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1 電 子 申 請 の 手 引 き ~ 基 本 作 業 編 ~ ( 電 子 申 請 に 必 要 な ID の 取 得 / 申 請 書 類 の 作 成 提 出 / 申 請 等 を 行 う 代 理 人 の 登 録 等 ) / 都 道 府 県 ( 平 成 28 年 5 月 27 日 版 )

2 目 次 I 総 論 電 子 申 請 について 代 理 人 による 電 子 申 請 について... 1 (1) 代 理 人 による 申 請... 1 (2) 代 理 人 による 電 子 申 請... 2 II 推 奨 する 作 業 環 境 操 作 における 留 意 事 項 作 業 環 境 システム 休 止 停 止 について 操 作 中 に 前 の 画 面 に 戻 る 方 法 について その 他 の 留 意 事 項... 6 (1) web ページからのメッセージ... 6 (2) ページの 有 効 期 限 切 れ 警 告 が 表 示 される... 6 (3) Word や Excel ファイルを PDF にできない... 6 III 電 子 申 請 開 始 申 込 から 申 請 書 類 提 出 までの 流 れ... 8 IV ログイン ID とパスワードの 取 得 方 法 電 子 申 請 開 始 申 込 手 続... 9 (1) 法 人 の 基 本 情 報 を 登 録 する... 9 (2) 法 人 代 理 人 のログイン ID が 有 効 化 されるまで 代 理 人 の 設 定 登 録 方 法 (1) 法 人 基 本 情 報 の 登 録 時 に 代 理 人 の 登 録 を 行 う (2) 法 人 用 ID とパスワードを 取 得 した 後 代 理 人 を 登 録 する 場 合 V 電 子 申 請 書 類 の 作 成 ログイン パスワードを 忘 れたとき (1) パスワードや ID を 忘 れたとき...29 (2) すでに 窓 口 申 請 や 郵 送 申 請 などをされている 法 人 のログイン 基 本 画 面 申 請 書 類 作 成 (1) 申 請 手 続 の 選 択 (2) 申 請 書 類 の 作 成 1(オンライン 入 力 する 書 類 ) ア) 作 業 の 開 始 方 法 イ) 入 力 作 業 (3) 申 請 書 類 の 作 成 2( 既 存 書 類 等 を 添 付 する 書 類 ) ア) 様 式 のダウンロード 方 法 イ) ファイルの 登 録 方 法 (4) 作 成 データの 一 時 保 存 (5) 一 時 保 存 データの 確 認 (6) 既 存 データ 流 用 VI 申 請 書 類 の 提 出 以 降 の 作 業 i

3 1 申 請 書 類 の 提 出 補 正 修 正 等 の 取 扱 い (1) 補 正 修 正 内 容 の 確 認 (2) 最 新 の 申 請 書 類 の 確 認 (3) 補 正 修 正 作 業 ~ 書 類 の 提 出 進 捗 状 況 の 確 認 VII 法 人 代 理 人 情 報 の 変 更 法 人 情 報 の 変 更 代 理 人 の 設 定 変 更 等 (1) 法 人 ができる 代 理 人 設 定 変 更 ア) 代 理 人 情 報 の 変 更 イ) 代 理 人 の 追 加 ウ) 代 理 人 の 解 任 エ) 代 理 人 の 削 除 (2) 代 理 人 ができる 代 理 人 設 定 変 更 (3) 代 理 人 の 引 継 ぎ ア) 現 在 法 人 が 作 業 を 行 っているものを 代 理 人 へ 引 き 継 ぐ 場 合 イ) 現 在 ある 代 理 人 に 委 任 している 作 業 を 別 の 代 理 人 へ 引 き 継 ぐ 場 合 VIII 窓 口 代 理 申 請 郵 送 代 理 申 請 IX 代 理 受 領 ii

4 I 総 論 1 電 子 申 請 について 新 たな 公 益 法 人 制 度 が 平 成 20 年 12 月 1 日 に 施 行 され 申 請 の 受 付 が 開 始 されました これら の 申 請 ( 届 出 報 告 などを 含 む )については 電 子 申 請 で 行 っていただくことを 推 奨 しており ます 電 子 申 請 を 行 っていただくと 以 下 のような 利 便 性 があります ⑴ 登 録 済 みデータの 自 動 入 力 機 能 サーバに 登 録 済 の 基 本 情 報 等 のデータが 申 請 書 類 の 該 当 箇 所 に 自 動 的 に 入 力 されます ( 自 動 入 力 の 箇 所 は 入 力 フォーム 上 該 当 箇 所 の 背 景 が 黄 色 になっています ) ⑵ 自 動 計 算 別 書 類 への 自 動 転 記 機 能 申 請 書 類 に 必 要 項 目 を 入 力 し 自 動 計 算 をクリックすると 計 算 結 果 が 該 当 項 目 に 入 力 されるほか 別 書 類 の 該 当 箇 所 に 自 動 的 に 転 記 されます ( 自 動 計 算 の 箇 所 は 入 力 フォーム 上 該 当 箇 所 の 背 景 がみず 色 になっています ) ⑶ 記 入 漏 れやエラーのチェック 記 入 漏 れや 入 力 内 容 のエラーチェックが 自 動 的 に 行 われ メッセージ 表 示 されます ⑷ 既 に 提 出 した 手 続 のデータ 活 用 ( 既 存 データ 流 用 ) 申 請 手 続 は 1 回 で 終 わることはまれで 多 くの 法 人 では 毎 年 度 定 期 報 告 等 を 行 う 必 要 が あります こういった 場 合 には 前 に 提 出 した 手 続 を 呼 び 出 してコピーした 上 で 新 たな 手 続 を 作 成 することができます オンラインによる 申 請 と 聞 くと 複 雑 な 作 業 や 余 分 な 費 用 の 支 出 をお 考 えになるかもしれ ません しかし 電 子 申 請 自 体 は 決 して 難 しい 作 業 を 必 要 とするものではありません 本 申 請 手 続 に おいては ホームページから 法 人 基 本 情 報 ID とパスワードを 登 録 の 上 開 始 申 込 書 を 提 出 い ただくことで 作 業 を 開 始 できます 電 子 認 証 に 係 る 証 明 書 の 発 行 手 数 料 等 は 不 要 です 本 手 引 きをご 覧 いただき 是 非 とも 電 子 申 請 により 申 請 手 続 を 行 っていただきますよう 何 卒 宜 しくお 願 いいたします 2 代 理 人 による 電 子 申 請 について (1) 代 理 人 による 申 請 新 たな 公 益 法 人 制 度 における 申 請 ( 届 出 報 告 などを 含 む 以 下 同 じ )については 本 人 申 請 が 原 則 ですので 法 人 自 らが 申 請 することが 望 ましいわけですが 委 任 状 の 提 出 等 一 定 の 条 件 の 下 電 子 窓 口 郵 送 のいずれの 方 法 についても 代 理 人 による 申 請 が 可 能 です ただし 法 律 上 誰 もが 同 じような 条 件 で 申 請 書 類 の 作 成 の 代 行 等 を 行 うことは 認 められ ていません 例 えば 行 政 書 士 法 では 法 が 規 定 する 以 外 の 者 が 業 として 他 人 の 依 頼 を 受 け 報 酬 を 得 て 官 公 署 に 提 出 する 書 類 等 の 作 成 業 務 を 行 うことができないと 規 定 されています 第 三 者 に 申 請 書 類 の 作 成 を 委 託 する 場 合 には 当 該 第 三 者 の 資 格 等 についてご 確 認 の 上 委 任 してください 1

5 (2) 代 理 人 による 電 子 申 請 代 理 人 による 電 子 申 請 を 行 う 場 合 には 代 理 人 を 登 録 し 代 理 人 用 のログイン ID とパスワ ードを 取 得 する 必 要 があります このログイン ID とパスワードは 簡 易 に 取 得 することができ ます 電 子 署 名 等 は 不 要 です 代 理 人 による 電 子 申 請 については 法 人 自 らによる 電 子 申 請 に 加 え 次 のような 機 能 により 最 初 の 移 行 申 請 等 だけではなく 次 回 以 降 の 他 の 手 続 や 代 理 人 を 変 更 した 場 合 についても 効 率 良 く 申 請 書 類 等 の 作 成 をすることができます ⑴ 代 理 人 管 理 機 能 法 人 側 では 代 理 人 の 委 任 解 任 や 委 任 期 間 が 比 較 的 自 由 に 設 定 できます また 代 理 人 がどのような 書 類 を 作 成 しているのか 又 は 提 出 しているのか 法 人 側 で 確 認 することができ ます ⑵ 複 数 委 任 機 能 代 理 人 は 複 数 (5 人 まで) 委 任 でき 情 報 の 適 切 な 管 理 の 観 点 から 異 なる 代 理 人 間 では データを 分 けて 別 々に 管 理 し それぞれの 代 理 人 間 では 情 報 共 有 できないようにしています ⑶ 代 理 人 引 継 ぎ 機 能 法 人 自 ら 途 中 まで 書 類 を 作 成 していたが その 作 業 を 代 理 人 に 委 任 したい 場 合 や 代 理 人 を 解 任 し 新 たな 代 理 人 に 委 任 する 場 合 など 入 力 済 みのデータは もう 一 度 入 力 し 直 すこと なしに 代 理 人 ( 新 たな 代 理 人 )へ 作 業 を 引 き 継 ぐことができます 本 手 引 きでは 電 子 申 請 における 代 理 人 登 録 や 引 継 方 法 等 もご 紹 介 しております これらを ご 参 照 いただき 代 理 人 による 申 請 につきましても 是 非 とも 電 子 申 請 をご 利 用 いただきます ようお 願 いいたします 本 手 引 きでは 以 下 の 項 目 について 代 理 人 に 特 化 した 説 明 をしています 代 理 人 に 作 業 を 依 頼 する 場 合 には 以 下 の 項 目 をご 参 照 ください P18: 代 理 人 の 設 定 登 録 方 法 P65: 代 理 人 の 設 定 変 更 等 P82: 窓 口 代 理 申 請 郵 送 代 理 申 請 P82: 代 理 受 領 2

