説明会資料 JBA新会員登録システムでの登録作業

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1 ~~JBA 会 員 登 録 管 理 システム~~ 概 要 (チーム メンバー 向 け) 公 益 財 団 法 人 日 本 バスケットボール 協 会 [2013 年 3 月 4 日 版 ]

2 目 次 1.システムの 概 要 平 成 22(2010) 年 度 からのチーム 加 盟 競 技 者 登 録 手 続 きについて p.3 Team JBAの 特 徴 p.4 システム 導 入 後 のイメージ p.5 2.チーム 登 録 競 技 者 登 録 の 方 法 チームおよび 競 技 者 の 登 録 手 順 と 方 法 p.6 競 技 者 の 登 録 方 法 : 一 括 登 録 vs. 個 人 登 録 p.7 競 技 者 登 録 料 の 支 払 方 法 : 一 括 支 払 vs. 個 人 支 払 p.8 競 技 者 登 録 の3つのパターン p.9 (A)( 個 人 登 録 時 ) 一 括 支 払 を 選 択 したチームの 登 録 の 流 れ p.10 (B)( 個 人 登 録 時 ) 個 人 支 払 を 選 択 したチームの 登 録 の 流 れ p.11 チームの 準 備 と 操 作 (その1: 一 括 登 録 のみ 行 う 場 合 ) p.12 チームの 準 備 と 操 作 (その2: 個 人 登 録 も 行 う 場 合 ) p.13 競 技 者 の 準 備 と 操 作 ( 個 人 登 録 を 行 う 場 合 ) p.14 補 足 事 項 p.15 JBA 2

3 平 成 22(2010) 年 度 からのチーム 加 盟 競 技 者 登 録 手 続 きについて 平 成 22(2010) 年 度 より 従 来 のチーム 加 盟 競 技 者 登 録 手 続 きを 変 更 し 新 しく 会 員 登 録 管 理 システム Team JBA を 導 入 することになりました 新 しいシステムでは 現 在 の 届 書 ( 紙 )を 使 用 した 登 録 手 続 き からインターネットを 利 用 しての 登 録 申 請 に 変 更 となります ま た 従 来 所 属 連 盟 ( 教 員 大 学 連 盟 等 )へ 別 途 行 っていた 登 録 手 続 きもこのシステムで 一 本 化 し 手 続 きを 簡 略 化 するとともに データの 一 元 管 理 を 行 います 登 録 手 続 きについては 都 道 府 県 別 カテゴリー 別 (クラブ 高 校 中 学 等 )の 加 入 コードが 必 要 となりますので 所 属 都 道 府 県 協 会 または 県 連 盟 等 からの 案 内 および チーム 登 録 ガイド を 参 考 に 手 続 きをお 願 いいたします JBA 3

4 Team JBAの 特 徴 インターネットを 利 用 した 登 録 手 続 き インターネットに 接 続 されたPCまたは 携 帯 電 話 から 手 続 きを 行 っていただきます 但 し 一 部 機 能 についてはPCからのみ となります また 競 技 者 登 録 について 競 技 者 本 人 の 操 作 によるチームへの 登 録 申 請 も 可 能 となります 所 属 連 盟 に 行 っていた 登 録 手 続 きが 不 要 に これまで 所 属 の 各 連 盟 ( 例 : 全 日 本 教 員 連 盟 全 日 本 大 学 連 盟 etc)に 行 っていた 登 録 手 続 きが 今 回 のシステムで 一 本 化 され 一 度 の 手 続 きで 日 本 協 会 所 属 連 盟 および 所 属 都 道 府 県 協 会 への 登 録 が 完 了 します 登 録 料 の 支 払 はローソン ファミマ ミニストップ セイコーマート( 以 下 コンビニとする) ゆうちょATMで 日 本 協 会 分 の 他 都 道 府 県 協 会 所 属 連 盟 等 各 団 体 で 設 定 されたチーム 加 盟 料 競 技 者 登 録 料 を 一 括 してコンビニ またはゆうちょ 銀 行 ATMでお 支 払 いただきます 登 録 完 了 までの 時 間 を 大 幅 に 短 縮 従 来 は チームの 届 書 提 出 都 道 府 県 協 会 での 受 付 日 本 協 会 での 受 付 競 技 者 番 号 および 登 録 証 発 行 まで1ヶ 月 以 上 の 時 間 がかかっていましたが 今 回 のシステムでは 登 録 申 請 および 登 録 料 支 払 後 最 短 2 時 間 で 登 録 が 完 了 します インターネットで 常 に 登 録 情 報 の 確 認 が 可 能 登 録 申 請 後 は チームおよび 競 技 者 の 登 録 状 況 について 随 時 インターネット 上 で 確 認 することが 出 来 ます また PDF 版 の 登 録 証 も 名 刺 サイズで 印 刷 が 可 能 となり 携 帯 電 話 の 画 面 でもモバイル 登 録 証 の 表 示 が 出 来 ます 新 たなIDを 発 行 しコーチ 審 判 有 資 格 者 も 同 一 のIDで 管 理 新 システムでの 登 録 により これまでとは 異 なる 新 たなチームID およびメンバーID(いずれも9 桁 の 番 号 ) を 発 行 します また 役 員 審 判 コーチもシステム 上 で 登 録 を 行 い 複 数 兼 任 している 場 合 も1つのメンバーIDで 管 理 されます 尚 平 成 21 年 度 までの 番 号 を 入 力 することで 過 去 の 履 歴 が 後 日 反 映 されます 登 録 データを 利 用 した 大 会 参 加 申 込 本 システムでの 登 録 データを 利 用 した 大 会 申 込 も 可 能 になります ( 主 催 者 が 本 システムを 利 用 した 場 合 ) 登 録 者 は Team JBA メンバー に 競 技 者 役 員 審 判 コーチのカテゴリーにかかわらず 登 録 されたメンバーは Team JBA メンバー となり 日 本 バスケ ットボール 協 会 により 公 式 に 活 動 が 認 められます また 同 時 に Team JBA という1つの 大 きなチームとして 日 本 のバス ケットボール 界 を 支 える 一 員 となります JBA 4

