サイボウズ Office 10「画面の操作／個人設定」

商標について記載された商品名各製品名は各社の登録商標または商標ですまた当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります個別の商標著作物に関する注記については弊社の Web サイトを参照してください http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお本文および図表中では (TM) マーク (R) マークは明記していません 2

目次画面の操作 / 個人設定 5 ログインと個人設定へのアクセス 6 ログイン / ログアウト 7 ログインする前に 7 ログインする 7 ログインに失敗する場合は 9 ログアウトする 10 個人設定画面へのアクセス 11 基本的な操作 12 画面に表示する情報の更新 13 ユーザーの選択 14 表示順の変更 15 書式編集の使いかた 16 ファイルの添付 19 ファイルを1つずつ添付する 19 ファイルの一括添付機能を利用するには 19 複数のファイルを一括添付する 20 リアクション機能の使いかた 22 リアクション機能とは? 22 リアクションする 22 リアクション機能の有効化 / 無効化 23 リアクションの表示順 24 リアクションの通知について 24 宛先指定機能の使いかた 26 宛先を指定する 26 宛先指定に失敗する場合 28 宛先指定された通知を確認する 30 個人設定の変更 32 ユーザー情報の変更 33 パスワードの変更 34 最初に表示するグループの設定 36 Myグループの設定 37 Myグループを追加する 37 Myグループを変更する 38 Myグループを削除する 38 メール通知の設定 40 対象アプリケーション 40 メール通知の利用可否を確認する 40 メール通知を利用できない場合の対処 42 3

通知対象と通知先を設定する 42 CSVファイル出力時の文字コードの初期値 45 アプリケーションメニューの変更 46 アプリケーションメニューのカスタマイズ 47 アプリケーションメニューの構成 47 メニューを追加する 47 メニューの表示順を変更する 49 メニューを変更する 49 メニューを削除する 50 1つずつ削除する 50 全メニューを削除する 50 アプリケーションメニューの見た目の変更 52 不要なメニューを非表示にする 52 アイコン表示とテキスト表示を切り替える 53 ステータス管理アプリのメニュー表示について 53 アプリケーションメニューの設定に関する補足 55 一時的にほかのアイコンに変更する 55 追加したメニューが表示されない場合の対処 55 画面に関する設定 56 タッチモードへの切替 57 画面デザインの変更 58 ヘッダーについて 60 ヘッダーの見かた 60 ヘッダーのリンクメニューの見かた 62 個人リンク 62 共有リンク 63 始めるメニュー 63 ヘッダーを固定する 63 始めるメニューの設定 65 メニューを追加する 65 メニューを変更する 66 メニューを削除する 67 メニューを初期化する 67 メールアドレスのクリック時に起動するメールソフトの設定 69 ファイルの添付方法の設定 70 画像の表示方法の設定 71 エラー画面の表示切替 74 表示欄と入力欄の設定 75 4

画面の操作 / 個人設定ファイルの添付方法やトップページの使いかたなど Office 10 の基本的な操作方法と個人設定について説明します 5

ログインと個人設定へのアクセス Office 10 にログインする方法と個人設定画面へのアクセス方法を説明します Office 10 へは Web ブラウザーを使用してアクセスします Office 10 にアクセスする前に Web ブラウザーの設定を確認してください技術情報 : 各種 Web ブラウザーの設定方法アクセスする URL はシステム管理者に確認してくださいアクセスする URL は Web ブラウザーのお気に入りやブックマークに登録すると便利ですログインする前にではさっそくログインしてみましょうログインする 6

ログイン / ログアウト Office 10 にログインする方法やログアウトする方法を説明しますログインする前に Office 10 にログインする前にシステム管理者から連絡されたアクセス URL をお使いの Web ブラウザーのお気に入りやブックマークに追加することを推奨しますお気に入りやブックマークに追加しておくと次回ログイン時にアクセス URL を入力する手間を省くことができますお気に入りやブックマークに URL を追加する方法はお使いの Web ブラウザーのヘルプを参照してください Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari ログインする Office 10 にログインしますログイン名やパスワードがわからない場合はシステム管理者に確認してください 1. Web ブラウザーを起動し Office 10 のアクセス URL にアクセスしますアクセスする URL はお客様の環境によって異なりますアクセス URL はお使いの Web ブラウザーのお気に入りやブックマークに追加しておくことを推奨します Office 10のアクセスURL サーバーのIPアドレスまたはホスト名インストール識別子はシステム管理者に確認してください cbag の部分はインストール識別子です環境アクセスURL Windows 環境 Linux 環境 http://( サーバーのIPアドレスまたはホスト名 )/scripts/cbag/ag.exe または http://( サーバーのIPアドレスまたはホスト名 )/cgibin/cbag/ag.exe http://( サーバーのIPアドレスまたはホスト名 )/cgibin/cbag/ag.cgi 2. 必要な項目を設定しログインをクリックしますログイン名やパスワードは大文字と小文字を区別し正し入力してくださいログインに成功するとヘッダーにログイン名が表示されますログイン方法はシステム設定により異なります次のクライアントツールを使用している場合パスワードの有効期間が過ぎるとクライアントツールから Office 10 にアクセスできなくなります Office 10 でパスワードを変更したあとクライアントツールに設定しているパスワードを変更すると再びクライアントツールから Office 10 にアクセスできるようになります Cybozu Desktop 2(Windows 版 ): 接続設定 Cybozu Desktop 2(Mac 版 ): 接続設定 7

サイボウズ Office 7 リマインダー : 基本情報を設定するサイボウズ Office 7 ファイルナビ : 基本情報を設定する KUNAI for iphone: 接続設定マニュアル KUNAI for Android: 接続設定マニュアル名前を選ぶログイン方法ドロップダウンリストから名前を選択しパスワードを入力します組織と名前を選択するログイン方法ドロップダウンリストから名前を選択しパスワードを入力します組織を切り替えるには切り替えるをクリックし表示する組織を選択しますログイン名を入力するログイン方法ログイン名を入力しパスワードを入力しますパスワードの有効期限 8

