@nifty まかせて情シス　バックアップサービス

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1 @nifty まかせて 情 シス バックアップサービス 管 理 者 マニュアル 2016 年 04 月 19 日 改 定 版

2 はじめに 1.インストールと 初 期 設 定 2.ホーム 3.マイコンピューター 4.ユーザー / サーバー -ユーザー -ユーザーの 追 加 -ポリシーを 変 更 / 詳 細 / 動 作 -ラベル -パソコン -パソコンの 詳 細 / 動 作 -サーバー -サーバーの 詳 細 / 動 作 -サーバーの 追 加 -サーバー 上 でのインストール 5.ポリシー - 通 常 のストレージ - 変 数 を 挿 入 / フィルター - 拡 張 子 -デュアルバックアップ - 設 定 - 権 限 6. 設 定 - 保 持 設 定 -レポート 7.レポート 8. 管 理 者 の 設 定 9. 容 量 追 加 / 期 限 延 長 10. 動 作 環 境 と 注 意 事 項 OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -2-

3 はじめに このマニュアルについて まかせて 情 シス バックアップサービス( 以 ビス といいます )として OSOX usiness をご 利 用 いただく 際 ユーザーの 追 加 バックアップ 設 定 等 の 一 括 管 理 をする 方 法 を 参 照 していただくマニュアルとなります OSOX usiness の 通 常 の 使 用 方 法 については 別 紙 ユーザーマニュアルをご 参 照 く 通 常 ストレージのみご 利 用 いただけます コールドストレージは ご 利 用 いただけませんので ご 注 意 ください 前 回 からの 更 新 Web 管 理 画 面 メニュー 変 更 共 有 メニューが 変 更 になりました 容 量 追 加 / 期 限 延 長 の 追 加 新 たに 容 量 追 加 期 限 延 長 についての 更 新 方 法 を 追 加 しました OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -3-

4 １ インストールと初期設定 以下の手順に従って OSOX usiness をインストールします ① Webブラウザから新規登録画面 ( p?cp=aokca)へアクセスし 全ての項目 を入力し 登録 をクリックします ② バックアップ概要 のページが開きま すので 画面右上の OSOX usiness をダウンロード をクリッ クします ③ダウンロードした loudackupsetup をダブルクリッ クします ④ ユーザーアカウント制御 ダイアログ が表示されることがありますが はい (Y) をクリックします ⑤ OSOX usiness セットアッ プ ダイアログが表示されます 次へ (N) をクリックします ⑥ ライセンス契約書 が表示されますの で 内容をご確認いただいた上で 同意 する() をクリックします OSOX usiness 管理者マニュアル -4- インストール 時のご注意 インストール には イン ターネットへ の接続が必要 となります インストール するパソコン のインター ネット接続を ご確認の上 作業を開始し てください

5 １ インストールと初期設定 ⑦インストール先を指定します 特に変更 が無い場合はそのまま 次へ(N) をク リックします ⑧インストール先のユーザーを選択し 次 へ(N) をクリックします ⑨インストールが開始します しばらくす るとインストールが終了します ⑩下画面が表示されます ①で登録した メールアドレス パスワードを入力し ログイン をクリックします ⑪ バックアップデータの選択 画面が表 示されます 対象カテゴリーにチェック を入れ 画面右下の をクリックし ます ⑫ バックアップ設定 画面が表示されま す 画面右下の をクリックします インストール 先のご注意 特に必要が 無い場合は インストール 先は変更しな いでください また 必要に より変更する 場合は 必ず インスートル 先に OSOX フォルダーを 作成の上 そ のフォルダー を指定してく ださい ⑪個別にファイ ル フォルダー をバックアップ したい場合は 画面上部の 選 んでバックアッ プ から選択し ます ⑫スケジュール とセキュリティ その他の設定が 可能です ユー ザーマニュアル で詳しく説明し ます OSOX usiness 管理者マニュアル -5-

6 1.インストールと 初 期 設 定 13インストールが 完 了 しました 画 面 右 下 の をクリックします 14 OSOX usiness ダイアログが 表 示 されます 自 動 でバックアップを 開 始 します 14 初 回 のバック アップは 選 択 し たファイルをす べてバックアッ プするため 時 間 がかかります ご 了 承 ください すぐにバック アップを 開 始 す る 場 合 は 今 す ぐ 実 行 をク リックします OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -6-

7 ２ ホーム ログインすると 以下画面が表示されます この画面では ユーザー数 サーバー数 ストレージ使用量等 OSOX usiness を管理するにあたって基本的な情報を表示しています E F マイコンピューター ユーザー / サーバー 等 それぞれの画面へ移動します 現在ログインしているアカウントを表示しています ここからアカウント設定 管理者の設定 ログアウ トが可能です OSOX usiness クライアントプログラムをダウンロードします このアカウントで管理中のユーザー数を表示しています ユーザーの管理 をクリックすると ユー ザー 画面へ移動します E このアカウントで管理中のサーバー数を表示しています サーバーの管理 をクリックすると サー バー 画面へ移動します F なお 今すぐ購入 をクリックすると購入画面へ移動しますが購入することはできません OSOX usiness 管理者マニュアル -7-

