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1 2006 年 度 コンピュータリテラシー (S) 第 4 回 授 業 ( ) 0. 本 日 の 内 容 電 子 メールの 利 用 ビットとバイト,ファイルのサイズ 電 子 メールの 基 本 Active!Mail の 利 用 担 当 : 千 葉 庄 寿 (ちば しょうじゅ, schiba@reitaku-u.ac.jp) 1. ビットとバイト,ファイルのサイズ コンピュータで 扱 うデータは, 全 てビット bit の 連 続 として 表 現 される ビット 8 つをひと まとめにしたまとまりをバイト byte という バイトはコンピュータであつかうデータの 基 本 単 位 であり,ファイルの 大 きさもバイトを 単 位 としてはかる 1 バイトは,a や A など ( 半 角 の)アルファベット 1 文 字 分 のデータ 量 にあたる ひらがな の あ や 漢 字 は 全 角 文 字 であり,2 バイト 分 の 情 報 が 必 要 となる 1024 (= 2 10 ) バイト で 1KB (キロバイト),1024KB で 1MB である 例 えば, 大 学 PC で 使 えるフロッピーディス ク(FD)は, 3.5 インチ,2HD というタイプで, 保 存 できる 容 量 1.44MB である つまり, フロッピーディスクには, = ,つまり 単 純 計 算 で 百 五 十 万 文 字 以 上 入 る 計 算 になる 一 般 に,ファイルのサイズは,テキスト 文 書 など 文 字 のみを 含 むものから, 画 像 など 文 字 以 外 のデータを 含 むものとなるに 従 い, 劇 的 に 大 きくなる 今 回 実 習 する 電 子 メールでも,ファイ ルを 添 付 データとしてやり 取 りする 際 など,ファイルのサイズをきちんと 把 握 しておくことが 重 要 になる 2. 電 子 メールの 基 本 電 子 メールは,WWWと 並 んで,インターネット 上 のサービスの 中 でも 最 もよく 使 われるサ ービスの 一 つで, ネットワークを 通 じてやりとりする, 電 子 的 な 手 紙 のことである 単 に メール と 呼 ばれたり, (Electronic Mail)とも 呼 ばれる 最 近 では, 文 字 だけで はなく,グラフィックスやプログラム,ワープロの 文 書, 動 画, 音 声 などのデータを 添 付 フ ァイル として, 電 子 メールに 添 付 して 送 信 することもできる 電 子 メールは, 基 本 的 なコミ ュニケーション 手 段 として, 現 在 では 欠 かせないものになっている しかし 一 方 で, 大 量 のダ イレクトメール,これらの 不 正 中 継,ウィルスを 含 んだメールなど, 犯 罪 的 なメールも 増 加 し つつある さらに,メール 爆 弾 などのネチケットに 反 する 行 為 に 対 して 無 防 備 な 面 がある 点 や, 電 子 的 にやりとりされた 文 書 の 法 的 な 有 効 性 の 問 題 などが,これからの 課 題 となっている 2.1 電 子 メールの 利 点 その 場 に 相 手 がいなくても 用 件 が 伝 わる どこにいてもメッセージを 受 け 取 ることができる 読 み 手 は 自 分 の 都 合 のよいときに 読 むことができる 相 手 の 都 合 や 時 差 等 を 気 にしなくてもよい 宛 名 を 書 くのがとても 楽 手 間 をかけずに 同 時 に 複 数 の 相 手 に 送 信 できる 郵 便 よりもずっと 早 く 相 手 に 到 着 する 郵 便 や FAX よりもコストが 安 い 1 麗 澤 大 学 コンピュータリテラシー (S) 第 4 回

2 授 業 URL: FAX と 違 って 特 定 の 個 人 宛 に 届 けることができる(FAX よりは 機 密 性 が 高 い) メッセージの 内 容 が 記 録 として 残 る 受 け 取 った 結 果 を 編 集 したり 再 加 工 したりできる( 情 報 の 再 利 用 ) 文 字 だけでなく, 画 像 ファイルや 表 計 算 ソフトのファイルも 添 付 して 送 信 できる 2.2 電 子 メールの 欠 点 相 手 が 読 んだかどうかの 保 証 はない 相 手 が 読 んでくれるとは 限 らないし, 読 むとい う 意 思 がなければ 目 に 触 れることすらないかもしれない 現 在 のところ, 相 手 に 確 実 に 届 くという 保 証 はない システムの 不 具 合 等 で 失 われる ことがある 電 子 メールの 機 密 性 