2 加入者情報 固定 変動金額 ( 新規登録 ) 新規登録の加入者情報と加入者に請求する金額情報を入力できます 1. グローバルメニュー 請求データ入力 サイドメニュー 加入者情報 固定 変動金額 ( 新規登録 ) をクリックしてください
手順 1 加入者情報の入力加入者情報を入力してください 団体情報内容で 口座振替のご案内ハガキ を 作成する と設定をされている場合は さらに 口座振替のご案内送付先 に入力してください 口座振替のご案内ハガキ は オプションメニュー ( 有料 ) となります 団体情報内容を変更する場合は 2. 操作編 (4) 基本情報 1 団体情報の変更 P.50 からご変更ください 操作ボタン 金融機関検索 画面を表示します 操作方法は 2. 操作編 (6) 便利な補助機能 1 金融機関検索 P.64 を参照ください 郵便番号を入力し クリックすると住所欄に該当住所を表示します 口座振替のご案内送付先 : 口座振替ご案内ハガキ を概要編 ( 毎月の 作成する と選択している場基本的な流れ ) 合は 必ず入力してください 固定 変動金額を入力せずに完了する場合は クリックしてください 手順 3 に進みます 固定 変動金額を入力する場合は クリックしてください 手順 2 に進みます 携帯電話でのはじめから入力しなおす場合画面操作説明にクリックしてください この画面の入力内容をすべて消去します ゆうちょ銀行を選択した場合 振替口座 の入力画面が自動で変わります
入力項目説明 加入者 項目名 必須 / 半角文字 全角文字どちらでも入力ができます ( 変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています ) ただし 漢字入力可能な項目について 英字小文字 を入力される場合は 全角小文字で入力してください 半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます 説 明 加入者コード 必須 加入者を識別する番号です 貴団体でに設定して入力してください ( 数字 10 桁以内 ) ただし 全て0 と 全て 9 は設定できません 一度登録すると 削除 をした当日は同じコードを登録できません ( 土 日 祝に削除した場合は 翌営業日まで同じコードは登録できません ) 加入者名 ( カナ ) 必須 法人の場合は 商号を略語で入力ができます (25 文字以内 ) 個人の場合は姓と名の間にスペースを1 文字入れてください 加入者名 ( 漢字 ) 必須 法人の場合は 商号を略語で入力ができます (20 文字以内 ) 個人の場合は姓と名の間にスペースを1 文字入れてください 法人の場合は ( 株 )( 有 ) などは カッコを含めて3 文字 または 特殊文字の など 1 文字のどちらでも登録できます 所属コード 貴団体でに設定して入力してください 入力されると振替請求明細書 振替不能明細書 振替入金明細書 請求予定一覧照会が所属コード毎に表示 ( 改ページ ) されます ( 数字 6 桁以内 ) 振替口座 項目名 金融機関名 / 支店名 必須 / 必須 説 [ 金融機関を検索する ] ボタンをクリックし 金融機関検索 画面で 金融機関名 支店名を検索し 預金口座振替依頼書に記載の金融機関 支店を選択してください 選択が完了すると 選択された金融機関名 / 支店名が表示されます NSS で取り扱いできない金融機関は検索できません 取扱金融機関については 2. 操作編 (1) 請求データ入力 1 預金口座振替依頼書の印刷 取扱金融機関一覧 P.17 をご覧ください 明 金融機関の検索で ゆうちょ銀行 以外を選択した場合 預金種目 必須 セレクトボックスから選択できます 普通 当座 から選んでください 口座番号 必須 数字で入力してください 金融機関の検索で ゆうちょ銀行 を選択した場合通帳記号必須先頭 1 桁目には 1 を 5 桁目には 0 を入力してください 通帳番号必須 8 桁目には 1 を入力してください
金融機関の検索にかかわらず共通の設定項目 口座名義人 必須 預金口座振替依頼書に記載されている口座名義人を入力してくだ さい (25 文字以内 ) ゆうちょ銀行 の場合は 通帳に記載のとおり入力してくださ い ゆうちょ銀行以外 の場合 法人の場合は 株式会社 カ) ( カ のように略称で入力してください 個人の場合は 省略せ ず すべて入力してください 略称の使用 (1) 略称の使用 口座名義人が法人の場合 カナ略称は次のとおりです ゆうちょ銀行 の場合 通帳に記載のとおり入力してくだ さい 株式会社 ( カ 株式会社 カ ) 有限会社 ( ユ 有限会社 ユ ) 社団法人 ( シヤ 社団法人 シヤ ) 医療法人 ( イ 医療法人 イ ) 学校法人 ( カ ク 学校法人 カ ク ) 財団法人 ( サ イ 財団法人 サ イ ) 合資会社 ( シ 合資会社 シ ) 合名会社 ( メ 合名会社 メ ) 合同会社 ( ト 合同会社 ト ) 宗教法人 ( シュウ 宗教法人 シュウ ) 特定非営利活動法人 ( トクヒ 特定非営利活動法人 トクヒ ) 社会福祉法人 ( フク 社会福祉法人 フク ) ( 注 ) 入力しきれない場合は 入るところまで入力してください (2) 使用可能文字 1 半角数字 :0~9 2 半角カナ : ア ~ ワ ン ( 大文字のみ ) ( 小文字のッ ャ ュ ョは使用できません ) 3 半角英字 :A~Z( 大文字のみ ) 4 濁点 半濁点 : 5 その他の記号 : () -( ハイフン ).