ライブラリ 商 品 ラインナップ シリーズ 統 一 のユーザインタフェース ScanSnapとの 連 携 によりスムーズな 紙 文 書 の 電 子 化 WEB 公 開 ツール (Option) グループ 運 用 [~50 名 程 度 ] 部 門 運 用 [~500 名 程 度 ] V5.0 個 人

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1 * 製 品 名 などの 固 有 名 詞 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です * その 他 本 資 料 に 記 載 されているシステム 名 製 品 名 などには 必 ずしも 商 標 表 示 (TM (R) )を 付 記 しておりません 2013 年 3 月

2 ライブラリ 商 品 ラインナップ シリーズ 統 一 のユーザインタフェース ScanSnapとの 連 携 によりスムーズな 紙 文 書 の 電 子 化 WEB 公 開 ツール (Option) グループ 運 用 [~50 名 程 度 ] 部 門 運 用 [~500 名 程 度 ] V5.0 個 人 運 用 V5.0 V 万 円 ~ 1.8 万 円 ~ 15 万 円 ~ 楽 ²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 エントリパッケージ 5クライアントライセンス 楽 ²ライブラリ Document Manager V5.0 基 本 パッケージ 10クライアントライセンス ( 注 ) 同 時 利 用 ユーザー 数 は 運 用 環 境 に 依 存 します 2,520バインダ 67,200バインダ セキュリティ( 書 庫 キャビネット バイン ダへのパスワード) 500,000バインダ ユーザ グループによるアクセス 権 設 定 文 書 管 理 ( 版 数 保 存 期 限 検 索 等 ) 1

3 Agenda 紙 文 書 電 子 化 の 目 的 従 来 のファイリングシステムの 課 題 商 品 概 要 用 途 に 合 わせて 選 べるファイリング 機 能 紹 介 ( 登 録 ~ 活 用 ~ 保 管 ~ 廃 棄 ) システム 連 携 運 用 管 理 運 用 イメージ 利 用 シーン スキャナラインナップ 動 作 環 境 商 品 体 系 2

4 紙 文 書 電 子 化 の 目 的 保 管 スペースの 削 減 文 書 の 検 索 時 間 の 短 縮 紙 文 書 電 子 化 の 目 的 情 報 共 有 の 促 進 ファイリングシステムを 導 入 してはみるが 事 業 継 続 性 ( 災 害 対 策 ) 情 報 漏 洩 防 止 3

5 従来のファイリングシステムの課題 課題 課題 電子化するコストが増大 ① 紙文書を電子化する作業が大変!! 課題 情報の検索性が低い ② 登録した文書や重要な情報を素早く見つ けることができない!! 課題 情報の有効活用 ③ 登録した文書が活用されていない!! 課題 重要文書の危機管理 ④ 一元管理しても情報漏洩が心配!! 課題 文書の管理コストが増大 ⑤ 保管文書のメンテナンスが大変!! 課題 システムの管理コストが増大 ⑥ 組織変更対応など最新状態維持が大変!! 解決ポイント 開いたページに文書をダイレクトに取込み fiスキャナ連携で効率的に仕分け 登録票で大量文書を簡単に登録 書棚をイメージしたバインダビュー 紙文書を扱うのと同じ感覚のパラパラ閲覧 様々な検索機能で スピーディーかつ確実な検索 用途に合わせたファイリング 付箋紙 マーカー等の編集機能で情報共有を促進 URLリンクですばやく閲覧 アクセスコントロールでセキュアなファイリング 操作履歴採取で不正を抑止 版数管理で履歴も含めて管理 関連する文書を添付資料として紐付け可能 書庫/キャビネット/バインダ単位で退避/復元 Active Directory との連携(*1)が可能 システム管理操作をコマンドで一括実行 *1:Active Directory と連携する場合は Active Directory 連携オプションの購入が必要です で解決!! 様々な課題を 4

6 商 品 概 要 楽 2 ライブラリ Document Manager は 大 量 の 紙 文 書 や 電 子 データを 電 子 バインダに 一 括 でファイ リングでき 文 書 の 登 録 保 管 活 用 廃 棄 までのドキュメントライフサイクルをトータルでサポートするファ イリングソフトウェアです 導 入 登 録 活 用 ( 閲 覧 検 索 更 新 )/ 保 管 廃 棄 紙 文 書 保 存 期 限 切 れ 電 子 文 書 登 録 閲 覧 / 更 新 / 検 索 推 奨 500 万 文 書 以 下 2,500キャビネット/ 書 庫 推 奨 250 万 バインダ 以 下 版 数 管 理 / 添 付 資 料 期 限 切 れ キャビネット に 表 示 削 除 業 務 システム 紙 と 同 様 の 感 覚 で 閲 覧 現 場 の 利 用 にあわせた 様 々な 管 理 ( 版 数 管 理 添 付 資 料 の 紐 付 け) 部 分 退 避 / 復 元 バックアップ データ Software Development Kit (SDK) 組 織 変 更 内 部 統 制 支 援 迅 速 な 対 応 を 可 能 にする 一 括 操 作 機 能 Active Directory 連 携 オプション システム 連 携 運 用 管 理 Active Directory 5

