Copyright (c) 2012, Big Bang System Corporation. All rights reserved. 本 書 に 記 載 された 事 項 で 発 生 したいかなる 事 態 もその 責 務 を 負 いません また 本 書 は 作 成 日 時 点 での 情 報 をも

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1 Big Bang System Corporation ExLook Online スマートフォン 対 応 版 利 用 者 ガイド 第 四 版 平 成 24 年 12 月 10 日 株 式 会 社 ビービーシステム

2 Copyright (c) 2012, Big Bang System Corporation. All rights reserved. 本 書 に 記 載 された 事 項 で 発 生 したいかなる 事 態 もその 責 務 を 負 いません また 本 書 は 作 成 日 時 点 での 情 報 をもとに 記 述 しています ( 株 )ビービーシステムは 予 告 なく 本 書 の 内 容 を 変 更 する 事 があります 本 製 品 のスマートフォン 用 画 面 は jquery Mobile を 使 用 して 作 成 しております jquery Mobile は jquery Project の 著 作 物 です Copyright (c) 2011 John Resig, Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. その 他 本 書 に 記 載 されているサービス 名 製 品 名 または 会 社 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 本 書 では TM マーク R マークは 明 記 していません

3 ExLook の 使 い 方 3 1. ログオンの 方 法 端 末 の 事 前 登 録 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) ログオン 画 面 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) 端 末 のロックアウト 画 面 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) 機 体 情 報 の 登 録 変 更 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) ログオン 画 面 ( 通 常 版 ) EXLOOK メニュー メールの 使 い 方 受 信 メール 一 覧 受 信 メール 詳 細 添 付 ファイルの 参 照 ( 画 像 表 示 ) 添 付 ファイルの 参 照 (テキスト 表 示 ) 受 信 メールの 返 信 受 信 メールの 全 員 へ 返 信 受 信 メールの 転 送 受 信 メールの 削 除 送 信 済 みメール 一 覧 送 信 済 みメール 詳 細 メールの 送 信 会 議 出 席 依 頼 の 送 信 会 議 開 催 通 知 メール メールの 検 索 一 括 処 理 ( 開 封 削 除 ) 予 定 表 の 使 い 方 ( 自 分 の 予 定 表 ) 予 定 一 覧 日 付 を 指 定 して 予 定 一 覧 を 表 示 予 定 詳 細 予 定 の 新 規 作 成 予 定 の 変 更 予 定 のコピー 予 定 の 削 除 予 定 表 の 使 い 方 ( 他 人 の 予 定 表 ) Big Bang System Corporation 1

4 5.1. 予 定 参 照 ユーザーの 指 定 予 定 一 覧 日 付 を 指 定 して 予 定 一 覧 を 表 示 予 定 詳 細 連 絡 先 の 使 い 方 連 絡 先 の 検 索 連 絡 先 一 覧 連 絡 先 詳 細 連 絡 先 の 新 規 作 成 連 絡 先 の 変 更 連 絡 先 の 削 除 グローバル アドレス 帳 の 検 索 グローバル アドレス 一 覧 グローバル アドレス 詳 細 仕 事 の 使 い 方 仕 事 一 覧 仕 事 詳 細 仕 事 の 変 更 メモの 使 い 方 メモ 一 覧 メモ 詳 細 メモの 新 規 作 成 メモの 変 更 メモの 削 除 不 在 設 定 の 使 い 方 不 在 設 定 注 意 事 項 63 制 限 事 項 ExLook すべてに 関 する 事 項 ExLook メールに 関 する 事 項 ExLook 予 定 表 に 関 する 事 項 ExLook 添 付 ファイル 参 照 に 関 する 事 項 Big Bang System Corporation 2

5 ExLook の 使 い 方 ExLook の 使 い 方 を 機 能 別 に 説 明 します ExLook 機 体 認 証 オプションをご 契 約 いただいている 場 合 は スマートフォンの 個 体 を 識 別 できる 機 体 識 別 ID ( 以 下 機 体 ID と 記 述 します)を 使 用 して 利 用 者 の 確 認 を 行 い PIN コードによるログオンを 行 いま す 機 体 ID を 使 用 するためには スマートフォン 側 で Web ブラウザの 設 定 から Cookie を 有 効 にしてくださ い なお 本 書 の 画 面 イメージとして iphone の 画 面 を 記 載 しています 注 :このマニュアルでは 液 晶 を1 回 叩 く 操 作 を タップ と 表 現 しています Big Bang System Corporation 3

6 1. ログオンの 方 法 1.1. 端 末 の 事 前 登 録 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) ExLook の 機 体 認 証 を 利 用 するために まず 管 理 者 から 連 絡 された 機 体 ID 登 録 用 の URL にスマートフォンから 接 続 し 機 体 ID を 利 用 許 可 リストに 登 録 します ( 画 面 1) 入 力 項 目 機 体 ID 登 録 コード 管 理 者 から 連 絡 された 登 録 コードを 入 力 します 登 録 選 択 すると 入 力 した 登 録 コードが 正 しいかどうかが 確 認 されます 画 面 1 機 体 ID の 登 録 登 録 コードが 正 しい 場 合 は 登 録 完 了 画 面 が 表 示 されます 登 録 コードが 正 しくない 場 合 は エラー 画 面 が 表 示 されます エラー 画 面 に 表 示 されている [ 再 入 力 ] ボタンを 選 択 すると 機 体 ID 登 録 画 面 に 戻 りま す 注 : 登 録 コードは 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します Big Bang System Corporation 4

7 1.2. ログオン 画 面 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) 管 理 者 から 連 絡 された ExLook のログオン 画 面 の URL にス マートフォンから 接 続 します 正 しい URL を 入 力 し ExLook に 接 続 すると 端 末 情 報 が 既 に 登 録 されている 場 合 は ログオン 画 面 ( 画 面 2)が 表 示 されま す 表 示 されない 場 合 は もう 一 度 URL を 確 認 してください 注 :ExLook の URL をブックマークに 登 録 する 場 合 は ログオン 画 面 でブッ クマークしてください その 他 のページでブックマークを 登 録 された 場 合 は 正 しく 接 続 できなくなります 画 面 2 ログオン ログオン 画 面 で 事 前 に 登 録 した PIN コードを 入 力 し ログオ ン 処 理 を 行 います PIN 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します PIN コードは 慎 重 にご 入 力 ください こちら 選 択 すると 機 体 情 報 登 録 画 面 ( 画 面 4)に 遷 移 します ユーザー ID パスワード PIN コードの 変 更 を 行 うこと ができます ログオン 選 択 すると ログオン 処 理 を 行 います ログオンに 成 功 すると ExLook のメニュー 画 面 が 表 示 さ れます ログオンに 失 敗 すると 再 度 ログオン 画 面 が 表 示 されま す Big Bang System Corporation 5

8 1.3. 端 末 のロックアウト 画 面 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) ログオンに 6 回 数 失 敗 すると ログオン ID がロックされ ログオンできない 状 態 となります ( 画 面 3) ロックがかかった 場 合 管 理 者 に 連 絡 し ロックアウトの 解 除 を 行 ってください もしくは PIN コード クリア より 端 末 情 報 の 変 更 を 行 うこと で ログオンを 行 うことができます 画 面 3 ロックアウト 1.4. 機 体 情 報 の 登 録 変 更 ( 機 体 認 証 オプションをご 契 約 の 場 合 ) 機 体 情 報 の 登 録 変 更 を 行 うことができます ( 画 面 4) 入 力 項 目 ユーザー ID Exchange Online に 接 続 するユーザー ID を 入 力 します ユーザー ID は メール より 前 を 入 力 してください パスワード Exchange Online のパスワードを 入 力 します PIN コード 機 体 認 証 ログオン 時 に 使 用 する 任 意 の 文 字 列 を 入 力 します PIN コードは 最 小 4 文 字 数 以 上 最 大 1024 文 字 数 以 下 の 文 字 列 を 入 力 します 画 面 4 機 体 情 報 の 登 録 登 録 選 択 すると 機 体 情 報 を 登 録 し ログオン 処 理 を 行 い ます 機 体 情 報 の 登 録 またはログオンに 失 敗 すると 再 度 機 体 情 報 の 登 録 画 面 が 表 示 されます ログオンに 成 功 すると ExLook のメニュー 画 面 が 表 示 されます 注 : PIN コードは 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します Big Bang System Corporation 6

9 1.5. ログオン 画 面 ( 通 常 版 ) 管 理 者 から 連 絡 された ExLook のログオン 画 面 の URL にス マートフォンから 接 続 します 正 しい URL を 入 力 し ExLook に 接 続 すると 端 末 情 報 が 既 に 登 録 されている 場 合 は ログオン 画 面 ( 画 面 5)が 表 示 されま す 表 示 されない 場 合 は もう 一 度 URL を 確 認 してください 注 :ExLook の URL をブックマークに 登 録 する 場 合 は ログオン 画 面 でブ ックマークしてください その 他 のページでブックマークを 登 録 された 場 合 は 正 しく 接 続 できなくなります 画 面 5 ログオン ログオン 画 面 で ユーザー ID パスワードを 入 力 し OK を 選 択 すると ExLook にログオンします ユーザー ID は より 前 を 入 力 します パスワードは Exchange Online で 使 用 しているものをご 入 力 ください Big Bang System Corporation 7

10 2. ExLook メニュー ログオンに 成 功 すると メニュー 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 6) メニューの 各 項 目 を 選 択 すると それぞれの 機 能 画 面 に 移 動 しま す 予 定 表 欄 に アクセス 時 以 降 の 予 定 が 5 件 表 示 されます 表 示 する 予 定 は 30 日 先 までの 予 定 のうち 最 近 の 5 件 です 各 メニューへの 遷 移 メッセージ メッセージ ( 画 面 7) 予 定 表 予 定 表 ( 画 面 8) 画 面 6 メニュー 画 面 7 メッセージメニュー Big Bang System Corporation 8