システム管理者によってパスワードの有効期限が設定されている場合がありますシステム設定 : パスワードの長さと有効期限の設定パスワードの有効期限が近づいた場合システム管理者によって有効期限が近づくとユーザーに通知するように設定されている場合次の画面が表示されますすぐにパスワードを変更しない場合はあとで変更するをクリックして後日パスワードを変更してくださいすぐにパスワードを変更する場合は新しいパスワードを確認用とあわせて 2 回入力し変更するをクリックしてパスワードを変更しますパスワードの有効期限が切れた場合パスワードの有効期限が切れると次の画面が表示されます新しいパスワードを確認用とあわせて 2 回入力し変更するをクリックしてパスワードを変更してくださいログインに失敗する場合はログインに失敗する場合は次の原因が考えられますログイン名やパスワードが間違っているログイン名やパスワードは大文字と小文字を区別し正しく入力する必要があります正しいログイン名やパスワードが不明な場合はシステム管理者に確認してくださいお使いの Web ブラウザーで Cookie の設定を無効にしているお使いの Web ブラウザーで Cookie の設定を無効にしているとエラーメッセージが表示されログインできませんログインする前に Cookie の設定を有効にしてください次の Web ブラウザーをお使いの場合は Cookie の設定手順をマニュアルで案内しています Windows Microsoft Edge の設定方法 :Cookie の設定 Internet Explorer 11 の設定方法 :Cookie の設定 Internet Explorer 7.0/8.0/9.0 の設定方法 (Windows 版 ):Cookie の設定 9

Mac Mozilla Firefox 7 以降の設定方法 (Windows 版 ):Cookie の設定 Google Chrome の設定方法 :JavaScript/Cookie の設定 Safari 5 以降の設定方法 :Cookie の設定 Mozilla Firefox 7 以降の設定方法 (Mac 版 ):Cookie の設定ログアウトする Office 10 からログアウトします 1. ヘッダーで [ ユーザー名 ] > [ ログアウト ] の順にクリックします 10

個人設定画面へのアクセス個人設定画面を表示します個人設定画面に表示される項目はシステム管理者の設定やライセンス状況により異なります 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 個人設定のタブを選択し目的のメニューを選択します個人設定のタブタブ基本設定説明ユーザーが利用するにあたり最低限必要な設定項目が表示されますユーザーのパスワード画面のデザインメールアカウントメール機能が有効な場合に表示されます詳細設定個人設定で設定可能なすべてのメニューが表示されます個人情報カスタマイズ各アプリケーションの 3 つのセクションに分かれて表示されます 11

基本的な操作 Office 10 の基本的な操作方法を説明します 12

画面に表示する情報の更新画面に表示されるデータは自動更新されません時間の経過とともに最新のデータを表示させるには手動で画面を更新する必要があります現在表示している画面を更新する場合キーボードの F5 を押しますトップページを更新する場合アプリケーションメニューのトップページをクリックします 13

ユーザーの選択メッセージの宛先や予定の参加者を設定する際のユーザーの選択方法を説明します 1. 右側の検索やドロップダウンリストを使って選択候補を表示します検索する場合 : 検索ボックスにキーワードを入力しユーザー検索をクリックしますユーザー情報に登録されている名前よみ E-mailを対象に検索しますドロップダウンリストから選択する場合 : ドロップダウンリストで選択した組織やMyグループに所属するユーザーが選択肢に表示されますドロップダウンリストに表示されるメニューはアプリケーションにより異なりますメニュー例 : ドロップダウンリストのメニュー説明 ( 全員 ) Office 10の全ユーザーが表示されます ( 全施設 ) Office 10に登録済の施設が表示されます ( 組織一覧 ) Office 10 に設定している組織が表示されます 2. 目的のユーザーを選択し追加または入力をクリックします削除する際は左側欄で削除するユーザーを選択し削除をクリックします 3. 必要に応じてユーザーの表示順を変更します : 選択しているユーザーを1つ上の位置に移動します : 選択しているユーザーを1つ下の位置に移動します操作する画面によっては表示順を変更できませんこの場合表示順は候補を追加した順になります表示順を変更するには候補をすべて削除し候補の選択をやり直します 14

表示順の変更メッセージの宛先や予定の参加者の表示順の変更方法を説明します 1. 登録画面または変更画面で候補の設定欄を表示します 2. 順番を変更する候補を選択し順番変更のアイコンをクリックして並びを変更します順番変更のアイコンドロップダウンリストのメニュー説明選択する項目を一番上の位置に移動します選択する項目を1つ上の位置に移動します選択する項目を1つ下の位置に移動します選択する項目を一番下の位置に移動します 15

書式編集の使いかた書式編集の操作を説明しますシステム管理者の設定により機能が利用できない場合は書式編集 (A) は表示されませんシステム管理者に確認してくださいシステム設定 : 書式編集の使用許可サイボウズ Office では書式編集に TinyMCE を使用しています TinyMCE 1. テキスト入力欄で書式編集 ( A) を選択します 2. 次の書式編集機能を使ってコメントや本文を編集します利用できる書式編集機能機能説明段落や見出しの書式を選択できます文字のフォントサイズを変更します 16

文字を太字に変更します文字を斜体文字に変更します文字に下線を追加します文字に取り消し線を追加します文字の色を変更します文字の背景色を変更します設定した書式を解除します行を左揃え中央揃えまたは右揃えにします文章を箇条書きにします行頭に記号が付きます文章を番号付き箇条書きにします行頭に番号が付きます文字にハイパーリンクを設定しますクリックするとリンク先のURLの設定画面が表示されます : を含むURLを指定するときは次のいずれかの文字列で始まるように指定してください file: ftp: gopher: http: https: irc: mailto: news: nntp: telnet: webcal: xmpp: callto: wais: 17

ハイパーリンクを削除します文章が引用文であることを示します表を挿入しますクリックすると表を作成するためのメニューが表示されます書式編集 (A) 横のテキスト (A) を選択すると設定した書式がすべて解除されます解除された書式は元に戻せません 18

ファイルの添付ファイルの添付方法には 1 つずつ添付する方法と複数のファイルを一括で添付する方法がありますただしファイルの一括添付は利用できる環境に制限がありますファイルを 1 つずつ添付するファイルを 1 つずつ添付します 1. ファイルセクションで参照... をクリックします 2. 画面の表示にしたがってファイルを選択しますファイルの一括添付機能を利用するにはファイルの一括添付は次のアプリケーションと環境の下で利用できます一括添付を利用できるアプリケーションファイルの一括添付を利用できるアプリケーションは次のとおりですアプリケーション本文コメントメッセージメモ - メール - スケジュールと施設予約掲示板ファイル管理ファイルの一覧画面と追加画面で利用できます報告書プロジェクトの掲示カスタムアプリ - : 利用可 : 利用不可 -: 機能なしまた画面上でも一括添付が利用可能かどうかを確認できます次の表示がないファイルセクションでは一括添付は利用できません一括添付を利用できる環境お使いの Web ブラウザーが複数ファイルの添付に必要な機能をサポートしている場合に利用できます現在この機能の動作確認が取れている Web ブラウザーは次のとおりです (2016 年 1 月現在 ) 19

