ふるさと鹿屋 PR 業務委託仕様書 1 業務名 ふるさと鹿屋 PR 業務委託 2 目的 本市の認知度向上と本市への ふるさと納税 の促進を目的とする 3 契約期間 契約日から平成 31 年 3 月 29 日 ( 金 ) まで 4 業務委託金額 32,400,000 円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) を上限とする 5 適用範囲本仕様書は 鹿屋市 ( 以下 委託者 という ) が実施する本業務に関しての必要な事項を定めるとともに 受託者が履行しなければならない事項を定めたものである 6 関係法令の遵守 受託者は 本業務の履行に当たり 関係法令及び市の例規等を遵守しなければな らない 7 秘密の保持及び中立性 受託者は 本業務遂行上知りえた情報を第三者に漏らしてはならない また 受 託者としての中立性を保持しなければならない 8 関係機関との協議 受託者は 関係機関との協議等に関して 委託者から要請があったときは 誠意 を持ってこれにあたらなければならない 9 議事録 受託者は 打合せ及び協議の都度 その内容に関する議事録を作成し 委託者に 提出し承諾を得るものとする 10 資料の貸与 業務遂行上 必要な資料の収集は原則として受託者が行うものとする ただし 委託者は必要に応じて所有する資料を受託者に貸与するものとする なお 資料の 1
貸与に関しては 受託者は貸与簿を作成し 適正な管理を行うとともに 業務完了 後速やかに返却又は廃棄するものとする 11 業務内容 (1) 動画広告の制作及び発信業務 1 目的動画広告を通じて 鹿屋市の認知度を高めるとともに 本市への ふるさと納税 の促進を図る 以下 2~8については 本業務の目的達成のために鹿屋市が考えた手法である これよりも 本業務の目的達成のために 効果的な手法 媒体等がある場合は 積極的に提案すること ( 鹿屋市の考えにこだわるものではない ) 2 動画制作ア. 鹿屋市の 食 を全国へ訴求するための動画広告とする イ.6 秒の動画広告 :3 本 30 秒の動画広告 :1 本 6 秒の動画広告の3 本目は 30 秒の動画広告を6 秒に編集したもの 計 3 本のシリーズものとする ウ.30 秒の動画広告には Call-to-Actionオーバーレイを行い ふるさとチョイス鹿屋市ページ (https://www.furusato-tax.jp/japan/prefecture/46203) へリンクさせること エ. 受託者は ふるさとPR 課と協議の上 出演者 協力者等に関する交渉を行い 謝礼等を支払う必要がある場合は委託料の範囲で行うこと オ. 受託者は 出演者 協力者等の肖像権 及び音楽の著作権等に関わる調整を行い 動画を配信することの同意を得るとともに 料金等を支払う必要がある場合は委託料の範囲で行うこと カ. ふるさとPR 課と日程を調整の上 取材先の現地下見や打ち合わせ及びロケを行うこと キ. 画面比率は16:9 画質のクオリティはハイビジョンとする ク. 提案は絵コンテ又は企画内容が伝わる媒体を使用して行うこと ケ. 必要に応じて効果測定を行い 市に報告すること 3 配信ターゲット 20 代半ばから50 代の男女 ( 購買意欲の強いユーザー層を想定 ) 4 配信コンテンツ YouTube( バンパー広告 /6 秒 インストリーム広告 /30 秒 ) 5 配信時期及び時間帯配信時期は ふるさと納税件数が増加する年末とする 平成 30 年 10 月 : バンパー広告 1 平成 30 年 11 月 : バンパー広告 1 2 2
