この章では 名刺管理の機能について説明します 名刺の管理 96 名刺の登録 98 名刺の一覧表示 102 新着名刺の一覧表示 111 名刺の検索 112
名刺の管理 名刺の管理 トップ画面を表示する トップ画面には 名刺管理の主な機能がまとめて表示されます 1 名刺画面を表示し 名刺の トップ をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) トップ画面が表示されます 96
名刺の管理 トップ画面の画面説明 1 2 3 4 5 1 全体検索文字列を入力してをクリックすると その文字列を含む名刺がキーワード検索の結果画面に表示されます 2 名刺の登録 修正 3 会社名から名刺を探す 4 氏名から名刺を探す 5 最初に開く画面 新しく名刺を登録 : クリックすると 名刺登録画面が表示されます 詳しくは 名刺を登録する (P.98) をご覧ください 名刺を編集 : クリックすると スライド表示で名刺一覧が表示されます 詳しくは スライド表示する (P.104) をご覧ください 未チェックの名刺を編集 : クリックすると 未チェック検索画面が表示されます 詳しくは 未チェック検索画面で検索する (P.112) をご覧ください インポート : クリックすると 名刺インポート画面が表示されます 詳しくは 名刺データをインポートする (P.125) をご覧ください エクスポート : クリックすると 名刺エクスポート画面が表示されます 詳しくは 名刺データをエクスポートする (P.127) をご覧ください フリガナのボタンをクリックすると そのフリガナ行の会社名がフリガナ検索画面に表示されます フリガナのボタンをクリックすると そのフリガナ行の氏名がフリガナ検索画面に表示されます 最初に開く画面を選択し 変更を保存する ボタンをクリックします 会社名または氏名の読み ( フリガナ ) が登録されていないフリガナ行のボタンは無効になります キーワード検索画面の詳細について キーワード検索画面で検索する (P.113) フリガナ検索画面の詳細について フリガナ検索画面で検索する (P.114) 97
名刺の登録 名刺の登録 名刺情報を登録します 名刺登録画面を表示する 1 名刺画面を表示し 名刺の 登録 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 名刺登録画面が表示されます 名刺を登録する 名刺画像ありで登録する 名刺画像ありで登録することで 手入力しなければならない内容を減らすことができます 1 名刺登録画面を表示します 名刺登録画像の表示方法 名刺登録画面を表示する (P.98) 98
名刺の登録 2 名刺画像の選択 ボタンをクリックし 名刺画像を選択します 入力制限について 名刺データの登録 (P.163) 選択した名刺画像のファイル名が表示されます 3 必要事項を入力し 登録する ボタンをクリックします 言語の選択名刺の共有名刺交換日備考付箋 登録する名刺の言語を選択します 名刺の共有状態を選択します 名刺の交換日を入力します 備考を入力します 名刺に設定する付箋を選択します 入力制限について 名刺データの登録 (P.163) 名刺交換日を入力するには入力フィールドをクリックしてカレンダーを表示するか 今日 ボタンをクリックします は 付箋内容の表示 / 非表示を切り替えるに をクリックします 名刺が登録され 名刺の参照画面が表示されます 名刺の参照画面について 名刺内容を編集する (P.108) 99
名刺画像なしで登録する 名刺の登録 1 名刺登録画面を表示し 画像なし タブを選択します 名刺登録画像の表示方法 名刺登録画面を表示する (P.98) 2 必要事項を入力し 登録する ボタンをクリックします 会社名 会社名フリガナ 所属部署名 役職名 氏名 ( 姓名 ) 氏名フリガナ ( 姓名 ) メールアドレス 携帯電話番号 会社ホームページ 事業所名 郵便番号 都道府県 市区町村 番地 建物名 電話番号 FAX 番号 名刺の共有 名刺交換日 備考 付箋 会社名を入力します 会社名の読み ( フリガナ ) を入力します 所属部署名を入力します 役職名を入力します 氏名を姓と名に分けて入力します 氏名の読み ( フリガナ ) を姓と名に分けて入力します メールアドレスを入力します 携帯電話番号を入力します 会社ホームページの URL を入力します 事業所名を入力します 郵便番号を入力します 都道府県名を入力します 市区町村名を入力します 番地を入力します 建物名を入力します 電話番号を入力します FAX 番号を入力します 名刺の共有状態を選択します 名刺の交換日を入力します 備考を入力します 名刺に設定する付箋を選択します 入力制限について 名刺データの登録 (P.163) 100
