Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改

Transcription

1 .5 Active! mail Active! mail 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Active! mail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Active! mail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の データのイ ンポート / エクスポート 形 式 (P.117)をご 参 照 ください Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Active! mail で の 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Active! mail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL.5 Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 99

2 Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 上 記 の 表 に 記 載 されていない 項 目 は インポート 時 に 無 視 されます XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください XML/CSV Active! mail XML/CSV Active! mail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 1 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているデータは フォルダのパス が 無 効 になるため 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます Active! mail のアドレス 帳 に 表 :XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト に 記 載 されていない 項 目 がある 場 合 その 項 目 の 取 り 扱 いについてはシステム 管 理 者 にお 問 合 せください アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アドレ ス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません 100

3 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます 重 複 登 録 できる 環 境 では 同 一 のフォルダに 同 一 のメー ルアドレスがある 場 合 のみ 上 書 きされます 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 9 )をご 参 照 ください

4 5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 に 上 書 きします 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.103)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 9 )をご 参 照 ください

5 . 5. OK.5 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Active! mail では Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の デー タのインポート / エクスポート 形 式 (P.117)をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません

6 2. 3. 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 : XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト (P.100)をご 参 照 ください 10