Microsoft Word - Outlook Web Access _IE7_ Scenario.doc

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2 このテキストの中で使用しているアイコンの意味は以下のとおりです (OnePoint) 補足情報 ( 実習 ) 実習タイトル 著作権このドキュメントに記載されている情報 (URL 等のインターネット Web サイトに関する情報を含む ) は 将来予告なしに変更することがあります 別途記載されていない場合 このソフトウェアおよび関連するドキュメントで使用している会社 組織 製品 ドメイン名 電子メールアドレス ロゴ 人物 場所 出来事などの名称は架空のものです 実在する名称とは一切関係ありません お客様ご自身の責任において 適用されるすべての著作権関連法規に従ったご使用を願います マイクロソフトは このドキュメントに記載されている内容に関し 特許 特許申請 商標 著作権 またはその他の無体財産権を有する場合があります 別途マイクロソフトのライセンス契約上に明示の規定のない限り このドキュメントはこれらの特許 商標 著作権 またはその他の無体財産権に関する権利をお客様に許諾するものではありません 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft Active Directory ActiveSync Microsoft Press MSDN Outlook Windows Windows Mobile Windows NT および Windows Server は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です 記載されている会社名 製品名には 各社の商標のものもあります

3 はじめに 本書では Outlook Web Access を使用して TryExchange 環境の Exchange Server 2007 へアクセスする方法についてステップバイステップで説明しています 本書の内容を理解し 説明している手順を行うことにより Outlook Web Access により Exchange Server 2007 へアクセスが可能となります Outlook Web Access を使用すると Web ブラウザから Exchange メールボックスにアクセスできます Exchange Server 2007 の Outlook Web Access には プレミアムとライトという 2 つのバージョンがあります Outlook Web Access プレミアムでは すべての Exchange Server 2007 のメールボックスデータにアクセスできます また モバイルデバイスの表示と管理 不在時のオプション設定 メッセージのグループ化 並べ替え フラグの設定 グローバルアドレス一覧の参照 および Exchange メールボックスの検索を行うことができます Outlook Web Access Light では 電子メール 予定表 および連絡先にアクセスできますが 仕事やメモはサポートされていません メッセージの並べ替えはできますが メッセージのグループ化 メッセージビューの変更 またはメッセージフラグの設定はできません Outlook Web Access プレミアムを使用するには Internet Explorer 6.0 以上のバージョンを使用している必要があります Outlook Web Access プレミアムは 他のブラウザではサポートされません Outlook Web Access Light は 最新版の Netscape Navigator Opera Safari および Mozilla Firefox でサポートされます 本書では Internet Explorer 7 RC1 を使用して手順を実施しております Exchange Server については 下記の URL を参照してください Exchange Server 2007 Beta 2 の製品概要については 下記の URL を参照してください Internet Explorer 7 については 下記の URL を参照してください Internet Explorer 6.0 製品情報については 下記の URL を参照してください 本書では 2 部構成で説明しています 各部の内容は下記のとおりです 第 1 部 Outlook Web Access 接続編 Outlook Web Access を使用して Exchange Server 2007 へ接続するための手順を説明します 第 2 部 Outlook Web Access 活用編 電子メールの送信と受信や スケジュール調整を効率よく行う手順や設定方法を説明します また Link Access 機能 Web Ready ドキュメント Unified Messaging について説明しています

4 目次 第 1 部 Outlook Web Access 接続編 Outlook Web Access へログオン... 2 第 2 部 Outlook Web Access 活用編 電子メールの送受と受信 スケジュールアシスタントの活用 Link Access 機能と WebReady ドキュメント機能... 23

5 第 1 部 Outlook Web Access 接続編 第 1 部で理解できること Exchange Server 2007 の Outlook Web Access に接続するための手順を説明します Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 1

6 1.1 Outlook Web Access へログオン Outlook Web Access を使用して Exchange Server 2007 に接続する方法について説明します Outlook Web Access とは インターネットに接続可能なコンピュータであればどのコンピュータからでも Web ブラウザを通じて自分の Exchange のメールボックスにアクセスする事ができる機能です Outlook Web Access は Microsoft Internet Explorer またはその他の Web ブラウザで利用できます Outlook Web Access プレミアムへログオンしてみよう Outlook Web Access プレミアムでは すべての Exchange Server 2007 のメールボックスデータにアクセスできます Outlook Web Access プレミアムを使用するには Internet Explorer 6.0 以上のバージョンを使用している必要があります 1. Internet Explorer を起動し 以下の URL を入力します URL : Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 2

