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Transcription:

Bz メール & ウェブエコノミー 利用マニュアル 第 2.1.0 版 2018/7/10

この度は Bz メール & ウェブエコノミー をご契約いただき ありがとうございます 本書は Bz メール & ウェブエコノミーで をご利用いただくにあたり必要となる設定や注意事項を記載しております 本書では Bz メール & ウェブエコノミー を全て 本サービス と表記しています 本サービスは独自ドメインでホームページを立ち上げたり メールアドレスを利用する等ができるサービスです をご利用いただく場合は 本書をご参照の上 設定をお願いいたします 利用者さまにおきましては 設定に過不足がないように心がけてください 本サービスの仕様変更により 本書の内容とサービスが一致しない場合がありますので ご了承ください 表示やマークについて サーバーを利用する契約者 または利用者が損害を受ける可能性のある事や サーバーが利用不可となる可能性があることを 回避法とともに記載しています 警告 必読となります 未確認の場合 損害を負う可能性があります 注意 ご確認をお願いいたします 未確認の場合 一時的にサービスを利用できない等の不都合が生じる可能性があります 禁止行為は禁止マークが入っています 禁止事項を示しています その他の表示 アドバイス 知っておくと便利なこと知っておいていただきたいこと 1

本書および本書以外のマニュアルについて ご利用の用途 目的毎に別冊のマニュアルがあります 様々なご利用方法がありますので ご覧いただく事をお薦めします マニュアル名用途 目的対象 利用マニュアル 本書 ウェブメール機能 の利用マニュアル 利用者 セットアップマニュアル 管理者マニュアル 本サービスをご利用いただく上で必要な基本設定マニュアル 利用者ユーザー / メールアドレスの作成 ホームページのアップロード方法等 本サービスの詳細設定用マニュアル GI/ データベース MySQL などの設定 アクセスレポート wk のご利用方法等 管理者 管理者 利用者マニュアル 利用者向け設定および ご利用マニュアル メール / ウェブ / ファイルの機能など 利用者 メール設定マニュアルメールソフト Ouook 等の設定マニュアル利用者 目次とページリンクについて 本書では 目次 文中のページ誘導をクリックすると 該当ページをすぐに表示することができます 各ページから目次に戻る場合は ページ右上の矢印マークをクリックします 2

目次 表示やマークについて 1 本書および本書以外のマニュアルについて / 目次とページリンクについて 2 1 はじめに 1.1 概要 6 1.2 動作確認済環境 7 2 2.1 ログイン手順 9 2.2 ログアウト手順 12 2.3 ログイン手順 スマートフォン 13 2.4 ログアウト手順 スマートフォン 14 2.5 署名の設定 15 2.6 プロフィールの設定 17 2.7 アドレス帳の登録 19 2.8 メール受信 21 2.9 メール返信 22 2.10 メール送信 24 2.11 添付ファイルを送付する場合 26 2.12 アドレス帳を利用しメールを送信する場合 29 3

MEMO 4

はじめに はじめに この章では をご利用いただく上で必要な環境や概要について説明しております 1.1 概要 1.2 動作確認済環境 5

1. はじめに 1.1 概要 1.1.1 ウェブメールの概要 本サービスでは ウェブメール M の機能を使用することによって ウェブブラウザーにて簡単にメールの送受信ができます メールソフトのようなサーバー設定等が不要で ブラウザーの環境さえあれば 場所を選ばず社外からのメール閲覧や スマートフォンでの利用が可能です はじめに Bz メール & ウェブエコノミー インターネット インターネット < ウェブメールの画面イメージ > 注意 製品版 と比較した場合 一部利用できない機能があります 6

1.2 動作確認済環境 1.2.1 動作環境の確認 ウェブブラウザーの準備動作確認済環境を参考に準備をお願いいたします はじめに Wndows 7 / Wndows 8.1 / Wndows 10 Inrn Exporr rson 11.0 hro rson 66.0 M OS X hro rson 66.0 Sfr 11.0 スマートフォン 携帯電話の推奨環境については 以下のクオリティア公式サイトを参照していただくようお願いいたします hp://www.qu.o.jp/suppor//2015/04/21_1200.h 注意 動作につきましては 保証するものではございませんので ご了承ください 7