名刺の登録 名刺交換日を入力するには 入力フィールドをクリックしてカレンダーを表示するか 今日 ボタンをクリックします 名刺情報や付箋内容の表示 / 非表示を切 り替えるにはをクリックします 複数の事業所を登録するには 事業所 2 や事業所 3 の をクリックします 名刺が登録され 名刺の参照画面が表示されます 名刺の参照画面について 名刺内容を編集する (P.108) 101
名刺の一覧表示 名刺の一覧表示 登録されている名刺を一覧表示します 一覧画面を表示する 1 名刺画面を表示し 名刺の 名刺一覧 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 名刺一覧画面が表示されます 名刺一覧表示での表示方法を切り替え るには画面右上のアイコンをクリックします サムネイル表示にします 名刺一覧画面でのデフォルト表示になります リスト表示にします スライド表示にします スライド表示では 名刺を 1 枚ずつ表示しながら内容を確認できるので まとめて変更するときに便利です 名刺内容を確認する サムネイル表示する 名刺画像のサムネイルが会社名や氏名などの順で表示されます 1 名刺一覧画面を表示し をクリックします 名刺一覧画面の表示方法 一覧画面を表示する (P.102) 名刺一覧画面の表示がサムネイル表示になります さらに読み込む ボタンが表示されたときにはクリックすると未表示のデータが表示されます 102
名刺の一覧表示 2 詳細を確認する名刺をクリックします 名刺の参照画面が表示されます 名刺の参照画面について 詳細情報を確認する (P.106) チェック済みの名刺にはが表示されます 共有している名刺にはが表示されます 名刺画像が登録していない場合には疑似画像が表示されます 表示内容を更新するには画面右上のをクリックします リスト表示する 名刺内容が一覧表示されます 1 名刺一覧画面を表示し をクリックします 名刺一覧画面の表示方法 一覧画面を表示する (P.102) 名刺一覧画面の表示がリスト表示になります さらに読み込む ボタンが表示されたときにはクリックすると未表示のデータが表示されます 2 詳細を確認する名刺の氏名をクリックします 会社名氏名部署役職 会社名が表示されます 氏名が表示されます 部署名が表示されます 役職が表示されます チェック済みの名刺には が表示されます 共有している名刺には が表示されます 表示内容を更新するには画面右上のをクリックします 名刺の参照画面が表示されます 名刺の参照画面について 詳細情報を確認する (P.106) 103
スライド表示する 名刺の一覧表示 名刺画像を 1 枚ずつ表示しながら内容を確認できます 1 名刺一覧画面を表示し をクリックします 名刺一覧画面の表示方法 一覧画面を表示する (P.102) 名刺一覧画面の表示がスライド表示になります 2 またはをクリックして名刺画像を切り替え 詳細を確認する名刺画像をクリックします 会社名 会社名フリガナ 部署 役職 氏名 ( 姓 ) 氏名 ( 名 ) 氏名フリガナ ( 姓 ) 氏名フリガナ ( 名 ) メールアドレス 携帯電話番号 会社ホームページ 事業所名 郵便番号 都道府県 市区町村 番地 建物名 電話番号 FAX 番号 名刺交換日 会社名が表示されます 会社名の読み ( フリガナ ) が表示されます 部署名が表示されます 役職が表示されます 氏名の姓が表示されます 氏名の名が表示されます 氏名の姓の読み ( フリガナ ) が表示されます 氏名の名の読み ( フリガナ ) が表示されます メールアドレスが表示されます 携帯電話番号が表示されます 会社ホームページの URL が表示されます 事業所 1 ~ 3 の事業所名がそれぞれ表示されます 事業所 1 ~ 3 の郵便番号がそれぞれ表示されます 事業所 1 ~ 3 の都道府県名がそれぞれ表示されます 事業所 1 ~ 3 の市区町村名がそれぞれ表示されます 事業所 1 ~ 3 の番地がそれぞれ表示されます 事業所 1 ~ 3 の建物名がそれぞれ表示されます 事業所 1 ~ 3 の電話番号がそれぞれ表示されます 事業所 1~3 の FAX 番号がそれぞれ表示されます 名刺交換日が表示されます 104
名刺の一覧表示 共有 備考 付箋 名刺の共有状態が表示されます 備考が表示されます 付箋の設定状態が表示されます 登録されているメールアドレス 会社ホームペー ジが不正な場合には が表示されます 名刺が編集中の場合には とともにその旨が表示されます チェック済みの名刺にはが表示されます 共有している名刺にはが表示されます 名刺画像が登録していない場合には疑似画像が表示されます 表示内容を更新するには画面右上のをクリックします 名刺の情報を変更するには変更する内容を入力し 変更を保存する ボタンをクリックします 表示内容を絞り込む 1 名刺一覧画面を表示し 表示条件のをクリックします 名刺一覧画面の表示方法 一覧画面を表示する (P.102) 表示条件画面が表示されます 105