7 用 途 に 合 わせて 選 べるファイリング 方 法 お 客 様 の 用 途 や 文 書 の 種 類 に 応 じて ファイリング 方 法 (ファイリングバインダ/ 文 書 バイン ダ)を 選 択 することができます ファイリングバインダにむいた 運 用 例 配 布 された 紙 文 書 や 情 報 共 有 したい 文 書 会 議 資 料 説 明 資 料 手 順 書 マニュアル 業 務 通 達 等 文 書 バインダにむいた 運 用 例 規 定 などで 定 められた 定 型 文 書 見 積 書 注 文 書 請 求 書 契 約 書 稟 議 書 社 内 規 定 等 登 録 活 用 保 管 開 いたページに 簡 単 に 差 し 込 むことができます ページに 付 箋 紙 やマーカ スタンプを 簡 単 につける ことができます ScanSnap から 取 り 込 んだページをWord/Excel/Power Point 文 書 に 変 換 できます 指 定 したバインダへ 大 量 の 紙 文 書 を 効 率 よく 登 録 できます 登 録 票 による 自 動 仕 分 けができます 紙 文 書 を 取 り 込 む 際 に 読 み 取 り 結 果 を 確 認 できます 版 数 管 理 により 更 新 履 歴 および 旧 版 文 書 を 管 理 する ことができます 添 付 資 料 機 能 で 関 連 文 書 をまとめて 保 管 することができ ます 紙 イメージでぱらぱら 閲 覧 できます 様 々な 検 索 方 法 で 利 用 シーンに 応 じた 検 索 ができます 新 着 文 書 も 簡 単 に 検 索! きめ 細 かくアクセス 権 限 が 設 定 できます 操 作 履 歴 を 採 取 することができます URLリンクにより バインダや 文 書 を 簡 単 かつスピーディーに 閲 覧 できます 部 分 退 避 / 復 元 機 能 により 書 庫 キャビネット バインダの 単 位 で 部 分 的 にバックアップすることができます 廃 棄 バインダの 保 管 期 限 を 設 定 し 文 書 のライフサイクルを 簡 単 に 管 理 できます 用 途 が 異 なる 文 書 もまとめて 簡 単 に 管 理 でき スムーズに 運 用 できます 6

8 登 録 ~ 簡 単 なファイリング 操 作 ~ ファイリングバインダでは 紙 文 書 や 電 子 文 書 を 開 いたページに 直 接 差 し 込 むことができます NEW 開 いたページに 取 り 込 む ドラック&ドロップで 登 録 簡 単 なファイリング 操 作 で 電 子 化 情 報 共 有 を 促 進 して 業 務 を 効 率 化! 7

9 登 録 ~fiスキャナで 効 率 的 な 登 録 作 業 ~ 指 定 したバインダへ 大 量 の 紙 文 書 を 効 率 よく 電 子 化 して 登 録 することができます スキャナセット 前 の 様 々な 事 前 仕 分 け 作 業 を 軽 減!! サイズの 異 なる 文 書 片 面 印 刷 と 両 面 印 刷 が 混 在 する 文 書 紙 が 傾 いた 文 書 枚 数 が 決 まった 複 数 文 書 大 量 ページの 文 書 枚 数 が 異 なる 複 数 文 書 fiスキャナ でスムーズ 登 録 登 録 票 自 動 原 稿 サイズ 検 出 機 能 により 自 動 的 に 用 紙 サイズを 判 断 し そのままの 大 きさで 登 録 します 白 紙 ページ 除 去 機 能 により 片 面 印 刷 の 裏 面 ( 白 紙 ページ 部 分 )は 自 動 的 に 除 去 されます 自 動 傾 き 補 正 機 能 により 読 み 込 んだイメージの 傾 きを 自 動 的 に 補 正 します 枚 数 指 定 による 分 割 読 込 みで 複 数 文 書 を 別 文 書 に 仕 分 けます 大 量 ページの 文 書 を2 回 にわけてスキャンニングしても 1 文 書 として 登 録 することができます 登 録 票 を 挟 むことで 大 量 の 複 数 文 書 を 別 文 書 に 仕 分 けます 8

10 登 録 効 率 的 な 登 録 作 業 ~スキャン 内 容 の 確 認 ~ スキャナ 読 み 取 り 結 果 を 確 認 しながら 効 率 よく 登 録 する ことができます 読 み 取 り スキャナ 登 録 画 面 スキャン 内 容 確 認 画 面 事 前 にスキャン 内 容 を 確 認 することで 登 録 作 業 のミスを 防 止 します! 9

11 登 録 効 率 的 な 登 録 作 業 ~ 文 書 項 目 テンプレート~ 文 書 項 目 テンプレートを 使 用 することで 業 務 毎 の 文 書 管 理 を 効 率 よく 行 うことができます 活 用 シーン: 総 務 部 門 の 契 約 書 管 理 業 務 契 約 書 を 探 す 場 合 契 約 者 名 や 契 約 満 了 日 など 文 書 を 探 す キーワードは 業 務 によって 決 まっています 業 務 毎 に 決 まった 文 書 項 目 をテンプレートとしてシステムに 登 録 して おくことで 必 須 項 目 のチェック 等 文 書 情 報 を 効 率 よく 付 加 すること ができます 読 み 取 り 文 書 管 理 サーバ 2 文 書 登 録 登 録 時 にテンプレートを 選 択 & 検 索 キーを 入 力 し て 文 書 登 録 を 行 います 3 契 約 書 の 検 索 閲 覧 登 録 時 に 設 定 された 検 索 項 目 が 表 示 され 素 早 く 検 索 閲 覧 1 文 書 項 目 テンプレートの 登 録 システム 管 理 者 が 業 務 毎 に 検 索 キーを 決 定 してテンプレートを 作 成 &キャビネット バインダ に 設 定 します (システム 管 理 者 ) 10

12 登 録 ~ 様 々なアプリケーションからの 登 録 ~ 業 務 で 使 用 している さまざまなアプリケーション から 印 刷 すること でPDFファイルとして ライブラリ Document Managerに 簡 単 に 登 録 することができます 印 刷 機 能 をもつさまざまなアプリケーションから ライブラリ Document Managerの 仮 想 プリン タを 指 定 して 印 刷 登 録 ライブラリ Document Manager の 仮 想 プリンタ 登 録 先 の 事 前 設 定 でかんたん 登 録 登 録 先 が 決 まっている 定 型 業 務 の 場 合 業 務 毎 に 仮 想 プリンタを 定 義 して 登 録 先 のバインダを 事 前 設 定 しておくことができます これにより 毎 回 登 録 先 を 指 定 する 必 要 はなく 業 務 を 効 率 化 することができます 11

13 活 用 ~わかりやすい 操 作 画 面 ~ 実 バインダそのままのビューアで パラパラ 閲 覧 できます 1ページ 表 示 初 めての 人 にもわかり 易 い 操 作 拡 大 表 示 実 際 の 文 書 管 理 体 系 を 継 承 ( 書 庫 キャビネット バインダ 文 書 ) マウスクリックで バインダに 登 録 されている 文 書 をパラパラ 閲 覧 でき はじめての 人 にもわかりやすい 操 作 性 を 実 現 12

14 活 用 ~ 様 々な 編 集 機 能 ~ ファイリングバインダでは 電 子 化 した 後 も 様 々な 編 集 機 能 で 多 彩 なシーンで 活 用 できます 付 箋 紙 インデックス Word/Excel/PowerPoint 文 書 に 変 換 (*1) マーカー スタンプ 文 書 の 編 集 付 箋 紙 やマーカー 記 入 で 重 要 ポイント をチェックできます 日 付 印 やマル 秘 印 などのスタンプを 押 すことができます 目 次 やインデックスにより 文 書 の 整 理 が 簡 単 にできます 文 書 の 編 集 も 文 書 種 別 のアイコ ンをダブルクリックすることで 対 応 アプリケーションを 起 動 して 簡 単 に 編 集 / 保 存 することができます ScanSnap から 取 り 込 んだページを OCR 認 識 して Word/Excel/PowerPoint 文 書 に 変 換 できます (*1) ScanSnap 同 梱 のABBYY FineReader for ScanSnapが 必 要 となります 13

15 活 用 ~ 簡 単 スピーディな 閲 覧 機 能 ~ キャビネット バインダ 文 書 のURLをリンクし 直 接 アクセス することができます 関 係 各 位 URLをコピー 関 係 各 位 お 疲 れ 様 です 西 村 です URLをコピー 製 品 カタログを 登 録 するキャビネットを 作 成 しました 以 下 のURLから 参 照 できます 関 係 各 位 お 疲 れ 様 です 西 村 です 製 品 カタログを 登 録 しました 以 下 のURLから 閲 覧 できます URLをコピー お 疲 れ 様 です 西 村 です 製 品 カタログを 登 録 しました 以 下 のURLから 閲 覧 できます 1クリックで 簡 単 文 書 閲 覧 1クリックでキャビネット 閲 覧 1クリックで 簡 単 バインダ 閲 覧 キャビネット バインダ 文 書 のURLを 取 得 し メールや 社 内 ポータルに 貼 り 付 けて 簡 単 に 情 報 共 有 をすることが できます 14