( ピリオド ) スペース ( 注 ) 上記以外の文字を使用した場合 金融機関によってはデータエラーとなり振替できない場合があります 口座振替依頼書送付状 (3) 分かち書き個人の姓と名 法人名と営業所名などは それぞれ間に1 文字分のスペースを入れてください 山本一郎 ヤマモトイチロウ ( 株 ) 山本商事東京支店 カ ) ヤマモトシヨウシ トウキヨウシテン 25 文字を超える場合は 入力できるところまで入力してください NSSに 預金口座振替依頼書 を送付する際の送付状を自動作成する場合は 当欄を選択し 印刷してください (P.37 へ ) 貴団体で送付状を作成される場合は 選択は不要です
口座振替のご案内送付先 必須 口座振替のご案内ハガキ を 作成する とした場合は必須入力です 口座振替のご案内ハガキ を 作成しない とした場合は表示が 加入者連絡先 となり すべて入力となります 項目名 必須 / 説 明 送付先郵便番号必須 入力後 [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンで住所検索ができます 送付先住所 ( 漢字 ) 必須 送付先郵便番号を入力して [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンをク リックすると自動的に住所欄に住所が表示されます ( 各項目 20 文字以内 ) 送付先名 ( 漢字 ) 口座振替のご案内ハガキ の送付先名が加入者名と相違する場 合に入力してください (20 文字以内 ) 姓と名の間はスペースを1 文字入力してください 法人の場合は ( 株 ) ( 有 ) などカッコを含めて3 文字 または 特殊文字の など 1 文字のどちらでも登録できます 敬称 必須 様 殿 御中 のいずれかから選択してください 預金口座振替のご案内を送付する場合の送付先名に記載されます 電話番号 口座振替ご案内ハガキ には印字されません 重要 1!! 加入者情報を入力できる期間 当月の振替日の翌日から入力締切日 ( ) までの期間に登録ができます 入力締切日の翌日から当月の振替日までの期間は 入力できません 入力できない期間は 画面上の [ 確認画面に進む ][ 振替金額を入力する ][ 入力内容をクリアする ] ボタンが表示されません ( ) 入力登録締切日は月によって異なります 口座振替日程表 をご確認ください 日程については 2. 操作編 (5) その他機能 -1 口座振替日程 P.61 からご覧いただけます 重要 2!! 口座名義人欄の入力について ゆうちょ銀行以外の金融機関の場合法人 法人名のみ入力 代表者名の入力は不要 個人事業主 すべて入力 屋号 肩書 事業主名の間はスペースを入力 個人 すべて入力 姓と名の間はスペースを入力 団体 金融機関に届出の記載内容どおりに入力 ゆうちょ銀行の場合金融機関に届出の記載内容どおりに入力
手順 2 金額情報の入力加入者へ毎月請求する 固定金額 と 今回のみ請求する 変動金額 を入力できます また 請求停止や請求停止からの再開が可能です 振替金額を変更する場合は 変更したい金額に上書きすると登録できます 登録後は 確認画面に進む をクリックしてください 操作ボタン 振替月 1 月から 12 月の選択を全て解除したい場合 クリックしてください 点が外れます 概要編 ( 毎月の 請求継続中 の加入者の場合 基本的な流れ ) 表示されます 請求を停止する場合 クリックしてください はじめから入力しなおす場合にク携帯電話でのリックしてください この画面の画面操作説明入力内容をすべて消去します 入力をすべて完了し 手順 3 へ進みます 手順 1 に戻ります
入力項目説明 固定金額 < 毎月の請求金額の登録 > 半角文字 全角文字どちらでも入力ができます ( 変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています ) 項目名 必須 / 説 明 振替金額 固定金額を入力してください 一度入力された金額で毎月請求されます なお 請求金額の内訳を設定されている場合は 内訳ごとに毎月請求する金額を入力してください 請求金額の内訳は 5 個まで設定できます (4) 基本情報 ( 申込 変更等 )-1 団体情報の変更 振替関連項目設定 振替金額の内訳 P.50 から設定ください ただし 利用申込時に翌月自動加算の 加算する を選択した場合は 4 個までの設定となります 5 個目には 前月繰越金 が自動的に登録されますので の内訳を設定することはできません 全解除 利用申込で指定した振替月が自動設定されています [ 全解除 ] ボタンをクリックすると 点がすべて削除されて 振替月の設定 がクリアされます 振替月 1~12 利用申込で指定した振替月と異なる場合 内訳ごとに振替月を再設定できます クリックすることにより 点を付けたり 削除することができま すので 請求月に 点を付けてください 当画面で一度設定された振替月は 団体情報変更 画面 (P.51) で振替月を変更しても自動的に変更されません 当画面で変更してください 最終振替年月 振替を行う最終年月 ( 西暦 ) を数字で入力してください 入力さ れた年月の翌月から金融機関への振替請求を停止します 変動金額 < 変動金額の登録 > 項目名 必須 / 説 明 変動金額 変動金額を入力してください 次回請求時に固定金額と合算して金融機関に振替請求します 変動金額は 請求した翌月には入力欄は0 円になりますので 毎月変更する場合や1 回限り請求する場合など 臨時請求の金額を入力してください
