不動産登記オンライン申請の際の使用できない文字 ( 外字等 ) に関する参考情報 2010,4,22 茨城土地家屋調査士会オンライン促進委員会からのお知らせ 法務省のオンライン登記申請システム ( 以下 オンラインシステム という ) の Web サイト ( ホームページ ) において オンラインによる登記申請等を行う場合の 使用できない文字 について 左記の留意事項が載っております また 同 Web サイトに用意されたマニュアル内に 使用できない文字 についての説明や 外字の挿入 に関する説明が有りますので 次ページに記載しました ( 青線枠内 ) その上で 現時点で判かっている 外字入力等 の注意点をお知らせします 1
4.7 使用できない文字について 申請書本文, フォルダ名, 添付ファイル名, コメント入力欄には 使用できない文字があります 使用できない文字が使われていた場合 エラー画面 ( 図 2-4-45) が表示されますので 使用できない文字を確認の上 随時対応してください 上記は 法務省オンライン申請システム申請者操作ガイド 不動産 商業登記申請編 より抜粋 ( 操作ガイドダウンロード先 http://shinsei.moj.go.jp/usage/zyunbi_guide.html ) (7) 外字の挿入申請書様式で使用できる文字は,JIS 第 1 水準,JIS 第 2 水準および JIS 非漢字 (JIS X 0208) のみとなっています それ以外の文字を使用する場合は, 以下の手順で 外字挿入 を行う必要があります 外字挿入の手順 1 ペイントソフト ( アクセサリのペイント等 ) を使用して, 字形を表現した, ビットマップファイル (.BMP) を作成します 画像ファイルについては,A4 版で印刷を行った際に, 十分識別できるサイズで作成を行ってください ( 参考 :240 240~600 600 程度 ) (8) オンライン物件検索 機能不動産登記申請 ( 登記事項証明書の送付請求も同様 ) を行う場合, 対象となる物件を特定する情報が, 正確に入力されていることが必要となります 対象の物件を特定する物件情報に, 入力誤りや所在の表示に外字 (JIS 第 1,2 水準以外の文字 ) が含まれている場合, 申請がエラーとなる場合があります このため, 登記申請書作成支援ソフトウェアでは, インターネットを介した オンライン物件検索 機能により, 申請する登記所の所轄の物件を検索し, 申請物件の情報を不動産登記申請書に取込む機能を提供しています ( 登記情報検索の情報から取り込まれるデータは, 申請物件一覧の所在及び地番 / 家屋番号となります ただし, 申請情報の所在及び地番 / 家屋番号は取込対象外となりますので, ご留意願います ) 上記は 登記申請書作成支援ソフトウェア ( 不動産登記 ) 操作手引書 (H22 年 3 月第 3.6 版 ) より抜粋 ( 操作手引書ダウンロード先ページの下です http://shinsei.moj.go.jp/usage/zyunbi_shougyou.html ) 外字入力の注意点 ( 特に物件情報欄 )------ 以下は オンライン促進委員会担当者記載. 以上の解説から 申請物件の所在に JIS 第 1 水準,JIS 第 2 水準, 及び JIS 非漢字 ( 以下 JIS 第 1 2 水準漢字等 という ) 以外の文字が含まれる場合には オンライン登記申請の所在欄の入力は 登記申請書作成支援ソフト ( 以下 支援ソフト という ) の オンライン物件検索 の機能を利用して入力を行う必要が有りま す そして この物件検索により所在 ( 地番 / 区域 ) 欄に自動的に入力される外字 (.BMP 画像データ例えば など ) は オンライン申請専用の外字 ( 以下 専用の外字 という ) が入力されています さらに オンライン物件検索により所在 ( 地番 / 区域 ) 欄へ自動入力されたデータは 物件情報欄 ( 次項参照 ) へも自動で反映します オンラインシステムではこの 物件情報欄 の入力データで 物件の照合をしているようです 上記のとおり自動入力後 仮に支援ソフトの 物件情報直接入力 で所在 ( 地番 / 区域 ) 欄の修正等を行い この修正入力の際に オンラインシステムで要求している所在文字データ以外のデータ が入力されると 入力データは 物件情報欄 に自動で反映しますので 法務局の受付では 物件情報エラー となると考えています ( 担当者の推測 ) 2