8 ２ ホーム 通常のストレージで使用中の容量を表示しています 円グラフをクリックするとユーザーごとの内訳を表 ストレージ容量はプラン毎に固定されています ストレージ容量を追 加 をクリックすると購入画面へ移動しますが 容量を追加することはできません ユーザーの追加 サーバーの追加 等 直接それぞれの機能へ移動します 各端末の動作状況をリストで表示しています 詳細 をクリックすると レポート 画面の状況一覧へ 移動します また 確認事項がある場合はタブにアラートが表示されます 最新の情報に更新する場合は 右上の更新ボタンをクリックします OSOX usiness 管理者マニュアル -8-

9 ３ マイコンピューター マイコンピューター タブを選択すると 以下画面が表示されます この画面では ログインしているユー ザーがバックアップしているファイル フォルダーの詳細を表示します また この画面上でファイル フォ ルダーのアップロード ダウンロードを行うことができます 詳しくは 別紙ユーザーマニュアルをご参照く ださい OSOX usiness 管理者マニュアル -9-

10 ４ ユーザー / サーバー ユーザー ユーザー / サーバー タブを選択すると 以下画面が表示されます この画面では ユーザーの追加 個別 設定等を行います E F G 動作アイコン P13を参照 I H ユーザーの追加を行います 詳しくはP11以降をご参照ください アクティブディレクトリを使用してユーザーにOSOX usiness を配布する場合に使用します ポリシー タブで作成したポリシーをユーザーごとに設定します 詳しくはP13をご参照ください ラベルを設定します 作成したラベルをユーザーごとに振り分けることによって管理し易くします 詳し くはP14をご参照ください E ユーザーに対して様々な操作を行います 詳しくはP13をご参照ください F 任意の文字を入力してユーザーを検索します G ヘルプを表示します H クライアントアプリのインストーラー loudackupsetup.exe をダウンロードします I 管理しているユーザーを一覧で表示します OSOX usiness 管理者マニュアル -10-

11 ４ ユーザー / サーバー ユーザーの追加 ユーザーを追加するには メールで招待 手動で追加 csvファイ ルで一括追加 の三つの方法があります 空欄に追加したいユーザーのメールアドレスを入力して ユーザーを追加 をクリックし 次に表示され る画面でポリシー ストレージ制限 最小 1G を設定して OK をクリックします メールを受け 取ったユーザーはメール中のリンクから OSOX usiness の新規登録を行います ストレージ制限に入力する際は 文字入力の 全角 モードを無効にしてください 件名編集 本文追加を する場合はここをクリック 空欄に追加したいユーザーの氏名 メールアドレス パスワードを入力し ポリシー ストレージ制限 最小 1G を設定して ユーザーを追加 をクリックします ストレージ制限に入力する際は 文字入力の 全角 モードを無効にしてください OSOX usiness 管理者マニュアル -11-

12 ４ ユーザー / サーバー ユーザーの追加 複数のユーザーを一度に追加するにはSVファイルを作成しアップロードします ファイルを選択 を クリックして対象のSVファイルを選択し アップロードして続行 をクリックします SVファイルの 作成については サンプルファイルをダウンロードして参考にしてください サンプル 表示された内容に相違がないか確認の上 完了 をクリックします OSOX usiness 管理者マニュアル -12-

13 4.ユーザー / サーバー ポリシーを 変 更 / 詳 細 / 動 作 ポリシーを 変 更 をクリックして チェックを 入 れたユーザーのポリシーを 変 更 します ポリシーを 適 用 する ことによって ユーザー 自 身 でバックアップの 設 定 を 行 わなくても ポリシーに 基 く 設 定 を 反 映 させることが 可 能 です ポリシーを 適 用 していない 場 合 は ユーザー 定 義 と 表 示 され ユーザー 自 身 がそれぞれバックアップ の 設 定 をする 必 要 があります ポリシーを 割 り 当 てるには 事 前 にポリシーを 作 成 しておく 必 要 があります ポ リシーの 作 成 についてはP23 以 降 をご 参 照 ください また 一 度 割 り 当 てたポリシーを 削 除 するには 対 象 ユー ザーの 動 作 アイコン から ポリシーを 削 除 をクリックします 選 択 決 定 詳 細 をクリックすると 下 図 のメニューが 表 示 されます E F E F 使 用 を 一 時 停 止 していたユーザーを 使 用 可 能 にします ユーザーの 使 用 を 一 時 停 止 します ユーザー(バックアップデータを 含 む)を 削 除 します ユーザーの 通 常 ストレージ 使 用 容 量 を 制 限 します コールドストレージはご 利 用 できません ユーザー 一 覧 をSVファイルにしてダウンロードします 動 作 アイコン をクリックすると 下 図 のメニューが 表 示 されます H G G 任 意 のユーザーにバックアップするパソコンを 追 加 する 場 合 は ここからOSOX usiness をダウンロードし 対 象 のパソコンにインストールます I H ユーザーのメールアドレスを 変 更 します 変 更 を 行 うとバッ クアップが 停 止 します 再 開 するにはOSOX usiness クライアントアプリを 開 いてログインし 直 してください J I ユーザーのパスワードを 変 更 します K L J K ユーザーに 管 理 者 権 限 を 付 与 します ユーザーに 割 り 当 てたポリシーを 削 除 します E L ユーザーに 割 り 当 てたポリシーを 変 更 します OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -13-

