メールを利用する上での注意事項 発信者に見覚えのない不審なメールは メール本文を開かずに削除してください 特に添付メールが付与されたメールはウイルスの可能性があるので 添付ファイルも開かずに削除してください ホームページ 掲示板 アンケート等で不用意に自分のメールアドレス等を記入 ( 入力 ) しな

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1 情報メディアセンター利用マニュアル Atomi Information Portal メールシステムについて 1. メール ポータルの ID/ パスワードは共通です 2. 在籍時のみ利用可能です 卒業 退学 退職後は データを削除します 3. ログイン画面には ネットワーク停止などの重要な通知を掲載する場合があります 4. 各利用マニュアルは ポータルの文書ライブラリからダウンロードすることが出来ます Atomi Information Portal( ポータル ) PC 用 URL: または大学 HP トップページ Atomi Information Portal スマートフォン用 URL: 携帯用 URL: Atomi Information Portal( ポータル ) には 大学からの重要な連絡等を掲示しますので 毎日 ロ グインして確認してください 携帯電話等で を利用している場合は 配信サービス を活用すると便利です URL: または大学 HP トップページ Web メール 跡見学園メールシステム 跡見学園メールシステムは DEEPMail を利用しています インターネットに接続できる環境であれば 学外でもメールの利用が可能です ログイン画面 パスワード変更画面へのリンクは センター施設内の PC であれば ブラウザ (Internet Explorer) の お気に入り に登録されています 1

2 メールを利用する上での注意事項 発信者に見覚えのない不審なメールは メール本文を開かずに削除してください 特に添付メールが付与されたメールはウイルスの可能性があるので 添付ファイルも開かずに削除してください ホームページ 掲示板 アンケート等で不用意に自分のメールアドレス等を記入 ( 入力 ) しないでください メールは定期的にチェックし 不要なものは削除してください ( ゴミ箱からも削除 ) Web メールの使用容量は 学生 500MB 教職員 1000MB です 転送設定をしている場合 アドレス変更などで転送先のメールアドレスが存在しなくなった時には 必ず転送設定を解除してください 一通あたりのメールの容量は 添付ファイルを含めて 10MB 以下になるようにしてください ID パスワードの取扱いについて パスワードは定期的に ( 少なくとも 3 ヵ月に 1 回 ) 変更してください パスワード変更画面 は ポータル画面にリンクがあります 自分の ID とパスワードは 絶対に他人に教えないこと また 使わせないことです ポータル メールのパスワードを忘れた場合は学生証を持参の上 下記の場所で再発行手続きを行ってください 新座キャンパス情報サービス課 (3 号館 1 階 ) 文京キャンパス 2 号館 2 階事務室 大学ホームページ 情報メディアセンターホームページ 2

3 コンピュータ (PC) 教室 / 自習室 情報メディアセンターホームページの センター機材情報 PC 教室開室空き状況 PC 教室ソフト ウェア一覧 を参照してください PC 教室利用について マナーを守って利用してください! 機器保護のため PC 等の機器がある場所への飲食物持込は禁止です 例年故障が発生していますので 必ず守ってください 携帯電話等の充電 化粧 私語 ごみの放置 その他迷惑行為も禁止です 個人のデータについては 自己責任で管理を行ってください センター施設内での機器トラブルによりデータを失ってしまった場合でも センターは一切責任を負いません ( 復旧も出来ません ) 大切なデータを保護するため データ保存の複数化 こまめに上書き保存 などの対策を講じましょう センター施設内の PC は PC 本体にデータを保存しても 一度シャットダウンすると全て消去されます データの保存には ネットワーク上の個人フォルダ (N ドライブ ) や USB メモリ等を使用してください 教室へは 授業が行われていないことを確認してから入室してください 機器に故障等が発生した場合には 情報サービス課まで連絡してください プリンタの紙詰まり等を放置すると 他の利用者の迷惑になります 一時的に席を離れる場合であっても PC はログオフまたはシャットダウンしてください ログインしたまま席を離れると 個人情報が漏洩する可能性があります 使用後は 必ず PC をシャットダウンして USB メモリ等の忘れ物がないか確認してください 荷物の管理には気をつけてください 一時的に教室を離れる際にも荷物は持って退室してください PC セキュリティ対策 セキュリティ対策の一つとして 学内の PC にはウイルス駆除などを自動的に行うウイルス対策ソフトをインストールしています 使用した PC で何らかの異常を発見した際には 情報サービス課まで連絡してください なお セキュリティ保持のため 持ち込み PC の学内ネットワーク接続は制限しています ネットワーク接続を希望される教職員は 情報サービス課にご相談ください 3