6 II 推 奨 する 作 業 環 境 操 作 における 留 意 事 項 電 子 申 請 にあたっては 公 益 法 人 information( して 作 業 します 電 子 申 請 にあたっては 以 下 の 点 にご 留 意 ください 1 作 業 環 境 公 益 法 人 information から 電 子 申 請 を 利 用 できる 環 境 は 以 下 のとおりです お 使 いの Windows OS ブラウザ Microsoft Windows Vista SP2 Microsoft Internet Explorer 9 Microsoft Windows 7 SP1 Microsoft Internet Explorer 11 Microfoft Windows10 Microsoft Internet Explorer 11 Windows8 Mac OS ios Linux 等 の OS Microsoft Edge Google Chrome Firefox Safari 等 のブラウザでは 利 用 できません そのほか JavaScript 有 効 ポップアップブロ ック 無 効 PDF ファイル 閲 覧 ソフトがインストールされている PC 環 境 が 必 要 です <JavaScript を 有 効 にする 方 法 (Internet Explorer11 の 場 合 )> 1 Internet Explorer の 右 上 歯 車 のマーク ツール をクリック 2 メニューの 中 から インターネットオプ ション をクリックします 3 インターネットオプシ ョン 画 面 で セキュリテ ィ タブをクリック 4 レベルのカスタマイズ をクリックします 5 セキュリティ 設 定 画 面 が 表 示 されますので 画 面 を 下 にスクロールし スクリプト の Java アプレットのスクリプト の 有 効 にする に チェックを 入 れてください 6 OK をクリックします <ポップアップブロックを 無 効 にする 方 法 > 1 ツールバーの ツール をクリック 2 メニューの 中 から ポップアップブロッ ク をクリックします 3 ポップアップブロックを 有 効 にする と 表 示 された 場 合 現 在 無 効 ですので 変 更 は 不 要 です ポップアップブロックを 無 効 にす る と 表 示 された 場 合 には クリックして 表 示 を 変 更 してください 3

7 2 システム 休 止 停 止 について 公 益 法 人 information は システム 作 業 のため 月 に1 2 回 程 度 サービスを 停 止 すること があります その 際 は 事 前 に 公 益 法 人 information にお 知 らせを 表 示 します 原 則 として 平 日 の 業 務 時 間 中 は 停 止 することはありません 万 一 申 請 書 類 作 成 中 にシステムが 停 止 すると 作 成 途 中 の 書 類 が 保 存 できなくなってしまい ます 念 のためシステムの 休 止 停 止 に 関 するお 知 らせをご 確 認 ください 1 公 益 法 人 information トップページ 2ログインした 画 面 1 システムの 休 止 停 止 が 予 定 されている 場 合 には 枠 で 囲 った 箇 所 にお 知 らせを 表 示 します 4

8 3 操 作 中 に 前 の 画 面 に 戻 る 方 法 について 公 益 法 人 information では ブラウザ(Internet Explorer)の 左 上 にある 戻 る 進 む ボタンは 使 用 しないでください 画 面 の 内 側 にある ひとつ 前 の 画 面 へ や 戻 る をクリ ックして 前 の 画 面 に 戻 ってください また 電 子 申 請 画 面 ではログアウトせずにブラウザの 右 上 の ボタンで 閉 じないでく ださい 正 しくログアウトされないため すぐには 再 ログインができなくなります ブラウザの 戻 る 進 む ボタンは 使 わな いでください ログアウトせずに ボ タンで 閉 じないでください 5

9 4 その 他 の 留 意 事 項 (1) web ページからのメッセージ 公 益 法 人 information で ログインしようとしたときや 電 子 申 請 トップ 画 面 から 一 時 保 存 されているデータを 編 集 しようとしたときなどに web ページからのメッセージ として 以 下 のメッセージが 表 示 されることがあります この 場 合 は メッセージの 記 載 内 容 にしたがって 操 作 していただきますようお 願 いします (メッセージの 例 ) (2) ページの 有 効 期 限 切 れ 警 告 が 表 示 される 公 益 法 人 information の 閲 覧 作 業 中 に 以 下 のような 画 面 が 表 示 されることがあります これは ブラウザ(Internet Explorer)の 戻 る ボタンや BackSpace キーで 前 の 画 面 に 戻 ろうとした 場 合 に 起 こります この 画 面 が 表 示 されると 作 業 中 の 画 面 に 戻 ることができませ ん 電 子 申 請 画 面 において 前 の 画 面 に 戻 りたい 場 合 には 画 面 内 部 にある ひとつ 前 の 画 面 へ ボタンを 利 用 してください ブラウザの 戻 る 進 む ボタンは 使 わな いでください ログアウトせずに ボ タンで 閉 じないでください (3) Word や Excel ファイルを PDF にできない Word や Excel の 既 存 ファイルを PC 上 で PDF にするためには PDF ファイル 作 成 ソフトがイン ストールされている 必 要 があります 6

10 上 記 ソフトがインストールされていない PC で 作 業 される 場 合 や PDF 作 成 機 能 のあるスキャ ナ 等 をお 持 ちでない 場 合 には 添 付 書 類 を 郵 送 持 参 等 により 別 途 送 付 してください ( 画 面 例 1) PDF ファイル 作 成 ソフト(Adobe Acrobat)がインストールされている 場 合 PDF にしたい 書 類 (Word や Excel)を 開 いている 画 面 で PDF を 作 成 をクリックしま す ( 画 面 例 2) Word Excel2013 等 の 場 合 名 前 を 付 けて 保 存 で PDF(*.pdf) を 選 択 します 7

11 III 電 子 申 請 開 始 申 込 から 申 請 書 類 提 出 までの 流 れ 電 子 申 請 開 始 申 込 み 電 子 申 請 を 開 始 するにはまず ホームページから 法 人 基 本 情 報 ID パスワード 等 を 登 録 します (P9) 電 子 開 始 申 込 書 の 印 刷 押 印 万 が 一 印 刷 を 忘 れた 場 合 電 子 申 請 開 始 申 込 書 は 必 ず 印 刷 してく ださい 印 刷 後 電 子 申 請 開 始 申 込 書 の 印 の 箇 所 に 代 表 者 印 を 押 印 します (P16) 送 付 行 政 庁 へ 連 絡 してください 行 政 庁 へ 郵 送 又 は 持 参 してください 開 始 申 込 書 様 式 (Word ファイル)を 行 政 庁 から 送 付 します (P16) 再 度 開 始 申 込 みの 登 録 を 行 う 必 要 はありません (P16) ログイン ID パスワード 有 効 化 提 出 後 行 政 庁 で 確 認 の 上 ID の 有 効 化 処 理 を 行 います ID が 有 効 になるとメールが 送 信 され 登 録 された ID パスワードで 電 子 申 請 を 行 うことができるようになります (P16) ログイン ID パスワードを 用 いて ログインします (P27) ログインできない 場 合 大 文 字 / 小 文 字 が 区 別 されているか Num Lock や Caps Lock が 押 されていないかご 確 認 ください (P28) 行 政 庁 へ 連 絡 してください ログイン ID とパスワードを 忘 失 した 場 合 には 行 政 庁 において 簡 略 コード を 発 行 します (P29) 簡 略 コードによるログイン 申 請 書 作 成 ID の 確 認 パスワード 再 登 録 公 益 法 人 information に 掲 載 されている 申 請 の 手 引 きや FAQ などを 参 考 に 作 成 してください (P34) データの 一 次 保 存 提 出 申 請 作 業 を 途 中 で 終 了 する 場 合 書 類 を 入 力 登 録 する 毎 に 一 時 保 存 をしてください (P45) ( 一 次 保 存 した 後 は 保 存 したデータ(p.34 の8)から 作 業 を 再 開 できます ) 8

12 IV ログイン ID とパスワードの 取 得 方 法 1 電 子 申 請 開 始 申 込 手 続 電 子 申 請 を 開 始 するためにはまず 公 益 法 人 information のホームページから 電 子 申 請 のお 申 込 手 続 き をクリックし 法 人 基 本 情 報 ログイン ID パスワードを 登 録 し ます また この 登 録 をする 時 に 同 時 に 代 理 人 を 登 録 することもできます 法 人 承 諾 の 上 法 人 の 責 任 において 電 子 申 請 開 始 申 込 自 体 を 代 理 人 が 行 うことも 可 能 です 1 代 理 人 登 録 は 電 子 申 請 開 始 申 込 が 完 了 した 後 で 行 うこともできます (1) 法 人 の 基 本 情 報 を 登 録 する 1 公 益 法 人 information トップページから 電 子 申 請 のお 申 し 込 み をクリック 2 します 2 次 にご 利 用 規 約 画 面 が 表 示 されます 1 なお その 場 合 には 法 人 側 において ID とパスワードの 管 理 を 徹 底 してください 2 クリックとは マウスというパソコン 周 辺 機 器 のボタンを 押 すことです 本 手 引 きでは 左 クリック(マウスの 左 のボタンを 押 すこと 多 くの 場 合 は 左 クリックで 作 業 します )を 単 に クリック と 右 クリックを 右 クリック と 表 記 しています 9

13 下 へスクロール 3 下 にスクロール 3 させ( 又 はキーボードの 矢 印 キーの 下 ボタンを 押 します) 公 益 認 定 等 総 合 情 報 システム 電 子 申 請 利 用 規 約 4 を 確 認 します 4 いちばん 下 までスクロールさせると 同 意 します ボタンがありますので 規 約 の 内 容 に 同 意 の 上 5 電 子 申 請 を 利 用 される 場 合 には 同 意 します ボタンをクリックします 3 スクロールとは 画 面 を 移 動 させることです 4 公 益 認 定 等 総 合 情 報 システム 電 子 申 請 利 用 規 約 を 印 刷 されたい 場 合 には 画 面 の 枠 内 で 右 クリックし 印 刷 (I) をクリッ クしてください 印 刷 設 定 の 画 面 が 表 示 され 印 刷 を 行 うことができます 5 同 意 されない 場 合 には 同 意 しません ボタンをクリックします 公 益 法 人 information のトップ 画 面 に 戻 ります 10

14 5 次 にお 申 込 からご 利 用 開 始 までの 説 明 画 面 が 表 示 されます 6 電 子 申 請 開 始 申 込 書 作 成 フォームへ をクリックします 7 次 ページ 電 子 申 請 開 始 のための 登 録 画 面 が 表 示 されます 11