平成 30 年 12 月 : バンパー広告 1 2 3 インストリーム広告 1 バンパー広告 3は インストリーム広告 1を6 秒版に編集したもの 配信時間帯 バンパー広告 ( 月 ~ 金曜日の18:00~23:00) インストリーム広告( 土 日曜日の11:00~23:00) 6 配信地域 ( 日本国内のみ ) 本市へのふるさと納税寄附者の多い地域を中心に行う 地域指定が可能な場合は 北海道 関東 1 都 3 県 ( 東京都 神奈川県 千葉県 埼玉県 ) 関西 2 府 1 県 ( 大阪府 京都府 兵庫県 ) 愛知県 福岡県 鹿児島県での配信とする 7 表示回数本業務委託の上限金額の範囲内で 動画広告配信に効果的な表示回数を提案すること 8 その他 Googleアドワーズのカスタマー IDとパスワードを開示すること (2) ふるさと納税の促進に向けたPR 業務 1 目的本市へのふるさと納税の促進及びふるさと納税サイト ふるさとチョイス の よく見られている自治体ランキング における殿堂入り 2 業務内容ア. 本市へのふるさと納税の促進に向けた効果的な広告プランの提案 実施イ. ふるさと納税サイト ふるさとチョイス の鹿屋市のページを広く全国の方へ閲覧してもらうための提案 実施ウ. 上記ア イを実施する際の関係機関等との調整エ. 活用した広告媒体における効果測定の実施及び市への報告 3 実施時期 ( 案 ) 広告プラン : 平成 30 年 10 月 ~12 月閲覧プラン : 平成 30 年 7 月 ~9 月若しくは平成 31 年 1 月 ~3 月 (3) ふるさと納税返礼品用のロゴマークステッカー作成業務 1 目的ふるさと納税を通じて 鹿屋市の魅力を広く全国に発信する 2 業務内容本市が提供するデザインに基づき ロゴマークステッカーを作成する ア. 使途ふるさと納税の返礼品の梱包箱等に貼付イ. サイズ ( 同デザインの大小サイズ違いの2 種類 ) 3
大サイズ : 縦 15cm 横 10cm 程度のもの小サイズ : 縦 7.5cm 横 5cm 程度のものウ. 数量大サイズ :8 万枚小サイズ :2 万枚エ. ステッカーの材質冷蔵 冷凍発送に耐えうる素材 3 予算本業務に関する予算は100 万円 ( 税込み ) を目安とする (4) 明治維新 150 周年リーフレット作成業務 1 目的明治維新 150 周年を契機に その時代に活躍した鹿屋市にゆかりのある人物やそこに暮らす人々の暮らしや産業等を掘り起こしリーフレットを作成することで市民に歴史を再認識してもらうとともに 観光客の誘致につなげる 2 業務内容本市が提供する情報及び受託者において独自に調査した内容に基づき リーフレットを作成 ( デザイン 構成 ) する 鹿屋市が提供する情報は以下のとおり 人物上村精之助 黒岩慶之助 高崎正風 山門秀行 西南の役戦没者等 場所 史跡官軍本営 輝北戦場 仮屋郷 西南の役薩摩軍慰霊碑 田中吉右衛門邸等 3 リーフレットの作成ア. 構成 暮らし 産業 人物 場所 史跡 年表 関連イベント紹介 イ. ページ数 8ページフルカラー ( 表紙 記事 :4 枚両面印刷 ) ウ. 作成部数 3,000 部エ. 校正回数内容 文字校正 3 回想定 色校正 2 回想定 4 予算本業務に関する予算は100 万円 ( 税込み ) を目安とし 事前打ち合わせにかかる費用を含むものとする 12 完成検査 受託者は本業務の完了後 委託者の検査を受けなければならない その結果 修 4
正を指示された事項については 委託者と協議の上 速やかにこれを修正するも のとする 13 著作権等 (1) 著作権について 1 受託者は納入した成果品等について 市が広報及び広告活動等を行う場合 自由に使用できるよう 著作権法 ( 昭和 45 年法律 48 号 ) 第 18 条から第 20 条に規定する著作権者の権利を行使しないこと ただし 受託者の許可を得た場合はこの限りではない 2 受託者が有する著作権法第 21 条から第 28 条までに規定する権利は 納品とともに無償で市に譲渡するものとする