変更履歴 Version 年月日変更内容備考 年 12 月 20 日初版

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1 Calc LibreOffce Calc リファレンスマニュアル Ver._1.00.

2 変更履歴 Version 年月日変更内容備考 年 12 月 20 日初版

3 目次 変更履歴... はじめに...1 略記について...2 対象バージョンについて...3 EXCEL との違い...4 全角 / 半角の取り扱い...4 初期フォントを設定する...4 標準フォントを変更する...5 作成したテンプレートで新規ファイルを作成する...6 相対参照と絶対参照の切り替え...7 キーのカスタマイズ方法...7 [Ctrl]+[Enter] と [Alt]+[Enter]...8 シート参照...9 ユーザー定義での罫線の引き方について...10

4 はじめに このリファレンスマニュアルは LibreOffice Calc の機能のうち Excel との違いを中心にトラブル事例集を含め説明しております 本書は Windows の基本操作を理解している方を対象に書かれていますので注意してください 1

5 略記について 名称 略記 Windows7 Ultimate Windows7 Windows Windows7 Enterprise Windows7 Professional Windows7 Home Premium Windows7 Starter LibreOffice LO リブレオフィス 操作表記について 表記 Ctrl+X Alt+Shift+Y ファイル 新規作成 操作 [Ctrl] キーを押しながら [X] キーを押してください [Alt] キーと [Shift] キーを押しながら [Y] キーを押してください ファイル メニューをクリックしたあとに 新規作成 メニューをクリックしてください 2

6 対象バージョンについて 本マニュアルは LibreOffice Version4.1.1 を対象に作成されています *LibreOffice のバージョンは ヘルプ (H) LibreOffice について (B) で確認することができます ポイント バージョン番号の見方 :. ビルドバージョン : コードを修正変更し 何回動く形としてコンパイルしているかを指すため 一般にはビルドと呼ばれるバージョン 大きな機能変更は一般的に加えられない マイナーバージョン : 機能の追加 更新 削除などによってそれなりの変更が加わった場合 マイナーな更新 メジャーバージョン : 最初から設計を見直したり 作り直した場合 またはデザインや使用感が大きく変わる場合 機能の刷新更新がある場合に変更されるバージョン 3

7 EXCEL との違い 全角 / 半角の取り扱い Calc の全角 / 半角の取り扱いは Excel に比べて非常に厳格です 入力する際は注意しましょう ( 例 ) セルを参照するために =( イコール ) を入力した場合 Excel では全角 / 半角どちらで入力してもセル参照として動作します 一方 Calc では 半角で入力した場合のみセル参照として動作します 全角イコールの場合 イコールは文字として認識 半角イコールの場合 セル参照として動作 初期フォントを設定する Excel では ファイル オプション よりシートの初期フォントを設定することができます Calc の ツール (T) オプション (O) にはこの設定箇所がないため 別の方法で初期フォントを設定します 方法 : スタイルと書式設定 で 標準 スタイルを変更し テンプレートとして保存します 4

8 標準フォントを変更する 操作手順 1. メニューバーより 書式 (O) スタイルと書式設定 (Y) の順にクリックし スタイルと書式設定 ダイアログボックスを表 示します セルスタイル 2. セルスタイル をクリックします 3. 標準 を右クリックします 4. 変更 (B) をクリックします 右クリック クリック 5. セルスタイル : 標準 ダイアログボックスで フォント タブをクリックします 6. 西洋諸言語用フォント アジア諸言語用フォント をそれぞれ設定します 7. OK をクリックします 5

9 8. メニューバーより ファイル (F) テンプレートとして保存 (B) の順にクリックします 9. テンプレートマネージャー より保存先フォルダ をダブルクリックします ( 例 : 標準のテンプレート ) 10. 保存 をクリックします 11. テンプレート名を入力して OK をクリックします 作成したテンプレートで新規ファイルを作成する 1. メニューバーより ファイル (F) 新規作成 (N) テンプレート (C) の順にクリックし テンプレートマネージャー を表示します 2. 表計算ドキュメント タグをクリックします 3. 使用したいテンプレートをクリックします 4. 規定値に設定 をクリックします 以上で 設定したフォントが Calc ファイルの標準フォントになりました ポイント フォント以外にも ドキュメントの内容はすべて登録できます セル内での上下位置の設定なども合わせて行っておくと便利です 6

10 相対参照と絶対参照の切り替え セル位置を参照する方法として 相対参照 と 絶対参照 があります Excel の操作では [F4] キーで参照形式を切り替えることができます ( 例 ) A1 セルの参照 [F4] キーを押すたびに参照が変わります LibreOffice Calc リファレンスマニュアル Calc での切り替えは [Shift]+[F4] となります [F4] キーはデータソースの ON/OFF 切り替えです もし使いにくいと感じたならばキーを変更することができます キーのカスタマイズ方法 操作手順 1. メニューバーより ツール (T) カスタマイズ (C) の順にクリックし カスタマイズ ダイアログボックスを表示します 7

11 2. キーボード タブをクリックします 3. 機能 より 分類 (C) で 挿入 をクリックします 4. 相対 / 絶対の参照 をクリックします 5. ショートカットキー より F4 をクリックします 6. 変更 (M) をクリックします 7. ショートカットキー の F4 の項目が データソース から 相対 / 絶対の参照 に変更されました またキーの項目に F4 が追加されました 8. OK をクリックして完了です [Ctrl]+[Enter] と [Alt]+[Enter] セル内改行 Excel ではセル内改行は [Alt]+[Enter] ですが Calc では [Ctrl]+[Enter] になります セル内改行 8

12 複数範囲データ入力 Excel では複数範囲への一括データ入力は [Ctrl]+[Enter] になっていますが Calc では [Alt]+[Enter] になります 複数範囲一括入力 つまり Excel と Calc では [Ctrl]+[Enter] と [Alt]+[Enter] の動作が反対になっています ただし 連続していない複数範囲への一括データ入力はできません 連続していない複数を範囲選択 シート参照 シート参照文字の違い Excel: シート参照文字として (!) エクスクラメーションを使用します Calc: シート参照文字として (.) ピリオドで区切ります ( 例 ) =Sheet1!A1 =Sheet1.A1 Excel Calc 9

13 ユーザー定義での罫線の引き方について 白い部分をクリックした場合の結果 ユーザー定義結果ユーザー定義結果 枠線なし 上下枠線 ユーザー定義結果ユーザー定義結果 左右枠線 四角枠線 10

14 グレー部分をクリックした場合の結果 ユーザー定義結果ユーザー定義結果 左コーナー 右コーナー ユーザー定義結果ユーザー定義結果 斜め線 斜め線 ユーザー定義結果ユーザー定義結果 斜め線 11

15 複数のセル ( 範囲セレクト ) を選んだ場合 グレー部分をクリックした場合の結果 ユーザー定義結果ユーザー定義結果 枠線無 外枠のみ 枠線を削除する場合 ユーザー定義結果ユーザー定義結果 線外枠と内部の線 外枠と水平線 ユーザー定義結果ユーザー定義結果 斜め線 12

16 線の太さを変える 元の状態 線を選ぶグレーになる 線 より線種 幅を選ぶ 結果 線の色を変える 元の状態 線を選ぶグレーになる 色 より色を選ぶ 結果 13

17 LibreOffice Calc リファレンスマニュアル発行日 :2013 年 12 月 20 日発行 : 徳島県経営戦略部情報システム課制作 : 株式会社フジみらい このマニュアルの内容は改善のため事前連絡なしに変更することがあります 14