はじめに

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たつぞうかやぬま
7 years ago
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1 14 14 SharePoint サービス SharePoint サービスは複数のユーザーがドキュメントタスク連絡先イベントおよびその他の情報で共同作業できる情報共有 Web サイトですサイトはチームごとに作成して運用することが可能でチームの作業内容に応じたカスタマイズも可能です SharePoint サービスにはイベントチームが情報交換を行っている人の名前と電話番号および作業アイテムなどの情報を追加できますまた次の操作も行うことができます他のチームメンバーと共有するドキュメントを投稿しますニュースグループ形式のディスカッションを行いますチームで投票を行い意思決定を行いますチームメンバーがドキュメントリストディスカッションおよびアンケートを追加または削除すると SharePoint サービスはコンテンツへのリンクを自動的に更新して常にコンテンツにアクセスできるようにしますまた通知を作成するとサイトに変更が加えられたときに連絡を受信できますサイト内のページは情報のリストを表示してチームメンバーが自由に件名期限または作成者ごとに情報を整理できるようにしますたとえば次の操作を行うことができます自分に関係のある一連の情報のみを表示するように制限します関心のない情報を非表示にします情報を一覧する順序を変更しますユーザー設定のビューを設定してすばやくかつ簡単にチームメンバーが関連する情報を表示できるようにします 403

2 ここでは SharePoint サービスを使用するための基本的な手順を示しています詳細に関してはヘルプを参照してください本機能は istorage NS460 のみで使用可能です本装置に格納している SharePoint サービスは Service Pack 2 対応版です最新の SharePoint サービスについてはマイクロソフト社のホームページをご確認くださいまたマイクロソフト社のホームページ上には SharePoint サービスの詳細なヘルプが公開されていますのでこちらもご参照ください a13d230&displaylang=ja ( 2007 年 7 月 13 日現在 ) 404

3 14.1 SharePoint サービスのインストールインストール前の設定 SharePoint サービスをインストールするためには事前に以下の設定が必要ですコンピュータ名の設定 SMTP サービスの設定 SharePoint サービスのインストール後コンピュータ名を変更する場合は構成データベースサーバーの再設定が必要となります構成データベースサーバーの再設定は [ スタート ] [ 管理ツール ] [SharePoint のサーバー管理 ] [ 構成データベースサーバーの設定 ] から行います詳細については SharePoint サービスのヘルプを参照してください SharePoint サービスでは管理用の通知およびユーザーの招待を行う場合に電子メールを使用します通知および招待のメッセージを送信するには事前に電子メールサーバーの設定が必要です SMTP サービスは既定ではインストールされません SMTP サービスをインストールしていない場合または IIS に既定の SMTP 仮想サーバーが表示されない場合は SMTP サービスをインストールする必要があります SMTP サービスのインストール構成または管理の詳細についてはインターネットインフォメーションサービス (IIS) マネージャのヘルプを参照してください 405

4 インストール 1. クライアントから istorage NS サーバーへリモートデスクトップにてログオンします 2. [ スタート ] [ ファイル名を指定して実行 (R)] を選択し C: SHAREPOINT STSV2.EXE と入力ます 3. [ 使用許諾契約書の条項に同意します (A)] をチェックし [ 次へ (N)] ボタンをクリックします 4. [ 標準インストール (T)] が選択されていることを確認し [ 次へ (N)] ボタンをクリックします 406

5 5. [ 完了 (I)] ボタンをクリックしますインストールが開始されます 6. インストール完了後 [ スタート ] [ 管理ツール ] に [SharePoint のサーバー管理 ] が追加されたことを確認します以降のページではサーバーの管理およびチームサイトの作成チームサイトの利用を簡単に説明します詳しい管理や作成利用方法についてはヘルプを参照してください 407

6 14.2 SharePoint サービスサーバーの管理ここでは SharePoint サービスサーバーを管理するための機能を説明しますその後 SharePoint 管理者の作成と管理用電子メールを設定し実際に Web サイトを作成します詳細に関してはヘルプを参照してくださいサーバーを管理するための機能 SharePoint サービスサーバーの管理は [SharePoint のサーバー管理 ] より行います [SharePoint のサーバー管理 ] では以下の構成を設定できます 1. 仮想サーバーの構成新しい仮想サーバーへの Windows SharePoint Services のインストール仮想サーバー上のすべてのサイトの設定の構成または新しいトップレベル Web サイトの作成を行います設定できる項目は以下のとおりです仮想サーバーの拡張またはアップグレードトップレベル Web サイトの作成サイトコレクションの削除仮想サーバー設定の構成 2. セキュリティの構成すべての仮想サーバーに影響するセキュリティオプションの更新および単一のトップレベル Web サイトのユーザー情報の追加更新または変更を行います設定できる項目は以下のとおりです SharePoint 管理グループの設定サイトコレクションの所有者の管理 Web サイトユーザーの管理ブロックするファイルの種類の管理ウイルス対策設定の構成 3. サーバーの構成電子メールデータベースおよび Web サーバーを含むサーバー接続の設定と更新を行います設定できる項目は以下のとおりです既定の電子メールサーバー設定の構成 Web サーバーリストの管理既定のコンテンツデータベースサーバーの設定構成データベースサーバーの設定 HTML ビューアの構成サーバー管理用の仮想サーバーの構成 408

