材料宣誓書 (MD) 供給者適合宣言 (SDoC) - 作成の手引き -
材料宣誓書 (MD) 及び供給者適合宣言 (SDoC) <Date of Declaration> Date <MD ID Number> MD- ID-No. Ship Number Product Name 材料宣誓書 (MD) Material Declaration Total mass per product Product Number Mass This material information shows the amount of hazardous materials contained in Division Name Address Contact Person Telephone Number FAX Number E-mail Address SDoC ID No.: Supplied Quantity Asbestos Asbestos Polychlorinated Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Biphenyls (PCBs) 8 Chlorofluorocaobons (CFCs) 9 Halons A Other fully halogenated CFCs Carbon Tetrachloride (Materials Listed Ozone Depleting 1,1,1-Trichloroethane in Appendix 1 of Substance Hydrochlorofluorocaobons the Hydrobromofluorocaobons Methyl bromide Bromochloromethane Tributyl Tins Organotin Triphenyl Tins compounds Tributyl Tin Oxide (TBTO) 5 Cadmium and Cadmium Compounds Hexavalent Chromium and Hexavalent Chromium Compounds Lead and Lead Compounds B Mercury and Mercury Compounds (Materials Listed Polybrominated Biphenyl (PBBs) in Appendix 2 of the Polybrominated Dephenyl ethers (PBDEs) Polychloronaphthalenes (Cl >= 3) Radioactive Substances 1 2 4 6 Certain Shortchain Chlorinated Paraffins 1% 7 Product Information (unit: piece, kg, m3, m2, m) of the product 10 3 MD に記載する情報 1 申告の日付 2 MD ID Number 3 供給者の会社名等 4 納入先の情報 5 製品名 6 製品番号 7 製品の総重量 8 有害物質添加の有無 9 有害物質の重量 10 有害物質の存在部位 SDoC に記載する情報 1 SDoC ID Number 2 発行者の名前 / 住所 3 宣言の対象物 4 適合文書 5 追加情報 6 発行場所及び発行日 7 代表者の氏名 / 役職 8 代表者の署名 供給者適合宣言 (SDoC) Supplier s declaration of conformity for Material Declaration Management 1) SDoC ID No. 2) Issuer s name: Issuer s address: 3) Object of the declaration: 4) The object of the declaration described above is in conformity with the requirement of the following documents: 5) Document No.: Title: Edition/Date of issue 6) Additional Information: 7) Signed for and on behalf of: 6 (Place and date of issue) 7 2 1 3 4 5 (Name, function) (Signature) 8 2
<Date of Declaration> Date <MD ID Number> MD- ID-No. Ship Number Material Declaration Division Name Address Contact Person Telephone Number FAX Number E-mail Address SDoC ID No.: 材料宣誓書 (MD) の様式 < 申告の日付 > 日 付 材料宣誓書 < 材料宣誓書番号 > < 供給者 ( 回答元 ) の情報 > MD- ID-No. 会 社名 部 署名 住 所 担 当者 会 社 名 電話番号 船 番 FAX 番号 E-mail アドレス SDoC ID No. < 発注者の情報 > < 製品情報 > Product Name Total mass per product Supplied Product Number Quantity Mass Product Information 製品名製品番号 製品の総量 量 単位 数量製品情報 A (Materials Listed in Appendix 1 of the This material information shows the amount of hazardous materials contained in 1 (unit: piece, kg, m3, m2, m) of the product Asbestos Asbestos Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Ozone Depleting Substance Organotin compounds Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Chlorofluorocaobons (CFCs) Halons Other fully halogenated CFCs Carbon Tetrachloride 1,1,1-Trichloroethane Hydrochlorofluorocaobons Hydrobromofluorocaobons Methyl bromide Bromochloromethane