1. 受付 参加費について 参加者へのご案内とお願い 会場での受付は 2 日間とも 8:00 から愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F ロビーにて行います 会場は 8:00 からのご入場となりますのでご了承ください 1) 事前登録 : 事前登録をされている方は あらかじめお送りしております参加証を携帯の上 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F ロビー受付にてネームホルダーをお取りください 2) 当日参加 : 当日参加の方は 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F ロビーの参加受付にお越しください 当日参加費 10,000 円をお支払いのうえ 領収書 参加証をお受け取りください 3) 参加証 : 参加証は氏名 所属をご記入の上 会場では必ず着用してください 参加証のない方の大会参加は全てお断り致しますのでご了承ください 4) 懇親会 : 懇親会に事前登録されている方は 事前送付の参加証にその旨を表示しています また 当日の受付も可能です ご希望の方は総合受付で 懇親会参加費 4,000 円をお支払いください 5) 抄録集販売 : 抄録集は 法人 賛助会員には代表者宛に 2 冊 個人会員には 1 冊を事前に送付します また 事前参加登録の際に抄録購入を希望された方にも事前に送付します (1 冊 :3,000 円 ) なお 当日購入をご希望の方は 学会本部受付カウンターの抄録販売コーナーでお買い求めください (1 冊 :3,000 円 ) 6) 学会入会申し込み及び年会費のお支払いは 学会本部受付カウンターにてお願い致します 2. 会長講演 特別講演 教育講演 シンポジウム パネルディスカッション 特別企画 論文の書き方セミナーの座長 司会の方へ各セッション 分前までに各会場右手前方の次座長席にお越しください その際 座長席の進行係に到着された旨をお知らせください 3. 教育講演 シンポジウム パネルディスカッション 特別企画 論文の書き方セミナー 教育セミナーの演者の方へ演者の方は必ず PC 受付へお越し下さい 発表データ受付場所は,6. 発表データ受付 を参照下さい 4. 一般発表 ( 口演 ) 演者 座長の方へ一般発表 ( 口演 ) 演者の方へ講演の進行は卓上ランプでお知らせいたします 発表時間の終了 1 分前に 黄ランプ が点灯し 発表時間の終了時に 赤ランプ 点灯いたします 一般演題の口演発表時間は 6 分 討論は 2 分です 時間厳守でお願いします その他 プログラムの進行については座長の指示に従ってください 一般発表 ( 口演 ) 座長の方へ一般発表 ( 口演 ) の座長の方は セッション 分前までに各会場右手前方の次座長席にお越しください その際 座長席の進行係に到着された旨をお知らせください 5. 一般発表 ( デジタルポスター ) 演者 座長の方へ一般発表 ( デジタルポスター ) 演者の方へ 1) デジタルポスター受付について当日 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F 受付で到着確認のため 登録を済ませた後 各デジタルポスター会場内のご自分の演題番号のパネルに掲示してください 2) 貼付 撤去についてポスターは学会初日から翌日までの 2 日間掲示していただきます 掲示には事務局が用意した押しピンをご使用ください 貼付 撤去時間は以下の通りです 撤去終了時刻を過ぎても撤去されなかった場合は 事務局にて処分させていただきますので 予めご了承ください ポスター貼付日時 :12 月 3 日 ( 金 ) 9:45 ~ 12:00 ポスター撤去日時 :12 月 4 日 ( 土 )15:00 ~ 16:00 244
3) 発表方法と時間口演発表時間は 5 分 討論は 2 分です 時間厳守でお願いします 発表用のデータは 当日お持ちください 当日お持ちいただいたデータでの発表をお願いいたします 4) 展示形式ポスターパネルは 248 ページ図の通りです 演題番号は事務局で用意いたします 演題名 施設名 演者名 (cm 70cm) は各自でご準備願います 5) 事前審査のためのスライド パワーポイントデータ の送付 ( 注意 ) 第 11 回学術集会賞への応募資格はデジタルポスターへの演題登録となっています 事前審査のために 11 月 19 日までに数枚のスライド パワーポイントデータ を学会事務局へ送信してください (cp10@ wjcs.jp) 抄録内容と送信頂いたスライドで選考を行います スライドの提出がない場合は選考の対象となりませんのでご注意ください 一般発表 ( デジタルポスター ) 座長の方へ 1) 一般発表 ( デジタルポスター ) の座長の方は セッション開始 分前までに 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )IF ロビーのデジタルポスター座長受付にお越しください 2) 日時をプログラムでご確認の上 担当セッションの開始 10 分前までにご担当の講演会場にお越しください 第 11 回日本クリニカルパス学会学術集会賞について 1) 第 11 回日本クリニカルパス学会学術集会賞は デジタルポスター発表で演題登録された方の中から抄録と事前に送付頂いたスライド パワーポイントデータ による事前審査でノミネートされ 当日審査で最優秀賞 1 名と優秀賞 5 名を選出し 懇親会にて表彰をいたします 2) 事前審査でノミネートされた方には事前に連絡させて頂きます 6. 