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1 マイナンバー 制 度 の 導 入 に 向 けて ( 雇 用 保 険 業 務 ) ~ 事 業 主 の 皆 様 へ~ 平 成 27 年 7 月 厚 生 労 働 省 都 道 府 県 労 働 局 ハローワーク

2 平 成 25 年 5 月 平 成 27 年 10 月 ~ 番 号 関 連 法 の 成 立 公 布 国 民 への 個 人 番 号 の 通 知 の 開 始 平 成 28 年 1 月 ~ 雇 用 保 険 手 続 の 個 人 番 号 対 応 開 始 個 人 番 号 カードの 交 付 の 開 始 ( 個 人 の 申 請 により 市 町 村 が 交 付 ) 法 人 番 号 の 利 用 の 開 始 平 成 29 年 7 月 ~ 雇 用 保 険 業 務 において 他 の 行 政 機 関 との 情 報 連 携 開 始 2

3 雇 用 保 険 関 係 手 続 の 個 人 番 号 の 記 載 提 出 の 流 れ 雇 用 保 険 関 係 の 届 出 書 等 に 個 人 番 号 を 記 載 して 提 出 することになります す このため 事 業 主 の 皆 さんは 従 業 員 等 から 個 人 番 号 を 取 得 しておく 必 要 があります 様 式 や 申 請 項 目 への 個 人 番 号 の 追 加 は 厚 生 労 働 省 令 等 の 改 正 により 行 うこととしております 従 業 員 の 給 与 福 利 厚 生 従 業 員 会 社 ハローワーク 個 人 番 号 の 提 示 個 人 番 号 5678 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 被 保 険 者 資 格 取 取 得 届 の 作 成 得 の 届 出 などの 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 雇 用 保 険 関 係 手 喪 失 届 の 作 成 等 続 き( 個 人 番 号 等 を 記 載 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (イメージ) 個 人 番 号 5678 被 保 険 者 氏 名 番 号 一 郎 資 格 取 得 年 月 日 花 子 給 与 の 支 払 い 雇 用 保 険 などの 保 険 料 の 徴 収 名 称 株 式 会 社 3

4 雇 用 保 険 業 務 に 係 る 個 人 番 号 利 用 事 務 について 個 人 番 号 (マイナンバー)を 利 用 する 事 務 基 本 的 に 行 政 事 務 のみ 個 人 番 号 (マイナンバー)を 利 用 して 事 務 を 行 う 機 関 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 行 政 機 関 ( 独 立 行 政 法 人 等 健 康 保 険 組 合 を 含 む)のみ 個 人 番 号 を 利 用 した 事 務 を 行 う 機 関 個 人 番 号 を 利 用 する 行 政 事 務 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) ( 利 用 事 務 ) 厚 生 労 働 大 臣 (ハローワーク) 雇 用 保 険 法 による 失 業 等 給 付 の 支 給 事 務 ( 例 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 受 理 審 査 離 職 票 の 交 付 事 務 受 給 資 格 の 決 定 失 業 の 認 定 事 務 行 政 機 関 等 の 行 う 個 人 番 号 利 用 事 務 に 関 して 他 人 の 個 人 番 号 を 記 載 した 書 面 の 提 出 等 の 事 務 を 行 う 者 ( 民 間 企 業 等 )は 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 として その 事 務 の 範 囲 内 で 個 人 番 号 を 使 うことになる ( 独 自 利 用 は 禁 止 ) 個 人 番 号 を 利 用 した 事 務 を 行 う 機 関 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 厚 生 労 働 大 臣 (ハローワーク) 個 人 番 号 を 利 用 する 行 政 事 務 ( 利 用 事 務 ) 雇 用 保 険 法 による 雇 用 保 険 事 務 ( 例 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 受 理 審 査 等 関 係 事 務 実 施 者 と 対 象 事 務 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ( 例 ) 従 業 員 の 個 人 番 号 を 記 載 した 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 を 作 成 し ハローワークに 提 出 4