この章では のご利用方法について説明しております 2.1 ログイン手順 2.2 ログアウト手順 2.3 ログイン手順 スマートフォン 2.4 ログアウト手順 スマートフォン 2.5 署名の設定 2.6 プロフィールの設定 2.7 アドレス帳の登録 2.8 メール受信 2.9 メール返信 2.10 メール送信 2.11 添付ファイルを送付する場合 2.12 アドレス帳を利用しメールを送信する場合 8

2. 2.1 ログイン手順 2.1.1 ログイン手順 ここでは コントロールパネルから にログインする手順をご説明します 1 ブラウザーを起動しコントロールパネルの URL にアクセスし ユーザー ID と パスワード を入力後 [ ログイン ] ボタンをクリックします コントロールパネルの URL hps:// 契約管理画面 マイページ に表示のログイン ID.bzw.o/onron/ アドバイス 管理者でのログイン契約管理画面 マイページ に表示の ログイン ID/ パスワード を入力します 利用者でのログイン管理者が作成した ユーザー ID 利用者用 / パスワード を入力します 注意 ユーザー ID や パスワード が不明等でログインできない場合 管理者にご確認ください 9

注意 独自の SSL 証明書を使用している場合 URL が変わりますのでご注意ください 独自 SSL 未使用 共有 SSL 有効時 hps:// 契約管理画面 マイページ に表示のログイン ID.bzw.o/onron/ 独自 SSL 使用 hps:// お客さまドメイン名 /onron/ 2 コントロールパネルの ホーム画面上部 メール をクリックし 表示された ウェブメール 欄の [ ログイン画面を開く ] ボタンをクリックします アドバイス コントロールパネルからの参照以外に 直接アクセスする事も可能です hps:// 契約管理画面 マイページ に表示のログイン ID.bzw.o/_bn/ogn 注意 独自の SSL 証明書を使用している場合 URL が変わりますのでご注意ください 独自 SSL 未使用 共有 SSL 有効時 hps:// 契約管理画面 マイページ に表示のログイン ID.bzw.o/_bn/ogn 独自 SSL 使用 hps:// お客さまドメイン名 /_bn/ogn 10

4 以下のログイン画面が表示されますので 必要項目を入力し [ ログイン ] をクリックします ユーザー ID : 管理者の方より配布されたユーザー ID を入力します パスワード : 管理者の方より配布されたユーザーパスワードを入力します アドバイス ログイン URL は 毎回のログイン時に入力する手間を省くため お気に入りやブックマークへ登録することをお勧めします 5 次の画面が表示されましたら M へのログインは完了です 11

2.2 ログアウト手順 2.2.1 ログアウト手順 ここでは ログインした のログアウト手順をご説明します 1 の以下の画面より [ ログアウト ] をクリックします 2 ログイン画面が表示されましたら完了です 12

2.3 ログイン手順 スマートフォン 2.3.1 ログイン手順 スマートフォン ここでは スマートフォンを使用し ウェブメール にログインする手順をご説明します 1 スマートフォンから 次の URL にアクセスします hps プロトコルを使用可能な機器の場合 URL:hps:// ログイン ID.bzw.o/_bn/sogn 2 スマートフォン版ログイン の画面が表示されましたら ユーザー ID と パスワード を入力し [ ログイン ] ボタンをタップします スマートフォン 入力項目 ログイン ID パスワード 管理者の方より配布されたログイン ID 管理者の方より配布されたログインパスワード 3 次の画面が表示されましたら へのログインは完了です 13

2.4 ログアウト手順 スマートフォン 2.4.1 ログアウト手順 スマートフォン ここでは 起動中のウェブメール の終了の手順をご説明します 1 画面の右上にある 次の位置をタップします 2 表示される次の画面で [ ログアウト ] ボタンをタップします スマートフォン 3 ログアウトしました とメッセージが表示されましたらログアウト完了です 14

2.5 署名の設定 2.5.1 署名の設定ここではメール送受信を行う前の 送信時の署名設定手順をご説明します 1 [ ツール ] をクリックします 2 [ 署名管理 ] をクリックします 15

3 [ 新規作成 ] をクリックします 4 各入力項目へ必要情報を入力し [OK] をクリックします 名称入力内容備考 設定名署名のテンプレート名を入力します 入力必須項目です 署名内容 メールに挿入される署名内容を入力します アドバイス ここで設定した署名のテンプレートはプロフィール設定の署名欄にて選択可能です 16