7 4. コンポーネントの構成検索利用状況分析およびクォータを含むすべての仮想サーバーで動作するコンポーネントを管理します設定できる項目は以下のとおりです全文検索の構成利用状況の分析処理の構成クォータとロックの管理データ取得サービス設定の構成 SharePoint 管理者の作成管理者には SharePoint サイト全体を管理できる SharePoint 管理者とチームサイトだけを管理できるサイト管理者の 2 種類があります今回は SharePoint サイト全体を管理できる SharePoint 管理者を作成します 1. クライアントから istorage NS サーバーへリモートデスクトップにてログオンします 2. [SharePoint 管理グループの設定 ] をクリックします 409

8 3. [ グループアカウント名 ] を設定し [OK] ボタンをクリックします管理用電子メールの設定 SharePoint サイトでは管理用の通知およびユーザーの招待を行う場合に電子メールを使用します通知および招待のメッセージを送信するには事前に電子メールサーバーの設定が必要です 1. [ 既定の電子メールサーバー設定の構成 ] をクリックします 410

9 2. [ 送信 SMTP サーバー ] [ 差出人の電子メールアドレス ] [ 返信先の電子メールアドレス ] を設定し [OK] ボタンをクリックしますチームサイトの作成それでは実際にチームサイトを作ってみましょう 1. [ スタート ] [ 管理ツール ] [SharePoint のサーバー管理 ] をクリックし [ サーバーの管理 ] 画面を開きます 2. [ トップレベル Web サイトの作成 ] をクリックします 411

10 3. [Default Web Site] をクリックします 4. [Web サイトのアドレス ] で [ この URL の下にサイトを作成 ] をチェックし [URL 名 ] を入力します続けて [ サイトコレクションの所有者 ] で [ ユーザー名 ] と [ 電子メールアドレス ] を入力し画面を下にスクロールさせ [OK] ボタンをクリックします 412

11 5. [ トップレベルサイトが作成されました ] 画面が表示されます 4. で設定した Web サイトのアドレスをクリックします 6. [ テンプレートの選択画面 ] が表示されます [ テンプレート ] の一覧で [ チームサイト ] を選択し [OK] ボタンをクリックします 413

12 7. チームサイトが作成されましたコマンド情報 SharePoint サービスサーバーの管理は stsadm.exe コマンドを使用して行うこともできますコマンドライン操作の一覧を表示するにはコマンドラインで stsadm.exe -help と入力します特定の操作に関する構文のヘルプを参照するには stsadm.exe -help <operation name> と入力しますなお既定ではコマンドへの PATH が通っておりませんコマンドへの PATH は以下のとおりです C: Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 60 BIN 414

13 14.3 チームサイトの機能 SharePoint サービスではサイトを作成した直後からすぐにチーム内での共同作業が可能になりますチームサイトでは以下の機能が利用できますドキュメントライブラリドキュメントライブラリ共有したいドキュメントのコレクションやその他のファイルがある場合ドキュメントライブラリを作成しますドキュメントライブラリはサブフォルダファイルのバージョン管理およびチェックインチェックアウトなどの機能をサポートしますフォームライブラリ業務報告書や発注書などの XML ベースのビジネスフォームを管理するためのフォームライブラリを作成しますこれらのライブラリを利用するには Microsoft Office InfoPath などの Windows Sh arepoint Services 互換の XML エディタが必要です画像ライブラリ画像を共有するための画像ライブラリを作成します画像ライブラリではサムネイルダウンロードオプションおよびスライドショー表示などの画像の管理と表示に便利な特別な機能が提供されますリストリンク共有したい Web ページやその他のリソースへのリンクがある場合リンクのリストを作成しますお知らせ共有したいニュースや報告事項などの簡単な連絡事項などがある場合お知らせリストを作成します連絡先顧客や関連部署など作業に関連する人の情報を管理する場合連絡先リストを作成します連絡先リストと Windows SharePoint Services 互換の連絡先プログラム間で情報を共有できますイベント今後予定される会議締め切りのある仕事その他の重要なイベントなどを表示する予定表が必要な場合イベントリストを作成しますイベントリストと Windows SharePoint Services 互換のイベント ( 予定表 ) プログラム間で情報を共有できます To Do 個人またはチーム間で必要な作業項目を管理する必要がある場合 To Do リストを作成します案件一連の案件や問題点を管理する場合案件リストを作成します担当者や優先度および開始から完了までの案件の進捗状況を把握します 415