Google Chrome 最新版 (Windows) Mozilla Firefox 最新版 (Windows/Mac) Internet Explorer 11 Microsoft Edge 最新版 Safari 最新版 (Mac) 複数のファイルを一括添付するファイルの選択画面を表示して添付する方法とドラッグアンドドロップでファイルを添付する方法があります添付ファイルは添付した順番に表示されます表示順を変更する場合は添付ファイルを削除し操作をやり直す必要がありますファイル選択パーツを利用する場合 1. ファイルセクションでファイルを選択するをクリックします 2. 添付するファイルを範囲選択します 3. 開くをクリックしますドラッグアンドドロップ機能を利用する場合 1. 個人設定でドラッグアンドドロップでのファイル添付を許可しますファイルの添付方法の設定 2. ファイルセクションに添付するファイルをドラッグアンドドロップします添付の中止やファイルを削除する場合 20

ファイルのアップロード中に添付を中止する場合はキャンセルするをクリックします添付したファイルを削除する場合は削除するをクリックします 21

リアクション機能の使いかたここでは機能の設定方法からリアクション時の通知の仕様までリアクション機能の操作方法を説明しますリアクション機能とは? リアクション機能はあなたが目にした情報やコメントに対し意思表示できる機能ですコメントを書き込まなくても共感や確認しましたという意思を表現できますリアクション機能を利用できるアプリケーションと設定方法リアクション機能は各アプリケーションで有効無効を設定する必要があります設定するリアクションのリンクも掲示やメッセージなどデータごとに設定できますただしリアクションのリンク名の初期値 ( いいね! など ) はシステム管理者が設定しています初期値を変更してほしい場合はシステム管理者に依頼してくださいシステム設定 : リアクションの初期値の設定アプリケーション利用できる箇所設定方法メッセージスケジュールと施設予約メッセージの本文コメント欄予定の本文コメント欄メッセージの作成時に設定しますメッセージの送信予定の登録時に設定します予定の登録掲示板報告書プロジェクトカスタムアプリ掲示の本文コメント欄報告内容コメント欄掲示の本文コメント欄レコードのコメント欄掲示の作成時に設定します掲示の作成報告書の作成時に設定します報告書の作成掲示の作成時に設定しますプロジェクト掲示の追加アプリの運用管理で設定しますリアクション機能の設定リアクションするリアクション機能が有効な場合データの本文やコメントに対していいね! や確認しましたなどの意思表示が可能です 22

1. 各アプリケーションのデータの詳細画面を表示します 2. データの本文または任意のコメントでリアクションのリンクをクリックしますリアクションを取り消す自分のリアクションのみ取り消せますリアクションのリンクを取り消すをクリックしますリアクションのアイコンを変更するリアクションのリンク横のをクリックするとリアクションする際のアイコンを選択できますリアクションした後でもアイコンは変更できますリアクション機能の有効化 / 無効化リアクション機能の有効または無効はアプリケーションごとに次の画面で切り替えられます予定の変更画面メッセージの変更画面掲示の変更画面報告書の変更画面プロジェクトの掲示の変更画面カスタムアプリのコメントの設定画面機能の切り替え説明参照先無効有効リアクション機能を無効に設定していてもあとから有効に変更できますただし掲示板でコメントの書き込みを無効にして掲示を作成した場合はコメントの書き込みを有効にすることはできないためリアクション機能も有効にすることはできません有効にしていた機能を途中で無効に変更できますこの場合リアクション結果やリアクションのリンクは削除されスケジュールと施設予約 : 予定の変更メッセージ : 本文を変更する掲示板 : 掲示の変更報告書 : 報告内容を変更する 23

有効無効有効無効有効ません非表示扱いになりユーザーからは閲覧できないようになります一時無効にしていた機能を再度有効に変更できますこの場合無効時に非表示にされていたリアクションのリンクとリアクション結果が再度表示されますプロジェクト : プロジェクト掲示の変更カスタムアプリ : アクション機能の設定リアクションの表示順本文やコメントにつけられたリアクションは日時順に最新の 10 件を確認できます 11 件目以降のリアクションは表示されませんリアクションの合計数はリアクションの表示欄の右端に名と表示されますリアクションしたユーザーを確認する場合はリアクションの表示欄の右端にある名をクリックしますシステム管理者によって削除されているユーザーは ( 削除されたユーザー ) と表示されます名前は表示されませんリアクションの通知についてリアクション機能が有効な場合ユーザーがリアクションするとリアクションされたデータを書き込んだユーザー宛てに通知が送信されます通知の対象 : データの本文に対するリアクション場合 : データの作成者に通知されますコメントに対するリアクションの場合 : コメントの投稿者に通知されます通知される操作 : 24

リアクションのリンクをクリックしたときリアクションを取り消しているデータで再度リアクションのリンクをクリックしたときリアクションのアイコンを変更する場合は通知されません通知内容 : トップページの最新情報パーツに通知が表示されます通知履歴には表示されません数字はリアクションされたデータの件数ですリアクションのリンク名はデータの作成者が途中で変更できます変更のタイミングによっては変更後のリンク名が通知に反映されない場合がありますリンク名の変更後にユーザーがリアクションすると変更前にリアクション済の通知内容にも変更後のリンク名が反映されます通知件数 : トップページにはデータ単位で通知されるため 1つのデータに対し複数のユーザーがリアクションしても通知されるのは1 件だけです 100 件を超える通知がある場合通知から24 時間を経過すると 101 件目以前の古い通知が削除されますデータに対するリアクションを全ユーザーが取り消しリアクションが0になると該当のデータのリアクション通知がトップページから削除されますただしリアクションするユーザーが1 人でも残っている場合リアクションを取り消したユーザーを通知で確認できます表示する通知件数は最新情報パーツの設定で変更できます最新情報パーツ: パーツの設定項目 25

宛先指定機能の使いかた宛先指定機能の使い方を説明します宛先指定機能は書き込まれたコメントが誰に宛てたものかを明確にする機能です宛先以外のユーザーには通知されないという機能ではありません宛先に指定されたユーザーには通常の更新通知に加えて宛先指定されたことを知らせる通知が最新情報パーツに表示されます宛先指定機能を利用できるアプリケーション次のアプリケーションのコメント欄で利用できますメッセージスケジュールと施設予約掲示板報告書プロジェクトカスタムアプリ宛先指定機能の利用イメージ宛先指定機能は次のような場合に使用すると便利です更新通知が多く通知が埋もれがちなユーザーに優先的にコメントを読んでもらいたい通知を解除しているまたは通知の対象外であるユーザーにもコメントを読んでもらいたい宛先を指定する 26

