Google Apps for Business KDDI サテライトオフィスツール 組織アドレス帳 スタートアップガイド KDDI 株式会社 2015 年 3 月 KDDI *Google, Google Apps は Google Inc. の登録商標または商標です
目次 1. サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストール 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する 3. サテライトオフィス 組織アドレス帳各種機能設定 4. 組織アドレス帳 ( ポップアップアドレス帳 ) の追加 KDDI 2
1. サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストール (1) 本書 1 では サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストールについて記載します KDDI サテライトオフィスツール 組織アドレス帳をインストールするため Google Apps 管理コンソールにログイン ステップ 1 管理コンソール (URL:https://admin.google.com/) へログインします KDDI 3
1. サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストール (2) インストール用案内メールが管理者アドレス ( 管理コンソールログインアドレス ) に送付されますので リンク先の遷移に従いインストール ステップ 2 メールにて送られて来たインストール短縮 URL をクリックしてください 利用規約に同意する ページへ遷移しますの で 利用規約に同意します にチェック後 同意 をクリックしてください Google Apps Marketplace の 利用規約に同意する KDDI 4
1. サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストール (3) インストールが正常に完了したことを Google Apps 管理者コンソール の アプリ から Marketplace アプリケーション より確認 ステップ 3 管理コンソール の アプリ をクリックします ステップ 4 Marketplace アプリケーション をクリックします KDDI 5
1. サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストール (4) 組織アドレス帳 が正常にインストールされたことを確認します Google ツールバーの もっと見る からも確認可能 ステップ 5 Marketplace アプリケーション に S. アドレス帳 が表示されていることを確認します つづいて S. アドレス帳 をクリックします 一般ユーザーは もっと 見る からサービスをスタートさせます 一般ユーザーへ反映されるまで最大で 48 時間掛かる場合があります Marketplace アプリケーション から確認 もっと見る から確認 * KDDI 6
1. サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストール (5) S. アドレス帳 の詳細画面より データアクセス が許可されていることを確認 ステップ 6 データアクセスが 許可 されていることを確認します データアクセス の 許可 をクリック後の遷移画面 データアクセス が 許可 されていることを確認 データアクセス が 許可 されていることを確認してインストール完了です ご注意 データアクセスが 承認が必要 となっていた場合は データへのアクセスを許可する の設定を行ってください KDDI 7
1. サテライトオフィス 組織アドレス帳のインストール (6) 管理者アカウントより 利用開始 ボタンをクリック ( 初回のみ ) ステップ 7 Google ツールバーの もっと見る から S. アドレス帳 をクリックします ステップ 8 利用開始 ボタンをクリックします ( 初回のみ管理者の方が 下記ボタンをクリックしていただく必要があります Marketplace アプリケーション から確認 画面を更新すると赤字で 本環境では利用開始設定済みです 設定されている管理者アカウント :XXX( お客さま管理者のメールアドレス ) が表示されます KDDI 8
2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (1) 組織アドレス帳に表示する組織情報 ( ツリー表示 ) を作成 Google Apps には組織をツリー表示する機能が無いため 組織アドレス帳では グループ を作成する事で これをツリー表示させます キャプチャを参考に仕組みをご説明します 組織情報が S100 東京支店 S110 東京 営業部 S111 東京 営業 第 1G と 表示されています これは Google グループを 上記のように 3 グループ作成し 入れ子にしていく事で 組織アドレス帳がツリー状に表示しています ご注意 Google Apps 管理者コンソールの組織 (OU) は 組織アドレス帳に表示される組織とは別になります KDDI 9
2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (2) 組織階層を作るグループアドレスを作成 ステップ 1 Google Apps 管理者コンソールにログイン グループ をクリックします ステップ 2 グループ画面に遷移後 グループを作成 ボタンを クリックします KDDI 10