11 画 面 8 予 定 表 メニュー Big Bang System Corporation 9

12 3. メールの 使 い 方 Exchange サーバーを 使 用 してメールの 送 受 信 をします 使 用 できる 機 能 は 次 の 通 りです 受 信 メール 一 覧 の 表 示 ( 未 読 メールの 一 覧 メール 全 件 の 一 覧 ) 受 信 メール 詳 細 の 表 示 受 信 メールを 返 信 受 信 メールを 全 員 へ 返 信 受 信 メールの 転 送 送 信 済 みメール 一 覧 の 表 示 送 信 済 みメール 詳 細 の 表 示 メールの 送 信 会 議 出 席 依 頼 の 送 信 メールの 検 索 ( 受 信 メール 送 信 済 みメール) 一 括 処 理 ( 開 封 削 除 ) メールのフラグ 設 定 添 付 ファイルの 参 照 ( 添 付 ファイル 参 照 オプション 機 能 ) 以 下 各 機 能 の 使 い 方 を 説 明 します Big Bang System Corporation 10

13 3.1. 受 信 メール 一 覧 メール 一 覧 の 表 示 方 法 は 受 信 トレイ 未 読 受 信 トレイ 全 件 サフ フォルタ 未 読 サフ フォルタ 全 件 の 4 種 類 から 選 択 することができます 1. 受 信 トレイ 未 読 メニュー 画 面 で 受 信 トレイ 未 読 をタップすると 受 信 トレイ 直 下 に 格 納 されている 未 読 メールの 一 覧 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 9) メール 1 件 につき 受 信 日 時 送 信 者 件 名 が 表 示 されます 件 名 について 件 名 をタップすると 該 当 するメールの 詳 細 画 面 に 移 動 します 受 信 メールの 件 名 が 空 欄 の 場 合 ( 件 名 なし) と 表 示 します 添 付 ファイルの 表 示 について ファイルが 添 付 されている 場 合 を 表 示 します 検 索 メール( 検 索 ) 画 面 に 移 動 します 選 択 一 括 処 理 用 のメール 一 覧 画 面 に 移 動 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているメールより 受 信 日 時 が 新 しい メールが 存 在 する 場 合 に 表 示 します タップすると より 新 し い 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 します 続 き メールの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 9 受 信 トレイ 未 読 メッセージ Big Bang System Corporation 11

14 2. 受 信 トレイ 全 件 メニュー 画 面 で 受 信 トレイ 全 件 をタップすると 受 信 トレイ 直 下 に 格 納 されている 全 てのメールの 一 覧 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 10) メール 一 覧 の 表 示 形 式 については 受 信 トレイ 未 読 を 参 照 してく ださい 検 索 メール( 検 索 ) 画 面 に 移 動 します 選 択 一 括 処 理 用 のメール 一 覧 画 面 に 移 動 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているメールより 受 信 日 時 が 新 しい メールが 存 在 する 場 合 に 表 示 します タップすると より 新 し い 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 します 続 き メールの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 10 受 信 トレイ 全 件 メッセージ 3. サフ フォルタ 未 読 メニュー 画 面 で サフ フォルタ 未 読 をタップすると 受 信 トレイ 下 に 格 納 されているサブ フォルダを 参 照 し 未 読 メールが 格 納 されてい るサブ フォルダの 一 覧 を 表 示 します ( 画 面 11) フォルダ 名 を 選 択 すると 該 当 のフォルダに 移 動 し 格 納 されてい る 未 読 メールの 一 覧 を 表 示 します フォルダ 名 について サブ フォルダのフォルダ 名 を 表 示 します フォルダ 名 の 後 ろに 未 読 メールの 件 数 を 表 示 します 画 面 11 サフ フォルタ 未 読 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているフォルダより 前 に フォルダ が 存 在 する 場 合 に 表 示 します タップすると 前 のフォル ダ 一 覧 を 表 示 します 続 き Big Bang System Corporation 12

15 フォルダの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 しま す タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します メッセージ 4. サフ フォルタ 全 件 メニュー 画 面 で サフ フォルタ 全 件 をタップすると 受 信 トレイ 下 に 格 納 されているサブ フォルダを 参 照 し 全 てのサブ フォルダの 一 覧 を 表 示 します ( 画 面 12) サブ フォルダ 名 を 選 択 すると 該 当 のフォルダに 移 動 し 格 納 さ れているメールの 一 覧 を 表 示 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているフォルダより 前 に フォルダ が 存 在 する 場 合 に 表 示 します タップすると 前 のフォル ダ 一 覧 を 表 示 します 続 き フォルダの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 しま す タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 12 サフ フォルタ 全 件 メッセージ 3.2. 受 信 メール 詳 細 メール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 でメールの 件 名 をタップすると 該 当 するメールの 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 13) メールの 詳 細 画 面 は 通 常 の 受 信 メールと 会 議 開 催 通 知 メールと で 異 なります 会 議 開 催 通 知 メールについては 会 議 開 催 通 知 メール を 参 照 してください 操 作 一 覧 の 表 示 について ( 画 面 14) をタップすると 操 作 の 一 覧 を 表 示 します 画 面 13 メール 詳 細 Big Bang System Corporation 13

16 ヘッダの 表 示 について をタップすると メールの 送 信 者 宛 先 受 信 日 時 件 名 添 付 ファイル 名 を 表 示 します ( 画 面 15) 送 信 者 について 送 信 者 ( 差 出 人 )がインターネット メールの 場 合 表 示 されてい るメールアドレスを 選 択 し 端 末 の 機 能 を 用 いてメールを 送 信 す ることができます 開 封 通 知 について メールに 開 封 確 認 要 求 のオプションが 付 いている 場 合 件 名 の 下 に 開 封 確 認 要 求 あり と 表 示 されます 画 面 14 操 作 一 覧 添 付 ファイルの 参 照 について 添 付 ファイル 名 のリンクをタップすると 添 付 ファイルの 参 照 画 面 に 移 動 します 添 付 ファイルが 参 照 できないファイル 形 式 の 場 合 ファイル 名 は 選 択 できません 注 : 添 付 ファイルの 参 照 は 添 付 ファイル 参 照 機 能 が 利 用 可 能 に 設 定 されている 場 合 のみ 利 用 できます 画 面 15 ヘッダ フラグが 設 定 されていない 場 合 に 表 示 されます タップする と [ 日 付 なし] のフラグを 設 定 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 し ます フラグが 設 定 されている 場 合 に 表 示 されます タップする と フラグをクリアし メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 次 へ フォルダに 複 数 の 受 信 メールがあり 次 に 表 示 するメール が 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 のメールを 表 示 します 前 へ フォルダに 複 数 の 受 信 メールがあり 前 に 表 示 するメール が 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 のメールを 表 示 します 未 読 の 場 合 に 表 示 されます タップすると メールを 開 封 済 みに 変 更 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 します サフ フォルタ 未 読 画 面 から 移 動 し サブフォルダに 未 読 メール Big Bang System Corporation 14

17 がない 場 合 サブフォルダの 一 覧 画 面 に 移 動 します 注 :ExLook で 開 封 確 認 要 求 オプションが 付 いているメールを 開 封 返 信 転 送 などを 行 った 場 合 メール 送 信 者 には 開 封 通 知 は 送 信 されません 一 覧 参 照 中 のフォルダのメール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します 返 信 メール( 返 信 ) 画 面 に 移 動 します 転 送 メール( 転 送 ) 画 面 に 移 動 します 削 除 メールの 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 全 員 へ 返 信 メール( 全 員 へ 返 信 ) 画 面 に 移 動 します ヘッダ 表 示 しているメールのヘッダ 情 報 を 表 示 します 表 示 される ヘッダ 情 報 は 以 下 の 通 りです ( 画 面 16) 送 信 者 宛 先 (To) 宛 先 (Cc) 送 信 日 時 受 信 日 時 件 名 添 付 ファイル 名 添 付 ファイル 名 のリンクをタップすると 添 付 ファイルの 参 照 画 面 に 移 動 します ( 但 し 添 付 ファイル 参 照 機 能 が 利 用 可 能 な 場 合 のみ) ヘッダ 情 報 画 面 からは メール 詳 細 をタップすることで メール 詳 細 画 面 に 戻 ることができます 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップす ると 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 します 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 します タップすると メール 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します 画 面 16 メールヘッダ メッセージ Big Bang System Corporation 15

18 3.3. 添 付 ファイルの 参 照 ( 画 像 表 示 ) この 機 能 は 添 付 ファイル 参 照 機 能 オプションをご 契 約 頂 いている 場 合 にご 利 用 頂 けます メール 詳 細 画 面 で 添 付 ファイル 名 をタップすると 添 付 ファイルの 参 照 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 17) 添 付 ファイルの 参 照 画 面 は 画 像 変 換 を 行 うファイルとテキスト 形 式 で 参 照 を 行 うファイルとで 異 なります テキスト 形 式 で 参 照 を 行 う ファイルについては 4-4. 添 付 ファイルの 参 照 (テキスト 表 示 ) を 参 照 してください 添 付 ファイルの 表 示 添 付 ファイルを 画 像 に 変 換 して 表 示 します 画 面 17 添 付 ファイル 参 照 ( 画 像 表 示 ) 画 像 の 縮 小 拡 大 表 示 ついて 画 像 を 拡 大 縮 小 表 示 する 場 合 端 末 の 拡 大 縮 小 機 能 (ピン チイン/ピンチアウト)を 使 用 してください 次 へ 添 付 ファイルの 次 のページを 表 示 します 前 へ 添 付 ファイルの 前 のページを 表 示 します 一 覧 参 照 中 のフォルダのメール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します メール 詳 細 メール 詳 細 画 面 に 移 動 します メッセージ Big Bang System Corporation 16