コメントの宛先を指定します指定した宛先は @: ユーザー名と表示されますさんといった敬称は表示されません 1. 宛先指定機能を利用できるアプリケーションのコメント欄を表示します 2. [@ 宛先指定 ] をクリックし入力欄を表示します 3. 入力欄にユーザー名を入力し宛先を指定します次のユーザー情報の一部を入力すると最近使用した宛先が候補の上位に表示されます名前よみログイン名宛先候補に表示されるユーザーと宛先に指定できるユーザーはアプリケーションごとに異なります宛先候補に表示されるユーザー宛先に指定できアプリケーション宛先候補に表示されるユーザーるユーザーメッセージスケジュールと施設予約すべてのユーザースケジュールと施設予約の使用を許可されているユーザーメッセージを削除していないかつメッセージの宛先または差出人であるユーザー公開されている予定の場合 : 予定の参加者と施設のどちらかに対してアクセス権があるユーザー非公開の予定の場合 : 予定の参加者に設定されているユーザー掲示板掲示板の使用を許可されているユーザー掲示板が使用できかつ掲示のカテゴリにアクセス権があるユーザー公開されている報告書の場合 : 報告書を使用できるユーザー 27

報告書報告書の使用を許可されているユーザー非公開の報告書の場合 : 報告書の参加者または通知先に含まれるユーザープロジェクトカスタムアプリプロジェクトの使用を許可されているユーザーカスタムアプリの使用を許可されているユーザー公開されているプロジェクトの場合 : プロジェクトを使用できるユーザー非公開のプロジェクトの場合 : プロジェクトの登録者またはプロジェクトのメンバーに含まれているユーザーカスタムアプリが使用できかつアプリやレコードのアクセス権があるユーザー 4. 指定した宛先や表示順を確認します宛先の表示順はドラッグアンドドロップで変更できます 5. コメントを入力し書き込むをクリックします宛先指定に失敗する場合宛先を正しく指定していなかった場合やデータを閲覧できないユーザーを宛先に指定した場合はエラーメッセージが表示されます表示されるエラーメッセージを確認し再度正しい宛先を指定してください宛先を正しく指定していなかった場合宛先指定では入力した文字を基に表示されるユーザー名のラベル ( 例 : ラベルを正しく指定していないと赤色で表示されます ) を指定する必要がありますユーザー名の 28

宛先を正しく指定していない状態でコメントを書き込もうとするとエラー ( エラー番号 :13984) が表示されますデータに対するアクセス権がないユーザーを宛先に指定した場合エラー ( エラー番号 :13983) が発生する条件は次のとおりですアプリケーション宛先に指定するとエラーが発生するユーザーメッセージの宛先に含まれないかつ差出人ではないユーザーメッセージスケジュールと施設予約掲示板メッセージを完全に削除またはごみ箱に移動しているユーザー受信箱送信箱ユーザーが作成したフォルダのいずれにも該当のメッセージが存在していないユーザーです予定を閲覧できないユーザー掲示を閲覧できないユーザー掲示開始待ちの掲示の場合閲覧できるのは差出人だけですそのため掲示開始待ちの掲示で差出人以外のユーザーを宛先に指定してコメントを書き込むとエラーが発生します報告書非公開の報告書で報告書の参加者または通知先に含まれていないユーザープロジェクトカスタムアプリ非公開のプロジェクトでプロジェクトの登録者またはプロジェクトのメンバーに含まれていないユーザーアプリやレコードを閲覧できないユーザー 29

宛先指定された通知を確認する自分の名前が宛先指定されるとトップページのお知らせ欄に通知されますメール通知はされませんお知らせ欄での通知仕様: 自分の名前が宛先に指定されている通知であるユーザー自身が自分への宛先指定をした通知は対象外です未読通知である 1つのデータに自分の名前が複数回指定されていても 1 件として通知されるカスタムアプリの場合例 : 1つのレコードで自分への宛先指定が5 回ある場合 : 1 件として通知されます 3つのレコードで自分への宛先指定が各 2 回ある場合 : 3 件として通知されます 1. トップページをクリックします 2. お知らせ欄で宛先指定された通知が件をクリックします 3. 自分への宛先指定の通知を確認します宛先を指定してコメントを書き込むことで宛先に指定されたユーザーが自分宛ての通知だけを絞り込んで一覧で確認 30

できるようになります通知の見かたの詳細は次のページを参照してください未読一覧の確認既読一覧の確認宛先指定を利用すると各アプリケーションの通知欄にも通知が表示されます各アプリケーションの通知の見出しは次のとおりですアプリケーション通知の見出しメッセージスケジュールと施設予約掲示板報告書プロジェクトカスタムアプリ標題です予定のタイトルです標題です標題です標題ですレコード番号ですユーザーが任意の項目に変更することはできません宛先指定の既読通知を確認する方法は次のページを参照してください既読一覧の確認 31

個人設定の変更ユーザー情報の変更やMyグループの設定など個人情報に関する個人設定を変更しますユーザー情報自分のプロフィール画像やE-mailなどを変更できますユーザー情報の変更パスワード自分のログインパスワードを変更できますパスワードの変更メール通知スケジュール電話メモワークフローのメール通知の宛先と通知を有効にするかどうかを設定しますメール通知の設定 Myグループたとえば同期フットサル部などよく使うユーザーや施設を組み合わせて自分だけのグループを所属組織に関係なく My グループとして設定できます Myグループの設定 CSVファイル CSVファイルを書き出す際の文字コードの初期値を設定できるため設定しておくと出力するたびに文字コードを選択する手間が省けます CSVファイル出力時の文字コードの初期値 32

ユーザー情報の変更ユーザー情報はユーザー名簿の詳細画面に表示されます 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションのユーザー情報をクリックします 4. 必要な項目を設定し変更するをクリックしますユーザーが変更できる項目は次のとおりですよみプロフィール画像 E-mail 連絡先 URL 最初に表示するグループユーザー情報は次の手順でも変更できますヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 編集 ] の順にクリックします 33

パスワードの変更 Office 10 にログインするためのパスワードを変更します 1. ヘッダー右側の [ ユーザー名 ] > [ パスワードの変更 ] の順にクリックします次の操作でもパスワードの変更画面にアクセスできます 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションのパスワードをクリックします 2. 次の項目を入力します現在のパスワードパスワードパスワード ( 確認用 ) パスワードは大文字と小文字を区別してください半角 64 文字まで設定可能ですパスワードの入力欄にはと表示されていますを削除してからパスワードを入力します 3. 変更するをクリックします初期設定でのパスワードはシステム管理者が設定したパスワードです最初にOffice 10にログインしたあとにパスワードを変更しますパスワードは定期的に変更することを推奨しますシステム管理者の設定によりパスワードに最低限の長さや有効期限などの条件が設定されていることがあります詳細はシステム管理者に確認してください次のクライアントツールを使用している場合パスワードの有効期間が過ぎるとクライアントツールからOffice 10にアクセスできなくなります Office 10でパスワードを変更したあとクライアントツールに設定しているパスワードを変更すると再びクライアントツールからOffice 10にアクセスできるようになります Cybozu Desktop 2(Windows 版 ): 接続設定 34

