目 次 1. 目的 利用前提 承認経路 ユーザ ID 権限申請 ( 変更 廃止 ) 上長承認 アプリオーナー承認 ユーザ情報確認 調達部門管理担当課向け

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1 ユーザ ID 申請システム操作マニュアル J-PRO 社内利用部門向け v4.0 < 改訂履歴 > バージョン 改訂日 改訂内容 改訂者 v /6/27 6 項でアプリオーナー承 ICT 企画部井出 認について記載 v /10/31 希望改廃日について よ ICT 企画部井出 り詳しく記載 v /04/01 利用停止手順追加 インフラ統合 G 清田 1

2 目 次 1. 目的 利用前提 承認経路 ユーザ ID 権限申請 ( 変更 廃止 ) 上長承認 アプリオーナー承認 ユーザ情報確認 調達部門管理担当課向け

3 1. 目的 MHI 社内ユーザ ( 各利用部門の MHI 社員及び派遣 請負社員 ) が J-PRO を利用する為のアクセス権 (J-PRO ロール ) の新規取得 内容変更 廃止等の申請を行うものです なお 調達部門の MHI 社員は人事情報と連携する為 原則この申請は不要 特殊なアクセス権を追加する場合は必要となります 2. 利用前提 申請手続きを行うにあたり 事前に以下の項目を確認願います 申請対象者が Web ユーザ ID AcitiveDirectryID を取得済であること 申請者が Web ユーザ ID AcitiveDirectryID を取得済であること Web ユーザ ID ActiveDirectryID は MHI 社員は人事情報から自動発行されておりますが 派遣 請負社員については 各場所で手続きが異なりますのでご注意ください 3. 承認経路 申請経路は原則 以下のとおりになります 利用部門内承認 ( 申請対象者 担当業務と申請内容の確認 ) 申請者 承認者 ID 窓口承認 ( 申請内容整合性チェック ) アプリオーナ ( 調達部門 ) 承認 ( ロール付与可否判断 ) 調達部門 ( 相模原 ) 調達部門 ( 長船 ) システムに反映 3

4 4. ユーザ ID 権限申請 ( 変更 廃止 ) MHI 社員及び派遣社員は 前述のとおりユーザ ID を取得済のため ユーザ ID 申請区分の 新規 は使用しません 1 Web ブラウザから MHI ユーザ ID 申請システム にアクセス (J-PRO ポータル等からもアクセス可能 ) URL : 2 申請メニューが表示されるので ID 権限申請 をクリック 3 ログインユーザの情報が自動セットされますので 本人が J-PRO を新規に利用したい場合は ユーザ ID 氏名 所属 を確認し 以下のとおり希望改廃日 改廃理由を記入 他のユーザの新規利用のために J-PRO ロールを申請する場合は ユーザ ID を選択し 氏名 所属 が表示されていることを確認の上 以下のとおり希望改廃日 改廃理由を記入! 注意! 重工所属が表示されていない場合 J-PRO 利用できません 別途 Web ユーザ ID 申請により 重工所属を申告の上 申請ください 希望改廃日を記入 ここの希望改廃日は ユーザ ID の属性情報 ( アドレス等 ) が変更になる日です 権限の変更日は アクセス権のの各アプリケーションの欄にある希望改廃日になります ご注意ください 申請区分が 変更 であることを確認 申請対象者が正しいことを確認 デフォルトは起票者になっているため 代理申請する場合は 検索 から申請対象者を選択ください ユーザ情報は既登録の情報 ( 人事情報など ) から 自動セットされます 4

5 改廃理由を入力ください 4 [ 利用開始の場合 ] アクセス権限の 検索 から J-PRO 内の利用希望事業所を選択 原価センタ入力欄 推奨ロール選択欄が表示されるので 以下の通り入力 検索 から J-Pro 内の利用希望事業所を選択 選択されているアプリケーション名が正しいことを確認し 申請区分を 追加 に変更ください 権限変更の希望日を 希望改廃日に入力してください 原価センタ ( 相模原は不要 ) 申請区分を 追加 とし 改廃理由欄に原価センタを半角で入力下さい J-PRO ロール推奨ロールが表示されますので 必要なロールを 追加 に変更下さい 権限変更の希望日を 希望改廃日に入力してください [ 利用停止の場合 ] 現在取得している権限が表示されていますので それぞれ以下のとおり削除を入力ください 原価センタ 特に設定されていなければ 変更なし を選択ください 以下のように明示的に設定されていた場合 削除 を選択ください 5

6 5 承認者設定 から部門内の承認者 ( 上長 ) を設定 承認者設定設定ボタンから 承認者を選択 セットください 6 承認者が設定されたことを確認し 画面下部にある 承認依頼 をクリック 7 申請内容確認画面が表示されるので 内容を再確認の上 申請 ボタンをクリック 設定した承認者へ直ちに 承認依頼通知 メールが送付されます 6

