2016.7 改正版 電子申請システムの利用方法 東京不動産業健康保険組合
電子申請の概要 健康保険組合 事業所 組合管理者 利用者権限発行 メール通知 インターネット 電子証明書発行 ID/ ハ スワート を通知 電子申請窓口 メール通知 電子証明書のダウンロード 事業主様 基幹システム 印 認証 + ダウンロード 電子申請の受付 (SSL 通信 ) 電子署名 印 電子文書配信システム 電子署名 + アップロード 電子申請 (SSL 通信 ) 1. 電子証明書を PC にインストール 2. 届出を作成し 申請窓口へ電子署名を付けたデータをアップロード データ 電子署名 + アップロード 確認通知書の格納 事業所 印 メール通知 3. 配信システムへ確認通知書が配信されます 作業ログ 保険証交付 確認通知書 4. 保険証のみ 郵送されます 2
電子申請で行える届出 被保険者資格取得届 被保険者資格喪失届 被保険者標準報酬月額変更届 被保険者報酬月額算定基礎届 被保険者賞与支払届 添付資料は PDF ファイルでご提出ください 3
電子申請に必要な環境 インターネットの環境下にあり 特定の方のみ利用する次の推奨環境であるパソコン Windows7 /8(10 については まだ動作保証されていません ) Internet Explorer10 /11 電子申請を始めるときに届出していただくもの 電子申請利用申出書事業主が直接届出する方法と社会保険労務士が提出代行する方法によって届出用紙が異なります 事業所の履歴事項証明書 ( 登記簿謄本 ) の写し ( 届出の 3 か月以内 ) 利用者の身分証明書の写し ( 運転免許証 パスポートなど顔写真付きのもの ) 電子申請データの作成方法等について 日本年金機構が提供する届出作成プログラム (P15 参照 ) 日本年金機構のホームページからダウンロードしてください PDF 総括表作成ツール (P17 参照 ) 当組合ホームページ 申請書一覧 の その他 ( 事業所用 ) にご用意いたします 当組合提供の電子申請用届出作成ツール当組合ホームページ 申請書一覧 の その他 ( 事業所用 ) にご用意いたします ( 申請データと PDF 総括表まで一括作成します ただし 年金機構には提出ができません ) 注 ) 申請データに使用できる漢字は JIS 第一 第二水準となります 旧漢字はシステム対応ができておりませんのでご注意ください 4
電子申請の準備 電子申請利用申出書を当組合で受理確認後 届出されたメールアドレスに下記のご案内を送信いたします 東京不動産業健康保険組合より 不動産健保電子申請システム のユーザ登録が行われましたので ユーザ ID と本システムのご利用開始手続きをご案内申し上げます ユーザ ID:ES0000 認証情報パスワード : 別のメールで記載いたしました サインアップ ログインパスワード : 別のメールで記載しました ご利用開始手続 1) 電子証明書の準備実際に本システムをご利用になる PC より 本システム専用の電子証明書発行サイトにアクセスし Web ブラウザに電子証明書をインストールして下さい 発行サイト https://webra2.secomtrust.net/scira/entrance.jsp?p1=1&p2=000155&p3=0000 1 必ず実際に本システムをご利用になる PC より電子証明書をインストールして下さい 2) サインアップ電子証明書のインストール完了後 本システム専用のサインアップサイトにアクセスし ユーザ サインアップを行って下さい 件名 パスワードのご連絡 サインアップサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/signup.do?cd=000000f06 2 電子申請株式会社電子申請様 3) ログイン 不動産健保電子申請システム の利用パスワードサインアップ完了後 本システム専用のログインサイトよりログインして下さい についてご案内申し上げます ログインサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/urlexcmm 3 ユーザ ID:ES0000 認証情報パスワード :******* サインアップ ログインパスワード :****** 5
1 電子証明書のインストール STEEP 1 メール本文にある発行サイト URL から証明書発行サイトに入ります 組合からお知らせした認証情報 ( パスワード ) を入力して 次へ をクリックします 右記の確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 6
STEEP 2 左記サイトの 発行 ボタンをクリック STEEP 3 右記のサイトの クライアント証明書のインストール ボタンをクリック アクセス確認が表示されたら はい をクリックします インストールが終了すると下記のメッセージ表示されます 7
STEEP 4 証明書の存在確認をします ツール インターネットオプション コンテンツの証明書をクリックします 発行者 SECOM Passport の証明書が表示されます 8
STEEP 5 証明書で問題なくアクセスできるか確認をします サイトにある URL をクリックして右記の表示が出れば正常です 9
2 サインアップ ブラウザを一旦閉じ 通知メール本文にあるサインアップ URL をクリックします ご利用開始手続 1) 電子証明書の準備実際に本システムをご利用になる PC より 本システム専用の電子証明書発行サイトにアクセスし Web ブラウザに電子証明書をインストールして下さい 発行サイト https://webra2.secomtrust.net/scira/entrance.jsp?p1=1&p2=000155&p3=0000 必ず実際に本システムをご利用になる PC より電子証明書をインストールして下さい 2) サインアップ電子証明書のインストール完了後 本システム専用のサインアップサイトにアクセスし ユーザ サインアップを行って下さい サインアップサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/signup.do?cd=000000f06 3) ログインサインアップ完了後 本システム専用のログインサイトよりログインして下さい ログインサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/urlexcmm ブラウザが立ち上がり デジタル証明書の選択画面から 発行者がセコムパスポートとあるものを選択して OK ボタンをクリックします 10
