(Microsoft Word - \215u\213`\203m\201[\203g doc)

Transcription

1 2009/06/12 前 回 のおさらい 表,グラフ, 写 真, 数 式,オートシェイプなど,テキストボックス,フォーム,ハイパ ーリンクの 挿 入 ~ここまでが 文 書 を 綺 麗 にする 方 法 ~ オートコレクト 検 索 置 換 確 認 問 題 Word に 練 習 用 段 落 を 10 段 落 用 意 し その 中 の 単 語 Word を 全 て 単 語 ワード に 置 換 せよ その 他 ( 続 ) 文 書 の 保 護 メニューバーのツール 文 書 の 保 護 文 書 の 変 更 に 対 する 制 限 や 使 用 可 能 な 書 式 の 制 限 を 付 ける ファイルのセキュリティ メニューバーのファイル 名 前 を 付 けて 保 存 ツール セキュリティオプション ファイルへの 読 み 取 りや 書 き 込 みに 対 してパスワードを 設 定 し 暗 号 化 して 保 守 注 意 セキュリティ 機 能 は Word のみではなく Windows ファイル 全 般 に 対 する 機 能 注 意 セキュリティ= 防 犯 に 関 しては 後 日 あらためて 講 義 をする バックアップファイル メニューバーのファイル 名 前 を 付 けて 保 存 ツール 保 存 オプション バックアップファイルを 作 成 する にチェック 万 一 ファイルの 編 集 を 誤 った 時 に 備 えて! 注 意 バックアップ 機 能 は Word のみではなく Windows ファイル 全 般 に 対 する 機 能 差 し 込 み 印 刷 メニューバーのツール はがきと 指 し 込 み 印 刷 指 し 込 み 印 刷 Excel などの 表 データ( 例 えば 住 所 録 )のデータを 次 々に 自 動 で Word 文 書 に 差 し 込 む 機 能 例 Word 文 書 が 年 賀 状 で Excel データが 住 所 録 Excel の 学 習 の 後 に 説 明

2 文 字 カウント カウントする 範 囲 を 選 択 メニューバーのツール 文 字 カウント 文 字 種 の 変 換 メニューバーの 書 式 文 字 種 の 変 換 おもに カタカナ ひらがなの 変 換 などを 使 用 問 題 適 当 な 例 文 で 全 てのカタカナ 文 字 列 をひらがな 文 字 列 に 変 換 せよ 最 後 に 講 義 に 登 場 した 機 能 は Word の 機 能 の 一 部 分 文 字 列 のコピーの 別 の 方 法 文 字 列 を 選 択 右 クリックしてコピー コピー 先 でク リックしてカーソル 位 置 を 設 定 右 クリックして 貼 り 付 け Excel はじめに Excel( 表 計 算 ソフト)の 応 用 例 一 般 の 社 会 人 の Excel の 応 用 例 は 次 の 2 つのみ

3 (1) 表 データ 説 明 欠 席 者 のところに 欠 席 を 入 力 すると 自 動 で 欠 席 回 数 をカウントするように 設 定 欠 席 回 数 が 2 回 になると 黄 色 3 回 以 上 は 赤 色 の 網 かけが 自 動 で 表 示 されるように 設 定

4 (2) 表 形 式 の 書 類 説 明 合 計 金 額 など 機 械 的 に 計 算 可 能 な 枠 は 自 動 で 計 算 作 成 日 付 の 枠 などに 作 業 した 日 の 日 付 を 自 動 で 入 力 利 用 交 通 機 関 などはリストから 選 択 できるようにして 書 類 作 成 者 の 便 を 図 る

5 Excel 学 習 の 流 れ (1) 基 礎 の 知 識 Excel ウィンドウの 各 部 の 名 称 基 本 動 作 ( 範 囲 選 択 と 移 動 コピー,セルの 大 きさなど) 入 力 書 式 全 般 (2) 関 数 の 知 識 関 数 グラフ,ピボットテーブル (3) 楽 をするための 便 利 な 機 能 作 業 支 援 機 能 画 面 環 境 設 定 その 他 の 便 利 機 能 ( 差 し 込 み 印 刷 など) Excel ウィンドウの 各 部 の 名 称