7 2. [ ドメインユーザー名 ] [ パスワード ] を入力し [ ログオン ] をクリックします ユーザー名 : あなたの TryExchange のユーザー名例 > tryexchange useraccount パスワード : あなたの TryExchange のパスワード 3. [ 言語 ] [ 現在のタイムゾーン ] を設定し [OK] をクリックします ここでは以下の値を設定しています 言語 : 日本語 現在のタイムゾーン : (GMT+09:00) 大阪 東京 札幌 Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 3

8 4. ログオンが正常に行われました これで Exchange の機能を使用することができます Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 4

9 Outlook Web Access Light を使ってみよう Outlook Web Access Light では プレミアムバージョンに比べて利用できる機能は少なくなりますが 動作は高速になります 低速な接続を使用する場合や ブラウザのセキュリティ設定が非常に厳しいコンピュータを使用している場合は ライトバージョンを使用してください 使用しているブラウザが Internet Explorer 6.0 以降でない場合 使用できるのはライトバージョンのみです 5. Internet Explorer を起動し 以下の URL を入力します URL : 6. [ ドメインユーザー名 ] [ パスワード ] を入力します ユーザー名 : あなたの TryExchange のユーザー名例 > tryexchange useraccount パスワード : あなたの TryExchange のパスワード Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 5

10 7. [Outlook Web Access Light を使用する ] にチェックをつけて [ ログオン ] をクリックします 8. Outlook Web Access Light でログオンができました Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 6

11 第 2 部 Outlook Web Access 活用編 第 2 部で理解できること 電子メールの送信と受信や スケジュール調整を効率よく行う手順の設定方法を説明します また Link Access 機能 Web Ready ドキュメントについて説明しています Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 7

12 2.1 電子メールの送信と受信 Outlook Web Access で メールの送信と受信方法について説明します ここでは 実際にあなたが TryExchange のデモアカウントにメールを送信して 受信の確認を行ないます メールを送信しよう 9. Internet Explorer を起動して Outlook Web Access へ接続します [ ドメインユーザー名 ] [ パスワード ] を入力し [ ログオン ] をクリックします URL : ユーザー名 : あなたの TryExchange のユーザー名 例 > tryexchange useraccount パスワード : あなたの TryExchange のパスワード Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 8

13 10. メール画面が開いていない場合 画面左下の [ メール ] をクリックし メール画面を表示します 11. 画面上の [ 新規作成 ] ボタンをクリックし 新規メッセージを作成します メールの作成画面が表示されます Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 9

14 12. 以下の値を入力し [ 送信 ] ボタンをクリックします 宛先 : DemoUser02 件名 : Test 本文 : Test これで メールの送信は完了です Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 10

15 メールを確認しよう 1. DemoUser02 に送信したメッセージを確認します Internet Explorer を起動し Outlook Web Access へ接続し 以下の値を入力し [ ログオン ] をクリックします URL : ユーザー名 : tryexchange demouser02 パスワード : Password! 2. 以下の画面が表示された場合は [ 言語 ] [ 現在のタイムゾーン ] を設定し [OK] をクリックします ここでは以下の値を設定しています 言語 : 日本語 現在のタイムゾーン : (GMT+09:00) 大阪 東京 札幌 Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 11

16 3. 受信トレイを確認し あなたの TryExchange のメールアドレスから Test メールが届いていることを確認します これで あなたが送信したメールを確認することができました Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 12

17 2.2 スケジュールアシスタントの活用 Outlook Web Access で予定表の操作方法について説明します ここでは 実際にあなたが スケジュールアシスタント機能を使って出席者 会議室の空き時間などの調整を行ない TryExchange のデモアカウントに対して会議出席依頼を送信します 会議出席依頼を送信しよう 1. Internet Explorer を起動して Outlook Web Access へ接続します [ ドメインユーザー名 ] [ パスワード ] を入力し [ ログオン ] をクリックします URL : ユーザー名 : あなたの TryExchange のユーザー名 例 > tryexchange useraccount パスワード : あなたの TryExchange のパスワード Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 13

18 2. [ 新規作成 ] 右の [ ] をクリックしてプルダウンを表示させ [ 会議出席依頼 ] をクリックします 3. [ 会議出席依頼 ] の画面が表示されます 以下の値を入力し [ スケジュールのアシスタント ] タブをクリックします 件名 : 会議出席依頼 本文 : 会議出席依頼 Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 14

19 4. 出席者のスケジュールを確認するために [ 出席者の選択 ] をクリックします 5. [ アドレス帳 ] 画面になりますので 検索ボックスに DemoUser02 と入力し 検索ボタンをクリックします Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 15