Tributyl Tins Triphenyl Tins Tributyl Tin Oxide (TBTO) Cadmium and Cadmium Compounds Hexavalent Chromium and Hexavalent Chromium Compounds Lead and Lead Compounds Mercury and Mercury Compounds B (Materials Listed in Polybrominated Biphenyl (PBBs) Appendix 2 of the Polybrominated Dephenyl ethers (PBDEs) Polychloronaphthalenes (Cl >= 3) Radioactive Substances Certain Shortchain Chlorinated Paraffins 1% < 物質情報 > 表物質名閾値 表 A ( 条約の附録 1 に掲載されている物質 ) アスベストアスベスト閾値なし ポリ塩化ビフェニルポリ塩化ビフェニル (PCBs) 閾値なし (PCBs) クロロフルオロカーボン (CFCs) オゾン層破壊物質 ハロン他の完全にハロゲン化されたクロロフルオロカーボン四塩化炭素 1,1,1- トリクロロエタン 閾値なしハイドロクロロフルオロカーボンハイドロブロモフルオロカーボン臭化メチルブロモクロロメタントリブチルスズ有機スズ化合物トリフェニルスズ 酸化トリブチルスズ (TBTO) 表物質名閾値 カドミウム及びカドミウム化合物 六価クロム及び六価クロム化合物 鉛及び鉛化合物 以下の物質情報は 製品の 1 ( 単位 : 個, kg, m3, m2, m) 当たりの有害物質情報を示す 表 B ( 条約の附 水銀及び水銀化合物 録 2に掲載さポリ臭化ビフェニル類 (PBBs) れている物質 ) ポリ臭化ジフェニルエーテル類 (PBDEs) ポリ塩化ナフタレン ( 塩素原子数が 3 以上 ) 放射性物質 閾値なし 閾値なし 一部の短鎖型塩化パラフィン 1% 閾値以上の意図的添加 有りの場合物質の質量 有 / 無質量単位 閾値以上の意図有りの場合物的添加質の質量有 / 無質量単位 有の場合 使用部品 / 使用部位の情報 有の場合 使用部品 / 使用部位の情報 3
<Date of Declaration> Date <MD ID Number> MD- ID-No. Ship Number Product Name Material Declaration Division Name Address Contact Person Telephone Number FAX Number E-mail Address SDoC ID No.: Total mass per product Supplied Product Number Quantity Mass Product Information This material information shows the amount of hazardous materials contained in 1 (unit: piece, kg, m3, m2, m) of the product <Date of Declaration> 申告の日付を記入 例 )2009 年 1 月 19 日 2009/01/19 供給者の情報を記入 最下欄には 当該材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言の文書番号 (SDoC ID No.) を記入 A (Materials Listed in Appendix 1 of the Asbestos Asbestos Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Ozone Depleting Substance Organotin compounds Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Chlorofluorocaobons (CFCs) Halons Other fully halogenated CFCs Carbon Tetrachloride 1,1,1-Trichloroethane Hydrochlorofluorocaobons Hydrobromofluorocaobons Methyl bromide Bromochloromethane Tributyl Tins Triphenyl Tins Tributyl Tin Oxide (TBTO) <MD-ID-Number> 本宣誓書を識別する番号で 社内の識別番号 社名 _ 品名 _ 型番 _ 改訂番号 にするなど工夫する 例 ) NK_Radar_RSmk01_003 Cadmium and Cadmium Compounds Hexavalent Chromium and Hexavalent Chromium Compounds Lead and Lead Compounds Mercury and Mercury Compounds B (Materials Listed in Polybrominated Biphenyl (PBBs) Appendix 2 of the Polybrominated Dephenyl ethers (PBDEs) Polychloronaphthalenes (Cl >= 3) Radioactive Substances Certain Shortchain Chlorinated Paraffins 1% 発注者 ( 当該 MDを提出する相手 ) の会社名と搭載される予定の船番を記入 船番が不明の場合は を押して ---- を入力 4