は 完 全 ではない アドレスミス 等 があれば, 管 理 者 の 目 に 触 れる 可 能 性 もある むやみにアドレスを 公 開 すると, 不 必 要 なメールを 大 量 に 受 信 することもある(ダイ レクトメール,いやがらせ,SPAM など) 受 信 したメールが, 本 当 に 差 出 人 本 人 から 届 いたものどうかという 保 証 がない 場 合 も ある(アドレスの 詐 称, 内 容 の 改 ざん, 匿 名 のメールなど) マナーの 悪 い 相 手 なら, 自 分 の 送 った 内 容 を 無 断 で 公 開 されてしまうこともある むやみに 添 付 ファイルを 開 くとウィルスに 感 染 することもある 2.3 電 子 メールの 基 本 的 な 仕 組 み 電 子 メールの 送 受 信 にはメールソフト(メーラ,メールク ライアントソフトともいう)が 使 われる 送 り 手 は 受 け 手 の 電 子 メールアドレスを 指 定 してメールを 送 信 する 電 子 メー ルシステムは, 受 け 手 のアドレスを 解 析 して, 相 手 先 のコン ピュータ(メールサーバ)へ 送 り 出 す メールサーバは,い わば 郵 便 局 のような 機 能 を 持 つシステムで, 受 け 取 ったメー ルを,そのシステム 上 にある 個 人 のメールボックスに 一 時 保 存 する 受 信 者 が,メーラを 使 ってメールサーバに 接 続 する と, 一 時 保 存 された 個 人 用 のメールボックスからメールが 取 り 出 されてメールの 確 認 ができる 日 経 BP 社 日 経 BPデジタル 大 事 典 年 版 より 2.4 電 子 メールを 使 う 前 に 電 子 メールソフト(Active!Mail)のパスワードは Windows XP のログオンパスワー ドと 同 じ 自 分 のメールアドレスを 知 る ユーザー 1 文 字 違 っても 違 うアドレス! 電 子 メールを 使 う 流 れを 知 る 電 子 メールを 使 うためのマナーエチケット(ネチケット)を 知 る 2.5 電 子 メールアドレス 下 図 に 示 すように, 電 子 メールのアドレスは アカウント 名 の 体 系 で 構 成 さ れている アカウント 名 の 部 分 は, 一 般 的 にユーザ 名 (User-ID,ログイン 名 など)が 使 用 さ れるが, 別 のもの 1 を 使 用 できるようにしているシステムもある 電 子 メールアドレスは,すべて 半 角 文 字 である 必 要 がある ただし, 大 文 字 小 文 字 は 区 別 されない アドレスはたとえ 1 文 字 でも 違 えば 別 のアドレスなので, 送 信 時 にはアドレス 1 たとえば Sumire_Hoshino とか Sumire.Hoshino など 電 子 メールの 利 用 2

3 ミスがないように 入 力 し, 送 信 前 に 再 度 確 認 するなど, 注 意 深 く 操 作 する 必 要 がある 2 本 学 の 場 合, 電 子 メールのアドレスは, 以 下 のような 体 系 となっている 学 生 :login-name@cs.reitaku-u.ac.jp 教 職 員 :login-name@reitaku-u.ac.jp 又 は Real_Name@reitaku-u.ac.jp login-name は,WindowsXP のログオン 名 (User-ID), Real_Name は,Sumire_Hoshino や Sumire.Hoshino など 原 則 :アカウント 名 例 :yamada@cs.reitaku-u.ac.jp アカウント 名 ドメイン 名 (4) 組 織 内 のサブドメイン 名 組 織 が 独 自 に 定 義 したもの ( 麗 澤 大 学 の 場 合 では).cs 情 報 システムセンター (3) 組 織 が 登 録 した 名 前 (2) 組 織 の 種 類.co 会 社.ac 大 学 研 究 機 関.neネットワークサービス.or 社 団 法 人 財 団 法 人.go 政 府 関 係 機 関.gr 任 意 団 体 アカウント 名 =ユーザー 名 User-IDログイン 名 etc アカウント 名 ではなく Sumire_Hoshinoなどの 個 人 名 のこともある 国 別 に 別 分 かれていないドメインもある 名 例 :fujimori.com (1) 国.jp 日 本.uk 英 国.kr 韓 国 2.6 電 子 メール 利 用 の 流 れ Active!Mail のようなブラウ 1. メールを 送 信 する ザを 用 いるメールクライアン メールを 書 く メール 送 信 相 手 に 届 く トでは,メールが 大 量 にたま 2. メールを 受 信 する ると 処 理 が 大 変! 