15 下 へスクロール 8 各 記 入 欄 に 必 要 事 項 を 入 力 してください 記 載 例 (それぞれの 記 入 欄 の 上 にある 例 )に ならい 必 要 な 事 項 を 入 力 してください 項 目 説 明 法 人 区 分 法 人 区 分 をプルダウンリストより 選 択 してください 各 法 人 に 指 定 されている 法 人 番 号 を 入 力 してください 入 力 後 法 人 名 住 所 取 得 ボタンをクリックすると 法 人 の 名 称 法 人 番 号 (JCN) 住 所 ( 郵 便 番 号 を 除 く) の 情 報 が 国 税 庁 法 人 番 号 公 表 サイトで 公 表 されている 情 報 ( 基 本 3 情 報 )から 自 動 転 記 ( 注 1)されます 注 2 情 報 に 誤 りがあった 場 合 の 対 処 法 人 の 名 称 法 人 名 住 所 取 得 ボタンから 自 動 補 記 されます 直 接 入 力 はできません 注 2 情 報 に 誤 りがあった 場 合 の 対 処 法 人 の 名 称 (フリガナ) 上 記 法 人 の 名 称 のフリガナをカタカナで 入 力 してください ( 全 角 100 文 字 以 内 ) 郵 便 番 号 法 人 所 在 地 の 住 所 の 郵 便 番 号 を 入 力 してください ( 半 角 3 文 字 +4 文 字 ) 法 人 名 住 所 取 得 ボタンから 自 動 補 記 されます 必 要 に 応 じて 修 正 してください 12

16 住 所 法 人 名 住 所 取 得 ボタンから 自 動 補 記 されます 直 接 入 力 はできません 注 2 情 報 に 誤 りがあった 場 合 の 対 処 代 表 電 話 番 号 法 人 の 代 表 電 話 番 号 を 入 力 してください ( - を 含 めた 半 角 数 字 13 桁 以 内 ) 代 表 FAX 番 号 法 人 の 代 表 FAX 番 号 を 入 力 してください ( - を 含 めた 半 角 数 字 13 桁 以 内 ) 代 表 者 の 氏 名 事 務 担 当 者 氏 名 事 務 担 当 者 の 電 話 番 号 事 務 担 当 者 の 内 線 法 人 の 代 表 者 の 氏 名 を 入 力 してください ( 氏 と 名 の 間 は 全 角 1 文 字 空 けてください ) 事 務 担 当 者 の 氏 名 を 入 力 してください 事 務 担 当 者 の 電 話 番 号 を 入 力 してください 申 請 作 業 に 伴 う 行 政 庁 からの 連 絡 は この 電 話 番 号 へ 行 います 日 中 連 絡 がとりやすい 番 号 を 入 力 してください 内 線 番 号 がある 場 合 には 内 線 番 号 をご 入 力 してください 行 政 庁 及 びシステムからの 連 絡 を 受 けるためのメールアドレスを 入 力 してください メールアドレス 申 請 書 類 が 行 政 庁 に 届 いたこと 定 期 提 出 書 類 を 提 出 する 時 期 が 近 づいたことなど シス テムから 自 動 的 に 送 信 されたり 行 政 庁 の 審 査 担 当 者 から 連 絡 事 項 を 送 信 したりします ( 念 のため 複 数 名 登 録 することをお 勧 めします ) ログイン ID を 入 力 してください 同 じ ID がすでに 登 録 されている 場 合 には メッセージが 表 ログインID 示 されますので 別 の ID で 登 録 してください 使 用 できる 文 字 は 半 角 英 数 特 殊 文 字 (! $ # % ( ) = * : + _?. / -) 8 文 字 以 上 32 文 字 以 下 です パスワードを 入 力 してください パスワード 使 用 できる 文 字 は 半 角 英 数 特 殊 文 字 (! $ # % ( ) = * : + _?. / -) 8 文 字 以 上 16 文 字 以 下 です パスワード( 再 入 力 ) 代 理 人 登 録 の 有 無 確 認 のため パスワードをもう 一 度 入 力 してください 代 理 人 を 登 録 する 場 合 には あり にチェックを 入 れてください 申 請 先 ( 予 定 ) 行 政 庁 申 請 先 ( 予 定 ) 行 政 庁 を 選 択 してください 9 上 段 の 入 力 が 終 わりましたら 下 にスクロールさせて 下 段 の 入 力 を 行 います 10 この 際 に (ⅰ) 代 理 人 自 らが 登 録 作 業 を 行 っている 場 合 (ⅱ) 今 後 代 理 人 による 申 請 作 業 を 予 定 している 場 合 には 上 図 10のように 代 理 人 登 録 の 有 無 欄 の あり をチ ェックします (ⅲ) 代 理 人 による 申 請 作 業 を 予 定 していない 場 合 は なし をチェックします 代 理 人 登 録 あり にチェックを 入 れた 場 合 法 人 基 本 情 報 の 登 録 後 (P1418で O K をクリックした 後 )に 代 理 人 の 登 録 画 面 が 表 示 されます P18 の 作 業 を 行 い 代 理 人 を 登 録 します 11 必 要 な 情 報 の 入 力 が 終 了 したら 提 出 前 最 終 確 認 ボタンをクリックします 必 須 項 目 が 入 力 されていない 場 合 や 入 力 内 容 に 誤 りがある 場 合 には メッセージが 表 示 されます 12 次 に 入 力 した 内 容 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 13

17 下 へスクロール 確 認 メッセージ 表 示 13 入 力 した 内 容 が 正 しいか 確 認 をします 法 人 区 分 は 一 般 社 団 法 人 または 一 般 財 団 法 人 です メールアドレスが 誤 っていると 連 絡 メールが 届 きませんのでご 確 認 ください 14 下 にスクロールさせます 15 修 正 したい 場 合 には ひとつ 前 の 画 面 へ ボタンをクリックして P12 画 面 7に 戻 し て 修 正 してください 16 内 容 に 間 違 いがない 場 合 には この 内 容 で 登 録 ボタンをクリックしてください 17 確 認 メッセージが 表 示 されます 18 OK ボタンをクリックしてください ( 表 示 が 遅 い 場 合 がありますが 画 面 が 切 り 替 わるまで 次 の 操 作 を 行 わないでください ) 修 正 したい 項 目 があるときは キャンセル ボタンで 画 面 12に 戻 ります 14

18 注 意 事 項 注 1) 法 人 名 称 及 び 住 所 の 入 力 について 法 人 の 名 称 及 び 住 所 については 平 成 25 年 5 月 24 日 に 成 立 ( 平 成 25 年 5 月 31 日 公 布 )した 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 以 下 番 号 法 といいます )に 基 づき 公 表 されてい る 情 報 ( 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けた 団 体 の 商 号 又 は 名 称 本 店 又 は 主 たる 事 務 所 の 所 在 地 及 び 法 人 番 号 の 基 本 3 情 報 ) と 同 じ 情 報 を 入 力 します 電 子 申 請 開 始 申 込 画 面 では 法 人 番 号 を 入 力 し 法 人 名 住 所 取 得 ボタンをクリックすることで 国 税 庁 公 表 データを 自 動 取 得 し 転 記 しますので 入 力 の 必 要 はありません 注 2) 国 税 庁 公 表 データ 情 報 に 誤 りがあった 場 合 の 対 処 国 税 庁 公 表 データから 自 動 補 記 される 文 字 コードは Shift-JIS(JIS 第 一 第 二 水 準 ) で 表 示 され( 文 字 縮 退 ) 外 字 等 は 簡 易 体 に 置 き 換 えて 表 示 されています 一 部 の 旧 字 体 では 簡 易 体 の 置 き 換 え 文 字 がなく _ (アンダ ーバー)で 表 示 されている 場 合 があります 表 記 されている 文 字 に 誤 りがあった 場 合 でも 電 子 申 請 開 始 申 込 みはそのまま 実 行 していただき その 後 申 込 先 行 政 庁 と 調 整 を 行 ってください (データの 修 正 は 電 子 申 請 開 始 申 込 先 行 政 庁 にて 行 います ) 各 行 政 庁 問 い 合 わせ 先 一 覧 nd=110&gyouseino=00&contentsno=00604&syousaiup=0&procno=contentsdisp& renno=24&contentstype=01&houjinserno=undefined&oshiraseno=undefined&b unno=0&meino=0&seirino=undefined&edano=undefined&iinkaino=undefined&t opflg=0 また 国 税 庁 公 表 データは 登 記 情 報 を 元 にしておりますが 法 務 局 への 登 記 後 国 税 庁 公 表 データに 反 映 され 当 システムで 確 認 ができるまで 約 1 週 間 必 要 です 登 記 直 後 のお 申 し 込 みの 場 合 国 税 庁 法 人 番 号 公 表 サイトでデ ータ 登 録 の 有 無 をご 確 認 の 上 電 子 申 請 開 始 申 込 の 手 続 きを 行 ってください 国 税 庁 法 人 番 号 公 表 サイト 15

19 (2) 法 人 代 理 人 のログイン ID が 有 効 化 されるまで 1 続 いて 電 子 申 請 開 始 申 込 書 の 印 刷 画 面 が 表 示 されます 2 法 人 用 ログイン ID の 別 途 控 えておいてください 3 電 子 申 請 開 始 申 込 書 の 印 刷 ボタン をクリックすると 電 子 申 請 開 始 申 込 書 が 表 示 さ れます 印 刷 はブラウザの 印 刷 機 能 を 用 いてください P177の 説 明 へ 続 く 4 今 後 の 流 れ を 確 認 しておいてください 5 プリンタから 電 子 申 請 開 始 申 込 書 が 印 刷 されたことを 確 認 の 上 電 子 申 請 開 始 申 込 書 を 印 刷 した をチェックしてください 6 終 了 ボタンをクリックしてください なお 代 理 人 の 登 録 あり とした 場 合 (13 ページ10) このボタンは 代 理 人 の 登 録 を 行 う に 変 わります (18 ページに 続 く) 電 子 申 請 開 始 申 込 書 は 必 ず 上 記 画 面 で 印 刷 してください この 画 面 を 閉 じてし まうと 後 からは 印 刷 できません 電 子 申 請 開 始 申 込 書 を 印 刷 できなかった 場 合 には 行 政 庁 へ 連 絡 し 電 子 申 請 開 始 申 込 書 様 式 ファイル(Word)をメール 等 で 送 信 してもらってください 16

20 7 別 ウインドウが 立 ち 上 がり 電 子 申 請 開 始 申 込 書 が 表 示 されます ブラウザの フ ァイル メニューから 印 刷 を 選 んで 印 刷 してください 万 一 入 力 内 容 に 誤 りがあったときは 行 政 庁 にお 申 し 出 ください ( 行 政 庁 で 修 正 いたします ) この 画 面 をパソコンに 保 存 したい 場 合 は ブラウザの ファイル メニューから 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を 選 択 します 8 印 刷 後 電 子 申 請 開 始 申 込 書 に 代 表 者 印 を 押 印 します 代 表 者 印 では 法 人 の 名 称 が 確 認 できない 場 合 には 法 人 印 を 代 表 者 印 の 隣 に 押 印 してください 押 印 した 電 子 申 請 開 始 申 込 書 を 行 政 庁 に 郵 送 等 により 提 出 してください ご 持 参 される 場 合 は 持 参 人 の 名 前 肩 書 がわかる 名 刺 をご 用 意 ください 代 表 者 印 とは 法 務 局 に 印 鑑 登 録 している 法 人 の 代 表 者 印 のことを 指 します 電 子 申 請 開 始 申 込 自 体 も 代 理 行 為 である 場 合 には その 委 任 状 をご 提 出 ください 提 出 後 特 段 の 問 題 がなければ 提 出 先 の 行 政 庁 においてログイン ID を 有 効 化 します 有 効 化 されると その 旨 メールが 送 信 され 電 子 申 請 を 行 うことができるようになります 申 請 書 類 の 作 成 については P36 申 請 書 類 作 成 へ 17