19 3.4. 添 付 ファイルの 参 照 (テキスト 表 示 ) メール 詳 細 画 面 で 添 付 ファイル 名 をタップすると 添 付 ファイルの 参 照 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 18) 添 付 ファイルの 表 示 添 付 ファイルをテキスト 形 式 で 表 示 します 一 覧 参 照 中 のフォルダのメール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します メール 詳 細 メール 詳 細 画 面 に 移 動 します 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップする と 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 します 前 ページ 前 ページの 内 容 を 表 示 します 画 面 18 添 付 ファイル 参 照 (テ キスト 表 示 ) メッセージ Big Bang System Corporation 17

20 3.5. 受 信 メールの 返 信 メール 詳 細 画 面 で 返 信 をタップすると 返 信 画 面 が 表 示 されま す ( 画 面 19) 返 信 の 操 作 メールを 返 信 する 宛 先 内 容 入 力 欄 が 表 示 されます 送 信 をタップすると 入 力 した 内 容 を 元 のメッセージに 付 け 加 えて 返 信 します 画 面 19 メール 返 信 件 名 について 返 信 するメールの 件 名 は 受 信 したメールの 件 名 に RE: が 付 けられたものが 自 動 的 に 適 用 されます 例 ) 受 信 メール 件 名 [test] 返 信 メール 件 名 [RE:test] 送 信 表 示 している 内 容 でメールを 送 信 します メッセージ Big Bang System Corporation 18

21 3.6. 受 信 メールの 全 員 へ 返 信 メール 詳 細 画 面 で 全 員 へ 返 信 をタップすると 全 員 へ 返 信 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 20) メールを 返 信 する 宛 先 (To) 宛 先 (Cc)と 内 容 入 力 欄 が 表 示 されま す 送 信 をタップすると 入 力 した 内 容 を 元 のメッセージに 付 け 加 えて 返 信 します 返 信 するメールの 件 名 は 受 信 したメールの 件 名 に RE: が 付 け られたものが 自 動 的 に 適 用 されます 画 面 20 全 員 へ 返 信 送 信 表 示 している 内 容 でメールを 送 信 します メッセージ 3.7. 受 信 メールの 転 送 メール 詳 細 画 面 で 転 送 をタップすると メールの 転 送 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 21) 宛 先 入 力 欄 に 転 送 したい 相 手 のメール アドレスを 入 力 し 内 容 入 力 欄 にメッセージの 入 力 を 行 います 送 信 をタップすると 入 力 した 内 容 を 元 のメッセージに 付 け 加 え て 転 送 します 宛 先 について 宛 先 の 検 索 登 録 されている 連 絡 先 やグローバル アドレス 帳 から 転 送 先 を 検 索 することができます 宛 先 の 検 索 方 法 については メールの 送 信 を 参 照 してください 複 数 アドレスへのメール 転 送 複 数 の 宛 先 に 送 信 したい 場 合 再 度 宛 先 をタップして 送 信 先 を 選 択 することで 複 数 の 宛 先 を 指 定 することができま す また メール アドレスの 間 を ; で 区 切 ることで 複 数 の 宛 先 画 面 21 転 送 Big Bang System Corporation 19

22 を 指 定 することができます 例 注 : 宛 先 にはメール アドレスを 入 力 してください Exchange エイリアス 名 を 入 力 した 場 合 は メールを 転 送 することはできません 送 信 表 示 している 内 容 でメールを 転 送 します メッセージ 3.8. 受 信 メールの 削 除 メールの 詳 細 画 面 で 削 除 をタップすると メールの 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 22) 削 除 をタップすると 表 示 中 のメールを 削 除 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 します サフ フォルタ 未 読 画 面 から 移 動 し サブ フォルダに 未 読 メールが 存 在 しない 場 合 サブ フォルダの 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 1 削 除 確 認 削 除 表 示 中 のメールを 削 除 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 します メッセージ Big Bang System Corporation 20

23 3.9. 送 信 済 みメール 一 覧 メニュー 画 面 で 送 信 済 みアイテム をタップすると 送 信 済 みアイテ ム 直 下 に 格 納 されている 全 ての 送 信 済 みメールの 一 覧 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 23) メール 1 件 につき 送 信 日 時 件 名 が 表 示 されます 件 名 について 件 名 をタップすると 該 当 するメールの 詳 細 画 面 に 移 動 します 送 信 済 みメールの 件 名 が 空 欄 の 場 合 ( 件 名 なし) と 表 示 しま す 添 付 ファイルの 表 示 について ファイルが 添 付 されている 場 合 を 表 示 します 検 索 メール( 検 索 ) 画 面 に 移 動 します 選 択 一 括 処 理 用 のメール 一 覧 画 面 に 移 動 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているメールより 送 信 日 時 が 新 しい メールが 存 在 する 場 合 に 表 示 します タップすると より 新 し い 送 信 メールの 一 覧 を 表 示 します 続 き メールの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 23 送 信 済 みアイテム 一 覧 メッセージ Big Bang System Corporation 21

24 3.10. 送 信 済 みメール 詳 細 メール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 でメールの 件 名 をタップすると 該 当 するメールの 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 24) メールの 詳 細 画 面 は 通 常 の 受 信 メールと 会 議 開 催 通 知 メールと で 異 なります 会 議 開 催 通 知 メールについては 会 議 開 催 通 知 メール を 参 照 してください 操 作 一 覧 の 表 示 について ( 画 面 25) をタップすると 操 作 の 一 覧 を 表 示 します 画 面 24 送 信 済 みメール 詳 細 ヘッダの 表 示 について をタップすると 宛 先 送 信 日 時 件 名 添 付 ファイ ル 名 を 表 示 します ( 画 面 26) 添 付 ファイルの 参 照 について 添 付 ファイル 名 のリンクをタップすると 添 付 ファイルの 参 照 画 面 に 移 動 します 添 付 ファイルが 参 照 できないファイル 形 式 の 場 合 ファイル 名 は 選 択 できません 注 : 添 付 ファイルの 参 照 は 添 付 ファイル 参 照 機 能 が 利 用 可 能 に 設 定 されている 場 合 のみ 利 用 できます フラグが 設 定 されていない 場 合 に 表 示 されます タップする と [ 日 付 なし] のフラグを 設 定 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 し ます フラグが 設 定 されている 場 合 に 表 示 されます タップする と フラグをクリアし メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 次 へ フォルダに 複 数 の 送 信 済 みメールがあり 次 に 表 示 するメ ールが 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 のメールを 表 示 します 前 へ フォルダに 複 数 の 送 信 済 みメールがあり 前 に 表 示 するメ ールが 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 のメールを 表 示 します 画 面 25 操 作 一 覧 画 面 26 ヘッダ Big Bang System Corporation 22

25 一 覧 参 照 中 のフォルダのメール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します 返 信 メール( 返 信 ) 画 面 に 移 動 します 転 送 メール( 転 送 ) 画 面 に 移 動 します 削 除 メールの 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 全 員 へ 返 信 メール( 全 員 へ 返 信 ) 画 面 に 移 動 します ヘッダ 表 示 しているメールのヘッダ 情 報 を 表 示 します 表 示 される ヘッダ 情 報 は 以 下 の 通 りです ( 画 面 27) 送 信 者 宛 先 (To) 宛 先 (Cc) 送 信 日 時 件 名 添 付 ファイル 名 添 付 ファイル 名 のリンクをタップすると 添 付 ファイルの 参 照 画 面 に 移 動 します ( 但 し 添 付 ファイル 参 照 機 能 が 利 用 可 能 な 場 合 のみ) ヘッダ 情 報 画 面 からは メール 詳 細 をタップすることで メール 詳 細 画 面 に 戻 ることができます 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップす ると 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 します 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 します タップすると メール 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します 画 面 27 メールヘッダ メッセージ Big Bang System Corporation 23

26 3.11. メールの 送 信 メニュー 画 面 で メール 送 信 をタップすると メール 送 信 画 面 に 移 動 します ( 画 面 28) 宛 先 欄 にメールを 送 信 したい 相 手 のメール アドレス 件 名 欄 内 容 欄 に 入 力 し 送 信 をタップすると 入 力 した 件 名 内 容 でメー ルを 送 信 します 宛 先 について 送 信 先 の 検 索 登 録 されている 連 絡 先 やグローバル アドレス 帳 から 送 信 先 を 検 索 することができます 宛 先 (To) 宛 先 (Cc) 宛 先 (Bcc) をタップすると グロー バル アドレス 帳 または 連 絡 先 の 検 索 画 面 に 移 動 します 一 覧 を 表 示 し メールを 送 信 したい 相 手 を 選 択 してください 選 択 すると 宛 先 欄 に 選 択 した 相 手 のメール アドレスが 入 力 された 状 態 でメール 送 信 画 面 が 表 示 されます 画 面 28 メール 送 信 グローバル アドレス 帳 の 検 索 については 6.7. グローバル アドレス 帳 の 検 索 を 参 照 ください 連 絡 先 の 検 索 については 6.1. 連 絡 先 の 検 索 を 参 照 くだ さい 複 数 アドレスへのメール 送 信 複 数 の 宛 先 に 送 信 したい 場 合 再 度 宛 先 をタップして 送 信 先 を 選 択 することで 複 数 の 宛 先 を 指 定 することができま す また メール アドレスの 間 を ; で 区 切 ることで 複 数 の 宛 先 を 指 定 することができます 例 )tanaka@bbs.co.jp;suzuki@bbs.co.jp 注 : 宛 先 にはメール アドレスを 入 力 してください Exchange エイリアス 名 を 入 力 した 場 合 は メールを 送 信 することはできません 送 信 表 示 している 内 容 でメールを 送 信 します メッセージ Big Bang System Corporation 24