発表データの受付 試写および映写 ( 教育講演 シンポジウム パネルディスカッション 特別企画 論文の書き方セミナー 教育セミナー 一般発表 ( 口演 ) 一般発表 ( デジタルポスター )) 1) 発表データはセッション開始 60 分前 ( 早朝の場合は 30 分前 ) までに 発表データ受付にて発表データの試写を完了してください なお こちらでお預かりしたデータについては 学会終了後に全て消去させていただきます 発表データは CD-R または USB メモリーに記録してください メディアには発表されるデータと動画データ ( 必ず添付すること ) 以外は入れないでご用意ください USB メモリーは最新のウイルス駆除ソフトでウイルスチェックを行ってください 発表データを CD-R に記録する時には ファイナライズ ( セッションのクローズ 使用したセッションを閉じる ) 作業を必ず行ってください この作業が行われなかった場合 データを作成したパソコン以外でデータを開くことができなくなり 発表が不可能になります 念の為 データを作成した PC 以外の他の PC 上で動作を確認していただき 会場にお持ちください バックアップ用として PC 本体をご持参頂ければ万全です データを保存いただく際には Windows 上での拡張子を表示する設定にし 発表データのファイルを 演題番号 _ 演者名. 拡張子 としてください 拡張子の.ppt.pptx は半角にし スペースは入れないでください ( 例 : 演題番号が C01 の場合 C01 _ 四国太郎.ppt) Mac の場合も拡張子をつける設定で保存してください また動画がある Windows での動作確認ができていない場合などは ご自身のパソコンもご持参ください 学会側で準備するパソコンの環境は OS:Windows XP アプリケーション :Microsoft PowerPoint03 07 音声 : 出力可能 講演にご自分のパソコンのご使用をご希望の方は ご自身のパソコンをご持参ください Mac 等 D-sub への変換ケーブルが必要な機種の場合 ご自身でご持参ください. 245
2) 発表の 10 分前までに会場内前列左手 次演者席にご着席ください 3) 発表は時間厳守でお願いいたします 4) データのお預かりは下記の 発表データ受付 にて行います 本会は 複数の施設での開催のため 演者の先生方は以下の表をご確認の上 指定された 発表データ受付 をご利用ください ご自身の発表会場がある施設以外の 発表データ受付 ではデータ受付できませんのでご注意ください 発表データ受付 発表会場 A E 会場 F 会場 G 会場 I M 会場 発表会場 愛媛県県民文化会館 身体障害者福祉愛媛看護研修センターセンター 愛媛県県民文化会館 愛媛県県民文化会館身体障害者福祉セ愛媛看護研修セン愛媛県県民文化会館発表データ受付 1F ロビーンター 2Fロビーター 2F ロビー 1F ロビー 12/3( 金 ) 8:00 17:00 8:00 17:00 8:00 17:00 8:00 17:00 12/4( 土 ) 8:00 15:00 8:00 15:00 8:00 15:00 8:00 15:00 ご講演開始の 60 分前までに必ず発表データ受付にて試写を行ってください 7. 一般発表 ( ポスター ) 演者 座長の方へ一般発表 ( ポスター ) 演者の方へ 1) ポスター受付について当日 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F 会場前のポスター受付で到着確認のため 登録を済ませた後 会場内のご自分の演題番号のパネルに掲示してください 2) 貼付 撤去についてポスターは学会初日から翌日までの 2 日間掲示していただきます 掲示には事務局が用意した押しピンをご使用ください 貼付 撤去時間は以下の通りです 撤去終了時刻を過ぎても撤去されなかった場合は 事務局にて処分させていただきますので 予めご了承ください ポスター貼付日時 :12 月 3 日 ( 金 ) 9:45 ~ 12:00 ポスター撤去日時 :12 月 4 日 ( 土 )15:00 ~ 16:00 3) 発表方法と時間一般発表 ( ポスター ) セッションは 座長にて進行をおこなっていただきます ポスター発表の持ち時間は 1 題につき発表 5 分 討論 2 分です 各セッションの座長の指示に従ってください 発表予定時刻の 