各種情報を整理すると オンライン申請で説明されている 外字 は以下の 3 種類に分けられると考えます 1 JIS 第 1 2 水準漢字 以外の漢字など (JIS 第 3 第 4 水準の漢字など ) これを 文字の外字 とします 支援ソフトでこの 文字の外字 を入力すると申請の際エラー表示になると思います 文字の外字については支援ソフトのチェックボタンで確認も出来ます 2 Windows 附属のペイントソフト等を使用して, 字形を作製した, ビットマップファイル (.BMP) や 法務省戸籍統一文字 戸籍手続のオンライン化にあたり 戸籍に使用できる文字として法務省が制定した 56,040 文 字 (2007 年時点 ) でインターネットに公開されています などを利用してビットマップ化した画像データ これを 画像の外字 とします 3 オンラインシステムで所在 ( 地番区域 ) 欄入力の際指定のオンライン申請専用の外字 例えば登記情報提供サービスを利用したときに所在の表示で 白枠表示されている漢字 ( など ) これも上記 2 同様の BMP 画像データですが これをオンラインシステムで指定の 専用の外字 とします 上記操作手引書の説明のとおり 申請物件の所在に JIS 第 1 2 水準以外の漢字 ( 例えば など) が含まれている場合に 物件情報直接入力 で所在 ( 地番区域 ) 欄の入力を行い JIS 第 1 水準の漢字 ( 茨 ) を入力した場合 物件情報欄 にもそのまま反映します ( 次ページ図 4の赤枠内 ) そして 申請情報も送信はされますが 法務局受付ではエラーとなり 申請情報は通常どおり送信されますが, 物件情報誤りとなるため, 受付担当者においてその都度外字への修正を行っている次第です ( 別紙法務局回答 ) となります. つまり 申請物件の所在に JIS 第 1 2 水準以外の漢字 が含まれている場合は 支援ソフトの オンライン物件検索 を利用して 3 専用の外字 を入力する必要があります ちなみに オンラインによる 登記事項証明書の送付請求申請 の場合は 3 専用の外字 が入力されていないと 自動的に却下となります また 物件情報欄 に上記の 2 画像の外字 が入力された申請の場合は 自動的に却下になるか 受付でエラーになると思います ( 検証はしていません ) なお 申請人 代理人の住所 氏名を外字で入力する場合は 上記で説明した 2 画像の外字 3 専用の外字 どちらの使用も可能です ( 要は何らかの方法で.BMP の画像データを作成して挿入すればよいと思います ) 下記図 1 は支援ソフトの 物件などの入力欄 です オンライン物件検索の物件情報取得ボタンで 茨城県 東茨城郡茨城町大字網掛字赤岡 を検索し 物件情報読込ボタンで読込んだ状態です図 2 図 1 3
上記図 1 の申請情報入力ボタンを押下すると 下記画面が現れます 赤枠内が物件を特定するための 物件情報欄 です オンライン物件検索で所在 ( 地番区域 ) 欄に入力したデータが反映しています 図 2 上記のとおりのデータ入力で申請書の表示は下記図 3 のとおりとなります 赤枠内が 物件情報欄 です 図 3 4
仮に 物件情報直接入力 により下記図 4 所在 ( 地番区域 ) 欄に JIS 第 1 水準の 茨 を入力すると 物件情報欄 には図 4 赤枠のとおり入力文字は自動的に反映します そして このまま申請情報をオンライン申請した場合 申請データの送信はされますが法務局側では 物件情報エラー となっています 受付するためには法務局受付で物件情報の該当箇所の修正を行って受付をする事になります 今後オンライン申請が増加する状況で 外字等の入力が適切に行われない申請が増加すると 法務局の受付処理がスムーズに進まなくなる事も考えられますので 代理申請を行う場合注意が必要かと考えます なお この外字に関する 物件情報エラー などの問題は 現在のオンラインシステムの技術的な問題だと考えられますが 今後導入される新オンラインシステムで解決されるかどうかは現時点で不明です 図 4 上記のとおり入力した場合は 申請書表示画面では下図のとおり表示されます 図 5 以上オンライン登記申請の際の外字入力についてご参考までに 5