<Date of Declaration> Date <MD ID Number> MD- ID-No. Ship Number Product Name A (Materials Listed in Appendix 1 of the Material Declaration Division Name Address Contact Person Telephone Number FAX Number E-mail Address SDoC ID No.: Total mass per product Supplied Product Number Quantity Mass Product Information This material information shows the amount of hazardous materials contained in 1 (unit: piece, kg, m3, m2, m) of the product Asbestos Asbestos Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Ozone Depleting Substance Organotin compounds 1 2 3 4 5 Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Chlorofluorocaobons (CFCs) Halons Other fully halogenated CFCs Carbon Tetrachloride 1,1,1-Trichloroethane Hydrochlorofluorocaobons Hydrobromofluorocaobons Methyl bromide Bromochloromethane Tributyl Tins Triphenyl Tins Tributyl Tin Oxide (TBTO) 製品の情報を記入 1 製品の名称 2 製品の型式または型番 3 1 製品当たりの単位 () を kg m 3 m 2 m より選択し その量 (Mass) を記入 なお の単位が piece 以外の場合は その単位とそろえる必要有り 4 船番毎に納品する数量を記入 納品数量が分からない場合は 1を記入しておく 5 製品に関する追加情報があれば記入 ( 任意 ) Cadmium and Cadmium Compounds Hexavalent Chromium and Hexavalent Chromium Compounds Lead and Lead Compounds Mercury and Mercury Compounds B (Materials Listed in Polybrominated Biphenyl (PBBs) Appendix 2 of the Polybrominated Dephenyl ethers (PBDEs) Polychloronaphthalenes (Cl >= 3) Radioactive Substances 本宣誓書にて申告する単位を piece kg m 3 m 2 m より選択する Certain Shortchain Chlorinated Paraffins 1% 5
<Date of Declaration> Date <MD ID Number> MD- ID-No. Ship Number Product Name A (Materials Listed in Appendix 1 of the Material Declaration Division Name Address Contact Person Telephone Number FAX Number E-mail Address SDoC ID No.: Total mass per product Supplied Product Number Quantity Mass Product Information This material information shows the amount of hazardous materials contained in 1 (unit: piece, kg, m3, m2, m) of the product Asbestos Asbestos Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Ozone Depleting Substance Organotin compounds Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Chlorofluorocaobons (CFCs) Halons Other fully halogenated CFCs Carbon Tetrachloride 1,1,1-Trichloroethane Hydrochlorofluorocaobons Hydrobromofluorocaobons Methyl bromide Bromochloromethane Tributyl Tins Triphenyl Tins Tributyl Tin Oxide (TBTO) Cadmium and Cadmium Compounds Hexavalent Chromium and Hexavalent Chromium Compounds Lead and Lead Compounds Mercury and Mercury Compounds B (Materials Listed in Polybrominated Biphenyl (PBBs) Appendix 2 of the Polybrominated Dephenyl ethers (PBDEs) Polychloronaphthalenes (Cl >= 3) Radioactive Substances 6 7 8 6 物質名に記載された有害物質が 閾値欄に記載された閾値を超えて 意図的に添加されている場合は Yes( 有 ) と記入する なお 意図的に添加していない場合 または意図的に添加していても 使用量が閾値未満の場合は No( 無 ) と記入 また 自社の製造工程で有害物質を添加する場合だけでなく 構成する部品 材料についても 有害物質の含有の有無を調査する必要有り 7 6 欄に Yes( 有 ) と記入した場合 添加された有害物質の質量を g( グラム ) 単位で記入する なお 質量は 管理値 理論値 計算値 設計値 実測値のいずれかを記入する 製造ロットで含有量に幅がある場合は 原則最大値を記入 8 質量は g( グラム ) に固定されている Certain Shortchain Chlorinated Paraffins 1% 6