5 事 業 主 における 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 としての 対 応 1 POINT! マイナンバー 制 度 の 導 入 に 伴 い 雇 用 保 険 の 資 格 取 得 届 をはじめとして 事 業 主 がハ ローワークに 提 出 していただく 各 種 届 出 書 等 に 従 業 員 の 個 人 番 号 (マイナンバー) を 記 入 する 欄 が 追 加 されます 届 届 個 人 番 号 届 出 書 様 式 等 のうち 個 人 番 号 の 追 加 等 の 変 更 があるものに 関 する 厚 生 労 働 省 令 等 の 改 正 を 行 います POINT! このため 事 業 主 は ハローワークが 行 う 雇 用 保 険 事 務 の 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 となり 従 業 員 から 個 人 番 号 を 取 得 する 必 要 があります POINT! 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 は 以 下 のような 対 応 をする 必 要 があります 個 人 番 号 を 従 業 員 から 取 得 する 際 の 本 人 確 認 措 置 の 実 施 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 は 毀 損 の 防 止 等 の 安 全 管 理 措 置 の 実 施 特 定 個 人 情 報 を 委 託 先 に 提 供 するときには 委 託 先 の 適 切 な 監 督 等 5

6 事 業 主 における 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 としての 対 応 2 POINT! 事 業 主 が 個 人 番 号 を 従 業 員 から 取 得 する 場 合 には 利 用 目 的 の 明 示 と 厳 格 な 本 人 確 認 が 必 要 となります 個 人 番 号 カード 通 知 カード or 住 民 票 ( 番 号 付 き) 等 運 転 免 許 証 or パスポート 等 上 記 が 困 難 な 場 合 は 過 去 に 本 人 確 認 の 上 で 作 成 したファイ ルの 確 認 等 上 記 が 困 難 な 場 合 は 健 康 保 険 の 被 保 険 者 証 と 年 金 手 帳 などの2 以 上 の 書 類 の 提 示 雇 用 関 係 にあるなど 人 違 いでないことが 明 らか と 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 等 POINT! 番 号 法 では 個 人 番 号 の 漏 えいや 悪 用 などのリスクから 特 定 個 人 情 報 ( 個 人 番 号 をその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 )を 守 るため 個 人 番 号 の 利 用 範 囲 や 提 供 を 制 限 するなど 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いについて 厳 しい 保 護 措 置 を 定 めています 6

7 事 業 主 が 個 人 番 号 を 記 入 して 提 出 する 必 要 がある 手 続 一 覧 以 下 の 様 式 について 事 業 主 が 従 業 員 から 個 人 番 号 を 収 集 した 上 で 様 式 に 記 入 し 平 成 28 年 1 月 1 日 からの 届 出 分 よりハローワークに 提 出 することが 必 要 となります 変 更 される 様 式 等 様 式 番 号 等 施 行 日 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 2 号 平 成 28 年 1 月 1 日 雇 用 保 険 被 保 険 者 氏 名 変 更 喪 失 届 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 4 号 平 成 28 年 1 月 1 日 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 申 請 書 ( 注 ) 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の3 平 成 28 年 1 月 1 日 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 育 児 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 ( 注 ) 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の5 平 成 28 年 1 月 1 日 介 護 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 ( 注 ) 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の6 平 成 28 年 1 月 1 日 ( 注 ) 事 業 主 の 方 が 提 出 することについて 労 使 間 で 協 定 を 締 結 した 上 で できるだけ 事 業 主 の 方 に 提 出 していただくこととしています 在 職 者 の 個 人 番 号 については 現 在 検 討 中 であり 詳 細 は 追 ってご 案 内 することとして います 7