名刺の一覧表示 2 必要事項を入力し 再表示する ボタンをクリックします 並び替え名刺の共有チェック状態日付 並び替えする項目を選択します 表示する共有状態を選択します 表示するチェック状態を選択します 表示する登録日付の期間を選択します 表示内容が更新されます 詳細情報を確認する 1 名刺一覧画面のリスト表示で氏名をクリックするか サムネイル表示で名刺画像をクリックします リスト表示の方法 リスト表示する (P.103) サムネイル表示の方法 サムネイル表示する (P.102) 名刺の参照画面が表示されます 106
名刺の参照画面の画面説明 名刺の一覧表示 名刺情報 タブ名刺 No. 会社名会社名フリガナ氏名氏名フリガナ部署役職 自動採番された名刺番号が表示されます 会社名が表示されます 会社名の読み ( フリガナ ) が表示されます 氏名が表示されます 氏名の読み ( フリガナ ) が表示されます 部署名が表示されます 役職が表示されます メールアドレス メールアドレスが表示されます アイコンをクリックすると メールソフトウェアが起 動します 携帯電話番号携帯電話番号が表示されます アイコンをクリックすると 電話ソフトウェアが起動し ます 会社ホームページ 会社ホームページの URL が表示されます アイコンをクリックすると Web ページが 表示されます 事業所 1 ~ 事業所 3 タブ 事業所名 事業所名が表示されます 住所 住所が表示されます アイコンをクリックすると 地図情報ソフトウェアが起動しま す 電話番号 電話番号が表示されます アイコンをクリックすると 電話ソフトウェアが起動しま す FAX 番号 名刺備考 タブ 名刺所有者 名刺交換日 備考 付箋 FAX 番号が表示されます 所有者名が表示されます 名刺交換日が表示されます 備考が表示されます 設定されている付箋が表示されます 107
名刺の一覧表示 登録者登録日時更新者更新日時名刺の共有 登録者名が表示されます 登録日時が表示されます 更新者名が表示されます 更新日時が表示されます 共有状態が表示されます 登録されているメールアドレス 携帯電話番号 会社ホームページ 住所 電話番号が不正な場合には コンが表示されます 正しい内容に修正してください アイ 名刺内容を編集する 1 名刺の参照画面を表示し 編集 ボタンをクリックします 名刺の参照画面の表示方法 詳細情報を確認する (P.106) 名刺の編集画面が表示されます 2 必要事項を入力し 変更する ボタンをクリックします 入力制限について 名刺データの編集 (P.164) メッセージが表示されます 名刺画像を変更する 1 名刺の参照画面を表示し 画像変更 ボタンをクリックします 名刺の参照画面の表示方法 詳細情報を確認する (P.106) 名刺の画像変更画面が表示されます 108
名刺の一覧表示 2 ファイル選択 ボタンをクリックして名刺画像を選択し 変更する ボタンをクリックします 入力制限について 名刺データの登録 (P.163) 名刺画像の傾きを補正する をチェックすると 名刺画像の傾きが補正されます メッセージが表示されます 編集履歴を確認する 1 名刺の参照画面を表示し 履歴一覧 ボタンをクリックします 名刺の参照画面の表示方法 詳細情報を確認する (P.106) 履歴一覧画面が表示されます 2 履歴を確認し をクリックします 名刺の参照画面に戻ります 名刺を削除する 1 名刺一覧画面をリスト表示またはサムネイル表示にします リスト表示の方法 リスト表示する (P.103) サムネイル表示の方法 サムネイル表示する (P.102) 109
名刺の一覧表示 2 削除する名刺のチェックボックスをチェックするか選択し 削除 ボタンをクリックします 確認画面が表示されます リスト表示の場合 削除対象のをクリックし 削除 を選択することでも 確認画面を表示できます 3 削除してよければ OK ボタンをクリックします メッセージが表示されます 110
新着名刺の一覧表示 新着名刺の一覧表示 管理者が設定した日数以内に更新された名刺を一覧表示します 新着名刺を確認する 1 名刺画面を表示し 名刺の 新着一覧 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 新着一覧画面が表示されます 新着一覧表示での表示方法を切り替え るには画面右上のアイコンをクリックします サムネイル表示にします リスト表示にします スライド表示にします 表示内容を絞り込む 1 新着一覧画面を表示し 表示条件のをクリックします 新着一覧画像の表示方法 新着名刺を確認する (P.111) 表示条件画面が表示されます 2 必要事項を入力し 再表示する ボタンをクリックします 名刺の共有 表示する共有状態を選択します 表示内容が更新されます 111