16 活 用 ~ 様 々な 検 索 機 能 (1/2)~ 様 々な 検 索 機 能 で 目 的 の 文 書 を 簡 単 に 探 し 出 すことが できます こだわり 検 索 かんたん 検 索 クイック 検 索 検 索 条 件 の 登 録 様 々な 条 件 を 入 力 して 検 索 する こだわり 検 索 入 力 の 手 間 を 軽 減 した かんたん 検 索 素 早 く 全 文 検 索 が 行 える クイック 検 索 バインダ/ 文 書 を 新 着 日 で 検 索 可 能 に! よく 使 う 検 索 条 件 は 登 録 可 能 ( 他 に 絞 込 み 検 索 関 連 文 書 検 索 ) 検 索 条 件 に 新 着 日 で 検 索 する 運 用 にすれば 新 規 更 新 文 書 を すぐに 見 つけることが 可 能 15

17 活 用 ~ 様 々な 検 索 機 能 (2/2)~ 文 書 テンプレートを 使 用 した 検 索 検 索 結 果 をまとめて 閲 覧 業 務 毎 に 決 まった 検 索 項 目 を テンプレートとしてシステムに 登 録 します 検 索 条 件 として 業 務 毎 に 用 意 された テンプレートを 選 択 することで 素 早 く 目 的 の 文 書 を 検 索 することができます キーワードで 検 索 したページを 仮 想 バインダに 集 めて まとめて 閲 覧 することができます 大 量 データの 中 から 目 的 のページを 素 早 く 検 索 することができます 仮 想 バインダで 探 した 資 料 からその 資 料 が 保 存 されているバインダへジャンプし 関 連 ペー ジを 閲 覧 することができます 16

18 活 用 セキュリティ ~アクセス 権 限 設 定 ~ ユーザ/グループ 毎 に 強 固 なセキュリティ システム 管 理 者 書 庫 管 理 者 一 般 ユーザ かんたん 登 録 ユーザ 文 書 管 理 書 庫 設 定 システム 設 定 ユーザ 設 定 かんたん 登 録 ユーザIDとパスワードによるログイン 認 証 ユーザ 権 限 により 利 用 できる 機 能 範 囲 を 制 限 書 庫 キャビネット バインダ 単 位 で 細 かく 権 限 管 理 ( 追 加 / 更 新 / 削 除 / 参 照 / 印 刷 / 取 出 ) 印 刷 権 限 / 取 出 し 権 限 の 設 定 により さらに 安 全 に 運 用 することが 可 能 グループを 作 成 し 所 属 単 位 /ワークグループ 単 位 等 で 一 括 権 限 設 定 が 可 能 17

19 活 用 セキュリティ ~ 操 作 履 歴 ~ 操 作 履 歴 取 得 により 不 正 アクセス/ 不 正 操 作 をチェック できます 全 操 作 端 末 からの 操 作 履 歴 取 得 により 不 正 利 用 の 心 理 的 抑 止 問 題 発 生 時 には 履 歴 から 原 因 を 追 究 することが 可 能 収 集 した 操 作 履 歴 はCSV 出 力 が 可 能 後 の 監 査 等 で 利 用 可 能 18

20 活 用 個 人 管 理 の 情 報 共 有 持 ち 出 し ライブラリパーソナルのバインダをインポートすることが できます 個 人 で 管 理 していたバインダ を 共 有 することができます インポート ライブラリ Document Managerの バインダをエクスポートすることができます バインダをエクスポートして オフライン 環 境 へも 持 ち 出 しが 可 能 です 持 ち 出 した 情 報 は ビューアを 使 用 して 閲 覧 することができます エ ク ス ポ ー ト 19

21 保 管 ~ 版 数 管 理 ~ 文 書 バインダでは 最 新 文 書 ( 原 本 )の 管 理 更 新 履 歴 と 最 新 から 旧 版 までの 文 書 ( 原 本 )も 簡 単 に 管 理 することが できます 文 書 の 改 版 状 況 を 把 握 することがで きます 文 書 の 一 覧 コメントを 活 用 することで 改 版 理 由 が 把 握 できます 更 新 履 歴 の 一 覧 旧 版 文 書 の 内 容 も 簡 単 に 素 早 く 参 照 することができます 版 数 管 理 することで 旧 版 文 書 が 誤 っ て 使 用 されるミスを 防 止 します 20

22 保 管 ~ 添 付 資 料 の 管 理 ~ 文 書 バインダでは 登 録 済 みの 文 書 に 対 して 添 付 資 料 ( 付 属 文 書 )も 簡 単 に 登 録 / 管 理 できます 添 付 資 料 を2 通 りの 方 法 で 登 録 すること ができます 1 添 付 にしたい 紙 文 書 を スキャナ から 登 録 することができます 2 添 付 にしたい 電 子 文 書 をファイル 登 録 することができます 関 連 する 文 書 を 添 付 資 料 として 紐 付 けて 管 理 することができます 稟 議 書 と 見 積 書 等 の 添 付 資 料 を 一 緒 に 保 管 でき 効 率 的 に 実 業 務 と 同 様 な 文 書 管 理 が 行 なえます 添 付 資 料 21