27 3.12. 会 議 出 席 依 頼 の 送 信 メニュー 画 面 で 会 議 出 席 依 頼 をタップすると 会 議 作 成 画 面 に 移 動 します ( 画 面 29) 会 議 出 席 依 頼 を 送 信 したい 相 手 のメール アドレス 開 始 日 時 終 了 日 時 件 名 欄 場 所 欄 内 容 欄 に 入 力 し 送 信 をタップする と 入 力 した 内 容 で 会 議 出 席 依 頼 を 送 信 します 宛 先 について 送 信 先 の 検 索 登 録 されている 連 絡 先 やグローバル アドレス 帳 から 送 信 先 を 検 索 することができます 必 須 出 席 者 任 意 出 席 者 リリース をタップすると グ ローバル アドレス 帳 または 連 絡 先 の 検 索 画 面 に 移 動 しま す 一 覧 を 表 示 し 会 議 出 席 依 頼 を 送 信 したい 相 手 を 選 択 し てください 選 択 すると 必 須 出 席 者 欄 等 に 選 択 した 相 手 のメール アドレ スが 入 力 された 状 態 で 会 議 作 成 画 面 が 表 示 されます グローバル アドレス 帳 の 検 索 については 6.7. グローバル アドレス 帳 の 検 索 を 参 照 ください 連 絡 先 の 検 索 については 6.1. 連 絡 先 の 検 索 を 参 照 くだ さい 複 数 アドレスへのメール 送 信 複 数 の 宛 先 に 送 信 したい 場 合 再 度 必 須 出 席 者 等 をタッ プして 送 信 先 を 選 択 することで 複 数 の 宛 先 を 指 定 することが できます また メール アドレスの 間 を ; で 区 切 ることで 複 数 の 宛 先 を 指 定 することができます 例 )tanaka@bbs.co.jp;suzuki@bbs.co.jp 予 定 日 について 開 始 日 終 了 日 は / を 入 れずに 入 力 してください 例 )2011 年 8 月 1 日 の 場 合 画 面 29 会 議 出 席 依 頼 予 定 時 刻 について 開 始 時 刻 終 了 時 刻 は : を 入 れずに 入 力 してください 例 ) 午 前 8 時 5 分 の 場 合 0805 または 805 午 後 8 時 5 分 の 場 合 2005 Big Bang System Corporation 25

28 終 日 の 予 定 について 終 日 の 予 定 の 場 合 [ 終 日 ] を 選 択 してください [ 終 日 ] を 選 択 している 場 合 開 始 時 刻 終 了 時 刻 の 入 力 は 不 要 です 非 公 開 の 予 定 について 非 公 開 の 予 定 の 場 合 [ 非 公 開 の 予 定 ] を 選 択 してください 送 信 表 示 している 内 容 で 会 議 出 席 依 頼 を 送 信 します メッセージ Big Bang System Corporation 26

29 3.13. 会 議 開 催 通 知 メール 1. 受 信 メール 詳 細 メール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 でメールの 件 名 をタップすると 該 当 するメールの 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 30) 操 作 一 覧 の 表 示 について ( 画 面 31) をタップすると 操 作 の 一 覧 を 表 示 します 開 封 転 送 全 員 へ 返 信 は 表 示 されません また 定 期 的 な 予 定 の 場 合 返 答 は 表 示 されません ヘッダの 表 示 について 画 面 30 会 議 開 催 通 知 メール 詳 細 ( 受 信 ) をタップすると 会 議 日 時 メールの 送 信 者 必 須 出 席 者 任 意 出 席 者 受 信 日 時 件 名 添 付 ファイル 名 会 議 開 催 場 所 を 表 示 します ( 画 面 32) 送 信 者 について 送 信 者 ( 差 出 人 )がインターネット メールの 場 合 表 示 されてい るメール アドレスを 選 択 し 端 末 の 機 能 を 用 いてメールを 送 信 することができます フラグが 設 定 されていない 場 合 に 表 示 されます タップする と [ 日 付 なし] のフラグを 設 定 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 し ます フラグが 設 定 されている 場 合 に 表 示 されます タップする と フラグをクリアし メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 次 へ フォルダに 複 数 の 受 信 メールがあり 次 に 表 示 するメール が 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 のメールを 表 示 します 前 へ フォルダに 複 数 の 受 信 メールがあり 前 に 表 示 するメール が 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 のメールを 表 示 します 返 答 メール( 返 答 ) 画 面 に 移 動 します 画 面 31 操 作 一 覧 画 面 32 ヘッダ Big Bang System Corporation 27

30 削 除 メールの 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 一 覧 参 照 中 のフォルダのメール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップす ると 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 します 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 します タップすると メール 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します ヘッダ 表 示 しているメールのヘッダ 情 報 を 表 示 します 表 示 される ヘッダ 情 報 は 以 下 の 通 りです ( 画 面 33) 送 信 者 必 須 出 席 者 任 意 出 席 者 送 信 日 時 受 信 日 時 件 名 添 付 ファイル 名 ヘッダ 情 報 画 面 からは メール 詳 細 をタップすることで メール 詳 細 画 面 に 戻 ることができます 画 面 33 会 議 開 催 通 知 メール ヘッダ メッセージ Big Bang System Corporation 28

31 2. メール 返 答 メール 詳 細 画 面 で 返 答 をタップすると 返 答 画 面 が 表 示 されま す ( 画 面 34) 返 答 画 面 では メールを 返 答 する 宛 先 返 答 内 容 入 力 欄 が 表 示 されます 件 名 について 返 答 するメールの 件 名 は 受 信 したメールの 件 名 に 返 答 内 容 が 付 けられたものが 自 動 的 に 適 用 されます 例 ) 受 信 メール 件 名 [test] 返 信 メール 件 名 承 諾 :[ 承 諾 :test] 仮 予 定 :[ 仮 承 諾 :test] 辞 退 :[ 辞 退 test] 画 面 34 メール 返 答 送 信 表 示 している 内 容 でメールを 送 信 します メッセージ 3. 送 信 済 みメール 詳 細 会 議 開 催 通 知 メールの 場 合 メール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 でメ ールの 件 名 をタップすると 該 当 するメールの 詳 細 画 面 が 表 示 さ れます ( 画 面 35) 詳 細 画 面 では 必 須 出 席 者 任 意 出 席 者 送 信 日 時 件 名 フラ グ 会 議 開 催 場 所 会 議 日 時 内 容 を 表 示 します フラグが 設 定 されていない 場 合 に 表 示 されます タップする と [ 日 付 なし] のフラグを 設 定 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 し ます フラグが 設 定 されている 場 合 に 表 示 されます タップする と フラグをクリアし メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 35 会 議 開 催 通 知 メール 詳 細 ( 送 信 済 み) Big Bang System Corporation 29

32 次 へ フォルダに 複 数 の 送 信 済 みメールがあり 次 に 表 示 するメ ールが 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 のメールを 表 示 します 前 へ フォルダに 複 数 の 送 信 済 みメールがあり 前 に 表 示 するメ ールが 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 のメールを 表 示 します 削 除 選 択 すると メールの 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 一 覧 選 択 すると 参 照 中 のフォルダのメール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップす ると 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 します 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 します 選 択 すると メール 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します ヘッダ 選 択 すると 表 示 しているメールのヘッダ 情 報 を 表 示 しま す 表 示 されるヘッダ 情 報 は 以 下 の 通 りです ( 画 面 36) 送 信 者 必 須 出 席 者 任 意 出 席 者 送 信 日 時 件 名 添 付 ファイル 名 ヘッダ 情 報 画 面 からは メール 詳 細 をタップすることで メール 詳 細 画 面 に 戻 ることができます 画 面 36 会 議 開 催 通 知 メール ヘッダ メッセージ Big Bang System Corporation 30

33 4. キャンセル メール 詳 細 会 議 開 催 通 知 のキャンセル メールの 場 合 メール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 でメールの 件 名 をタップすると 該 当 するメールの 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 37) 詳 細 画 面 では メールの 送 信 者 必 須 出 席 者 任 意 出 席 者 受 信 日 時 件 名 フラグ 会 議 開 催 場 所 会 議 日 時 内 容 を 表 示 しま す 開 封 転 送 全 員 へ 返 信 は 表 示 されません また 定 期 的 な 予 定 の 場 合 反 映 は 表 示 されません 送 信 者 について 送 信 者 ( 差 出 人 )がインターネット メールの 場 合 表 示 されてい るメール アドレスを 選 択 し 端 末 の 機 能 を 用 いてメールを 送 信 することができます 画 面 37 会 議 開 催 通 知 キャン セルメール 詳 細 フラグが 設 定 されていない 場 合 に 表 示 されます タップする と [ 日 付 なし] のフラグを 設 定 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 し ます フラグが 設 定 されている 場 合 に 表 示 されます タップする と フラグをクリアし メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 次 へ フォルダに 複 数 の 受 信 メールがあり 次 に 表 示 するメール が 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 のメールを 表 示 します 前 へ フォルダに 複 数 の 受 信 メールがあり 前 に 表 示 するメール が 存 在 する 時 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 のメールを 表 示 します 反 映 予 定 表 削 除 画 面 に 移 動 します 削 除 メールの 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 一 覧 参 照 中 のフォルダのメール 一 覧 (アイテム 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップす ると 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 します Big Bang System Corporation 31

34 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 します タップすると メール 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します ヘッダ 表 示 しているメールのヘッダ 情 報 を 表 示 します 表 示 される ヘッダ 情 報 は 以 下 の 通 りです ( 画 面 38) 送 信 者 必 須 出 席 者 任 意 出 席 者 送 信 日 時 受 信 日 時 件 名 ヘッダ 情 報 画 面 からは メール 詳 細 をタップすることで メール 詳 細 画 面 に 戻 ることができます 画 面 38 会 議 開 催 通 知 キャン セルメールヘッダ メッセージ 5. 予 定 表 削 除 キャンセル メールの 詳 細 画 面 で 反 映 をタップすると 予 定 表 削 除 の 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 39) はい 予 定 表 から 該 当 の 会 議 予 定 を 削 除 し メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 39 予 定 表 削 除 メッセージ Big Bang System Corporation 32