14 ４ ユーザー / サーバー ラベル ラベルアイコン をクリックすると左図のメニューが表示され ます ユーザーを任意のカテゴリーに振り分けて管理する場合 ラベルを使用することによって 管理し易くなります 登録してあるラベルを検索します 登録してあるラベルを表示します チェックを入れたユーザーのラベルを削除します 登録してあるラベルを管理する画面 下図 に移動します ラベルの追加 をクリックして 新たにラ ベルを登録することができます また 動作アイコン をクリックすることでラベルの編集 削除を行 うことができます 動作アイコン ラベルの追加 をクリックすると 以下ダイアログが表示されます ラベル名 色を指定して新たにラ ベルを登録することができます OSOX usiness 管理者マニュアル -14-

15 ４ ユーザー / サーバー パソコン ユーザー / サーバー タブを選択し 左端の パソコン を選択すると 以下画面が表示されます この画 面では パソコンの個別設定等を行います 動作アイコン P16を参照 E パソコンに対して様々な操作を行います 詳しくはP16をご参照ください 任意の文字を入力してパソコンを検索します ヘルプを表示します クライアントアプリのインストーラー loudackupsetup.exe をダウンロードします E 管理しているパソコンを一覧で表示します OSOX usiness 管理者マニュアル -15-

16 4.ユーザー / サーバー パソコンの 詳 細 / 動 作 詳 細 をクリックすると 下 図 のメニューが 表 示 されます E F G E F G 使 用 を 一 時 停 止 していたパソコンを 使 用 可 能 にします パソコンの 使 用 を 一 時 停 止 します データを 残 した 上 で パソコンのバックアップを 終 了 します パソコン(バックアップデータを 含 む)を 削 除 します パソコンの 通 常 ストレージ 使 用 容 量 を 制 限 します コールドストレージはご 利 用 できません パソコン 一 覧 をSVファイルにしてダウンロードします 動 作 アイコン をクリックすると 下 図 のメニューが 表 示 されます E H F H パソコンの 名 前 を 任 意 のものに 変 更 します OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -16-

17 ４ ユーザー / サーバー サーバー ユーザー / サーバー タブを選択し 左端の サーバー を選択すると 以下画面が表示されます この画 面では サーバーの追加 個別設定等を行います E 動作アイコン P18を参照 G F サーバーの追加を行います 詳しくはP19以降をご参照ください ポリシー タブで作成したポリシーをサーバーごとに設定します 詳しくはP13をご参照ください サーバーに対して様々な操作を行います 詳しくはP18をご参照ください 任意の文字を入力してサーバーを検索します E ヘルプを表示します F クライアントアプリのインストーラー loudackupsetup.exe をダウンロードします G 管理しているサーバーを一覧で表示します OSOX usiness 管理者マニュアル -17-

18 4.ユーザー / サーバー サーバーの 詳 細 / 動 作 詳 細 をクリックすると 下 図 のメニューが 表 示 されます E F G E F G 使 用 を 一 時 停 止 していたサーバーを 使 用 可 能 にします サーバーの 使 用 を 一 時 停 止 します データを 残 した 上 で サーバーのバックアップを 終 了 します サーバー(バックアップデータを 含 む)を 削 除 します サーバーの 通 常 ストレージ 使 用 容 量 を 制 限 します コールドストレージはご 利 用 できません サーバー 一 覧 をSVファイルにしてダウンロードします 動 作 アイコン をクリックすると 下 図 のメニューが 表 示 されます H サーバーの 名 前 を 任 意 のものに 変 更 します I J サーバーに 割 り 当 てたポリシーを 削 除 します サーバーに 割 り 当 てたポリシーを 変 更 します H I J E F OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -18-

19 ４ ユーザー / サーバー サーバーの追加 以下の手順に従って サーバーを追加します 1 Webコンソール上で ユーザー / サーバー をクリックすると 以下の画面が表示されます サーバー の追加 をクリックします 2 以下の画面が表示されます 管理者を選択し ストレージ制限 最小 1G ポリシーを設定して サーバーの追加 をクリックします ストレージ制限に入力する際は 文字入力の 全角 モードを無効にしてください OSOX usiness 管理者マニュアル -19-

20 ４ ユーザー / サーバー サーバーの追加 3 以下の画面が表示されます サーバーでクライアントアプリをインストールする時に必要になる有効化 トークンが表示されるので メモ帳等に張り付けて保存しておいてください その後 セットアップの ダウンロードに進みます をクリックします 4 loudackupsetup のダウンロードが始まり 以下画面へ移動します 設定したサーバー情報が反映 されていることを確認してください ダウンロードしたファイルで サーバーにクライアントアプリをイ ンストールして作業は完了です OSOX usiness 管理者マニュアル -20-