ただし 受託者が従来から有していた受託者固有の知識 技術に関する権利については受託者に留保する 委託者の許可を得た場合はこの限りではない 3 受託者は 委託者に無償譲渡する前項の著作権法上の権利を 市以外の第三者に譲渡しないこと 4 受託者は 納入した成果品等が第三者の商標権 著作権その他の諸権利を侵害するものでないことを保証すること なお 成果品等に使用する写真 文字等が受託者以外の者の著作物 ( 以下 原著作物 という ) である場合には 原著作者に説明し 承諾を得るなど必要な手続を執った上で本業務にあたることとし 原著作物の著作者等と市との間に著作権法等上の紛争が生じないようにすること 5 納入した成果品等が 第三者の商標権 著作権その他の諸権利を侵害するものであった場合又は前項の手続に不備があった場合 その他委託者の責に帰する事由により原著作物の著作者等と受託者との間に紛争が生じた場合 これによって生じる責任の一切は 受託者が負うこと (2) 個人情報の取り扱い及び情報セキュリティ対策について本業務で取り扱う個人情報の収集については必要最小限に留め 個人の権利等を侵害することのないよう 法令 条例等を遵守し適正な取り扱いを確保すること また 情報セキュリティ対策に必要な体制の整備及び措置を講じること 14 成果品 (1) 動画広告の制作及び発信業務 1 映像コンテンツ MP4 形式とウィンドウズ メディア ビデオ (wmv) DVDビデオ形式の動画配信用データをDVDで納品すること 編集データを 記録媒体で納品すること 2 業務報告書 ( 表示回数 クリック数等の効果測定含む )/A4 版 2 部 5
3 上記報告書のデータ一式 (CD-R 等 )1 枚 (2) ふるさと納税の促進に向けたPR 業務 1 業務報告書 ( 表示回数 CPC CPM 等の効果測定含む )/A4 版 2 部 2 上記報告書のデータ一式 (CD-R 等 )1 枚 3 その他 本市が必要と認めた成果品 (3) ふるさと納税返礼品用のロゴマークステッカー作成業務 1 ロゴマークステッカー大サイズ : 縦 15cm 横 10cm 程度のもの 8 万枚小サイズ : 縦 7.5cm 横 5cm 程度のもの 2 万枚 100 枚 / シートの状態で納品すること (4) 明治維新 150 周年リーフレット作成業務 1 リーフレット 3,000 枚 ( 段ボールに入れ梱包すること ) 2 リーフレットデータ納品物と同じ内容の電子データ (PDF 形式及び印刷版下データとして使用できる形式 ) を納品すること (CD-R 等 )1 枚 15 成果品納品期日 (1) 動画広告の制作及び発信業務 1 映像コンテンツ : 平成 30 年 8 月 31 日 ( 金 ) 鹿屋市が考えた手法の場合 2 業務報告書等 : 平成 31 年 3 月 29 日 ( 金 ) (2) ふるさと納税の促進に向けた PR 業務 1 業務報告書等 : 平成 31 年 1 月 31 日 ( 木 ) (3) ふるさと納税返礼品用のロゴマークステッカー作成業務 1 ロゴマークステッカー : 平成 30 年 6 月 15 日 ( 金 ) (4) 明治維新 150 周年リーフレット作成業務 1 明治維新 150 周年記念リーフレット : 平成 30 年 6 月 29 日 ( 金 ) 16 納品場所 鹿屋市農林商工部ふるさと PR 課 17 瑕疵担保 成果品の引渡し後 1 年以内に瑕疵が発見された場合は 受託者の費用により修復 6
等の措置を講ずること 18 損害賠償 受託者は 本業務遂行中に生じた受託者の責めに帰する損害に対しての責任を負 い 損害賠償の請求があった場合には受託者が一切を処理するものとする 19 その他 本業務の実施に際して 仕様書に定める以外の事項等については 委託者の指示 に従うこと 7