8 ( 参 考 1) 在 職 者 離 職 者 ご 本 人 が 個 人 番 号 を 記 入 して 提 出 する 手 続 一 覧 以 下 の 様 式 については 在 職 者 離 職 者 ご 本 人 が 記 入 してハローワークに 提 出 する 様 式 となります 変 更 される 様 式 等 様 式 番 号 等 施 行 日 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 -1 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 6 号 平 成 28 年 1 月 1 日 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 申 請 書 ( 注 ) 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の3 平 成 28 年 1 月 1 日 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 育 児 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 ( 注 ) 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の5 平 成 28 年 1 月 1 日 介 護 休 業 給 付 支 給 申 請 書 ( 注 ) 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の6 平 成 28 年 1 月 1 日 教 育 訓 練 給 付 金 支 給 申 請 書 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の2 平 成 28 年 1 月 1 日 教 育 訓 練 給 付 金 ( 第 101 条 の2の7 第 2 号 関 係 ) 及 び 教 育 訓 練 支 援 給 付 金 受 給 資 格 確 認 票 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 33 号 の2の2 平 成 28 年 1 月 1 日 雇 用 保 険 日 雇 労 働 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 25 号 平 成 28 年 1 月 1 日 未 支 給 失 業 等 給 付 請 求 書 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 様 式 第 10 号 の4 平 成 28 年 1 月 1 日 ( 注 ) 事 業 主 の 方 が 提 出 することについて 労 使 間 で 協 定 を 締 結 している 場 合 には 事 業 主 に 提 出 していただくこととしています 8

9 ( 参 考 2) 事 業 主 の 皆 様 からのご 質 問 の 多 い 様 式 について 以 下 の 様 式 についてはマイナンバー 制 度 施 行 に 伴 う 様 式 の 変 更 はありません 育 児 休 業 給 付 金 支 給 決 定 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 ) 育 児 休 業 給 付 次 回 支 給 申 請 日 指 定 通 知 書 ( 事 業 主 通 知 用 ) 介 護 休 業 給 付 金 支 給 不 支 給 決 定 通 知 書 様 式 名 雇 用 保 険 被 保 険 者 休 業 開 始 時 賃 金 月 額 証 明 書 所 定 労 働 時 間 短 縮 開 始 時 賃 金 証 明 書 ( 安 定 所 提 出 用 / 事 業 主 控 / 本 人 手 続 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 氏 名 変 更 届 受 理 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 / 事 業 主 通 知 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 確 認 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 / 事 業 主 通 知 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 確 認 通 知 書 ( 事 業 主 通 知 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 証 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 受 理 通 知 書 ( 安 定 所 提 出 用 / 事 業 主 控 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 -2 雇 用 保 険 被 保 険 者 六 十 歳 到 達 時 等 賃 金 証 明 書 ( 安 定 所 提 出 用 / 事 業 主 控 用 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 支 給 決 定 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 次 回 支 給 申 請 日 指 定 通 知 書 ( 事 業 主 通 知 用 ) 9

10 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 な 雇 用 保 険 届 出 様 式 1( 事 業 主 提 出 関 係 ) 現 時 点 の 案 であり 確 定 様 式 ではありません 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (H 届 出 分 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 氏 名 変 更 喪 失 届 (H 届 出 分 ) 被 保 険 者 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます 被 保 険 者 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます 外 国 人 のローマ 字 氏 名 をアルファベットで 届 出 していただくための 様 式 改 正 を 予 定 しており 今 後 様 式 は 変 更 となる 可 能 性 があります 10

11 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 な 雇 用 保 険 届 出 様 式 2( 事 業 主 提 出 関 係 ) 現 時 点 の 案 であり 確 定 様 式 ではありません 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 申 請 書 (H 届 出 分 ) 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 育 児 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 (H 届 出 分 ) 被 保 険 者 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます 被 保 険 者 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます 11

12 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 な 雇 用 保 険 届 出 様 式 3( 事 業 主 提 出 関 係 ) 現 時 点 の 案 であり 確 定 様 式 ではありません 介 護 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 (H 届 出 分 ) 被 保 険 者 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます 12