35 3.14.メールの 検 索 1. メールの 検 索 メール 一 覧 画 面 で 検 索 をタップすると メール 検 索 画 面 に 移 動 し ます ( 画 面 40) 検 索 する 対 象 を 選 択 します 検 索 項 目 1) 件 名 2) 本 文 3) 差 出 人 (メールアドレス) 注 : 受 信 メールの 検 索 時 のみ 差 出 人 (メールアドレス) での 検 索 が 可 能 です 送 信 済 みメールの 検 索 時 は 検 索 項 目 に 差 出 人 (メールアドレス) は 表 示 され ません 検 索 する 文 字 列 入 力 欄 に 検 索 する 文 字 列 を 入 力 します 差 出 人 で 検 索 したい 場 合 電 子 メール アドレスを 指 定 してくださ い 表 示 名 での 検 索 はできません 画 面 40 メールの 検 索 受 信 日 時 を 指 定 します 受 信 日 時 の 指 定 1) 条 件 なし 2) 昨 日 3) 今 日 4) 過 去 7 日 以 内 5) 先 週 6) 今 週 7) 先 月 8) 今 月 検 索 入 力 欄 に 入 力 された 文 字 列 を 元 に 条 件 に 合 致 するメール を 検 索 し 一 覧 画 面 を 表 示 します 一 覧 遷 移 元 のメール 一 覧 に 移 動 します メッセージ Big Bang System Corporation 33

36 注 : 参 照 しているフォルダのメールのみ 検 索 します サブフォルダを 含 むメールの 検 索 はできません 2. メール 一 覧 ( 検 索 結 果 ) メール 検 索 画 面 で 検 索 ボタンをタップすると メール 一 覧 画 面 を 表 示 します ( 画 面 41) メール 検 索 画 面 の 入 力 欄 に 入 力 された 条 件 に 合 致 するメールの 一 覧 を 表 示 します 入 力 欄 が 空 白 の 場 合 すべてのメールの 一 覧 を 表 示 します 全 件 メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 選 択 一 括 処 理 用 のメール 一 覧 画 面 に 移 動 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているメールより 受 信 日 時 が 新 しい メールが 存 在 する 場 合 に 表 示 します タップすると より 新 し い 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 します 続 き メールの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 41 メール 一 覧 ( 検 索 結 果 ) メッセージ Big Bang System Corporation 34

37 3.15. 一 括 処 理 ( 開 封 削 除 ) メール 一 覧 で 選 択 をタップすると 一 括 処 理 用 のメール 一 覧 画 面 に 移 動 します ( 画 面 42) 選 択 したメールを 一 括 で 開 封 または 削 除 することができます 開 封 未 読 のメール 一 覧 画 面 から 遷 移 した 場 合 に 表 示 されます タップすると 選 択 されたメールを 開 封 済 みに 変 更 し メー ル 一 覧 画 面 に 移 動 します サフ フォルタ 未 読 画 面 から 移 動 し サブフォルダに 未 読 メール が 存 在 しない 場 合 サブフォルダの 一 覧 画 面 に 移 動 しま す 削 除 メールの 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 削 除 確 認 画 面 にて 削 除 をタップすると 選 択 されたメールを 削 除 します 一 覧 メール 一 覧 画 面 に 移 動 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているメールより 受 信 日 時 が 新 しい メールが 存 在 する 場 合 に 表 示 します タップすると より 新 し い 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 します 続 き メールの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 42 メール 一 覧 ( 一 括 処 理 用 ) メッセージ Big Bang System Corporation 35

38 4. 予 定 表 の 使 い 方 ( 自 分 の 予 定 表 ) 自 分 の 予 定 表 で 使 用 できる 機 能 は 次 の 通 りです 予 定 の 一 覧 ( 日 間 予 定 表 週 間 予 定 表 月 間 予 定 表 )を 表 示 日 付 を 指 定 して 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 )を 表 示 予 定 の 詳 細 を 表 示 予 定 の 新 規 作 成 予 定 の 変 更 予 定 の 削 除 以 下 各 機 能 の 使 い 方 を 説 明 します 4.1. 予 定 一 覧 予 定 一 覧 の 表 示 方 法 は 日 間 週 間 月 間 の3 種 類 から 選 択 すること ができます 1. 本 日 の 予 定 ( 日 間 予 定 表 ) メニュー 画 面 で 本 日 の 予 定 をタップすると 本 日 の 予 定 の 一 覧 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 43) 予 定 の 一 覧 が 予 定 時 刻 と 件 名 で 表 示 されます 件 名 を 選 択 する と 該 当 する 予 定 の 詳 細 画 面 に 移 動 します 予 定 時 刻 の 表 示 について 通 常 の 予 定 の 場 合 開 始 時 刻 - 終 了 時 刻 と 表 示 されます 終 日 の 予 定 の 場 合 時 間 の 代 りに 終 日 と 表 示 します 日 をまたぐ 予 定 の 場 合 開 始 日 (もしくは 終 了 日 )が 該 当 日 付 でなければ 時 間 の 代 りに 日 付 を 表 示 します 定 期 的 な 予 定 の 場 合 通 常 の 予 定 と 同 様 に 表 示 します 画 面 43 本 日 の 予 定 件 名 について 件 名 が 登 録 されていない 予 定 の 場 合 は ( 件 名 なし) と 表 示 し ます Big Bang System Corporation 36

39 日 付 日 付 入 力 画 面 に 移 動 します 週 間 表 示 している 日 を 含 む 週 の 週 間 予 定 表 に 移 動 します 月 間 表 示 している 日 を 含 む 月 の 月 間 予 定 表 に 移 動 します 前 日 表 示 している 日 の 前 日 の 予 定 一 覧 に 移 動 します 本 日 本 日 の 予 定 一 覧 画 面 に 移 動 します 翌 日 表 示 している 日 の 翌 日 の 予 定 一 覧 に 移 動 します 新 規 予 定 の 新 規 作 成 画 面 に 移 動 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されている 予 定 より 早 い 時 刻 に 予 定 が 存 在 する 時 に 表 示 します タップすると より 早 い 時 間 帯 の 予 定 一 覧 を 表 示 します 続 き 予 定 の 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タ ップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 予 定 表 Big Bang System Corporation 37

40 2. 週 間 の 予 定 表 メニュー 画 面 で 週 間 の 予 定 表 をタップすると 今 週 の 予 定 の 一 覧 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 44) 一 覧 画 面 では 日 付 とその 日 の 予 定 を 10 件 まで 表 示 します 同 じ 日 付 に 複 数 の 予 定 がある 場 合 開 始 時 間 の 早 い 予 定 を 表 示 し ます 日 付 をタップすると 該 当 日 の 予 定 一 覧 画 面 に 移 動 します 予 定 開 始 時 刻 について 終 日 の 予 定 の 場 合 時 間 の 代 りに 終 日 と 表 示 します 日 をまたぐ 予 定 の 場 合 開 始 日 (もしくは 終 了 日 )が 該 当 日 付 でなければ 時 間 の 代 りに 日 付 を 表 示 します 定 期 的 な 予 定 の 場 合 通 常 の 予 定 と 同 様 に 表 示 します 日 付 日 付 入 力 画 面 に 移 動 します 本 日 本 日 の 予 定 一 覧 画 面 に 移 動 します 月 間 表 示 している 日 を 含 む 月 の 月 間 予 定 表 に 移 動 します 前 週 表 示 している 週 の 前 週 の 週 間 予 定 表 に 移 動 します 今 週 今 週 の 週 間 予 定 表 に 移 動 します 翌 週 表 示 している 週 の 翌 週 の 週 間 予 定 表 に 移 動 します 画 面 44 週 間 予 定 表 予 定 表 Big Bang System Corporation 38

41 3. 月 間 の 予 定 表 メニュー 画 面 で 月 間 の 予 定 表 をタップすると 当 月 の 予 定 を 表 示 します ( 画 面 45) 日 をタップすると 該 当 の 日 の 予 定 一 覧 画 面 に 移 動 します 予 定 の 表 示 について 予 定 がある 場 合 該 当 の 日 に 色 を 付 けた 状 態 で 表 示 します 例 : 日 付 日 付 入 力 画 面 に 移 動 します 本 日 本 日 の 予 定 一 覧 画 面 に 移 動 します 前 月 表 示 している 月 の 前 月 の 月 間 予 定 表 に 移 動 します 当 月 今 月 の 月 間 予 定 表 に 移 動 します 翌 月 表 示 している 週 の 翌 月 の 月 間 予 定 表 に 移 動 します 画 面 45 月 間 予 定 表 予 定 表 Big Bang System Corporation 39

42 4.2. 日 付 を 指 定 して 予 定 一 覧 を 表 示 予 定 表 の 各 画 面 で 日 付 をタップすると 日 付 入 力 画 面 が 表 示 さ れます ( 画 面 46) テキスト ボックスには 初 期 値 として 本 日 の 日 付 が 入 力 されていま す 日 付 を 入 力 して 決 定 をタップすると 該 当 する 日 の 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 ) 画 面 を 表 示 します 決 定 テキスト ボックスに 参 照 したい 予 定 の 日 付 を 入 力 し タップ すると 該 当 日 付 の 予 定 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 46 日 付 入 力 予 定 表 4.3. 予 定 詳 細 予 定 一 覧 画 面 ( 日 間 予 定 表 )で 予 定 の 件 名 をタップすると 予 定 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 47) 詳 細 画 面 では 予 定 の 日 時 件 名 場 所 内 容 を 表 示 します 予 定 時 刻 について 通 常 の 予 定 の 場 合 開 始 時 刻 - 終 了 時 刻 と 表 示 されます 終 日 の 予 定 の 場 合 時 間 の 代 りに 終 日 と 表 示 します 日 をまたぐ 予 定 の 場 合 開 始 日 (もしくは 終 了 日 )が 該 当 日 付 でなければ 時 間 の 代 りに 日 付 を 表 示 します 定 期 的 な 予 定 の 場 合 通 常 の 予 定 と 同 様 に 表 示 します 画 面 47 予 定 詳 細 前 へ 該 当 日 付 に 複 数 の 予 定 があり 前 に 表 示 する 予 定 が 存 在 する 場 合 に 表 示 されるボタンです 選 択 すると 1 件 前 の 予 定 詳 細 を 表 示 します Big Bang System Corporation 40