23 保 管 部 分 退 避 / 復 元 機 能 部 分 退 避 / 復 元 機 能 は 書 庫 /キャビネット/バインダの 単 位 で 部 分 的 に 退 避 および 復 元 が 楽 ²ライブラリ Document Manager の 運 用 を 停 止 することなく 可 能 になるため 日 常 的 な 退 避 や 急 な 復 元 にご 利 用 いただけます 利 用 シーン1 : オペレーションミスからの 迅 速 な 復 旧 利 用 シーン2 : 参 照 頻 度 の 低 い 文 書 の 外 部 保 管 1) 毎 日 書 庫 単 位 で 部 分 退 避 を 実 施 する 退 避 書 庫 A 書 庫 B 1) 一 定 期 間 保 存 後 利 用 頻 度 の 低 くなっ たデータを 書 庫 単 位 で 部 分 退 避 する 退 避 書 庫 A 書 庫 B 2)オペレーションミスで 誤 ってバインダを 削 除 してしまった 削 除 復 旧 書 庫 C 2) 別 の 媒 体 ( 外 部 媒 体 / ディスク 等 )に 退 避 する 3) 退 避 の 完 了 した 該 当 書 庫 を 削 除 する 削 除 書 庫 C 退 避 書 庫 B 3) 利 用 者 は システム 管 理 者 に 復 旧 依 頼 する 利 用 者 復 旧 依 頼 書 庫 C 4) 数 年 後 ある 顧 客 データ(バインダ)の 参 照 が 必 要 となり シス テム 管 理 者 に 復 元 依 頼 する 利 用 者 復 元 依 頼 復 元 書 庫 C 書 庫 C 外 部 媒 体 4)システム 管 理 者 が 退 避 してあ る 書 庫 データから 該 当 のバイ ンダを 復 旧 する システム 管 理 者 5)システム 管 理 者 が 要 求 に 応 じて 退 避 してある 媒 体 から 顧 客 データ(バ インダ)を 復 元 する システム 管 理 者 導 入 効 果 業 務 への 影 響 を 局 所 化 および 復 旧 時 関 を 短 縮 部 分 退 避 データにより 全 業 務 を 停 止 せずにデータの 復 元 が 可 能 システム 全 体 の 復 元 と 比 較 し 復 旧 に 要 する 時 間 を 短 縮 できる 導 入 効 果 利 用 不 要 となったデータを 一 時 的 に 外 部 退 避 することによるサーバの ディスク 資 源 の 有 効 活 用 ) 部 分 退 避 / 復 元 機 能 で 書 庫 やキャビネットのバックアップを 行 う 場 合 には システム 設 定 画 面 の 構 成 管 理 タブから 書 庫 /キャビネットの 総 容 量 を 確 認 することでバックアップを 安 全 かつ 容 易 に 行 うことができます 22

24 廃 棄 ~ 保 存 期 間 設 定 ~ 電 子 文 書 の 長 期 保 存 に 有 効 な 保 存 期 間 設 定 バインダ 毎 に 保 存 期 間 を 設 定 できます 保 存 期 間 1 年 に 設 定 したバインダ 文 書 登 録 日 12 月 1 日 登 録 日 から1 年 後 翌 年 11 月 30 日 会 計 年 度 に 対 応 した 保 存 期 間 設 定 も 可 能 ここに 表 示! 会 計 年 度 対 応 で 保 存 期 間 1 年 に 設 定 したバインダ 文 書 登 録 日 12 月 1 日 始 期 日 4 月 1 日 始 期 日 から1 年 後 翌 年 3 月 31 日 保 存 期 間 設 定 で 管 理 業 務 も 効 率 化! 23

25 システム 連 携 ~Software Development Kit~ ライブラリ Document Manager SDK を 利 用 すること で 生 産 管 理 販 売 管 理 などの 業 務 システムと ライ ブラリ Document Managerを 連 携 させることができます 業 務 システムとの 連 携 により 運 用 中 の 業 務 ルールを 変 更 せずに 安 心 安 全 な 文 書 管 理 システムを 構 築 できます ライブラリ Document Manager へア クセスするURLに 認 証 情 報 を 付 加 するこ とで シングル サインオンが 可 能 文 書 バインダに 電 子 ファイルを 一 括 で 登 録 することができます これにより 事 前 に 紙 から 電 子 化 したPDF 等 の 電 子 データ をまとめて 登 録 したり 既 存 のシステムか らデータ 移 行 を 行 うことが 容 易 になりま す 24

26 運 用 管 理 ~Active Directory 連 携 ~ Active Directory との 連 携 により 文 書 管 理 システムの 導 入 や メンテナンス 作 業 の 軽 減 およびセキュリティの 向 上 が 図 れます 組 織 変 更 にも 迅 速 に 対 応 可 能 ユーザ/グループを 一 元 的 に 管 理 し セキュリティ 強 化 Active Directory との 連 携 は Active Directory 連 携 オプションを 利 用 することで 可 能 になります Active Directory との 連 携 により ラ イブラリ Document Managerを 利 用 する ユーザ/グループの 管 理 をActive Directory で 一 元 管 理 でき システム 管 理 者 の 作 業 の 軽 減 およびセキュリティ 強 化 が 図 れます 組 織 変 更 など 運 用 環 境 の 変 更 もスムー ズに 対 応 できます ユーザ 管 理 を 統 一 し シングルサインオンを 実 現 ( 注 ) ( 注 )シングルサインオンを 行 う 場 合 は 別 途 ライブラリ Document Manager SDKが 必 要 です 25