2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (3) ステップ 3 グループ作成画面で グループ名 メール アドレス グループの説明 欄を入力し ステップ 4 グループ作成画面で 親グループアドレスをクリックします 作成 ボタンをクリックします 続けてステップ 2 3 の手順から 必要な親グループ 子グループア ドレスを作成します KDDI 11
2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (4) ステップ 5 ( グループ名 ) のユーザーの管理 をクリックします KDDI 12
ステップ 6 2. 組織情報 ( ツリー表示 ) を作成する (5) 親グループアドレスに 子グループのメールアドレスを追加し 末端の子グループに組織に所属するユーザー登録を行うことで 所属ユーザーを階層型で表記できます 親グループアドレスに 子グループのメールアドレスを追加してください 作成した親グループに 子グループをメンバーに登録してください 組織情報の末端の子グループのメンバーには 該当組織に所属するユーザーのメールアドレスを追加してください その後 組織アドレス帳でグループが表示され ている事を確認します 1) 1Google グループから組織アドレス帳へは通常夜間バッチにて情報がインポートされますが 高速化バッチの実行を指示 ボタンで Google グループの 組織アドレス帳へのインポートバッチの実行を指示することができます 詳細は以下 WEB マニュアルを参照ください WEB マニュアル :http://goo.gl/uhaxnh KDDI 13
3. サテライトオフィス 組織アドレス帳各種機能設定 (1) サテライトオフィスツール 組織アドレス帳への機能追加は Google Apps のグループに組織アドレス帳設定用グループを作成し グループの説明 欄に指定されたタスク ( テキスト ) の登録が必要 ステップ1 Google Apps 管理コンソールにて 設定用グループを作成します ( グループ名は任意ですが 判別しやすいよう 組織アドレス帳設定用 などの名称がおすすめです ) グループアドレスは sateraito-address-group@ 御社ドメイン と設定します ステップ2 作成した sateraito-address-group@ 御社ドメイン の グループの説明 にタスクを設定します 手順は グループ から sateraito-address-group@ 御社ドメイン を選択し ユーザーの管理 の グループ情報を変更 からグループの説明欄にタスクを追加した後 グループ情報を保存 をクリックして完了です 次ページ以降に初期機能としてお勧めのタスクを掲載しました コピー & ペーストしていただくことで機能追加が可能です KDDI 14
3. サテライトオフィス 組織アドレス帳各種機能設定 (2) スタートアップ向けお勧め機能 ツリーで選択したグループ ( 組織 ) を右側の一覧画面の一番上に表示しないようにする設定 右側の一覧画面に1 度に表示する最大件数を変更する設定方法 組織アドレス帳を表示するときに Server Error が表示される問題を低減させる設定 機能追加方法 下記テキストをコピー & ペーストし sateraito-address-group@ 御社ドメイン の グループの説明 にタスクを追加す ることでお使いいただけます 上記で紹介した機能が全て追加されます [hide-selected-group-email][sateraito-num-per-page:25][sateraito-pre-login] ご注意 タスク間にスペースが入っていると正常に動作しませんので ご注意ください 上記は組織アドレス帳の機能の一部です 他の機能や設定については WEB マニュアルを参考に設定してください WEB マニュアル :http://goo.gl/utfxy KDDI 15
3. サテライトオフィス 組織アドレス帳各種機能設定 (3) 組織アドレス帳設定用 sateraito-address-group@ 御社ドメイン グループアドレスへのタスク登録イメージ ( グループの説明 に定められたタスクを登録した状態 ) 組織アドレス帳設定用 sateraito-address-group@ 御社ドメイン グループアドレスの詳細画面で えんぴつ アイコンをクリックします 参考 : グループの説明 にタスクを追加した状態 KDDI 16
4. 組織アドレス帳 ( ポップアップアドレス帳 ) の追加 ポップアップアドレス帳追加する事で Gmail の新規作成画面から組織アドレス帳を開く事が可能 ステップ1 Google ツールバーの もっと見る より組織アドレス帳をクリックし 組織アドレス帳画面右上の ポップアップアドレス帳を追加 をクリック 組織アドレス帳 (Chrome 拡張ボタン ) インストール をクリックします ステップ 2 インストールページへ遷移した後に インストール をクリックします ポップアップアドレス帳アイコン IE Firefox safari はブックマークにて追加可能です 詳しくは WEB マニュアルを確認ください WEB マニュアル :http://bit.ly/1dkr6vs KDDI 17
参考 : 動画 (YouTube) サテライトオフィス for Google Apps: クイックラーニング組織アドレス帳 ( 管理者 )(3 分 16 秒 ) 公開日 :2012/02/07 KDDI 18