7 5. 上長承認 5.1 個別承認手順 1 以下 2 つのいずれかにて申請システムにアクセス (a) メールにて送付される 承認依頼通知 を確認する タイトル :[ 承認依頼通知 ]MHI ユーザ ID アクセス権限改廃申請申請書 ID:nnnnnnnnnn メール文面にある MHILAN 内部用 URL のURL をクリックする MHILAN 内部用 URL: (b) Web ブラウザから MHI ユーザ ID 申請システム にアクセス (J-PRO ポータル等からもアクセス可能 ) URL : 2 申請メニューが表示されるので 承認中 - < 本人氏名 > - 編集アイコン ( ) をクリッ ク 3 1 または 2 にて申請書全文が表示されるので, 内容確認の上, 承認 ボタンクリック 承認不可の場合は却下理由欄に却下理由記載の上 却下 をクリック 7

8 5.2 一括承認手順 1 メールにて送付される 承認依頼通知 を確認 タイトル :[ 承認依頼通知 ]MHI ユーザ ID アクセス権限改廃申請申請書 ID:nnnnnnnnnn 2 Web ブラウザから メール文面にある MHI ユーザ ID 申請システム にアクセス URL : 3 申請メニューが表示されるので 一括承認 をクリック 8

9 4 一括承認画面が表示されるので 申請内容を確認し 問題ない案件については にチェッ ク ( ) を入れ 一括承認 ボタンクリック また 一括却下する場合は 一括却下 ボタン クリック 上長承認 ( 管理元承認 ) が完了すると,ID 窓口 調達部管理部門での審査の上, 承認が完了すると希望反映日に J-PRO システムに登録 利用開始となります 審査には本社実働 3 日程度必要となります 審査が希望反映日を過ぎた場合 審査完了の翌日に J-PRO システムに登録 利用開始となります 9

10 6. アプリオーナー承認 申請元の上長承認後 ID 窓口での承認を経て アプリオーナーでの承認が必要になります 承認手順は 5 項と同様です J-PRO の場合 アプリを跨いで権限変更をする場合がありますが ( 例 :J-PRO( 相模原 ) の権限を削除し J-PRO( 本社 ) の権限を付与する等 ) その場合 アプリ毎の承認が必要になりますので 1 つのアプリ ( 例 :J-PRO( 相模原 )) の承認が完了しても 他のアプリ ( 例 :J-PRO( 本社 )) の承認が完了するまでは 最終承認になりません 全てのアプリのアプリオーナーの承認が完了して初めて 権限変更が実行されますのでご注意ください アプリ ロールオーナ部門承認中には 自分が既に承認済みのもので 次のアプリオーナーが承認する案件も含まれています 自分が現在承認すべき案件が分からない場合 一括承認 のボタンを押していただくと (5.2 項参照 ) 承認案件が一覧表示されますので こちらからご確認ください 10

11 7. ユーザ情報確認 7.1 対象者のユーザ ID から そのユーザ ID の利用者情報が確認できます 1 Web ブラウザから MHI ユーザ ID 申請システム にアクセス (J-PRO ポータル等からもアクセス可能 ) URL : 2 申請メニューが表示されるので ID 権限申請 をクリック 3 ログインユーザの現在の登録情報が初期表示される ユーザ ID 検索からその他ユーザの情報 ( 付与ロール 原価センタなど ) も確認可能 本例の場合 J-Pro( 本社 ) を利用しており 原価センタ QJK05C がセットされている 11

12 7.2 決裁履歴の確認過去に起票 承認した申請の決裁履歴が確認可能です 1 Web ブラウザから MHI ユーザ ID 申請システム にアクセス URL : 2 申請メニューが表示されるので ドラフト もしくは 承認中 もしくは 最終承認 をクリック 3 該当の決裁履歴が表示される 12

13 8. 調達部門管理担当課向け 各事業所の調達部門管理担当課が 社内利用部門 ( 含む調達部門 ) 及び仕入先からの申請について,J-PRO 利用権限 (J-PRO ロール ) 及び当該ロールの妥当性を確認の上, 承認します ( 旧 ユーザ ID 申請システム利用マニュアル ( 調達管理部門用 ).doc を本手順書にマージしたものになります ) 8.1 利用前提 J-PRO ロールマスター画面の アプリケーションオーナー受付決裁者申請書 にて アプリケーションオーナー受付決裁者マスター に 承認者の事前登録が必要です 登録 URL( 登録状況は随時確認可能です ): 変更時は アプリケーションオーナー受付決裁者申請書 に記載の上 J-PRO 問題管理 DB より申請ください 8.2 承認経路 3 項に記載した内容と同様になります 8.3 承認手順承認依頼通知メールは * 仕入先からの ID 権限申請 * 仕入先からの ID 有効期限延長申請 * 利用部門からの ID 権限申請 の申請で送信されます 注 : 仕入先からの ID 権限申請 でも 権限の変更を含まない申請 ( ユーザ ID 廃止 会社名 氏名の変更 ) では アプリケーションオーナーへの承認依頼通知は送付されません 承認手順は 6 項に記載した手順と同様になります 以上 13