Cybozu Desktop 2(Mac 版 ): 接続設定サイボウズ Office 7 リマインダー : 基本情報を設定するサイボウズ Office 7 ファイルナビ : 基本情報を設定する KUNAI for iphone: 接続設定マニュアル KUNAI for Android: 接続設定マニュアル 35

最初に表示するグループの設定最初に表示するグループはグループの一覧を表示する際に設定したグループを優先的に表示する機能ですよく使う組織や所属組織を設定するとグループ選択の手間が省けて便利です 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションのユーザー情報をクリックします 4. 最初に表示するグループセクションで組織または My グループをドロップダウンリストから選択し変更するをクリックします 36

My グループの設定 My グループはユーザーが任意に作成するグループです作成したユーザーだけが利用できます所属組織をまたぐメンバーの集まりや業務上よく選択するユーザーや施設をグループとして作成すると便利です例 : 年入社の同期グループプロジェクトのグループ My グループを追加する My グループを追加します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションの Myグループをクリックします 4. 追加するをクリックします 5. 必要な項目を設定し追加するをクリックします 37

My グループの設定項目項目説明グループ名所属するユーザー所属する施設最初に表示するグループ Myグループの名前を入力します Myグループに所属する対象を選択しますユーザーのみ施設のみの選択も可能です追加するMyグループを最初に表示するグループに設定する場合は項目を選択します追加済みのMyグループの変更画面には表示されません My グループを変更する My グループの情報を変更します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションの Myグループをクリックします 4. 変更するグループの変更するをクリックします 5. グループ名や所属対象を設定し変更するをクリックします My グループを削除する 38

My グループを削除します削除した My グループは元に戻せません 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションの Myグループをクリックします 4. 削除するグループの削除するをクリックします 5. 確認画面で削除するをクリックします 39

メール通知の設定メール通知は予定の変更や電話メモがあることをメールで知らせる機能ですこの機能を利用すると外出していても必要な通知を携帯端末などに送信できるため便利ですここではメール通知を利用する手順を説明します対象アプリケーションメール通知は次のアプリケーションで利用できますいずれのアプリケーションでもメール通知の利用にはシステム管理者側の準備が必要ですアプリケーションシステム管理者の準備ユーザーの準備スケジュール電話メモワークフローカスタムアプリ次の設定が必要ですシステムメールの設定アプリケーションを有効にするシステムメールを使用する機能の設定メールサーバーの設定ユーザーのメールアカウントの設定個人設定で通知対象と通知先を設定します通知対象と通知先を設定するアプリの運用管理者で通知対象と通知先を設定しますカスタムアプリ : アプリの更新通知の設定システム管理者側の準備が完了しているかどうかは次のページで確認しますメール通知の利用可否を確認するメール通知の利用可否を確認するメール通知に必要なシステム管理者側の準備が完了しているかどうかを確認します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションのメール通知をクリックします 4. 表示される画面を確認しますシステム管理者側の準備が完了している場合設定画面が表示されますこの場合次のページに進みます通知対象と通知先を設定する 40

メールアドレスが設定されていない場合 : メールアドレスが設定されている場合 : システム管理者の準備が完了していない場合システムメールアカウントの設定を促す画面が表示され詳細を設定できませんシステム管理者側で必要な設定をしていない場合 : メールサーバーと個人メールアカウントを設定している場合 : 41

電話メモのメール通知の設定項目は個人メールアカウントが設定されていればシステムメールアカウントの設定が未完了でも表示されますメール通知を利用できない場合の対処メール通知を利用する場合は次のページを参照しシステム管理者や運用管理者に必要な設定を依頼してくださいシステム設定 : メール通知を利用できるまでの流れ通知対象と通知先を設定する指定するメールアドレスにどのデータの通知を送信するかを設定しますここでは予定電話メモ申請のメール通知を設定できます 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. 個人情報セクションのメール通知をクリックしますシステム管理者側の準備が完了している状態の画面が表示されることを確認します 4. メール通知の宛先の初期値を選択します E-mail: Office 10のメールやOutlookなどお使いのメールソフトのメールアドレスを通知先に設定する場合に選択します 42

モバイルメールアドレス : お使いの端末のメールアドレスを通知先に設定する場合に選択します外出先で通知を確認するにはこの項目を選択してください 5. どのデータのメール通知を有効にするかを選択しますメール通知のタイミングデータ予定通知のタイミングユーザー自身が参加者に設定された予定が登録または変更されると通知が送信されますただし次の予定の通知は送信されませんユーザー自身が参加していない予定ユーザー自身が登録変更または削除した予定電話メモユーザー自身への電話メモが登録されると通知が送信されます申請申請を処理する順番がユーザー自身の場合通知が送信されます 6. 通知先に手順 4 と別の宛先を設定する場合は各データで宛先を入力します例 : 宛先の初期値にモバイルメールアドレスを設定している場合ユースケース : 外出が多いため端末で通知をタイムリーに確認したいしかし申請データは重要な情報や添付ファイルが含まれることがあるため端末ではなく外出時に持ち歩くパソコンのメールを通知先に設定したい 43

7. 設定内容を確認し設定するをクリックします 44

CSV ファイル出力時の文字コードの初期値 Office 10 のデータを書き出す CSV ファイルの文字コードの初期値を設定しますここで設定する文字コードが CSV ファイルへの書き出し画面で最初に選択されているため文字コードを選択する手間が省けます 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの CSVファイルをクリックします 4. 文字コードを次の中から選択し変更するをクリックしますシフトJIS UTF-8(BOMあり ) UTF-8(BOMなし ) Office 9 以前の環境では CSV ファイルの文字コードを選択できません Office 9 以前の環境から書き出された CSV ファイルの文字コードは必ずシフト JIS になります 45

アプリケーションメニューの変更画面上部に表示されている各アプリケーションへのリンクメニュー全体のことをアプリケーションメニューと呼びますリンクをクリックすると各アプリケーションの画面に移動しますシステム管理者によって初期メニューが設定されているためユーザーは初期メニューに上書きする形で使いやすいアプリケーションメニューにカスタマイズできますシステム管理者が設定するメニュー上記の表のパーツの部分です詳細は次のページを参照してくださいアプリケーションメニューの設定ユーザーが設定するメニュー上記の表のパーツとの部分です詳細は次のページを参照してくださいアプリケーションメニューのカスタマイズ 46