不 要 なメー メールを 受 信 読 む 読 み 捨 てる ルはこまめに 削 除 しよう メールを 受 信 読 む 保 存 する メールを 受 信 読 む 相 手 に 返 事 を 送 る( 返 信 する) 3. メールボックス ( 保 存 されているメッセージ) を 時 々 整 理 する 2.7 電 子 メール 送 信 時 に 指 定 すべき 要 素 宛 先 (To:): 相 手 のメールアドレスを 入 力 複 数 指 定 可 能 メールアドレスは 半 角 で 学 生 :ユーザー 教 員 :ユーザー 件 名 (Subject:): 表 題 などともいう 一 目 みて 内 容 がわかるタイトルを1 行 以 内 で 簡 潔 に 本 文 : 電 子 メールの 文 章 を 作 成 するときの 作 法 ( 次 ページ)を 参 照 宛 先 (Cc: と Bcc:): 宛 先 の 指 定 方 法 には,To:の 他 に,Cc:や Bcc:などがある 2 届 かない 場 合 は エラー となる エラーになるならまだいいが, 間 違 えたアドレスが 実 在 する 場 合, 別 の 人 に 届 いてしまうことになる この 場 合,システムとしては 正 常 動 作 なので 間 違 いに 気 づきにくい 3 麗 澤 大 学 コンピュータリテラシー (S) 第 4 回

4 授 業 URL: Cc: カーボンコピーの 略 同 じ 内 容 を 写 しとして 別 のアドレスにも 送 る 場 合 に 使 う Bcc: ブラインドカーボンコピーの 略 Cc:と 似 ているが, 写 しが 送 られていることが 受 信 者 にはわからない (Cc: の 場 合 はアドレスが 受 信 者 に 公 開 される) 他 の 受 信 者 に 知 られずに 同 じ 内 容 を 別 の 人 にも 送 信 しておきたい 場 合 に 使 う 3 なお, 送 信 時 に 自 分 で 指 定 するわけではないが, 送 信 者 のアドレスは From: で 示 される メールを 送 信 した 場 合, 自 分 のアドレスは From:に 入 ることになる To:, Cc:, Bcc:, Subject:, From: といった 用 語 は 覚 えておこう これは, 後 々 ヘッダ 情 報 4 を 見 ることになった 場 合 に 役 に 立 つ 2.8 電 子 メール 利 用 上 のマナー 注 意 点 のまとめ 基 本 大 学 のメールアカウントは,あくまでも 教 育 研 究 用 に 発 行 されたものであ ることを 忘 れない メールアカウントは 共 有 しない 貸 し 借 りしない パスワードは 厳 重 に 管 理 する 電 子 メールは 毎 日 定 期 的 に 読 む 読 まずに 放 っておかないこと いらないメールはこまめに 削 除 する 電 子 メールの 不 充 分 さをよく 理 解 して, 他 の 手 段 と 使 い 分 ける 電 子 メールは 万 能 ではない! 届 かないことだってある! 電 子 メールで 送 っていい 要 件 なのかを 確 かめる 会 って 話 したほうがいいこと, 電 話 のほうがいいこともある 電 子 メールの 受 信 について 受 信 したメールをむやみに 他 人 に 公 開 してはいけない 添 付 ファイルはむやみに 開 かない(ウィルスに 用 心 する) 重 要 なメールは 読 んだことを 確 認 する 返 事 を 送 る 電 子 メールの 送 信 について アドレスミスに 注 意 する 相 手 先 の 電 子 メールアドレスを 間 違 えない ピリオドひとつ 間 違 っても 届 かない!メールアドレスは 半 角 で! 出 してしまった 電 子 メールは 取 り 消 せない 電 子 メールで 送 られてきた 内 容 をむやみに 転 送 しない( 私 信 であれば, 送 り 主 の プライバシーも 尊 重 する 必 要 がある) チェーンメールは 送 らない 幸 福 のメール, 不 幸 のメールなど 長 大 なメールをいきなり 送 らない 長 い 文 章 (1,000 行 を 越 えるようなもの)や 大 きなファイル(50KB 以 上 )は 分 割 して 送 ったほうがよい 場 合 もある 添 付 ファイルに 注 意 添 付 ファイルを 送 られても 困 ることもある いきなり 送 り 付 けないで, 事 前 に これこれのサイズの Word 文 書 ファイルを 添 付 ファイルで 送 りたいがよいか といった 確 認 をとるようにする 書 式 付 きメールを 送 らない 学 内 のメールシステムを 使 用 