名刺の検索 名刺の検索 名刺を検索する 以下の方法で名刺を検索できます 未チェック検索キーワード検索フリガナ検索付箋検索複合検索近所検索 チェックの有無で名刺を検索します 文字列を指定して名刺を検索します 会社名または氏名のフリガナで名刺を検索します 付箋で名刺を検索します 会社名 部署名 役職名などに含まれる文字列で名刺を検索します 地図上の場所で名刺を検索します 未チェック検索画面で検索する チェック状態を指定して名刺を検索します 1 名刺画面を表示し 検索の 未チェック検索 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 未チェック検索画面が表示されます 2 必要事項を入力し 検索する ボタンをクリックします チェック状態 名刺の共有 名刺のチェック状態を選択します 名刺の共有状態を選択します 112
名刺の検索 3 検索結果を確認します さらに読み込む ボタンが表示されたときにはクリックすると未表示のデータが表示されます キーワード検索画面で検索する 指定した文字列を含む名刺を検索します 1 名刺画面を表示し 検索の キーワード検索 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) キーワード検索画面が表示されます 2 必要事項を入力し 検索する ボタンをクリックします キーワード 名刺の共有 検索する文字列を入力します 名刺の共有状態を選択します 113
名刺の検索 3 検索結果を確認します さらに読み込む ボタンが表示された ときにはクリックすると未表示のデータが表示されます フリガナ検索画面で検索する 会社名や氏名などのフリガナ行を指定して名刺を検索します 1 名刺画面を表示し 検索の フリガナ検索 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) フリガナ検索画面が表示されます 114
名刺の検索 2 会社名や氏名のフリガナ行のボタンをクリックします フリガナ行のボタンでは 以下の文字で読み ( フリガナ ) が始まる名刺が検索されます ア ア イ ウ エ オ カカ キ ク ケ コ ガ ギ グ ゲ ゴ ササ シ ス セ ソ ザ ジ ズ ゼ ゾ タタ チ ツ テ ト ダ ヂ ヅ デ ド ナ ナ ニ ヌ ネ ノ ハハ ヒ フ ヘ ホ バ ビ ブ ベ ボ パ ピ プ ペ ポ マ ヤ ラ ワ A-Z その他 すべて マ ミ ム メ モ ヤ ユ ヨ ラ リ ル レ ロ ワ ヲ ン A~Z a~z 記号などの上記以外の文字 すべての名刺 会社名で すべて ボタンをクリックすると 氏名のフリガナ行が表示されます 3 検索結果を確認します さらに読み込む ボタンが表示された ときにはクリックすると未表示のデータが表示されます 115
名刺の検索 付箋検索画面で検索する 選択した付箋が設定されている名刺を検索します 1 名刺画面を表示し 検索の 付箋検索 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 付箋検索画面が表示されます 2 必要事項を入力し 検索する ボタンをクリックします 名刺の共有 付箋 名刺の共有状態を選択します 付箋を選択します 3 検索結果を確認します さらに読み込む ボタンが表示された ときにはクリックすると未表示のデータが表示されます 116
名刺の検索 複合検索画面で検索する 会社名や氏名などに含まれる文字列を指定して名刺を検索します 1 名刺画面を表示し 検索の 複合検索 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 複合検索画面が表示されます 2 必要事項を入力し 検索する ボタンをクリックします 名刺の共有会社名所属部署名役職名氏名事業所名住所電話番号備考付箋 名刺の共有状態を選択します 会社名に含まれる文字列を入力します 部署名に含まれる文字列を入力します 役職名に含まれる文字列を入力します 氏名に含まれる文字列を入力します 事業所名に含まれる文字列を入力します 住所に含まれる文字列を入力します 電話番号に含まれる文字列を入力します 備考に含まれる文字列を入力します 付箋を選択します 入力制限について 複合検索 (P.164) 3 検索結果を確認します さらに読み込む ボタンが表示されたときにはクリックすると未表示のデータが表示されます 117
名刺の検索 近所検索画面で検索する 現在いる場所の近くにある名刺住所がピンで表示されます 現在地の場所を取得できない端末では利用することはできません 1 名刺画面を表示し 検索の 近所検索 をクリックします 名刺画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 近所検索画面が表示されます 2 地図上でピンの立っている場所をクリックします 登録されている名刺リストが表示されます 3 会社名をクリックします 118
名刺の検索 4 検索結果を確認します 119