21 ４ ユーザー / サーバー サーバー上でのインストール 以下の手順に従って OSOX usiness をインストールします ①管理者のWebコンソールからダウンロー ドした loudackupsetup をダブル クリックします ② OSOX usiness セットアッ プ ダイアログが表示されます 次へ (N) をクリックします ③ ライセンス契約書 が表示されますの で 内容をご確認いただいた上で 同意 する() をクリックします ④インストール先を指定します 特に変更 が無い場合はそのまま 次へ(N) をク リックします ⑤ サービス登録 が表示されますので Windowsログインユーザー名 パスワー ドを入力して インストール をクリッ クします ⑥インストールが開始します しばらくす るとインストールが終了します OSOX usiness 管理者マニュアル -21- インストール 時のご注意 インストール には イン ターネットへ の接続が必要 となります インストール するサーバー のインター ネット接続を ご確認の上 作業を開始し てください インストール 先のご注意 特に必要が 無い場合は インストール 先は変更しな いでください また 必要に より変更する 場合は 必ず インスートル 先に OSOX フォルダーを 作成の上 そ のフォルダー を指定してく ださい ⑤サーバーの管 理者権限を持っ ているユーザー 名とパスワード を入力します アカウントがド メインに参加し ている場合は ドメイン名 ユーザー名 ま たは ユーザー 名@ドメイン 名 と入力して ください

22 ４ ユーザー / サーバー サーバー上でのインストール ⑦管理者のメールアドレス パスワード Webコンソールでの作業時に発行された 有効化トークンを入力し ログイン をクリックします ポリシーを設定され ている場合は ⑩へ進んでください ⑧ バックアップデータの選択 画面が表 示されます 対象カテゴリーにチェック を入れ 画面右下の をクリックし ます ⑪個別にファイ ル フォルダー をバックアップ したい場合は 画面上部の 選 んでバックアッ プ から選択し ます ⑨ バックアップ設定 画面が表示されま す 画面右下の をクリックします ⑩インストールが完了しました 画面右下 の をクリックします ⑫スケジュール とセキュリティ その他の設定が 可能です ユー ザーマニュアル で詳しく説明し ます ⑪初回のバック アップは選択し たファイルをす べてバックアッ プするため 時 間がかかります ご了承ください ⑪ OSOX usiness ダイアログが 表示されます 自動でバックアップを開 始します すぐにバック アップを開始す る場合は 今す ぐ実行 をク リックします OSOX usiness 管理者マニュアル -22-

23 5.ポリシー ポリシー タブを 選 択 すると 以 下 画 面 が 表 示 されます この 画 面 では ユーザーに 適 用 するバックアップ ポリシーを 作 成 します ポリシーの 作 成 を 行 います 詳 しくはP24 以 降 をご 参 照 ください 該 当 するポリシーの 編 集 を 行 います 該 当 するポリシーを 削 除 します ヘルプを 表 示 します ポリシーの 作 成 をクリックすると 以 下 画 面 へ 移 動 します 通 常 のストレージ 拡 張 子 デュアル バックアップ 設 定 権 限 それぞれの 設 定 を 行 い 最 後 にポリシー 名 をつけて 保 存 をクリックします OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -23-

24 5.ポリシー 通 常 のストレージ 通 常 のストレージ 通 常 のストレージにおいて バックアップする 項 目 を 設 定 することが 可 能 です おまかせバックアップ は 各 カテゴリー フォルダごとにまとめてバックアップする 場 合 に 使 用 しま す バックアップ 対 象 にチェックを 入 れて 選 択 してください 手 動 選 択 は 任 意 のファイル フォルダーを 個 別 に 選 択 してバックアップする 場 合 に 使 用 します 希 望 のファイル フォルダーのアドレスを 直 接 入 力 します また 各 ユーザーそれぞれのマイドキュメント やデスクトップ 等 のフォルダーを 一 括 指 定 する 場 合 は 変 数 を 挿 入 をクリックして 設 定 します 変 数 を 挿 入 フィルター についてはP26をご 参 照 ください ファイルの 場 所 入 力 例 :: ata Test.txt OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -24-

25 ５ ポリシー 変数を挿入 変数を挿入 / フィルター 以下の変数を入力することによって OSOX usiness の標準のフォルダーパスとし て識別され ファイル フォルダーを指定することが可能です 変数を入力するには 変数 を選択して 変数を挿入 をクリックします 選択 クリック フィルター追加 バックアップするファイル フォルダー群の中で 一部除外したいものがある場合にこ の機能を使用します 特定のファイルのみをバックアップする場合 チェックを入れて拡張子 表現式 正規表現 を入力します 除外するファイルがある場合は チェックを入 れて拡張子 表現式 正規表現 を入力します OSOX usiness 管理者マニュアル -25- ファイルサイズを指定して 指定より大きいも のを除外します 更新日を指定して 指定より古いものを除外し ます