2.6 プロフィールの設定 2.6.1 プロフィールの設定 ここではメール送受信を行う前の 差出人名等プロフィールの設定手順をご説明します 1 [ ツール ] をクリックします 2 [ プロフィール管理 ] をクリックします 17

3 [ 新規作成 ] をクリックします 4 各入力項目へ必要情報を入力し [OK ] をクリックして完了です 名称入力内容備考 プロフィール名設定名を入力します 入力必須項目です 名前 差出人として使用する名前を入力します 返信先 Rpy-o 組織名 返信アドレスを別にする際に入力します 組織名称を入力します 必要な場合のみ入力します 署名 署名を設定している場合に選択可能です アドバイス [ 標準にする ] にチェックを入れる事により 標準プロフィールとして設定されます 標準にするとメール作成時に自動で適用されるようになります 18

2.7 アドレス帳の登録 2.7.1 アドレス帳の登録ここではアドレス帳の登録手順をご説明します 1 [ アドレス帳 ] をクリックする事で アドレス帳の画面が開きます アドレス帳リスト アドレス帳内容 2 [ 新規登録 ] をクリックします 19

3 各入力項目へ必要情報を入力し [ 登録 ] をクリックします 名称入力内容備考 名前 登録する名前を入力します 入力必須項目です これは送信時の宛先に利用します ふりがな名前のふりがなを入力します 入力必須項目です メールアドレス 登録するメールアドレスを入力します 入力必須項目です アドバイス 記載以外の項目は必須項目ではありませんので 必要に応じて入力ください 4 下記の画面が表示されますので [OK] をクリックし完了です 20

2.8 メール受信 2.8.1 メール受信ここでは のメール受信手順をご説明します 1 左上にある [ メール受信 ] をクリックする事で メール受信画面が開きます 画面構成 受信ボックスフォルダ 受信メールリスト メール本文 2 受信メールリストにあるメールをクリックする事でメール本文が確認できます アドバイス 添付ファイルはファイル名をクリックする事によりダウンロードできます [ 更新 ] をクリックする事により 最新のメールを受信できます 21

2.9 メール返信 2.9.1 メール返信ここでは 受信したメールへの返信手順をご説明します 1 返信するメールを選択し [ 返信 ] をクリックします 2 本文を入力し [ 返信 ] をクリックします 22

3 送信完了画面が出ますので [OK] をクリックし完了です 23

2.10 メール送信 2.10.1 メール送信ここでは のメール送信手順をご説明します 1 [ メール作成 ] をクリックします 2 以下の画面が表示されますので 各項目を入力の上 [ 送信 ] をクリックします メール本文入力欄 24

アドバイス B へアドレスを入力する場合は [B 表示 ] をクリックします アドレス帳をご利用する場合は 本書 アドレス帳を利用しメールを送信する場合 を参照ください 添付ファイルを送付する場合は 本書 添付ファイルを送付する場合の手順 を参照ください 過去に送信したアドレス宛に宛先を選択する場合は [ 送信履歴 ] をクリックします 3 送信が完了すると 以下の画面が表示されます [OK] をクリックし完了です 25

2.11 添付ファイルを送付する場合 2.11.1 添付ファイルを送付する添付ファイルを送付する場合の手順は以下となります 1 [ 追加 ] をクリックします 2 [ 参照 ] をクリックします 26

3 添付したいファイルを選択し [ 開く ] をクリックします 4 [ アップロード ] をクリックします 27

5 アップロード中は以下の画面が表示されます 完了するまでお待ちください 6 アップロードが完了した場合 添付ファイル一覧に表示されます 7 本書 メール送信 手順をご参照の上 送信を完了ください 28

2.12 アドレス帳を利用しメールを送信する場合 2.12.1 アドレス帳を利用してメールを送信するアドレス帳を利用しメールを送信する場合の手順は以下となります 1 [ アドレス帳 ] をクリックします 2 送信したいアドレスを選択し メールアドレスをクリックします 29

3 宛先に挿入された状態で作成画面が起動します 注意 挿入された宛先アドレスに間違いがない事を確認の上 メールを作成ください 4 本書 メール送信 手順をご参照の上 送信を完了ください 30

Bz メール & ウェブエコノミー 利用マニュアル 発行 NTT コミュニケーションズ株式会社 100-8019 東京都千代田区内幸町 1-1-6 NTT コミュニケーションズ株式会社本書の無断複写複製 コピー 転載を禁じます