6 名 称 行 番 号 ア ク テ ィ ブ セ ル 数 式 バ ー 列 番 号 セ ル シ ー ト 見 出 し 注 意 数 式 バーには 実 際 に 入 力 したデータ( 文 字 列 )が 表 示 される セル 名 セル(1 個 )の 名 称 D 列 と 5 行 目 の 交 差 する 位 置 にあるセルは D5 セル のように 呼 ぶ 長 方 形 型 セル 範 囲 の 記 述 左 上 が A2 セルで 右 下 が G7 セルのような 長 方 形 型 セル 範 囲 は A2:G7 のように 記 述 する 長 方 形 型 セル 範 囲 を( 重 なりが 無 いように) 幾 つか 組 み 合 わせた 複 合 セル 範 囲 の 記 述 そ れぞれの 範 囲 を( 半 角 )コンマでつなげて 記 述 する 例 A2:G7,H8:H10,I11

7 基 本 動 作 セル 範 囲 の 選 択 セルの 選 択 目 的 のセルにマウスポインターを 合 わせてクリック 長 方 形 型 セル 範 囲 の 選 択 目 的 のセル 範 囲 の 左 上 のセル 位 置 で 左 クリックボタンを 押 さえたまマウスを 右 下 のセル 位 置 まで 移 動 して 左 クリックボタンを 離 す ( 左 上 のセル 位 置 で 1 度 クリックし 右 下 のセル 位 置 で Shift+クリックでも 可 ) 列 の 選 択 目 的 の 列 の 列 番 号 にマウスポインターを 合 わせてクリック ( 連 続 する) 複 数 列 の 選 択 目 的 の 複 数 列 の 左 側 の 列 番 号 で 左 クリックボタンを 押 さえ たまマウスを 右 側 の 列 番 号 まで 移 動 して 左 クリックボタンを 離 す (Shift+クリックでも 可 ) 選 択 範 囲 の 追 加 Cntl を 抑 えたまま 追 加 する 範 囲 を 選 択 移 動 コピー 長 方 形 型 セル 範 囲 の 移 動 選 択 範 囲 の 辺 にマウスポインターを 合 わせるとポインター が 移 動 型 に 変 形 ドラッグ&ドロップ 長 方 形 型 セル 範 囲 のコピー 選 択 範 囲 の 辺 にマウスポインターを 合 わせるとポインタ ーが 移 動 型 に 変 形 Cntl を 抑 えると 更 にポインターがコピー 型 に 変 形 ドラッグ& ドロップ 列 型 セル 範 囲 の 移 動 コピーも 同 様 列 幅 の 調 整 列 幅 の 調 整 列 の 幅 を 調 整 したい 列 番 号 の 右 の 境 界 にマウスポインターを 合 わせると ポインターが 幅 調 整 の 型 に 変 形 ドラッグ&ドロップ ( 連 続 しているとは 限 らない) 複 数 の 列 幅 を 同 時 に 調 整 複 数 の 列 を 選 択 選 択 した 中 の 任 意 の 列 番 号 の 右 の 境 界 にマウスポインターを 合 わせるとポインターが 幅 調 整 の 型 に 変 形 ドラッグ&ドロップ 列 幅 を 正 確 に 調 整 列 の 選 択 列 番 号 の 上 で 右 クリック 列 の 幅 適 切 なポイ ント 数 を 数 値 で 入 力 して OK をクリック 列 の 削 除 挿 入 列 の 削 除 列 あるいは 複 数 の 列 を 選 択 列 番 号 の 上 で 右 クリック 削 除 列 の 挿 入 挿 入 したい 列 の 位 置 の 次 の 列 を 選 択 列 番 号 の 上 で 右 クリック 挿 入 問 題 基 本 動 作 練 習 用 のシートの D 列 のデータを F 列 の 前 に 移 動 せよ 上 級 テクニック 移 動 の 方 法 の 際 に Shift を 抑 えながらドラッグ&ドロップを 行 うと 素 早 く

