをクリックするだけでユーザへの電話 を開始できます 手順 チャット ウィンドウ内の 1 人以上の人に電話アイコンを送るには 次のいずれかのコマンドを チャットウィンドウに入力します 連絡先は 電話アイコンをクリックしてユーザへのコールを 開始できます :callme または :telephone 音量の調整 スピーカー マイク 呼び出し音 アラートの音量を設定できます 手順 [File ファイル ] > [Options オプション ] を選択します Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 21

26 ビデオ デバイスの 整 列 コール [Options(オプション)] ウィンドウが 開 きます ステップ 3 ステップ 4 [Audio( 音 声 )] タブを 選 択 します ドロップダウン リストから 音 声 デバイスを 選 択 します スライダ コントロールで 音 声 デバイスの 音 量 を 調 整 します ビデオ デバイスの 整 列 複 数 のビデオ カメラまたはデバイスがある 場 合 それらに 優 先 順 位 を 付 けることができます 手 順 ステップ 3 [File(ファイル)] > [Options(オプション)] を 選 択 します [Options(オプション)] ウィンドウが 開 きます [Video(ビデオ)] タブを 選 択 し [Advanced( 詳 細 )] を 選 択 します カメラを 選 択 し 上 下 の 矢 印 を 使 用 して 優 先 順 位 を 設 定 します コール 転 送 すべてのコールを Cisco Jabber からボイスメールまたは 別 の 電 話 に 転 送 することができます 手 順 メイン ウィンドウの 電 話 制 御 メニューを 選 択 します [Forward calls to(コールの 転 送 )] を 選 択 し 適 切 なオプションを 選 択 します 22

27 第 6 章 ミーティング ミーティング アカウントの追加, 23 ページ カレンダーの統合, 24 ページ ミーティング アカウントの追加 Cisco WebEx サイトを Cisco Jabber に追加し オンライン会議の簡単な開始 参加 管理ができま す 手順 [File ファイル ] > [Options オプション ] を選択します [Options オプション ] ウィンドウが開きます [Meetings ミーティング ] タブを選択し [Edit account アカウントの編集 ] を選択します ステップ 3 [WebEx Site WebEx サイト ] ドロップダウン リストから [New Site 新しいサイト ] を選択し ます ステップ 4 以下のフィールドに必要な設定を入力します [WebEx site WebEx サイト ] Cisco WebEx サイトの名前 例 cisco.webex.com [Username ユーザ名 ] 自分のユーザ名 [Password パスワード ] 自分のパスワード Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 23

28 カレンダーの 統 合 ミーティング カレンダーの 統 合 ミーティングやカレンダー イベントを Cisco Jabber で 直 接 表 示 するには カレンダー 統 合 を 設 定 します 手 順 ステップ 3 ステップ 4 ステップ 5 [File(ファイル)] > [Options(オプション)] を 選 択 します [Options(オプション)] ウィンドウが 開 きます [Integration( 統 合 )] タブを 選 択 します カレンダーを 整 理 するために 使 用 するアプリケーションを 選 択 します [File(ファイル)] > [Exit( 終 了 )] を 選 択 して Cisco Jabber を 閉 じます Cisco Jabber を 再 起 動 します 次 の 作 業 Google カレンダーと 統 合 する 場 合 は アクセスを 許 可 する 必 要 があります Google カレンダーとの 統 合 Google カレンダーと 統 合 するには 追 加 の 手 順 を 実 行 します ( 注 ) Google カレンダーとの 統 合 は 現 時 点 では 試 験 的 な 機 能 です Google カレンダーへのアクセスの 許 可 Cisco Jabber が 再 起 動 すると [Google Calendar Sign In(Google カレンダーへのサインイン)] ウィ ンドウが 表 示 されます アカウントの 詳 細 を 入 力 して Cisco Jabber が Google カレンダーのイベ ントにアクセスできるようにする 必 要 があります はじめる 前 に [Integration( 統 合 )] タブの [Google Calendar(Google カレンダー)] を 選 択 して Cisco Jabber を 再 起 動 します 手 順 Google アカウントのユーザ 名 とパスワードを 入 力 し [Sign in(サインイン)] を 選 択 します 24