14 カスタムリストカスタムリスト独自に列を指定してカスタムリストを作成しますリストは Web ページとして開き一度に 1 アイテムの追加や編集が行えますデータシートビュー形式のカスタムリスト独自に列を指定してカスタムリストを作成しますリストはデータの入力編集および書式設定に便利なスプレッドシート形式で開きますこのリストを利用するには Windows SharePoint Se rvices 互換のリストデータシートコントロールおよび ActiveX コントロールのサポートが必要ですスプレッドシートのインポート既存のスプレッドシートなどの同じ列とコンテンツのあるリストを作成する場合スプレッドシートをインポートしますスプレッドシートのインポートには Windows SharePoint Services 互換のスプレッドシートアプリケーションが必要ですディスカッション掲示板ニュースグループ形式のディスカッションの場が必要な場合ディスカッション掲示板を作成しますディスカッション掲示板ではディスカッションのスレッドを管理したり承認された投稿だけ表示させたりできるような機能が提供されますアンケート他の Web サイトのユーザーの調査を行いたい場合アンケートを作成しますアンケートでは簡単に質問を作成したりユーザーの回答方法を定義する機能が提供されます Web ページ基本ページ簡単な Web ページを追加したい場合に基本ページを作成します Web ブラウザを使ってテキスト画像および表を追加してページを変更できます Web パーツページ 1 つ以上の Web パーツを表示するサイトに Web ページを追加するための Web パーツページを作成します Web パーツを使用すると現在のサイトにあるリストのビューから世界中でホストされる Web サービスにある最新のデータまであらゆる情報を表示できる Web ページを簡単に作成できますまた Web パーツページはユーザーごとに関連する情報だけを参照できるように個人用に設定できますサイトとワークスペース Web ページリストおよびドキュメントライブラリで構成されるサイトまたはワークスペースを作成します例えば新しいチームやプロジェクトドキュメントでの共同作業または会議の準備を管理するサイトを作成できます 416

15 チームサイトの利用基本的なページテンプレートを実際に使用してコンテンツを作成しますここでは [ ドキュメントライブラリ ] に資料をアップロードしその旨を [ お知らせ ] を使い通知し資料の内容について議論するために [ ディスカッション掲示板 ] を設置しますドキュメントライブラリに資料をアップロードするクライアント PC の Web ブラウザにてチームサイトのアドレスを入力します 1. [ 共有ドキュメント ] をクリックします 417

16 2. [ ドキュメントのアップロード ] をクリックします 3. [ 参照ボタン ] をクリックします 418

17 4. アップロードするファイルを選択し [ 開く (O)] をクリックします 5. [ 保存して閉じる ] をクリックします 419

18 6. 共有ドキュメントにファイルが追加されましたドキュメントライブラリに資料をアップロードした事をお知らせを使い通知する 1. [ ホーム ] をクリックします 2. [ 新しいお知らせの追加 ] をクリックします 420

19 3. [ タイトル ] [ 本文 ] [ 期限 ] を入力し [ 保存して閉じる ] をクリックします 4. 投稿したお知らせが表示されます 421

20 ディスカッション掲示板を設置する 1. [ ディスカッション ] をクリックします 2. [ ディスカッション掲示板の作成 ] をクリックします 422

21 3. [ ディスカッション掲示板 ] をクリックします 4. [ 名前 ] [ 説明 ] を入力し [ ナビゲーション ] を設定後 [ 作成 ] ボタンをクリックします 423

22 5. 作成したディスカッションが表示されます 424

iStorage NSシリーズ管理者ガイド（詳細編）

iStorage NSシリーズ管理者ガイド（詳細編） 5 ネットワーク上のプリンタを使うグループウェアを使う 429 5.1 ネットワーク上のプリンタを使う istorage NS460/NS470/NS480 以外のモデルでは設定できるプリンタは 5 台までです 6 台以上は設定しないでください 5.1.1 ネットワークプリンタの追加 istorage NS にプリンタを追加するには以下の手順に従ってください 1. 管理 PC からリモートデスクトップで