13 事 業 主 が 法 人 番 号 を 記 入 して 提 出 する 必 要 がある 手 続 一 覧 以 下 の 様 式 について 事 業 主 ( 個 人 事 業 主 を 除 く)が 法 人 番 号 を 様 式 に 記 入 し 平 成 28 年 1 月 1 日 からの 届 出 分 よりハローワークに 提 出 することが 必 要 となります 変 更 される 様 式 等 様 式 番 号 等 施 行 日 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 設 置 届 通 達 様 式 平 成 28 年 1 月 1 日 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 廃 止 届 通 達 様 式 平 成 28 年 1 月 1 日 既 に 適 用 事 業 所 となっている 事 業 所 ( 個 人 事 業 主 を 除 く)の 法 人 番 号 については 現 在 検 討 中 であり 詳 細 は 追 ってご 案 内 することとしています 13

14 法 人 番 号 の 記 載 が 必 要 な 雇 用 保 険 届 出 様 式 1( 事 業 主 提 出 関 係 ) 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 設 置 届 (H 届 出 分 ) 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 廃 止 届 (H 届 出 分 ) 法 人 番 号 欄 が 追 加 されます 法 人 番 号 欄 が 追 加 されます 14

15 個 人 番 号 法 人 番 号 の 届 出 には 電 子 申 請 での 届 出 をお 願 いします 事 業 主 等 が 行 う 手 続 については ハローワークへの 来 所 による 届 出 郵 送 による 届 出 電 子 申 請 による 届 出 の いずれかの 届 出 となりますが 郵 送 等 の 場 合 には 個 人 情 報 の 漏 えいのリスクが 発 生 することから 個 人 番 号 の 安 全 管 理 のためにも 電 子 申 請 による 届 出 をお 願 いします ( 郵 送 の 場 合 は 書 留 郵 便 による 届 出 が 原 則 です ) なお 平 成 28 年 1 月 1 日 から 電 子 証 明 書 機 能 付 きの 個 人 番 号 カードによる 電 子 申 請 が 可 能 となりますので 電 子 証 明 書 を 取 得 していない 事 業 主 におかれては 個 人 番 号 カードを 利 用 しての 電 子 申 請 が 可 能 です 雇 用 保 険 関 係 の 続 は 電 申 請 (e-gov) をぜひご 利 用 ください 365 日 24 時 間 いつでも 申 請 できます 申 請 書 を 取 り 寄 せる 必 要 がなく 自 宅 やオフィスのパソコン 等 どこからでも 申 請 できます 誤 送 付 及 び 個 人 情 報 の 情 報 漏 えい 等 のリスクが 軽 減 されます ご 利 用 にあたって e Gov について e Gov(イーガブ)とは 総 務 省 が 運 営 する 行 政 サービスの 総 合 窓 口 です 厚 生 労 働 省 を 始 め 各 省 庁 への 申 請 や 届 出 がオンラインで 行 えます e-govの 使 い や 操 作 法 については 電 政 府 利 用 援 センターへメール 電 話 FAXで 問 い 合 わ せることも 可 能 です 電 政 府 利 用 援 センター e-gov 援 検 索 問 い 合 わせ 先 メール : g / / 電 話 番 号 : FAX : e-gov 検 索 15

16 マイナンバー 制 度 の 概 要 資 料 掲 載 先 問 合 せ 先 マイナンバー 制 度 の 概 要 資 料 内 閣 官 房 のHP / / /b / 厚 生 労 働 省 のHP html リーフレット( 厚 生 労 働 省 HP 内 ) Seisakujouhou Seisakutoukatsukan/ pdf Seisakutoukatsukan/ pdf 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 導 入 に 向 けて( 社 会 保 障 分 野 )~ 事 業 主 の 皆 様 へ~ Seisakujouhou Seisakutoukatsukan/ pdf マイナンバー 制 度 の 問 い 合 わせ 先 マイナンバーコールセンター 電 話 番 号 : (マイナンバー) 一 部 IP 電 話 等 でつながらない 場 合 は 受 付 時 間 : 平 日 9 時 30 分 ~17 時 30 分 ( 土 日 祝 日 年 末 年 始 除 く) 開 設 期 間 : 平 成 26 年 10 月 1 日 ~ 平 成 29 年 9 月 末 ( 予 定 ) 16