4 個人情報の取り扱いについて センターでは 個人情報保護法 に基づき 利用者の皆さんの個人情報を適正に取り扱います 本学では 跡見学園女子大学個人情報保護方針 個人情報の取扱に関する規程 教員のための個人情報保護ガイドライン ATOMI の個人情報取り扱いルール を定めています 学内無線 LAN 利用について 学内無線 LAN を利用して個人の端末が使用できる環境になっています 但し 学生はタブレット スマートフォンの利用はできません 利用可能なPC 1. Windows Vista 2. Windows 7 3. Windows 8 (Windows8.1を含む) 4. MacOS まで 接続したいPCには 1. ウイルスチェックソフトをインストールし 常に最新のウイルス定義情報に更新されるよう自動更新設定をしてください 2. WindowsUpdate(MacOSの場合はソフトウェア アップデート ) で最新のセキュリティプログラムに更新してください 3. 文書ライブラリの 学内無線 LAN 利用案内 及び 学内無線 LAN 接続手順 を参考にして 設定作業を実施してください 主な利用可能場所 新座キャンパス KMH 図書館グリーンホール体育館各学部学科研究室会議室 etc 文京キャンパス 1 号館食堂図書館 2 号館 1F:ABH 2F: 学生ラウンジ 3F: 各教室 6F: 大階段 9F: 多目的ホール各学部学科研究室会議室 etc 4

5 PC 教室プリンタ利用 1. 年度当初 一人あたり 200 ポイントを付与します それ以上印刷したい場合は 窓口で 上限値変更申請 を行ってください ( 有料 ) 2. プリンタポイントは文京 新座キャンパスで共有です モノクロ 1 面印刷 1 ポイントカラー 1 面印刷 7 ポイント 3. A4サイズの普通コピー用紙のみ出力が可能です 4. 期限のある課題の出力は余裕をもって行ってください ( 機器のトラブル 臨時閉室等があります ) 5. エラーが発生した場合は情報サービス課にお知らせください 残ポイントの確認方法 1. Internet Explorer のお気に入りから 印刷枚数確認ページ へアクセスします ( 学内 PC のみ ) 2. ポータルと同じ ID パスワードを入力し 認証先 ( レムル名 ) は ATDOMDOM のまま ログイン をクリックしてログインします 3. 利用状況の確認 画面で 上限値 と 実績値 を確認してください ( 使用した総ポイント数が実績値です ) 上限値変更手続き 1. 証明書自動発行機で 証明書 申請書申込書 : 追加プリンタ利用料金 (100 円 ) の申請書を購入します * 申請書 1 枚 100 円 ( 申請書 1 枚で100ポイント分を加算 ) 2. 購入した申請書に必要事項を記入し 学生証を提示し 情報サービス課窓口に提出してください 3. 申請日の翌事務取扱日に上限値が変更されます 4. 授業中やレポート提出間際に印刷できなくならないように 残ポイントの確認はこまめに行いましょう 上限値の変更は 申請当日には行えません 5. ポイントは毎年 4 月 1 日に 200 ポイントが追加付与されます 残ポイントがある場合は繰り越されます 例 :3 月 31 日時点で 150 ポイント残っている場合 4 月 1 日になると 350 ポイントになります 5

6 ネットワークストレージについて ネットワークストレージとは ネットワーク上の個人専用フォルダのことです 教室や自習室内の PC に自分の ID パスワードでログインすると 自分専用の個人フォルダ (N ドライブ ) を利用することができます PC をシャットダウンしても このフォルダ内のデータは初期化されず 教室や自習室内の PC であれば どこからでもアクセスすることができます ( ただし 研究室 図書館 事務室からはアクセスできません ) 個人フォルダ内のデータは 卒業 退学 退職後に削除します 個人フォルダ内のデータの管理は自己責任にて行ってください サーバトラブル等によるデータ消失等につきましても当センターでは一切責任を負いません こまめに他のメディアにバックアップを取るなどの措置を講じてください 個人フォルダには使用容量制限があります (1 人あたり 500MBまで ) 以上 6