HDE One Mail Filtering Notification Template HDE One メールフィルタリング通知メールテンプレート 1
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各種通知メールについて HDE メールサービスでは 以下の通知メールがあり それぞれ件名と文面のカスタマイズが可能です 種類 内容 (1) 一時保留通知メール初めて / 一定期間がすぎて一時保留された際 送信者に対して 一時保留メール処理画面へアクセスするための URL 等を通知するメール シングルサインオンをご利用の場合は送信されません (2) アクション通知メールフィルターアクション ( 送信 削除 承認要求 一時保留 ) が実行された際に 該当の通知先 ( 送信者 承認者 ) に対して アクションを通知するメール (3) 承認通知メール承認者が承認要求メールを処理 ( 承認 / 削除 ) した際に 送信者に対して 処理内容を通知メール (4)ZIP 暗号化パスワード通知 メール ( 受信者宛 ) 添付ファイルの暗号化を行った際に 受信者に対して パスワードを通知するメー ル 文字コードが UTF-8 となり 多言語文字が使用できます (5)ZIP 暗号化パスワード通知 メール ( 送信者宛 ) 添付ファイルの暗号化を行った際に 送信者に対して パスワードを通知するメー ル 3
(1) 一時保留通知メール シングルサインオンをご利用の場合は送信されません 通知メール 件 一時保留通知メール このメールは初めて 一時保留 になった場合 あるいは一定期間 一時保留 にならなかった場合に送信されます あなたが送信したメールは 一時保留 されました 一時保留中は Web 上から以下の操作が可能です - メールの送信を止める - メールを即座に送信する 以下のユーザー名と仮パスワードを使いログインできます ユーザー ((%USER-NAME%)) 仮パスワード : ((%PASSWORD%)) URL: ((%LOGIN-URL%)) ログイン後 左メニューから処理を選択します 一時保留されたメールを削除 / 送信する方法 1. 左メニュー 一時保留 をクリック 2. メール一覧 をクリック 3. 対象のメールの件名をクリック 4. メール内容を確認し 送信する場合は 送信 を 削除する場合は 削除 をクリック 仮パスワードはログイン後 変更することができます パスワード変更方法 4
1. 左メニュー アカウント管理 をクリック 2. パスワード変更 をクリック 3. 新しいパスワードを 2 度入力し 登録する をクリック 登録する をクリック後 再度パスワードの入力画面になるので ユーザー名と新しいパスワードを入力します 以上 差し込みタグ 項目説明適用箇所 ((%USER-NAME%)) ユーザー名本文 ((%PASSWORD%)) ((%LOGIN-URL%)) 仮パスワード ログイン URL 件 一時保留通知メール件 一時保留通知メール このメールは初めて 一時保留 になった場合 あるいは一定期間 一時保留 にならなかった場合に送信されます このメールは初めて 一時保留 になった場合 あるいは一定期間 一時保留 にならなかった場合に送信されます あなたが送信したメールは 一時保留 されました 一時保留中は Web 上から以下の操作が可能です - メールの送信を止める - メールを即座に送信する あなたが送信したメールは 一時保留 されました 一時保留中は Web 上から以下の操作が可能です - メールの送信を止める - メールを即座に送信する 以下のユーザー名と仮パスワードを使いログインできます ユーザー ((%USER-NAME%)) 仮パスワード : ((%PASSWORD%)) URL: ((%LOGIN-URL%)) 以下のユーザー名と仮パスワードを使いログインできます ユーザー sample@example.com 仮パスワード : d5t8ljin URL: https://mo.example.hdemail.jp/ 以上 以上 5
(2) アクション通知メール 通知メール 件 [((%FILTERED-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 以下のメールはフィルター ((%RULE-GROUP-NAME%)) - ((%RULE-NAME%)) によって ((%FILTERED-ACTION%)) されました 差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 処理時刻 : ((%FILTERED-DATETIME%)) 差し込みタグ 項目説明適用箇所 ((%FILTERED-DATETIME%)) フィルタリング日時本文または件名 ((%FILTERED-ACTION%)) フィルタリング時のアクション ( 送信 削除 承認要求 一 時保留 ) ((%HEADER-SUBJECT%)) ((%HEADER-MAILFROM%)) フィルタリングされたメールの件名 フィルタリングされたメールのヘッダー From( ヘッダー From が取れなかった場合はエンベロープ From) ((%HEADER-DATE%)) ((%RULE-NAME%)) ((%RULE-COMMENT%)) ((%RULE-GROUP-NAME%)) ((%RULE-GROUP- フィルタリングされたメールのヘッダー日時ルール名ルールコメントルールグループ名ルールグループコメント COMMENT%)) ((%RCPTTO%)) フィルタリングされたメールのエンベロープ To 別途 元メールを [ 添付する / 添付しない ] を選択可能です 6
件 [((%FILTERED-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [ 削除されました ] お打合せの件 以下のメールはフィルター ((%RULE-GROUP-NAME%)) - ((%RULE-NAME%)) によって ((%FILTERED-ACTION%)) され 以下のメールはフィルター 添付ファイルチェック - 添付ファイルの禁止拡張子 によって 削除 されました ました 差出人 : sample@example.com 差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 受信者 : aaa@xxx.co.jp 件 お打合せの件 送信日時 : 2013-03-06 20:31:08 処理時刻 : 2013-03-06 20:33:28 処理時刻 : ((%FILTERED-DATETIME%)) 7