21 2 代 理 人 の 設 定 登 録 方 法 代 理 人 を 設 定 登 録 するためには (1) 法 人 基 本 情 報 の 登 録 時 に 登 録 を 行 う 方 法 と (2) 法 人 用 ID とパスワードを 登 録 した 後 登 録 を 行 う 方 法 があります (1) 法 人 基 本 情 報 の 登 録 時 に 代 理 人 の 登 録 を 行 う 下 へスクロール 拡 大 表 示 18

22 1 代 理 人 を 設 定 するための 画 面 が 表 示 されます 2 点 線 枠 内 にある 次 の 項 目 を 入 力 してください 項 目 説 明 資 格 行 政 書 士 等 の 資 格 を 入 力 してください 特 に 資 格 を 有 しない 場 合 には なし と 入 力 してくだ さい ( 全 角 20 文 字 以 内 ) 氏 名 又 は 名 称 代 理 人 の 氏 名 又 は 名 称 を 入 力 してください ( 全 角 30 文 字 以 内 ) 氏 名 又 は 名 称 (フリガナ) 上 記 代 理 人 の 氏 名 又 は 名 称 のフリガナをカタカナで 入 力 してください ( 全 角 50 文 字 以 内 ) 郵 便 番 号 代 理 人 の 住 所 の 郵 便 番 号 を 入 力 してください ( 半 角 3 文 字 +4 文 字 ) 代 理 人 の 住 所 を 都 道 府 県 名 市 区 町 村 番 地 番 号 ビル アパート 名 部 屋 番 号 等 を 分 け 住 所 て 入 力 してください ( 都 道 府 県 は 全 角 4 文 字 以 内 市 区 町 村 丁 目 番 地 は 全 角 50 文 字 以 内 ビル アパート 名 部 屋 番 号 等 は 全 角 50 文 字 以 内 ) 電 話 番 号 代 理 人 の 電 話 番 号 を 入 力 してください ( - を 含 めた 半 角 数 字 13 桁 以 内 ) FAX 番 号 代 理 人 の FAX 番 号 を 入 力 してください ( - を 含 めた 半 角 数 字 13 桁 以 内 ) メールアドレス 代 理 人 のメールアドレスを 入 力 してください 送 信 時 や 代 理 人 の 設 定 変 更 時 にその 旨 の 連 絡 がメールされます ( 半 角 英 数 50 桁 ) 代 理 人 用 のログイン ID を 入 力 してください すでに 登 録 されているログイン ID は 使 用 する 代 理 人 用 ログイン ID ことができませんので 別 の ID にて 登 録 してください ( 半 角 英 数 特 殊 文 字 (! $ # % ( ) = * : + _?. / -) 8 文 字 以 上 32 文 字 以 下 ) パスワード パスワード( 再 入 力 ) パスワードを 入 力 してください ( 半 角 英 数 特 殊 文 字 (! $ # % ( ) = * : + _?. / -) 8 文 字 以 上 16 文 字 以 下 ) パスワードをもう 一 度 入 力 してください 3 下 にスクロールさせます 4 実 際 に 委 任 する 代 理 行 為 の 種 類 を 選 択 してください なお 全 て は 今 後 発 生 する 届 出 や 事 業 報 告 など 全 ての 手 続 について 委 任 することです 5 代 理 人 が 本 電 子 申 請 システムにログインできる 期 間 を 設 定 します 該 当 する 期 間 にチェ ックしてください 設 定 できる 項 目 は 次 のとおりです なお 一 旦 登 録 した 後 で 代 理 人 設 定 を 変 更 することもできます(P65 代 理 人 の 設 定 変 更 等 を 参 照 してください) 項 目 説 明 有 効 日 ~ 日 付 設 定 した 日 付 まで 代 理 人 用 のログイン ID とパスワードが 有 効 となります それ 以 降 当 該 代 理 人 はログインすることができません 行 政 庁 が 当 該 申 請 の 処 分 日 又 は 公 示 する 日 まで 代 理 人 用 のログイン ID とパスワードが 有 効 日 ~ 行 政 庁 の 関 連 業 務 が 終 了 するまで 有 効 となります それ 以 降 当 該 代 理 人 はログインすることができません なお 制 度 上 処 分 や 公 示 が 存 在 しない 手 続 ( 事 業 計 画 の 提 出 事 業 報 告 の 提 出 など)については 受 付 後 にログイン ID が 無 効 となります 無 期 限 で 有 効 となります 代 理 行 為 の 種 類 で 全 てを 選 択 した 場 合 には こちらを 選 択 し 無 期 限 てください 6 委 任 状 のひな 形 をクリックすると 委 任 状 のひな 形 (Word ファイル)をダウンロードす ることができます パソコン 上 に 保 存 の 上 必 要 事 項 を 入 力 してください 19

23 7 既 存 の 委 任 状 がある 場 合 には スキャンしたファイル 等 を 添 付 することができます 委 任 状 ファイルを 添 付 する 場 合 には 提 出 をチェックし 参 照 をクリックしてく ださい 添 付 した 委 任 状 ファイルの 内 容 を 確 認 する 場 合 には 確 認 したい 委 任 状 の 開 く をクリックします 添 付 した 委 任 状 ファイルを 削 除 したい 場 合 には 削 除 したい 委 任 状 の 削 除 をクリックします 委 任 状 を 書 面 にて 別 途 提 出 する 場 合 6 には 別 途 提 出 をチェックしてください 8 有 効 をチェックします ここでチェックせずに 代 理 人 の 候 補 を 登 録 しておいて 後 に 正 式 代 理 人 となった 後 有 効 にするということも 可 能 です なお 法 人 側 及 び 行 政 庁 側 ともに 有 効 とした 時 点 において 代 理 人 用 のログイン ID とパスワードでログイン 可 能 となります 9 当 該 代 理 人 に 特 定 の 複 数 の 手 続 に 関 する 代 理 行 為 を 行 わせたい 場 合 には 追 加 をク リックします 一 行 下 に 同 様 の 項 目 を 設 定 できる 行 が 追 加 されます 定 期 提 出 書 類 等 含 めてすべての 手 続 を 委 任 したい 場 合 には 代 理 行 為 全 て を 選 択 し てください なお 代 理 行 為 に 対 応 した 委 任 状 が 必 要 です 10 必 要 な 情 報 を 入 力 したら 提 出 前 最 終 確 認 をクリックします 11 入 力 を 最 初 からやり 直 したい 場 合 には 全 項 目 を 空 欄 にする をクリックします 12 代 理 人 登 録 をやめる 場 合 には 代 理 人 登 録 をやめる をクリックします 13 続 いて 入 力 した 内 容 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 6 書 面 で 別 途 提 出 する 場 合 には 電 子 申 請 開 始 申 込 書 といっしょに 提 出 してください 20

24 14 入 力 内 容 が 正 しいか 確 認 してください 15 下 にスクロールさせて 各 項 目 を 確 認 します (スクロールはキーボードの 矢 印 キーでも 可 能 です ) 16 内 容 が 間 違 っている 場 合 には ひとつ 前 の 画 面 へ をクリックして P18 画 面 1に 戻 してください 17 確 認 したら この 内 容 で 登 録 をクリックしてください 18 確 認 メッセージが 表 示 されます 19 OK をクリックします 表 示 が 遅 い 場 合 がありますが 画 面 が 切 り 替 わるまで 次 の 操 作 をしないでください 登 録 をやめる 場 合 には キャンセル をクリックします 21

25 (2) 法 人 用 ID とパスワードを 取 得 した 後 代 理 人 を 登 録 する 場 合 電 子 申 請 開 始 申 込 手 続 によりログイン ID とパスワードを 取 得 した 後 に 代 理 人 に 申 請 手 続 を 委 任 したい 場 合 には 以 下 の 操 作 を 行 ってください 1 公 益 法 人 information トップページ 電 子 申 請 窓 口 に 電 子 申 請 開 始 申 込 手 続 により 取 得 した 法 人 のログイン ID とパスワードを 入 力 します 2 ログイン をクリックします 3 電 子 申 請 トップ 画 面 が 表 示 されます 22

26 4 代 理 人 登 録 をクリックします 5 代 理 人 一 覧 画 面 が 表 示 されます 下 図 は まだ 代 理 人 登 録 していない 場 合 の 画 面 です 6 代 理 人 を 新 規 又 は 追 加 で 登 録 する 場 合 追 加 をクリックします 23

27 下 へスクロール 拡 大 表 示 7 代 理 人 を 設 定 する 画 面 が 表 示 されます この 画 面 は P18 の1~12と 基 本 的 に 同 じですので それらを 参 照 して 入 力 操 作 し てください 24

28 8 入 力 した 内 容 を 送 信 する 前 に 確 認 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 したら この 内 容 で 登 録 ボタンをクリックしてください 内 容 に 誤 りがある 場 合 は ひとつ 前 の 画 面 へ ボタンで 前 の 画 面 に 戻 り 入 力 内 容 を 修 正 してください 25

29 9 登 録 された 代 理 人 が 一 覧 表 示 されます 10 ここで 登 録 した 後 行 政 庁 では 委 任 状 を 確 認 し 行 政 庁 でも 有 効 にする 必 要 があります ここで 登 録 してすぐには 状 態 が 有 効 にはなりませんのでご 留 意 ください 11 行 政 庁 で 確 認 し 特 段 問 題 なければ 代 理 人 のログイン ID を 有 効 化 します 有 効 化 され ると 上 図 の 状 態 欄 が 有 効 になるとともに その 旨 のメールが 送 信 され 登 録 された 代 理 人 のログイン ID とパスワードで 電 子 申 請 を 行 うことができるようになります 26

30 V 電 子 申 請 書 類 の 作 成 ログイン ID が 有 効 になると 公 益 法 人 information の 電 子 申 請 システムへログインし 申 請 書 類 を 作 成 することができます 1 ログイン 電 子 申 請 開 始 申 込 により 登 録 したログイン ID パスワードを 用 いて 電 子 申 請 システム へログインします 1 公 益 法 人 information トップページ 電 子 申 請 窓 口 に ログイン ID パスワードを 入 力 します 2 ログイン ボタンをクリックします P34 基 本 画 面 が 表 示 されます 27