8 可 能 セルの 削 除 挿 入 長 方 形 型 セル 範 囲 の 削 除 セル 範 囲 の 選 択 範 囲 の 上 で 右 クリック 削 除 削 除 後 の 配 置 を 選 択 して OK をクリック 長 方 形 型 セル 範 囲 分 の 新 セルの 挿 入 新 たにセルを 挿 入 したいセル 範 囲 の 位 置 を 選 択 範 囲 の 上 で 右 クリック 挿 入 挿 入 後 の 配 置 を 選 択 して OK をクリック 列 の 非 表 示 再 表 示 列 の 非 表 示 非 表 示 する 列 を 選 択 列 番 号 の 上 で 右 クリック 表 示 しない 注 意 列 の 非 表 示 は 完 全 な 作 業 用 の 列 の 様 に 通 常 は 邪 魔 になる 列 や 印 刷 時 に 印 刷 から 除 きたい 列 などの 場 合 に 使 用 非 表 示 列 の 再 表 示 再 表 示 したい 列 が 含 まれるように 列 を 選 択 列 番 号 の 上 で 右 ク リック 再 表 示 セルの 結 合 長 方 形 型 セル 範 囲 のセルを 結 合 して 1 つの 大 きなセルにすること 結 合 したい 長 方 形 型 セル 範 囲 を 選 択 ツールバーの セルを 結 合 して 中 央 揃 え のボタ ンをクリック 注 意 セルの 結 合 をメニューバーで 行 うと 逆 に 手 間 がかかる シートの 移 動 開 きたいシートのシート 見 出 しをクリック シートの 削 除 挿 入 シートの 削 除 削 除 したいシートのシート 見 出 しの 上 で 右 クリック 削 除 シートの 挿 入 挿 入 した 場 所 の 次 のシートのシート 見 出 しの 上 で 右 クリック 挿 入 ワークシートを 選 択 して OK をクリック シート 順 番 の 移 動 シート 順 番 の 移 動 移 動 したいシートのシート 見 出 しを 移 動 したい 場 所 までドラッグ &ドロップ

9 入 力 文 字 入 力 文 字 列 の 新 規 入 力 入 力 するセルを 選 択 文 字 入 力 注 意 Excel では 直 接 入 力 ( 半 角 英 数 ) 状 態 が 初 期 設 定 (Word と 逆 ) 入 力 された 文 字 列 の 変 更 変 更 入 力 するセルを 選 択 セルをダブルクリック 文 字 列 の 変 更 セル 内 の 文 字 列 の 改 行 Alt+Enter アクティブセルの 移 動 下 のセルに 移 動 Enter 上 のセルに 移 動 Shift+Enter 右 のセルに 移 動 Tab 左 のセルに 移 動 Shift+Tab セル 範 囲 の 文 字 列 の 一 括 削 除 一 括 入 力 一 括 削 除 削 除 したいセル 範 囲 の 選 択 Delete 一 括 入 力 入 力 したいセル 範 囲 の 選 択 アクティブセルにのみ 入 力 Cntl+Enter オートフィル 規 則 性 のある 入 力 はオートフィルで 簡 略 化 できる 規 則 性 のある 入 力 がされた 長 方 形 型 セル 範 囲 を 選 択 範 囲 の 頂 点 にマウスポインター を 合 わせるとオートフィル 型 のポインターに 変 形 規 則 的 な 入 力 を 拡 大 したい 方 向 に ドラッグ&ドロップ 注 意 オートフィルの 正 確 な 知 識 は Excel の 学 習 が 進 んだ 段 階 で 再 びまとめる Wiz の 掲 示 板 機 能 1 Wiz にログイン 2 掲 示 板 をクリックして 6 月 12 日 付 けの 水 尾 からの 講 義 最 終 指 示 を 確 認 3 その 指 示 通 りに 掲 示 板 に 返 答