5 システム 導 入 後 のイメージ 毎 月 振 込 登 録 料 設 定 / 検 索 / 集 計 /etc. Team JBA 送 金 日 本 協 会 日 本 協 会 用 DB 申 請 / 承 認 メール 送 信 検 索 / 集 計 /etc. ( 収 納 代 行 ) 全 国 連 盟 都 道 府 県 協 会 全 国 連 盟 用 県 協 会 用 申 請 / 承 認 メール 送 信 ブロック 連 盟 チーム 払 い 都 道 府 県 連 盟 チーム 登 録 / 申 請 / 一 覧 表 等 出 力 / 修 正 /etc. 登 録 / 修 正 / 申 請 / 問 い 合 わせ/etc. ブロック 連 盟 用 選 手 一 覧 表 チーム 用 県 連 盟 用 申 請 / 承 認 チーム 加 盟 料 徴 収 メール 送 信 申 請 / 承 認 メール 送 信 個 人 払 い メンバー 用 JBA 5

6 チームおよび 競 技 者 の 登 録 手 順 と 方 法 STEP1 チーム 登 録 競 技 者 登 録 STEP2 ( 承 認 ) チーム 加 盟 料 支 払 STEP3 登 録 料 支 払 い チーム 責 任 者 により チーム 情 報 責 任 者 情 報 競 技 者 情 報 を 登 録 して 申 請 します チーム 責 任 者 が 競 技 者 を 一 括 して 登 録 する 他 競 技 者 が 本 人 操 作 でチームに 登 録 することも 出 来 ます STEP1での 申 請 に 対 して 所 属 の 都 道 府 県 連 盟 ( 種 別 )の 責 任 者 により 承 認 作 業 が 行 われます 承 認 作 業 が 済 むとチーム 責 任 者 に 承 認 メールが 届 きます チーム 加 盟 料 競 技 者 登 録 料 の 請 求 書 の 発 行 を 行 います ( 請 求 内 容 はメールで 届 くほか の 納 付 情 報 から 確 認 できます ) 請 求 書 発 行 から30 日 以 内 にゆうちょ(ATM)またはコンビニでチーム 加 盟 料 競 技 者 登 録 料 を 支 払 います 競 技 者 が 本 人 操 作 で 登 録 した 場 合 個 人 で 競 技 者 登 録 料 を 支 払 うことも 出 来 ます 登 録 完 了 支 払 い 後 約 2 時 間 で 登 録 完 了 となります ( 登 録 完 了 通 知 メールが 届 きます ) 競 技 者 登 録 は 一 括 登 録 一 括 支 払 が 基 本 になります 各 県 連 盟 等 から 配 布 された チーム 登 録 ガイド に 基 づき 登 録 手 続 きを 行 ってください 競 技 者 本 人 の 操 作 による 個 人 登 録 個 人 支 払 も 可 能 です メンバー 登 録 ガイド に 基 づき 登 録 手 続 きを 行 ってください 詳 細 はP7~11をご 覧 ください 6