31 ログイン をクリックした 時 に 以 下 のメッセージが 表 示 がされることがあります これは 入 力 した ID 又 はパスワードが 誤 っている 場 合 に 表 示 されます キーの 打 ち 間 違 いの 場 合 もありますので 再 度 入 力 し 直 してみてください 入 力 にあたっては Num Lock (パソコンで 一 部 のキーを 数 字 入 力 固 定 にするボタン) や Caps Lock ( 英 字 を 大 文 字 で 入 力 するボタン)が 押 されていないか 確 認 してくだ さい ( 押 されている 場 合 は 解 除 してください ) 何 度 も ログイン に 失 敗 すると 次 のメッセージが 表 示 されます この 場 合 には 正 しいパスワードを 入 力 してもログインすることができなくなりま す 行 政 庁 へ 連 絡 し 簡 略 コードの 発 行 を 受 け 法 人 コード 及 び 簡 略 コードを 用 いて ログインしてください ( 次 ページの パスワードを 忘 れたとき の 操 作 と 同 様 です ) ここに 記 載 のエラー 以 外 にも いくつかのエラーメッセージが 表 示 される 場 合 があり ます メッセージに 記 載 の 内 容 に 従 って 次 の 操 作 をしてください 28

32 2 パスワードを 忘 れたとき (1) パスワードや ID を 忘 れたとき パスワードやログイン ID を 忘 れた 時 は 法 人 コード と 簡 略 コード を 用 いてログインし ID を 確 認 の 上 新 しいパスワードを 登 録 します 1 公 益 法 人 information トップページ 電 子 申 請 窓 口 から パスワードを 忘 れた 方 を クリックします 29

33 2 パスワードの 再 設 定 画 面 が 表 示 されます 3 行 政 庁 に 連 絡 簡 略 コード 発 行 の 手 順 に 従 い 行 政 庁 に 連 絡 して 簡 略 コード の 発 行 を 受 けてください 4 パスワードの 再 設 定 欄 の 法 人 コード 簡 略 コード 新 しいパスワード 新 しいパスワード( 再 入 力 ) を 入 力 し パスワードの 再 設 定 ボタン を 押 してください 5 パスワードが 変 更 され ログイン ID が 表 示 されます 適 宜 メモしてください OK を 押 すと 公 益 法 人 information トップページに 戻 りますので ログイン ID 及 び 設 定 したパスワードでログインしてください 公 益 認 定 などの 最 初 の 申 請 が 郵 送 や 窓 口 への 持 込 み 等 紙 による 申 請 であった 場 合 には ログイン ID とパスワードの 設 定 は 次 ページのとおりです 30

34 (2) すでに 窓 口 申 請 や 郵 送 申 請 などをされている 法 人 の 電 子 申 請 開 始 方 法 移 行 認 定 移 行 認 可 などの 最 初 の 申 請 が 郵 送 や 窓 口 への 持 込 み 等 紙 による 申 請 であった 場 合 の 電 子 申 請 を 開 始 する 方 法 です 1 公 益 法 人 information を 開 きます 2 すでに 窓 口 申 請 や 郵 送 申 請 などをされている 法 人 のログイン をクリックします 下 へスクロール 法 人 コード 簡 略 コード は 行 政 庁 に 確 認 してくださ い 3 電 子 申 請 開 始 申 込 画 面 が 表 示 されます 4 ご 利 用 規 約 を 確 認 し 法 人 コード 簡 略 コード を 入 力 の 上 規 約 に 同 意 して 申 込 を 開 始 ボタンをクリックします ( 法 人 コード 簡 略 コード は 行 政 庁 に 連 絡 し 取 得 してください ) 31

35 下 へスクロール 32

36 5 電 子 申 請 開 始 のための 登 録 画 面 が 表 示 されます 6 下 にスクロールします 7 パスワード 入 力 欄 にパスワードを 入 力 します 8 再 入 力 欄 に 7で 入 力 したパスワードを 再 度 入 力 します 9 提 出 前 最 終 確 認 をクリックします 10 提 出 前 最 終 確 認 画 面 が 表 示 されます 11 この 内 容 で 登 録 をクリックします 12 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 13 登 録 完 了 画 面 が 表 示 されます 14 この 画 面 を 印 刷 するには 印 刷 をクリックします ブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 して 画 面 を 印 刷 してください 15 続 けて 電 子 申 請 システムにログインする 場 合 には ログイン をクリックします 16 ログイン 画 面 が 表 示 されますので ログイン ID と7で 入 力 したパスワードを 入 力 しま す 17 ログイン をクリックします P34 基 本 画 面 が 表 示 されます 33

37 3 基 本 画 面 ログインした 後 最 初 に 表 示 される 画 面 が 電 子 申 請 トップ 画 面 です この 画 面 か らさまざまな 機 能 を 使 用 することができます 電 子 申 請 開 始 申 し 込 み 後 はじめてログインした 時 は 左 側 縦 に 並 んだボタン 及 び 14 電 子 申 請 に 関 するお 知 らせのみが 表 示 されています 1 電 子 申 請 システムからログアウトするボタンです 電 子 申 請 の 作 業 を 終 了 する 時 はブラ ウザを 閉 じる 前 に ログアウト してください ログアウトせずにブラウザの 右 上 ボタンで 閉 じてしまった 場 合 次 にログイン できるようになるまでに 10 分 程 度 かかりますのでご 注 意 ください 2 電 子 申 請 トップ 画 面 を 表 示 するボタンです 3 作 成 する 手 続 の 一 覧 を 表 示 するボタンです 初 めて 申 請 書 類 の 作 成 を 行 う 場 合 は ここ から 開 始 します P36 申 請 書 類 作 成 へ 4 提 出 した 申 請 手 続 の 審 査 状 況 等 を 確 認 することができます P62 進 捗 状 況 の 確 認 へ 5 現 在 登 録 されている 法 人 情 報 を 閲 覧 変 更 することができます ( 提 出 済 手 続 の 法 人 名 代 表 者 名 行 政 庁 名 の 修 正 はここではできません 行 政 庁 にお 申 し 出 ください ) P63 法 人 情 報 の 変 更 へ 6 現 在 登 録 されている 代 理 人 情 報 を 閲 覧 変 更 することができます 34

38 P65 代 理 人 の 設 定 変 更 等 へ 7 手 続 きを 電 子 申 請 により 提 出 した 後 行 政 庁 から 書 類 の 補 正 修 正 依 頼 がなされた 場 合 に 表 示 されます P53 補 正 修 正 等 の 取 扱 いへ 8 作 成 途 中 の 手 続 き( 一 次 保 存 データ)について 書 類 の 編 集 を 行 ったり 行 政 庁 へ 提 出 することができます P38 申 請 書 類 の 作 成 1(オンライン 入 力 する 書 類 )へ 9 作 成 途 中 の 手 続 き( 一 時 保 存 データ)の 内 容 を 確 認 することができます 10 申 請 作 業 等 を 代 理 人 に 引 き 継 ぐ 設 定 をすることができます 代 理 人 の ID では 使 用 でき ません P77 代 理 人 の 引 継 ぎへ 11 一 時 保 存 データのコメントを 編 集 することができます P 457へ 12 一 時 保 存 データを 削 除 するボタンです 誤 って 削 除 することのないようご 注 意 ください 13 システムの 休 止 停 止 に 関 するお 知 らせが 表 示 されます 14 電 子 申 請 に 関 するお 知 らせが 表 示 されます 15 電 子 申 請 の 手 引 き(このファイル)が 表 示 されます 35

39 4 申 請 書 類 作 成 電 子 申 請 システムでは 申 請 する 手 続 を 選 択 し 申 請 書 類 の 作 成 一 時 保 存 一 時 保 存 データの 確 認 書 類 の 印 刷 及 び 行 政 庁 への 提 出 等 をすることができます (1) 申 請 手 続 の 選 択 P34 基 本 画 面 ( 電 子 申 請 トップ 画 面 )で 作 成 する 手 続 選 択 をクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます この 画 面 では 作 成 可 能 な 手 続 きが 一 覧 表 示 されますので 作 成 したい 手 続 きを 選 択 します 1 念 のため 自 らの 法 人 区 分 ( 特 例 社 団 法 人 特 例 財 団 法 人 一 般 社 団 法 人 一 般 財 団 法 人 移 行 法 人 である 一 般 社 団 法 人 移 行 法 人 である 一 般 財 団 法 人 公 益 社 団 法 人 公 益 財 団 法 人 のいずれか)と 対 象 法 人 区 分 の 表 示 が 同 一 であることを 確 認 します 法 人 区 分 が 誤 っている 場 合 は 行 政 庁 へご 連 絡 ください 法 人 区 分 に 対 応 し 申 請 手 続 が 一 覧 表 示 されますので 法 人 区 分 が 誤 っていると 正 しい 手 続 きを 作 成 することができません 代 理 人 の 場 合 には 代 理 行 為 として 登 録 されている 手 続 のみが 画 面 に 表 示 されます 代 理 行 為 として 登 録 されていない 手 続 について 代 理 人 は 作 成 することができませ ん なお 代 理 人 による 申 請 書 類 の 作 成 提 出 行 為 は 法 人 と 異 なるところはありません 2 作 成 したい 手 続 の 手 続 名 をクリックします 36

40 3 申 請 手 続 の 概 要 画 面 が 表 示 されます 4 選 択 した 手 続 についての 情 報 が 表 示 されます 5 手 続 の 選 択 を 間 違 えた 場 合 には ひとつ 前 の 画 面 へ をクリックして 手 続 一 覧 画 面 へ 戻 ってください 6 よろしければ 申 請 書 類 の 作 成 ボタンをクリックします 初 めて 申 請 書 類 を 作 成 する 場 合 はここをクリックします P38 申 請 書 類 の 作 成 1へ 7 既 存 データ( 一 時 保 存 データ 又 はすでに 行 政 庁 に 提 出 したデータ)がある 場 合 には こ ちらをクリックして 申 請 書 類 を 作 成 することもできます P48 既 存 データ 流 用 へ 37