( 前月繰越金 ) 利用申込時に振替不能額を 翌月自動加算する (P.51) と選択している場合 振替できなかった金額は振替日の4 営業日後に前月繰越金に自動的に登録されます 翌月の請求額に加算する必要がない場合 振替日の4 営業日後以降に前月繰越金を 0 円 に変更してください なお 振替日の3 営業日後までに金額を入力された場合は 入力された金額が優先され 4 営業日後に前月繰越金は自動的に登録されませんのでご注意ください 詳しくは 下記の 重要!! 前月請求で振替できなかった場合 をお読みください 当月請求金額合計 固定金額と変動金額の合計を自動計算します 重要!! 前月請求で振替できなかった場合 振替不能額を 翌月自動加算する (P.51) としている場合振替できなかった金額 ( 消費税を含む ) は 振替日の 4 営業日後に 該当の加入者の前月繰越金に不能回数にかかわらず自動的に登録されます 前月繰越金は 翌月の請求額に自動加算され 振替ができるまで繰り返します 振替日の 3 営業日後の時点では 前月繰越金に振替不能額は登録されていません 振替不能額が自動的に登録されるまでの期間中に前月繰越金に金額を入力されると 4 営業日後に振替不能額が発生しても自動的に登録されませんのでご注意ください 振替不能額を 翌月自動加算しない (P.51) としている場合前月の振替不能額を 当月の請求額に加算して請求する場合は 該当の加入者の 変動金額 欄に振替できなかった金額を入力してください 加算しない場合は 貴団体で別途集金していただくこととなります 振替不能額を 翌月自動加算する から 翌月自動加算しない に変更する場合振替日の 4 営業日後に自動的に登録される前月繰越金の金額欄を 0 円 に修正ください また 団体情報の変更 ( 2. 操作編 (4) 基本情報 1 団体情報の変更 P.50) を行なってください
請求停止の選択 (P.23 33 42) 請求を停止する を選択した場合 次回請求以降 加入者への請求を停止できます 請求停止する場合 1. 請求を停止する ボタンをクリックしてください 操作ボタン 請求継続中 の加入者の場合 ご利用いただ表示されます けるパソコン請求を停止する場合 クリックしてください 2. 内容をご確認ください 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容を登録します 3. ポップアップが表示されます 4. 完了画面が表示されたら 請求停止 は完了です 重要!! 請求を停止する方法 振替金情報入力 画面 (P.23 または P.33) の 1 請求を停止する ボタンをクリックする または 2 登録の内訳金額をすべて 0 円 に上書きする 3 固定金額の振替月の 点を外す 4 固定金額の振替月の振替最終年月日に入力する方法でも請求を停止できます 3 4 については 振替日の 4 営業日後に 変動金額 が 0 円 となっていることをご確認ください 内訳ごとに請求を停止する場合は 該当内訳欄の登録の内訳金額を 0 円 に上書きしてください
請求を再開する を選択した場合 加入者への請求を再開できます 請求再開する場合 1. 請求を行う ボタンをクリックしてください ( 請求停止処理後 入力期間内のみ表示されます ) 操作ボタン 請求停止 の加入者の場合 表示されます 請求を再開する場合 クリックしてください 2. 内容をご確認ください 3. ポップアップが表示されます 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容を登録します 4. 完了画面が表示されたら 請求再開 は完了です
手順 3 登録情報の確認 手順 1 手順 2 で入力した内容を確認してください 操作ボタン 入力した内容を確認し 間違いがなければクリックしてください 入力内容を登録します 手順 1 に戻ります 手順 4 登録情報の登録 手順 3 で確認した内容を登録してください 手順 2 P.23 に戻ります 手順 5 登録の完了入力内容登録完了です また 続けて登録することが可能です 表示内容を登録してよろしいですか のポップアップが表示されるので OK の場合はクリックしてください 手順 1 の画面に戻り 次の加入者を登録できます お知らせ一覧 に戻ります この画面が表示されると登録は完了したことになります この画面が表示される前に作業を中断した場合には それまでに入力された情報は登録されません 重要!! 入力内容の確認 登録完了後は 請求予定一覧の照会 で 登録内容を必ずご確認ください ( 2. 操作編 (2) 月 日請求一覧 1 月 日請求一覧の照会 P.41)