27 運 用 管 理 ~ 大 規 模 でも 柔 軟 な 運 用 設 計 ~ 管 理 可 能 なデータ 量 を 大 幅 に 拡 大 文 書 量 : 推 奨 500 万 文 書 以 下 書 庫 : 推 奨 100 書 庫 以 下 キャビネット: 推 奨 2,500キャビネット 以 下 / 書 庫 サイレントインストールに 対 応 大 規 模 でもクライアントPCの 環 境 構 築 が 簡 単 にできます システム 管 理 者 の 作 業 1サイレントインストール 用 の インストーラを 構 築 ( 注 1) 2クライアントへ 配 布 ( 注 2) インストーラ 利 用 者 配 布 されたインストーラ を 実 行 文 書 管 理 サーバ 注 1: 製 品 提 供 のインストーラ 作 成 コマンドを 使 用 して 作 成 します 注 2: ライブラリ Document Managerには 配 布 機 能 はありません クライアントPC システム 管 理 者 の 負 荷 を 軽 減 することができます! 26

28 運 用 イメージ(1/2) < DM サーバとクライアントの 構 成 ( 標 準 構 成 ) > 文 書 管 理 サーバ ScanSnap 社 内 LAN fiスキャナ 電 子 文 書 登 録 更 新 検 索 ブラウザでの 閲 覧 パラパラ 閲 覧 紙 文 書 登 録 ビューアをインストール 済 のクライアントPC ( ビューアは ライブラリ Document Managerの 文 書 サーバからダウンロード) 27

29 運 用 イメージ(2/2) <シンクライアント 構 成 > リモートデスクトップサービス Citrix Presentation Server/Citrix XenApp を 利 用 したシンクライアント 構 成 で 運 用 することもできます リモートデスクトップサービスを 利 用 したシンクライアント 構 成 での 運 用 イメージは 以 下 のとおりです シンクライアントサーバ (リモートデスクトップサービス) 文 書 管 理 サーバ デスクトップまたは アプリケーション ライブラリ Document Manager (クライアント) 登 録 アプリケーション ビューア 登 録 / 閲 覧 / 編 集 ライブラリ Document Manager 画 面 転 送 社 内 LAN シンクライアント 端 末 ではクライアント 用 の 製 品 は 不 要 です シンクライアントサーバ 上 のアプリケーションを 利 用 します このため 低 帯 域 のネットワークでの 利 用 が 可 能 となります さらに セキュリティも 向 上 します パラパラ 閲 覧 電 子 文 書 の 登 録 更 新 検 索 ブラウザでの 閲 覧 Fiスキャナ ( 注 意 事 項 参 照 ) シンクライアント 端 末 Citrix Citrix XenAppは Citrix Systems,Inc の 米 国 および その 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です 28 < 注 意 事 項 > シンクライアント 構 成 の 場 合 は 文 書 バインダに 対 して 紙 文 書 をスキャナから 登 録 することはできません Citrix Presentation Server/Citrix XenApp を 利 用 したシンクラインアント 端 末 ファイリングバインダに 対 して 紙 文 書 をスキャナ 登 録 する 場 合 は ビューア 上 の スキャナ 機 能 からの 登 録 となります スキャナからのページ 読 み 取 りは できません また 使 用 可 能 なスキャナは Citrix 社 が 対 応 するイメージスキャナfi シリーズとなります リモートデスクトップサービスを 利 用 したシンクライアント 端 末 スキャナから 紙 文 書 を 登 録 することはできません ファイリングバインダに 電 子 ファイルを 登 録 する 場 合 シンクライアント 端 末 のローカル 上 にあるファイルを ドラッグアンドドロップで 登 録 することはできません 28

30 利 用 シーン 企 業 プロフィール 某 企 業 :コンピュータ 関 連 機 器 の 基 本 ソフトウェア 研 究 開 発 保 守 課 題 保 守 業 務 において 顧 客 からの 問 合 せに 対 して 大 量 の 資 料 の 中 から 目 的 の 資 料 を 探 し 出 すのに 膨 大 な 時 間 が かかり タイムリーな 対 応 ができていない 仕 様 書 や 開 発 ソースなどの 開 発 資 料 を 保 管 する 倉 庫 費 用 が 膨 大 である 導 入 後 バインダ700 冊 分 の 開 発 資 料 を 登 録 票 を 使 い 一 括 登 録 開 発 資 料 問 合 せ 資 料 検 索 資 料 参 照 調 査 問 合 せ 回 答 製 品 名 エラーコード 現 象 等 はキーワードで 検 索 ソースコード 等 は 全 文 検 索 導 入 後 資 料 検 索 ~ 調 査 時 間 が 平 均 1.2 時 間 から5 分 に 短 縮 年 間 で 約 450 時 間 削 減 貸 し 倉 庫 の 削 減 (2カ 所 1カ 所 )で 年 間 240 万 円 の 経 費 節 減 出 張 先 から 資 料 参 照 可 能 資 料 の 紛 失 撲 滅 など 作 業 効 率 向 上 29