41 (2) 申 請 書 類 の 作 成 1(オンライン 入 力 する 書 類 ) オンライン 入 力 の 書 類 については 入 力 フォームを 開 いて 書 類 の 入 力 を 行 います データの 自 動 入 力 自 動 転 記 関 係 書 類 間 のデータの 自 動 連 携 機 能 があります また 自 動 計 算 ボタンを 押 して 計 算 を 行 うことができます また 入 力 が 不 足 している 項 目 がないか 等 のチェックが 実 行 されます 実 際 に 入 力 すべき 内 容 については 各 種 申 請 の 手 引 きを 参 照 してください 申 請 の 手 引 きは 公 益 法 人 information( ンツ 公 益 法 人 になる - 資 料 - 各 種 申 請 様 式 と 手 引 き をクリックしてくだ さい ア) 作 業 の 開 始 方 法 1 上 記 申 請 書 類 もくじ 画 面 は P34 基 本 画 面 で8 編 集 / 送 信 又 は P37 申 請 手 続 の 確 認 画 面 で6 申 請 書 類 の 作 成 をクリックした 時 に 表 示 される 画 面 です 2 作 成 する 申 請 書 類 名 の 下 にある オンライン 入 力 をクリックすると 入 力 フォームが 表 示 されます ( 入 力 した 後 は 入 力 フォーム 右 下 にある 登 録 ボタンをクリックしてく ださい ) 3 オンライン 入 力 書 類 を 登 録 すると オンライン 入 力 済 が 表 示 されます 4 オンライン 入 力 済 の 書 類 の 内 容 を 再 度 編 集 する 場 合 には 開 く をクリックしてく ださい 5 オンライン 入 力 済 の 書 類 を 削 除 したい 場 合 には 削 除 をクリックしてください 6 削 除 してよいか 確 認 する 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 には OK をクリ ックしてください 38

42 イ) 入 力 作 業 1 例 として 別 紙 3 別 表 A(1) 収 支 相 償 の 計 算 の 入 力 フォームを 掲 載 しています 背 景 色 が 白 の 箇 所 が 入 力 箇 所 です 必 要 な 数 値 を 半 角 数 字 で 入 力 してください 39

43 2 入 力 が 終 了 したら 自 動 計 算 ボタンをクリックしてください 背 景 が 水 色 の 箇 所 は 自 動 計 算 ボタンをクリックすることで 値 が 入 ります 背 景 が 黄 色 の 箇 所 はシステムで 自 動 転 記 される 箇 所 です 一 旦 自 動 計 算 をクリックした 後 に 数 値 を 修 正 した 場 合 には 再 度 自 動 計 算 をクリックしてください 3 事 業 が 複 数 あり 行 を 増 やしたい 場 合 には 追 加 をクリックしてください 4 行 を 削 除 したい 場 合 には 削 除 をクリックしてください 最 後 の1 行 は 削 除 できません 5 入 力 が 終 わりましたら 登 録 をクリックしてください 数 値 を 入 力 する 箇 所 については 3 桁 毎 の 桁 区 切 り,(カンマ) は 入 力 しないでく ださい 3 桁 毎 のカンマはシステムで 自 動 的 に 付 加 されます 申 請 書 類 を 保 存 するためには 登 録 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 ( 申 請 書 類 もくじ 画 面 )で 一 時 保 存 (P45 参 照 )をクリックする 必 要 がありますので ご 留 意 ください 40

44 (3) 申 請 書 類 の 作 成 2( 既 存 書 類 等 を 添 付 する 書 類 ) 一 部 の 書 類 については Excel 等 のダウンロード 様 式 を 用 いて 入 力 していただき 添 付 する 必 要 があります また 定 款 の 変 更 の 案 のように 法 人 が 独 自 に 作 成 しているファイルを 添 付 する 箇 所 がありま す ア) 様 式 のダウンロード 方 法 1 <ダウンロード 様 式 >と 記 載 されている 下 にあるファイル 名 をクリックします 2 ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 されますので 3 保 存 をクリックします 3 ファイルの 保 存 画 面 が 表 示 されますので 4 保 存 する 場 所 を 選 択 し 必 要 に 応 じて5 ファイル 名 を 編 集 します 6 保 存 をクリックすると 指 定 した 場 所 に 保 存 されますので 保 存 したファイルを ダブルクリックして 開 いて 入 力 作 業 を 行 ってください 7 保 存 した 後 も この 画 面 が 表 示 されたままの 場 合 には 閉 じる をクリックします 41

45 イ) ファイルの 登 録 方 法 42

46 43

47 1 申 請 書 類 欄 の 右 側 にある 追 加 をクリックします 2 登 録 ファイル 選 択 画 面 が 表 示 されます 3 参 照 をクリックします 4 ファイル 選 択 画 面 が 表 示 されます 5 登 録 したいファイルが 保 存 されている 場 所 (デスクトップ マイドキュメントやC D ドライブなど)を ファイルの 場 所 から 選 択 します 6 登 録 したいファイルを 選 択 します 7 開 く をクリックしてください 8 ファイル 登 録 画 面 に 選 択 したファイルが 表 示 されます ファイル 名 は 自 動 で 補 記 されます 間 違 ったファイルを 選 択 してしまった 場 合 には 再 度 参 照 をクリックして ファ イル 選 択 画 面 からファイルを 選 択 し 直 してください 9 表 示 されたファイルを 登 録 する 場 合 には 登 録 をクリックします 10 登 録 をやめる 場 合 には 中 止 をクリックしてください 11 9で 登 録 をクリックした 場 合 には 該 当 書 類 の オンライン 添 付 設 定 欄 に ファ イル 名 が 表 示 されます ファイル 名 が 表 示 されれば 添 付 は 完 了 です 12 登 録 したファイルの 中 身 を 確 認 したい 場 合 には 開 く をクリックしてください 13 登 録 したファイルを 削 除 したい 場 合 には 削 除 をクリックしてください 登 録 できるファイルは 次 のとおりです ファイル 拡 張 子 PDF.pdf Word.doc.docx Excel.xls.xlsx csv.csv PDF.pdf 一 太 郎.jtd パワーポイント.ppt 画 像 ファイル.jpg.png.gif.tif.bmp 一 旦 登 録 したファイルを 差 替 える 場 合 には 登 録 済 のファイルを 削 除 した 後 新 しいファイルを 追 加 してください 44

48 (4) 作 成 データの 一 時 保 存 入 力 作 業 を 終 了 する 場 合 には 一 時 保 存 を 行 ってください 一 時 保 存 することで サーバ 上 に 作 成 途 中 の 手 続 データが 保 存 されます 一 時 保 存 した 手 続 きについては 再 度 開 いて 入 力 作 業 を 行 うことができます また 念 のため 一 つ 書 類 を 作 成 する 毎 に 随 時 一 時 保 存 しておくことをお 勧 めします 45

49 1 作 成 中 の 手 続 を 保 存 する 場 合 には 画 面 左 側 の 一 時 保 存 をクリックしてください 2 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックしてください 3 OK をクリックしてしばらくすると P34 基 本 画 面 に 戻 ります OK をクリックすると 青 い 矢 印 がアニメーションする 画 面 となります 一 時 保 存 が 完 了 すると 電 子 申 請 トップ 画 面 が 表 示 されます 一 時 保 存 は 数 分 程 度 かか ることがありますので 画 面 が 切 り 替 わるまでそのままでお 待 ちください 4 一 時 保 存 データには 全 角 40 文 字 までコメントを 入 力 することができます 作 成 日 時 等 に 加 え 適 宜 コメントを 入 力 し 申 請 書 類 作 成 の 参 考 としてください 5 コメントの 入 力 が 終 わりましたら OK をクリックしてください 6 4で 入 力 したコメントは 電 子 申 請 トップ 画 面 の 右 側 コメント 欄 に 表 示 されま す 7 コメントを 修 正 したい 場 合 には コメント 編 集 をクリックすると 4と 同 じ 画 面 が 表 示 されますので コメントを 編 集 し OK ボタンをクリックしてください 申 請 書 類 の 作 成 中 は 随 時 一 時 保 存 を 行 っていただくようお 願 いします お 使 いのパソコン 環 境 によっては 一 定 時 間 (およそ 10 分 以 上 ) 放 置 すると イン ターネット 接 続 が 途 切 れることがあり 入 力 途 中 のデータが 失 われる 恐 れがあります ので 念 のため 一 時 保 存 を 随 時 しておいてください 一 時 保 存 した 手 続 は 画 面 で 確 認 して 印 刷 することができます 次 頁 の V(5) 一 時 保 存 データの 確 認 をご 参 照 ください 作 業 を 再 開 する 場 合 には P348 編 集 / 送 信 をクリックします 一 度 一 時 保 存 した 後 作 業 を 続 ける 時 に P343 作 成 する 手 続 選 択 をクリッ クする 必 要 はありません ( 前 回 行 った 作 業 の 続 きではなく 別 パターンの 申 請 書 類 を 作 成 しておきたい 場 合 など あえて 意 図 して 作 成 される 場 合 は 除 きます ) なお 2つ 以 上 の 一 時 保 存 データを1つに 結 合 することはできませんので ご 留 意 く ださい 46

50 (5) 一 時 保 存 データの 確 認 一 時 保 存 したデータの 内 容 を 確 認 することができます 書 類 を 印 刷 したい 場 合 にも ご 利 用 ください 1 P34 基 本 画 面 で9 確 認 / 印 刷 をクリックした 画 面 です 2 確 認 したい 申 請 書 類 の ファイル 名 をクリックします 3 選 択 したファイルが 表 示 されます 4 オンライン 入 力 の 様 式 は 全 部 まとめて 一 度 に 印 刷 することができます 4 一 括 簡 易 印 刷 ボタンを 押 してください 詳 しい 説 明 については 5 機 能 の 詳 細 をクリックして 確 認 してください 印 刷 は ブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 します ( 例 )ブラウザのメニューから ファイル(F) をクリックし 印 刷 (P) をクリック または 画 面 上 で 右 クリックし 印 刷 をクリック 紙 に 印 刷 する 前 に 印 刷 プレビュー(V) で 印 刷 イメージを 確 認 することをお 勧 め します ページの 右 端 が 切 れてしまうような 場 合 には 用 紙 を 横 置 きにしたり ペ ージ 設 定 (U) で 余 白 を 少 なくしてみてください 47

51 (6) 既 存 データ 流 用 すでに 提 出 した 手 続 や 一 時 保 存 データを 新 しい 申 請 手 続 に 流 用 (コピー)することができ ます 過 去 に 入 力 したデータと 同 じ 内 容 であれば この 既 存 データ 流 用 を 利 用 すること で 入 力 作 業 を 軽 減 することができます 1 P34 基 本 画 面 で 作 成 する 手 続 き 選 択 をクリックし P36 手 続 一 覧 画 面 で 手 続 名 を クリックします 上 記 画 面 が 表 示 されますので 既 存 データ 流 用 をクリックします 2 データ 流 用 元 手 続 選 択 画 面 が 表 示 されます 3 流 用 (コピー) 元 としたい 手 続 名 をクリックしてください 流 用 元 とできるのは す でに 提 出 した 手 続 き 及 び 一 時 保 存 している 手 続 きです 48