しているときは 問 題 な いが,メーラによっては 書 式 付 き(html 形 式,リッチテキスト) のメールを 送 ってしまうものがある メールは テキスト 形 式 で 送 るよう,メーラの 設 定 を 確 認 する 電 子 メールの 返 信 について 返 信 をするときは, 誰 に 送 られるのかよく 確 認 する 単 なる 返 信 と 全 員 に 返 信 の 違 いをよく 区 別 する 返 信 時 の 引 用 は, 適 切 な 範 囲 にとどめる 3 ただし, 使 い 方 によってはトラブルのもとにもなるので 注 意 する 4 メールが 到 達 する 経 路 差 出 日 時 発 信 者 受 信 者 使 用 しているメーラ などの 情 報 が 記 述 された 部 分 エラーが 発 生 したときには,このヘッダ 情 報 を 管 理 者 に 示 すと 解 決 の 手 がかりになる 電 子 メールの 利 用 4

5 電 子 メールの 文 章 を 作 成 するときの 作 法 文 字 のみのコミュニケーションの 限 界 を 理 解 しておく ( 相 手 のことを 思 いやって 広 い 心 で 書 く) フェイスマークを 使 って 感 情 表 現 を 補 う( 直 接 入 力 モード( 半 角 )で 作 成 しよう) (^_^) (;_;) _o_ (^_^)v :-) 他 人 を 誹 謗 中 傷 したり, 虚 偽 の 内 容 を 送 信 したりしない 他 人 の 著 作 権 を 侵 さないよう, 引 用 転 載 には 留 意 する 件 名 はわかりやすく,ひとめで 内 容 がわかるように 本 文 は, 大 切 なことから 簡 潔 にまとめる 半 角 カタカナは 使 えない( 顔 マークに 含 まれる 場 合 があるので 注 意 ) 機 種 依 存 文 字 (12 等 の 特 殊 文 字 や 髙 のような 外 字 )を 使 わない 1 行 の 長 さに 注 意 する 全 角 文 字 ( 漢 字 )で 30~35 文 字 に 押 さえる 行 末 では 必 ず Enter キーを 押 して, 改 行 しなければならない その 他 ( 参 考 知 識 ) 知 らない 人 からのメール(スパムメール) 知 らない 人 からのメールを 受 け 取 ることが あります まれにアドレス 間 違 いメールもあ りますが, 無 差 別 に 送 られてくる 宣 伝 や 広 告 メールのダイレクトメールの 場 合 がほとんど です(スパム[SPAM]といいます) この 手 のメールは, 返 信 などの 反 応 はせず, 破 棄 したほうが 無 難 です 送 信 元 のメールア ドレスを 詐 称 していることもあり,そのメー ルに 返 信 してもエラーメールになったり, 別 の 相 手 に 配 信 されたりする 可 能 性 もあります また,そのメールアドレスが 利 用 されている ことが 送 信 者 にわかってしまい,かえってス パムを 送 られる 可 能 性 すらあります また, 多 数 の 人 に 同 じメールを 送 信 する 行 為 は, 受 信 した 相 手 にスパムメールと 同 じ 印 象 を 与 えることになります 多 くの 人 に 知 ら せる 必 要 のある 情 報 は,メールではなく Web ページや 掲 示 板 サービス 等 を 利 用 してくださ い (Web ページの 作 成 方 法 は, 後 日 授 業 で 学 習 します) たとえば, 年 度 当 初 は 新 入 生 に 対 するサークルへの 勧 誘 などのメールが 届 くこ とも 多 いと 思 います これらのメールの 発 信 者 は, 重 大 なネチケット 違 反 をしていること になるわけです 自 分 が 加 害 者 とならないよ う, 十 分 注 意 してください チェーンメール チェーンメールは, 不 幸 の 手 紙 と 同 じよ うに, 複 数 の 人 へメールを 転 送 するよう 要 求 する 内 容 のメールのことです 幸 福 の 手 紙 ( 不 幸 の 手 紙 ), 面 白 い 話,お 金 もうけの 話,ウィ ルス 情 報 などいろいろな 種 類 があります ほ とんどの 場 合, 文 章 中 にメールをほかの 人 に 転 送 するよう 要 請 されています ( 中 には, 人 の 善 意 を 逆 手 にとった 内 容 があるのも 事 実 で す) このようなメールは,ほかの 人 に 転 送 し ないこと チェーンメールは, 受 信 した 相 手 に 不 快 感 を 与 えるだけでなく,ネットワーク 資 源 (100 人 が 5 人 に 出 したらそれだけで 500 通 になっ てしまう)を 占 有 してしまいます ネットワ ークやメールサーバがパンクしてしまう 可 能 性 すらあります 発 信 者 にもなってはいけません 世 の 中 の 人 に 広 く 呼 びかける 必 要 があるような 場 合 に は, 電 子 メールではなくほかの 方 法 を 利 用 し ましょう チェーンメールかどうかわからないメール を 受 け 取 った 場 合 には, 担 当 教 員 やヘルプデ スクに 問 い 合 わせてください いたずらや 悪 用 の 禁 止 いやがらせや 公 序 良 俗 に 反 する 内 容 の 電 子 メール, 脅 迫 的 な 電 子 メール, 不 確 かな 情 報 を 内 容 とする 電 子 メールを 発 信 してはいけま せん スパムやチェーンメールも 同 様 です 電 子 メールの 送 受 信 記 録 は,すべて 保 存 さ れています これに 違 反 すると, 麗 澤 大 学 シ ステム 利 用 ガイドライン コンピュータシ ステム 利 用 規 則 コンピュータ 実 習 室 利 用 規 則 に 反 する 場 合 には,コンピュータの 利 用 ができなくなる 場 合 があるので, 十 分 注 意 す ること 2. Active!Mail の 利 用 麗 澤 大 学 では Active!Mail というメールソフトを 使 って 電 子 メールを 送 受 信 する 5 麗 澤 大 学 コンピュータリテラシー (S) 第 4 回

6 授 業 URL: Active!Mail は WWW ブラウザ 上 で 動 作 する 電 子 メールソフトであり ( Web メール と 呼 ばれる), 学 外 のコンピュータからでも WWW ブラウザを 通 じて 利 用 できる Active!Mail の 接 続 は SSL を 使 って 暗 号 化 されて おり,ログイン 時 の User-ID やパスワードなどの 情 報 を 安 全 に 送 信 することができる ブラウザで 以 下 の URL を 開 き,Active!Mail を 起 動 する User-ID とパスワードを 入 力 し, ログイ ン ボタンを 押 してホストへ 接 続 する 重 要 : Active!Mail のパスワードは Windows XP のパスワードとは 連 動 していないので 注 意 Windows とは 別 のパスワードを 設 定 することも 可 能 である 2.1 Active!Mail のさまざまな 機 能 Active!Mail には, 快 適 に 電 子 メールを 扱 うための 数 多 くの 機 能 がある 以 下 を 参 考 に 活 用 しよう 署 名 の 自 動 添 付 :メインメニューの オプション から プロフィール を 開 き, 作 成 メールの 検 索 :メインメニューの メール 受 信 で 開 いたメール 一 覧 画 面 の 下 方 に 検 索 フ ォームがある 添 付 ファイルの 送 信 : メール 送 信 画 面 を 開 き, 添 付 ファイルの 選 択 ボタンでファ イルを 選 択 する 添 付 するファイルを 指 定 注 意 : 添 付 ファイルを 送 る 場 合 には,あらかじめ 添 付 ファイルを 送 る 旨 を 伝 えて 相 手 の 了 解 を 得 るとともに, 不 用 意 にファイルサイズの 大 きいファイルを 送 りつ けないように 注 意 するなど, 受 信 者 に 充 分 配 慮 すること 添 付 ファイルの 受 信 ( 以 下 は Word 文 書 ファイルを 受 け 取 った 例 ): 注 意 : 送 られてきた 添 付 ファイルはむやみに 開 かない (ウィルスの 可 能 性 がある) 添 付 ファイル を 保 存 する 場 合 にクリック クリックしただけ では 開 かない 大 学 のメールサーバ 上 ではウィルスチェッカーがメールに 添 付 され たコンピュータウィルスを 常 時 監 視 しているが, 完 璧 ではない 送 信 箱 の 表 示 :メインメニューの メール 受 信 画 面 で 送 信 済 みのメー ルを 確 認 することができる ( 右 図 ) 送 信 したメールを 保 存 する 場 合 には, 送 信 メッセージのコピーを 保 存 する をチェックする ( 下 図 ) 電 子 メールの 利 用 6