10 分前までに ご自身のポスターパネル前にお越しください 4) 展示形式ポスターパネルは 248 ページ図の通りです 演題番号は事務局で用意いたします 演題名 施設名 演者名 (cm 70cm) は各自でご準備願います ポスター発表に関しては 個人が特定できないよう十分ご注意ください 一般発表 ( ポスター ) 座長の方へ 1) 一般発表 ( ポスター ) の座長の方は セッション開始 分前までに 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )IF ロビーのポスター座長受付にお越しください 座長用のリボンをお渡しいたします 2) 日時をプログラムでご確認の上 セッション時間 10 分前までに各ポスターパネル前で待機してください 8. クリニカルパス展示の方へ 1) クリニカルパス展示受付について当日 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F ロビーの受付で到着確認のための登録を済ませた後 クリニカルパス展示会場 2F ロビーの指定された場所に掲示してください 2) 貼付 撤去についてクリニカルパスは学会初日から翌日までの 2 日間掲示していただきます 掲示には事務局が用意した押しピンをご使用ください 貼付 撤去時間は以下の通りです 撤去終了時刻を過ぎても撤去されなかった場合は 事務局にて処分させていただきますので 予めご了承ください パス貼付日時 :12 月 3 日 ( 金 ) 9:45 ~ 12:00 パス撤去日時 :12 月 4 日 ( 土 )15:00 ~ 16:00 246
3) 展示形式展示パネルは 248 ページ図の通りです 演題番号は事務局で用意いたします 演題名 施設名 演者名 (cm 45cm) は各自でご準備願います 発表はなく展示のみです 9. ランチョンセミナーについて混雑を避けるため 2 日間とも 8:30 より 愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F ランチョンセミナー申込受付にて整理券を配布いたします セミナー会場には整理券をお持ちの方からご入場いただきます 尚 整理券の配布は当日分のみです ( 原則セミナー開始 10 分を経過しての整理券は無効となります ) 10. ドリンクサービス愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F ロビー / 別館 1F リラクセーションスペース 2 ヶ所に設置いたします どうぞご利用ください 11. リラクセーションスペース 12 月 3 日 ( 金 )9:00 ~ 16:00 12 月 4 日 ( 土 )9:00 ~ 15:00 愛媛県県民文化会館別館 1 F に設置いたします お気軽にご利用ください 詳細は学術集会 HP に順次公開しています 12. クローク愛媛県県民文化会館 ( ひめぎんホール )1F ロビーに設置いたします なお貴重品はお預かりできませんので 予めご了承ください 12 月 3 日 ( 金 )8:00 ~ 18:00 12 月 4 日 ( 土 )8:00 ~ 16:00 13. 懇親会について 12 月 3 日 ( 金 )18:00 より 大和屋本店において懇親会を開催いたします また第 11 回日本クリニカルパス学会学術集会賞の表彰も行います 情報交換の場として お誘い合わせの上ご参加ください 会費は 4,000 円です 14. 会場内での呼び出し学会会場内での呼び出しは行いませんのでご了承ください 愛媛県民会館 ( ひめぎんホール )1F ロビーにボードを用意しますのでご利用ください 15. 会場内での撮影について講演会場内での大会事務局の許可の無い写真 ビデオ撮影及び録音は禁止です 16. その他講演会場及びポスター会場 デジタルポスター会場では 携帯電話の電源をお切りになるかマナーモードにしてください 会場内はすべて禁煙です 屋外にあります所定場所以外での喫煙はご遠慮ください 問い合わせ先 第 11 回日本クリニカルパス学会学術集会運営事務局株式会社コンベンションウイング内 700-0071 岡山県岡山市北区谷万成 2 丁目 7-7 TEL:086-250-2277 FAX:086-214-0555 247
デジタルポスター ポスター展示形式 90 70 演題番号 演題名 発表者名 所属機関名 掲示板有効スペース 90cm( 横 ) 190cm( 縦 ) 190 掲示板有効枚数の目安 A4( 横書き )16 枚程度 A3( 横書き )12 枚程度 B 4( 横書き )14 枚程度 ( 単位 :cm) クリニカルパス展示展示形式 90 45 45 演題番号パス名 施設名 演者名 演題番号パス名 施設名 演者名 掲示板有効スペース 45cm( 横 ) 170cm( 縦 ) 掲示板有効枚数の目安 A4( 横書き )7 枚程度 A3( 横書き )5 枚程度 B 4( 横書き )6 枚程度 170 210 210 ( 単位 :cm) 248