<Date of Declaration> Date <MD ID Number> MD- ID-No. Ship Number Product Name A (Materials Listed in Appendix 1 of the Material Declaration Division Name Address Contact Person Telephone Number FAX Number E-mail Address SDoC ID No.: Total mass per product Supplied Product Number Quantity Mass Product Information This material information shows the amount of hazardous materials contained in 1 (unit: piece, kg, m3, m2, m) of the product Asbestos Asbestos Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Ozone Depleting Substance Organotin compounds Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Chlorofluorocaobons (CFCs) Halons Other fully halogenated CFCs Carbon Tetrachloride 1,1,1-Trichloroethane Hydrochlorofluorocaobons Hydrobromofluorocaobons Methyl bromide Bromochloromethane Tributyl Tins Triphenyl Tins Tributyl Tin Oxide (TBTO) 9 9 の欄に Yes( 有 ) と記入した場合 当該製品等における使用部位を記入する なお 使用部位とは 製品等の構成単位の中で当該有害物質を含有している部位のこと 例えば 電線を例に考えると シース 介在物 絶縁体 導体のうち 有害物質を含有している均質材料名を記入 また 同一の有害物質を複数の部位に含有している場合は その部位を全て記入する Cadmium and Cadmium Compounds Hexavalent Chromium and Hexavalent Chromium Compounds Lead and Lead Compounds B Mercury and Mercury Compounds (Materials Listed in Appendix 2 of the Polybrominated Biphenyl (PBBs) Polybrominated Dephenyl ethers (PBDEs) Polychloronaphthalenes (Cl >= 3) Radioactive Substances Certain Shortchain Chlorinated Paraffins 1% 7
供給者適合宣言 (SDoC) の様式 Supplier s declaration of conformity for Material Declaration Management 1) SDoC ID No. 2) Issuer s name: Issuer s address: 3) Object of the declaration: 1) SDoC 番号 2) 発行者の名前 発行者の住所 3) 宣言の対象物 材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言 4) The object of the declaration described above is in conformity with the requirement of the following documents: 4) 上記宣言の対象物は 次の文書の要求事項に適合している Document No.: Title: Edition/Date of issue 文書番号表題版数 / 発行日 5) 5) 6) Additional Information: 6) 追加情報 Signed for and on behalf of: 代表者または代表者の署名 7) (Place and date of issue) (Name, function) (Signature) 7) ( 発行場所及び発行日 ) ( 氏名 役職名 ) ( 署名 ) 8
Supplier s declaration of conformity for Material Declaration Management 1) SDoC ID No. 2) Issuer s name: Issuer s address: SDoC の目的は 製品とその MD が 以下の要件に適合していることを保証し その責任者が誰であるかを明確にすること 3) Object of the declaration: 4) The object of the declaration described above is in conformity with the requirement of the following documents: 5) Document No.: Title: Edition/Date of issue 6) Additional Information: Signed for and on behalf of: 要 件 1. 会社方針の策定 1 法令の遵守 2 化学物質含有情報の入手 2. 管理システムの細目 1 管理と責任の明確化 2 文書化とその管理 3 化学物質含有情報の変更通知 4 実施状況の内部監査 5 経営者による見直し 7) (Place and date of issue) (Name, function) (Signature) 注 ) 上記の要件は ISO9001 または ISO14001 認証により代替することが可能 9
SDoC を発行するために必要な事項 <MEPC 58/3/2 で要求されている事項 > 1. 会社方針の策定供給者が製造または販売する製品の化学物質管理に関する会社方針 ( 以下を含む ) が策定 維持されていること 1 法令の遵守製品中の化学物質の管理に関する規則や要件が文書に明記され それらが全ての関連部門で管理 保管されていること 2 化学物質含有量に関する情報の取得原材料 部品及び製造又は販売された製品から構成される製品の調達行為において 供給者の選定に関する評価基準を基に 適切な供給者が選ばれ 化学物質情報が得られること 2. 管理システムの細目 3 管理と責任の明確化管理されるべき製品 工程および化学物質や組織体制は 関連する役割と責任を含め 企業の管理基準の中で明確に定義されていること 4 文書化と文書管理製品中の化学物質の管理体制は 組織的に文書化され維持されること 5 化学物質含有量に関する変更情報の通知化学物質含有量が変更される場合 直ちに関連部門および外部関係者にその情報が伝達されること 6 実施状況の内部監査製品中の化学物質管理の履行状況をチェックするための監査が 少なくとも年 1 回実施され その監査記録が保管されること 7 経営者による見直し製品中の化学物質管理の実施状況が 法人の経営者に確認され その結果に基づいて改善されること 10