7 受 信 メールと 同 様, 不 要 な 送 信 済 みメールもこまめに 整 理 し, 削 除 しておくこと (file_server の Home に 保 存 できるデータ 容 量 500MB には, 保 存 している 電 子 メールのデータも 含 まれる ) 2.2 Active!Mail 利 用 のコツ 参 考 1:メールの 削 除 と 整 理 メールを 読 んだ 後, 消 してしまってよいメールは 件 名 の 前 にあるチェックボックスをチ ェックし, メール 削 除 ボタンを 押 して 削 除 する ( 下 図 ) メールを 大 量 にためるとシステムの 保 存 領 域 が 圧 迫 されるばかりでなく, 各 自 に 割 り 当 てら れているデータ 保 存 容 量 を 超 えてしまい,ファイルが 保 存 できなくなることもある メールは こまめに 整 理 し, 不 要 なメールは 削 除 しよう [ 注 意 ]:システムに 過 大 な 負 荷 がかかるので, ゴミ 箱 へ ボタン( 右 図 )はなるべく 使 わないように No! 参 考 2:エラーメールについて 次 ページの 図 のように, Mail Delivery Subsystem (MAILER-DAEMON) というところ からメールが 届 いているときは, 自 分 が 送 ったメールに 何 かの 間 違 いがあった 可 能 性 がある 表 題 が Returned mail となっている 発 信 者 が Mail Delivery Subsystem <MAILER-DAEMON@poplar1.cs.reitaku-u.ac.jp> 本 文 のエラーメッセージに User unknown と 表 示 されているとき メールアドレスが 間 違 っている(ユーザー 名 のところが 間 違 っている) 本 文 のエラーメッセージに Host unknown と 表 示 されているとき メールアドレスがまちがっている(ドメイン 名 のところが 間 違 っている) 参 考 3:Active!Mail での 多 言 語 メールの 受 信 Active!Mail は 多 言 語 に 対 応 している 現 在 のバージョンでは, 実 習 で 用 いた 日 本 語 メ ニューのほか, 全 く 同 じ 機 能 をもったメニューが 英 語, 中 国 語, 韓 国 語 で 用 意 されておりログ インの 際 に 言 語 選 択 をおこなうことで 利 用 できる ( 右 図 ) 7 麗 澤 大 学 コンピュータリテラシー (S) 第 4 回

8 授 業 URL: また, 日 本 語 以 外 の 外 国 語 で 書 かれたメールも 送 受 信 可 能 である 多 言 語 を 同 時 に 表 示 する をログ イン 時 にチェックすることで,さまざまな 言 語 のメ ールを 読 むことができる ( 右 図 ) 本 授 業 では 日 本 語 以 外 の 外 国 語 の 利 用 方 法 につい ては 扱 わないが, 以 下 に 利 用 のヒントをいくつか 挙 げる: 中 国 語 は 簡 体 字 中 国 語 を 指 している 台 湾 や 香 港 の 繁 体 字 中 国 語 ではないので 注 意 外 国 語 でメールを 送 信 する 際 は, 必 ず 文 字 セット を 正 しく 指 定 する ( 下 図, 文 字 セッ トは 言 語 名 の 後, 括 弧 の 中 に 示 されている) 日 本 語 の 文 字 セット (ISO-2022-JP) のまま で 英 語 以 外 の 外 国 語 のメールを 送 ると, 文 字 化 けして 正 しく 読 むことができない 多 言 語 を 混 在 させたメールは 文 字 セットを 多 言 語 (UTF-8) として 作 成 送 信 する ただし,メールソフトが 対 応 していない 場 合 も 多 く, 現 況 では 多 言 語 のメールを 送 ること はあまり 勧 められない 参 考 4:Active!Mail を 使 ったメールの 転 送 と 携 帯 電 話 への 転 送 時 の 注 意 オプション メニューで Active!Mail に 送 られてきたメールを 自 宅 のメールアドレスなどに 転 送 することができる 転 送 されたメールは Active!Mail でも, 転 送 先 でも 読 むことができる 転 送 設 定 を 行 っている 場 合 でも,Active!Mail 上 にはメールがたまっていくので, 時 々ロ グインしてメールを 削 除 すること 携 帯 電 話 にも 携 帯 転 送 メニューを 使 ってメールの 転 送 が 可 能 である ただし,しばし ばトラブルが 起 きるので 以 下 の 点 に 充 分 注 意 したうえで 使 うこと: アドレスは 正 確 に 入 力 すること 特 定 のアドレスからのみメールを 受 信 する 設 定 にしてある 携 帯 電 話 への 転 送 の 際 には, 麗 澤 大 学 のアドレスを 受 け 入 れるように 設 定 してから 転 送 すること 携 帯 電 話 会 社 の 迷 惑 メール 対 策 により, 転 送 したメールが 携 