31 スキャナラインナップ (fiシリーズ ScanSnapシリーズ) 集 中 入 力 業 務 集 中 入 力 業 務 フラットベッド 型 A3 A3 A3 A3 fi 枚 / 分 fi 枚 / 分 fi 枚 / 分 fi 枚 / 分 fi-6750s( 片 面 機 ) 72 枚 / 分 分 散 入 力 業 務 A3 A4 A4 A4 分 散 入 力 業 務 フラットベッド 型 A4 A4 A4 fi-5530c2 50 枚 / 分 fi-6140z 60 枚 / 分 fi-6130z 40 枚 / 分 fi 枚 / 分 fi-6240z 60 枚 / 分 fi-6230z 40 枚 / 分 fi-5015c( 片 面 機 ) 15 枚 / 分 分 散 入 力 業 務 ネットワークスキャナ A4 fi-6010n 25 枚 / 分 窓 口 業 務 A6 fi-60f 1 枚 /1 秒 (A6 200dpi, 片 面 ) オフィス 用 途 N 枚 / 分 ix 枚 / 分 [ 読 取 速 度 ] ネットワークスキャナ fiシリーズ :A3 機 はA4 横 カラー/モノクロ 200dpi A4 機 はA4 縦 モノクロ 200dpi ScanSnap シリーズ:iX500 A4 縦 カラー300dpi S1300i A4 縦 カラー 150dpi/A4 縦 モノクロ 300dpi 相 当 S1100 A4 縦 カラー300dpi( 片 面 ) A4 NEW A4 A4 S1300i 12 枚 / 分 (ACケーブル 接 続 時 ) 4 枚 / 分 (USBバスパワー 接 続 時 ) A4 S1100( 片 面 機 ) 1 枚 /7.5 秒

32 動 作 環 境 (1/3) 文 書 管 理 サーバ OS (すべて 日 本 語 版 ) 32ビット 版 64ビット 版 Microsoft Windows 2000 Server SP4 Microsoft Windows 2000 Advanced Server SP4 Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows Server 2003 Standard Edition SP1 以 降 Windows Server 2003 Enterprise Edition SP1 以 降 Windows Server 2008 Standard Windows Server 2008 Enterprise Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows Server 2012 Standard CPU Pentium 4 3GHz 以 上 (Xeon 2GHz 以 上 を 推 奨 ) ディスク 容 量 5GB 以 上 の 空 き 容 量 (C ドライブ 直 下 に100MBの 空 き 容 量 が 必 要 ) メモリ 2GB 以 上 (3GB 以 上 を 推 奨 ) その 他 必 要 な ソフトウェア 楽 ²ビューアで 文 書 の 閲 覧 および 全 文 検 索 機 能 を 利 用 する 場 合 Microsoft Word 97 SP1 以 降 Microsoft Excel 97 SP1 以 降 Microsoft PowerPoint 97 SP1 以 降 Adobe Acrobat またはAdobe Reader 各 製 品 のバージョンは 登 録 する 文 書 を 開 く ことができるバージョンが 必 要 です 一 括 操 作 コマンドおよび 復 元 ツールを 実 行 する 場 合 Microsoft.NET Framework ( 日 本 語 Language Packを 適 用 してください) Windows Server 2008 で 全 文 検 索 機 能 を 利 用 する 場 合 Windows Search 4.0 排 他 ソフトウェア 本 製 品 は 以 下 の 製 品 と 同 一 のサーバで 動 作 させることはできません 別 サーバでの 運 用 を 検 討 してください ライブラリ クライアントサーバ 動 作 環 境 の 詳 細 については 弊 社 ホームページでご 確 認 ください ( 31