アプリケーションメニューのカスタマイズアプリケーションメニューはシステム管理者によって初期メニューが設定されていますユーザーは初期メニューに上書きする形で使いやすいアプリケーションメニューにカスタマイズできますアプリケーションメニューの構成アプリケーションメニューは次のように構成されています初期設定では部分のみ表示されています番号説明システム管理者が設定するメニュー部分各ユーザーが設定するメニュー部分自分がメンバーに含まれているアプリが表示される部分メニューの開閉ボタンシステム管理者がユーザー画面に表示させたいアプリケーションやWebページへのリンクが表示されますユーザーは表示順を変更したり削除したりできませんこのメニューを表示するかどうかは各ユーザーで設定できます設定したメニューはメニューをカスタマイズしたユーザー画面のみに表示されますデータベースIDが小さい順に表示されますアプリの数が多い場合は個人設定でメニューに表示するアプリを変更できますやをクリックするとアプリケーションメニューの表示非表示を切り替えられますメニューを追加するユーザーが設定可能な部分 ( 赤枠部分 ) に任意のメニューを追加します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 47

2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 4. メニューの追加または変更セクションで追加するをクリックします 5. メニューの種類と必要な項目を設定し追加するをクリックしますメニューの種類アプリケーションメニューに追加できるメニューは次の3 種類です各アプリケーションへのリンクファイル管理やアドレス帳など Office 10のアプリケーションをメニューに追加する場合に選択しますシステム管理者によって設定されているメニュー部分に利用したいアプリケーションが表示されていない場合に使用しますメニューに表示されるアプリケーション名を変更する場合はタイトルを手動で変更してください例 : スケジュール予定カスタムアプリカスタムアプリで作成されているアプリをメニューに追加する場合に選択しますメニューに表示されるアプリ名を変更する場合はタイトルを手動で変更してください例 : 予算管理営業部の予算任意のホームページへのリンク他社のWebサイトやニュースサイトなど任意のWebページへのURLをメニューとして追加する場合に選択しますアイコンは次の中から設定しますデフォルト画像が表示されます URL 指定 48

Web 上にあるアイコンを使用する場合に選択します入力欄にアイコンを指定するURLを入力します : を含むURLを指定するときは次のいずれかの文字列で始まるように指定してください http: https: ftp: file: mailto: ファイル指定ユーザーのクライアントパソコンに保存しているファイルを使用する場合に選択しますアイコンに使用できるファイルの形式は gif png または jpeg(cmky 形式を除く ) ですファイル指定の場合表示のたびにファイルを読み込むため製品の動作が重くなる場合がありますメニューの表示順を変更するユーザーが設定したメニューの表示順を変更します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 4. メニューの追加または変更セクションで順番変更するをクリックしますシステム管理者が設定しているメニュー部分はユーザーでメニューの変更や削除はできませんシステム管理者が操作する必要がありますシステム管理者が設定しているメニュー部分へのリクエストがある場合はシステム管理者に相談してくださいメニューを変更するユーザーが追加したメニューを変更します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 49

3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 4. メニューの追加または変更セクションで変更するメニューの変更するをクリックします 5. 表示する対象とタイトルを設定し変更するをクリックしますメニューを削除するユーザーが追加したメニュー削除します削除したメニューは元に戻せません 1 つずつ削除する一覧からユーザーが追加したメニューを 1 つずつ削除します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 4. メニューの追加または変更セクションで削除するメニューの削除するをクリックします 5. 確認画面で削除するをクリックします全メニューを削除する自分が追加したすべてのメニューをまとめて削除しますシステム管理者が設定したメニュー部分は削除されません 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 50

4. メニューの削除セクションですべてのアプリケーションメニューを削除するをクリックします 5. 確認画面ですべて削除するをクリックします 51

アプリケーションメニューの見た目の変更各ユーザーでアプリケーションメニューの表示を使いやすいように変更できます次のようなユースケースに対応可能ですシステム管理者によって設定されているメニュー部分を表示させたくないアプリケーションメニューの表示をテキストのみの表示にしたい使用頻度が低いアプリ ( カスタムアプリ ) をメニューから外したい不要なメニューを非表示にするシステム管理者が設定するメニュー部分にはユーザーによって不要なメニューが表示されている場合がありますアプリケーションメニューにユーザー独自のメニューを設定しシステム管理者が設定するメニュー部分を非表示にするとより使いやすいアプリケーションメニューにすることができます 1. ユーザー独自のメニューを準備しますすでにメニューがある場合は手順 3 に進みますメニューを追加する 2. 必要なメニューが表示できているか確認しますこの時点では次の状態になります 3. システム管理者が設定するメニュー部分を非表示にします 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 4. メニューの表示設定セクションでアプリケーションメニューの表示方法を変更するをクリックします 5. システムで設定されているアプリケーションメニューを表示するの選択を外し変更するをクリックします 52

システム管理者が設定するメニューを表示する場合は手順 5 の項目を選択しますアイコン表示とテキスト表示を切り替えるアプリケーションメニューはアイコン付き表示とテキスト表示で表示方法を切り替えられますアイコン付き表示テキスト表示 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 4. メニューの表示設定セクションでアプリケーションメニューの表示方法を変更するをクリックします 5. テキスト表示にする場合はアイコンを表示するから選択を外し変更するをクリックしますアイコンを表示する場合はアイコンを表示するを選択しますステータス管理アプリのメニュー表示についてアプリケーションメニューにはカスタムアプリのアプリが表示されることがあります特に自分がメンバーに含まれるアプリ ( ステータス管理アプリ ) は自動的にアプリケーションメニューに表示されるためユーザーによっては作業が完了しているアプリやメニューに常に表示させなくてもよいアプリが含まれている場合がありますメニューとして表示するアプリを整理することでアプリケーションメニューがより使いやすくなります 53

この操作ではステータス管理アプリをアプリケーションメニューに表示するかどうかを設定します通常アプリをアプリケーションメニューに表示する場合はユーザーが設定するメニュー部分に目的のアプリをメニューとして追加しますメニューを追加するアプリケーションメニューからアプリを非表示にしてもアプリ自体は削除されません 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのアプリケーションメニューをクリックします 4. メニューの表示設定セクションでステータス管理アプリの表示を設定するをクリックします 5. メニューに表示するアプリを選択し変更するをクリックします 54

アプリケーションメニューの設定に関する補足アプリケーションメニューの設定で困ったことを解決するヒントを紹介します案内する内容にはシステム管理者の操作が必要な場合があります一時的にほかのアイコンに変更するメニューの種類が任意のホームページへのリンクである場合に操作できますメニューの変更画面で表示されているアイコン下の削除するの選択を外して URL 指定のアイコンを設定するとファイル指定のファイル情報を残したままアイコンを変更できます追加したメニューが表示されない場合の対処アプリケーションメニューに表示されるのはシステム管理者が有効に設定しているアプリケーションだけです Office 10 の運用途中でシステム管理者によってアプリケーションの使用が制限された場合追加したメニューが表示されなくなりますシステム管理者に使用するアプリケーションの設定状況を確認してくださいシステム設定 : アプリケーションや機能の使用制限 55