帯 電 話 に 届 くまでかなり 時 間 がかかる 場 合 があるので, 緊 急 時 の 連 絡 には 充 分 注 意 する 参 考 書 籍 情 報 モラル:ユビキタス 社 会 のマナー&ネチケット ( 一 橋 出 版 ) について: 各 自 1 冊 受 け 取 ってください 来 週 代 金 (350 円 )を 集 めますので,おつりのないよ うに 準 備 してください 前 回 および 今 回 の 授 業 に 関 連 する 内 容 として, 上 記 書 籍 の 第 3 章 ( 電 子 メールおよび ウェブページについての 解 説 ) を 読 んでおいてください 後 日, 実 習 課 題 の 作 成 およ びグループワークで 使 用 しますので, 次 回 以 降 も 持 ってきてください 電 子 メールの 利 用 8

9 実 習 課 題 : 1. 宿 題 の 提 出 file_server の Home の lit_s フォルダに 保 存 してある HTML 文 書 User-ID.html を, 以 下 の 提 出 場 所 に 提 出 してください file_server の Kadai [schiba] [lit_s] [links] フォルダ file_server の Kadai は 授 業 用 データの 公 開 提 出 場 所 として 用 いられます 通 常 のファイルの 保 存 には 使 えません 2. 電 子 メール 利 用 の 準 備 自 分 の USER-ID と 電 子 メールのアドレスを 確 認 しよう 自 分 検 索 エンジンやオンライン 用 語 事 典 を 利 用 して, 以 下 の 用 語 の 意 味 を 調 べよう ネチケット, 機 種 依 存 文 字, 外 字 以 下 の 文 字 のうち,どれが 機 種 依 存 文 字 にあたるだろうか? 調 べてみよう (おんぷ),1,Ⅰ (ローマ 数 字 の 一 ),α (アルファ), ( 株 式 会 社 ), (ゆうびんばんごう) 3. 添 付 ファイルつき 電 子 メールの 送 受 信 Kadai サーバの 以 下 の 場 所 にあるフォルダ [No4] をフォルダごと file_server の Home の 中 にある lit_s フォルダにコピーします file_server の Kadai [schiba] [lit_s] [No4] フォルダ ファイルのコピーは 各 自 自 分 の 知 っている 方 法 で 行 ってください わからない 人 は 教 員 か TA に 教 えてもらってください (ファイルの 取 り 扱 いについては 次 回 の 授 業 で 確 認 します ) Active!Mail を 起 動 し,ログインしてメール 送 信 ウィンドウを 開 きます 以 下 を 参 考 に,No4 フォルダに 入 っているファイル kadai5a.jpg を 添 付 書 類 として 登 録 します メール 送 信 画 面 の 添 付 ファイル 選 択 ボタンでファイルを 選 択 します 添 付 するファイルを 指 定 kadai5a.jpg 注 意 : 添 付 ファイルを 送 る 場 合 には, 添 付 ファイルを 送 る 旨 を 伝 えて 相 手 の 了 解 を 得 るとともに, 不 用 意 にファイルサイズの 大 きいファイルを 送 りつけないよう に 注 意 するなど, 受 信 者 に 不 都 合 がないよう 配 慮 する 必 要 があります ファイルを 登 録 したら, 以 下 のような 内 容 のメールを 自 分 あてに 作 成 します 添 付 するフ ァイルのサイズは 自 分 で 調 べたものを 記 入 します 9 麗 澤 大 学 コンピュータリテラシー (S) 第 4 回

10 段 落 の 切 れ 目 は 空 行 を 入 れ ると 読 みやす くなります 授 業 URL: 宛 先 : 自 分 の 電 子 メールアドレス 件 名 : Kadai 学 籍 番 号 ( 全 て 半 角 で 入 力 すること) 本 文 : 学 科 の です [ 改 行 ] [ 改 行 ] 添 付 ファイル 送 信 のテストです 内 容 は,kadai5a.jpg と [ 改 行 ] いうファイル 名 の 画 像 データ (ファイルサイズ KB) です [ 改 行 ] 何 が 写 っているか, 分 かりますか? [ 改 行 ] あなたの 名 前 あなたの 電 子 メールアドレス 全 角 30 文 字 程 度 で 改 行 する と 読 みやすく なります 署 名 といいます 本 文 の 最 後 に 必 ず 入 れるようにします デザインや 内 容 は 各 自 工 夫 してかまいません ( オプション から プロフィール を 選 び,あらかじめ 作 成 しておくことも できます) 電 話 番 号 などの 個 人 情 報 は 危 険 な 場 合 もあるので 内 容 は 必 要 最 小 限 にとどめるとよいでしょう メールを 送 信 します メール 表 示 画 面 を 開 きます 添 付 ファイルつきのメールが 受 信 されているはず 以 下 の 図 を 参 考 に, 添 付 ファイルのリンクをマウスでクリックし, 対 象 をファイルに 保 存 を 選 んでファイルを file_server の Home の 中 の lit_s に 保 存 します 4. 