26 5.ポリシー 拡 張 子 拡 張 子 拡 張 子 の 指 定 による 様 々な 設 定 およびバックアップから 除 外 するフォルダーを 設 定 します 拡 張 子 を 指 定 することで 開 いているファイルやロック 中 のファイルであっても いったんスナップ ショット(シャドウコピー)を 作 成 して バックアップを 可 能 にします 指 定 した 拡 張 子 のファイルをブロック 単 位 に 分 け 変 更 があったブロックのみをバックアップします こ れによりアップロードにかかる 時 間 を 軽 減 することができます 電 子 書 籍 と 年 賀 状 データ Officeファイル 会 計 ファイルについて おまかせバックアップでバックアッ プされるファイル 拡 張 子 の 一 覧 を 表 示 しています また 直 接 入 力 することで 新 たに 各 カテゴリーへファ イル 拡 張 子 を 追 加 することが 可 能 です OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -26-

27 5.ポリシー 拡 張 子 このポリシーのすべてのバックアップにおいて 除 外 する 拡 張 子 を 入 力 します このポリシーのすべてのバックアップにおいて 除 外 するフォルダーパスを 入 力 します 変 数 を 使 用 する と 簡 単 にフォルダーパスを 指 定 することができます 変 数 を 挿 入 についてはP26をご 参 照 ください OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -27-

28 5.ポリシー デュアルバックアップ デュアルバックアップ OSOX usiness でのバックアップと 共 にローカルドライブにもバックアッ プを 取 りたい 場 合 にこの 機 能 を 使 用 します バックアップを 二 重 にすることに よって 堅 牢 性 を 高 めることができます デュアルバックアップを 有 効 にする にチェックを 入 れ ローカルドライブの 保 存 場 所 を 指 定 すれば 設 定 が 有 効 になります デュアルバックアップのサイズを 制 限 にチェックを 入 れ サイズを 指 定 する ことにより ローカルドライブにバックアップする 容 量 を 制 限 することができます 特 定 のフォルダーのみをデュアルバックアップする 場 合 は フォルダーパスを 入 力 してください 変 数 を 使 用 すると 簡 単 にフォルダーパスを 指 定 することができます さらに フィルター で 条 件 をより 絞 るこ とができます 変 数 を 挿 入 フィルター についてはP26をご 参 照 ください OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -28-

29 5.ポリシー 設 定 設 定 動 作 設 定 に 関 するポリシーを 設 定 します 隠 しファイルを 含 める : 隠 しファイルをバックアップ 対 象 にしたい 場 合 にチェックを 入 れます バックアップのマーカーを 有 効 にする : バックアップファイルのアイコンに 状 況 に 応 じたバックアップマーカーを 表 示 します 通 常 はチェックを 入 れておいてください 右 クリックメニューを 有 効 にする : ファイル フォルダーにカーソルを 合 わせて 右 クリックからバックアップ 対 象 にすることができます 通 常 はチェックを 入 れておいてください 節 電 モードを 有 効 にする : バッテリー 残 量 が 少 なくなってきた 時 にバックアップを 実 行 させたくない 場 合 は このチェックを 入 れます プレゼンテーションモードを 有 効 にする : プレゼンテーション ゲームプレイ 動 画 閲 覧 などの 最 中 にバックアップを 実 行 させたくない 場 合 は この チェックを 入 れます パソコン 起 動 時 にOSOX usiness を 実 行 する : パソコンを 起 動 と 同 時 にOSOX usiness も 起 動 します 通 常 はチェックを 入 れておいてください RW 画 像 のプレビューを 生 成 ( 要 追 加 処 理 ) : サムネイルを 生 成 して Webコンソール 上 でRW 画 像 をプレビュー 表 示 できるようにします 音 楽 ビデオ 写 真 のストリーミングを 有 効 にする : Webコンソール 上 で 音 楽 ビデオ 写 真 をストリーミング 表 示 できるようにします また 指 定 のサイズより 大 きいJPG 画 像 をプレビューしないようにします 次 の 接 続 時 にアップロードを 行 う : バックアップを 行 うタイミングを 有 線 LN 無 線 LN(WiFi) モバイルデータ 通 信 (3G/LTE) の 接 続 方 法 の 中 から 選 択 して 制 限 することができます マルチスレッドでアップロードする(ネットワーク 速 度 に 影 響 を 与 えます) : アップロードを 特 にお 急 ぎの 場 合 にチェックを 入 れます すべてのネットワーク 帯 域 を 消 費 するため 通 常 は チェックを 外 しておいてください OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -29-