52 4 データ 流 用 設 定 画 面 が 表 示 されます 5 画 面 右 側 の データ 流 用 申 請 書 類 名 欄 右 端 の ボタンをクリックして 流 用 し たい 申 請 書 類 を 選 択 してください 6 データを 流 用 しない 書 類 については 6のように 空 白 を 選 択 してください 7 流 用 したい 書 類 を 全 て 選 択 したら データ 流 用 をクリックしてください 10へ 8 自 動 設 定 をクリックすると 4データ 流 用 設 定 画 面 で 初 期 表 示 された 状 態 になります 9 全 て 解 除 をクリックすると 全 ての 書 類 の 欄 が6 同 様 空 白 となります 49

53 10 7 データ 流 用 をクリックすると 電 子 申 請 トップ 画 面 に 戻 ります 11 流 用 データで 作 成 した 一 時 保 存 データにコメント( 全 角 40 文 字 まで)を 付 加 することが できます 日 時 等 に 加 えコメントを 入 力 し 他 の 一 時 保 存 データと 区 別 してください 50

54 VI 申 請 書 類 の 提 出 以 降 の 作 業 1 申 請 書 類 の 提 出 1 申 請 書 類 の 入 力 が 終 了 しましたら P34 基 本 画 面 8 編 集 / 送 信 をクリックします 上 記 申 請 書 類 もくじが 表 示 されますので 申 請 書 類 の 提 出 へ をクリックしてください 2 申 請 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので この 内 容 で 提 出 をクリックしてください 3 確 認 メッセージが 表 示 されます 提 出 する 場 合 は はい をクリックしてください 4 書 類 に 入 力 漏 れ 等 がある 場 合 には 2 画 面 に 遷 移 せずに 警 告 メッセージが 表 示 されます ので メッセージに 記 載 の 書 類 を 確 認 し 修 正 してください 申 請 書 類 を 提 出 すると 提 出 した 一 時 保 存 データ は 画 面 から 消 えます 一 旦 提 出 した 後 に 書 類 を 閲 覧 印 刷 等 したい 場 合 には 電 子 申 請 トップの 申 請 進 捗 確 認 から 行 います P62 進 捗 状 況 の 確 認 を 参 照 してください 一 旦 提 出 すると 取 り 消 すことはできません また 行 政 庁 から 補 正 修 正 等 の 依 頼 (P53 参 照 )があるまでは 提 出 した 書 類 を 修 正 することはできません 51

55 5 申 請 手 続 完 了 画 面 が 表 示 されます 6 一 部 の 申 請 書 類 を 行 政 庁 の 窓 口 に 郵 送 もしくは 持 参 いただく 場 合 には 送 付 票 印 刷 ボタンを 押 して 申 請 書 類 の 送 付 票 画 面 を 表 示 してください 7 ブラウザの 印 刷 機 能 を 用 いて 印 刷 してください ( 例 : ファイル(F) 印 刷 (P) の 順 にクリック ) 52

56 2 補 正 修 正 等 の 取 扱 い (1) 補 正 修 正 内 容 の 確 認 1 法 人 から 提 出 された 書 類 を 行 政 庁 で 審 査 した 結 果 補 正 修 正 すべき 箇 所 があると 行 政 庁 から 法 人 に 対 し 補 正 修 正 等 の 依 頼 が 行 われます 補 正 修 正 等 の 依 頼 があると 法 人 宛 にメールが 届 き 電 子 申 請 トップ 画 面 に 補 正 修 正 依 頼 のある 手 続 が 表 示 されます 2 補 正 修 正 等 データの 手 続 名 をクリックします 次 の 画 面 で 補 正 修 正 すべき 内 容 を 確 認 し 書 類 の 補 正 修 正 作 業 を 開 始 してください 53

57 3 補 正 修 正 を 開 始 するページが 表 示 されます 4 補 正 修 正 の 期 限 が 表 示 されます 5 行 政 庁 からの 連 絡 事 項 等 をクリックすると 補 正 修 正 指 示 の 内 容 を 参 照 できる 画 面 が 表 示 されます 9へ 6 提 出 した 申 請 書 類 を 確 認 したい 場 合 は 手 続 名 をクリックしてください P57 へ 7 補 正 修 正 開 始 ボタンをクリックして 補 正 修 正 を 行 ってください P58 へ 8 (ⅰ) 法 人 が 行 っている 作 業 を 代 理 人 へ 引 き 継 ぐ 場 合 (ⅱ) 現 在 作 業 を 行 っている 代 理 人 が 別 の 代 理 人 へ 引 き 継 ぐ 場 合 には 別 の 代 理 人 に 引 継 ぐ ボタンをクリックしてください P77 代 理 人 の 引 継 ぎへ 54

58 55

59 9 補 正 修 正 の 指 示 内 容 を 確 認 するための 画 面 が 表 示 されます 10 補 正 修 正 すべき 内 容 が 記 載 された 補 正 指 示 書 又 は 修 正 可 能 書 類 通 知 書 をクリッ クします 11 ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 されます 12 開 く をクリックするとファイルが 表 示 されます 13 保 存 をクリックすると お 使 いのパソコンにファイルをダウンロードすることができ ます 14 補 正 指 示 書 又 は 修 正 可 能 書 類 通 知 書 が 表 示 されます (この 画 面 では 修 正 可 能 書 類 通 知 書 を 掲 載 しています ) 15 下 にスクロールして 行 政 庁 から 補 正 修 正 の 指 示 があった 書 類 を 確 認 してください 16 補 正 修 正 が 終 了 した 書 類 を 提 出 する 時 に 併 せて 行 政 庁 へ 提 出 する 補 正 提 出 書 又 は 修 正 提 出 書 のひな 形 が 表 示 されますので クリックして 保 存 しておきます (ひな 形 ファイ ルは 添 付 されていないケースもあります ) 56

60 (2) 最 新 の 申 請 書 類 の 確 認 1 最 新 の 申 請 書 類 一 覧 画 面 が 表 示 されます 2 参 照 したいファイル 名 をクリックしてください 3 最 新 の 申 請 書 類 が 表 示 されます 57

61 (3) 補 正 修 正 作 業 ~ 書 類 の 提 出 1 P537 補 正 修 正 開 始 をクリックすると 上 記 申 請 書 類 もくじ 画 面 が 表 示 されます 2 オンライン 入 力 の 書 類 について 行 政 庁 から 補 正 修 正 の 指 示 があった 場 合 には 当 該 書 類 の 開 く をクリックし 編 集 画 面 を 表 示 します 入 力 方 法 は P38 申 請 書 類 の 作 成 1(オンライン 入 力 する 書 類 )を 参 照 してください 3 ファイルを 添 付 した 書 類 について 補 正 修 正 の 指 示 があった 場 合 には まずパソコン 上 で 元 のファイルを 修 正 し 保 存 しておいてください その 後 電 子 申 請 画 面 から 当 該 書 類 の 削 除 をクリックして 添 付 ファイルを 削 除 します 4 古 いファイルを 削 除 した 後 追 加 をクリックして 新 しいファイルを 添 付 します 登 録 方 法 は P41 申 請 書 類 の 作 成 2( 既 存 書 類 等 を 添 付 する 書 類 )を 参 照 してください 5 オンラインではなく 郵 送 持 参 等 により 別 途 送 付 したい 場 合 には 別 送 あり にチ ェックを 入 れておいてください 58

62 補 正 修 正 作 業 を 途 中 で 終 了 する 時 には 一 時 保 存 をクリックしてください 一 旦 一 時 保 存 した 後 作 業 を 再 開 する 時 は 電 子 申 請 トップ 画 面 に 表 示 される 一 時 保 存 データの 編 集 / 送 信 をクリックし 作 業 を 再 開 してください P45,46 作 成 データの 一 時 保 存 参 照 補 正 修 正 依 頼 があると 電 子 申 請 により 提 出 されたすべての 書 類 が 編 集 可 能 となり ますが 実 際 に 補 正 修 正 作 業 を 行 うのは 行 政 庁 から 指 示 のあった 書 類 のみとして ください 指 示 のない 書 類 についても 修 正 等 を 行 う 必 要 が 生 じた 場 合 には あらかじめ 行 政 庁 へ 連 絡 してください オンライン 入 力 の 書 類 を 開 いて 登 録 すると 赤 字 で 更 新 あり と 表 示 されます この 時 未 修 正 の 書 類 についても 更 新 あり が 表 示 されることがありますが これ は 書 類 間 でデータ 連 携 を 行 っていることから システム 上 修 正 した 書 類 と 連 携 して いる 書 類 に 対 し 自 動 的 に 付 加 されるものです 1 補 正 修 正 作 業 が 終 了 しましたら P53~55 補 正 修 正 内 容 の 確 認 の14でダウンロード した 補 正 提 出 書 修 正 提 出 書 に 必 要 事 項 を 入 力 しパソコン 上 に 保 存 しておきます 2 申 請 書 類 もくじ 画 面 から 補 正 提 出 書 修 正 提 出 書 欄 の 追 加 をクリックして 1で 保 存 した 提 出 書 を 登 録 します 登 録 方 法 は P41 申 請 書 類 の 作 成 2( 既 存 書 類 等 を 添 付 する 書 類 )を 参 照 してください 3 申 請 書 類 の 提 出 へ をクリックします 4 申 請 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 59

63 5 補 正 修 正 を 行 った 書 類 の オンライン 入 力 済 をクリックすると 画 面 表 示 されます 6 この 内 容 で 提 出 をクリックします 7 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックして 提 出 してください 提 出 をやめる 場 合 は いいえ をクリックします 補 正 送 付 欄 のチェックボックスは 現 在 操 作 不 要 です そのまま 書 類 の 提 出 に 進 んでください 60

64 下 へスクロール 8 申 請 手 続 完 了 画 面 が 表 示 されます これで 電 子 申 請 書 類 の 提 出 は 完 了 です 9 別 途 紙 で 提 出 する 書 類 がある 場 合 には 送 付 票 印 刷 ボタンをクリックしてください 10 送 付 票 が 画 面 に 表 示 されますので ファイル(F) 印 刷 (P) の 順 にクリックし 印 刷 してください 61