組合からお知らせしたユーザ ID とパスワードを入力して サインアップ ボタンクリックします サインアップの完了画面が表示されれば サインアップ完了です 11
3 ログイン 通知メール本文中の貴社専用ログインサイトの URL をクリックしてブラウザを起動させます または サインアップ完了画面の ログイン画面へ をクリックします 3) ログインサインアップ完了後 本システム専用のログインサイトよりログインして下さい ログインサイト https://ds.e-kakushin.com/ebunsho/urlexcmm 3 サインアップ時同様に証明書を選択します 組合からお知らせしたユーザ ID とパスワードでログインします 連続 6 回ログインに失敗するとアカウントがロックされて ログインが出来なくなります その場合は 健保組合に連絡してロックの解除をご依頼ください 解除後 ご案内メールが届きますので メール本文に記載された URL でログインしてください それまでご利用していた U RL からは アクセス出来なくなります このログインサイトをお気に入りに登録をしておくと次回ログインする際に便利です 12
4 電子署名用暗証コードの設定 届出頂くファイルに電子署名を付けるための準備をします ( 電子署名がファイルに付くことで 届出に捺印したものと同様となります ) 1 本人情報のタグを選択 2 設定はここから 13
1 再発行ボタンから 署名用電子証明書を作成するのに 40 分位時間がかかりますので 一旦ログオフしてお待ちください 14
2 登録ボタンが 電子証明書の準備が出来ると 登録 ボタンがおせるようになります 暗証コードは電子署名を付けるときのパスワードになります 26 桁以上で設定します 3 登録ボタンで完了 15
申請データの作成について 日本年金機構が提供する社会保険届出作成プログラムを利用して作成する方法 1. 日本年金機構ホームページの届出作成プログラムで各種届出を作成した後 電子申請用データファイルにします CD/DVD 用または電子申請用どちらでも構いません 作成するファイルを選択します 16
パソコン内の任意の場所を指定します 指定された先にフォルダが作成されます 0001 提出先のチェックボックスにチェックを入れます OK ボタンで作成します 提出先ごとにフォルダが作成されます フォルダ内の KPFD から始まるファイルを健保申請データとして使用します 17
日本年金機構の届出作成プログラムでは 総括表票を PDF で作成することができませんので プリントアウトしてから スキャニングします 総括票ファイルのファイル名に事業所番号が入ったものにしてください 当組合で PDF 総括票作成ツールをご用意しました 必要事項を入力して作成ボタンをクリックするだけでファイル名に事業所番号が入った PDF 総括票が作成できます 18
申請データをアップロードする 1. 申請窓口 をクリックするとページ中央に事業所番号のフォルダが表示されます 2. フォルダ名をクリックしてファイル一覧のページからファイルアップロードボタンをクリックします 19
参照ボタンをクリックしてファイルを選択します アップロードボタンを押します 20
1. データのアップロードが完了すると左図のように完了画面が表示されます 2. 続けてファイルをアップロードする時は ファイル一覧へ をクリックして下図のページに入り アップロードボタンから前項のアップロードページに入ります 21
申請データに電子署名を付ける 届出に捺印する代わりに電子署名を付けることで届出が成立します 総括票 PDF ファイルに電子署名を付けます 1. 申請データと PDF 総括票データのアップロードが完了したら 全て選択ボタンまたは 総括表ファイルの選択ボックスにチェックします 2. 電子署名ボタンを押して電子署名を付ける準備をします 22
初期設定した暗証コードを入力署名実行ボタンで署名を付けまと下記のメッセージが表示されます 23
署名が実行されるとファイルの署名者情報に日時と署名者の情報が表示されます 24
申請と処理について 1. 申請データは 24 時間アップロードすることが可能です 2. 毎業務日の15 時に確定データとして締切 確定データをもとに業務システムへ移行して処理を行います ( 確定された申請データは 電子申請システムから削除いたします ) 3. 締切時間の15 時までは 申請データの削除や再アップロードは 各ユーザにおいて可能です 4. 締切後の確定データの訂正は PDFファイルによる訂正届が必要となります 5. 資格喪失時の被保険者証は 申請データのアップロード後 5 日以内に組合にお送りください ( 滅失届 回収不能届については スキャニングしてPDF 添付も可能ですが 必ずファイル名に届出者名を明記してください ) 6. 処理後の決定通知書は 電子文書配信システム ( 納入告知書等配信 ) の各種決定通知書等フォルダに配信し 被保険者証のみ簡易書留でお送りいたします 25
ご質問等は下記のメールアドレス宛てにお願いいたします kikaku@tfkenpo.or.jp システムの動作不良等は 事前にパソコンの環境や異常画面のキャプチャ等を添付していただくと対応がスムーズに行えますのでよろしくお願いします 例 ] OS: Windows7 32bit 使用ブラウザ : Internet Explorer10 PDF 閲覧ソフト : アドビリーダー X いただいたご質問等は 取りまとめてTFK Boardでも順次公開して行きます 26