30 5.ポリシー 設 定 初 回 バックアップ 設 定 時 に 独 自 パスワードの 設 定 を 許 可 する : ユーザーに 対 して 独 自 パスワードの 設 定 を 許 可 します この 設 定 を 許 可 してユーザー 側 で 独 自 パスワードを 設 定 する 際 キャンセルしないでください キャンセル した 時 点 で コンピューターを 一 台 分 バックアップしているものと 見 なされます SSL(Secure Socket Layer)を 使 用 : データを 暗 号 化 して 通 信 したい 場 合 にチェックを 入 れます 等 間 隔 : 設 定 した 時 間 間 隔 でバックアップを 実 行 します デフォルトでは2 時 間 になっています 次 の 時 間 ごとに すべての 選 択 で 完 全 スキャンを 実 行 : 時 間 を 定 めて 全 体 の 同 期 チェックを 行 います 次 の 時 間 ごとに ブロックレベル バックアップを 行 う : 時 間 を 定 めてブロックレベル 対 象 に 設 定 したファ イルのバックアップを 行 います 指 定 時 刻 : 設 定 した 曜 日 時 間 毎 にバックアップを 実 行 します 帯 域 幅 調 整 を 有 効 にする : このチェックを 入 れると バックアップするファイルをアップロードする 速 度 を 制 限 することができます 調 整 のスケジュールを 有 効 にする : このチェックを 入 れると 前 項 で 設 定 したアップロードする 速 度 を 任 意 の 時 間 にのみ 有 効 になるように 設 定 することができます OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -30-

31 5.ポリシー 権 限 権 限 ユーザーに 付 与 する 権 限 についてポリシーを 設 定 します Webコンソール 上 で ユーザーに 付 与 する 権 限 を 設 定 します クライアントアプリ 上 で ユーザーに 付 与 する 権 限 を 設 定 します クライアントパスコードを 追 加 で パスコードを 設 定 するか OSOX usiness 権 限 のカスタマイズ で 操 作 を 個 別 に 制 限 するこ とが 可 能 です OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -31-

32 ６ 設定 保持設定 設定 タブを選択すると 以下画面が表示されます この画面では ポリシーに関わらず全体に適用される 設定を行います 各項目を設定して最後に 保存 をクリックします 設定完了後クリック 各ファイルのバックアップ世代を 世代を定めて取っておくか 期間を定めて削除するかを選択します パソコンから削除されて クラウド上で削除ファイルとして保存されているファイルの保存期間を選択し ます デフォルトでは常に保持しておく設定となっています ヘルプを表示します OSOX usiness 管理者マニュアル -32-

33 ６ 設定 レポート 設定 タブ以下の レポート を選択すると 以下画面が表示されます この画面では 使用状況や障害時 の警告の通知について設定を行います 各項目を設定して最後に 保存 をクリックします 設定完了後クリック 期間を指定してバックアップが正常に行われていない場合 レポートの 確認事項 へ通知します OSOX usiness の使用状況と不具合が起きた場合の警告を 指定したメールアドレス デフォルト は管理者のメールアドレス へ通知します 送信間隔 件名を指定する事ができます ヘルプを表示します OSOX usiness 管理者マニュアル -33-

34 ７ レポート レポート タブを選択すると 以下画面が表示されます この画面では 使用状況に関するレポートの確認 を行います レポートを見る をクリックすることにより 各情報を参照します レポートの通知設定を行います 詳しくはP34をご参照ください OSOX usiness 管理者マニュアル -34-

35 8. 管 理 者 の 設 定 アカウントアイコンをクリックして 管 理 者 の 設 定 をクリックすると 以 下 画 面 が 表 示 されます この 画 面 では 管 理 者 権 限 を 付 与 したユーザーに 対 して 権 限 変 更 の 設 定 を 行 います アカウントアイコン 管 理 者 を 一 覧 で 表 示 します 編 集 をクリックすると 該 当 する 管 理 者 の 権 限 変 更 が 可 能 です 詳 しく はP37をご 参 照 ください OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -35-

36 ８ 管理者の設定 完全 削除を含めた全ての操作が可能 変更 変更 表示が可能 表示 表示のみ可能 なし 権限を与えない ファイル表示 ユーザーのファイルへのアクセス権限 ユーザー ユーザー / サーバー タブへのアクセス権限 ポリシー ポリシー タブへのアクセス権限 設定 設定 タブへのアクセス権限 レポート レポート タブへのアクセス権限 購入 購入 タブへのアクセス権限 管理者の設定 管理者の設定 このページ へのアクセス権限 最初にライセンス登録をした管理者については この権限を変更できません それぞれの変更を行い最後に 保存 をクリックします OSOX usiness 管理者マニュアル -36-

37 ９ プランアップ/容量追加 以下の手順に従って プランアップに伴うOSOX usiness の容量の追加を行います へアクセスし 管理者のメールアドレス パスワードを入 力し ログイン をクリックします 使用中のアカウント情報を表示します 容量の追加を行う場合は 更新キーで容量追加 をクリックして 手順③へ進んで下さい 手順③へ 手順④へ OSOX usiness 管理者マニュアル -37-

38 ９ プランアップ/容量追加 3 更新ライセンスキー に新たに入手したライセンスキーを入力し 容量追加 をクリックします こ れで容量追加は完了です OSOX usiness 管理者マニュアル -38-