43 変 更 選 択 すると 予 定 の 変 更 画 面 に 移 動 します 表 示 されている 予 定 データが 定 期 的 な 予 定 の 場 合 は 表 示 されません 削 除 選 択 すると 予 定 の 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 表 示 されている 予 定 データが 定 期 的 な 予 定 の 場 合 は 表 示 されません コピー 選 択 すると 予 定 の 作 成 画 面 に 移 動 します 予 定 の 作 成 画 面 には 開 始 日 終 了 日 件 名 場 所 非 公 開 の 予 定 内 容 が 反 映 されます 次 へ 該 当 日 付 に 複 数 の 予 定 があり 次 に 表 示 する 予 定 が 存 在 する 場 合 に 表 示 されるボタンです 選 択 すると 1 件 後 の 予 定 詳 細 を 表 示 します 一 覧 選 択 すると 該 当 日 付 の 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 )を 表 示 しま す 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 されるボタンで す タップすると 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 しま す 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 されるボタンです タップする と 予 定 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します 予 定 表 Big Bang System Corporation 41

44 4.4. 予 定 の 新 規 作 成 本 日 の 予 定 ( 日 間 予 定 表 )の 一 覧 画 面 で 新 規 をタップすると 予 定 の 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 48) 作 成 をタップすると 入 力 した 内 容 の 予 定 を 作 成 し 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 ) 画 面 に 移 動 します 予 定 日 について 開 始 日 終 了 日 は / を 入 れずに 入 力 してください 例 )2011 年 8 月 1 日 の 場 合 予 定 時 刻 について 開 始 時 刻 終 了 時 刻 は : を 入 れずに 入 力 してください 例 ) 午 前 8 時 5 分 の 場 合 0805 または 805 午 後 8 時 5 分 の 場 合 2005 終 日 の 予 定 について 終 日 の 予 定 の 場 合 [ 終 日 ] を 選 択 してください [ 終 日 ] を 選 択 している 場 合 開 始 時 刻 終 了 時 刻 の 入 力 は 不 要 です 非 公 開 の 予 定 について 非 公 開 の 予 定 の 場 合 [ 非 公 開 の 予 定 ] を 選 択 してください 作 成 入 力 した 内 容 で 予 定 を 作 成 し 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 )に 移 動 します 画 面 48 新 規 予 定 予 定 表 Big Bang System Corporation 42

45 4.5. 予 定 の 変 更 予 定 詳 細 画 面 で 変 更 をタップすると 予 定 の 変 更 画 面 が 表 示 さ れます ( 画 面 49) 更 新 をタップすると 入 力 した 内 容 で 予 定 を 更 新 し 該 当 日 の 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 ) 画 面 に 移 動 します 予 定 日 について 開 始 日 終 了 日 は / を 入 れずに 入 力 してください 例 )2011 年 8 月 1 日 の 場 合 予 定 時 刻 について 開 始 時 刻 終 了 時 刻 は : を 入 れずに 入 力 してください 例 ) 午 前 8 時 5 分 の 場 合 0805 または 805 午 後 8 時 5 分 の 場 合 2005 終 日 の 予 定 について 終 日 の 予 定 の 場 合 [ 終 日 ] を 選 択 してください [ 終 日 ]を 選 択 している 場 合 開 始 時 刻 終 了 時 刻 の 入 力 は 不 要 です 非 公 開 の 予 定 について 非 公 開 の 予 定 の 場 合 [ 非 公 開 の 予 定 ] を 選 択 してください 更 新 入 力 した 内 容 で 予 定 を 更 新 し 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 )に 移 動 します 詳 細 予 定 詳 細 画 面 に 移 動 します 画 面 49 予 定 の 変 更 予 定 表 注 : 内 容 欄 は 表 示 のみとし 変 更 はできません Big Bang System Corporation 43

46 4.6. 予 定 のコピー 予 定 詳 細 画 面 で コピー をタップすると 予 定 のコピー 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 50) 作 成 をタップすると 入 力 した 内 容 で 予 定 を 作 成 し 該 当 日 の 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 ) 画 面 に 移 動 します 予 定 日 について 開 始 日 終 了 日 は / を 入 れずに 入 力 してください 例 )2011 年 8 月 1 日 の 場 合 予 定 時 刻 について 開 始 時 刻 終 了 時 刻 は : を 入 れずに 入 力 してください 例 ) 午 前 8 時 5 分 の 場 合 0805 または 805 午 後 8 時 5 分 の 場 合 2005 終 日 の 予 定 について 終 日 の 予 定 の 場 合 [ 終 日 ] を 選 択 してください [ 終 日 ] を 選 択 している 場 合 開 始 時 刻 終 了 時 刻 の 入 力 は 不 要 です 非 公 開 の 予 定 について 非 公 開 の 予 定 の 場 合 [ 非 公 開 の 予 定 ] を 選 択 してください 作 成 入 力 した 内 容 で 予 定 を 作 成 し 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 )に 移 動 します 画 面 50 予 定 のコピー 予 定 表 Big Bang System Corporation 44

47 4.7. 予 定 の 削 除 予 定 詳 細 画 面 で 削 除 をタップすると 予 定 表 の 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 51) 削 除 をタップすると 表 示 中 の 予 定 を 削 除 し 該 当 日 の 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 )に 移 動 します 削 除 表 示 中 の 予 定 を 削 除 し 該 当 日 の 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 ) に 移 動 します 画 面 51 削 除 確 認 予 定 表 Big Bang System Corporation 45

48 5. 予 定 表 の 使 い 方 ( 他 人 の 予 定 表 ) 他 人 の 予 定 表 (メニュー 画 面 での 選 択 項 目 他 人 の 予 定 表 )で 使 用 できる 機 能 は 次 の 通 りです 予 定 の 一 覧 ( 日 間 予 定 表 週 間 予 定 表 月 間 予 定 表 )を 表 示 日 付 を 指 定 して 予 定 一 覧 ( 日 間 予 定 表 )を 表 示 予 定 の 詳 細 を 表 示 他 人 の 予 定 表 に 関 しては 予 定 の 新 規 作 成 を 行 う 事 はできません 以 下 各 機 能 の 使 い 方 を 説 明 します 5.1. 予 定 参 照 ユーザーの 指 定 メニュー 画 面 で 他 人 の 予 定 表 をタップすると 予 定 を 参 照 したい ユーザーを 検 索 する 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 52) 予 定 を 参 照 したいユーザーのユーザー 名 を 入 力 し 検 索 をタッ プすると 条 件 に 合 致 するユーザー 名 の 一 覧 が 表 示 されます 検 索 結 果 一 覧 画 面 から 参 照 したいユーザー 名 を 選 択 する 事 で 対 象 ユーザーの 予 定 表 画 面 に 移 動 します 画 面 52 ユーザー 検 索 なお 該 当 するユーザーが 一 名 のみ 場 合 一 覧 画 面 は 表 示 されず 対 象 ユーザーの 予 定 表 画 面 に 移 動 します 検 索 入 力 欄 に 入 力 された 文 字 列 を 元 に 条 件 に 合 致 するグロー バル アドレスを 検 索 し 一 覧 画 面 を 表 示 します 予 定 表 Big Bang System Corporation 46

49 5.2. 予 定 一 覧 日 付 を 指 定 して 予 定 一 覧 を 表 示 予 定 詳 細 各 画 面 の 表 示 操 作 方 法 については 4. 予 定 表 の 使 い 方 ( 自 分 の 予 定 表 ) を 参 照 してください 但 し 他 人 の 予 定 表 の 場 合 以 下 のボタンは 表 示 されません 新 規 ボタン( 本 日 の 予 定 画 面 ) プライベートの 予 定 Outlook でプライベートに 設 定 された 予 定 を 他 人 の 予 定 表 か ら 参 照 する 事 はできません 予 定 一 覧 や 予 定 詳 細 でプライベートの 予 定 を 表 示 すると 以 下 のように 表 示 されます 予 定 一 覧 件 名 に プライベートな 予 定 と 表 示 されます プライベート の 予 定 は 選 択 できません ( 画 面 53) 予 定 詳 細 予 定 表 詳 細 画 面 で 次 へ ボタンまたは 前 へ ボタンでプ ライベートの 予 定 を 参 照 すると 画 面 に この 予 定 はプライ ベートに 設 定 されているため 公 開 できません と 表 示 されま す ( 画 面 54) 画 面 53 プライベートアイテム ( 予 定 一 覧 ) 画 面 54 プライベートアイテム ( 予 定 詳 細 ) Big Bang System Corporation 47

50 6. 連 絡 先 の 使 い 方 連 絡 先 (メニュー 画 面 上 の 選 択 項 目 連 絡 先 )で 使 用 できる 機 能 は 次 の 通 りです 連 絡 先 の 検 索 連 絡 先 一 覧 を 表 示 連 絡 先 詳 細 を 表 示 連 絡 先 詳 細 の 変 更 連 絡 先 の 新 規 作 成 グローバル アドレス 帳 の 検 索 グローバル アドレス 一 覧 を 表 示 グローバル アドレス 詳 細 を 表 示 以 下 各 機 能 の 使 い 方 を 説 明 します 6.1. 連 絡 先 の 検 索 メニュー 画 面 で 連 絡 先 をタップすると 連 絡 先 検 索 画 面 が 表 示 さ れます ( 画 面 55) 検 索 する 対 象 を 選 択 します 検 索 する 対 象 1) 表 題 2) 姓 3) 名 4) 会 社 5) 部 署 6) 姓 (フリガナ) 7) 名 (フリガナ) 8) 会 社 (フリガナ) 検 索 方 法 を 選 択 します 検 索 方 法 の 選 択 1) 前 方 一 致 2) 文 字 列 のどこかに 含 まれる 3) 完 全 一 致 画 面 55 連 絡 先 検 索 入 力 欄 に 検 索 したい 連 絡 先 の 項 目 (*) 文 字 を 入 力 します 検 索 ボタンをタップすると 連 絡 先 一 覧 画 面 に 移 動 し 条 件 に 一 致 する 連 絡 先 を 一 覧 で 表 示 します Big Bang System Corporation 48