29 ミーティング Google カレンダーとの 統 合 Cisco Jabber が カレンダーの 管 理 許 可 を 要 求 していることを 示 す 通 知 が 表 示 されます ステップ 3 ステップ 4 [Allow access(アクセスを 許 可 )] を 選 択 します メッセージが 表 示 されたら [Yes(はい)] を 選 択 して ページ 上 でのスクリプトの 実 行 を 続 けま す Google カレンダーへのアクセスを 初 めて 許 可 する 際 ページ 上 のスクリプトでエラーが 発 生 した ことを 示 すエラー メッセージが 表 示 される 場 合 があります [Google Calendar Sign In(Google カレンダーへのサインイン)] ウィンドウが 閉 じます Cisco Jabber のメイン ウィンドウで 左 側 のナビゲーションにある [Meetings(ミーティング)] タ ブを 選 択 します Cisco Jabber に Google カレンダー アカウントから 取 得 したカレンダー イベントが 表 示 されます Google カレンダーとの 統 合 の 削 除 Google カレンダーと Cisco Jabber の 統 合 を 解 除 することができます Google カレンダーとの 統 合 を 完 全 に 解 除 するには Google アカウントからアクセスを 無 効 にすることも 必 要 です 手 順 ステップ 3 ステップ 4 Cisco Jabber のメイン ウィンドウを 開 きます [File(ファイル)] > [Options(オプション)] を 選 択 し [Integration( 統 合 )] タブを 選 択 します [None(なし)] を 選 択 し [OK] を 選 択 します Cisco Jabber を 再 起 動 します Cisco Jabber に Google カレンダーのイベントが 表 示 されなくなります 次 の 作 業 [Google Accounts(Google アカウント)] ページを 開 き [Authorized Access to your Google Account (Google アカウントへの 許 可 されたアクセス)] セクションで Cisco Jabber のアクセスを 無 効 にし ます 25

30 Google カレンダーとの 統 合 ミーティング 26

31 第 7 章 その他の機能 ドッキング ウィンドウの表示, 27 ページ カスタム タブの作成, 28 ページ ドッキング ウィンドウの表示 画面上部にドッキング ウィンドウを表示して 一般的な機能にすばやくアクセスすることができ ます 手順 メイン ウィンドウを開きます [View 表示 ] > [Show docked window ドッキング ウィンドウの表示 ] を選択します ドッキング ウィンドウを非表示にするには このオプションの選択を解除します ヒント グローバル キーボード ショートカットを使用して連絡先をすばやく検索し 会話を開 始します キーボード ショートカット 機能 CTRL + Shift +? ドッキング ウィンドウの検索メニューま たはコール メニューにアクセスします このショートカットを使用して 他のアプ リケーションからドッキング ウィンドウ にアクセスすることができます Tab ドッキング ウィンドウのメニューを切り 替えます Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 27

32 カスタム タブの 作 成 その 他 の 機 能 カスタム タブの 作 成 カスタム タブを 作 成 し HTML コンテンツをメイン ウィンドウに 表 示 することができます 手 順 [File(ファイル)] > [New( 新 規 作 成 )] > [Custom Tab(カスタム タブ)] を 選 択 します [Create new custom tab( 新 しいカスタム タブの 作 成 )] ダイアログウィンドウが 表 示 されます カスタム タブの 詳 細 を 次 のフィールドに 追 加 します [Tab name(タブ 名 )] カスタム タブの 名 前 を 入 力 します(オプション) この 名 前 は カーソルをタブの 上 に 置 くと 表 示 されます [Page URL(ページの URL)] カスタム タブに 表 示 するコンテンツの URL を 入 力 します 次 のいずれかを 入 力 できます ホストされたコンテンツ( 例 : ローカル コンテンツ( 例 :file://c:\workspace\page.html) ステップ 3 [Create( 作 成 )] を 選 択 します カスタム タブがメイン ウィンドウに 追 加 されます 次 の 作 業 カスタム タブを 削 除 するには メイン ウィンドウでタブを 選 択 し [File(ファイル)] > [Remove custom tab(カスタム タブの 削 除 )] を 選 択 します ( 注 ) 削 除 できるのは 自 分 が 作 成 したカスタム タブのみです 28

33 第 8 章 参考資料 Cisco Jabber の詳細については シスコの Web サイト [英語] を参照 してください Cisco Jabber for Windows 10.5 詳細機能ガイド 29

34 参 考 資 料 30