39 10. 動 作 環 境 と 注 意 事 項 OSOX usiness の 動 作 環 境 について 最 新 情 報 はWebページをご 参 照 ください 動 作 環 境 対 応 OS Windows 10 (32bit / 64bit 対 応 ) Windows 8/8.1 (32bit / 64bit 対 応 ) Windows 7 (32bit / 64bit 対 応 ) Windows Vista (32bit / 64bit 対 応 ) Windows Server 2012/R2 Windows Server 2008/R2 日 本 語 版 オペレーティングシステム インストールには 管 理 者 (dministrator) 権 限 が 必 要 です サーバーはWindows Serverで GUIを 持 つものに 限 られます メモリ 上 記 OSが 正 常 に 動 作 し 512M 以 上 (1G 以 上 を 推 奨 ) ハードディスク 200M 以 上 の 空 き 容 量 (プログラムファイル 用 ) バックアップするファイル 群 のうち 一 番 サイズの 大 きいファイル 分 の 空 き 容 量 がシステムドライブに 必 要 となります 対 応 機 種 P / T 互 換 機 Intel Pentium 4 以 上 M thlon 64 以 上 または 互 換 プロセッサー 画 面 解 像 度 1024x768 以 上 ネットワーク 128kbps 以 上 ( 推 奨 512kbps 以 上 ) ブラウザ Internet Explorer 8 以 上 Mozilla Firefox 11 以 上 Google hrome モバイル 端 末 iphone ipad ipod Touch(iOS 5.0 以 上 pp Storeにアクセスするためのpple Iが 必 要 ) ndroid(ndroid OS 2.2 以 上 2M 以 上 のストレージ 空 き 容 量 Sカード) Windows Phone(OSOX Web 管 理 ページよりアクセス 可 能 ) OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -39-

40 10. 動 作 環 境 と 注 意 事 項 OSOX usiness の 動 作 環 境 について 最 新 情 報 はWebページをご 参 照 ください おまかせバックアップ 対 象 ファイル メール Outlook 2003~2013( 既 定 のフォルダーにある*.pstファイル) Windows (Live) メール( 既 定 のフォルダーにある*.emlファイル *.contactファイル およびstationary files community files.oeaccount rules) Outlook Express( 既 定 のフォルダーにある*.dbxファイル *.wabファイル) デスクトップ デスクトップ 上 にあるショートカットを 除 くすべてのファイル フォルダー マイドキュメント マイドキュメント/パブリック( 共 有 )ドキュメントフォルダーにあるすべてのファイル フォルダー Officeファイル デスクトップ ドキュメントフォルダーにある 次 の 拡 張 子 を 持 つファイル [.doc][.docx][.dot][.dotx][.docm][.dotm][.txt][.rtf][.wri][.abw][.odt][.ott][.stw][.vor][.sdw][.fodt] [.psw][.vot][.sxw][.lwp][.wpd][.ppt][.pps][.pot][.pptx][.pptm][.potx][.potm][.ppam][.ppsx][.ppsm] [.ppa][.odp][.otp][.sxi][.sti][.sxd][.sda][.sdd][.vop][.odj][.prz][.shw][.xls][.xlt][.xla][.xlsx][.xlsm] [.xltx][.xltm][.xlsb][.xlam][.ods][.ots][.sxc][.stc][.dif][.slk][.fods][.pxl][.vos][.qpw][.wk1][.wk3] [.wk4][.mdb][.mdw][.mda][.adb][.ade][.accdb][.accde][.accdt][.accdr][.odb][.apr][.dbf][.odf] [.sxm][.pdx][.vsd][.vss][.vst][.vdx][.vsx][.vtx][.odg][.otg][.std][.fodg][.pub][.mpp][.mpd][.mpt] [.mpw][.mpx] 画 像 ファイル ユーザーのマイピクチャ およびパブリック( 共 有 )ピクチャフォルダーにあるすべてのファイル 音 楽 ファイル ユーザーのマイミュージック およびパブリック( 共 有 )ミュージックフォルダーにあるすべてのファイル ビデオファイル ユーザーのマイビデオ およびパブリック( 共 有 )ビデオフォルダーにあるすべてのファイル ブックマーク Internet Explorer Mozilla Firefox Google hrome Opera およびSafariのブックマーク(お 気 に 入 り) OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -40-