画面に関する設定画面デザインや画像の表示方法などユーザーの操作画面に関する設定を行います 56

タッチモードへの切替タッチモードはタブレット端末での操作に適した表示に切り替える機能ですタッチモードに対応した Web ブラウザーを使用している場合のみ利用できます動作環境 Webブラウザーは最新版を動作環境とします (2016 年 8 月現在 ) 最新のiOS 8 9のSafari AndroidのAndroid Chrome 各 Web ブラウザーでプライベートブラウズ機能やシークレットモード機能を有効にしているとタッチモードが正常に動作しない場合があります 1. ヘッダーで [ ユーザー名 ] > [ タッチモード ] の順にクリックしますタッチモードに対応していない Web ブラウザーでは [ タッチモード ] の操作リンクが表示されませんタッチモードを有効にすると Web ブラウザーを閉じてもログアウトしてもその設定が維持されますパソコンでの操作に適した通常の表示に戻すにはタッチモードを無効にする必要があります 57

画面デザインの変更ユーザー画面の背景のデザインを変更します画面のデザインの初期値は青 ( 標準 ) です次の条件に該当する場合デザインの設定は引き継がれません必要に応じて再度設定してください Office 8 以前からOffice 10にバージョンアップしている Office 10では利用できないデザインを適用している状態で Office 9からOffice 10にバージョンアップしているデザインの選択肢はシステム管理者がデザインギャラリーを適用すると増やせますただしデザインギャラリーの利用には継続サービスライセンスが必要です 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ デザインの変更 ] の順にクリックします次の操作でもデザインの変更画面にアクセスできます 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのデザインをクリックします 2. デザインを選択しプレビュー表示を確認しますプレビュー表示の状態ではまだデザインは反映されていません 58

3. デザインを適用する場合は変更するをクリックします 59

ヘッダーについてヘッダーは Office 10 のどの画面にアクセスしても表示されますここではヘッダーの操作方法について説明しますヘッダーの見かた Office 10 にアクセスしている場合に表示されるヘッダーの見かたを説明しますシステム管理者でログインしている場合は管理者用メニューを表示する歯車アイコンが表示されます番号説明ロゴですシステム管理者側で任意のロゴを設定できます会社情報の設定キーワードを入力しすをクリックすると製品内のデータから検索しまベルアイコンをクリックすると未読通知の一覧画面が表示されますアプリケーションメニューをドロップダウンリストで表示します画面をスクロールした際にアプリケーションメニュー部分が見えなくなってもアプリ一覧を利用すれば目的のアプリケーションに移動できます個人リンク集や共有リンク集始めるメニューが表示されます 60

画面をスクロールした際にアプリケーションメニュー部分が見えなくなっても少ないクリック数でデータの登録やページ移動ができるため便利です個人情報の編集画面やパスワードの変更個人設定へのリンクが表示されます管理者の設定によって表示されないメニューがありますメニューの操作は次のページを参照してくださいユーザー名ユーザー名簿 : ユーザー名簿の変更編集個人設定の変更 : ユーザー情報の変更パスワードの変更個人設定の変更 : パスワードの変更個人設定個人設定画面を表示します個人設定画面にはユーザーが設定可能なメニューが表示されますタッチモードタッチモードはタブレット端末での操作に適した表示に切り替える機能ですタッチモードに対応したWebブラウザーをお使いの場合にメニューが表示されます画面表示 : タッチモードへの切替デザインの変更画面に関する設定 : 画面デザインの変更 61

システム管理者のみに表示されますシステム設定画面や問い合わせへのリンクが表示されますヘッダーのリンクメニューの見かたヘッダーのリンクの使い方を説明します個人リンクリンク集にアクセスせずに現在閲覧している画面から任意の Web ページをリンク集に追加できます追加したリンクはカテゴリ分けされているかどうかで表示が異なりますカテゴリ分けされていない (= 未分類 ): リンク名で表示されますカテゴリ分けされている : 付でカテゴリ名が表示されますただし ( アプリケーション名 ) はヘッダーのこの画面を追加するから追加したリンクである場合のみ表示されますヘッダーからリンクを追加する操作は次のページを参照してくださいリンク集 : ヘッダーから追加する 62

共有リンクマウスオーバーするとシステム管理者が設定している共有リンクが表示されますユーザーは共有リンク集の中身を変更や削除できませんただし共有リンク集を画面に表示するかどうかは個人設定で設定できますリンク集 : 共有リンクの有効化始めるメニュー始めるメニューは予定の登録や掲示の書き込みなどよく使うアプリケーションでのスタートアクションをまとめたメニューですマウスオーバーすると表示されますシステム管理者の設定やライセンス状況により表示されない項目もありますまた表示するメニューは個人設定で変更できます始めるメニューの設定企業情報を調べるなどのネット連携サービスを利用するメニューの操作の詳細は次のページを参照してくださいネット連携サービスを使ってみようヘッダーを固定するヘッダーをページスクロールに合わせて表示させるかどうかを設定します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 63

2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの画面表示をクリックします 4. ヘッダーを固定するかどうかを選択し変更するをクリックしますヘッダーを固定する場合 : ページスクロールに合わせてヘッダーが表示されますヘッダーを固定しない場合 : ページをスクロールするとヘッダーが表示されなくなります 64

始めるメニューの設定始めるメニューは予定の登録や掲示の書き込みなどよく使うアプリケーションでのスタートアクションをまとめたメニューです初期設定では次のメニューが表示されますシステム管理者の設定やライセンス状況により表示されない項目もありますまた各ユーザーで独自のメニューを追加することも可能です追加したメニューは他のユーザーに表示されませんネット連携サービスを利用するには継続サービスライセンスが必要です継続サービスライセンスが登録されていない場合は次のメニューは表示されません企業情報を調べる郵便番号から調べる地図を表示する路線を調べるここではユーザーが始めるメニューに独自のメニューを設定する操作を説明しますメニューを追加する始めるメニューに任意のメニューを追加します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの始めるメニューをクリックします 65

4. 追加するをクリックします 5. メニューの種類を選択し必要な項目を設定し追加するをクリックします始めるメニューの設定項目項目説明 Office 10 のアプリケーションのスタート操作をメニューに追加する場合に選択します操作次の操作を選択できます各操作画面へのリンクタイトル任意のホームページへのリンク Office 10のアプリケーションではなく任意のWebページへのリンクをメニューに追加する場合に選択しますタイトル URL メニューをクリックした際に表示するWebページのURLを入力します区切り線始めるメニュー内に区切り線を追加する場合に選択します区切り線メニューを変更する追加したメニューの情報を変更しますメニューの種類自体は変更できません 66