電 子 メールの 写 し (カーボンコピー Carbon Copy, CC) の 送 信 3. で 送 信 したメールを 転 送 forward します 転 送 するメールには, 簡 単 な 自 己 紹 介 と, 今 日 の 授 業 の 感 想 を 追 加 し,あて 先 は 授 業 TA にして 下 さい (TA さんのアドレスは 授 業 中 にお 知 らせします ) 件 名 は Fwd: Kadai 学 籍 番 号 とします ( 自 動 的 に Fwd: がつきます) メール 本 文 は 以 下 を 参 考 にします ( 全 角 30 文 字 程 度 で 改 行 を 入 れることを 忘 れずに) さん, 学 科 の です こんにちは 簡 単 な 自 己 紹 介 ( 自 由 に 書 いてください) 授 業 の 感 想 ( 自 由 に 書 いてください) 署 名 ( 実 習 3. を 参 考 に, 必 ずつけてください) メールのあて 先 はカンマで 区 切 って 複 数 指 定 することができます また,カーボンコピー (CC) といって, 直 接 のあて 先 でない 人 のアドレスにメールのコピーを 送 ることができま す では,CC に 教 員 のアドレスを 指 定 し,メールのコピーを 教 員 あてに 送 るように 設 定 してください 教 員 のメールアドレスは schiba@reitaku-u.ac.jp です ( 教 師 用 なので, 学 生 のアドレスとは@ 以 降 の 内 容 が 異 なります 十 分 注 意 してください) 送 信 します TA さんと 教 師 のアドレスの 両 方 にメールが 届 くはず 授 業 終 了 後,TA さんが 送 信 した 内 容 をチェックし, 必 要 な 場 合 にはアドヴァイスを 返 信 してくれます 5. 授 業 の 感 想 の 提 出 と, 次 回 までの 課 題 授 業 感 想 & 質 問 提 出 用 の 紙 に 実 習 2.でおこなった 機 種 依 存 文 字 に 該 当 する 文 字 を 記 入 してください 本 日 の 授 業,ないしその 他 質 問 があれば 解 答 の 下 に 記 入 し, 授 業 終 了 時 に 教 員 に 提 出 します 次 回 電 子 メールの 基 本 知 識 に 関 する 小 テストをおこないます 本 日 の 資 料 をよく 読 んでお いてください また, 電 子 メールの 送 受 信 も 充 分 に 復 習 しておいてください ( 以 上 ) 電 子 メールの 利 用 10

目 次 1. Web メールのご 利 用 について... 2 2. Web メール 画 面 のフロー 図... 3 3. Web メールへのアクセス... 4 4. ログイン 画 面... 5 5. ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 )... 6 6. 画 面 共 通 項 目... 7 7.

目 次 1. Web メールのご 利 用 について... 2 2. Web メール 画 面 のフロー 図... 3 3. Web メールへのアクセス... 4 4. ログイン 画 面... 5 5. ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 )... 6 6. 画 面 共 通 項 目... 7 7. Web メール 操 作 説 明 書 京 都 与 謝 野 町 有 線 テレビ 0 目 次 1. Web メールのご 利 用 について... 2 2. Web メール 画 面 のフロー 図... 3 3. Web メールへのアクセス... 4 4. ログイン 画 面... 5 5. ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 )... 6 6. 画 面 共 通 項 目... 7 7. メール 一 覧 画 面...

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