41 10. 動 作 環 境 と 注 意 事 項 OSOX usiness の 動 作 環 境 について 最 新 情 報 はWebページをご 参 照 ください 財 務 会 計 ファイル デスクトップ ドキュメントフォルダーおよび 以 下 のフォルダーにある 次 の 拡 張 子 を 持 つファイル : Program ata : P : OWIN : MSSQL7 Microsoft Money:[.mny] Quicken:[.qbw][.qel][.qsd][.qph] Quickbooks:[.qbb] TurboTax:[.tax] Taxut:[.t01][.t02][.t03][.t04][.t05][.t06][.t07][.t08][.t09] PeachTree:[.ptb] その 他 : [.qdf][.ypr][.kyr][.ypb][.acc][.saccp][.jbi][.jbf][.ldf][.mdf][.hb1][.hb2][.hb3][.hb4][.hb5][.hb6] [.hb7][.hb8][.hb9][.hb10][.hb11][.hb12][.hb13][.hb14][.hb15][.hb16][.he1][.he2][.he3][.he4] [.he5][.he6][.he7][.he8][.he9][.he10][.he11][.he12][.he13][.he14][.he15][.he16][.klb1][.klb2] [.klb3][.klb4][.klb5][.klb6][.klb7][.klb8][.klb9][.klb10][.klb11][.klb12][.klb13][.klb14][.klb15] [.klb16][.hlx1][.hlx2][.hlx3][.hlx4][.hlx5][.hlx6][.hlx7][.hlx8][.hlx9][.hlx10][.hlx11][.hlx12][.hlx13] [.hlx14][.hlx15][.hlx16][.ad1][.ad2][.ad3][.ad4][.ad5][.ad6][.ad7][.ad8][.ad9][.ad10][.ad11] [.ad12][.ad13][.ad14][.ad15][.ad16][.ab1][.ab2][.ab3][.ab4][.ab5][.ab6][.ab7][.ab8][.ab9][.ab10] [.ab11][.ab12][.ab13][.ab14][.ab15][.ab16][.kd1][.kd2][.kd3][.kd4][.kd5][.kd6][.kd7][.kd8][.kd9] [.kd10][.kd11][.kd12][.kd13][.kd14][.kd15][.kd16][.kb1][.kb2][.kb3][.kb4][.kb5][.kb6][.kb7][.kb8] [.kb9][.kb10][.kb11][.kb12][.kb13][.kb14][.kb15][.kb16][.kt1][.kt2][.kt3][.kt4][.kt5][.kt6][.kt7] [.kt8][.kt9][.kt10][.kt11][.kt12][.kt13][.kt14][.kt15][.kt16][.dd1][.dd2][.dd3][.dd4][.dd5][.dd6] [.dd7][.dd8][.dd9][.dd10][.dd11][.dd12][.dd13][.dd14][.dd15][.dd16][.db1][.db2][.db3][.db4] [.db5][.db6][.db7][.db8][.db9][.db10][.db11][.db12][.db13][.db14][.db15][.db16][.lb1][.lb2][.lb3] [.lb4][.lb5][.lb6][.lb7][.lb8][.lb9][.lb10][.lb11][.lb12][.lb13][.lb14][.lb15][.lb16][.lx1][.lx2][.lx3] [.lx4][.lx5][.lx6][.lx7][.lx8][.lx9][.lx10][.lx11][.lx12][.lx13][.lx14][.lx15][.lx16] 電 子 書 籍 とPFと 年 賀 状 ソフト デスクトップ ドキュメントフォルダーおよび 以 下 のフォルダーにある 次 の 拡 張 子 を 持 つファイル : Program ata : JUST [.azw][.tpz][.azw1][.chm][.lit][.pdb][.pdf][.mobi][.prc][.tr][.tr2][.tr3][.fb2][.opf][.aeh] [.lrf][.lrx][.epub][.pdg][.pkg][.dnl][.djvu][kml][.arg][.bfl][.bkk][.brn][.ceb][.ebk][.ebo] [.ebx][.etd][.f4b][.hsb][.imp][.mbp][.meb][.nat][.oeb][.rb][.scb][.skn][.stk][.swb][.tcr] [.tk3][.ubk][.vbk][.xeb][.ybk][.zvr] 筆 まめ:[.fwa][.fwb] 筆 王 :[.fzd][.pdn] 筆 ぐるめ:[.fga][.fgl][.idx][.fgt] 楽 々はがき:[.jsr][.jyd] はがきスタジオ:[.hsa][.hsd] OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -41-

42 10. 動 作 環 境 と 注 意 事 項 OSOX usiness の 動 作 環 境 について 最 新 情 報 はWebページをご 参 照 ください その 他 インターネットへの 接 続 環 境 が 必 要 です また クラウド 上 にファイルをバックアップするため ネット ワークにある 程 度 の 負 荷 がかかることが 予 測 されます 1 台 のパソコンにつき 1インストールでご 使 用 ください 1ユーザーで3 台 のパソコンのバックアップが 可 能 です 他 のバックアップアプリケーションを 同 時 に 導 入 すると OSOX usiness を 含 むバックアップアプリ ケーションの 動 作 に 影 響 が 発 生 することがあります なお OSOX usiness は Windowsサービス Volume Shadow opy Service を 利 用 します 初 回 のバックアップはバックアップする 容 量 によって 1 日 以 上 時 間 を 要 することがあります バックアップしたファイルをクラウド 上 から 削 除 すると バックアップ 対 象 から 外 れます 世 代 管 理 しているファイルは 特 定 の 世 代 だけクラウドから 削 除 することはできません OSOX usiness の 契 約 を 解 除 後 に 再 契 約 しても 以 前 のバックアップデータは 削 除 されていますので 復 元 等 はできかねます サーバメンテナンスなどで 復 元 できない 時 が 発 生 する 可 能 性 がありますが 利 用 規 約 でご 同 意 いただいた 範 囲 外 は 保 証 できかねますので ご 了 承 ください OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -42-

43 OSOX usiness 管 理 者 マニュアル -43-