7 競 技 者 の 登 録 方 法 : 一 括 登 録 vs. 個 人 登 録 一 括 登 録 1 本 人 の 了 承 を 得 た 上 で チーム 責 任 者 が 代 理 登 録 を 行 う 競 技 者 登 録 料 は 常 に 一 括 支 払 になります 2チーム 責 任 者 は 登 録 後 ID/パスワード (PW)を 必 ず 本 人 に 通 知 する 登 録 証 等 を 印 刷 手 渡 し 3 競 技 者 は 自 分 でログインして パスワードと メールアドレスを 変 更 する 変 更 後 JBAや 直 系 上 部 団 体 からのメー ルが 届 きます 個 人 登 録 (1)メンバー 本 人 が 登 録 メンバーがチームIDを 入 力 して チームへ の 加 入 申 請 を 行 う (2)チーム 責 任 者 が 承 認 (3) 支 払 承 認 通 知 メールが 届 きます 個 人 支 払 の 場 合 請 求 メールが 届 きます 各 チームの 選 択 により 支 払 方 法 は 一 括 支 払 / 個 人 支 払 となります (4)( 承 認 & 支 払 後 ) 所 属 完 了 チーム 責 任 者 1 一 括 登 録 チーム 用 チーム 責 任 者 (2) 承 認 チーム 用 2ID/PW 渡 し ( 登 録 証 等 を 印 刷 手 渡 し) 競 技 者 メンバー 用 競 技 者 (1) 登 録 メンバー 用 申 請 / 承 認 3ログイン PW メアド 変 更 JBA 7

8 競 技 者 登 録 料 の 支 払 方 法 : 一 括 支 払 vs. 個 人 支 払 一 括 登 録 の 場 合 は 常 に(A) 一 括 支 払 になります 個 人 登 録 の 場 合 各 チームは(A) 一 括 支 払 (B) 個 人 支 払 から 選 択 可 能 ですが ミニ 中 学 高 校 のチームは(A) 一 括 支 払 が 必 須 です (A) 一 括 支 払 個 人 登 録 した 競 技 者 の 登 録 料 を チーム 責 任 者 が 一 括 で 支 払 います (B) 個 人 支 払 個 人 登 録 した 本 人 が 支 払 います コンビニ 郵 便 局 ATM チーム コンビニ 郵 便 局 ATM チーム JBA 8

9 競 技 者 登 録 の3つのパターン 競 技 者 登 録 は 1 一 括 登 録 一 括 支 払 が 基 本 になります 本 人 操 作 による 個 人 登 録 も 可 能 です 個 人 登 録 の 場 合 の 支 払 方 法 については 各 チームが2 一 括 支 払 3 個 人 支 払 を 選 択 できます なるべく2 一 括 支 払 をご 利 用 ください! ただし ミニ 中 学 高 校 のチームは 3 個 人 支 払 は 行 えません 競 技 者 登 録 すべてのチームが いつでもどちらでも 行 えます (チーム 責 任 者 による 作 業 ) ( 競 技 者 本 人 による 作 業 ) 一 括 登 録 PCのみ 個 人 登 録 一 括 支 払 承 認 & 一 括 支 払 各 チームが 選 択 できます ( 年 度 途 中 変 更 可 能 ) 個 人 登 支 録 払 1 一 括 登 録 一 括 支 払 2 個 人 登 録 一 括 支 払 3 個 人 登 録 個 人 支 払 ミニ 中 高 は 行 えません 9

10 (A)( 個 人 登 録 時 ) 一 括 支 払 を 選 択 したチームの 登 録 の 流 れ (1)チーム 登 録 チーム 登 録 県 連 盟 による 承 認 チームの 県 連 盟 への 所 属 ( 未 払 ) (2) 競 技 者 登 録 ( 初 回 追 加 とも) 県 連 盟 に 加 入 申 請 中 も 競 技 者 登 録 が 可 能 です 一 括 登 録 個 人 登 録 一 括 支 払 選 手 の 所 属 初 回 のみ チーム 加 盟 料 を 含 む チーム 加 盟 料 は 1 人 目 の 競 技 者 登 録 料 と 同 じタイ ミングで 請 求 される 承 認 & 一 括 支 払 選 手 の 所 属 1 一 括 登 録 一 括 支 払 2 個 人 登 録 一 括 支 払 JBA 10