33 動 作 環 境 (2/3) 文 書 管 理 クライアント OS (すべて 日 本 語 版 ) 32ビット 版 32ビット 版 64ビット 版 Windows 2000 Professional Windows XP Professional Windows XP Home Edition Windows 7 Stater Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise CPU Pentium III 800MHz 以 上 各 OSが 動 作 可 能 なCPU ディスク 容 量 200MB 以 上 の 空 き 容 量 が 必 要 メモリ 1GB 以 上 (2GB 以 上 を 推 奨 ) ディスプレイ 解 像 度 ブラウザ その 他 必 要 なソフトウェア XGA( ) 以 上 Microsoft Internet Explorer 6 Windows Internet Explorer 7 Windows Internet Explorer 8 Windows Internet Explorer 9 Windows Internet Explorer 10 Adobe Flash Player 9.0 以 降 ( 最 新 パッチを 適 用 してください) Microsoft.NET Framework ( 日 本 語 Language Pack を 適 用 してください 業 務 アプリケーションなどから 文 書 バインダへ 文 書 登 録 を 行 う 場 合 は Microsoft.NET Framework のいずれかが 必 要 です ) Adobe Reader 7.0 以 降 ( 最 新 パッチを 適 用 してください) ビューアでファイルを 取 り 込 む 場 合 には 対 象 ファイルを 印 刷 できるアプリケーションが 必 要 です ABBYY FineReader for ScanSnap (ScanSnapで 取 り 込 んだページをWord/Excel/PowerPoint 文 書 に 変 換 してデータ 活 用 する 場 合 に 必 要 です ) 動 作 環 境 の 詳 細 については 弊 社 ホームページでご 確 認 ください ( 32

34 動 作 環 境 (3/3) Active Directory サーバ Active Directory サーバ 対 応 OS Windows 2000 Server SP4 (32ビット 版 ) Windows 2000 Advanced Server SP4 (32ビット 版 ) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (32ビット 版 ) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (32ビット 版 ) Windows Server 2003 Standard Edition (32ビット 版 )(SP1/SP2) Windows Server 2003 Enterprise Edition (32ビット 版 )(SP1/SP2) Windows Server 2008 R2 Standard (64 ビット 版 ) Windows Server 2008 R2 Enterprise (64 ビット 版 ) Windows Server 2008 Standard (32 ビット 版 / 64 ビット 版 ) (SP2 まで) Windows Server 2008 Enterprise (32 ビット 版 / 64 ビット 版 ) (SP2 まで) Windows Server 2012 Standard(64ビット) シンクライアントサーバ 動 作 環 境 対 応 ソフトウェア Citrix Presentation Server 4.5 Citrix XenApp 5.0 ターミナル サービス/リモートデスクトップサービス 動 作 環 境 の 詳 細 については 弊 社 ホームページでご 確 認 ください ( 33

35 商 品 体 系 (1/2) 商 品 名 ライブラリ Document Manager V5.0 基 本 パッケージ 内 容 1サーバライセンス 10クライアントライセンス 販 売 価 格 ( 税 別 ) 700,000 円 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager 基 本 サポートパッケージ ( 年 間 )105,000 円 ライブラリ Document Manager V5.0 追 加 10クライアントライセンス 10 追 加 クライアントライセンス 150,000 円 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager クライアントサポートパッケージ10 ( 年 間 ) 22,500 円 ライブラリ Document Manager V5.0 追 加 20クライアントライセンス 20 追 加 クライアントライセンス 250,000 円 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager クライアントサポートパッケージ20 ( 年 間 ) 37,500 円 ライブラリ Document Manager V5.0 追 加 50クライアントライセンス 50 追 加 クライアントライセンス 500,000 円 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager クライアントサポートパッケージ50 ( 年 間 ) 75,000 円 ライブラリ Document Manager V5.0 追 加 100クライアントライセンス 100 追 加 クライアントライセンス 800,000 円 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager クライアントサポートパッケージ100 ( 年 間 ) 120,000 円 34

36 商 品 体 系 (2/2) 商 品 名 ライブラリ Document Manager V5.0 追 加 500クライアントライセンス 内 容 500 追 加 クライアントライセンス 販 売 価 格 ( 税 別 ) 3,200,000 円 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager クライアントサポートパッケージ500 ( 年 間 )480,000 円 サポートサービスの 内 容 : によるQAサービス 無 償 レベルアップ 優 待 バージョンアップの 提 供 商 品 名 ライブラリ Document Manager V5.0 サーバパッケージ for ライブラリパーソナル ライブラリ Document Manager V5.0 アップグレードパッケージ for ライブラリクライアントサーバ 内 容 パーソナル 版 利 用 ユーザへの1サーバライセ ンスの 追 加 クライアントサーバ 利 用 ユーザへの1サーバラ イセンスのアップグレード 販 売 価 格 ( 税 別 ) 550,000 円 450,000 円 商 品 名 ライブラリ Document Manager V5.0 Active Directory 連 携 オプション 提 供 物 ライセンス 証 書 シリアル 番 号 について 販 売 価 格 ( 税 別 ) 240,000 円 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager Active Directory 連 携 オプション サポートパッケージ ( 年 間 ) 36,000 円 ライブラリ Document Manager SDK 必 須 サポートパッケージ ライブラリ Document Manager SDK サポート コマンド クラスライブラリ SDK 利 用 ガイド サンプルソース サポートパッケージに 含 まれます (3ヶ 月 ) 100,000 円 サポートサービスの 内 容 : によるQAサービス 無 償 レベルアップ 優 待 バージョンアップの 提 供 35

37 公 開 Web お 問 合 せメールアドレス mail : [email protected] 36