51 例 ) 1) 検 索 項 目 欄 で 表 題 を 選 択 2) 入 力 欄 に 長 と 入 力 し 検 索 ボタンを 選 択 3) 検 索 方 法 欄 で 前 方 一 致 を 選 択 4) 表 題 に 長 のつく 連 絡 先 を 一 覧 で 表 示 フリガナ 等 は 考 慮 されず 表 題 が 条 件 に 合 致 する 連 絡 先 だけが 表 示 されます 長 谷 川 花 子 (フリガナ:ハセガワハナコ) 長 田 太 郎 (フリガナ:ナガタタロウ) 長 流 酒 造 (フリガナ:チョウリュウシュゾウ) 長 本 商 事 (フリガナ:ナガモトショウジ) 検 索 結 果 をソートの 設 定 をします 検 索 結 果 のソート 対 象 の 選 択 1) 表 題 2) 会 社 3) 部 署 検 索 結 果 のソート 順 序 の 選 択 1) 昇 順 2) 降 順 グローバル アドレス 帳 検 索 グローバル アドレス 帳 の 検 索 画 面 に 移 動 します 検 索 入 力 欄 に 入 力 された 文 字 を 元 に 条 件 に 合 致 する 連 絡 先 を 検 索 し 一 覧 画 面 を 表 示 します 入 力 欄 が 空 白 の 場 合 登 録 されている 全 ての 連 絡 先 を 一 覧 表 示 します 新 規 連 絡 先 の 新 規 入 力 画 面 に 移 動 します Big Bang System Corporation 49

52 6.2. 連 絡 先 一 覧 連 絡 先 検 索 画 面 の 検 索 ボタンをタップすると 連 絡 先 一 覧 画 面 を 表 示 します ( 画 面 56) 連 絡 先 検 索 画 面 の 入 力 欄 に 入 力 された 条 件 に 合 致 する 連 絡 先 の 一 覧 を 表 示 します 入 力 欄 が 空 白 の 場 合 すべての 連 絡 先 の 一 覧 を 表 示 します 連 絡 先 の 一 覧 には 表 題 会 社 名 部 署 が 表 示 されます 選 択 すると 該 当 する 連 絡 先 詳 細 画 面 に 移 動 します 氏 名 ( 表 題 )について 表 題 が 空 白 の 場 合 ( 表 題 なし) と 表 示 します 画 面 56 連 絡 先 一 覧 一 覧 に 表 示 される 表 示 順 連 絡 先 検 索 画 面 で 指 定 した 表 示 順 で 表 示 されます 例 ) 表 題 の 昇 順 を 指 定 した 場 合 表 題 が 以 下 の 順 序 で 表 示 さ れます 1) ( 表 題 なし) 2) 記 号 3) 数 字 4) アルファベット 5) 全 角 カタカナ 6) 半 角 カタカナ 7) ひらがな 8) 漢 字 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されている 連 絡 先 より 前 に 表 示 する 連 絡 先 が 存 在 する 場 合 に 表 示 されるボタンです タップする と 前 の 連 絡 先 一 覧 に 戻 ります 続 き 連 絡 先 の 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 されるボ タンです タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します Big Bang System Corporation 50

53 6.3. 連 絡 先 詳 細 連 絡 先 の 一 覧 画 面 で 連 絡 先 を 選 択 すると 該 当 する 連 絡 先 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 57) 連 絡 先 の 氏 名 会 社 名 部 署 名 電 話 番 号 携 帯 番 号 FAX 電 子 メール アドレス 住 所 を 表 示 します 電 話 発 信 について 電 話 番 号 (Tel) 携 帯 電 話 番 号 ( 携 帯 )を 選 択 すると 携 帯 電 話 の 通 話 機 能 を 使 用 し 表 示 された 番 号 にダイヤルします メール 送 信 について 電 子 メール アドレス(Mail)を 選 択 すると 携 帯 電 話 のメール 送 信 機 能 を 使 用 し 表 示 されたアドレス 宛 てにメールを 送 信 できま す 前 へ 複 数 の 連 絡 先 が 登 録 されており 前 に 表 示 する 連 絡 先 が 存 在 する 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 の 連 絡 先 詳 細 を 表 示 します 変 更 連 絡 先 の 変 更 画 面 に 移 動 します 連 絡 先 のいずれかの 項 目 に 全 文 を 編 集 できない 大 きさ のデータが 登 録 されている 場 合 ( 変 更 画 面 の 入 力 ボック スのサイズより 大 きい 等 )は 表 示 されません 削 除 連 絡 先 の 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 次 へ 複 数 の 連 絡 先 が 登 録 されており 次 に 表 示 する 連 絡 先 が 存 在 する 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 の 連 絡 先 詳 細 を 表 示 します 一 覧 連 絡 先 一 覧 画 面 に 戻 ります 画 面 57 連 絡 先 詳 細 Big Bang System Corporation 51

54 6.4. 連 絡 先 の 新 規 作 成 連 絡 先 検 索 画 面 の 新 規 をタップすると 連 絡 先 の 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 58) 新 規 作 成 画 面 では 連 絡 先 の 新 規 作 成 を 行 います 2 画 面 ( 画 面 58 59)に 渡 って 各 項 目 を 入 力 します 作 成 をタッ プすると 入 力 した 内 容 で 連 絡 先 を 作 成 し 連 絡 先 検 索 画 面 に 移 動 します 次 へ 新 規 作 成 1( 画 面 58)で 表 示 します 選 択 すると 新 規 作 成 2( 画 面 59)に 移 動 します 作 成 新 規 作 成 2で 表 示 します タップすると 入 力 した 内 容 で 連 絡 先 を 作 成 し 連 絡 先 検 索 画 面 に 移 動 します 画 面 58 新 規 作 成 1 注 : 表 題 行 を 空 欄 で 作 成 した 場 合 自 動 的 に 氏 名 行 ( 姓 名 )の 内 容 を 表 題 として 登 録 します このとき 表 題 の 形 式 は 姓, 名 となります 表 題 行 と 氏 名 行 が 共 に 空 欄 の 場 合 表 題 は 登 録 されません 画 面 59 新 規 作 成 2 Big Bang System Corporation 52

55 6.5. 連 絡 先 の 変 更 連 絡 先 詳 細 画 面 で 変 更 をタップすると 連 絡 先 の 変 更 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 60) 変 更 画 面 では 既 存 の 連 絡 先 の 内 容 変 更 を 行 うことができます 2 画 面 ( 画 面 60 61)に 渡 って 各 項 目 を 入 力 します 更 新 をタッ プすると 入 力 した 内 容 で 連 絡 先 を 更 新 し 連 絡 先 検 索 画 面 に 移 動 します 次 へ 変 更 1( 画 面 60)で 表 示 します 選 択 すると 変 更 2( 画 面 61)に 移 動 します 更 新 変 更 2で 表 示 します タップすると 入 力 した 内 容 で 連 絡 先 を 作 成 し 連 絡 先 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 60 変 更 1 注 : 表 題 行 を 空 欄 で 更 新 した 場 合 自 動 的 に 氏 名 行 ( 姓 名 )の 内 容 を 表 題 として 登 録 します このとき 表 題 の 形 式 は 姓, 名 となります 表 題 行 と 氏 名 行 が 共 に 空 欄 の 場 合 表 題 は 登 録 されません 画 面 61 変 更 2 Big Bang System Corporation 53

56 6.6. 連 絡 先 の 削 除 連 絡 先 詳 細 画 面 で 削 除 をタップすると 連 絡 先 の 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 62) 削 除 確 認 画 面 には 該 当 する 連 絡 先 の 姓 名 と 会 社 名 が 表 示 されま す 削 除 選 択 すると 表 示 中 の 連 絡 先 を 削 除 し 連 絡 先 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 62 連 絡 先 削 除 6.7. グローバル アドレス 帳 の 検 索 連 絡 先 検 索 画 面 で グローバル アドレス 帳 の 検 索 をタップする と グローバル アドレス 帳 検 索 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 63) 入 力 欄 に 検 索 したいユーザーの 表 示 名 を 入 力 します 検 索 をタップすると グローバル アドレス 帳 一 覧 画 面 に 移 動 し 条 件 に 一 致 するグローバル アドレスを 一 覧 で 表 示 します ( 検 索 の 例 については 6.1. 連 絡 先 の 検 索 を 参 照 してください ) 連 絡 先 から 検 索 する 連 絡 先 検 索 画 面 に 移 動 します 検 索 入 力 欄 に 入 力 された 文 字 列 を 元 に 条 件 に 合 致 するグロー バル アドレスを 検 索 し 一 覧 画 面 を 表 示 します 画 面 63 グローバルアドレス 帳 検 索 Big Bang System Corporation 54

57 6.8. グローバル アドレス 一 覧 グローバル アドレス 検 索 画 面 の 検 索 をタップすると グローバル アドレス 一 覧 画 面 を 表 示 します ( 画 面 64) グローバル アドレス 帳 検 索 画 面 の 入 力 欄 に 入 力 された 条 件 に 合 致 するグローバル アドレスの 一 覧 を 表 示 します グローバル アドレスの 一 覧 は 表 示 名 で 表 示 されます 表 示 名 をタップすると 該 当 するグローバル アドレスの 詳 細 画 面 に 移 動 します 氏 名 ( 表 示 名 )について 表 示 名 が 空 白 の 場 合 は ( 姓 名 なし) と 表 示 します 画 面 64 グローバルアドレス 一 覧 一 覧 に 表 示 される 氏 名 ( 表 示 名 )の 表 示 順 1) ( 姓 名 なし) 2) 記 号 3) 数 字 4) アルファベット 5) 全 角 カタカナ 6) 半 角 カタカナ 7) ひらがな 8) 漢 字 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているグローバル アドレスより 前 に 表 示 するグローバル アドレスが 存 在 する 場 合 に 表 示 さ れるボタンです タップすると 前 のグローバル アドレス 一 覧 に 戻 ります 続 き グローバルアドレスの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します Big Bang System Corporation 55