20 6. 検索結果が表示されましたら DemoUser02 を選択して [ 必須出席者 ] をクリックします 7. [ 必須出席者 ] に DemoUser02 が追加されたことを確認し [OK] をクリックします Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 16

21 8. DemoUser02 のスケジュールが表示されました 9. 会議室のスケジュールを確認するために [ 会議室の選択 ] をクリックし [ その他 ] をクリックします Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 17

22 10. [ アドレス帳 ] 画面になり 会議室の一覧が表示されます ConferenceRoom のいずれかを選択し [ 会議室 ] をクリックします 11. [ 会議室 ] に選択した ConferenceRoom が追加されたことを確認し [OK] をクリックします Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 18

23 12. ConferenceRoom のスケジュールが表示されました 13. 会議室と出席者のスケジュールを確認して 会議の開催時刻を調整します Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 19

24 14. ConferenceRoom のチェックボックスにチェックをつけ [ 予定 ] タブをクリックします 15. 以下の情報が入力されていることを確認し [ 送信 ] をクリックします [ 必須出席者 ] に DemoUser02 と入力されていること [ リソース ] に 選択した ConferenceRoom が入力されていること [ 場所 ] に 選択した ConferenceRoom が入力されていること [ 件名 ] [ 本文 ] が入力されていること Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 20

25 16. DemoUser02 に送信した会議出席依頼を確認します Internet Explorer を起動し Outlook Web Access へ接続し 以下の値を入力し [ ログオン ] をクリックします URL : ユーザー名 : tryexchange DemoUser02 パスワード : Password! 17. [ 受信トレイ ] に あなたの TryExchange のメールアドレスから会議出席依頼が届いていることを確認します Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 21

26 18. 会議出席依頼の回答を送信するために [ 承諾 ] をクリックし [ 応答をすぐ送信する ] をクリックします 19. DemoUser02 からの回答を確認するために あなたの TryExchange アカウントでログオンした画面を表示します [ 受信トレイ ] を確認し DemoUser02 のメールアドレスから会議出席依頼の回答が届いていることを確認します メールが表示されない場合は [ 受信トレイ ] をクリックします これで会議出席依頼の確認ができました Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 22

27 2.3 Link Access 機能と WebReady ドキュメント機能 ここでは Outlook Web Access 2007 のイントラネット内の共有フォルダのドキュメントへアクセスするための便利な機能を 2 つ紹介します LinkAccess 機能と WebReady ドキュメント機能です LinkAccess 機能は ユーザーがモバイルデバイスを使用しているときに Windows SharePoint Services サイトやファイル共有へのリンクを受信した場合に Outlook Web Access を経由してドキュメントを取得する方法です この機能を利用するとイントラネットへアクセスするためにわざわざ VPN またはトンネルを使用する必要がなくなります WebReady ドキュメント機能は メールに添付されたドキュメントや LinkAccess 機能で取得したドキュメントを 閲覧可能なアプリケーションがインストールされていない環境でも HTML にコード変換を行うことで閲覧を可能とする機能です WebReady ドキュメント機能では Microsoft Word ファイル Microsoft Excel ファイル Microsoft PowerPoint ファイルおよび PDF ファイルをサーバー側で元の形式から HTML にコード変換してユーザーに対して表示します LinkAccess でファイルサーバーへアクセスしよう 1. Internet Explorer を起動して Outlook Web Access へ接続します [ ドメインユーザー名 ] [ パスワード ] を入力し [ ログオン ] をクリックします URL : ユーザー名 : あなたの TryExchange のユーザー名 例 > tryexchange useraccount パスワード : あなたの TryExchange のパスワード Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 23

28 2. Outlook Web Access へログオン後 画面左の [ ドキュメント ] をクリックします 3. [ ドキュメント ] 画面が表示されます [ 場所を開く ] をクリックします Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 24

29 4. [ 場所を開く ] ダイアログ画面が表示されます 以下の値を入力して [ 開く ] をクリックします Windows ファイル共有のアドレス : MOSSSRV Share 5. TryExchange 環境のイントラネット内のファイルサーバー MOSSSRV 上の共有フォルダ Share の内容が表示されました 共有フォルダ内のファイルはダブルクリックすることによりダウンロードできます LinkAccess 機能は本手順以外に メール本文内にイントラネット内の共有フォルダのパスを 記述することによって そのショートカットをクリックするだけで簡単に開くことができます Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 25

30 WebReady ドキュメント機能を使ってみよう 1. WebReady-Word.doc を右クリックし [Web ページとして開く ] をクリックします 2. Microsoft Word ファイルを Web ページとして表示されました これで イントラネット内の共有フォルダのドキュメントを Internet Explorer のみで閲覧することができました Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 26