(3) 承認通知メール 通知メール 件 [((%APPROVAL-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 承認要求された以下のメールは ((%APPROVAL-BY%)) によって ((%APPROVAL-ACTION%)) さ れました 差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 処理時刻 : ((%APPROVAL-DATETIME%)) 差し込みタグ 項目説明適用箇所 ((%FILTERED-DATETIME%)) フィルタリング日時本文または件名 承認日時 DATETIME%)) ((%APPROVAL-BY%)) 承認者 ((%APPROVAL-ACTION%)) 承認アクション内容 ( 送信 削除 ) ((%HEADER-SUBJECT%)) ((%HEADER-MAILFROM%)) フィルタリングされたメールの件名 フィルタリングされたメールのヘッダー From( ヘッダー From が取れなかった場合はエンベロープ From) ((%APPROVAL- ((%HEADER-DATE%)) ((%RULE-NAME%)) ((%RULE-COMMENT%)) ((%RULE-GROUP-NAME%)) ((%RULE-GROUP- フィルタリングされたメールのヘッダー日時ルール名ルールコメントルールグループ名ルールグループコメント COMMENT%)) ((%RCPTTO%)) フィルタリングされたメールのエンベロープ To 別途 元メールを [ 添付する / 添付しない ] を選択可能です 8
件 [((%APPROVAL-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [ 削除されました ] お打合せの件 承認要求された以下のメールは ((%APPROVAL-BY%)) によって ((%APPROVAL-ACTION%)) されました 承認要求された以下のメールは joucho@example.com によって 削除 されました 差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 差出人 : sample@example.com 受信者 : aaa@xxx.co.jp 件 お打合せの件送信日時 : 2013-03-06 20:31:08 処理時刻 : ((%APPROVAL-DATETIME%)) 処理時刻 : 2013-03-06 20:33:28 9
(4)ZIP 暗号化パスワード通知メール ( 受信者宛 ) 通知メールの文字コードが UTF-8 となり 多言語文字を使用できます 通知メール 件 [ パスワードをお知らせします ] ((%HEADER-SUBJECT%)) パスワードつきファイルをメールで送信しましたので パスワードをお知らせします パスワード : ((%PASSWORD%)) 差し込みタグ 項目説明適用箇所 ((%RCPTTO%)) 受信者アドレス本文または件名 ((%HEADER-SUBJECT%)) ((%HEADER-DATE%)) ((%PASSWORD%)) 元のメールの件名 元のメールのヘッダー日時 システムで生成したパスワード 件 [ パスワードをお知らせします ] ((%HEADER- 件 [ パスワードをお知らせします ] お打合せの件 SUBJECT%)) パスワードつきファイルをメールで送信しましたので パスワードをお知らせします パスワードつきファイルをメールで送信しましたので パスワードをお知らせします パスワード : ((%PASSWORD%)) 件 お打合せの件 送信日時 : 2013-03-06 20:31:08 パスワード : s5sz7bjq33wnqgts 10
( 参考 : パスワード通知メールの英語併記 ) 件 [Password] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [Password] お打合せの件 パスワードつきファイルをメールで送信しましたので パスワードをお知らせします Below is the password for the file previously sent to you. パスワードつきファイルをメールで送信しましたので パスワードをお知らせします Below is the password for the file previously sent to you. Subject: ((%HEADER-SUBJECT%)) Password: ((%PASSWORD%)) Subject: お打合せの件 Password: s5sz7bjq33wnqgts ( 参考 : パスワード通知メールの英語 ) 件 [Password] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [Password] Today's meeting To: ((%RCPTTO%)), To: sample@example.com, Please use following password to decrypt and open the attached file. Please use following password to decrypt and open the attached file. Subject: ((%HEADER-SUBJECT%)) Password: ((%PASSWORD%)) Subject: Today's meeting Password: s5sz7bjq33wnqgts Thank you. Thank you. ( 参考 : パスワード通知メールの中国語 ) 件 [ 密码 ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [Password] 今天的会议 刚才给您发送了一封加密后的电子邮件 请您用下面的密码进行解密 刚才给您发送了一封加密后的电子邮件 请您用下面的密码进行解密 邮 密码 : ((%PASSWORD%)) 邮件 今天的会议 密码 : s5sz7bjq33wnqgts 以上, 祝好! 请多关照 以上, 祝好! 请多关照 11
(5)ZIP 暗号化パスワード通知メール ( 送信者宛 ) 暗号化パスワードは管理画面上から確認することができますが 都度メールで通知する設定も可能です 通知メール 件 [ 暗号化されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) あなたが送信したメールの添付ファイルは暗号化されました ((%ENCRYPTION-RESULTS%)) 差し込みタグ 項目説明適用箇所 ((%HEADER-SUBJECT%)) 元のメールの件名本文または件名 ((%HEADER-DATE%)) ((%ENCRYPTION- RESULTS%)) 元のメールのヘッダー日時 メールを暗号化した結果 ( パスワードと宛先アドレス ) 件 [ 暗号化されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [ 暗号化されました ] お打合せの件 あなたが送信したメールの添付ファイルは暗号化されました あなたが送信したメールの添付ファイルは暗号化されました 件 お打合せの件 送信日時 : 2013-03-06 20:27:07 ((%ENCRYPTION-RESULTS%)) Password: BAJ8y8Ejd896M2qt sample@example.com 12