58 6.9. グローバル アドレス 詳 細 グローバル アドレスの 一 覧 画 面 で 表 示 名 をタップすると 該 当 する グローバル アドレスの 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 65) 詳 細 画 面 では グローバル アドレスの 氏 名 会 社 名 電 話 番 号 携 帯 番 号 FAX 電 子 メール アドレス 住 所 を 表 示 します 電 話 発 信 について 電 話 番 号 (Tel) 携 帯 電 話 番 号 ( 携 帯 )をタップすると 端 末 の 通 話 機 能 を 使 用 し 表 示 された 番 号 にダイヤルします メール 送 信 について 電 子 メール アドレス(Mail)をタップすると 端 末 のメール 送 信 機 能 を 使 用 し 表 示 されたアドレス 宛 てにメールを 送 信 できます 画 面 65 グローバルアドレス 詳 細 Big Bang System Corporation 56

59 7. 仕 事 の 使 い 方 仕 事 (メニュー 画 面 上 の 選 択 項 目 仕 事 )で 使 用 できる 機 能 は 次 の 通 りです 仕 事 の 一 覧 を 表 示 仕 事 の 詳 細 を 表 示 仕 事 の 変 更 以 下 各 機 能 の 使 い 方 を 説 明 します 7.1. 仕 事 一 覧 メニュー 画 面 で 仕 事 をタップすると 仕 事 の 一 覧 画 面 が 表 示 され ます ( 画 面 66) 仕 事 の 件 名 が 一 覧 で 表 示 されます 件 名 を 選 択 すると 該 当 する 仕 事 の 詳 細 画 面 に 移 動 します 件 名 について 件 名 が 登 録 されていない 場 合 ( 件 名 なし) と 表 示 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されている 仕 事 より 期 限 日 が 早 い 仕 事 が 存 在 する 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると より 早 い 期 限 の 仕 事 を 一 覧 表 示 します 続 き 仕 事 の 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タ ップすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 66 仕 事 一 覧 Big Bang System Corporation 57

60 7.2. 仕 事 詳 細 仕 事 の 一 覧 画 面 で 仕 事 の 件 名 をタップすると 仕 事 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 67) 詳 細 画 面 では 仕 事 の 件 名 期 間 進 捗 内 容 を 表 示 します 次 へ 複 数 の 仕 事 が 登 録 されており 次 に 表 示 する 仕 事 が 存 在 す る 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 の 仕 事 詳 細 を 表 示 します 前 へ 複 数 の 仕 事 が 登 録 されており 前 に 表 示 する 仕 事 が 存 在 す る 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 の 仕 事 詳 細 を 表 示 します 変 更 仕 事 の 変 更 画 面 に 移 動 します 一 覧 仕 事 一 覧 を 表 示 します 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 されるボタンで す タップすると 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 しま す 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 されるボタンです タップする と 仕 事 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します 画 面 67 仕 事 詳 細 7.3. 仕 事 の 変 更 仕 事 詳 細 画 面 で 変 更 をタップすると 仕 事 の 変 更 画 面 が 表 示 さ れます ( 画 面 68) 更 新 変 更 した 内 容 で 仕 事 を 更 新 し 仕 事 の 一 覧 画 面 に 移 動 しま す 画 面 68 仕 事 変 更 Big Bang System Corporation 58

61 8. メモの 使 い 方 メモ(メニュー 画 面 上 の 選 択 項 目 メモ )で 使 用 できる 機 能 は 次 の 通 りです メモの 一 覧 を 表 示 メモの 詳 細 を 表 示 メモの 新 規 作 成 メモの 変 更 メモの 削 除 以 下 各 機 能 の 使 い 方 を 説 明 します 8.1. メモ 一 覧 メニュー 画 面 で メモ をタップすると 一 覧 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 69) メモの 件 名 (*)が 一 覧 で 表 示 されます 件 名 をタップすると 該 当 するメモの 詳 細 画 面 に 移 動 します 件 名 について 件 名 が 空 白 の 場 合 は ( 件 名 なし) と 表 示 します 新 規 メモの 新 規 作 成 画 面 に 移 動 します 前 へ 一 覧 の 先 頭 に 表 示 されているメモより 更 新 日 時 が 新 しいメ モが 存 在 する 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると より 新 しい 更 新 日 時 のメモ 一 覧 を 表 示 します 続 き メモの 一 覧 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タッ プすると 一 覧 の 続 きを 表 示 します 画 面 69 メモ 一 覧 * 件 名 :メモでは 本 文 の 最 初 の 改 行 までの 部 分 を 件 名 として 表 示 します Big Bang System Corporation 59

62 8.2. メモ 詳 細 メモの 一 覧 画 面 で 件 名 をタップすると 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 70) 詳 細 画 面 では メモの 内 容 を 表 示 します 前 へ 複 数 のメモが 登 録 されており 前 に 表 示 するメモが 存 在 す る 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 前 のメモ 詳 細 を 表 示 します 変 更 メモの 変 更 画 面 に 移 動 します メモに 全 文 を 編 集 できない 大 きさのデータが 登 録 されて いる 場 合 ( 変 更 画 面 の 入 力 ボックスのサイズより 大 きい 等 ) は 表 示 されません 削 除 メモの 削 除 確 認 画 面 に 移 動 します 次 へ 複 数 のメモが 登 録 されており 次 に 表 示 するメモが 存 在 す る 場 合 に 表 示 されるボタンです タップすると 1 件 後 のメモ 詳 細 を 表 示 します 一 覧 メモ 一 覧 を 表 示 します 次 ページ 内 容 が 1 ページに 収 まらない 場 合 に 表 示 します タップする と 次 ページ 以 降 に 内 容 の 続 きを 表 示 します 初 めのページ 2 ページ 目 以 降 の 時 に 表 示 します タップすると メモの 詳 細 の 1 ページ 目 に 移 動 します 画 面 70 メモ 詳 細 Big Bang System Corporation 60

63 8.3. メモの 新 規 作 成 メモの 一 覧 画 面 で 新 規 をタップすると メモの 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 71) 作 成 をタップすると 入 力 した 内 容 のメモを 作 成 し メモ 一 覧 画 面 に 移 動 します 作 成 入 力 した 内 容 でメモを 作 成 し メモ 一 覧 に 移 動 します 画 面 71 メモ 新 規 作 成 8.4. メモの 変 更 メモの 詳 細 画 面 で 変 更 をタップすると メモの 変 更 画 面 が 表 示 さ れます ( 画 面 72) 更 新 入 力 した 内 容 でメモを 更 新 し メモ 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 72 メモ 変 更 8.5. メモの 削 除 メモ 詳 細 画 面 で 削 除 をタップすると メモの 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます ( 画 面 73) 削 除 表 示 中 のメモを 削 除 し メモ 一 覧 画 面 に 移 動 します 画 面 73 メモ 削 除 Big Bang System Corporation 61

64 9. 不 在 設 定 の 使 い 方 不 在 設 定 (メニュー 画 面 上 の 選 択 項 目 不 在 設 定 )で 使 用 できる 機 能 は 次 の 通 りです 不 在 設 定 の 表 示 及 び 変 更 9.1. 不 在 設 定 メニュー 画 面 で 不 在 設 定 をタップすると 不 在 設 定 画 面 が 表 示 さ れます ( 画 面 74) 不 在 設 定 では Outlook 不 在 時 のアシスタント の 在 席 不 在 の 状 態 を 表 示 し 変 更 することができます 状 態 には 在 席 または 不 在 が 表 示 されます 不 在 に 設 定 した 場 合 Outlook で 作 成 したルール( 不 在 時 のア シスタント)が 適 用 されます 画 面 74 不 在 設 定 在 席 状 態 を 在 席 に 変 更 します 不 在 状 態 を 不 在 に 変 更 します Big Bang System Corporation 62

65 注 意 事 項 制 限 事 項 ExLook には 次 の 制 限 事 項 があります ExLook すべてに 関 する 事 項 現 象 データが 何 も 表 示 されない 改 行 が 反 映 されない 内 容 Outlook 等 で データがクライアント PC に 格 納 されていないかどうかを 確 認 してください ExLook は PST ファイル( 個 人 用 フォルダ)の 内 容 を 参 照 できません ExLook で 改 行 を 入 力 した 時 一 部 の 端 末 では 改 行 が 反 映 されないことがあ ります ExLook メールに 関 する 事 項 現 象 内 容 外 部 メールを 表 示 できない ExLook は Exchange Server のメールボックスを 参 照 しています このた め Outlook の 機 能 を 使 用 して 外 部 メールを 取 得 している 場 合 Outlook が 起 動 していない 状 態 では 外 部 メールの 表 示 はできません 宛 先 が 開 かない メール 送 信 のために 使 用 する 連 絡 先 には 連 絡 先 に 氏 名 (カナを 含 む) 会 社 名 (カナを 含 む) 電 子 メールアドレス が 登 録 されている 必 要 があります 会 議 開 催 通 知 メール 定 期 的 な 予 定 の 場 合 は 返 信 できません メールに 開 封 確 認 要 求 のオプショ メール 送 信 者 には 開 封 通 知 は 送 信 されません ンがついている ExLook 予 定 表 に 関 する 事 項 現 象 定 期 的 な 予 定 日 付 をまたぐ 定 期 的 な 予 定 が 表 示 できない 予 定 を 作 成 したときの 公 開 方 法 内 容 削 除 変 更 はできません 日 付 をまたぐ 定 期 的 な 予 定 には ExLook では 正 しく 表 示 できないものがあり ます ExLook で 予 定 を 作 成 したときは 常 に 予 定 あり として 公 開 されます ExLook 添 付 ファイル 参 照 に 関 する 事 項 現 象 内 容 タイムアウトが 発 生 する 添 付 ファイルのサイズが 大 きい 場 合 画 像 への 変 換 時 にタイムアウトが 発 生 し 表 示 できない 場 合 があります Big Bang System Corporation 63