Plan と管理SDoC を発行するために必要な事項と化学物質調査の関係 Do 1 法令の遵守 1. 会社方針の策定 3 管理と責任の明確化 2 化学物質含有量に関する情報の取得 材料 / 購入部品等の供給元 型番調査材料 / 購入部品等の証明情報の確保工程管理 含有量計算材料宣誓書の作成 5 化学物質情報の改正通知 4文書化Check 6 実施状況の内部監査 Act 7 経営層による見直し 11
Supplier s declaration of conformity for Material Declaration Management 1) SDoC ID No. 2) Issuer s name: Issuer s address: 3) Object of the declaration: 4) The object of the declaration described above is in conformity with the requirement of the following documents: 5) 1 2 3 Document No.: Title: Edition/Date of issue 1 SDoC を発行するメーカーが 自社の識別番号を記入する No. の付け方として 社名 _Object 名 _ 年月日 とするなど 他社の No. と重ならないように工夫して付けて下さい ( 例 ) ClassNK_Radar_20090202 単純な番号や記号のみ 001 a 2 発行者の氏名 住所 6) Additional Information: 7) Signed for and on behalf of: (Place and date of issue) (Name, function) (Signature) 3 当該 SDoC で宣言する対象の機器等の名称を記入する MD に記載している Product Name 及び Product Number と合わせる 12
Supplier s declaration of conformity for Material Declaration Management 4 品質管理文書名等を記入する 1) SDoC ID No. 2) Issuer s name: Issuer s address: 3) Object of the declaration: 4) The object of the declaration described above is in conformity with the requirement of the following documents: ISO9001またはISO14001 認証を受けている場合は その文書名 文書番号 発効日等を記入して下さい 品質管理の要求内容等の詳細なマニュアルは 今後作成される予定です 5) Document No.: Title: Edition/Date of issue 4 5 当該 SDoC の有効性に関する何らかの制限事項等がある場合は記入する 6) Additional Information: 5 6 発行場所及び発効日を記入する Signed for and on behalf of: 6 7 代表者の氏名 役職名 8 サイン 7) (Place and date of issue) 7 8 (Name, function) (Signature) 全て記入後に PDF ファイルを作成 造船所 13
造船所に提出する MD ファイルの出力方法 <Date of Declaration> Date <MD ID Number> MD- ID-No. Ship Number Material Declaration Division Name Address Contact Person Telephone Number FAX Number E-mail Address SDoC ID No.: 材料宣誓書作成ツール (Excel ファイル ) に 全ての事項の記入が終了したらこのボタンをクリック Product Name A (Materials Listed in Appendix 1 of the Total mass per product Supplied Product Number Quantity Mass Product Information This material information shows the amount of hazardous materials contained in 1 (unit: piece, kg, m3, m2, m) of the product Asbestos Asbestos Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Ozone Depleting Substance Organotin compounds Polychlorinated Biphenyls (PCBs) Chlorofluorocaobons (CFCs) Halons Other fully halogenated CFCs Carbon Tetrachloride 1,1,1-Trichloroethane Hydrochlorofluorocaobons Hydrobromofluorocaobons Methyl bromide Bromochloromethane Tributyl Tins Triphenyl Tins Tributyl Tin Oxide (TBTO) Mercury and Mercury Compounds B (Materials Listed in Polybrominated Biphenyl (PBBs) Appendix 2 of the Polybrominated Dephenyl ethers (PBDEs) Cadmium and Cadmium Compounds Hexavalent Chromium and Hexavalent Chromium Compounds Lead and Lead Compounds Polychloronaphthalenes (Cl >= 3) 保存するファイル名として 船番 _SDoC ID No._ 年月日 - 時分秒.spis が自動的に付けられます このファイル名のまま保存して下さい 保存後に このファイルと供給者適合宣言を合わせて造船所に送付して下さい 入力に不備がある場合 該当部分が黄色で表示され ファイル保存できませんので 記入後に再度上記操作を実行して下さい なお この.spis ファイルを再びエクセルファイルに戻したい場合は ボタンを押して読み込んで下さい Radioactive Substances Certain Shortchain Chlorinated Paraffins 1% 14