11 (B)( 個 人 登 録 時 ) 個 人 支 払 を 選 択 したチームの 登 録 の 流 れ (1)チーム 登 録 ミニ 中 高 は 行 えません チーム 登 録 県 連 盟 による 承 認 チーム 加 盟 料 支 払 加 盟 料 が 支 払 われると 自 動 的 に 承 認 されます チームの 県 連 盟 への 所 属 (2) 競 技 者 登 録 ( 初 回 追 加 とも) 県 連 盟 に 加 入 申 請 中 &チーム 加 盟 料 未 支 払 でも 競 技 者 登 録 が 可 能 です 一 括 登 録 個 人 登 録 一 括 支 払 承 認 個 人 登 支 録 払 競 技 者 の 所 属 競 技 者 の 所 属 1 一 括 登 録 一 括 支 払 3 個 人 登 録 個 人 支 払 JBA 11

12 チームの 準 備 と 操 作 (その1: 一 括 登 録 のみ 行 う 場 合 ) 準 備 登 録 責 任 者 の 選 任 (1-2 名 メールアドレスが 必 要 ) < 都 道 府 県 連 盟 の 加 入 コード> 入 手 登 録 時 の 操 作 チーム 競 技 者 登 録 < 都 道 府 県 連 盟 の 加 入 コード> 入 力 * 前 年 度 登 録 チームは 加 入 コードなしで 継 続 申 請 が 可 能 です チーム 情 報 責 任 者 情 報 競 技 者 情 報 の 入 力 ( 都 道 府 県 連 盟 に 承 認 されるとメールで 通 知 される) <チーム 加 盟 料 >< 競 技 者 登 録 料 >の 支 払 い 登 録 後 にやっていただくこと できること 競 技 者 一 覧 表 の 出 力 各 競 技 者 のPDF 版 登 録 証 印 刷 競 技 者 本 人 にID/パスワード(PW)を 通 知 そして 競 技 者 本 人 がログインしてパスワードとメールアドレスを 変 更 競 技 者 へのメール 配 信 JBA 12

13 チームの 準 備 と 操 作 (その2: 個 人 登 録 も 行 う 場 合 ) 準 備 登 録 責 任 者 の 選 任 (1-2 名 メールアドレスが 必 要 ) < 都 道 府 県 連 盟 の 加 入 コード> 入 手 登 録 時 の 操 作 チーム 競 技 者 登 録 < 都 道 府 県 連 盟 の 加 入 コード> 入 力 * 前 年 度 登 録 チームは 加 入 コードなしで 継 続 申 請 が 可 能 です チーム 情 報 責 任 者 情 報 競 技 者 情 報 の 入 力 ( 都 道 府 県 連 盟 に 承 認 されるとメールで 通 知 される) 個 人 支 払 チームの 場 合 :<チーム 加 盟 料 >の 支 払 い 登 録 後 にやっていただくこと できること 個 人 登 録 を 行 なう 競 技 者 に<チームID>を 通 知 (チームの 新 規 登 録 後 画 面 に 表 示 される) 競 技 者 からの 加 入 申 請 処 理 ( 承 認 / 却 下 ) 一 括 支 払 チームの 場 合 :<チーム 加 盟 料 >< 競 技 者 登 録 料 >の 支 払 い 競 技 者 の 登 録 状 況 を 閲 覧 競 技 者 一 覧 表 の 出 力 が 行 えます 競 技 者 にメール 送 信 が 行 えます 競 技 者 から 問 合 わせのメールが 届 くことがあります JBA 13

14 競 技 者 の 準 備 と 操 作 ( 個 人 登 録 を 行 う 場 合 ) 準 備 所 属 予 定 チームの<チームID>(4で 始 まる9 桁 の 数 字 ) 入 手 登 録 時 の 操 作 新 規 登 録 <チームID> 入 力 (チームに 承 認 されるとメールで 通 知 される) < 個 人 支 払 チーム>の 場 合 :< 競 技 者 登 録 料 >の 支 払 い < 一 括 支 払 チーム>の 場 合 :チーム 責 任 者 による 支 払 い 登 録 後 にやっていただくこと できること PDF 版 登 録 証 の 印 刷 モバイル 登 録 証 の 表 示 チーム 責 任 者 都 道 府 県 連 盟 責 任 者 に 問 合 わせ(メール)を 送 信 可 能 JBA 14

15 補 足 事 項 PCでの 登 録 に 使 用 するメールアドレスは gmail, hotmailな どのフリーメールも 使 用 可 能 です 収 納 代 行 については1 回 の 支 払 い 金 額 上 限 が30 万 円 となっ ています <チーム 一 括 支 払 >を 選 択 する 大 所 帯 のチームで チーム 加 盟 料 と 競 技 者 登 録 料 の 合 計 が30 万 円 を 超 える 場 合 2 回 に 分 けて 請 求 書 を 出 力 して お 支 払 いください アクセス 方 法 JBAのホームページからリンクされます Team-JBAモバイル 版 はコチラから JBA 15