1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの始めるメニューをクリックします 4. 変更するメニューの変更するをクリックします 5. メニューの種類に応じてタイトルや URLなどを設定し変更するをクリックしますメニューを削除する追加したメニューを削除します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの始めるメニューをクリックします 4. 削除するメニューの削除するをクリックします 5. 確認画面で削除するをクリックしますメニューを初期化する始めるメニューを導入時の状態に戻します不要なメニューを設定している場合やメニューを整理する際に便利です 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 67

2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの始めるメニューをクリックします 4. 表示項目を初期化するをクリックします 5. 確認画面で初期化するをクリックします 68

メールアドレスのクリック時に起動するメールソフトの設定メールアドレスのリンクをクリックしたときに起動するメールソフトを設定しますこの設定は Office 10 で表示されるすべてのメールアドレスのリンクに反映されます 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの画面表示をクリックします 4. 起動するメールソフトを選択し変更するをクリックします 69

ファイルの添付方法の設定次のファイル添付の操作を許可するかどうかを設定します複数ファイルの一括添付ドラッグアンドドロップでのファイル添付 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの画面表示をクリックします 4. 一括添付やドラッグアンドドロップでの添付を許可する場合はドラッグアンドドロップでファイルを添付するを選択し変更するをクリックしますドラッグアンドドロップでファイルを添付するを選択する場合次のファイル添付の操作が可能になります複数ファイルの一括添付ドラッグアンドドロップでのファイル添付ただし上記の操作は利用できるアプリケーションと Web ブラウザーに制限があります詳細は次のページを参照してくださいファイルの一括添付機能を利用するには操作の詳細は次のページを参照してください複数のファイルを一括添付するドラッグアンドドロップでファイルを添付するから選択を外している場合 1 つずつファイルを添付する操作のみ可能になりますこの操作は利用できるアプリケーションや Web ブラウザーに制限はありません 70

画像の表示方法の設定添付された画像ファイルをどのように表示するかを設定しますシステム管理者の設定により画像ファイルを本文と一緒に表示できないことがありますこの場合画像表示 (gif jpeg など ) の表示の設定欄自体が表示されませんシステム設定 : 画像ファイルの表示方法の設定 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの画面表示をクリックします 4. 画像の表示方法を選択し変更するをクリックします両方の選択肢を有効にすることも可能です表示できる画像ファイルの形式は次のとおりです.gif.png.jpg.jpeg.jpe 本文と一緒に表示する : 画像ファイルと本文を画面内に一緒に表示する場合に選択します画像を縮小して表示する : 縦が480ピクセル以上または横が800ピクセル以上の画像を縮小して表示する場合に選択しますただし次のファイルは縦が300ピクセル以上または横が300ピクセル以上の画像の場合でも縮小して表示されますカスタムアプリに設定するアイコンと背景画像のファイル施設情報に添付されたファイル 71

画像表示について個人設定で設定した画像 (gif jpeg など ) の表示方法は次のアプリケーションに適用されますアプリケーションファイルの種類本文と一緒に表示する個人設定画像を縮小して表示するメッセージ本文のファイルコメント欄のファイルメモ本文のファイルメール本文のファイルスケジュールと施設予約掲示板本文のファイル施設情報のファイル本文のファイルコメント欄のファイル個人情報の画像アドレス帳入力タイプがファイルの項目ユーザー名簿入力タイプがファイルの項目ワークフロー入力タイプがファイルの項目報告書入力タイプがファイルの項目コメント欄のファイルプロジェクトの掲示本文のファイルコメント欄のファイルアイコンとデザインの設定画面のファイル - カスタムアプリ入力タイプがファイルの項目 1 レコードのコメント欄のファイル : 適用される : 適用されない -: 該当なし 1 : 個人設定ではなく項目の設定に依存します詳細は次のページを参照してくださいレコード項目の入力タイプ : ファイルカスタムアプリのインライン表示を利用する場合はシステム設定と個人設定の両方で画像ファイルを本文と一緒に表示する機能を有効にする必要があります 72

詳細は次のページを参照してくださいアプリのインライン表示 73

エラー画面の表示切替エラー画面をダイアログで表示するかどうかを選択しますダイアログで表示する場合 : ダイアログで表示しない場合 : 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの画面表示をクリックします 4. ダイアログで表示する場合はエラー画面の項目を選択し変更するをクリックします 74

表示欄と入力欄の設定製品内の表示欄の入力幅や表示件数入力欄の縦横幅を変更します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションの画面表示をクリックします 4. 表示欄や入力欄の項目を選択し変更するをクリックします表示件数について一覧画面に表示する件数を設定します表示件数の設定は次のアプリケーションに適用されますアプリケーション各アプリケーションの一覧設定が適用される対象コメントの一覧メールメモメッセージスケジュール掲示板アドレス帳ワークフロー報告書プロジェクトカスタムアプリ : 適用される : 適用されない 75

トップページのスケジュール ( 固定 ) パーツに表示する予定の件数については次のページを確認してくださいスケジュール ( 固定 ) パーツ表示幅について一覧画面で表示する幅を文字数で設定します表示幅の設定は次のアプリケーションや画面に適用されます適用される範囲はアプリケーションによって異なります詳細は表内の説明を参照してくださいアプリケーション標題本文およびコメント等の抄録の表示幅差出人欄または受取人欄メールメモメッセージ掲示板ファイル管理ユーザー情報の詳細画面の最近発信した情報セクショユーザー名簿ユーザー情報の詳細画面の最近発信した情報セクションに表示される次のアプリケーションの内容に適用されンの標題に適用されますますメッセージ掲示板ワークフロー申請者欄に適用されます報告書作成者更新者欄に適用されますプロジェクト製品内検索の結果次のアプリケーションに適用されますメールメモメッセージ製品内検索の結果一覧に適 76

掲示板ファイル管理ユーザー名簿ワークフロー報告書プロジェクト用されますトップページ既読一覧最新情報パーツに適用されます次のパーツに適用されます最新情報パーツ掲示板パーツ最新情報パーツに適用されます : 適用される : 適用されない入力欄について入力欄の幅を文字数で設定します本文入力欄のみに適用されます本文の入力欄の設定は次の画面に適用されますアプリケーションメールメモメッセージ掲示板画面メールの送信メモの書き込みメッセージの送信メッセージの変更掲示の作成掲示の変更プロジェクト掲示の作成掲示の変更掲示板の本文欄やスケジュールのコメント欄などは入力欄の右に表示されるまたはをクリックしても大きさを変更できます 77