Microsoft Word - 01特-3_山下さん.doc

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あいぞうかせ
9 years ago
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1 Contents Management Abstract This paper introduces contents management - one of the four solution patterns categorized by Fuji Xerox. First, the paper introduces our contents management products, such as DocuShare and ArcSuite Engineering. It then clarifies the challenges facing contents management in terms of both users (e.g. handling the increasing number of documents, ensuring compliance, responding to legal revisions) and systems (e.g. enterprise and unified systems). This paper mainly describes the various contents management technologies ranging from such basic ones as information retrieval, access-rights management and version control to the latest technologies, such as Record Management, Document Lifecycle Management and Digital Rights Management. Finally, this paper introduces our activities in the field of contents management. No

2 1982~ XINS (J Star) 文書管理の基本機能 EDMICS/EDMICSⅡ/EDMICS2000 図面管理 1989~ 2000~ DocuShare/ArcWizShare 文書共有 ArcSuite Engineering / Apeos PEMaster Evidence Manager 文書管理図面管理内部統制 2002~ 図 1. 富士ゼロックスのコンテンツマネジメント商品の変遷 The transition of content management products by Fuji Xerox 図 2. コンテンツマネジメントを取り巻く課題 The issues for content management 28 No

3 No

4 30 No

5 No

6 表 1. ISO15489 における記録の品質 ( 要約 ) The quality of record by ISO15489(summary) 1 真正性記録が権限のある者によって作成さ (Authenticity) れること権限のない者による追加削除変更利用又は隠蔽から守られていること 2 信頼性記録の内容が組織の業務や活動を完 (Reliability) 全正確に表す証拠になること記録はその事象と同時か直後に直接事実を知っている者により作成されていること 3 完全性記録の完成後変更されていないこ (Integrity) と権限に基づかない変更から守られていること記録の修正は予め手続きが定められていることいかなる追加修正削除も記録に残され後から追跡可能な状態になっていること 4 利用性記録の所在が分かり検索提示が (Useability) できること記録を生み出した組織活動や業務処理と直接結びついた形で提示できること発生伝達活用保管保存廃棄時間図 3. ドキュメントライフサイクルの例 An example of Document Lifecycle 32 No

されていないこ (Integrity) と権限に基づかない変更から守られていること記録の修正は予め手続きが定められていることいかなる追加修正削除も記録に残され後から追跡可能な状態になっていること 4 利用性記録の所在が分かり検索

7 文活用保管保存廃棄書の利用度半年で 10% 一年で 1% 文書の経過年数図 4. ナレムコの統計 Statistics by National Record Management Council No

8 34 No

9 現用文書現用文書現用文書現用文書半現用文書半現用文書半現用文書空空空空 DB(インデックス) DB( 属性 ) コンテント用ストレージ転記移動固定文書属性 (CSV) (コンテント) オフラインオンラインオンライン化オフライン化参照更新参照更新参照更新現用文書現用文書現用文書参照更新非現用文書参照更新参照のみ不可非現用文書非現用文書オフラインデータオフラインデータ図 5. アーカイブ保存 Archival Preservation No

照更新参照更新参照更新現用文書現用文書現用文書参照更新非現用文書参照更新参照のみ不可非

10 36 No

11 No

1 2 3 1

1 2 3 1 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 接触禁止接触禁止 10 接触禁止接触禁止 11 12 分解禁止 13 14 15 16 17 1 1 2 3 4 2 4 3 18 19 1 3 1 2 2 20 3 4 21 1 2 1 4 1 2 3 4 1 22 1 1 3 1 2 2 23 3 24 25 1 4 1 2 1 2 26 3 4 1 1 1 3