65 3 進 捗 状 況 の 確 認 申 請 書 類 の 提 出 後 行 政 庁 における 作 業 の 進 捗 状 況 を 確 認 することができます 1 電 子 申 請 トップ 画 面 を 表 示 します 2 申 請 進 捗 確 認 をクリックします 3 申 請 した 手 続 が 一 覧 表 示 されます 4 進 捗 に 従 い 審 査 状 況 は 受 付 済 審 査 済 完 了 と 変 化 します 5 手 続 き 名 をクリックすると 申 請 状 況 詳 細 画 面 が 表 示 されます 6 申 請 状 況 詳 細 画 面 で 手 続 名 をクリックすると 最 新 の 申 請 書 類 を 表 示 できます P57 最 新 の 申 請 書 類 の 確 認 を 参 照 7 受 付 審 査 開 始 補 正 修 正 処 分 完 了 などの 各 種 年 月 日 を 確 認 できます 提 出 した 書 類 がシステムに 登 録 されるまでには 時 間 がかかります 特 に 補 正 修 正 の 場 合 には 提 出 後 行 政 庁 で 書 類 登 録 処 理 を 行 った 後 上 記 申 請 状 況 詳 細 画 面 の 6 手 続 き 名 のリンク 先 に 反 映 します すぐに 反 映 しない 点 にご 留 意 ください 62

66 VII 法 人 代 理 人 情 報 の 変 更 1 法 人 情 報 の 変 更 電 子 申 請 開 始 申 込 時 に 登 録 した 法 人 情 報 に 変 更 が 生 じた 場 合 には この 画 面 で 法 人 情 報 を 変 更 することができます 63

67 1 P34 基 本 画 面 で5 法 人 情 報 変 更 をクリックした 画 面 です 該 当 の 箇 所 を 変 更 してく ださい 申 請 書 類 を 提 出 した 後 代 表 者 の 氏 名 や 住 所 等 を 変 更 する 場 合 には 上 記 画 面 から 変 更 登 録 しただけでは 提 出 済 の 書 類 に 反 映 させることはできません この 場 合 には 行 政 庁 にご 連 絡 ください 2 変 更 内 容 の 確 認 をクリックします 3 送 信 内 容 確 認 画 面 が 表 示 されますので 変 更 内 容 を 確 認 してください 4 この 内 容 で 登 録 をクリックします 5 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 64

68 2 代 理 人 の 設 定 変 更 等 代 理 人 について 各 種 の 設 定 変 更 を 随 時 行 うことができます 法 人 自 ら 代 理 人 の 設 定 を 変 更 することはもちろんのこと 代 理 人 側 でも 一 部 の 変 更 を 行 うことができます また 法 人 自 ら 途 中 まで 作 成 した 申 請 書 類 について その 後 の 作 業 を 代 理 人 に 委 任 したい 場 合 や 現 在 の 代 理 人 を 解 任 して 新 たな 代 理 人 を 委 任 する 場 合 など 入 力 済 みの 一 時 保 存 デ ータを 代 理 人 (または 新 たな 代 理 人 )へ 引 き 継 ぐことができます (1) 法 人 ができる 代 理 人 設 定 変 更 電 子 申 請 システムへログイン 後 代 理 人 の 新 規 登 録 登 録 済 の 代 理 人 情 報 ( 代 理 人 の 氏 名 又 は 名 称 ログイン ID を 除 く )の 変 更 代 理 人 の 追 加 代 理 人 の 解 任 代 理 人 の 削 除 の 操 作 を 行 うことができます 1 ログインした 最 初 の 画 面 電 子 申 請 トップ 画 面 で 代 理 人 登 録 をクリックします 次 に 代 理 人 一 覧 画 面 が 表 示 されます (a) 代 理 人 情 報 を 変 更 する 場 合 P66 代 理 人 情 報 の 変 更 へ (b) 代 理 人 を 追 加 ( 新 規 登 録 )する 場 合 P68 代 理 人 の 追 加 へ (c) 代 理 人 を 解 任 する 場 合 P70 代 理 人 の 解 任 へ (d) 代 理 人 を 削 除 する 場 合 P74 代 理 人 の 削 除 へ 65

69 ア) 代 理 人 情 報 の 変 更 1 代 理 人 情 報 を 変 更 したい 場 合 には 代 理 人 一 覧 画 面 で 変 更 したい 代 理 人 の 氏 名 をクリック します 66

70 2 代 理 人 の 設 定 画 面 が 表 示 されます この 画 面 は P18 の1~13と 基 本 的 に 同 じなので それらを 参 照 して 入 力 操 作 して ください 67

71 イ) 代 理 人 の 追 加 1 代 理 人 を 追 加 したい 場 合 には 代 理 人 一 覧 画 面 で 追 加 ボタンをクリックします 68

72 2 代 理 人 の 設 定 画 面 が 表 示 されます この 画 面 は P18 と 基 本 的 に 同 じなので それらを 参 照 して 入 力 操 作 してください 69

73 ウ) 代 理 人 の 解 任 1 代 理 人 の 解 任 を 行 うためには 先 に 代 理 人 の 状 態 を 無 効 とする 必 要 があります 代 理 人 一 覧 画 面 で 代 理 人 の 氏 名 をクリックしてください 代 理 人 の 状 態 が 有 効 なまま 解 任 ボタンをクリックすると 2の 警 告 画 面 が 表 示 されます 70

74 3 代 理 人 設 定 画 面 が 表 示 されます 4 代 理 内 容 の 欄 の 有 効 のチェックを 外 してください 5 提 出 前 最 終 確 認 をクリックします 6 送 信 内 容 確 認 画 面 が 表 示 されます 71

75 7 代 理 内 容 が 無 効 になったことを 確 認 して この 内 容 で 登 録 をクリックしてくださ い 8 代 理 人 一 覧 画 面 が 表 示 されますので 解 任 したい 代 理 人 の 状 態 が 無 効 になったことを 確 認 し 解 任 をクリックしてください 9 確 認 メッセージが 表 示 されますので 解 任 する 場 合 は OK をクリックしてください 72

76 10 代 理 人 一 覧 画 面 が 更 新 されます 代 理 人 の 状 態 が 解 任 になったことを 確 認 してくださ い 73

77 エ) 代 理 人 の 削 除 1 代 理 人 を 削 除 する 場 合 には 代 理 人 設 定 画 面 において 本 代 理 人 の 削 除 をクリックしま す 2 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 には OK をクリックしてください 代 理 人 は5 人 まで 登 録 可 能 です 解 任 は 代 理 人 データは 残 しつつ 代 理 権 限 を 無 効 とします 再 び 同 じ 者 を 代 理 人 とする 場 合 には 状 態 を 有 効 とします ( 代 理 人 の 再 登 録 は 不 要 です ) 一 方 削 除 は データ 自 体 を 削 除 するものです 今 後 代 理 することはない 場 合 や 代 理 人 が6 名 以 上 となる 場 合 等 に 使 用 してください 74

78 (2) 代 理 人 ができる 代 理 人 設 定 変 更 1 代 理 人 自 らが 代 理 人 情 報 の 変 更 を 行 う 場 合 は 代 理 人 一 覧 画 面 で 自 らの 氏 名 をクリックし ます 75

79 2 代 理 人 の 設 定 画 面 が 表 示 されます この 画 面 は P18 と 基 本 的 に 同 じなので それらを 参 照 して 入 力 操 作 してください 76

80 (3) 代 理 人 の 引 継 ぎ ア) 現 在 法 人 が 作 業 を 行 っているものを 代 理 人 へ 引 き 継 ぐ 場 合 1 代 理 人 へ 引 き 継 ぎたい 一 時 保 存 データにチェックを 入 れます 2 代 理 人 に 引 き 継 ぐ をクリックします 77

81 3 代 理 人 引 継 画 面 が 表 示 されます 4 引 き 継 ぎたい 代 理 人 欄 にある この 代 理 人 を 次 の 代 理 人 として 引 継 ぐ をクリックしてく ださい 5 代 理 人 へ 引 き 継 いだ 旨 の 連 絡 をお 願 いする 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックし てください 引 継 ぎ 後 の 画 面 は P80 を 参 照 してください 6 代 理 人 の 状 態 が 有 効 になっていない 場 合 または 当 該 代 理 人 の 代 理 行 為 として 登 録 され ていない 場 合 には 6の 警 告 画 面 が 表 示 されます 当 該 代 理 人 の 状 態 又 は 当 該 代 理 行 為 を 有 効 とした 後 に 引 継 ぎ 作 業 を 行 ってください 78

82 イ) 現 在 ある 代 理 人 に 委 任 している 作 業 を 別 の 代 理 人 へ 引 き 継 ぐ 場 合 1 代 理 人 へ 引 き 継 ぐ 作 業 にチェックを 入 れます 2 代 理 人 に 引 き 継 ぐ ボタンをクリックします 79

83 3 代 理 人 引 継 画 面 が 表 示 されます 4 引 き 継 ぎたい 代 理 人 欄 にある この 代 理 人 を 次 の 代 理 人 として 引 継 ぐ をクリックしてく ださい 5 代 理 人 へ 引 き 継 いだ 旨 の 連 絡 をお 願 いする 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックし てください なお 別 の 代 理 人 へ 引 き 継 いだ 後 も 前 の 代 理 人 の 情 報 は 残 っていますので 再 び 作 業 を 引 き 継 ぎし 直 すこともできます 6 代 理 人 の 状 態 が 有 効 になっていない 場 合 または 当 該 代 理 人 の 代 理 行 為 として 登 録 され ていない 場 合 には 6の 警 告 画 面 が 表 示 されます 当 該 代 理 人 の 状 態 又 は 当 該 代 理 行 為 を 有 効 とした 後 に 引 継 ぎ 作 業 を 行 ってください 80

84 7 引 き 継 いだ 手 続 名 と 引 き 継 いだ 代 理 人 名 が 表 示 されますので ご 確 認 ください 81

85 VIII 窓 口 代 理 申 請 郵 送 代 理 申 請 各 行 政 庁 では 申 請 行 為 を 窓 口 や 郵 送 で 行 う 場 合 にも 一 定 の 条 件 の 下 代 理 申 請 が 可 能 です 代 理 申 請 の 取 扱 いについては 各 行 政 庁 で 異 なりますので 詳 しくは 各 行 政 庁 にお 問 合 せください IX 代 理 受 領 申 請 に 対 する 処 分 ( 移 行 認 定 移 行 認 可 公 益 認 定 等 )については 原 則 として 申 請 法 人 に 対 し 直 接 通 知 書 及 び 処 分 書 ( 認 定 書 認 可 書 等 )を 送 付 します 代 理 受 領 の 取 扱 いに ついては 各 行 政 庁 で 異 なりますので 詳 しくは 各 行 政 庁 にお 問 合 せください 82

86 公 益 法 人 information( 83